“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
舉辦活動總結(jié)報告篇一
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),。實(shí)踐,,就是把我們在學(xué)校所學(xué)的理論知識,運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,,使自己所學(xué)的理論知識有用武之地,。在實(shí)踐中我們還可以檢驗(yàn)自己學(xué)習(xí)的成效、檢測自己的所缺,,以便我們?nèi)蘸髮W(xué)習(xí)有個側(cè)重點(diǎn),。另外,校園與社會環(huán)境的不同,,接觸的人與事也不大相同,,所以我們還可以在社會實(shí)踐中學(xué)到許多在校園里學(xué)不到的知識。這就形成了從實(shí)踐中學(xué)習(xí),,從學(xué)習(xí)中實(shí)踐的良性循環(huán),。活動前,,應(yīng)在班上對班級成員進(jìn)行活動意義的剖析講解,,在最大程度上調(diào)動班級成員的積極性,以便取得最大的活動成效,。
二,、小區(qū)基本情況
在前期與友誼社區(qū)主任的交談中,我們了解到該社區(qū)管轄范圍內(nèi)有部分居民樓屬于無物業(yè)管理,,且大多為外來人口租賃戶,。平時沒有專門的保潔員與保安進(jìn)行管理及清潔工作。因此,,居住環(huán)境較差,,工作不易開展,,因此,要格外注重活動前的宣傳和策劃工作,。
三,、活動內(nèi)容
1、開展精品課堂進(jìn)社區(qū)的專項(xiàng)系列活動,?;顒觾?nèi)容可包括學(xué)習(xí)、藝術(shù),、手工,、科學(xué)、軍事,、政治,、歷史、文學(xué)等各方面,,以作業(yè)輔導(dǎo),、ppt演示,、實(shí)驗(yàn)展覽,、游戲互動等方式開展。
2,、參與社區(qū)管理,,協(xié)助社區(qū)出墻報、普法宣傳,,進(jìn)行清潔樓道,、拾撿垃圾等活動,清理綠化帶內(nèi)隨意丟棄的垃圾,。
3,、清理社區(qū)內(nèi)墻面上張貼的廣告。
4,、為社區(qū)居民分發(fā)報紙,。
5、服務(wù)孤老,為社區(qū)孤寡老人做家務(wù)事,。
6,、收集社區(qū)廢品賣掉處理,將掙的錢用于社區(qū)公共建設(shè),。
7,、開展綠色環(huán)保活動,。在社區(qū)開展節(jié)約用水,、保護(hù)水資源的宣傳活動,;開展本地區(qū)水資源狀況的調(diào)查及提出改善的建議;對本地區(qū)水環(huán)境污染的調(diào)查,、分析和建議等,。
8、開展讀書學(xué)習(xí)互助活動,,幫助和指導(dǎo)社區(qū)內(nèi)的小學(xué)生開展讀書學(xué)習(xí),。
四、注意事項(xiàng)
1,、開展活動前做好充分的策劃工作,,確定活動主題、時間,、成員及具體地點(diǎn),。
2、準(zhǔn)備多套方案,,以便實(shí)施時根據(jù)具體情況靈活機(jī)變,;
3、活動前調(diào)查好組內(nèi)成員的可支配時間,,統(tǒng)一協(xié)調(diào)好后與社區(qū)方面進(jìn)行溝通交流,;
4、務(wù)必提醒成員準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)集合地點(diǎn),;
5,、活動保質(zhì)保量,即使在沒有達(dá)到預(yù)期效果或社區(qū)居民參與度不高的情況下也要保持自身工作的熱情,,按照事先制定的計(jì)劃不折不扣的完成,,并以班級內(nèi)成員的積極性帶動社區(qū)居民的積極性;
6,、活動后切記及時了解社區(qū)方面的反饋并根據(jù)該反饋進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)和反思,,以提高今后的工作效率與質(zhì)量;
7,、活動時統(tǒng)一服裝(建議穿校服),,帶上相機(jī)和紙筆,對活動過程進(jìn)行及時的記錄和留影,,也可以在活動前與報紙等媒體進(jìn)行聯(lián)系,。
舉辦活動總結(jié)報告篇二
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期又過去了,。伴著快樂,,驚喜,充滿了挑戰(zhàn)與激情的20xx年上學(xué)期的工作已收尾,本學(xué)期的工作道路有泥濘,,有荊棘,,正是這些才鍛煉了我們的毅力,為了下學(xué)期的發(fā)展工作,,減少工作中的失誤,,我們對本學(xué)期的總結(jié)如下:
1、宣傳部的主要工作是為各種活動編寫宣傳標(biāo)語并制作各種宣傳海報,,在各活動開始前一周或幾天進(jìn)行宣傳語,、海報、板報的制作,,使消息及時傳播出去,,同時還有專門人員在我院貼吧上進(jìn)行宣傳,大大提高了辦事效率,,為活動的順利開展奠定了基礎(chǔ),。
3、秘書處的工作是整理各社團(tuán)的檔案,,打印各種表格,。通過這些工作,在原有的電腦水平基礎(chǔ)上,,各成員的電腦水平有了進(jìn)一步的提升,。
4、社團(tuán)換屆是有組織部下達(dá)通知并對換屆表進(jìn)行收取,,在該部乘員的帶領(lǐng)下,,到目前為止,,已有xx個社團(tuán)換屆成功并開始了新一輪有序的工作,,另外,組織部還負(fù)責(zé)各會場的安排,。
5,、此外,財審部負(fù)責(zé)會費(fèi)的管理,,并在各大型活動前后進(jìn)行資金預(yù)算與統(tǒng)計(jì),;外聯(lián)部為每次的活動拉贊助、條幅等,,除此之外,,各部門之間相互合作,為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn),。
6,、與社團(tuán)工作交流方面,我們吸取了上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及骨干人員的交流明顯多于上學(xué)期,,但也有不足之處,。由于換屆原因與新社團(tuán)負(fù)責(zé)人不太熟悉,導(dǎo)致在交代工作是有些小困難,。在以后的工作中應(yīng)加強(qiáng)與各負(fù)責(zé)人的溝通交流,,以便工作順利進(jìn)行。
