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公文書寫是干嘛篇一
主持人桂新文
會議名稱消防安全培訓會議
記錄人趙俊峰
出席人消防領導小組、義務消防隊成員,。
會議內(nèi)容
一,、消防工作貫徹預防為主,。防消結合的方針，實行防火安全責任制,。
二,、消防工作有團防火委統(tǒng)一領導。
三,、新《消防法》相關內(nèi)容,。
四、火災預防,。
1,、對于團場單位公共消防設施、消防裝備不足或者不適應實際需要的,，應當增建,、改建、配置或者進行技術改造,。
2,、對消防工作，我們要不斷完善組織建設,，有效發(fā)揮工作職能,，加大宣傳力度。
3,、按照國家工程建筑消防技術標準,，在連隊危房改造過程中，各連隊要按照消防法規(guī)進行審核(審核方法),。
4,、建筑材料及構建防火性能標準和行業(yè)標準。
五,、滅火器的使用,。
公文書寫是干嘛篇二
區(qū)級機關各單位、區(qū)直屬各企事業(yè)單位：
根據(jù)《關于開展20xx年檔案工作年度檢查的通知》(余檔〔20xx〕15號)文件精神,，區(qū)檔案局于20xx年10月對75家區(qū)級機關部門和區(qū)直屬企事業(yè)單位檔案工作進行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報如下：
一、基本情況
從年檢情況來看,，絕大多數(shù)單位對檔案工作思想重視,，檔案業(yè)務不斷規(guī)范，檔案信息化穩(wěn)步推進,，檔案管理力度進一步加大，基本實現(xiàn)了各門類檔案集中統(tǒng)一管理,。檔案工作逐步成為各單位的一項日?；A性工作,，為各單位中心工作的開展發(fā)揮了積極的作用。主要表現(xiàn)在：
(一)領導重視,，檔案工作制度較好落實,。各單位領導對檔案工作的重視程度普遍提高，切實將檔案工作作為提高單位內(nèi)部管理水平的一項重要內(nèi)容來抓,，把檔案工作列入單位年度工作計劃,，納入崗位目標管理，對檔案工作有布置,、有落實,、有檢查、有考核,，做到檔案工作與單位其他工作同步開展,。建立健全了檔案管理網(wǎng)絡體系，檔案管理的各項制度得到進一步落實,，人員與經(jīng)費得到必要的保障,。
(二)注重收集，檔案整理不斷規(guī)范,。各類文件材料的收集,，特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔，得到進一步加強與重視,，確保了歸檔文件的齊全完整,，豐富了室藏檔案資源。多數(shù)單位歸檔文件形成規(guī)范,、簽署完備,，并能在規(guī)定時間內(nèi)完成各門類歸檔文件材料的整理工作，整理質量符合規(guī)范要求,。
(三)加大投入,，檔案信息化穩(wěn)步推進。多數(shù)單位將檔案信息化納入本單位信息化建設規(guī)劃,，投入必要的經(jīng)費開展紙質檔案的數(shù)字化加工,，建立了目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和各類專題數(shù)據(jù)庫,，實現(xiàn)了檔案的信息化管理,，26家單位成功創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室，4家單位成功創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室,。同時,，利用檔案信息共享平臺，開展對電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,，確保了檔案信息安全,。
二,、存在問題
在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不足，主要有：
一是檔案收集還有差距,。部分單位未能嚴格執(zhí)行本單位的檔案收集范圍和保管期限,，檔案收集存在重文書檔案、輕業(yè)務檔案,，重紙質檔案,、輕特種載體檔案的現(xiàn)象。二是檔案保管還有差距,。部分單位因受條件制約,，歸檔案文件未能實現(xiàn)集中統(tǒng)一保管，檔案的統(tǒng)計,、保管制度落實未能很好落實,。三是檔案員業(yè)務水平還有差距。少數(shù)單位因人事變動或檔案員兼職過多,，造成業(yè)務不夠熟悉,，存在檔案形成不夠規(guī)范，簽章,、移交等手續(xù)不夠完備等現(xiàn)象;對大事記,、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視，影響了檔案資料今后的開發(fā)利用,。
三,、建議和要求
(一)要規(guī)范檔案業(yè)務建設。各單位要切實貫徹執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號令),，加強除文書檔案以外的其他各門類檔案,，特別是涉民檔案、聲像檔案的收集,、整理,、歸檔，同時檔案員要積極參加各類檔案業(yè)務培訓,，進一步提高檔案管理業(yè)務水平,。
(二)要加強檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重,，各單位要進一步重視和加強檔案安全工作,，要從對歷史負責的高度，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實抓好,，加強涉密檔案信息資源的管理,，防止失泄密等問題的發(fā)生。
