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物業(yè)公司會議紀要主題詞篇一
一,、會議匯報的主要內(nèi)容
(一)、管理概況
1,、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,,成立于xx年6月,,由公司出資,注冊資本300萬元,,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理,、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理,。
2,、財務(wù)狀況。物業(yè)公司xx年~xx年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營情況下,,每年應(yīng)有營業(yè)收入(物管費、水電費,、門面,、衛(wèi)生費等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達不到業(yè)主起碼的要求,,造成物業(yè)公司收費標準,、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,,每年減少上百萬元的收入,,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。
3,、人員狀況,。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴重失調(diào),。一是在冊員工年齡偏大,,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,,員工技能水平參差不齊,,物業(yè)隊伍不能夠按市場規(guī)則運作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,,管理升級艱難,。
4,、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,,造成員工收入偏低,,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。
(二),、發(fā)展思路
1,、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責,。設(shè)置綜合辦,、市場部、物管部,、工程部“三部一室”,,并推行部門經(jīng)理責任制。
2,、重新規(guī)劃布局,,實施學堂沖小區(qū)閉合管理。將學堂沖生活區(qū)劃分為一村,、二村,、迎春、雅苑新村四個小區(qū),,各個小區(qū)實行閉合管理,,并建立六個進出口,規(guī)范小區(qū)人員進出,、車輛停放管理,。
3、安裝監(jiān)控設(shè)施,,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系,。在學堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路,、進出口和樓棟間,,為小區(qū)治安管理提供有利條件。
4,、學堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,,實施兩塊牌子一套人馬。
(三),、需要公司解決的問題
1,、學堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費用24.2萬元,。
2,、學堂沖小區(qū)增設(shè)6個大門及三個崗亭需要費用12萬元,。
3、學堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì),。
4,、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補貼,,以確保員工薪酬的調(diào)整,。
二、會議對重點問題討論的意見
1,、關(guān)于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,,做了大量工作,,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè),、關(guān)注物業(yè),。
2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境,。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),,形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業(yè)主,。
3,、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施,、物業(yè)管理薪酬,、物業(yè)管理人才上的支持。
4,、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控,。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點的管理制度,規(guī)范員工行為,,尤其是領(lǐng)導班子要帶好頭,,降低非經(jīng)營性的開支。
5,、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,。與會人員認為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,,并擬制5~xx年的發(fā)展規(guī)劃,。
三,、黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)
物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),,后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,,非常不容易。自從去年門面拍賣后,,物業(yè)公司的收入急劇減少,,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家,。但大家要看到,,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時候了,否則就沒有出路,。為此,,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點。
1,、困難與機遇并存,。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機遇;因此,,我們要振奮精神,,提振信心,克服暫時的困難,。
2,、搞好定員、定崗,、定責,、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責,,推行一崗多能技能多元化管理,,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,,真正起到薪酬的激勵作用,。
3、加大物業(yè)管理費的收繳力度,。對于舊區(qū)物業(yè)管理費的欠繳,,要設(shè)法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業(yè),、腿勤,、嘴勤的人員。
4,、加強制度建設(shè),。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流程辦事,、按標準操作的氛圍,,形成自身獨特的制度安排。