7,、外校走訪方面,,繼上學(xué)期走訪的累累碩果,本學(xué)期的走訪工作也取得了喜人成果,。我們不僅走訪了其他外校,,還帶一些社團(tuán)大型活動中為各大高校友情演出,從而與各大院校的關(guān)系頗好,。以后我們一定繼續(xù)努力與各大院校搞好關(guān)系,,打響我院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的名聲。
20xx年x月xx日,,第五屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié),、心理健康節(jié)開幕式隆重舉行。這是本學(xué)期我們的第一次大型活動,,雖然是協(xié)助宿管委舉辦的,,但是我們還是以飽滿的熱情投入晚會中去,將完美的表演呈現(xiàn)給各位觀眾,。借此機(jī)會,,我們還帶領(lǐng)各社團(tuán)在自己的展區(qū)進(jìn)行才藝展示,從而更好的宣傳了社團(tuán)文化,。一個大型活動的開展鍛煉的不只是腦力,、勞動力,更鍛煉了承受力,,通過此次活動,,我們大一新成員也懂得了活動流程,這為以后工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
20xx年x月xx日,,m7吉他社團(tuán)在我院4、5號公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會,。這是該社團(tuán)第一次以演唱會的形式出現(xiàn),,收到了同學(xué)們的熱捧,充分顯示了當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力,。
20xx年x月xx日,,大學(xué)生宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨心理健康節(jié),社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)文藝匯演隆重舉行。同上次開幕式一樣,,我們依然是與宿管委合作,,不過這一次的主力軍是大一的同胞們,在大二的領(lǐng)導(dǎo)下,,他們已熟悉了活動流程,,所以本次在活動安排等方便也算是得心應(yīng)手,經(jīng)過一星期的緊張彩排,、籌備,,文藝匯演取得成功,我們不僅有自己社團(tuán)的節(jié)目,,同時還邀請了一些兄弟院校友情演出,,如:女子學(xué)院、中醫(yī)藥大學(xué)等,,節(jié)目的豐富多彩,,得到了學(xué)院師生的一致好評,我們也認(rèn)為這是本學(xué)期最成功的,、最精彩的晚會,。
以上就是我們大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會本學(xué)期的工作,雖然正一步步完善,,走向成熟,,但依然存有不足,我們會繼續(xù)努力,,把社聯(lián)建設(shè)的更好,!
校園中五彩繽紛的社團(tuán)活動豐富了我們的業(yè)余生活,也為我們提供了展示自我能力與發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺,。不但能開闊眼界,,增加人生閱歷,還能提高學(xué)生綜合素質(zhì),。適度的社團(tuán)活動還是我們大學(xué)生業(yè)余生活的“調(diào)味劑”與“潤滑劑”,。不但可以起到放松心情舒緩壓力的作用,,而且很多學(xué)生在加入社團(tuán)后,,明顯的感覺到自己的溝通能力、組織能力,、表達(dá)能力,、處事能力等都有很大進(jìn)步,性格也變得更加開朗樂觀了,。
我院在x月中旬的時候,,隨著我們大一新生軍訓(xùn)的結(jié)束,院里各大社團(tuán)都在如火如荼地展開了招生納新工作,而加入各種各樣的社團(tuán)組織也成為我們大一新生生活的第一課,。在進(jìn)入大學(xué)以后,,我們不少的大一新生都根據(jù)自己的興趣愛好參加了社團(tuán),同時也是想在這個環(huán)境中發(fā)揮個人特長,,施展自己的才華,,鍛煉個人的能力,拓展人際關(guān)系,,更加能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,。
我也根據(jù)自己的興趣愛好選擇了自己喜愛的社團(tuán),有幸成為我院籃球俱樂部的一員,。但是我加入社團(tuán)的時間并不長,,之前從未深入的了解社團(tuán)的內(nèi)部工作。在我心目中,,社團(tuán)是學(xué)院中不可缺少的組織機(jī)構(gòu),,社團(tuán)活動是多種多樣、豐富多彩的,。它就是以豐富同學(xué)們的校園文化生活而創(chuàng)立的,。但是,直到我真正的深入了社團(tuán)內(nèi)部,,從一個單純的社團(tuán)活動的參與者逐步走向一個社團(tuán)活動的舉辦者的時候,,我才真正的體會到了舉辦社團(tuán)活動的真正意義。雖然在籌備活動的過程中遇到了許許多多大的小的困難,。但是當(dāng)我們大家齊心協(xié)力一一把困難解決了,,再次回首的時候,我們收獲的不僅僅是心中那一份單純的喜悅,,更多的是滿足感與成就感,。
前不久,我們籃球俱樂部舉辦了一場面向全院學(xué)生的“3對3”爭霸賽,,由于我進(jìn)入社團(tuán)的時間不長,,也并未參加過什么大型活動,所以在起初籌備活動的工作中,,我感到很茫然,,不知道該從哪里入手,不知該從何處開始準(zhǔn)備,。好在社團(tuán)中還有大二的學(xué)哥學(xué)姐們在一旁指導(dǎo),。記得我的首次任務(wù)便是為本次大賽的開幕式寫一個流程,在此之前我從未接觸過類似的工作,,當(dāng)我接到任務(wù)的時候,,我感到一絲恐慌,,我不知道流程中到底該有些什么程序,是什么樣的精細(xì)程度,,但是我也不想剛剛接手工作就被困難所打倒,。于是,我開始向社團(tuán)中大二的學(xué)哥學(xué)姐詢問,、學(xué)習(xí),,向班里的同學(xué)征求好的意見、建議,。最后,,在我們的共同努力下,終于成功的舉辦了一場開幕式,,我參與了這一活動創(chuàng)辦的過程,,成功的吸引部分同學(xué)參與我感到很欣慰。但是我懸著的心并未落下,,我從中發(fā)現(xiàn)了很多細(xì)節(jié)的問題并不是處理得很好,,于是我吸取了這一次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在舉辦閉幕式的過程中,,我就已經(jīng)能對工作得心應(yīng)手了,,能夠獨(dú)自完成工作并成功的舉辦了閉幕式。
在別人看來,,這或許是一個簡簡單單的活動,,但是當(dāng)我們真正的參與到里面,從始至終的體會了這一舉辦的過程的時候,,我才發(fā)現(xiàn)這是一種享受,,一個能夠體現(xiàn)自我能力,增強(qiáng)自信心的過程,。