(三)要加快推進檔案數(shù)字化進程,。檔案數(shù)據(jù)庫建設是檔案信息化的基礎,，各單位要加快現(xiàn)有室藏檔案的數(shù)字化進程,，做好室藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫,、檔案全文信息數(shù)據(jù)庫和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設,，逐步實現(xiàn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建目標。加快推進全區(qū)檔案管理軟件的安裝使用,，實現(xiàn)與oa平臺的文檔一體化和進館文件的信息共享,，不斷提高檔案管理的信息化水平。
附：20xx年檔案工作年度檢查情況通報
公文書寫是干嘛篇三
市屬有關部門,，市直有關單位：
按照《中華人民共和國檔案法》,、《漢中市市直機關單位檔案年檢辦法(試行)》(漢辦發(fā)〔20xx〕11號)要求，我局從5月份開始,，采取聽匯報,、看現(xiàn)場、反饋意見等方式,，對64個市直部門單位檔案工作進行了年度執(zhí)法檢查?，F(xiàn)將有關情況通報如下：
一、主要特點
(一)領導重視程度明顯增強,。大多數(shù)部門單位能夠把檔案工作作為一項重要工作納入議事日程,，定期研究，落實具體措施,。市人大辦公室,、市工商聯(lián)等部門單位的領導經(jīng)常過問檔案工作，切實解決存在的問題,。市中級人民法院,、市國土局、市石門水庫管理局等部門單位加大檔案經(jīng)費投入,，改善檔案保管條件,，促進了檔案工作的制度化、規(guī)范化,、標準化建設,。
(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎性工作來抓,，列入年度工作計劃,，納入年度工作目標責任制考核，明確分管領導和專兼職檔案員,，建立了綜合檔案室,，健全了各項管理制度。市政府辦,、市公安局,、市職業(yè)技術學院等部門單位專門成立檔案機構,，強化檔案管理，同時對本系統(tǒng)下屬單位檔案工作進行了有效監(jiān)督和指導,。
(三)檔案管理水平顯著提高,。多數(shù)部門單位按照檔案保管 “十防”要求，配備安裝檔案專柜,、空調,、去濕機和溫濕度記錄儀等必備的設施設備，確保了檔案的安全保管,。90%以上部門單位對檔案實行集中統(tǒng)一管理,，文件材料收集齊全完整，立卷歸檔及時,，分類合理,，歸檔質量有所提高。市委宣傳部,、市發(fā)改委,、市財政評審中心等不少部門單位的電子文件管理比較規(guī)范，并結合實際配備了檔案管理系統(tǒng),，實現(xiàn)了檔案的科學化管理,。市住管局、市社會福利院等部門單位積極開展檔案工作目標管理認證,，促進檔案工作再上新臺階,。
(四)檔案開發(fā)利用得到重視。多數(shù)部門單位圍繞市委,、市政府中心工作和其主要職能活動,，積極開展檔案信息服務利用工作，對檔案資料進行深層次挖掘加工,，編寫了大事記,、組織沿革、行業(yè)年鑒,、專題介紹等,，部分單位還編寫了《檔案利用效果實例匯編》，檔案存史資政作用得到有效發(fā)揮,。
二,、存在問題
(一)個別單位檔案法制意識不強。有的部門單位存在檔案工作制度不健全,、庫房不安全,、人員不到位或調換頻繁等現(xiàn)象;有的不執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，形成的文件材料仍保存在科室和個人手中。
(二)少數(shù)單位檔案基礎設施比較差,。九三學社市委會,、市房產(chǎn)交易所等單位由于辦公條件所限未設專用檔案庫房，檔案與辦公用品放置一處,，檔案安全存在隱患,。有的檔案用房偏小，檔案裝具陳舊;有的防護設施設備配置不到位,，不能滿足檔案保管安全的特定要求,。
(三)部分單位檔案整理質量有待提高。有的部門單位檔案人員對業(yè)務不熟悉,，職責落實困難，出現(xiàn)文件材料收集不齊全,，歸檔不及時,，整理不規(guī)范等現(xiàn)象。有的只注意紙質文件歸檔,，不重視特殊載體材料收集,，影響了室藏檔案的完整性。
(四)檔案信息化建設有待加強,。一些部門單位電子檔案管理較為薄弱,，既沒有將電子文件收集齊全，建立專題數(shù)據(jù)庫,，也沒有建立良好的備份體系,。個別的室藏檔案數(shù)字化進程緩慢，與信息化發(fā)展要求不相適應,。
三,、幾點要求
對于在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問題，各部門單位要引起高度重視,，以此次檢查為契機,，進一步提高檔案意識，積極采取措施,，切實加以改進,。
(一)認真學習貫徹檔案法律法規(guī)，堅持依法開展檔案工作,，真正將檔案法律法規(guī)各項制度落實到本單位本系統(tǒng)檔案工作全過程,，著力解決檔案工作中存在的困難和問題。市臺辦,、市移民辦等單位要加強檔案法制意識,，全面完成檔案整理工作。
(二)完善各項制度規(guī)范，強化檔案安全保管措施,，切實加大制度執(zhí)行力度,，進一步落實檔案安全責任，嚴格遵守規(guī)章制度,，不斷提高檔案安全保管制度化,、規(guī)范化水平。
(三)加強檔案業(yè)務培訓,，重點提高專兼職檔案人員業(yè)務素質和依法管理檔案的能力,。檔案人員要根據(jù)形勢發(fā)展要求，不斷學習新知識,、新技能,，提高自身業(yè)務工作能力，努力適應新時期檔案工作發(fā)展需要,。
(四)認真解決存在問題,。各部門單位對這次檔案年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要認真研究,，對照標準,，采取有效措施加以解決，以促進我市檔案工作的協(xié)調發(fā)展,。
附件： 20xx年檔案行政執(zhí)法檢查結果