5,、實施有限的補貼,。公司在測算的基礎(chǔ)上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測算,。但補貼畢竟是有時限的,,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,,拓展增收的渠道。
6,、班子與隊伍建設(shè),。物業(yè)公司要加強班子與隊伍建設(shè),引進物業(yè)管理專業(yè)人才,,以校園招聘或社會招聘的方式解決,。
物業(yè)公司會議紀要主題詞篇二
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開,。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲,、總經(jīng)理助理李敏,各部門,、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會議,。
會議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區(qū)服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部負責人解讀了園區(qū)服務(wù)“十必做”標準手冊,、“二十必查”指導手冊標準(20xx版),、“二十觸點”服務(wù)標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區(qū)收入指標(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內(nèi)容。公司領(lǐng)導對園區(qū)服務(wù)和親情服務(wù)實施內(nèi)容以及相關(guān)標準手冊等進行了點評和闡述,,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會議進行了總結(jié)?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
一、會議要點及重點任務(wù)布置
正視當前現(xiàn)狀,,嚴抓內(nèi)部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)
品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,,品質(zhì)領(lǐng)先、進步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控,、退步,,則企業(yè)亡。當前,,公司各級員工必須正視現(xiàn)狀,,從內(nèi)部工作細節(jié)抓起,從客戶意見抓起,,不斷反思改進,,確保第一品級服務(wù)。
會議重申,,各項工作要取得實效,,關(guān)鍵在于提高執(zhí)行力。對于集團下達的各項指標,,按期,、按量、保質(zhì)地完成各項節(jié)點任務(wù),,各級員工,,尤其是各級管理者,務(wù)必認真執(zhí)行,。
1.增強憂患意識,,增強緊迫感,保持公司穩(wěn)健經(jīng)營
會議重申,,20xx年公司新增3000萬元的經(jīng)營指標,,非綠城拓展指標達60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗,。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營指標和拓展指標保持清醒的認識,,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,,從關(guān)系公司生存的界面,,直面問題,想方設(shè)法,,更要堅定信心,,對外對內(nèi)保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實做好原有工作各項常規(guī)性基本工作的同時,,將以上兩項指標作為各項工作的主線,,將指標層層分解,通過績效考核,,激發(fā)所有員工的工作激情,,認真落實踏實工作,。
2.進一步強化會議制度建設(shè),規(guī)范會議標準,,提升會議服務(wù)品質(zhì)
如何做好外部服務(wù),,就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來自每一位一線員工發(fā)自內(nèi)心,,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心,。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法,、認準他們好的服務(wù)理念,,那就需要我們服務(wù)好一線員工,做好我們的內(nèi)部服務(wù),。綜合管理部作為各項會議的主責部門,,需進一步完善會議標準化的工作流程,建立針對大型會議及常規(guī)性會議的會務(wù)工作流程清單,。在標準執(zhí)行過程中,,須做深、做透每一項會議服務(wù)內(nèi)容,。同時,,要積極創(chuàng)新,做出亮點并將其推廣乃至成為新的會議標準化內(nèi)容,,從而實現(xiàn)會議服務(wù)標準的動態(tài)化升級,。
3.心存感恩,積極為業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)
關(guān)心業(yè)主從點點滴滴做起,,從細微處著手,感恩我們的業(yè)主,,用感恩的心,,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主,。變抱怨為感恩,、變得到為給予、變一次為終生,。強調(diào)服務(wù)的及時性,,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實的服務(wù)需求,。服務(wù)要做到全覆蓋,,及早規(guī)劃今年的園區(qū)活動,各園區(qū)要根據(jù)自身的特點,,針對性的開展活動項目,。
結(jié)合重大活動(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營銷。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分的了解,,核實和分析,,然后再在此基礎(chǔ)上提出方案,確??尚行院涂刹僮餍?。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災(zāi)的時候如何逃生,,怎樣自救互助,。
春節(jié)年貨展活動必須要做,但方案要周密,,前期調(diào)查準備要充分,,誰去整合資源,誰去落實,,誰來監(jiān)督,,誰來評估。
春節(jié)便民活動,,要結(jié)合舟山人的習俗,,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮,、貢品擺放的示意圖等,,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。
婚慶服務(wù),,更多的可以考慮園區(qū)相關(guān)通道的布置,,喜慶的水牌、單元門的裝飾,,電梯的布置,,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區(qū)有面子,、有檔次,。