舉辦活動總結(jié)報告篇三
20xx年暑假,,我參加了文學(xué)院團(tuán)委組織的“xx師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委暑期社會實(shí)踐活動”,到xx師范實(shí)驗(yàn)中學(xué)開展系列活動,。
在這長達(dá)十天的實(shí)踐活動中,,我收獲了許多的感動,學(xué)會了很多,,同時也在實(shí)踐中有效的鍛煉自己多方面的能力,。
在這十天中,我們隊(duì)伍舉辦了多場文化展覽活動,,每一次舉辦展覽活動,,都需要全隊(duì)隊(duì)員集體出動,無論是白天或晚上,,無論是雨天還是烈日高照,,我們都要認(rèn)真努力的完成布場工作。在工作中,,看著我們隊(duì)伍僅有的六位男生隊(duì)員,,主動的干起難度較高,危險性較大的布場工作,,爬上爬下,,扎捆舉高,頂著烈日站在高處工作,,汗水不停的流下,,卻沒有一句怨言,沒有半點(diǎn)推托,,一直堅(jiān)持下去做好工作,。而我們的女生,同樣認(rèn)真自覺的把集體的工作當(dāng)成自己的事,,負(fù)責(zé)任的做好每一件事,,冒著烈日,顧不得撐傘遮陽,,不怕曬黑,,一心只在把工作做好,我們隊(duì)伍里的每一個人,,都深深的打動了我,,讓我明白什么是集體意識,什么是集體的力量,,讓我知道,,每一個出色的集體,都離不開每一位成員的付出與努力,。
在這次實(shí)踐活動中,,我們還進(jìn)行了支教活動,我這次上課的內(nèi)容是健康衛(wèi)生教育,,與一位隊(duì)員合作,,兩人一起編寫教案。由于課程內(nèi)容決定的比較晚,,我們沒有時間在學(xué)校提前上網(wǎng)查資料,,而在饒平實(shí)中,沒有互聯(lián)網(wǎng)可以上網(wǎng)查資料,,所以只好利用手機(jī)上網(wǎng)查資料,,實(shí)中的教師沒有多媒體配置,上課要用的資料必須打印下來,。又因?yàn)樵诔鄙堑貐^(qū)打印比較貴,,,,我們只好采用了最原始的方法,手抄資料,。我和搭檔倆人不停的趕抄資料,,即使手酸也不停下,因?yàn)闀r間緊迫,,終于我們抄下資料并編寫了教案,,自己進(jìn)行了一次又一次的試講,才有把握上講臺,。功夫不負(fù)有心人,,經(jīng)過我們認(rèn)真準(zhǔn)備,加上苦思冥想出來的趣味知識點(diǎn),,才使得整節(jié)課上起來充足而不沉悶,。通過這一次,我知道,,以前自己無論做什么老師依賴電腦,,以來打印機(jī),但是一旦沒有了這些工具,,我便會急得像熱鍋螞蟻,,不知所措,所以,,鍛煉培養(yǎng)自己的能力,,要有節(jié)制的使用工具,不要讓電腦陳為自己工作上課必不可少的因素,,不然自己的能力素質(zhì)就是還沒過關(guān),,還需努力。
通過這十天的社會實(shí)踐活動,,我覺得自己似乎一下子長大了許多,,體會到了集體情誼,學(xué)習(xí)到了集體精神,。第一次準(zhǔn)備教案,,第一次體驗(yàn)上課的感覺,第一次站在講臺上對著臺下一雙雙求知的眼睛······這是一次難忘而珍貴的社會實(shí)踐活動,。
這次的社會實(shí)踐活動,,總體來說還是蠻開心的,雖然期間會有些出乎我們意料的事發(fā)生,,但畢竟最后還是結(jié)交了幾個志同道合的朋友,。對于這一次的社會實(shí)踐活動,我有三點(diǎn)要說,。
第一,,大家都很努力,,很認(rèn)真,很負(fù)責(zé)任的對待自己的工作,,這次的社會實(shí)踐給了我們一個施展才能的舞臺,,雖然我們能力還不夠,,但人都是需要磨練的,,不是每個人一出生就會主持大局的,所以,,自己策劃怎么進(jìn)行就怎么進(jìn)行,,越是焦急越是不能發(fā)揮好,計(jì)劃好的總比臨時想的效果要好得多,。
第二,,雖然我們都把自己的工作完成了,但我們沒有很好的分工協(xié)作好,,很多時候都只看到主要負(fù)責(zé)人自己在干,,而有些組員卻不知道要干嘛。也許你們不放心把工作交給組員,,但這不是你‘獨(dú)攬’任務(wù)的借口,,我們既然是一支團(tuán)隊(duì),那分工合作就是我們的所想要達(dá)到的目的,。
第三,,在這一次的社會實(shí)踐活動中,大家做得好的地方要繼續(xù)優(yōu)化,,做得不好的方面,,要及時的改正,多是這從多角度看待問題,,想想如果發(fā)生了這樣那樣的突發(fā)事件,,該如何應(yīng)對?犯了錯不要緊,,只要能及時發(fā)現(xiàn)并能及時反思,。
對于我個人的工作,,我也有三點(diǎn)要說。首先,我個人情感控制得不夠好,。其次,團(tuán)隊(duì)意識還不夠強(qiáng)烈,。最后就是不夠謙虛,。我所說的個人情感,就是指做事情的時候心里老想著不讓他人吃虧,,這就導(dǎo)致了我在買東西的時候總是忘了再砍價,,雖然也就只有那么幾毛錢,,但這就顯得我不夠強(qiáng)硬了,所以說工作的時候要控制好個人情感,。團(tuán)隊(duì)意識不夠強(qiáng)烈,,就是說不能隨時隨地的就會很及時的想到團(tuán)隊(duì)的利益問題。不夠謙虛就是指自我感覺良好,,其實(shí)有些方面是做得不咋滴,,但總會把不好的方面忽略掉,沒有很及時地去思考該如何改進(jìn),、為什么會出現(xiàn)這樣子的情況,,等等。
總而言之,,每一次的活動都有其意義所在,,我們在這次活動中收獲得不僅僅是快樂,更多的是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。
舉辦活動總結(jié)報告篇四
(一)活動前期準(zhǔn)備的時間把握的不好,,前期拖延過長或者準(zhǔn)備得過于倉促都不利于活動的成功舉辦。
(二)非常不合理,,比如說組織者起草活動方案中沒有聯(lián)系學(xué)生會其干部,,沒有結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)而從網(wǎng)上照搬他人的方案等。
(三)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間聯(lián)系掉鏈子,,內(nèi)部沒有選拔出得力的部門來負(fù)責(zé)本次活動,,或者選拔出來的負(fù)責(zé)本次活動的部門后其他部門對此事不給予大力支持,學(xué)生會成員辦事效率低,。
(四)學(xué)生會外部沒有與系學(xué)生會保持良好的交流與合作,,
(五)宣傳工作不到位,大部分同學(xué)不知道舉辦的活動,,只有少數(shù)學(xué)生會或者社團(tuán)的一些內(nèi)部成員知道,。
