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2023年辦公月度會議紀(jì)要格式范文(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 10:09:54
2023年辦公月度會議紀(jì)要格式范文(3篇)
時間:2022-12-29 10:09:54     小編:zdfb

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辦公月度會議紀(jì)要格式范文篇一

會議地點(diǎn):指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄 人:

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計(jì)劃,,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

一、安全管理方面:

1,、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí),、項(xiàng)目落實(shí),、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,,不走過場,,不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開,,這既是一次月度的安委會會議,,也是季度的安委會會議,。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,,還要就進(jìn)度,、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

2,、工程部,、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、目前,,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,,共有四個實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定,、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

3,、立豐公司要采取有力措施,,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全,。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生,。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

1,、國慶期間,,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足,、機(jī)械,、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面,。目前“十一”長假已過,,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,,想盡一切辦法向前推進(jìn),,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,,敦促施工單位投入必要的人力,、機(jī)械、設(shè)備等,,保證連續(xù)施工,,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo),。 工程管理,、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,,哪些是必須保證完成的,,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的,。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

2,、為啟動送出工程,,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研,。

3,、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,,認(rèn)真檢查、考核,。

4,、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管,、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,,同時與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

5,、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞,。

三,、內(nèi)部管控方面:

1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員定編都重新進(jìn)行了核定,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,,在人員定員減少的情況下,,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,,提高員工專業(yè)水平與工作能力,,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,,包括降低人工成本,,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2,、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,,理清港電公司自身的管理思路,,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商,。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,,

3,、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

4,、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,,計(jì)劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支,,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起,。

5,、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,,身體力行,,對施工組織、方案,、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,,對于存在的問題,,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路,、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一,。

四,、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,,精心準(zhǔn)備,,按期上報,不能有遺漏,。

2,、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,,同時做好#3,、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3,、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作,。

4,、做好三季度工程綜合獎勵的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo),、副總師,、各部門

xx公司綜合管理部xx年xx月xx日

紀(jì)要整理:、

辦公月度會議紀(jì)要格式范文篇二

會議時間:2xx年x月x日

地點(diǎn):a會議室

參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理,、股份副總及部門經(jīng)理

會議主持人:董事長宗谷音先生

會議內(nèi)容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析,。

財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長在會上對下一步工作重點(diǎn)做了布署,。

一,、1-10月份經(jīng)營回顧:

1-10月份累計(jì)營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,,利潤同比增長179.24%,。

二、下一步工作計(jì)劃及要求:

針對現(xiàn)狀,,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

1,、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,,清理庫存進(jìn)度緩慢,,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化,。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,,否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會導(dǎo)致失敗,。

2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,,先后在金華,、江西、湖北等地投資建廠,,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難,、稅負(fù)重,、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn),。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,,逐步提高運(yùn)作效率,、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展,。

3,、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看,此項(xiàng)工作很不理想,。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,,使之成為常態(tài)化,,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視,、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失,。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人,。單的處罰。

4,、關(guān)于20xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃,,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報批;虧本的訂單一律不允許做,,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義,。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,,控制人員,。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。

5,、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料,、了解信息,、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞,。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),,11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元,、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰,。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,,從原來的分單位匯報改為集中匯報,,所有人員集中參會。

6,、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失,。

辦公月度會議紀(jì)要格式范文篇三

會議時間:xx年x月x日

地點(diǎn):會議室

參加會議人員:

會議主持人:

20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作),、主持,、副總經(jīng)理郭小元、總經(jīng)理助理王儉紅,、副總工程師喬平及各部門負(fù)責(zé)人,、安健環(huán)部相關(guān)安全主管、外委施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加本次會議,。

會議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報告,,各部門就本部門1月份安全工作進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),,最后公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)部署,,會議內(nèi)容總結(jié)如下:

一、1月份安健環(huán)部管理分析內(nèi)容提要

1,、1月份安全指標(biāo)完成情況及安全生產(chǎn)形勢分析

截止1月31日,,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類障礙1起,、二類障礙2起,、未遂0起、異常4起,、違章3起,,未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災(zāi)事故,,未新增重大隱患,,安全生產(chǎn)形勢趨向良好。

2,、安全任務(wù)分解責(zé)任書簽訂情況

各部門均與熱電公司簽訂了安全責(zé)任書,,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責(zé)任書,,做到了安全責(zé)任層層分解,。

3、四票辦理情況

1月份共計(jì)辦理工作票33份,,合格率為100%,,辦理操作票54份,合格率為100%,,風(fēng)險預(yù)控票87份,,合格率60%;動火票0份。

本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關(guān)缺陷時,,共計(jì)有51條缺陷,,未按規(guī)定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴(yán)格對照辦理工作票實(shí)施目錄辦理工作票,,同時要求運(yùn)行人員把好監(jiān)督關(guān)口,。

4、安全培訓(xùn)

安健環(huán)部對公司所屬各部門的“三權(quán)人”進(jìn)行了培訓(xùn)和考試認(rèn)證,。全員考試在80分以上,,全部合格。

5,、隱患排查

1月份累計(jì)查出各類隱患79條,,閉環(huán)率為80%,無新增重大隱患。 二,、事故教訓(xùn),、安全薄弱環(huán)節(jié)及改進(jìn)措施 1、事故教訓(xùn)

1月6日發(fā)生的運(yùn)行一部6#爐壓火事件,,是由于一次很普通的故障未及時處理而導(dǎo)致擴(kuò)大的,,運(yùn)行部承擔(dān)事件處理方式方法不當(dāng)責(zé)任。

2,、薄弱環(huán)節(jié)

薄弱環(huán)節(jié)1:作業(yè)人員處理事故時經(jīng)驗(yàn)不足,。 薄弱環(huán)節(jié)2:不按規(guī)定辦理工作票。 3,、改進(jìn)措施

措施1:組織操作人員進(jìn)行鍋爐單側(cè)給煤時的事故預(yù)想,。 措施1:嚴(yán)格工作票實(shí)施目錄要求辦理工作票。 三,、月度本安體系建設(shè)推進(jìn)會內(nèi)容

1,、存在問題通報。從安健環(huán)部1-2月份的月度檢查情況看,,各部門的本安體系建設(shè)工作基本處于停滯狀態(tài),。

2、做好季度考評工作,。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準(zhǔn)備工作,。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環(huán)上級公司歷次檢查存在問題,。

3,、標(biāo)準(zhǔn)修訂。根據(jù)20xx年體系運(yùn)行情況和部門變動關(guān)系,,今年對相關(guān)的責(zé)任主體進(jìn)行了變動,,已下發(fā)至各部門。

四,、領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)紀(jì)要

副總經(jīng)理谷振全:一是“找,、抓,、促”期間一定要保障安全生產(chǎn),分清主次問題,。二是本安體系建設(shè)是貫徹全年的工作,,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達(dá)到一級,所以各部門務(wù)必認(rèn)真扎實(shí)開展此項(xiàng)工作,,安健環(huán)部做好監(jiān)督工作,。

總經(jīng)理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結(jié)于每月5日前上報到安健環(huán)部。二是本安工作要務(wù)實(shí)開展,,不能搞突擊,,切實(shí)做到把本安體系建設(shè)工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準(zhǔn)備工作,。

五,、本次會議形成工作任務(wù)

六、1月份會議形成工作任務(wù)閉環(huán)情況

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