報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經驗以及問題的報告,寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇一
一,、實習目的
借此機會接觸社會,了解企業(yè),,更進一步地學習職業(yè)知識,,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,。
二,、實習時間
20__年x月——20__年x月。
三,、實習地點
__建設集團有限公司,。
四、實習部門
公司檔案部,。
五,、實習內容
即將在學校畢業(yè)了,為了更好的鞏固所學的知識,,進一步了解社會,,于是我申請了去__建設集團有限公司實習的機會。在三個多月的實習時間里我確實學到了許多在學校里不曾接觸過的東西,,所以我在報告里講述我遇到的問題,,和學到的經驗。
初到公司,,接待我的x主任就安排了文秘的工作給我,,主要是讓我在檔案室實習一段實習,熟悉熟悉各方面的流程,。檔案室的本質特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務,。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,,與本單位的領導和各組織機構發(fā)生聯(lián)系,,為領導決策,、處理工作、組織生產,、進行科研等活動提供依據和參考材料,。機關檔案室工作是機關工作的組成部分,是提高行政工作效率的必要條件,。企業(yè),、事業(yè)單位檔案室工作是生產管理、技術管理,、科研管理不可缺少的環(huán)節(jié),。
我每天按時的起床做公交車去公司,第一次遲到被領導訓,,第一次看到自己整理的文件整齊的放在架子上,,第一次和同事一起在食堂吃飯,第一次在公司的報表上核算填上我的名字,,有太多的第一次,。
剛開始,,x主任讓我跟著檔案室的小x學習熟悉工作流程,。我主要做一些會計方面的檔案。核對賬目和根據支票用電腦記賬,。這兩項工作要求心細認真,,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,,因此,,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,,我們將所有賬目累加,,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,,整理醫(yī)療報銷清單,,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,,并將其按月份放入檔案盒中保存,。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容,、立檔單位、案卷題名,、保管單位,、全宗號,、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改,。還有,,整理會計賬簿、會計報表,,將會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存,。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,,相同保管期限的才可以一同裝盒保存,。因此,我們要分清保管期限,,把會計檔案分類裝入檔案盒保存,。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固,、寬窄薄厚均勻,,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。由于在學校里呆慣了,,初做這些瑣碎的事情還真的沒有頭緒,。偶爾還會不小心出錯,,但是小x很有耐心的糾正我,,教我,,真的讓我很感動,于是我下決心一定要認真努力地完成檔案整理工作,。
從學校到社會的轉變,,老師變成了老板,同學變成了同事,,這一切對我而言都是新鮮的,。當然我也有感動彷徨,剛開始也對這些瑣碎的工作很有抵觸心里,,覺得學校里學的都沒有用上,,有失望也有困惑。漸漸的我才知道這些工作多么重要,,稍有失誤都會給公司帶來大的損失,,真是細節(jié)決定成敗埃于是我也開始耐心的完成領導交給我的任務。
人就是要一步步踏踏實實往前走,,于是我不再抱怨檔案室工作的鼓噪無味,,認認真真地做好自己的本職工作,,今后才有更多接觸其他工作的經驗。
果然后來x主任還讓我接觸一些額外的工作,,相比于在檔案室里的工作,,這些涉及到文秘的工作就更加靈活了,平時會做個表格,,還會接接客戶的電話,。感到在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。剛開始我還有點緊張,不知道如何與客戶交談,,有些客戶遇到了些問題需要我們解決的,,剛開始我害怕自己處理不好,都不太敢接電話,,后來x主任鼓勵我一定要勇敢去做,,尋找機會鍛煉自己。雖然我只是個實習生,,可我也明顯地感覺到辦公室競爭的激烈性。突然想起那句話:有困難要上,,沒有困難也要創(chuàng)造困難上,。漸漸地,對于一些公司工作,,我也變得得心應手,。
隨著實習的進行,我也漸漸明白辦公室文員的基本日常工作項目,,我也整理了一下,,如下:
一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打?。亨]件收發(fā),,傳送,以及相關文件,,材料領取,,保存,。
二:認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,。
三:將文件資料分類保管,,存檔,以便隨時翻閱調用,,并負責收發(fā),,登記,閱簽,,清退,,整理,歸檔,,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件保密的工作,。
四:負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,,接待,,引見,收發(fā)傳真,,考勤登記,,以及接聽電話等。
五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責,,參與,,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,,會議結束后的材料的整理,,并提交給負責人審核,然后存檔,,以備日后查閱,。
六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,,合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。
七:辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調人事,,財務,,甚至倉庫等部門的關系。
八:及時完成領導交代的事務,,并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,。
當然四個多月的實習里,也遇到了各種各樣的困難,。不過人生難免都有挫折,,遇到困難應該及時調整心態(tài)來疏解壓力,。從主觀、客觀來分析原因,,及時解決困難,,畢竟每一個失敗都是一個成長的過程,我們需要用心去對待,,努力去解決,。
六、實習總結
這些都是我三個多月來的實習心得,,說實話,,期間雖然有好幾次我想放棄,雖然還是想回到學校的生活,,雖然也害怕社會上的殘酷,,但最終我還是很驕傲的留到了x,因為我們還是得進入社會的,,只有社會才能真正歷練一個人,。畢業(yè)實習是每個大學生必須經歷的階段,它使我們初步的認識企業(yè)的工作,,為真正進入社會工作提供了良好的啟蒙基矗競爭與利益,,成功與失敗,工作與生活,,許許多多都是我們今后必須面對,。而這三個月的經歷將是我受益終生的財富。
最后還要感謝__建設集團有限公司為我提供了這次寶貴的實習機會,。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇二
作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
一,、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。
我深知,,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外,、聯(lián)系四面八方的'樞紐,。
辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真,、必需品的采買、招待客人及后勤管理等,。
面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度,。
謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,,不早退,,不曠工。
做事要謹慎認真,,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作內容無關的事情,。
2、認真做好公司的文檔工作,。
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。
正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。
及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設備,,準確登記使用情況,及時更換設備耗材,。