(六)活動場地申請不下來,沒有專人負(fù)責(zé)借用場地,,活動現(xiàn)場沒有像模像樣的布置活動場地,。
(七)活動經(jīng)費(fèi)不足等。
(一)考慮舉辦活動的意義和可行性
活動可以是團(tuán)委在文化建設(shè)中直接指定的活動,,也可以是學(xué)生會自發(fā)的活動,。無論如何,活動一定要有實(shí)際的意義,,符合學(xué)生的需要和口味,,同時還要注意活動的傳承和創(chuàng)新。
(二)確定好活動項(xiàng)目后就開始進(jìn)行全面的準(zhǔn)備,做好詳細(xì)的,、周到的,、全面的活動策劃,明確整個活動的步驟,,預(yù)測活動中可能出現(xiàn)的任何問題,,并提前計(jì)劃好相應(yīng)的解決方案,并且要勾勒出整個活動的框架,。
(三)重視活動負(fù)責(zé)人選定
活動與學(xué)院息息相關(guān),,聯(lián)系的緊密性程度非常高,學(xué)生會主席團(tuán)可以指定某個部門來負(fù)責(zé),,也可以充分考慮負(fù)責(zé)本次活動的部門的'個人能力和興趣,,這樣能保證負(fù)責(zé)部門的熱情和主動性,,有利于提高活動的質(zhì)量,。
(四)明確目標(biāo),合理分配工作
活動前讓每個人明確我們舉辦此次大賽的目標(biāo)和自己的具體職責(zé)
(五)活動費(fèi)用的預(yù)算和籌集
活動經(jīng)費(fèi)是保證活動順利舉辦的物質(zhì)基礎(chǔ),,積極與團(tuán)委溝通,,贏得活動經(jīng)費(fèi)。除了有下?lián)艿幕顒咏?jīng)費(fèi),,學(xué)生會成員還出去拉贊助,,聯(lián)系商家,給商家做宣傳的時候盡量爭取到最大的贊助金額,,有利于活動的成功舉辦,。
(六)思考活動方案的過程
學(xué)生會具體部門具體落實(shí)研究方案和通知的撰寫,開始可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑搜集很多文獻(xiàn)資料,,對舉辦活動有著極大幫助,。這些努力都是切實(shí)保證活動舉辦的合理性、科學(xué)性,、專業(yè)性,。
(七)通知的下發(fā)
方案出來后,具體部門應(yīng)及時整理并撰寫通知,,下發(fā)通知,,下發(fā)時也與系部學(xué)生會進(jìn)行一些宣傳和交流,切實(shí)保證舉辦活動的價值性,。
(八)活動的征集
通知下發(fā)后,,鼓勵大家積極報名。尤其針對專業(yè)興趣專業(yè)等學(xué)生進(jìn)行宣傳,。為確保挑出來的選手質(zhì)量,,負(fù)責(zé)的學(xué)生會部門積極參與系部的選拔過程。
(九)活動的宣傳工作
在下發(fā)通知的同時,宣傳工作也相繼開始,,在食堂展板上貼噴繪字報,、海報和展板,人流量大的地方張貼宣傳條幅,,并且通過學(xué)校的校園網(wǎng),、校園廣播和qq等多種方式進(jìn)行全方位、專業(yè)的宣傳,。
(十)活動場地的申請
場地的申請?jiān)谂e辦活動過程中是件麻煩的事情,,即使活動日期定下來后,場地使用的時間可能會出現(xiàn)和其他事情沖突的現(xiàn)象,。首先要寫申請單,,然后向上級單位上交,沒有其他原因的情況下會申請成功,。
(十一)主持人的選定和評委,、嘉賓的誠邀
學(xué)生會活動主持人一般是學(xué)生會從近幾屆普通話大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定,評委老師邀請與活動相關(guān)的專業(yè)的老師們,。嘉賓邀請團(tuán)委書記及系部團(tuán)總支其他老師還有系部學(xué)生會主席等,。
舉辦活動總結(jié)報告篇五
在20××里我部在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下圓滿的完成了由我部負(fù)責(zé)的學(xué)生工作,并自主舉辦了我部特色活動,。
在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,我部成功安排并部署了暑期社會實(shí)踐相關(guān)事宜。其中包括前期暑期社會實(shí)踐工作的傳達(dá),、分配,、安排和后期實(shí)踐報告的評選。在前期,,我部分別向各級各專業(yè)班級傳達(dá)了暑期實(shí)踐的安排并鼓勵學(xué)生們積極參加社會實(shí)踐活動,。后我部又按照院團(tuán)委的指示撰寫了暑期社會實(shí)踐各個活動的事件策劃和工作安排。其中包括我院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)同學(xué)們共赴湖南江西等革命老區(qū)參觀學(xué)習(xí),,由我院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)的到焦作白莊進(jìn)行大學(xué)生“三下鄉(xiāng)”活動和兩個分散團(tuán)隊(duì)分別針對當(dāng)前社會熱點(diǎn)問題進(jìn)行社會調(diào)查的活動,。并且我部各成員均參與了暑期社會實(shí)踐的開展。后期,,在開學(xué)之初,,通知各級各專業(yè)班級收取暑期社會實(shí)踐報告,并在九月十五號之前收齊實(shí)踐報告,。收齊后,,我們又對個實(shí)踐報告進(jìn)行了評選,選出部分優(yōu)秀作品交與團(tuán)委進(jìn)一步審評,。此次暑期社會實(shí)踐安排和參與充分體現(xiàn)出我部的工作積極性及工作能力,,同時也鍛煉了我們,,讓我們認(rèn)識到了工作中的各種不足,使我們更懂得工作中團(tuán)體成員配合的重要性,。
我部還舉辦了“移動杯”市場營銷策劃大賽,。本賽事由我實(shí)踐部主辦,比賽共分宣傳報名,、初賽,、決賽三部分,
10月31日,,“移動杯”市場營銷策劃大賽正式開始,。進(jìn)入初賽宣傳報名階段。報名共持續(xù)了三天,。報名現(xiàn)場火爆,,影響頗大。
11月7日進(jìn)入初賽階段的賽前培訓(xùn)階段,。組織參賽選手參觀公司,,深入了解企業(yè)文化。邀請公司專業(yè)人士來校做培訓(xùn),,介紹公司的相關(guān)信息,。邀請經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院資深的教授、講師對參賽選手進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),。
