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辦公室管理制度詳細篇一

什么是5s管理,？5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,，倡導從小事做起,，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的,。

5s的內(nèi)容包括：“seiki”（整理）,、“seiton”（整頓）,、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5s管理,，治理“臟,、亂、差”等不良現(xiàn)象,，塑造干凈整潔的工作環(huán)境,，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的,，把需要的和不需要的物品明確分開,，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所,，有電腦,、電話、各類文件資料,、各種辦公用品,，還有您的個人用品等，如果整理不當,，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹?。晃募?、辦公用品柜雜亂無章法,，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料,、物品不方便,，浪費時間；擺放無規(guī)范,，盤點困難,，容易導致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧,，首先全面檢查你的辦公區(qū)域,，包括桌面、抽屜,、柜架等區(qū)域,，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標準,，將所有文件資料,、辦公用品、公私物品,，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊,；把不需要的及時清理掉,，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5s管理時，原則上只保留每類一樣東西,，其他的一律清除,，或處理掉，或規(guī)范收存,。

整頓（seiton）是在整理之后，按照使用頻率,，將留下的必需物品分門別類,，規(guī)范放置，規(guī)范保管,。將各類物品細化放置,，哪些該放近些，哪些可以放遠些,，哪些是經(jīng)常需要的,，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作,。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件,，有些是存放招聘資料的,，有些是存放。

培訓信息的,，那么為了拿取準確方便,，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放,，這樣,，所有物品的存放一目了然。當然,，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定,，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì),，合理的放置所需之物。例如,，辦公桌上的電話,，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便,，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放,。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上,，而沒有放回指定地點,，我們問他為什么不放回固定地方,，這位工人說“放在那里我使用不方便”,。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放,，合理利用空間的同時,，節(jié)約時間，提高工作效率,。

清掃（seiso）就是把工作場所清掃干凈,，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境,。流水不腐,，戶樞不蠹。及時打掃,，消除污垢,，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃,；當然，各掃門前雪,，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的,。比如說，利用上班前十分鐘,，清理干凈自己的辦公區(qū)域,，然后整理需要的文件資料、辦公用品,，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了,。心情不錯，工作也積極,！

清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態(tài),，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴格執(zhí)行,，定期檢查,。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔,，辦公區(qū)域清潔,；另一種是精神面貌，待人禮貌,，同事間相互尊重,，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的`進入辦公室,，清理辦公場所舒心工作，下班后,，梳理一天的工作內(nèi)容,，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的,，整頓一番,，井然有序的處理,，輕松面對第二天的工作任務。

素養(yǎng)（shitsuke）是5s最核心,、最關鍵的,。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念,，倡導人是企業(yè)的根本,，沒有人員素質(zhì)的提高,，任何工作都無法順利有效開展,。通過5s管理,，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習慣,，全面提高員工文明禮貌水準，按照規(guī)章制度做事,。雖然5s管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力,，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭,，積極穩(wěn)定5s管理所帶來的正面效果,。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎,；整頓是提高效率的基礎,；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì),；清潔是為了讓整理,、整頓、清掃持續(xù)化,，制度化,、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工,。

主動積極的精神,，營造好的團隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,。通過運用5s的管理方法,，結合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新,，塑造企業(yè)良好的形象,，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍,，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想,。

辦公室管理制度詳細篇二

1、員工應自覺遵守勞動紀律,，按時上下班,，不準曠工,、遲到、早退,、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事,。

2、員工應無條件從工作分配,、調(diào)動的指揮,。

3、員工必須高度集中精力,，認真負責地進行工作,，把好工作質(zhì)量關，節(jié)約原材料,，愛護設備,、工具等一切公共財物。

4,、員工應自覺遵守文明生產(chǎn),、文明辦公的制度規(guī)定，經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,，維護企業(yè)良好形象,。

5、員工應忠誠企業(yè),，保守本廠的技術,、商務等機密。

1,、上下班作息時間,，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換,，由廠部作出決定,，并發(fā)書面通知執(zhí)行。

2,、考勤工作各部門自行負責進行,。各部門負責人或負責人指定的考勤員，必須對考勤的正確性負責,。

3,、考勤內(nèi)容包括：出勤、病事假,、遲到,、早退、曠工,、工傷,、加班、公出等項目。

4,、考勤記錄表,，由表勤員每天按時正點考勤，班中,、班后考勤,，并準確填好記錄表，經(jīng)部門負責人簽字后,，在次月二日前連同各種假條或有關證明，交財務作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù),。

5、員工因病,、因事請假，必須先提出書面申請,，經(jīng)所在部門負責人審核批準（急病,、急事可事后補辦請假手續(xù)），假期不發(fā)工資,、午餐補貼。

