時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)一
一,、物資部20xx年工作和指標(biāo)
工作:依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為提升物資管理,、未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,,20xx年情況制定工作:
1、物資采購(gòu),、催交的計(jì)劃性,,各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,,與項(xiàng)目部,、設(shè)備廠家密切,采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),,加大設(shè)備催交,,各現(xiàn)場(chǎng)物資、設(shè)備供應(yīng),。
2,、以客戶服務(wù)為中心,服務(wù)意識(shí),。本年度我將推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,,為工程著想,盡力降低人力,、物力資源,,的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3,、挑戰(zhàn)人力資源極限,,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),素質(zhì)培訓(xùn),,培養(yǎng)一支能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定措施,,公司下達(dá)的指標(biāo),。
二、物資部20xx年及舉措
1,、計(jì)劃采購(gòu),,提升采購(gòu)理念
現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不,、以至材料預(yù)算提前物資供應(yīng)的狀況,,各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),物資部20xx年將把計(jì)劃首位,各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,,編制年度的物資需求計(jì)劃,,并依據(jù)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,特殊材料,、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書面提給項(xiàng)目部督促其提前備料,,特殊材料不工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有量的常用物件庫(kù)存,。
采購(gòu)流程,,強(qiáng)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),與社會(huì)物流接軌,,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,,有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,,信息換庫(kù)存,,現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ),、存貨,,采購(gòu),資金周轉(zhuǎn)率,,倉(cāng)庫(kù),,限度地倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,,降低物流成本的目的,。計(jì)劃率及供貨性,過(guò)程監(jiān)控,。
2,、加大催交,信息度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”,,設(shè)備交貨愈來(lái)愈,,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。kpi指標(biāo),,分年,、月安排催交計(jì)劃,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,,生產(chǎn)計(jì)劃,、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的手資料,,注重廠家關(guān)系,。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,,任務(wù),,責(zé)任到人,設(shè)備催交信息的性,,使催交信反饋,,為項(xiàng)目的信息服務(wù)。
3,、以客戶滿意度為中心,,提升服務(wù)意識(shí)
今年十項(xiàng)服務(wù)措施,的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),,物資部今年將在現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開始實(shí)施送貨到用戶的措施,,有利于各用料的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更的多跑勤送各的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,,將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅的作用,,若試行,可在大件物資和設(shè)備上推行,,在全公司推廣,,希望目部支持和幫助。
4,、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,,程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),新招聘人員的增多及較低,,培訓(xùn)顯得尤為,。為此新來(lái)員工在總部理論培訓(xùn),項(xiàng)目上以老帶新的,,崗位培訓(xùn)與相的模式培訓(xùn)與,,督促培訓(xùn)、集中考核,,使員工盡快崗位需要,。
5、培養(yǎng)客戶,,供應(yīng)鏈體系
在新的一年中將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),,在物資采購(gòu)人員中客戶為尊的`服務(wù)意識(shí),對(duì)供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購(gòu)人員的考核相,,以誠(chéng)信為基礎(chǔ),,藍(lán)巢新形象,開發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,,一批“長(zhǎng)期合作,、發(fā)展、信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,,保障項(xiàng)目物資供應(yīng),,為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供方評(píng)價(jià)系統(tǒng),,對(duì)供貨商管理,。
6、推行新軟件,,信息化管理
我公司所接的設(shè)備管理代辦越來(lái)越多,,有一套好的設(shè)備管理軟件是體現(xiàn)我公司的管理途徑。將與科技處編制,、推廣新的軟件,,計(jì)劃今年上半年現(xiàn)有項(xiàng)目及新開工程推行。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)二
20xx年,,物資供應(yīng)部全面落實(shí)好集團(tuán)公司,、上級(jí)管理公司及我公司20xx年工作會(huì)議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導(dǎo)思想,,以完成“降低采購(gòu)成本,、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠(chéng)服務(wù),、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開展精細(xì)化管理工作,,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作,。
具體完成了以下幾方面工作:
一,、精益求精,細(xì)化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,,是我公司從基建向生產(chǎn)過(guò)渡的關(guān)鍵一年,,在打通化工流程過(guò)程中,無(wú)論從供煤的尾項(xiàng)整改,,到空分的氧,、氮產(chǎn)出,從動(dòng)力鍋爐的達(dá)效到氣化,、合成,、凈化的觸媒裝填,,都與全體干部職工的辛苦分不開,。做為一個(gè)服務(wù)于全廠的部門,,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門,、各分場(chǎng)的鼎力支持和配合下,,出色地配合國(guó)資委監(jiān)事會(huì)對(duì)我公司檢查;及時(shí)地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜,;在空分冷箱珍珠巖填充過(guò)程中,,20xx年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運(yùn)兩臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)膨化設(shè)備,,保證了珍珠巖填充效果,,降低了成本、提高勞動(dòng)效率,,減輕了分場(chǎng)的工作強(qiáng)度,。在動(dòng)力分場(chǎng)一號(hào)爐點(diǎn)火及其它鍋爐烘爐過(guò)程中,及時(shí)地協(xié)調(diào)到廠柴油,、爐渣事宜,,24小時(shí)安排專人跟蹤,為動(dòng)力一次點(diǎn)火成功奠定了基礎(chǔ),;組織化學(xué)品庫(kù)外圍廠地硬化工作,,在材料退庫(kù)前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理,;配合相關(guān)部門制定完善7項(xiàng)物資管理制度,;截止xx月底共計(jì)完成了724份需求計(jì)劃的采購(gòu)工作;完成設(shè)備材料招標(biāo)xx批次29項(xiàng),,已簽訂采購(gòu)合同29項(xiàng),。
二、嚴(yán)格把關(guān),,科學(xué)預(yù)測(cè),,采購(gòu)工作準(zhǔn)確高效
截至20xx年xx月份底,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項(xiàng),,合同金額33390萬(wàn)元,,其中設(shè)備類合同109項(xiàng)84xx萬(wàn)元;工程材料類合同393項(xiàng)23531萬(wàn)元(含合同補(bǔ)充協(xié)議),;備件類合同37項(xiàng),,合同金額728萬(wàn)元;其它綜合類56項(xiàng),、7xx萬(wàn)元,,其中單價(jià)合同2項(xiàng),。
截止20xx年xx月底共完成投資36660萬(wàn)元,其中設(shè)備類17639萬(wàn)元,,工程材料18587萬(wàn)元,,綜合類363萬(wàn)元、備件71萬(wàn)元,。
截止xx月底,,累計(jì)完成入庫(kù)金額:77262.75萬(wàn)元,完成出庫(kù)82566.5萬(wàn)元,,截止20xx年xx月庫(kù)存金額2454萬(wàn)元,。
三、科學(xué)謀劃,,因地制宜,,高起點(diǎn)建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),將超市化運(yùn)營(yíng)理念成功運(yùn)用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實(shí)踐,,是提高物資集約運(yùn)營(yíng)水平,,降低通用物資儲(chǔ)備資金占用的重要措施。20xx年,,本著“方便生產(chǎn),、保障供應(yīng)、降低儲(chǔ)備,、加快周轉(zhuǎn),、提高效益”的原則,通過(guò)全面調(diào)研和分析論證,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定實(shí)施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,我們堅(jiān)持“高起點(diǎn),、低投入、因地制宜,、經(jīng)濟(jì)適用”的建設(shè)方針,,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行升級(jí)改造,使之適應(yīng)物資超市的要求,。預(yù)計(jì)在明年二月,,物資超市全面啟動(dòng)運(yùn)行。
四,、細(xì)化程序,,廢舊物資管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
20xx年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),,對(duì)施工單位所有出廠物資嚴(yán)格把關(guān),,物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細(xì)的甲供材清單,,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,,由物資部專人核查,,有效地防止施工材料外流。
五,、內(nèi)部挖潛,,做好施工單位決算工作
20xx年為實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存的精細(xì)化管理工作,,物資供應(yīng)部配合計(jì)劃部進(jìn)行工程決算,,對(duì)各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺(tái)帳進(jìn)行細(xì)致的盤點(diǎn),,共計(jì)打印文件457份,,做到庫(kù)房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫(kù)物資的流失,。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,,有效地降低明年資金預(yù)算。
六,、樹立形象,,推行“真誠(chéng)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”理念
20xx年,,為樹立窗口單位的形象,,我們引導(dǎo)員工以“真誠(chéng)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”的工作理念,,想生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之所想,,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺,。對(duì)于基建期間急需的物資材料,,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,,保證工期,、保證質(zhì)量。
第二部分 20xx年工作計(jì)劃
20xx年,,物資供應(yīng)部將以《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(修訂)》,、《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司工程招標(biāo)、生產(chǎn)招標(biāo)管理辦法》為工作準(zhǔn)則,,以“降本增效”為工作重點(diǎn),,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點(diǎn),,物資部將結(jié)合20xx年綜合計(jì)劃,,與設(shè)備部,、技術(shù)部、生產(chǎn)運(yùn)行部攜手完成對(duì)技改,、大小修的備件,、材料采購(gòu)工作;完成各分場(chǎng)大宗消耗性材料采購(gòu)以及設(shè)備維護(hù),、日常消缺的材料采購(gòu)工作,;
一、嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,,細(xì)化工作程序,,合理降低庫(kù)存
20xx年,物資供應(yīng)部的的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫(kù)存,,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,。
1、加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)管理,,規(guī)范采購(gòu)流程,,建立建全市場(chǎng)詢價(jià)網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),;進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)管理工作,,建立健全各項(xiàng)招標(biāo)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)招,、議標(biāo)和比價(jià)管理規(guī)定,,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率100%,杜絕計(jì)劃外采購(gòu),。及時(shí),、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息,掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況,,在保證質(zhì)量的前提下,,選取價(jià)格最低的采購(gòu),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,;要拓寬采購(gòu)渠道,,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),控制采購(gòu)成本,,降低生產(chǎn)費(fèi)用,。