11月12日,初賽階段以小組為單位組成一支參賽隊(duì),,每隊(duì)3―4人,,各參賽小組對自己選定的營銷案例寫一份營銷策劃書。舉辦方將邀請專業(yè)評委從眾多參賽選手中選出優(yōu)秀作品進(jìn)入決賽,,對于進(jìn)入決賽的選手,,評委會會針對選手的參賽作品提出相應(yīng)的意見,以便選手對自己的營銷方案進(jìn)一步改進(jìn),,為決賽做準(zhǔn)備,。
11月20日,決賽的實(shí)戰(zhàn)階段,,各進(jìn)入決賽的小組分別在學(xué)校各不同地點(diǎn)依照自己的策劃方案買指定產(chǎn)品,。按賣的產(chǎn)品多少給分,此環(huán)節(jié)分?jǐn)?shù)占決賽分?jǐn)?shù)的50%,,11月25日開展決賽階段的現(xiàn)場答辯,。此環(huán)節(jié)先由參賽隊(duì)員以ppt展示為依托介紹自己策劃書構(gòu)想,后由贊助公司及我院資深老師組成評審團(tuán)對各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行提問和打分,。最后,,綜合各成績評出名次,。并發(fā)給各獲獎團(tuán)隊(duì)獲獎證書和獎金。
此次活動的舉辦歷時一個月,,參賽人員包括了我校各學(xué)院在校大學(xué)生及研究生,,參賽人員達(dá)二百多人?;顒尤〉昧司薮蟪晒?。思想?yún)R報專題豐富了當(dāng)代大學(xué)生的課余文化生活,展現(xiàn)了我院風(fēng)采,,體現(xiàn)大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,,激發(fā)了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的積極性和主動性,為大學(xué)生培養(yǎng)提高
自身能力提供了一個良好平臺,。但在活動中我們也看到了自身的不足,,我們?nèi)孕柽M(jìn)一步努力來提升自己的能力。
我部還承辦了“挑戰(zhàn)杯”講座,。為迎接“挑戰(zhàn)杯”賽事,,在團(tuán)委的指示下我部舉辦了“挑戰(zhàn)杯”講座。
我們相信,,經(jīng)過對前面工作的總結(jié)和學(xué)習(xí),,在下一階段的工作中,我們將做的越來越好,。
舉辦活動總結(jié)報告篇六
教育部的《面向21世紀(jì)教育振興行動計(jì)劃》中明確提出“開展社區(qū)教育的實(shí)驗(yàn)工作,,逐步建立和完善終身教育體系,努力提高全民族的素質(zhì),。我班根據(jù)以上精神,,以積極的態(tài)度和創(chuàng)新精神,密切與當(dāng)?shù)厮鶎佥爡^(qū)的社區(qū)聯(lián)系,,不斷探索社區(qū)教育的開展形式與方法,,為“構(gòu)建終身教育體系,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會”進(jìn)行了許多有益的實(shí)踐活動,,收到了良好的效果,,取得了以下優(yōu)異的成績。
一,。組織學(xué)生參加了社區(qū)暑期青少年文化系列活動
為了配合建設(shè)社區(qū)文化,,讓學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)有益身心的社會文化活動,發(fā)揮他們的潛能和智慧,,培養(yǎng)他們的興趣及敏銳的社會觸角,,以增強(qiáng)學(xué)生的參與意識、競爭意識和主人翁精神,,從而使他們了解社會,、認(rèn)識社會,、融入社會。我班組織學(xué)生參加了暑期青少年文化系列活動,。學(xué)校主管社區(qū)工作的領(lǐng)導(dǎo)非常重視,,親自制定活動方案,并按方案開展工作,。經(jīng)過師生的共同努力,,取得了良好的成績。
二,、組織學(xué)生參加社區(qū)“創(chuàng)建綠色生態(tài)社區(qū)”的啟動儀式
社區(qū)居委會于20xx年12月5日上午9:00在季華園內(nèi)石景宜藝術(shù)館樓下舉行平遠(yuǎn)社區(qū)“創(chuàng)建綠色生態(tài)型特色社區(qū)”啟動儀式,,我班作為平遠(yuǎn)社區(qū)所屬下的單位,積極響應(yīng)社區(qū)的號召,,領(lǐng)導(dǎo)非常重視,,校長在啟動儀式上作了發(fā)言,并與居委會主任簽訂了《創(chuàng)建綠色生態(tài)型社區(qū)的協(xié)議書》,,我班的文藝節(jié)目小組唱《井岡山下種南瓜》和舞蹈《為中國隊(duì),,加油!》在啟動儀式上也作了精彩的表演,,迎來了觀眾熱烈的掌聲,。在啟動儀式的過程中,也穿插了一些環(huán)保知識競賽的有獎活動,,我班有不少學(xué)生積極參與回答問題,,在參與活動的過程中,收獲很大,,不但收到了很多獎品,,而且更重要的是使同學(xué)們的環(huán)保意識得到進(jìn)一步的提高。我班還組織師生參加平遠(yuǎn)社區(qū)“我愛美麗家園”的征文大賽和攝影大賽,。在啟動儀式上,社區(qū)也舉行了此項(xiàng)活動的頒獎儀式,,我班有不少師生獲獎,。師生們都說這真是一項(xiàng)有意義的活動。
三,、組織師生參加環(huán)保監(jiān)測站舉行的環(huán)?;顒?/p>
環(huán)保局建的環(huán)保監(jiān)測站已落成,于20xx年12月28日正式拉開了帷幕,,舉行了揭牌儀式,。我班組織居住在小區(qū)的40多名學(xué)生參加了此項(xiàng)活動,師生們在整個活動過程中,,聽了我市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹我市目前的環(huán)保情況,,參觀了環(huán)保局設(shè)置的環(huán)保展覽,,進(jìn)一步提高了環(huán)保意識,一方面了解我市環(huán)保情況,,另一方面進(jìn)一步認(rèn)識保護(hù)環(huán)境如何從我做起,,從身邊的小事做起。同時,,通過觀看環(huán)保教育紀(jì)錄片,,參加環(huán)保知識有獎問答活動,使環(huán)保教育深入人心,,形成了良好的社會風(fēng)氣,。透過這一環(huán)保活動的亮點(diǎn),,可看到我市環(huán)保教育及環(huán)保事業(yè)取得了一定的成績,,環(huán)保風(fēng)氣已得到逐步形成。
我們堅(jiān)信,,在佛山市委的領(lǐng)導(dǎo)下,,只要我們上下一條心,就一定能使社區(qū)佛山的環(huán)保事業(yè)登上新的臺階,!