喬遷服務(wù),集團有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,,但是舟山公司和各園區(qū),,應(yīng)該想能否提供更多的內(nèi)容,更豐富的創(chuàng)新,,做到服務(wù)專屬和服務(wù)普通型相結(jié)合,。孕婦服務(wù),要結(jié)合各園區(qū)的實際情況,,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書籍,,這真正能使業(yè)主感受到實用,、貼心。
梅雨季防霉,,要告知業(yè)主如何防霉的知識,,園區(qū)如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,,還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識,。
活動不是為做而做,搞形式主義,,要創(chuàng)造一種驚喜,,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無處不在,。如下雨時,,我們作為服務(wù)提供者,應(yīng)該做什么,,通知有晾曬衣物的業(yè)主,、關(guān)注業(yè)主房子和車子的窗戶是否關(guān)好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等,。
二,、重點項目的工作要求
1.舟山東沙度假村
度假村蘊含著豐富而獨特的內(nèi)涵和價值,具有巨大的創(chuàng)造空間,,也富有挑戰(zhàn)性,。公司需要匯集智慧,積極主動地與海南清水灣聯(lián)系,,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,,要在現(xiàn)有園區(qū)服務(wù)體系內(nèi)容的基礎(chǔ)上,豐富生活服務(wù)內(nèi)容,,提高休閑娛樂,、餐飲等個性化服務(wù)內(nèi)容。并充分借助
2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求,。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù),。針對兒童的需求,,目前,舟山玉蘭花園除持續(xù)實施好“海豚計劃”活動外,,要開展個性化的水上運動活動,,可聯(lián)動商家,通過冠名等方式進行組織開展,,資源整合;在園區(qū)內(nèi)硬裝,、軟裝極優(yōu)的情況下,,可以聯(lián)動少兒培訓機構(gòu),解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,,真正將服務(wù)落到實處,。
會議強調(diào),公司全體員工必須清醒地認識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,,切實提升品質(zhì)管控能力,,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開持之以恒的學習,,學習能力是企業(yè)的真正競爭力,。公司要向一切優(yōu)秀者學習,學習先進經(jīng)驗,,構(gòu)筑業(yè)主生活品質(zhì),,要前去考察學習,推進業(yè)主檔案電子化,,在條件具備的項目開辦教育培訓機構(gòu),舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式,,細化服務(wù)門類,形成比較清晰的意見,。最后,,劉總指出,,我們要堅持園區(qū)服務(wù)體系不動搖,,通過組織志愿者活動、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,,使各類活動的策劃,、組織實施成為公司與業(yè)主雙向互動的過程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,,增加業(yè)主的居住歸屬感。
綠城物業(yè)服務(wù)集團有限公司舟山分公司
二○xx年三月十日
物業(yè)公司會議紀要主題詞篇三
1,、行政部要加大對各崗位人員的招聘力度,,并合理調(diào)配;各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難,、靈活調(diào)整,,確保各項目的正常運行,??头吭诠ぷ髦腥缬行枰浜系牡胤剑刃虿块T都有人協(xié)助,,如果不涉及到要真正動手解決專業(yè)性的、操作性的問題,人員安排就要合適點,對設(shè)備設(shè)施日常維修就盡量不要接,。
2、秩序部要加強安保工作,,整頓工作紀律,強力推行高峰時段站崗執(zhí)勤 ,,裝修人員出入登記,非機動車停放整治,,監(jiān)控崗位內(nèi)務(wù)整理和崗位交接班的記錄這幾塊要做好檢查,,后期要加強的是巡邏崗裝修巡查,、消防的工作,。
3,、巡查方面,,例如建筑垃圾裝車一定要裝滿,。裝修巡查工作,秩序部要挑起來,,不能指望現(xiàn)在人手不夠的工程部。今天巡查看到的面上的工程問題要及時整改,,拿個時間計劃表出來,人手不夠,,可以找秩序部調(diào)人幫忙,,工程部現(xiàn)在人手太少,如果他們遇到需要幫助的,,我們大家一定要伸出援手,體現(xiàn)內(nèi)部團結(jié),。
4、員工bi要執(zhí)行,,光口頭說不能到位,,但不一定非要罰錢,罰錢大家會反感,,有違反規(guī)定的罰抄。愿意犯錯,,就要承擔責任,部門主管要有堅定的思想去執(zhí)行,。
5、要保持良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境,,食堂衛(wèi)生問題要解決,,食堂用電問題要解決,。
6,、物業(yè)管理費,、水電費,、房租的催收工作都要盡快到位,,當月就要結(jié)清,,工程部要及時抄表,。
7、王總對這三個月來的工作狀況做了統(tǒng)計,,經(jīng)營指標各方面數(shù)據(jù),都有所上升,,管理正向著精細化的方向發(fā)展。 雖說現(xiàn)在還存在一些局部的小問題,,但是相比三月份之前,還是有很大的改觀,??头?wù)過程中已經(jīng)杜絕了跟業(yè)主發(fā)生正面沖突,、出言不遜的情況,。維修的跟進很大程度地支持,最大的支持來自于維修的跟進,,這是大家有目共睹的,。各部門在物業(yè)用房裝修的配合,、設(shè)備家具的組織,、搬家落戶等工作上都作出了努力,,體現(xiàn)了全體員工的向心力,。
8,、王總指出,,在硬件設(shè)施方面,,地產(chǎn)提供了大量的人力物力來支撐,,為我們創(chuàng)造了好的工作條件和工作氛圍,,更有利于我們的工作開展;品質(zhì)為我們提供的專業(yè)性的培訓,提升了我們的專業(yè)水平,,有了好的硬件設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)知識做后盾,我們說話就更有底氣了,,我們要注重提升服務(wù)質(zhì)量,,先從容易溝通的業(yè)主開始著手,,我們要拿出我們的勇氣,做好我們自己,,用我們的真誠服務(wù)贏得客戶的滿意,。
9、從公司的經(jīng)營層面分析,,及經(jīng)濟指標的上升,皆很好地反應(yīng)了這三個月公司的運行情況很不錯,,全體員工都作出了很大的調(diào)整和改進,有了突出的表現(xiàn),。公司收入情況達到了歷史新高,,陳總對公司的發(fā)展前景充滿了信心,。