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辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告 綜合辦公室年終工作總結(jié)篇一
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和各部門的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,,立足于本職崗位,,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,,堅(jiān)持以公司發(fā)展為中心,,牢固樹立為公司服務(wù)的宗旨,認(rèn)真做好辦公室的各項(xiàng)工作,,為我司的有序經(jīng)營(yíng)提供了有力的后勤保障?,F(xiàn)將行政辦公室一年的工作情況匯報(bào)如下:
1、做好行政服務(wù),,確保工作穩(wěn)步開展
一是規(guī)范日常辦文管理,。辦公室嚴(yán)格按照公司行文規(guī)范要求,先后起草并印發(fā)各類通知,、決定、報(bào)告,、函等文件38份,,做到了格式規(guī)范、表達(dá)簡(jiǎn)練,、用詞精準(zhǔn),;全年共收到并處理各級(jí)政府部門文件52份,做到了件件有簽收,,份份有落實(shí),。通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,杜絕了文件丟失和延時(shí)處理的現(xiàn)象,,使各類信息得到及時(shí)地傳遞溝通,,確保了上情下達(dá),,下情上報(bào)。二是組織安排各類會(huì)議,。辦公室全年共協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部的各種大,、小會(huì)議30余次,做好了會(huì)議保障,、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫等工作,。三是強(qiáng)化印章管理工作。堅(jiān)持按流程簽字蓋章,,配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好用印工作,。四是完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照更換新證工作。五是做好宣傳工作,,整理資料,,制定畫冊(cè),初步建設(shè)好公司網(wǎng)站,。
2,、加強(qiáng)后勤管理,保障公司有序運(yùn)行
一是做好物資采購(gòu)工作,,堅(jiān)持每月按流程申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,,貨比三家采用物品,建立物品臺(tái)賬,;二是加強(qiáng)物資發(fā)放管理,,對(duì)每件物品發(fā)放嚴(yán)格把關(guān),一物一登記,,分發(fā)有明細(xì),;三是做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦維修工作,保障電通,、電話通,、網(wǎng)絡(luò)通;四是定期檢查消防設(shè)施,,確保消防安全,;五是認(rèn)真做好保潔工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和清潔,,做好公共區(qū)域,、衛(wèi)生間的保潔工作,堅(jiān)持每天清潔,,一周一次大掃除,,給全公司人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境;六是保障食堂飯菜安全衛(wèi)生,確保每位員工吃上放心飯菜,;七是厲行節(jié)約,,節(jié)約一度電,按時(shí)關(guān)閉不需要的電源,,合理開啟空調(diào),,杜絕長(zhǎng)明燈;節(jié)約一張紙,,采用雙面打印,,廢紙重新利用;節(jié)約一滴水,,杜絕浪費(fèi)水源,,辦公室每天都對(duì)公司水電進(jìn)行巡查和監(jiān)督。
3,、拓寬招聘渠道,,積極夯實(shí)人才隊(duì)伍
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘和各高職院校現(xiàn)場(chǎng)招聘等方式拓寬人才招聘渠道,,與湖南城市學(xué)院,、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等院校取得了良好的人才供應(yīng)關(guān)系,。全年共收到網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷480份,,參加高職院校現(xiàn)場(chǎng)招聘1次,,參加人才市場(chǎng)招聘會(huì)1次,,辦理新入職員工6人。
4,、重視文化建設(shè),,營(yíng)造良好工作氛圍
積極組織各部門職工舉行了公司迎國(guó)慶比賽、三峽旅游等活動(dòng),。通過(guò)開展這些活動(dòng),,有效的活躍了職工的文化娛樂(lè)生活,陶冶了職工的情操,,增強(qiáng)了工作積極性,。
5、開展黨建工作,,增強(qiáng)服務(wù)群眾意識(shí)