我們作為學(xué)校,,肩負(fù)著培養(yǎng)、教育下一代的重任,,我們要把環(huán)保教育和社區(qū)工作列入學(xué)校教育工作的一部分,,讓環(huán)保春風(fēng)吹遍校園內(nèi)外,為創(chuàng)建我們美麗的家園而努力,!同時,,為繼續(xù)探索社區(qū)教育,“構(gòu)建終身教育體系,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會而努力,!
舉辦活動總結(jié)報告篇七
針對活動的宣傳形式和內(nèi)容,團(tuán)支部集思廣益,,嘗試了之前沒有做過的文字圖片展覽的形式,。逐步取代之前單純的一塊或幾塊黑板版畫,豐富宣傳內(nèi)容,,傳遞更多信息,。至于詳細(xì)的宣傳內(nèi)容,一段時間使我們陷入了苦惱之中,,純粹的說教使我們自己都不感興趣,,更談不上激發(fā)廣大同學(xué)的環(huán)保熱情。有位專家的一段話使我們變換了思路:
宣傳環(huán)保節(jié)約,,不僅要講“一噸煤,、一度電,、一噸水的作用”,更要告訴人們“一噸煤,、一度電,、一噸水的代價”。只有樹立了“代價意識”,,我們才會更加自覺地建設(shè)節(jié)約型社會,、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),努力推進(jìn)能源領(lǐng)域的科技進(jìn)步,。
節(jié)約用水,,展現(xiàn)我國水資源現(xiàn)狀和飲用水危機(jī)。
節(jié)約用電,,探尋一度電的距離,,一度電背后的生態(tài),文化甚至生命的代價,。
節(jié)約糧食,,紀(jì)實(shí)非洲大饑荒,回憶饑餓苦難歲月,。
垃圾有效處理,,從專業(yè)的角度分析了垃圾對環(huán)境的危害,宣傳了垃圾的有效處理,。
分四塊確定了宣傳的內(nèi)容,,緊接著就是緊張的宣傳材料的搜集整理工作。協(xié)會五個團(tuán)小組,,一個組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總體內(nèi)容,,另外四個組分別負(fù)責(zé)搜集一塊宣傳內(nèi)容。隨著活動的深入,,宣傳內(nèi)容的充實(shí),,又逐步形成了如“山河之殤”、“xx好人”,、“‘袋’走未來”,、“苦難歲月”等系列主題的宣傳。另辟蹊徑,,創(chuàng)新豐富宣傳內(nèi)容,最后經(jīng)排版打印出來共計(jì)有a4紙144張,,近xx余張圖片,。
在老生區(qū)全體輔導(dǎo)員老師、社區(qū)學(xué)生工作助理的努力下,,經(jīng)過策劃,、宣傳,、征稿、評選,、展覽等一系列緊張繁忙的工作,,面向全校的攝影比賽歷時兩個月,終于在x月x號圓滿地落下了帷幕,?;厥捉M織比賽的整個過程,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,歷歷在目,。
本次活動的總指揮于曉鋒老師在開學(xué)初就發(fā)動我們征集本學(xué)期社區(qū)活動的項(xiàng)目,并承諾一定給與大力支持,。經(jīng)過大家的討論,,最終決定由我、曹勝利,、許森榮三人分工合作,,負(fù)責(zé)“魅力校園 精彩瞬間——大學(xué)生攝影大賽”的工作。
x月中旬,,本人起草了本次大賽的策劃書,,包括大賽的稿件征集宣傳海報內(nèi)容、分工合作內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。決定在4月底進(jìn)行全校性的廣泛宣傳,;x月x號之前收集稿件;由我負(fù)責(zé)作品收集,、聯(lián)系作者,、邀請?jiān)u委及整個活動的統(tǒng)籌策劃等工作;曹勝利負(fù)責(zé)展覽的準(zhǔn)備工作,;許森榮負(fù)責(zé)獎品的購買等工作,。大家躊躇滿志,對此次活動的期望頗高,。
x月xx號,,在準(zhǔn)備好此次大賽的宣傳海報基礎(chǔ)上,宣傳工作啟動,。本人發(fā)動海桐的勤工儉學(xué)同學(xué)幫忙,,在學(xué)校的每棟宿舍樓下張貼a3的海報,而且在西南,、荔山門口的宣傳欄張貼了兩張較醒目的海報,。從后門的稿件征集過程來看,宣傳的效果是很不錯的。而且不少同學(xué)就作品收集的規(guī)格,、數(shù)量等問題與我取得聯(lián)系,,比如光是此類郵件,我們就收到不下10封,,詢問參賽的有關(guān)事宜,,可見此次活動很受同學(xué)們的歡迎。
20xx年x月x日,,是我們收集作品的截止日期,,共收到xx名作者的作品xx余件。之后陸續(xù)還有作品寄來,,但是出于公平考慮,,我們拒絕了這些作品參賽的要求,并向有關(guān)作者說明情況,。最后我們評出的一二三等獎的作品包括x名作者的xx幅作品,,說明獲獎比例較低,更說明此次比賽的作品征集工作開展得較好,,廣泛而充分地收集到了作品,。我負(fù)責(zé)稿件的收集和整理工作,其中因?yàn)樽髡叩淖髌凡环弦?guī)格,、缺少作品簡介,、缺少作者簡介、關(guān)于評獎的答疑等問題要通過郵件,、電話等方式與31位作者取得一次又一次的聯(lián)系,,花費(fèi)了很多的時間和精力,當(dāng)然,,得到的也是充分的鍛煉和勞動的快樂,。雖然辛苦,但是值得,!
