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季度行政工作總結(jié)(三篇)

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季度行政工作總結(jié)(三篇)
時間:2022-12-30 09:27:46     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。

季度行政工作總結(jié)篇一

一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。

二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。

三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。

季度行政工作總結(jié)篇二

本人來公司已快滿四個月,,在這四個月中,自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點:

1,、負(fù)責(zé)新員工的招聘,、面試及新進員工的登記建檔工作;2、負(fù)責(zé)公司行政人事檔案管理;3,、負(fù)責(zé)機修以上新進人員的人力資源跟綜;4,、負(fù)責(zé)員工宿舍安排、調(diào)動,、檢查,,及文明宿舍的評比;5、宿舍水電費的核算,、扣繳;6,、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作的計劃、實施和監(jiān)督檢查;7,、員工離職前的檢查審核;8,、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;9、會議,、培訓(xùn)場地的安排,、會議記錄;10、勞動合同管理;11,、圖書室,、職工之家管理;12,、協(xié)助行政人事部組織文娛活動;13、暫住證,、婚育證的組織辦理;14,、一般通知性公文的起草;15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;

總結(jié)具體的工作成績及存在的問題分析:

1,、在公司人事方面,,從錄用和離職情況來看xx年7月1日至8月31日止,公司總?cè)藬?shù)481人,,除染色廠外,,新進員工41人,離職員工43人,,離職率8.9%,。相對來說離職率較高。通過在門口張貼招聘,、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進新職工,。對于一般普通員工,作簡單的相互了解之后,,先帶到需要招人的車間,,由車間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案,。對于管-理-員工與技術(shù)員工,,需要填相關(guān)的公司應(yīng)聘登記表,先由我對其做一定的了解,,篩先之后帶給經(jīng)理,,戈浪或是老板面試通過才定最后錄取的人員。在這方面可以改進的是:a,、招人的渠道可以擴寬,,到人才市場,中介,,報紙,,校園等地方招聘;b、對于新招來的技術(shù)工或是管-理-員工,,需要上崗培訓(xùn),,讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,,給新員工一個良好的企業(yè)形象,,這點很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒?。c,、增強對新員工的試用期考核,,現(xiàn)在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒有什么考核措施,,按勞記件工資,,只要她能安心在這里工作就行。對新進技工與管-理-員,,考核的方式也主要由主管看其平時表現(xiàn),,通過談話的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,,可以提前10天對員工進行考核,,考核項目包括:員工的自我評價、主管評價意見,,然后由人事部決定是否給予錄用,。

2、對新進人員的人力跟綜,,急時反饋他們的需要及工作進度,,設(shè)計了公司人力資源記錄表;并且規(guī)定每個月對跟蹤對象進行面對面的交流及暗訪員工對他的評價,填寫該員工本月的表現(xiàn)情況,,按照了解的情況與戈浪反應(yīng)該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車間主任鄧相江,、金屬條裝車間主任肖純唐,,樹脂條裝車間主任方海英,噴漆車間師-父成吉寬,,壓鑄車間主任程文兵,,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,,對于唐小鳳從公司逃跑一事,,很大程度上是這個工作沒有做到位。在以后的工作中我會注重溝通的技巧,,作好跟蹤記錄,。

3、在宿舍管理方面,,設(shè)計了新的宿舍分配申請表與外來人員借宿登記表,,對于新進來的員工落實好工作后,由我分配給他們相應(yīng)的房間,,最后有寢室長安排到位,。在分配房間的時候按照如下規(guī)律:前道與后道分開,按車間分開,,車間主任以上管理人員享有一個單人間,,機修,、電工兩人一個房間,有妻子的機修與妻子一起享有一個單人間,,質(zhì)檢員四人一個房間,,普通工人八個人一個房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房,。房間分配好后,,沒有特殊情況不得更換,具體情況具體安排,。宿舍有線電視的申報,、安裝,及檢查,,費用統(tǒng)計,。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物,引發(fā)一些偷盜行為,,配合經(jīng)理也開展了一次《家長會議》,,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,,在公司制度方面是否可以加些這方面的規(guī)定,,以后的每年暑假的時候需要提早做好這方面的措施。

4,、每月宿舍水電費的核算,、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,,運用水電使用表,,與一個電工、一個保安一起去宿舍抄水電表,,同時給每個宿舍進行大檢查,,設(shè)計了“文明寢室評分表”打分。此表在評選文明寢室作最大的參考,,并把發(fā)現(xiàn)的問題采取措施急時解決,。到現(xiàn)今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個,。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時的修理,,之前的樓道上垃圾亂放現(xiàn)象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,,我則盡量做他們的思想工作,。

5、在保安工作上,,辭舊迎新,。組織他們學(xué)習(xí)保安人員值勤管理規(guī)定及保安科長的工作職責(zé)與保安人員的工作職責(zé),,每天不定時的督察他們的工作。每個月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,,車間夜班巡查登記表,,機器委外修理登記表,外來人員車輛出入登記表,,離職人員離廠登記表等,,并且每月側(cè)重點的進行檢查。監(jiān)督保安人員對辭職員工的放行情況,。碰到突發(fā)事情,,如吵架、賭博行為急時解決,,解決不了上報經(jīng)理處一同協(xié)商,。

6、對辭職員工,,審核交辦的手續(xù),。查看辭職報告是否起全,移交手續(xù)是否到位,,對于普通的員工,,由寢室長簽字,審核該員工寢室收拾完畢,,檢查無慮,。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無誤,,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,,最后由我給辦理出門許可證,。這過程采用原先的模式,沒有太多變化,。

行政人事工作是比較雜的工作,,我必須認(rèn)真對待公司里的每一項“雜工”,事無巨細(xì),。夜半吵架事件,、拿鑰匙,零晨開出門證,,一些突發(fā)的宿舍問題,,員工之間的問題等等。在工作中遇到了不少的問題,,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決,。如何更好的開展工作,,我想還必須得結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃,、招聘與錄用,、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利,、績效考核,、勞動關(guān)系,從而增強市場競爭力,,讓我們?nèi)A靈公司與時俱進,,蒸蒸日上。

暮然回首,,啰嗦著已成螞,。希望能和經(jīng)理進行有效的溝通,當(dāng)然我本身經(jīng)驗不足,,做事常粗心大意,,對企業(yè)的了解也不深入,所以,,有什么不合理的地方,,做的不好的地方,還請多多包涵與指教,。如何做好一個合格的行政助理,,我看了相關(guān)的資料要求,比如博學(xué)多才,,知識廣博,,處世經(jīng)驗豐富。處世細(xì)心,,善于察言觀色,,了解行為心理學(xué)等。現(xiàn)在的自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。如何讓自己的工作有一個更大的提高與進步?這是我所迫切尋求的,,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。愿經(jīng)理多給我點指示,,謝謝。

季度行政工作總結(jié)篇三

今年2月,,我通過人才招聘,,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:

一,、人事管理方面

1,、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。

2,、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4,、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

二,、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3,、匯總石油價格,,整理能源報道信息,進行月終,、年終價格趨勢分析,。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和權(quán)威,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,,一定會有為此收獲的時候。

4,、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,,大到結(jié)算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。

以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,,我會做好下半年工作計劃,,最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!

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