2、根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,,確定應(yīng)下降的庫(kù)存定額,,落實(shí)到相
應(yīng)的計(jì)劃員和保管員;每月末由保管員對(duì)所保管物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,每季度聯(lián)合審計(jì),、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),,保證賬卡物相符率達(dá)100%;要認(rèn)真進(jìn)行物資的保管保養(yǎng),,避免庫(kù)存物資銹蝕或過(guò)期變質(zhì),。
3、加大閑置,、報(bào)廢物資的處理力度,,減少資金占用,防止庫(kù)存積壓,。
二,、嚴(yán)把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,,加強(qiáng)內(nèi)部管理
20xx年,,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,,做到工作有章可循,,操作規(guī)范,流程暢通,,方便快捷,。認(rèn)真執(zhí)行《公司采購(gòu)管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛崗精神,,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。
1,、加強(qiáng)物資管理人員(包括生產(chǎn)分場(chǎng)物資管理人員)的培訓(xùn),,提高物資管理水平,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,,加大人員培訓(xùn)力度,,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,保證生產(chǎn)準(zhǔn)備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放,。合理控制物資流通,,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購(gòu)成本,。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),,采用走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,,提高物資管理人員的專業(yè)知識(shí)水平,。
2,、加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理。準(zhǔn)備實(shí)施《物資供應(yīng)商管理辦法》,,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購(gòu)的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購(gòu),;加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理,,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全,、供貨質(zhì)差價(jià)高,、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3,、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析管理, 做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團(tuán)物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實(shí)施工作,。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)三
20xx年是集團(tuán)公司實(shí)施機(jī)料信息化管理和強(qiáng)化管控的關(guān)鍵一年,也是我項(xiàng)目施工任務(wù)非常繁重的一年,。隧道,、路基、橋涵,、水穩(wěn)等都必須在今年取得決定性的進(jìn)展,,能不能保質(zhì)保量地按時(shí)完成施工任務(wù),考驗(yàn)著每一位項(xiàng)目管理人員,。為此,,機(jī)料科超前謀劃、細(xì)排計(jì)劃,,嚴(yán)控成本,,努力保障機(jī)械材料的供應(yīng)。
一,、加強(qiáng)材料管理,,控制成本,提升效益
認(rèn)真制定材料采購(gòu)計(jì)劃,,材料計(jì)劃是組織材料采購(gòu)及供應(yīng)的依據(jù),,是工程施工順利進(jìn)行的保證。20xx年,,我科室將根據(jù)工程承包合同和施工圖紙,,按施工進(jìn)度分析并結(jié)合庫(kù)存情況分別編制主要材料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表。
“兵馬未動(dòng),,糧草先行”,,提前做好各種材料采購(gòu)工作。經(jīng)過(guò)一年多的努力,我項(xiàng)目的隧道,、橋涵等施工已趨于正常,,路基填筑基本完成,春節(jié)過(guò)后將開始水穩(wěn)施工,,我科室將提前做好采購(gòu)工作,。堅(jiān)決遵守各項(xiàng)政策法令及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度,充分了解市場(chǎng)行情,,堅(jiān)持比質(zhì),、比價(jià)、比運(yùn)距,、比成本的原則,,及時(shí)了解周邊供應(yīng)商情況,掌握多方信息,,做到貨比三家,,為項(xiàng)目經(jīng)理決策提供依據(jù)。同時(shí),,規(guī)范采購(gòu),,材料采購(gòu)合同按公司合同管理辦法的要求報(bào)公司審批后方與供方簽訂合同。
做細(xì)做實(shí)材料驗(yàn)收入庫(kù)工作,,不僅要保證數(shù)量更要保證質(zhì)量,,確保不因材料質(zhì)量影響工程質(zhì)量。突出對(duì)鋼材,、錨桿、鋼絞線,、瀝青,、水泥、碎石,、黃砂,、減水劑等主體材料的驗(yàn)收,嚴(yán)格按合同規(guī)定的型
號(hào),、數(shù)量,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。螺紋鋼點(diǎn)支,,黃砂以量方結(jié)合過(guò)磅驗(yàn)收,,碎石、水泥,、瀝青等以過(guò)磅為主,,過(guò)磅時(shí)對(duì)毛重和皮重都進(jìn)行稱量,計(jì)算材料的凈重。材料驗(yàn)收時(shí)除了數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收外,,同時(shí)對(duì)材料質(zhì)保單與實(shí)際到場(chǎng)材料是否一致進(jìn)行驗(yàn)收,,并進(jìn)行必要的檢驗(yàn)和測(cè)試,符合要求的材料方可入庫(kù)或投入使用,,不能滿足合同要求的堅(jiān)決退回,。
加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用的管理,材料的發(fā)放由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),,不能憑口頭或白條發(fā)放,。鋼材、地材等按每月工程實(shí)際消耗量并與完成的工程相對(duì)照,,由施工班組指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù),,超計(jì)劃或計(jì)劃外用料需憑項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意才可領(lǐng)用。同時(shí),,加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用過(guò)程的監(jiān)督,。