此次比賽的評委成員廣泛,,我們邀請了攝影協(xié)會、美術(shù)專業(yè),、設(shè)計(jì)專業(yè)的5名具有較高專業(yè)水準(zhǔn)的人員組成,。他們對我們收集到的高質(zhì)量的作品嘖嘖稱贊,認(rèn)為雖然不少作者的專業(yè)與攝影相差甚遠(yuǎn),,但是表現(xiàn)出極高的創(chuàng)造性,。我想,這就是我們組織此次比賽的目的,,同學(xué)們能夠得到鍛煉,,就是我們最大的收獲。在評委組織評獎的時候,我們還組織評委對較有爭議的作品進(jìn)行討論,,以求獲得更公平的結(jié)果。
我們的展覽在x月xx號開始在老生區(qū)各樓齋樓下巡回展出,,平均每棟樓齋展出x天,。雖然因?yàn)檎褂[場地有限、展覽的器材不足,,但是因?yàn)樽髌返馁|(zhì)量很高,,吸引了大批同學(xué)的駐足欣賞。據(jù)我們所知,,不少參賽的選手都是帶著自己的親友團(tuán)“追著”展覽地點(diǎn)跑的,,不只參觀一次,甚至兩次,、三次……值得一提的是,,其中的展覽前言是由劉文軍起草,由馮磊進(jìn)行設(shè)計(jì)的,,很有專業(yè)水平,,可以說是此次活動社區(qū)工作助理之間最完美的一次分工合作。
通過此次大型的活動,,不論是輔導(dǎo)員,,還是社區(qū)學(xué)生助理,都能夠從中學(xué)到很多,,體會很深,。
1、合作,。沒有合作,,人很難在這個社會生存,更不可能取得成績,。攝影比賽的整個過程都貫穿合作:本人的整體組織策劃,、曹勝利的展覽準(zhǔn)備、許森榮購買獎品,、馮磊的拔刀相助等等,,都讓我們社區(qū)學(xué)生工作助理相互體驗(yàn)、相互了解,,加強(qiáng)了我們之間的聯(lián)系和溝通,。
2、細(xì)致,。在開展此次活動的過程中,,每一個環(huán)節(jié)都有許多難以預(yù)料的問題,每一個問題的出現(xiàn),都讓我們感覺到是由于上一階段的工作缺乏細(xì)致,。所以,,每解決一個問題,我們就會多一份留心,,讓問題解決于萌芽狀態(tài),。
3、信心,。雖然整個過程很辛苦,,但是當(dāng)整個活動圓滿落幕的時候,卻還懷念其中的過程,。這是因?yàn)槲覀儗﹂_展活動有了經(jīng)驗(yàn),,有了自信。我們期待下一個更有意義,、更有挑戰(zhàn)性的工作,。
舉辦活動總結(jié)報告篇八
上半年的活動已接近尾聲,回頭展望,,我社從起步至今取得了很大的提高,,孩子們在活動獲得了很多樂趣。為了克服和改善以前活動中的缺點(diǎn)和不足,,為了使我們以后的步伐更加堅(jiān)定,,在此,我們對一年級故事大王上半學(xué)年的活動做一個全面的總結(jié),。
為了豐富學(xué)校文化,,為了培養(yǎng)小學(xué)生對語文的興趣,引導(dǎo)小學(xué)生掌握方法,,擴(kuò)展思維,,口語表達(dá)本事,促進(jìn)語文水平的提高,。為了豐富學(xué)生的精神世界,,讓學(xué)生盡早地吸吮明白,故事的啟發(fā)中迅速成長起來,,根據(jù)學(xué)生學(xué)愛好興趣開展講故事特色活動,。
1、堅(jiān)持每周特色時間組織本組學(xué)生開展活動,。
2,、要求學(xué)生人人參與,有始有終,。
3,、人人手中有幾本故事書,,每次活動帶來一個故事,講一個故事,。
4,、每個故事教會學(xué)生流利,富有感情,,繪聲繪色的講出來,。大部分小朋友把故事能背出來,講給其它小朋友或家人聽,。
1、講一個適合年齡特點(diǎn)的故事,。
2.,、養(yǎng)成正確、流利,,富有感情,,繪聲繪色講說的習(xí)慣。
3,、鍛煉學(xué)生的語言表達(dá)力,。
經(jīng)過一學(xué)期的活動,我們教會孩子很多趣味的故事,,教給他們生活的知識,、做人的道理…孩子們在一個個精彩趣味的故事中成長,變得大方,、活潑,,善于表現(xiàn)。當(dāng)然,,也存在一些不足,,如故事過長不利于孩子記憶,故事的素材不夠豐富,,道具的準(zhǔn)備有所欠缺等等,,期望在今后的工作中有所改善,讓社團(tuán)活動更精彩,!