一年來(lái),行政辦公室在公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真配合開展各項(xiàng)黨建工作,,積極做好了“黨的群眾路線活動(dòng)”等各項(xiàng)工作,,增強(qiáng)了服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的意識(shí),。
一年來(lái),,行政辦公室雖然做了大量的工作,,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內(nèi)容較為復(fù)雜和繁瑣,,工作的完成情況離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,。總的來(lái)說(shuō),,在以下幾個(gè)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng):一是服務(wù)工作還存在不夠到位的地方,;二是管理工作還不夠精細(xì),有些管理制度落實(shí)不夠到位,,監(jiān)督檢查的力度不夠強(qiáng),,執(zhí)行管理制度不夠嚴(yán)格;三是制度不夠清晰明了,,容易造成辦事脫節(jié),。
針對(duì)以上存在的這些問(wèn)題,在新的一年里,,辦公室將從以下方面著手加強(qiáng),。
1、繼續(xù)做好服務(wù)工作,。一是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),,做到尊敬而不奉承、愛護(hù)而不非議,,工作上服從而嚴(yán)謹(jǐn),,生活上周到而細(xì)心。二是服務(wù)好職工,,做到文明禮貌,,熱情周到,隨喊隨到,。三是服務(wù)好來(lái)賓,,做到招待熱情,服務(wù)耐心,,處處注意樹立好,、維護(hù)好企業(yè)形象,努力把辦公室建設(shè)成展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌,、樹立企業(yè)良好形象的窗口,。
2、健全和完善公司各項(xiàng)管理制度,。整理和修訂原來(lái)的一系列制度,,優(yōu)化合理到現(xiàn)在的每一項(xiàng)工作當(dāng)中。以制度管人,以流程辦事,。以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,,提升規(guī)范化、制度化管理的水平,。
3,、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。一是完成公司網(wǎng)站建設(shè),,樹立良好的對(duì)外形象,。二是逢節(jié)假日舉辦體育比賽和各項(xiàng)活動(dòng),活躍職工的業(yè)余文化生活,。
4,、做好節(jié)能降耗工作。一是繼續(xù)控制公司辦公用品和易耗品的用量,,嚴(yán)格按照計(jì)劃審批,、發(fā)放;二是加強(qiáng)水電檢查力度,,節(jié)約用水用電,;三是控制好接待費(fèi)用,杜絕不必要開支,。
以上是行政辦公室一年來(lái)的主要工作情況和明年的工作計(jì)劃,,有不到的地方,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,,我將在明年的工作中逐步完善,,爭(zhēng)取將辦公室建設(shè)成為代表企業(yè)形象的窗口部門。
辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告 綜合辦公室年終工作總結(jié)篇二
一個(gè)學(xué)期過(guò)去了,,進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生部學(xué)習(xí),、工作已兩月之久,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的鍛煉,,我發(fā)現(xiàn)自己存在如下幾個(gè)問(wèn)題:
首先,,我是后來(lái)調(diào)到辦公室的,,雖然基本上了解了辦公室的主要工作范圍,,但還很難上手。進(jìn)入辦公室之前一直以為辦公室就是負(fù)責(zé)發(fā)通知,,會(huì)議記錄等,,真正進(jìn)來(lái)之后才發(fā)現(xiàn)工作真的很繁瑣,,辦公室的工作不好做,,但我會(huì)盡力,更深入的了解辦公室,,做好本職工作,做一個(gè)稱職的助理,。
其次,,對(duì)電腦操作不熟悉,我整理過(guò)一份固定資產(chǎn)電子檔案,,做過(guò)下家清單等兩份表格,,發(fā)現(xiàn)我的電腦操作能力簡(jiǎn)直太差了,每次都要請(qǐng)教別人,,不過(guò)也在其中收獲了不少知識(shí),。感謝團(tuán)委學(xué)生部給我這次鍛煉的機(jī)會(huì),我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),。
還有,,對(duì)待工作不夠積極主動(dòng),今后我會(huì)努力提高,,以最短的時(shí)間最優(yōu)的效率完成我的工作,,同時(shí)會(huì)謹(jǐn)記師姐囑咐的與學(xué)生干部溝通中的禮貌問(wèn)題。