扎實(shí)做好每月主要材料盤盈盤虧工作,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部自行及各施工班組材料的庫(kù)存盤點(diǎn),,計(jì)算出本期及累計(jì)的實(shí)際材料耗用,,并與相對(duì)應(yīng)的同期理論用量相比較,計(jì)算出各主要材料的損耗或節(jié)約情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,以此來(lái)加強(qiáng)施工過(guò)程管控,,達(dá)到節(jié)約材料成本的目的,。
二、規(guī)范機(jī)械設(shè)備管理,,合理使用,,科學(xué)保養(yǎng)
嚴(yán)格按項(xiàng)目前期策劃的設(shè)備配置計(jì)劃調(diào)配機(jī)械設(shè)備,在施工過(guò)程中,,設(shè)備配置計(jì)劃如發(fā)生變化需要調(diào)整,,及時(shí)填制《施工機(jī)具需求計(jì)劃表》,并提前半個(gè)月將計(jì)劃變更情況報(bào)公司物資設(shè)備部,。防止機(jī)械設(shè)備閑置,、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
遵守安全操作規(guī)程,,嚴(yán)格做到特種設(shè)備操作工持有效證件上崗,,
嚴(yán)禁無(wú)證上機(jī)操作。不定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備計(jì)量系統(tǒng),、地磅等計(jì)量器具進(jìn)行校驗(yàn),,保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確,。及時(shí)建立和完善機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,,準(zhǔn)確反映設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,、來(lái)源、使用地點(diǎn),、特種設(shè)備的檢測(cè)牌號(hào)和有效期等,。周轉(zhuǎn)使用的鋼護(hù)筒、鋼管樁,、鋼模板等進(jìn)場(chǎng),、出場(chǎng)時(shí)均需記錄理論重量或過(guò)磅重量,以便能夠核算進(jìn)出場(chǎng)損耗,。
合理調(diào)度,,安全使用設(shè)備。由操作人員如實(shí)填寫《機(jī)械使用記錄》,,并由現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。落實(shí)機(jī)械設(shè)備使用保養(yǎng)及檢查責(zé)任人,并填寫《機(jī)械設(shè)備使用保養(yǎng)及檢查責(zé)任人》,,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新,。為有效防止燃料的不正常損耗,及時(shí)了解機(jī)械設(shè)備的工況,,并對(duì)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行燃料消耗的單臺(tái)核算,,填寫《單臺(tái)(套)機(jī)械設(shè)備工作量與燃料消耗核算表》。
三,、加強(qiáng)對(duì)過(guò)磅,、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育
集團(tuán)公司的機(jī)料制度日趨完善,但機(jī)料隊(duì)伍力量相對(duì)薄弱,。過(guò)磅員、加油及收發(fā)料人員隊(duì)伍要臨時(shí)組建,,我項(xiàng)目作業(yè)點(diǎn)又比較分散,,監(jiān)督管控難度大。如拌合樓,、地磅房,、倉(cāng)庫(kù)、預(yù)制場(chǎng),、水穩(wěn)站,、路基現(xiàn)場(chǎng),、工區(qū)等都涉及到材料管理,尤其是地磅房,、水穩(wěn)拌合站作為進(jìn)出材料的一個(gè)重要關(guān)卡,,具有二兩撥千金的作用,無(wú)疑是20xx年管控的重點(diǎn),。為此,,20xx年我科室將進(jìn)一步探索選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風(fēng)優(yōu)良,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的隊(duì)伍,。
“打鐵還需自身硬”,任何制度的執(zhí)行和落實(shí)最終都要靠人,,沒(méi)有人的進(jìn)步,,制度再優(yōu)越再完善,也會(huì)“曲高和寡”,。我科室將加強(qiáng)對(duì)
過(guò)磅,、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育。通過(guò)案例分析,、班前會(huì),、輪班換崗、巡查指導(dǎo)等方式,,做到嚴(yán)格管理,、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格監(jiān)督,、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
在新的一年里,我科室將進(jìn)一步加強(qiáng)與各科室的溝通協(xié)調(diào),,確保按時(shí),、保質(zhì)、保量地提供各種施工所需設(shè)備材料,。同時(shí),,認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料管理的基礎(chǔ)工作,,合理安排,,精細(xì)管理,降本增效,,廉潔自律,,管理與服務(wù)并重,全面提升設(shè)備材料管理水平,。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)四
物資部成立以來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們物資管理部的同志面對(duì)全新的工作,,能夠按照公司的管理制度辦事,,在實(shí)際工作中,能夠?yàn)槠髽I(yè)著想,,為基層分憂,,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計(jì)劃57份,,共計(jì)665項(xiàng),,其中臨時(shí)性計(jì)劃占90%以上,采購(gòu)率約達(dá)到98%以上,,出庫(kù)材料x項(xiàng),。基本上保障了物資需求,。四月份配合分公司試行單車核算中,,累計(jì)入庫(kù)材料189項(xiàng),出庫(kù)材料396項(xiàng),,其中配件332項(xiàng)分別由53臺(tái)作業(yè)車輛耗用,。
二、貫徹管理制度,,規(guī)范管理規(guī)程,。
1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,,我們自己制定了從部長(zhǎng)到采購(gòu)員,、材料會(huì)計(jì)以及保管員的職責(zé)及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度共計(jì)38條,做到有章可循,。
2,、在實(shí)際工作中,認(rèn)真執(zhí)行管理制度,,按照各部門提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字,,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)里批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)行采購(gòu)工作,,對(duì)臨時(shí)發(fā)生的特事及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,杜絕越權(quán)采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。同時(shí),,通過(guò)制度的實(shí)施,做到了采購(gòu)有計(jì)劃,、計(jì)劃有審批,、驗(yàn)收有手續(xù),、出庫(kù)有領(lǐng)料單,使物資的計(jì)劃,、采購(gòu),、驗(yàn)收、出庫(kù)得到了有效的控制,。
3,、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)工作。