6,、員工因工受傷,，需要休息,，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告,，經(jīng)廠辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,，報請廠長同意簽字后,，方可按工傷有關規(guī)定處理,。

7、凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,，一概以曠工論處,。

本廠對全體員工實行有功者獎，有過者罰,，獎罰分明制度,。獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法,。對犯有過失的員工,，堅持思想教育和處罰相結合的原則。

對于有下列十個方面的有功員工,，給予一次性獎勵和經(jīng)常性獎勵：

1,、對本廠各方面工作能提出合理化有價值的意見建議，經(jīng)審核評定,，確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,，管理帶來實際效益的，予以一次性獎勵,；

2,、為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品,、新項目做出顯著成績的,，予以一次性獎勵；

3,、為本廠產(chǎn)品打開市場銷路,，對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻的，予以一次性獎勵,；

4,、為維護本廠利益，在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟損失5000元以上的,，經(jīng)核實確有其事,，予以一次性獎勵；

5,、對提出并實施重大技術革新,，經(jīng)評定，確具有實用價值,，能節(jié)約資金或提高效率的,，予以一次性獎勵。

6,、為樹立社會正氣,，企業(yè)形象，維護企業(yè)聲譽,，而身心受到傷害的,，予以一次性獎勵。

7,、為保護公共財產(chǎn),，防止或者搶救事故有功,，使國家和本廠利益免受重在損失的,，予以一次性獎勵,。

8、對一貫忠于職守,，積極負責,，廉潔奉公，舍己為人,，事跡突出的,，予以一次性獎勵；

9,、在完成生產(chǎn)任務或工作任務,、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務質(zhì)量方面，做出顯著成績的,，予以一次性或經(jīng)常性獎勵,；

10、其他應當給予獎勵的,。

一次性獎勵分為記功,，授予先進生產(chǎn)（工作）者等，在給予上述獎勵時,，同時發(fā)給一次性獎金,，獎金最低不少于100元，最高不封頂,。經(jīng)常性獎勵以發(fā)給獎金體現(xiàn),，獎金最低不小于50元，最高為1000元,。

對犯有過失行為的員工,，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟處罰和行政處分,。經(jīng)濟處罰分為罰款,，賠償經(jīng)濟損失。行政處分分為警告,、記過,、記大過、撤職,、辭退,、開除。對于員工的行政處分,，必須在弄清事實,、取得證據(jù)的基礎上，按規(guī)定審報程序辦理,。

對犯有以下過失行為的員工,，分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰,。

1、以犯有以下過失行為的員工,，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元：

上班遲到,、早退或中途溜號在一小時之內(nèi)的（超過一小時作曠工半天論處，超過四小時作曠工一天論處）,；

穿拖鞋或赤膊上班的,；

工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧,、閑談,、看無關書報行為的；

在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的,；

亂丟煙蒂,、果殼、紙屑,；亂倒飯,、菜、茶葉,、亂扔雜物,，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的；

攀折,、損壞,、挪用廠區(qū)樹木、花草的,；廁所,、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的

未經(jīng)批準擅自留宿外來人員的,；

在員工宿舍私拉電線,、安裝電路、新加插座,，不按時熄燈的,；在營銷和對外交往中，工作態(tài)度粗暴,，有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的,；

有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的,。

2、對犯有以下過失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次,，罰款20元,；當月上班遲到，早退累計已達到三次,，第三次及其以上的,；

曠工半天的：工作器具,、倉庫材料,、機電另部件等，不按規(guī)定存放的,；

非電工人員,，亂拉、亂開用電設備的,；

非本設備操作人員,，擅自動用該設備的；

在本廠范圍內(nèi)干私活的,；

上班時睡覺,、喝酒的（業(yè)務接待例外）；

多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,，或違反情節(jié)嚴重,，但未造成不良后果的；

在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的,；

門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的,。

3、對犯有以下過失行為的員工,，處予50—200元的罰款,；

（1）曠工一天的；

（2）謊報虛報考勤的,；

（3）在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領導同意,，擅自明火的；

（4）非緊急情況,，未經(jīng)主管領導同意,，動用消防器材的；

（5）非駕駛員或無證開鏟車,、汽車的,；

（6）隨意挪用、損壞設備或安全器材的,；

（7）有賭博或打架斗毆行為的,；

（8）有損害本廠利益泄露或出賣商務、技術機密行為，及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的,；

（9）因工作失職,，造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的；

（10）發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,，造成廢品或其他經(jīng)濟損失在500元以下的,；

（11）違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度，發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500元以下的各類責任事故的,；

（12）占用,、挪用本廠原材料、設備,、工具,、上班干私活的；

對違反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各條的,，還可酌情同時給予賠償經(jīng)濟損失的處分,。