4,、如實做好復印登記工作。
做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部,。
5,、按時將復印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6,、做好員工的后勤服務工作。
確保大家全心投入工作,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施,。
在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。
積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內容,,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
三,、存在的問題和今后努力方向
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現在:第一,,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。
遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇三
20__年x月x日至20__年x月x日近一個半月時間,,我在__集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習,。以下是我的文員實習報告,敬請各位領導提出寶貴意見及推薦,。
實習,,顧名思義,在實踐中學習,。在經過一段時間的學習之后,,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中,。文員實習報告范文,。因為任何知識源于實踐,歸于實踐,。所以要付諸實踐來檢驗所學,。此刻即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來,。剛結束的這段實習時間能夠說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間,。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,,我學到在校園無法學到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我必須的工作經驗,。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎,。文員實習報告范文。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結,。一來總結一下經驗,,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的認識。
一 ,、單位簡介
__集團有限公司前身__皮鞋廠建立于__年,、__集團是在__民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經理人擔任公司高管的企業(yè),在產品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,,從20__年開始,,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對__產品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終持續(xù)地位,,并建立了標準化實驗室,。
公司本著“以人為本”、構建和諧勞動關系的理念,,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,,用心為員工辦理合作醫(yī)療,、工傷等各種勞動保險,放映廳,、ktv,、健身房、臺球室,、乒乓球室、網吧等一應俱全,。并創(chuàng)辦了__報,,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求,。
二,、辦公室文員工作總結
在這一個多月中,我的主要工作資料是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,。首先總結一下我的所有具體工作資料:
1,、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,,透過者送往各部門經理處進行復試;
2,、開試工單通知復試透過者試工,并做好登記;
3,、協(xié)助做好新員工入職培訓,、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,,簽收文件;
5,、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;
6,、復印、速印辦公文件,,發(fā)傳真,,領辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),,員工調職,、離職手續(xù);
8,、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9,、錄入月罰款單與獎勵單,,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20__年全廠管理人員年休表;
11,、協(xié)助接待客戶德國deichmann客人,。
12、領導安排的其他工作,,做好辦公室工作計劃,。
三、收獲及體會
以上是我的實習報告,,回想起自己的這一個半月的工作經歷,,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,,第一天是最難熬的,,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了主角,,老師變成老板,,同學變成同事,相處之道完全不同,,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會,。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,,也是從被當成隱形人開始的,,從打雜的過來的,勸我要挺得住,,堅持走過來就好了,。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,,卻要去招人,,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,,車包,,品質部的成型品檢,、巡檢,針車品檢,、巡檢;總倉的劃料,,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,,聽的多了,,問的多了,也自然就明白一些了,。來應聘的人員多了,,我發(fā)現了一個差別,就是北方與南方的差別,。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人
就是年齡大,,經驗少,。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收那里的一切,。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇四
為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,,掌握操作技能,,將所學知識用于實際工作。我來到了__公司行政部實習,,以下是我的實習報告,。
一、實習主要內容
按照老師的安排,,我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文員理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果。
不同的行政部具有不同的工作和不同的職責范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長行政部,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,,工作范圍大,,任務也比較繁雜,。在實習階段,我主要的側重點是文員工作,。秘書工作是行政部的主體工作,,領導要做到決策科學化,離不開行政文員的協(xié)助,。
因為行政文員一方面處理著大量的日常事務工作,,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務重,,但必須主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
開展調查研究,,了解基層群眾的學習、思想,、工作,、生活情況,及時向領導反映,,檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,。發(fā)現問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差。組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結,、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關,。