舉辦活動總結(jié)報告篇九
一場會議的成功與否,,關(guān)鍵在于會前的策劃準(zhǔn)備是否到位。
會議策劃工作直接決定著將要舉辦的會議的成敗,。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認(rèn)識,,能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進(jìn)行全局把控,因此,,對于會議策劃人員就有嚴(yán)格的要求,,要求策劃人員具備一定的管理能力,,對會議中涉及的人、財,、物進(jìn)行計(jì)劃,、組織、指揮,、協(xié)調(diào),、控制,以期高效達(dá)到舉辦會議的目標(biāo),。
(一)會前籌備
1,、對此次會議的認(rèn)識
在開會前必須清楚認(rèn)識會議的內(nèi)容(名稱、地點(diǎn),、時間,、場地、參會人員,、會議的意義)
2,、組織會前動員會
組織召開會前動員會對于會議的成功起著至關(guān)重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開,,會議主持人,、會議后勤服務(wù)人員、會議記錄,、音響師,、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請參會,。
(1)在開會前必須清楚地向參會人員傳達(dá)此次會議的內(nèi)容(名稱,、地點(diǎn)、時間,、場地,、參會群體分析、會議級別,、會議意義及主辦方要達(dá)到的會議效果等)
(2)進(jìn)行人員安排,。會議總策劃給會場服務(wù)人員安排任務(wù)(負(fù)責(zé)主持、負(fù)責(zé)后勤服務(wù),、負(fù)責(zé)會議記錄,、負(fù)責(zé)音響設(shè)備、會場引導(dǎo)及現(xiàn)場控制,、負(fù)責(zé)攝像等),。
(3)介紹此次會議的詳細(xì)流程
(二)會議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)
1、會議策劃
能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進(jìn)行全局把控,,要求策劃人員具備一定的管理能力,,對會議中涉及的人,、財、物進(jìn)行計(jì)劃,、組織,、指揮、協(xié)調(diào),、控制,,以期高效達(dá)到舉辦會議的目標(biāo)。
2,、主持
(1)主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力
語言,,是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體,主持人的語言對于主持人而言非常重要,。首先,,語言要通順流暢。其次,,主持人語言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次,,在語言表達(dá)上,,要有自己的特色,要富有感染力,。
(2)主持人應(yīng)具備一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力
一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過程中,,由于人的因素、設(shè)備的因素,、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因,,使得節(jié)目制作過程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故,此時主持人能夠保持冷靜,,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,,運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷,并根據(jù)大腦判斷組織語言和反應(yīng),,使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力,。比如,在主持節(jié)目的過程中主持人及時發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時,,則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,,保持冷靜,用機(jī)智幽默的語言化解危機(jī),。
(3)主持人應(yīng)具備個性鮮明的主持風(fēng)格
任何一個人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格,,作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過程中,主持人的學(xué)識,、思想,、品德,、舉止、談吐,、能力,、才藝、智慧,、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn),。
3、后勤負(fù)責(zé)人
(1)會前確定能夠到場的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓和觀眾的名單(了解參會群體),,會議現(xiàn)場文件、表格等制定與打?。òǎ汉灥奖?,會議記錄表,工作安排表,、桌牌等)
(2)對會場所需道具,、用具須提前購置備齊。
(3)會議開始前一至二小時組織人員對會場進(jìn)行布置(會議標(biāo)語,、會場桌椅,、桌牌、水?dāng)[放)
(4)與會場引導(dǎo)積極溝通,,做好簽到及引導(dǎo)工作,。
4、會議記錄
會議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié),,為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持,。
會議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì):
(1)有速記能力。
(2)有很強(qiáng)的概括能力,。
(3)善于捕捉每個人特點(diǎn)的能力,。能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié),為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持,。
5,、音響師
音響師須要在會前準(zhǔn)備好會場音樂、視頻及文檔資料,,會議開始前一小時對會場多媒體,、音響、麥克等調(diào)試,,電源確認(rèn),,對多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備,保證會場多媒體播放正常,。(能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備,,具備隨機(jī)應(yīng)變的能力)
6,、攝像師
(1)領(lǐng)悟會議精神。
(2)有一定的攝影經(jīng)驗(yàn),。攝像師須要清晰地認(rèn)識會議的意義,,能以最獨(dú)特的視角留住會場的每一個精彩瞬間,能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會議效果有針對性的進(jìn)行人物特寫抓拍,。為會議總結(jié)和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考,。
7、會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制
會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制人員須對舉辦會議現(xiàn)場的空間布局有清楚的認(rèn)識和深刻的印象(會議室地址,、周邊停車場,、衛(wèi)生間、會場通道,、會場主席臺,、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席,、觀眾席的布局等),。
(1)會前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾(簽到)入席,;
(2)會議中間對會場紀(jì)律監(jiān)督,、帶動會場氣氛,有序引導(dǎo)現(xiàn)場出入人員,,對現(xiàn)場遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變;
(3)宣布會議結(jié)束時,,要有序引導(dǎo)與會的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓和觀眾離場。
(三)會議總結(jié)
會議結(jié)束后,,各中心做好會議總結(jié),,并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室,進(jìn)行備份存檔,??倓?wù)辦公室將會議記錄以及相關(guān)文件做好整理,一并存檔入庫,。由技術(shù)服務(wù)部對其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理,。
(四)材料及財務(wù)預(yù)算
海報、條幅,、膠水,、剪刀、透明膠帶紙,、別針,、曲別針,、刀片,簽到冊,、會議記錄本,。
(五)突發(fā)事件的處理預(yù)案
1.技術(shù)部多帶儀器設(shè)備,保證影像的,。
2.保證會場安全通道暢通,、照明及消防設(shè)施完好。
3.確定四名隨機(jī)調(diào)派人員(現(xiàn)場控制),,做突發(fā)事件的人員安排,。
(六)備注
1、全體工作人員必須穿正裝,,佩戴工作證,,隨身攜帶小筆記本,便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá),。
2,、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé),如有特殊情況,,必須提前聲明,,以便及時調(diào)整。
3,、與會人員按照中心就坐
4,、會議現(xiàn)場的總負(fù)責(zé)人
會議策劃只是把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,而會務(wù)籌備會才是對會議方案進(jìn)行探討論證的過程,。會前動員會籌備會由會務(wù)組籌備召開,。參會人員對既有方案各抒己見,暢所欲言,,群策群力,,提出自己的創(chuàng)意,綜合討論,,讓會議既有一定的模式,,又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會務(wù)組織人員的思想認(rèn)識,,增強(qiáng)會務(wù)組織人員的信心,,明確在舉辦會議過程中自己的責(zé)任的權(quán)利。
在會議最終確定后,,至少于會前一天到會場現(xiàn)場彩排,。對方案中考慮欠周祥的地方及時進(jìn)行修改和增補(bǔ)。