4,、我們基本上做到了每月都對(duì)各部門提出的物資計(jì)劃進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,對(duì)上百種配件,、化工,、燃料的價(jià)格做到詢價(jià)、比價(jià),,并隨時(shí)掌握市場(chǎng)的浮動(dòng)價(jià)格,。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,,經(jīng)過(guò)多次走訪市場(chǎng),,聯(lián)系多家供應(yīng)商,最后經(jīng)過(guò)比價(jià),,在同等的質(zhì)量前提下,,我們以每米200多元價(jià)格組織進(jìn)場(chǎng),滿足了作業(yè)需求,,每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元,,按照使用量一年節(jié)省在6萬(wàn)元左右。同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,,也建立了必需的急加工網(wǎng)點(diǎn)及物資供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),,以保障物資的需求。
5,、倉(cāng)庫(kù)管理上,,材料入庫(kù)基本做到了驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格,、驗(yàn)質(zhì)量,、驗(yàn)數(shù)量,出庫(kù)憑領(lǐng)料單發(fā)貨,,定期盤點(diǎn),,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了規(guī)范性的初步整理,搭設(shè)貨架,、地坪漆地面,,貨物規(guī)范擺放,、標(biāo)識(shí)清楚等。
6,、工作中,,能夠積極主動(dòng)地配合分公司,在節(jié)假日,、清冰雪等重大活動(dòng)前,,不坐等計(jì)劃,而是提前介入,,贏得工作的主動(dòng)性,。對(duì)車輛維修項(xiàng)目及更換的配件進(jìn)行原因分析,對(duì)非正常損壞提出意見,。能修的不換,,要換的返舊領(lǐng)新;積極提出合理化建議,,幫助改進(jìn),、解決疑難問(wèn)題。如五十鈴干掃車,,使用過(guò)程中水箱水溫很高,,無(wú)法作業(yè),經(jīng)過(guò)多方思考研究,,提出風(fēng)扇由7齒改為8齒,,改裝使用后,水溫溫度降
了下來(lái),,保證了車輛正常作業(yè),。對(duì)常用的起動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī),、取力器,、轉(zhuǎn)向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購(gòu)新的,,每件都在1000到20xx元不等,,我們送修了近40余臺(tái),有的不能維修就采取拆件互補(bǔ),,一項(xiàng)為企業(yè)節(jié)省資金達(dá)4,、5萬(wàn)元之多。為了降低油料損耗,,避免浪費(fèi),,方便司機(jī)加油,我們動(dòng)腦筋、想辦法,,自己研究制做了不銹鋼油罐,,同時(shí)也減少了地面污染。
7,、利用物資軟件系統(tǒng)加強(qiáng)了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規(guī)定及時(shí)完成了報(bào)表,,加強(qiáng)了原始記錄統(tǒng)計(jì),,為進(jìn)一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用,。
回顧20xx年半年來(lái)的工作,總的來(lái)說(shuō),我們物資部5名同志,,能夠團(tuán)結(jié)一心,盡心盡力為基層服務(wù),。在物資管理工作,、車輛維修中,能主動(dòng)地為企業(yè)把好關(guān),,堵漏洞,,積極提出多項(xiàng)合理化建議,并多次和修理班同志共同探討,、查找車輛損壞原因,,不該采購(gòu)的配件堅(jiān)決不購(gòu),能維修的不購(gòu)新件,,盡可能節(jié)約成本,,同時(shí)也節(jié)省了維修時(shí)間,保障車輛的正常作業(yè),。在核算工作中,,認(rèn)認(rèn)真真、清晰,、準(zhǔn)確的做好每一筆往來(lái)賬目,,并主動(dòng)配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部,,做好報(bào)表工作,。半年來(lái),同志們的工作能力均有較大的提高,。
三,、存在問(wèn)題:
1、在計(jì)劃審批,、價(jià)格掌控,、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存在許多問(wèn)題。
2、具體工作中不細(xì)致,,在管理流程上還有許多欠缺,,如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)方面還缺乏有效的管控辦法,。
3,、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強(qiáng),
4,、對(duì)廢舊物資的回收處理上還沒(méi)有形成有效的管理流程,。
四、下半年工作思路:
1,、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,,按制度做事、按規(guī)章辦事,,進(jìn)一步完善物資的計(jì)劃管理和采購(gòu)流程,,以月計(jì)劃為保障,臨時(shí)計(jì)劃為輔助,,計(jì)劃報(bào)批前進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià)、比價(jià),,確定指導(dǎo)價(jià),。
2、本著嚴(yán)格,、周密,、可操作的原則,完備各項(xiàng)手續(xù)制度,,入庫(kù),、出庫(kù)、使用部門,、用途以及經(jīng)手,、驗(yàn)收、審核還需進(jìn)一步清晰明了,。
3,、堅(jiān)持每月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,同時(shí)利用工作軟件,,將大宗材料價(jià)格直接錄入,以利于隨時(shí)對(duì)材料的價(jià)格管控,。
4,、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),,配合分公司制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),。(車輛大、中修可否實(shí)行會(huì)簽制)
5,、每季(半年或夏季,、冬季)進(jìn)行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
6,、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞,。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個(gè)部門,,很多方面還需要征求各部門意見并與相關(guān)部門共同探討,,還需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、幫助和理解,。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)五
一,、上半年總結(jié)
(1)庫(kù)房物資方面:
①庫(kù)房領(lǐng)用制度不夠完善,比如有數(shù)量限制領(lǐng)用的材料沒(méi)有完全實(shí)行到位,。
②庫(kù)房物資的擺放不夠規(guī)范,,沒(méi)有明確的分類擺放。
③庫(kù)房賬目不夠精確,,加工廠成本劃分不夠明確,。
④就氣體進(jìn)場(chǎng)質(zhì)和量沒(méi)有進(jìn)行隨機(jī)抽查。
⑤油漆的統(tǒng)計(jì),,主要是自購(gòu)的油漆試用明細(xì)做的不到位,。
(2)主材類:
①鋼材來(lái)料不及時(shí),物資部催促有時(shí)候不到位,。
②對(duì)項(xiàng)目的鋼材余料的統(tǒng)計(jì)沒(méi)有做到位,。
③主材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不夠嚴(yán)格。
二,、下半年規(guī)劃
(1)在庫(kù)房物資領(lǐng)用方面:
①做到以各班組長(zhǎng)領(lǐng)用為主,,每月月初各班組長(zhǎng)把勞保類、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,,在領(lǐng)用的同時(shí)也要杜絕領(lǐng)用過(guò)剩而造成的浪費(fèi),。
②低值易耗類材料使用后更換領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格做到依舊換新、重復(fù)使用,。比如焊槍之類的材料在損壞后可以重新組裝后使用,,這就需要與設(shè)備維修保障部保持溝通。
③和生產(chǎn)部溝通,把庫(kù)房物資貨物架做出來(lái),,讓庫(kù)房物資分類更加全面,。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,,若同一種物資有價(jià)格差異的并做好標(biāo)記本著先進(jìn)先出的原則以便賬目精確,。