對上級機關的來文和下設部門的報告,,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,如期上報辦理結果,。行政文員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng)。因此,,行政文員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
行政文員辦文辦事,,絕大部分都是針對現實狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作,。因此,,必須堅持實事求是的原則。實事求是行政部一切工作的準則,,也是行政文員必須具備的品質,。
文員管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文員管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。
任何目標的實現,,都離不開兩個因素,一是準確,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。行政文員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,,理順關系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現象,,提高工作效率,。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
文員管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級行政文員經常接近領導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,行政文員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數,。
二、實習階段參與工作
在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,,認真做好各項準備工作,,做到了會議通知及時、會議記錄詳細,、會務準備周到,,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,同時,,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,,保證各項工作及時高效。
進行了認真的歸納整理,,將建議上報到了集團公司秘書處,,由于意見中肯,文字相對嚴密,,在討論稿第二稿下發(fā)時,,我發(fā)現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,,作為建議起草人,,這對我的文字水平也是一種肯定。
作為現代化的企業(yè),,微機使用是行政部人員必備的素質,。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手,。復印,、傳真、公文處理等文員工作基本熟練,。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右,。同時,也能夠利用互聯(lián)網查詢,、傳遞,、接收、儲存有關信息,。但是,,還有一些方面尚有欠缺。目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,,也沒有掌握,。
三、實習體會
通過實習,,我對文員工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢下,文員工作人員更要努力學習,,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,。強化組織協(xié)調能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導能力,,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,,努力提高自身素質,,加強世界觀的改造,成為政治過硬,,業(yè)務精通的合格行政文員,。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇五
一、實習時間
20__年__月__——20__年__月__日
二,、實習單位
__有限公司
三,、實習內容
負責各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
四,、實習指導老師
__老師
五,、實習過程
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念,。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè),。在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,,從個人發(fā)展方面說,,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,。
實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,。剛步入工作崗位,,才發(fā)現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應該多學點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我上了兩個月的班,,在這短短兩個多朋中,,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,,自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經驗,,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的,。我現在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺?,F在才明白,,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事。所以,,現在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,,還不如多學,,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,大家相處的很好,,沒有什么隔閡,。有時候有一些不得不處理的事情,,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,,直接就給批假了,。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,,又感覺工作還是挺不錯的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,,可以好好工作,學習,。先就業(yè),,后擇業(yè)。我現在要好好鍛煉自己,。再好好學習,,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,,現在當然是把磨練自己放在第一位,。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,,即使都明白的事,,可是剛開始有時還做不好。現在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈,。我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現自己真的變了點,會比以前為人處事了,。
人生難免會遇到挫折,,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,,技術性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對文員這個職位的特點,,具體遇到挫折時,,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。復印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經常接近領導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數,。準確,,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),,情況要實,主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,作風過細,,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質量,,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
總的來說我還是有一些感受的,,具體比如自學能力,,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手,。在學校時,,老師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔任的是文員一職,,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇六
一,、實習概述