另外,,溝通能力也有待提高,。在收集大事記的過(guò)程中,一些師姐態(tài)度上不是很配合,,我卻毫無(wú)對(duì)策,,經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的溝通,才勉強(qiáng)收上來(lái),。為此,,我確該反省自己的溝通能力,以便日后保質(zhì)保量的盡快完成工作,。
我存在的問(wèn)題遠(yuǎn)不止這幾個(gè),,但我個(gè)人認(rèn)為最突出、最棘手的就是這些,。今后的工作中我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),、改正。師兄師姐都是很好的學(xué)習(xí)資源,,在他們身上,,我亦收獲了許多。
劉梅師姐,,起初見面會(huì)的時(shí)候我以為是一個(gè)非常嚴(yán)厲的師姐,。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的相處,,我覺得師姐特別和藹,可愛,。她會(huì)認(rèn)真記住所有人的名字,,這點(diǎn)讓我感動(dòng)至今。還有,,她沒(méi)有官架子,,高高在上的書記助理絲毫沒(méi)有給人高傲的感覺,跟我們很玩得來(lái),。我意識(shí)到,,今后學(xué)習(xí)工作中無(wú)論有多優(yōu)秀,不要低看任何人,,不要有任何的優(yōu)越感,。
甘迎師姐,我跟師姐的接觸不是很多,,一直聽說(shuō)師姐被保研,,舞蹈隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)。也就以為師姐是個(gè)很優(yōu)秀的人,,也些許的有點(diǎn)冷,。后來(lái)接觸了幾次才發(fā)現(xiàn)師姐也是很可愛的,素質(zhì)拓展活動(dòng)的時(shí)候一起跳兔子舞等,,游園活動(dòng)時(shí)請(qǐng)我們喝咖啡慰勞我們,,很親切,也沒(méi)有那么嚴(yán)重的“階級(jí)感”,。
周娜師姐,,非常溫柔,不過(guò)看似柔弱,,其實(shí)很干練,。十二月份的時(shí)候,做很多工作,,還要準(zhǔn)備英語(yǔ)六級(jí),,她都應(yīng)付的來(lái),很佩服師姐的,。我也考慮到自己的學(xué)習(xí)問(wèn)題,,我也會(huì)在不影響學(xué)習(xí)的情況下,盡力把工作做到最好,,努力向師姐學(xué)習(xí),!
吳權(quán)權(quán)師兄,我們辦公室唯一的男丁,,寫的一手好字,,讓我羨慕不已,。
還有冼俞任師兄,他說(shuō):“做人要正直,?!蔽乙灿X得師兄特別正直,向師兄學(xué)習(xí),!
…………
還有我們一起吃燒烤,,一起幫音樂(lè)學(xué)院演出搭舞臺(tái),一起搞素質(zhì)拓展活動(dòng),,一起跳兔子舞,一起吃鍋………
校團(tuán)委是一個(gè)很溫暖的大家庭,,我很慶幸當(dāng)初被留下,,成為光榮的一份子。我喜歡這個(gè)氛圍,,喜歡這個(gè)大家庭,。
雖然工作中還存在很多不足,我會(huì)盡快適應(yīng),,學(xué)習(xí),,提高。我會(huì)在學(xué)生部中成長(zhǎng),,完善自我,。
辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告 綜合辦公室年終工作總結(jié)篇三
無(wú)論學(xué)校放不放假,總有行政二組的人員在崗,,無(wú)論白天還是黑夜,,總有行政二組的人員當(dāng)班,我們注定是學(xué)校最苦最累的群體,。干的是最平凡的活,,猶如夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,,始終奉獻(xiàn)著自己百分之百的熱情,,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生。我們默默地用行動(dòng)告訴大家,,雖然做不了大事,,但可以把可以做的小事做好,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展獻(xiàn)出自己一份綿薄的力量,。
開學(xué)初的師德學(xué)習(xí)會(huì)的討論會(huì)上,,行政二組的群體人員就本學(xué)期的工作進(jìn)行了廣泛而深入的討論,大家一致認(rèn)為,,我們的工作盡管瑣細(xì),,卻是學(xué)校工作不可或缺的部分,,白天,四千多名學(xué)生有三百多名教職工在管,;夜晚,,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導(dǎo)在管,。深感責(zé)任重大,,壓力繁多。為此,,同志們紛紛表示,,一定要增強(qiáng)為師生服務(wù)的意識(shí),用心管理,,恪盡職守,,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量。
每月定期召開一次全組人員工作會(huì)議,,回顧前期工作,,分析工作的得與失,部署下個(gè)月的工作思路,,在討論中尋找對(duì)策,,在工作中不斷完善。
自暑假開始,,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,,人員一招進(jìn)來(lái),即先行進(jìn)行培訓(xùn),,及時(shí)上崗,。