④油漆的統(tǒng)計(jì)。下半年的自購(gòu)油漆統(tǒng)計(jì)好使用時(shí)間及使用項(xiàng)目等明細(xì),。
⑤加強(qiáng)物資使用教育,,比如氣管漏氣要及時(shí)修復(fù)等,杜絕一切可以避免的浪費(fèi)
⑥物資懲罰制度,,如果在使用過(guò)程中因?yàn)閲?yán)重的人為錯(cuò)誤操作而造成的材料機(jī)具浪費(fèi)和損壞的將給予處罰,。
(2)主材類:
①嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),做到以公司的利益為首要目的,。熟知各種材料的驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn),。
②做好鋼材的余料統(tǒng)計(jì),材質(zhì),、規(guī)格等做好相應(yīng)的標(biāo)記,。錄入excel表格中為排版做好準(zhǔn)備。
③甲供材料根據(jù)總包訂單實(shí)時(shí)跟進(jìn)催促供貨,。自購(gòu)材料根據(jù)技術(shù)計(jì)劃單,,時(shí)刻聯(lián)系公司物資部確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,方便加工廠各項(xiàng)工作的進(jìn)行,。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)六
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,。采購(gòu)部作為酒店物資的采購(gòu)供應(yīng)部門,,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),,采購(gòu)物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營(yíng)成本,,影響著整個(gè)酒店成本和利潤(rùn)。因此,,降低酒店經(jīng)營(yíng)成本就要從源頭抓起,,也就是采購(gòu)部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購(gòu)物品價(jià)格,,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,。
采購(gòu)部主要從以下幾個(gè)方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門的采購(gòu)成本率,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu),。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫(kù)存,,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少應(yīng)急采購(gòu),,減少餐飲成品菜的采購(gòu),。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命,。
三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%,。
4.魚類、肉類,、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四,、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資,。
五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六,、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),,降低外購(gòu)成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
物資的工作計(jì)劃和目標(biāo)七
20xx年按照局物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,,公司物資管理工作通過(guò)深入推進(jìn)公司集中采購(gòu)、大力推行管理信息化,、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資
工作總結(jié)
和20xx年工作計(jì)劃
匯報(bào)如下:第一部分:20xx年物資管理工作情況
一,、物資采購(gòu)管理情況
1,、深入推進(jìn)“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的全覆蓋,,線上采購(gòu)范圍擴(kuò)大
經(jīng)過(guò)四年的深入推廣與應(yīng)用,,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購(gòu),,目前較大金額的采購(gòu)基本在線上進(jìn)行,采購(gòu)范圍覆蓋了12大類物資,。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)過(guò)程更加透明,、公開、公平,、公正,,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購(gòu),,大大提高了管理效率,。
2、大力推行招標(biāo)采購(gòu)方式,,線上采購(gòu)質(zhì)量提升
20xx年,,大力推行招標(biāo)采購(gòu)方式,采購(gòu)過(guò)程更加陽(yáng)光透明,。全年物資采購(gòu)?fù)瓿烧袠?biāo)221次,,金額12億元。
3,、積極對(duì)接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對(duì)接,,對(duì)于鋼材,、水泥、集采目錄內(nèi)物資,,要求邀請(qǐng)1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),,進(jìn)行比選,,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍,。貴隆,、深中通道、三亞機(jī)場(chǎng),、玉湛,、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對(duì)接,。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購(gòu)金額達(dá)4.45億元,。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理,,動(dòng)態(tài)考核,,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對(duì)注冊(cè)到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商,、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,,實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,,并通過(guò)新增入網(wǎng)、淘汰退出,、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,。分級(jí)管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作,。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制,、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化,、動(dòng)態(tài)化和信息化水平,。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購(gòu)
積極籌措資金,,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購(gòu),,有效降低了物資采購(gòu)成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,,金額7115.15萬(wàn)元,,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬(wàn)元;水泥64000噸,,金額2397.8萬(wàn)元;外加劑,、礦粉、硅粉等9607噸,,金額1157萬(wàn)元,。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬(wàn)元,,其中銀企直聯(lián)3041.82萬(wàn)元,,電子銀承530萬(wàn)元,紙質(zhì)銀承125萬(wàn)元,,商票保貼1021.62萬(wàn)元,。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購(gòu)管理工作考核目標(biāo)值文件,通過(guò)對(duì)所屬單位進(jìn)行物資采購(gòu)考核指標(biāo)分解,,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),,確保公司考核指標(biāo)的完成,,其中第二、五,、六,、十二項(xiàng)目部電子化采購(gòu)能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),,讓項(xiàng)目有的放矢,。