經過三年半的專業(yè)課學習,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,,為了進一步鞏固理論知識,,將理論與實踐有機地結合起來,,__月初本人在__有限公司開始工作實習,。沐浴著春天的和風,,已不知不覺__個多月過去了?,F在,,已經迎來了春天,,而在過去的這些日子里,,自己在__有限公司的工作實習也是經歷了由陌生到熟悉是過程,。所以,,也是一個不斷成長的過程,。
我工作實習的地方是__有限公司機械制造工廠的辦公室文員,,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西,。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質,,主要由經理給安排,。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而且世紀合興的大部分日常工作借助于網絡辦公,,即辦公自動化系統(tǒng),。經理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,,如幫助經理打印材料,,填寫產量表,接聽電話,,收發(fā)傳真,、快遞等。
辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),,文秘管理的準確性是指正確體現政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。不過,,我每天很固定的一份工作就是,,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,,之后再將經理與同事辦公桌上的文件收拾整齊,。有時,也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況,。看到那些工人們忙碌的身影,,不禁使自己對今后生活而計劃,,現在必須努力加油。
對于我所工作實習的地方,,可以作簡單的敘述:__有限公司是當前國內一家以研制各種起重機安全防風設備為主的專業(yè)生產廠,。__有限公司開發(fā)研制的起重機的各種系列的防風設備,獲得過多項國家專利;并通過了國家質量檢測;多次在省和國家技術發(fā)明博覽會上獲獎,。__有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經驗,,先后研制生產出:__系列“自動剎車定位器”、__系列“風力支軌器”,、__系列“自鎖式夾軌器”和__系列“抓軌器”等技術,。
在多年的實際應用中,屢次的實踐與理論的結合,,使__有限公司的設備在防風方面更加突出了我們的特點,。工廠出產的防風設備品種多元化,廣泛的應用于龍門起重機,、斗輪機,、門座式起重機等各種在軌道上運行的起重機。__研制的防風設備遠銷全國各地,,并為幾十家專業(yè)廠配套生產,,受到廣大用戶的信賴。良好的售后服務以及定時的技術支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,,因而受到廣大用戶的好評,。
二、實習所見所感
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的知識,但經濟學知識也是不可或缺的,。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識,。當然還有其他經濟學方面的知識。通過這段時間的實習工作,,我發(fā)現所有的事情都是需要百分百的認真和努力,。我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。也許是和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,,聽人講如何做,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,,所以未能領會其精髓。但時通過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際經濟學與管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合,。
在過去的一段工作實習時間里,,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,,增加了對實際辦公工作的了解,,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,,為以后踏入社會打下了堅實的基礎,,是大學生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想,。同時,,對組織中的各成員的工作表現也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議,。
1,、在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,,來源于其自身各種規(guī)章制度,、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結構形式,。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,,以求有效、合理地把組織成員組織起來,,為實現共同目標而協(xié)同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業(yè)時,,組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領導,,各職能業(yè)務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業(yè)性指導,。在北京世紀合興起重科技有限公司的現有組織結構形式采用的便是直線職能型,公司設立董事會,,其下設立總經理辦公室,。總經理負責管理指導其下各個部門,,例如生產部,、銷售部、科技研發(fā)部,、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責,。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式,,它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式,。這種組織結構形式多用于項目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權,、分權結合較好的組織形式,。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。
2,、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,,對組織的各成員形成正確指導規(guī)范與良好激勵,。企業(yè)文化是指企業(yè)在經營活動中形成的經營理念、經營目的,、經營方針,、價值觀念,、經營行為、社會責任,、經營形象等的總和,。是企業(yè)個性化的根本體現,它是企業(yè)生存,、競爭,、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,,具有約束功能,,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新”指導思想的前提下,,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適,、和諧的工作環(huán)境,,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,,并把__作為自己的第二個家,,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大,。首先,,公司定期開展的內部職工體育比賽,不僅放松了心情,,緩解了工作壓力,,而且還使員工內部關系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效,。其次,,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化,。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規(guī)定,,保證做到獎罰分明,,是非分明,使職工能夠各盡其責,,兢兢業(yè)業(yè),。對職工的獎懲的通知,、通報,及時下發(fā)通知到職工,,使其他職工引以為鑒,,學習榜樣,自覺糾正不良行為,,端正工作態(tài)度,。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,,向其做細心開導指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。另外,,公司每周召開一次的管理者會議,,也對企業(yè)運行過程中出現的問題進行討論和總結,各抒己見,,暢所欲言,,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調,,從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題,,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,,更加安心投入地為組織工作,。