上學(xué)期期末即統(tǒng)計(jì)好各班級(jí)的住宿生人數(shù),暑假即調(diào)整寢室,,確保暑假高三,、初三補(bǔ)課和新高一、新初一夏令營(yíng)的有序開展,。并將寢室的修繕清單列出交給總務(wù)處,,在假期里配合完成修理工作。
高一,、初一新生軍訓(xùn)前,,要落實(shí)好住宿生和全校自行車的停放的計(jì)劃。由于分班工作的艱難和滯后,,年年都導(dǎo)致住宿安排吃緊,,生活指導(dǎo)老師需要連夜加班,才能確保第二天學(xué)生能住進(jìn)來(lái),。加上本學(xué)期插班生中住宿生超過(guò)預(yù)期,,不得不臨時(shí)調(diào)整部分老師休息室作為學(xué)生的寢室,。自行車的停放安排工作超前計(jì)劃,由于郭森陽(yáng)老師的離開,,給門衛(wèi)室?guī)?lái)巨大的壓力,,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,分工明確,,使自行車停放計(jì)劃在學(xué)生到來(lái)之時(shí)即知道停在哪里,。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好安全大門,,還配合學(xué)校的行為規(guī)范檢查和防控h1n1流感工作,,堅(jiān)持外來(lái)人員進(jìn)出的詢問(wèn)和登記工作,記好臺(tái)帳,。盡管自行車管理工作新接手,,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點(diǎn)保衛(wèi)工作,。一學(xué)期來(lái),沒(méi)有發(fā)生一起失竊事件,,值得肯定,。
醫(yī)務(wù)室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心服務(wù),。除日常的工作外,,搞好衛(wèi)生防病知識(shí)的宣傳,及時(shí)為學(xué)校提出的諸多卓有成效的建議,。本學(xué)期重點(diǎn)之重的三件大事:學(xué)生體檢,、防控甲型h1n1流感、三次疫苗接種,,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,,但他們卻樂(lè)此不疲,默默地為師生奉獻(xiàn)著自己的光和熱,。從早上六點(diǎn)半到晚上九點(diǎn)半,,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點(diǎn)半到周六下午五點(diǎn)半,,都能看見校醫(yī)忙碌的身影,。每件大事從計(jì)劃到聯(lián)系,從組織到實(shí)施,,從整理到反饋,,都有序運(yùn)作。諸多的繁復(fù)工作,,他們?nèi)欢家闳粵Q然地承擔(dān)下來(lái),,毫無(wú)怨言地做細(xì)做實(shí),,誠(chéng)哉感人。用筆不足以概括他們工作的全部,,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動(dòng),。
政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,,日常資料的打印整理,、每日的反饋、學(xué)生校牌的補(bǔ)辦,、課間操的.檢查等,,把何密同志忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。好在她業(yè)務(wù)熟練,,思考在前,,積極主動(dòng),在忙中得到了充實(shí),,在充實(shí)中感受到樂(lè)趣,,這其實(shí)也是種平凡人的人生境界。
生活區(qū)的管理苦又累,,十三位生活指導(dǎo)老師,,五位樓長(zhǎng)名司其職,恪盡職守,。做好學(xué)生的就寢紀(jì)律,、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)和寢室文化建設(shè)工作,,加強(qiáng)值班管理,,重視周六、周日留校生的自修組織和安全工作,,工作細(xì)致踏實(shí),。一學(xué)期來(lái),有序就是成功,,安全就是圓滿,。解決了學(xué)校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻(xiàn)的十三位生活指導(dǎo)表示由衷的敬意,。
一個(gè)人只要有責(zé)任心,,就會(huì)在自己的工作職責(zé)內(nèi)多思考,想點(diǎn)子,,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,,并且能把工作做細(xì)做深入。
門衛(wèi)室的同志能預(yù)先了解學(xué)校的放假信息,思在前,,部署在前,,確保學(xué)生回家的安全和通暢。注意觀察校門口的動(dòng)態(tài),,及時(shí)匯報(bào),,所以能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時(shí)捕捉防病信息,,預(yù)先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅(jiān)戰(zhàn)的初步勝利,確保校園平安和穩(wěn)定,。