通過(guò)合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,,有效管控物資采購(gòu)行為,,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購(gòu)。確保采購(gòu)可控,,避免“燈下黑”現(xiàn)象,。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,,進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu),。以確保完成公司采購(gòu)考核指標(biāo)。
二,、深入項(xiàng)目調(diào)研,,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,,先后隨公司審計(jì)組對(duì)第三,、第六、第九,、第十一,、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對(duì)照,,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范,、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑枚嗟闹贫绒k法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異,。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外數(shù)據(jù)核對(duì)工作的通知”,、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三,、加強(qiáng)物資消耗核算管理,,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會(huì)的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗,。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動(dòng)的工作,,需要經(jīng)營(yíng),、技術(shù)、工程,、財(cái)務(wù),、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,,應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì),、月核算,、季分析”,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向,,制定下一階段工作任務(wù),。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,,增加盈利能力,,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂(lè)亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300mw示范工程試驗(yàn)風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(s02 標(biāo))
四,、以合同為抓手,,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,,擬定了以合同為抓手,,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于上報(bào)物資合同,,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過(guò)程資料,通過(guò)部門的嚴(yán)格要求來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)有較大的提升,。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了nc系統(tǒng)線上審批,,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過(guò)登錄系統(tǒng)或手機(jī)app等方式進(jìn)行審批,,有效的縮短了審批時(shí)間,。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過(guò)合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,,無(wú)采購(gòu)合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,,預(yù)控表中對(duì)整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量,、單價(jià)和采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說(shuō)明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工程的工程,、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫,。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對(duì)比,,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),,編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場(chǎng)價(jià)格信息,,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購(gòu)價(jià)格水平問(wèn)題,,更大范圍的加強(qiáng)采購(gòu)信息共享,最大限度的減少采購(gòu)差異化,。
20xx年公司簽訂物資合同887份,,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份,。公司整體采購(gòu)受控,,符合要求。
五,、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的前期策劃
以往的物資采購(gòu)基本屬于被動(dòng)行為式,,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃,。物資人員對(duì)采購(gòu)層級(jí)、采購(gòu)方式,、資金狀況,、市場(chǎng)供給情況、總需求,、階段性需求等都沒(méi)有去詳細(xì)調(diào)查,,選擇最為合理的采購(gòu)方法。對(duì)于公司大的工程項(xiàng)目,,20xx年物資部門更多參與到前期采購(gòu)策劃之中,。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,,做好材料市場(chǎng)的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購(gòu)方式和層級(jí),,充分利用各層級(jí)的采購(gòu)資源,為項(xiàng)目爭(zhēng)取最大效益,。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場(chǎng)人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(s02 標(biāo))
4唐山樂(lè)亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300mw示范工程試驗(yàn)風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長(zhǎng)峙通道工程
六,、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用,。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作,。