3、對于日常工作和生活中出現的問題的處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產和管理不可能完美無缺,,毫無問題出現,。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,,針對日常工作和生活中出現的問題和突發(fā)事件,,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,,可以建立預警機制,,做好事先預防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行,。在新港集團的日常工作和生活中,,同樣會有一些問題和特殊情形出現。因此,,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,,將出現的問題解決和處理好,。同時,要對解決問題的經驗和方法進行歸類總結,,以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,,或者為再次出現的類似問題提供處理依據和解決機制。
三,、實習對今后道路的影響
通過在職的__個多月工作實習,,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,,情緒容易受波動,,工作耐心度還差于自己的同事。因此,,我會在以后的工作學習中更加努力,,取長補短,需心求教,。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
經過在__有限公司短暫時間的工作實習,,讓自己學到了不少新東西,,積累了寶貴的社會經驗,同時也增加了豐富的社會閱歷,,對今后邁入社會,,踏入工作都產生了積極的影響,起到了指導意義,。
這次工作實習的鍛煉,,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),,熱情忠誠,。并且,也讓自己學會更好地溝通協(xié)調人際關系,,增強了自己的語言表達能力,,人際溝通能力和協(xié)調能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關系奠定了堅實而有力的基礎,。同時,,也有利于更好地實現由學校向社會的轉變。
文員2022畢業(yè)實習報告7篇七
一,、實習目的
畢業(yè)實習是我們大學生必須經歷的過程,,是理論與實踐相結合的重要方式,它能使我們在實踐中更加了解社會狀況,,在實踐中鞏固知識,,實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,既能開闊視野,,又能增長見識,,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步,。我們通過實習走向社會,,接觸實物,了解各種各樣的情況,,從而發(fā)現自己的不足,,來提高我們認識問題、分析問題問題,、解決問題的能力,,為今后走向社會,服務社會做好準備,。
二,、實習內容
在這一個多月中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的日常行政工作,。在這一過程中,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
接聽,、轉接電話;接待來訪人員;
負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密的工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,并做好會議記錄;
協(xié)助做好新員工入職培訓,、階段性培訓等培訓工作;
送文件至各級領導,,簽收文件;
整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;
復印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,,領辦公表格等;
管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。;
計算管理人員月考勤,,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
領導安排的其他工作,。
三,、實習過程
自從實習后,每天就必須按時上班,,不能遲到,,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一種奢望,。雖不至于一大早就起床去擠公交車,,只要不是周末,都得去上班的日子的確很令人疲憊,。有時候業(yè)務繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少,。我們必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來。每日重復單調繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,接待人事處每天到訪的人很多,,我們還嘗試接待客人,,熱情地為客人斟茶倒水等。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成。
在實習的第一天,,帶我的師傅要我制作一個表格,,我一聽是表格,就直接用excel做了,,結果越做越與領導給的樣板不相符,,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數據處理,,應該用word做才對的,。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個工作人員,,首要了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提,。而接下來幾天的實習我則充分感受到作為一個文員,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,,需要我有極大的耐心和細心,。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,,工作時認真仔細且不厭其煩,,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務,。如我在整理文件時,,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好順序,,有些文件年份較久或零碎,,整理起來十分困難,這時候需要的考驗的就是我們的耐心,。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔,。以上這些就是我實習最寶貴的收獲,。實習是我步入社會前的第一課,也教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情,。
為了盡快融入這個社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切,。工作幾天之后,,領導對我的工作表現和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務,。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,,這項工作現在對于我來說很簡單,但是在當時,,真的苦死我了,,全公司32個部門,2800多名員工,,5個副總分別負責哪些部門,,哪個部門在什么地方,是管什么的,,部門主管又是誰,,這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,,我怎么辦,,工作總是要做的,問題總是要解決,。記得第一天辦公室的
那個女孩向我介紹過公司大體概況,,我當時也聽過看過,但是聽來的都沒有多大的印象,只有自己去做過了才能更加清楚,。于是這次我就只有自己多問問辦公室的同事,問各部門的文員,,一天下來,,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,,也算順利完成任務,。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都了解了,,各部門的人員也大體了解,,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),,我都可以獨立辨別了,。自己做過的永遠都是自己的!
通過實習,加深了我對文員工作的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。在學校我雖然學的是計算機應用專業(yè),,可能你認為和文員的工作內容不沾邊,,但是我從中學到了很多知識。像如何接聽電話,,如何接待客人,,整理文件等知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公軟件在學校學過的知識,。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,,社會用到的是實踐,,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學,。
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