政教員工作能預(yù)先安排,,才能做到工作有條不紊。比如初一,、高一新生的校牌制作,,能預(yù)先聯(lián)系照相館人員在軍訓(xùn)期間拍照,才能保證開學(xué)后校牌及時(shí)發(fā)放到學(xué)生發(fā)手中,,不拖行為規(guī)范落實(shí)的后退,。
生活區(qū)工作有預(yù)見性、主動(dòng)性,,確保宿舍區(qū)一開學(xué)即進(jìn)入自動(dòng)化運(yùn)作的狀態(tài),。下寢室檢查人數(shù),及時(shí)通知班主任,,才能了解學(xué)生的動(dòng)態(tài),。平時(shí)深入學(xué)生,,親近學(xué)生,,服務(wù)學(xué)生才能有效提高管理的效果。牟永強(qiáng)老師想出循環(huán)紅旗的點(diǎn)子,,將班級(jí)管理的舉措移用到寢室管理,,收到極佳的效果。實(shí)施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,,讓大家在看,、查的過(guò)程中找差距、學(xué)經(jīng)驗(yàn),,最后達(dá)到共同提高的目的,,就是因?yàn)榇蠹叶加胸?zé)任心,都有把工作做好的愿望,,才能正視自己的不足,,尋求更好的措施和方法。
責(zé)任心是做好一切事情的前提。應(yīng)該說(shuō),,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,,但不可否認(rèn),他們每一位都是富有責(zé)任心的人,,我們理應(yīng)為擁有這樣一支管理團(tuán)隊(duì)而慶幸,、而自豪。
辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告 綜合辦公室年終工作總結(jié)篇四
今年以來(lái),,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)、參與政務(wù)方面盡心盡責(zé),扎實(shí)工作,,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù),、監(jiān)督把關(guān),、后勤保障的作用,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù),特別在信息工作,、機(jī)關(guān)制度建設(shè)、精神文明創(chuàng)建活動(dòng)方面取得了明顯的進(jìn)步。
回顧一年來(lái),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
今年以來(lái),,局辦公室領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都有所調(diào)整,,工作上需要一定時(shí)間的磨合,。助理調(diào)研員吳賢來(lái)同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,,對(duì)人員分工重新進(jìn)行了調(diào)整,,強(qiáng)調(diào)各盡其能,、各負(fù)其責(zé),,同時(shí)密切相互之間的協(xié)作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)既掛帥,,又當(dāng)兵,,充分發(fā)揮了示范帶頭作用,;在工作中充分發(fā)揚(yáng)民主,,善于聽取其他同志的意見和建議,,調(diào)動(dòng)起了辦公室全體同志的工作積極性、主動(dòng)性,。目前,局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負(fù)其責(zé)、盡心工作,,又團(tuán)結(jié)和睦、精誠(chéng)協(xié)作,。局辦公室已成為一個(gè)有凝聚力,、有親和力、有戰(zhàn)斗力,、積極進(jìn)取,、勇于爭(zhēng)先的先進(jìn)科室。
修改完善了原有的《**建設(shè)局信息報(bào)送和調(diào)研工作制度》,;重新制定了**建設(shè)局《公文處理制度》,、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》,、《局機(jī)關(guān)駕駛員管理規(guī)定(暫行)》等,,對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序,、明確分工和責(zé)任,、提高行政效率起到了重要作用。與此同時(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,、信息化建設(shè),爭(zhēng)取配備了部分辦公設(shè)施和計(jì)算機(jī)設(shè)備,,改善了辦公條件,。
