總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
企業(yè)行政前臺年終工作總結(jié)篇一
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
1、要把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、郵件、報(bào)刊,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急,、煩躁,,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時間,,降低了工作效率,。遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好,。
走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。特別對我深有體會的是我的外語水品,,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的,、冷靜的去處理
特別是經(jīng)過xx峰會的鍛煉,對于會場的接待,、安排等方面也學(xué)到了很多,。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。
在這將近一年的工作中,,我學(xué)到了很多,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中,,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色。
企業(yè)行政前臺年終工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間,,我已來到公司擔(dān)任前臺一職務(wù),,已經(jīng)有一年。這個崗位沒有像銷售人員,、設(shè)計(jì)咳嗽倍怨司貢獻(xiàn)那么直接,,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標(biāo)而更好的為大家服務(wù),,讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手,。在這一年里面,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,,順利完成了工作,當(dāng)然也有許多需要改進(jìn)的地方,。
我的日常工作是接待來客人員,、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、傳真,、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)賬、考勤的核對統(tǒng)計(jì),、質(zhì)檢報(bào)告登記,、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,,但是要把它們都做好,,還是需要很多技巧與細(xì)心,。
1、認(rèn)真接聽來電,,把來電內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給對方,,以免耽誤事。
2,、及時收發(fā)快遞,,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率,。
3,、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清,。
4,、發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往,。
5、臨時性工作處理,,如打印機(jī)需要加粉了,,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和維修,;技術(shù)部需要用蒸餾水,負(fù)責(zé)及時訂水,,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,,及時聯(lián)系售后技術(shù),,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,,我都會想辦法解決,。
6、每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,最后提交,。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,,很多都忘記了,后來變找到技巧,,改為每天記,、隨時記,、這樣到月末在統(tǒng)計(jì)起來就相對容易了。
7,、檢驗(yàn)報(bào)告的整理:收到檢驗(yàn)報(bào)告后交到采購部經(jīng)理,,進(jìn)行編號后返回,然后我再進(jìn)行頁碼編號,,錄入登記,,給生產(chǎn)部、直營部,、和成品庫復(fù)印件,,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找,。
8,、新員工協(xié)助招聘。
9,、辦公用品的采買與分配,。
1、考勤過程中存在失誤,,雖然已經(jīng)改正過來,,沒有造成太大影響,但這提醒我,,說明我還應(yīng)該細(xì)心,、細(xì)心、再細(xì)心,??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃_定準(zhǔn)確無誤再提交,。一定要避免同樣錯誤發(fā)生,。舉一反三、其它的事情都要再細(xì)心些
2,、考慮不夠周到,,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進(jìn),,先多想想,,在做事,以便更好的完成工作,。
3,、與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通、匯報(bào)工作進(jìn)度做的還不是很好,,以后要多加溝通,,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進(jìn)度情況,,以便安排接下來的工作。
在過去的一年里,,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助,、也是因?yàn)樗麄儭⑽也艜砷L,、學(xué)會了許多東西,,今后我一定更加努力、認(rèn)真做好每一件事情,、腳踏實(shí)地一步一腳印的完成好自己動作,。
企業(yè)行政前臺年終工作總結(jié)篇三
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的2019年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對2019年的工作做一個總結(jié),。
2019年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次,。
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入xx系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
2019年xx月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編、會議記錄,、行政庫管理等工作,。
至xx月底,共接待查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報(bào)送信息xx篇,,采編xx之窗xx期。
對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備2019-2020年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
首先,,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
第二,,積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,,提升公司形象。
最后,,做好工會工作,,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,,并將“xx”活動繼續(xù)開展下去,。
企業(yè)行政前臺年終工作總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間已至2019年歲末,作為公司的前臺人員,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建整潔干凈的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,,及時的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,,月檢查匯總表。加強(qiáng)安全用電,、用水及門窗檢查,,每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。并做好記錄
會務(wù)接待準(zhǔn)備工作,做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,,水果糖茶等等,。確保會議順利進(jìn)行。宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修,,公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房,、全自動熱水機(jī)等等,。2019年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修xx件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,,方便員工正常使用,。
宿舍新員工入住及客房接待情況:2019年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。我在檔案資料的收集,、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí),、摸索,、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。
作為領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作積極對待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué)。
在認(rèn)真完成本職工作的同時,,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),,我會盡量克服缺點(diǎn),。
繼續(xù)做好工作,,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階,。做好各種接待前的準(zhǔn)備工作,。有機(jī)會想多多參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高工作的理論知識,,加強(qiáng)工作,使管理更有條理性,。