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政秘科工作職責篇一
二,、負責學校各類文件的審查、規(guī)范工作,。
三,、負責學校黨委、行政向上級有關(guān)部門文件的呈報工作,。
四,、負責校內(nèi)各部門的請示、報告等文件的呈批,、清退,、歸檔、反饋意見工作,。
五,、做好有關(guān)會議的記錄工作,并按要求整理出會議紀要,。
六,、負責校長信箱的來信登記、呈批,、督辦工作,。
七、認真推行辦公自動化,,做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作,,做好省、市教育系統(tǒng),、市政府電子公文系統(tǒng)的應用工作,,配合實現(xiàn)公文傳輸電子化。
八,、負責學校信息工作,,記錄學校大事,,編寫學校大事記、年鑒資料,、工作簡報。
九,、負責學校各類信息的收集,、印刷、發(fā)布工作,。
十,、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作,。
十一,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
政秘科工作職責篇二
一,、在主任領(lǐng)導下,,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,,調(diào)查研究,,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗,。
二,、負責草擬學院工作計劃、總結(jié),、報告,、文件及有關(guān)的文稿。
三,、做好黨政聯(lián)席,、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄,、會議考勤和會議資料的管理工作,。
四、負責會議室,、接待室的安排,、布置及清潔衛(wèi)生工作,負責室內(nèi)設備物品的保管,。
五,、負責學院上報下發(fā)的各種文件的打字、修改,、復印,、登記,、編號、印發(fā)工作,;負責辦理上級來文及各種函件的登記,、呈報、傳閱,、催辦工作,。
六、負責公文的立卷,、歸檔,、管理工作。
七,、負責學院印章,、院長名章的保管和使用,負責開具學院介紹信,。
八,、負責安排節(jié)假日值班。主動收集整理信息,,填寫學院大事記,。負責領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。
九,、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排,。
十、負責學院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,。
十一,、負責學院對外發(fā)布的網(wǎng)頁管理及網(wǎng)頁內(nèi)容的審定、落實,、更新工作,,負責學院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作,。
十二,、 遵守學院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項,。
十三,、完成院領(lǐng)導和主任交辦的工作。
政秘科工作職責篇三
一,、負責起草學校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話稿,。
二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿,,并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作,。
三,、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,,撰寫會議紀要,,及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。
四,、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦,、文印、歸檔等工作,。
七、主要負責學校,、校領(lǐng)導的印章,、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,,收回廢止停用的印章,。
八、組織落實,、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議,、重大活動和會務組織。
九,、負責學校的接待服務工作,,組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來賓,、來客的接待,,制定接待工作計劃并組織實施。
十,、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡與接待,、日常工作的協(xié)調(diào)與安排,并及時向辦公室通報,。
十一,、負責學校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務工作,。
十二,、負責學校領(lǐng)導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全,、基礎(chǔ)設施的配備與管理工作,。
十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作,。
十四,、負責會議室,、會客室的使用與管理工作。
十五,、負責校領(lǐng)導外出公務活動預訂機票,、車票,以及借款,、送站,、接站、報銷等工作,。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作,。編寫學校概況和大事記。
十七,、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作,。
政秘科工作職責篇四
一、負責學校行政公文,、材料的起草,、審核把關(guān)、打印,、發(fā)布,、歸檔。
二,、負責學校工作要點,、總結(jié),領(lǐng)導講話,,工作匯報等材料起草,。
三、負責校長辦公會及其他全校性,、專題性會議的會務工作,。
四、協(xié)助領(lǐng)導搞好調(diào)查研究,,負責各類信息的收集,、匯總、篩選以及整理,、編輯,、上報工作。
五,、負責督查,、督辦校行政各項方針、政策和工作部署的貫徹執(zhí)行情況,。
六,、負責校園網(wǎng)信息化工作和辦公室主頁的更新和維護,。
七、負責校長熱線,、校長信箱和校長熱線的答復及問題處理,。
八、負責全校的綜合統(tǒng)計工作和語言文字工作,。
九,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。