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院辦公室主任工作職責(zé)篇一

二,、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度,、匯報材料,、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件,、材料進(jìn)行初審，并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

三,、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會，做好記錄,，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要,。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,，協(xié)助做好落實(shí)工作;

四,、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá),、會務(wù)安排、活動組織,、來賓接待,，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā),，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn),、督辦及假日值班等;

五,、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室,、人力資源科,、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

六,、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校,、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

七,、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài),，及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八,、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作

院辦公室主任工作職責(zé)篇二

1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作,、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,，并做好會議記錄,，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行,。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞,、傳閱,、立卷,、歸檔,、保管,、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項(xiàng)保障工作,。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作,，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字,、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),，人民群眾來信、來訪處理,，參觀及外賓的接待等工作。

7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,、維修,、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,，定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故,，降低油耗。

8.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它工作,。

院辦公室主任工作職責(zé)篇三

1,、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實(shí)通知,、考勤、會議記錄,、信息上報等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,，落實(shí)教學(xué)會議精神,，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表,、考試管理、教材管理,、停課、調(diào)課管理等工作;

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記,、學(xué)生考勤、課程選修,、免修和重修、辦理休,、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)等手續(xù),、畢業(yè)生成績管理等各項(xiàng)具體工作;

5,、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,，做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作,。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,，文書檔案的管理,，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報表工作,，負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

6,、負(fù)責(zé)學(xué)院課時費(fèi),、校貼,、各種福利的核算,、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

8,、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、核實(shí),、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng),、維修工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理,。

10,、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,，實(shí)施防火、防盜等檢查,，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。