七,、管理中存在的問(wèn)題
(1)通過(guò)對(duì)幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好,。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),,忽略過(guò)程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整,。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,,很多合同會(huì)簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問(wèn)題之后才想去完善改進(jìn),,管理相對(duì)較為被動(dòng),。沒(méi)有體現(xiàn)超前性和全面性。沒(méi)有好的規(guī)劃,,就沒(méi)有好的執(zhí)行,。
第二部分:20xx年物資工作計(jì)劃
1、借助“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購(gòu),。
繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購(gòu)“管理要求,,一方面通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購(gòu)管理過(guò)程;另一方面為部門的管理,、控制,、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率,。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購(gòu)的全覆蓋,改變采購(gòu)人員的采購(gòu)習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化,,規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)的管理行為,,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo),。
2,、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核工作
20xx年供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核將在“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對(duì)有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核,,分級(jí)管理,,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時(shí)對(duì)入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,,資質(zhì)不全或不符,,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3,、大力推行物資消耗核算管理,,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),,特別是新開工的重大項(xiàng)目,。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,,建立材料消耗臺(tái)賬,,進(jìn)行月度核算,季度分析,。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,,達(dá)到降耗增效的目的,。
4、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的前期策劃
目前的物資采購(gòu)基本屬于被動(dòng)行為式,,多在項(xiàng)目開工之后,,依情況開展,,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購(gòu)層級(jí),、采購(gòu)方式,、資金狀況、市場(chǎng)供給情況,、總需求、階段性需求等都沒(méi)有去詳細(xì)調(diào)查,,選擇最為合理的采購(gòu)方法,。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購(gòu)策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已,。
5,、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(nc系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,,nc系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn),。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用,。
6,、進(jìn)一步做好物資采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,,做好項(xiàng)目采購(gòu)情況的總結(jié)和通報(bào),。并通過(guò)集中采購(gòu)和線上采購(gòu)的方式有效掌握物資采購(gòu)成本是否超出預(yù)算,做到采購(gòu)價(jià)格既低于市場(chǎng)價(jià)又低于預(yù)算價(jià),,為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ),。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),,打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),,同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一,。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系,。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu),供應(yīng)商的資源得到充分利用,。但在一些非直屬項(xiàng)目上,,采購(gòu)層級(jí)還停留在各自三級(jí)公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢(shì)資源未能最大程度的發(fā)揮,,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價(jià),,單一招標(biāo),,單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來(lái)的重復(fù)性工作,,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購(gòu)層級(jí),,加大話語(yǔ)權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源,。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料,。大多數(shù)工程對(duì)于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,,有沒(méi)有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,,各個(gè)公司共用資源,,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,,層級(jí)越高,,效果越好,利用越充分,,不再贅述,。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前nc系統(tǒng),,解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫(kù)的問(wèn)題,,對(duì)于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對(duì)比分析,,建議通過(guò)信息化的手段,提高管控能力和效率,,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合,。此問(wèn)題已經(jīng)通過(guò)局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段,。
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