總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,，它可以促使我們思考,，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?？偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,？下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文，歡迎閱讀分享,，希望對大家有所幫助,。
單證員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇一
我開始留心看他做單證，看別人做單證,。那時(shí),，公司分八個部，每個部都有單證員,，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法,！我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就會教你怎么去做,，你就有機(jī)會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證（我常在下班時(shí),，去其它部門找好友聊天和打牌,。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn),。）
一年后,，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的知識,，公司里所有的單證我都會做,，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,，沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,，是公司第一位單證員！連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下：
1）當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量,、開證行、公司名稱,、有效期,、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。
如果有的話,，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向外商提出,，請他修改l/c,。
2）督促跟單員緊跟這份合同（如果沒有跟單員,，是自己的話，提前完成那些能提前的工作,，比如說：invoice，packinglist,，forma，insurancepolicy,，等等,。
3）貨物裝船后，請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。
4）所有單證都必須反復(fù)核對，一筆l/c的單證,，至少全面核對五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t,。
比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了）,，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說這樣吧,，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了,，零配件的錢，請你t/t給我們,，我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,。客戶很高興地說：非常感謝,，你怎么想到的,？我說：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5）交單的時(shí)候,，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范,，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示，hscode必須顯示,，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等。
總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心、有恒心,、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦！
單證員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇二
從x月份開始至今我做單證員已有一年,，從一開始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期,、付款方式,、最遲裝運(yùn)期,、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等,。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向客戶提出,，請他修改信用證。
我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛，凈重,，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個單證員都會相互校對。
再根據(jù)信用證與pi 制作托書,。等業(yè)務(wù)員傳托書后,，貨代會給我們提單確認(rèn)件，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代,。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對,，一份提單至少要核對5遍以上,，杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),，例如：發(fā)票,、箱單、重量清單,、產(chǎn)地證,、投保、裝船通知,、受益人證明等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天,。
提單一般3-7個工作日,，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。
所有單證都必須反復(fù)核對,，做到單證相符，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單,。
今年上半年交了64份議付單據(jù)，現(xiàn)還有10信用證在手,。
關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù),。
關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會辦理,，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書,，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會,。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ，form e到商檢局去辦理,。
關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間。
總結(jié)這一年的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,，對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù),。
單證員年終工作總結(jié)和規(guī)劃篇三
時(shí)光飛逝，來到xxx公司已經(jīng)一年了,。這半年的時(shí)間中,，我從一個剛步入社會的大學(xué)生，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn),。
我們公司的單證操作基本的程序如下：
1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí),，單證員要明白電話催貨的幾個要點(diǎn)：
a。貨物什么時(shí)候可好,？
b,。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來,？
2,、手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有xxx,，xx，xxx等,。船東xxx,，xx等。
3,、將托單發(fā)給貨代,，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,，讓貨代刷排載給拖車,，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間。
4,、我們公司目前的貨物,，都是由專門的幾家貨代在做，比如xxx,，xx,，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開展工作。
5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下,，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話，就早點(diǎn),。這樣的話,，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時(shí)查進(jìn)場重量,。然后根據(jù)要求,，來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。
報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同,，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意,。有特殊的例子：
如果是指定貨代，從xx等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料,，蓋上公章，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書,，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,，再加上幾張便簽，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。
6,、如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，在復(fù)印件上做好記錄,。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。申報(bào)完畢,，還要看是否通過，通過了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單,。
7、貨物在裝運(yùn)的過程中,，有個提單的核對過程,，這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人,，通知人，目的港,，marks,，貨物描述，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時(shí),，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l/c,，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯,，不能自行修改,。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止,。牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件。
8,、保險(xiǎn)單,。如果是做cif，就一定要買保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l/c上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單也進(jìn)行核對,，和提單一樣,，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫保單的時(shí)間在船開后,，就要填寫保函。個人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前,。
9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co，form-e,，保單等,，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示,，開航日期，品名描述等,。
10,、如果做t/t，提單出來后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備,，現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯,，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了,。或者工廠確認(rèn)可以寄件,。
如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個個去準(zhǔn)備,。銀行會非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。
11、一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開票資料,，做開票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,，他們開發(fā)票過來后,，要認(rèn)真核對，沒有問題的話,，在發(fā)票右上方寫明合同號,，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù)。
12,、記得剛來公司時(shí),，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫實(shí)收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打。
第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,，就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。
13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，xx常走的是曼谷，而xx和xx要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來,。至于其他的幾個工廠,，xx常做的是轉(zhuǎn)向柱，xx通常是裝從聰勤的貨,，xx都會監(jiān)柜,。而xx先生常走的貨物是螺栓出往xx。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人,。所以的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址,。方便自己區(qū)分和存檔。
