報告,,漢語詞語,,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述,。報告的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,希望大家能夠喜歡!
綜合辦公室年終工作總結(jié)報告怎么寫篇一
在即將過去的一年里,,綜合辦公室的全體人員在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個新臺階,,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報如下:
一,、 綜合辦公室行政管理工作:
1,、 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 8月至12月末,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、 協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo),、完善規(guī)章制度
根據(jù)我項(xiàng)目部管理規(guī)定,,協(xié)助我項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)相
繼完善了人員管理《規(guī)章制度表》。通過這些制度,,規(guī)范了員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
在我項(xiàng)目部召開的會議,,會前提前做好簽到本,、茶水、椅子、
會議通知
,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會議按時順利的召開。會后完成會議紀(jì)要
上報領(lǐng)導(dǎo)將領(lǐng)導(dǎo)的指示精神落實(shí)到每個人身上,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)賬目的報銷工作,。3、組織安排各項(xiàng)活動
我項(xiàng)目部為關(guān)心員工的身體健康情況,,安排綜合辦公室在11月份組織了各項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行體檢檢查活動,,這次檢查我項(xiàng)目部員工身體狀況基本為優(yōu),無一病例產(chǎn)生,。
二,、 綜合辦公室人事管理工作
1、 根據(jù)需要,,及時做好對食堂的管理工作
及內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清掃,,并對微機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用管理工作,。
2,、 加強(qiáng)檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)
放
在近半年的工作時間里,,在外界人員的配合下,對公司相關(guān)員工的檔案,、考勤等
進(jìn)行了整理,目前檔案管理 工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公司人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含 糊不清的帳表,,按時將工資表送交財(cái)務(wù),。
3、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。瓊€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同
時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
三,、成績的取得離不開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室的工作比較瑣碎,,工
作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望完成的最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于項(xiàng)目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、對項(xiàng)目其他學(xué)習(xí)管理抓的不夠嚴(yán)密。 這些都需要我們在以后的工作中切實(shí)加以解決,。即將過去,,新的一年即將到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞企業(yè)的價值觀“誠信,、創(chuàng)新永恒,精品,、人品同在,。”去認(rèn)真工作,。不畏艱險,,勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外,。大膽探索綜合辦公室工作新思
綜合辦公室年終工作總結(jié)報告怎么寫篇二
綜合辦公室是,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、資產(chǎn)管理,、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控、文秘,、后勤工作,,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為14年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下: 一,、20xx年綜合辦公室工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律,、法規(guī),,及時了解、把握國家的政策新動向,、新經(jīng)驗(yàn),,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。樹立高度的服務(wù)意識,,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,,氣氛融洽,,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。
(二)分工明確,,密切配合,突出重點(diǎn),,工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,簡單的說就是辦文,、辦會,、辦事。在20xx年的工作中,,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā)、打印,、復(fù)印,、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1、在公文處理上,,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精、及時,、實(shí)效原則,,嚴(yán)把時效關(guān),、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時,。20xx年共制發(fā)紅頭文件24份,,其中司字文件20份,人字文件3份,,財(cái)字文件1份,。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報送統(tǒng)計(jì)報表5次,,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報,。
2,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量,。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清,、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號,、登記,、錄入工作。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,20xx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),,按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,,20xx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個,檔案盒38個,,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋,、彩卡紙,、筆、本,、信封,、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,,作好管家,,節(jié)省一張紙、一支筆,,用好每一分錢,。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,,確保用車安全,。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,,全年出車160余次,,行程總計(jì)6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,。20xx年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜,。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。20xx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,,保證了這些證件的有效性和及時性,。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用,。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標(biāo)工作,。
5,、籌備各項(xiàng)會議,并做好
會議記錄
,。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會議,,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé),、安全技術(shù)問題,、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,,會后整理總結(jié)會議記錄,,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依,。6,、公司
大事記
進(jìn)行了整理工作。一年來,,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時間的推移,,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),,包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,,也遺漏了不少,。7,、1月9日,、10日,、22日,、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,,并順利取得了相應(yīng)的保持證書,。
8,、2月,,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項(xiàng)活動,,如元宵猜燈謎活動,、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動,、游泳比賽,、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動,。
7,、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處,、運(yùn)城項(xiàng)目處,、長治項(xiàng)目處展開,通過現(xiàn)場查看,、查閱資料,、個別談話的方式,就行政管理,、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,,并提出了建議性解決
方案
,同時也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用,。10、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9、12月,,成功組織了公司20xx年總結(jié)表彰大會,,總共對5位先進(jìn)個人和一個先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),,謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系,。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部,、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助,。配合市場部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理,。
辦公室的工作,,諸如辦文、辦會,、印信治理,、收文、發(fā)文,、采購,、保管、通知,、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心,、有信心,,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,,常干常新,,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展,。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查,;3月,為各部門購買飲水機(jī),,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題,;4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋,;完成了公司之歌征集活動,;5月,完成了20xx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費(fèi),、寬帶費(fèi),、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司20xx年公司全年用電23200度,;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報銷31950元,,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,光纖45000元,,寬帶5950元,。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績的同時,,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效,;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,;