針對(duì)辦公室外來(lái)辦事人員多、電話多,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),,落實(shí)要快,,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,,及時(shí)處理解決,,確保了上下聯(lián)系暢通和機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)行,。首先是做好為局領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署,能夠及時(shí)向各科室及下屬單位傳達(dá),,并抓好督促和落實(shí),;加強(qiáng)公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,,嚴(yán)格審核把關(guān),,不把問(wèn)題上交,,不給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩;做好局辦公會(huì),、局黨組會(huì)等各類會(huì)議的前期材料準(zhǔn)備,、會(huì)期服務(wù),、會(huì)后材料整理等工作,;實(shí)行車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,,妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行,,確保領(lǐng)導(dǎo)用車及時(shí)、安全,。其次是做好對(duì)各科室和局系統(tǒng)各單位的服務(wù),。對(duì)各科室和局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問(wèn)題,能夠及時(shí)予以指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、幫助。
堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求,,做好公文的起草,、審核和把關(guān)工作。局黨組,、局黨總支,、局辦公室的大量的公文均由辦公室來(lái)完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)親自審核,、把關(guān)。另外,,對(duì)于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導(dǎo),。辦公室領(lǐng)導(dǎo)還具體承擔(dān)了大量的匯報(bào)材料、交流材料的撰寫任務(wù),。截止目前,,局機(jī)關(guān)共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,,其他文字材料不計(jì)其數(shù),。總體來(lái)看,,今年我局公文處理進(jìn)一步規(guī)范,,材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
州建設(shè)局的工作千頭成緒,,任務(wù)極為繁重,。一是會(huì)議多,,既有我局召開的各類會(huì)議,也有上級(jí)部門來(lái)我局檢查和調(diào)研性的會(huì)議,;二是接待任務(wù)重,,既有上級(jí)部門的經(jīng)常性檢查指導(dǎo),也有外地來(lái)我州開展的城建方面的考察,。以上繁重的會(huì)議和接待任務(wù),,大部分都由辦公室來(lái)承擔(dān)和落實(shí)。由于重視和加強(qiáng)了會(huì)務(wù)和接待工作,,提前做好會(huì)議安排,、制定接待方案,使會(huì)議和接待工作進(jìn)一步規(guī)范,,服務(wù)質(zhì)量有了較大提高,。
今年以來(lái),先后修訂完善了我局信息報(bào)送與調(diào)研工作制度,,健全了信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),,充實(shí)加強(qiáng)了信息工作隊(duì)伍;抓好信息員的培訓(xùn)與提高工作,,多次召開局專兼職信息員座談會(huì),,邀請(qǐng)州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統(tǒng)信息工作會(huì)議,、上半年信息工作總結(jié)及獎(jiǎng)金兌現(xiàn)大會(huì),,不斷強(qiáng)化各科室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息員辦理信息的責(zé)任,;加強(qiáng)指導(dǎo),,根據(jù)中心工作提出建設(shè)局近期信息工作要點(diǎn);督促及時(shí)上報(bào)房地產(chǎn)開發(fā),、清欠工作等方面的重要調(diào)研信息,;注重實(shí)效,在堅(jiān)持辦好《**建設(shè)信息》的同時(shí),,督促及時(shí)上報(bào)重要信息,。信息工作質(zhì)量和水平大大提高,有了質(zhì)的飛躍:目前,,《**建設(shè)信息》共編印50期,,編發(fā)信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內(nèi)參上予以轉(zhuǎn)發(fā),,在州委信息工作會(huì)議上作了書面經(jīng)驗(yàn)交流,。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個(gè)部門中的位次已由末位提升到前6位,。