三是埋頭事務(wù)性工作多,,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),,努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口,。
綜合辦公室年終工作總結(jié)報告怎么寫篇三
一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,在相關(guān)部門的協(xié)作下,,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,,外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,,為總體
工作計(jì)劃
的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,,現(xiàn)將綜合辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年的計(jì)劃匯報如下:一、20xx年工作總結(jié)
(一),、加強(qiáng)部門管理,,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,,且人員緊張,管理難度較大,。針對這一情況,,辦公室采取二項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內(nèi)勤管理考核
辦法
》和《內(nèi)勤崗位職責(zé)》進(jìn)一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室指定人員參與到會議的籌備,、會場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)(二)、完善和落實(shí)管理制度,,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念
今年來,,按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤,、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》,、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》,、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》,、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,、不循私情,、一視同仁,。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三),、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),,切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在 萬元左右,各部門和工作人員反映良好,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,。三是做好安全穩(wěn)定,、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
(四),、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,,工作繁雜、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會、辦事上來,。一年來,,綜
合辦公室20xx年共收文180多份,起草、修改,、上報,、下發(fā)
請示
、報告,、總結(jié),、情況匯報、通知
,、會議材料等各類文件,、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí),、摸索,、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,打印整潔,,報送和下發(fā)及時,。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序,、順利開展,。(五)、加強(qiáng)人力資源管理,,做好人力動員
人才
決定
競爭力,,完善、強(qiáng)化人力資源工作是20xx年工作的重點(diǎn),。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,,強(qiáng)化了招聘計(jì)劃和面試考核,通過科學(xué)的評價體系保證崗位與所招聘人員的匹配,;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),,通過自評,、部門評價、總經(jīng)理評價并結(jié)合業(yè)績,、能力、品德綜合的考核,,保證職得其人,;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,,整理了員工花名冊;四是結(jié)合新出臺的《勞動合同
法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,精心安排,使得進(jìn)一步完善用人,、用工勞動合同制度,。二,、工作中存在的不足
(一),、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位,。
(三),、對日??记凇趧蛹o(jì)律工作抓得還不夠,,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位,。
(四)、管理創(chuàng)新不足,,對公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,,效率還有提升的空間;
(五),、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),,在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,,建立能吸引人才,、留住人才,、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化,。
三,、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,,辦公室將充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,積極協(xié)
綜合辦公室年終工作總結(jié)報告怎么寫篇四
20xx年,,面對新的工作環(huán)境,、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),,過程中體會更多的是學(xué)習(xí),、努力與適應(yīng),,在這個過程中,,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,,積極主動服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展,,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,特別是在新
制度
出臺以后,,綜合辦公室在應(yīng)對各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,,行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù),。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),,觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。20xx年是工作后收獲最大的一年,,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心,、信任與鞭策,,才能使我取得今天的進(jìn)步,。下面將我在20xx年所做的工作及20xx年計(jì)劃匯報如下:一,、加強(qiáng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)
20xx年是個人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,,首先是通過深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇,,報名并考試通過了國家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎(chǔ)做起,,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,,初期通過購買相關(guān)書籍,,了解黨團(tuán)工作基本常識,,但由于書本與實(shí)際工作差距
較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng),。
二、20xx年完成的重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格遵守公司
規(guī)章制度
,,開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,,也是各部門協(xié)力合作的重要保障,。對于接收到的外來
公文
,,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見
,,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的,,也能夠做到及時催繳與及時上報,,大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。2,、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,,在收到或發(fā)出文件的同時,,均對其分類并詳細(xì)登記時間,、文號,、來問單位,、文件名稱及附存部門等信息,,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,,并定期核對檢查,。
3,、印章保管,、使用及維護(hù)工作
自公司新制度試運(yùn)行以來,,嚴(yán)格按照公司管理制度,,每次用章情況均得到董事長審批通過,;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用,。
4,、辦公用品采購工作
嚴(yán)格按照公司制度安排,,及時收集各部門申請并篩選匯總采購,,清點(diǎn)實(shí)際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按
規(guī)定
報銷;按季度及時做好采購分析,,為預(yù)算做好準(zhǔn)備。20xx年9月,,更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購,,為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備,。5,、做好車輛管理,,保障公司車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)
在公司后勤秘書到崗之前,堅(jiān)持做好車輛的管理與維護(hù),,及時年檢,、保險,、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運(yùn)行,。
(二)初步開展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)
公司總支部成立之初,,由于缺乏對組織建設(shè)工作知識的了解,開始了從書本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)習(xí),,通過黨員信息統(tǒng)計(jì)工作,掌握了公司全體黨員情況,,并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案,,有待時機(jī)成熟后實(shí)施。
(三)探索車輛改革實(shí)施方案
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,配合參照其他公司成功案例,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,擬寫車輛改革實(shí)施方案。工作初期,,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)改革后補(bǔ)貼總額,、搜集相關(guān)法律法規(guī),、分析改革必要性等工作,,提出了初步的總結(jié)
報告
,,并根據(jù)總結(jié)報告
匯總整理出改革實(shí)施方案
(草案),,待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改,。(四)整理公司員工人事檔案
為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,,通過查找資
料,,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作
細(xì)則
》,,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類,,并根據(jù)個人實(shí)際情況整理匯總,,詳細(xì)登記,。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,,檔案的轉(zhuǎn)入,、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),,已形成較為完善的管理模式,。(五)配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作
三,、工作中存在的不足
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,,懶散情況時常出現(xiàn),;對內(nèi)容量較大,、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),,水平亟待提高。
懼滿溢,,則思江海下百川;憂懈怠,,則慎始而敬終,。在20xx年的工作中,,我將時刻保持戒驕戒躁,,奮發(fā)向上的精神,,真正用心對待每一件工作,。
四、20xx年重點(diǎn)工作安排
(一)完善公司黨組織建設(shè)工作,;
(二)力爭年內(nèi)完成車輛改革工作;
(三)學(xué)習(xí)并完善公司制度,;
(四)配合公司其他部門完成工作,。