對以下嚴重違反勞動紀律的規(guī)章制度的員工，可酌情給予警告,、記過,、撤職、辭退,、開除的行政處分,，對情節(jié)特別嚴重的，可送交公交,、司法機關處理,。

1、有賭博行為,，受罰款教育后仍不改的,；

2、有行兇斗毆,、盜竊及其他違法行為的,；

3、損害企業(yè)形象的社會公德,，給社會,、本廠及他人造成不良影響或損害的；

4,、擅自挪用本廠資金和財產(chǎn),、經(jīng)教育不及時歸還的；

5,、玩忽職守,，造成事故,，使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴重損失的；

6,、無故曠工,，經(jīng)教育不改的；

7,、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度,，屢教不改的；

8,、有意損害公共財物的,；

9、偷竊本廠,、同事或客戶錢物的,；

10,、觸犯國家刑事法律的,；

11、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動,、指揮而影響生產(chǎn)秩序,、工作秩序、生活秩序和社會秩序的,；

12,、工作不負責任，產(chǎn)品廢品,，損害設備工具,、浪費原材料、能源,，造成嚴重經(jīng)濟損失的,；

13、泄露或出賣商務,，技術機密,，使本廠經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的。

在給予上述行政處分時,，可同時給予一次性罰款或降薪處理,。

辦公室管理制度詳細篇三

1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來,，不必要的物品徹底清除,。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊,，明確數(shù)量,，加一標示,。

3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗,。4清潔：將上面的3s制度化、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升,。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事,，培養(yǎng)積極進取的精神

5s辦公室管理的意義：

1．提高企業(yè)形象

2．提高工作效率

3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

4．減少差錯和失誤

5．加強安全,，減少安全隱患

6．養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低企業(yè)成本

7．改善企業(yè)精神面貌,，形成良好企業(yè)文化

辦公室管理制度詳細篇四

為了給工廠站員工創(chuàng)造一個干凈,、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,，營造公司特有的企業(yè)文化氛圍,，達到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,，特制訂本制度,。本制度適用于工廠站全體員工。

工廠站整理：

1,、工廠站5s管理由部門負責人負責,，職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理,、整頓的要求,，結合工廠站的實際情況，對物品進行定置,，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,，并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,，應經(jīng)工廠站領導小組批準,，同時要及時更改定置標識。

2,、上班前工廠站員工應及時清理本崗責任區(qū)通道（有用的物品不能長時間堆放,，垃圾要及時清理），擺放的物品不能超出通道,，確保通道暢通整潔,。

3、設備保持清潔,，材料堆放整齊,。

4,、近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫,。

5,、工作臺面物品擺放整齊，便于取用,。各工序都要按照定置標示,，整齊地擺放物件，包括工具,、半成品,、原材物料和報表等，不能隨意擺放,。

工廠站整頓：

1,、設備、機車有保養(yǎng),，擺放整齊,、干凈、最佳狀態(tài),。

2,、工具有保養(yǎng),，有定位放置,，采用目視管理。結合工廠站的實際情況,，對工具進行定置,，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行,。日后如需變動,，應經(jīng)工廠站領導小組批準，同時要及時更改定置標識,。

3,、所有公共通道、走廊,、樓梯應保持地面整潔,，墻壁、天花板,、窗戶,、照明燈、門,、窗戶無蜘蛛網(wǎng),、無積塵,。

5、管理看板應保持整潔,。

6,、工廠站垃圾、廢品清理,。（各班組按劃分規(guī)定處理）

工廠站清掃：

1,、公共通道要保持地面干凈、光亮,。

2,、作業(yè)場所物品放置歸位，整齊有序,。

3,、窗、墻,、地板保持干凈亮麗,；垃圾或廢舊設備應及時處理，不得隨處堆放,。

4,、設備、工具,、使用中有防止不干凈措施,，并隨時清理。

5,、工廠站員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,，確保干凈、整潔,。

徹底落實前面的整理,、整頓、清掃工作,，通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,，保持公司整體5s意識。

工廠站所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《工廠站5s管理制度》等有關規(guī)定,。

1,、 5s活動每日堅持且效果明顯。

2,、遵守公司管理規(guī)定,，發(fā)揚主動精神和團隊精神。

3,、時間觀念強,，下達的任務能夠在約定時間前做好,。

5 s概念

整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來,，不必要的物品徹底清除,。

整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊,，明確數(shù)量,，加一標示。

清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污,，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗。

清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣,，依規(guī)定行事,，培養(yǎng)積極進取的精神。

鐵路工廠站

辦公室管理制度詳細篇五

1,、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來，不必要的物品徹底清除,。

2,、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊,，明確數(shù)量,，加一標示。

3,、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗,。

4、清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5,、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣,，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神,。

a,、將不再使用的文件資料,、工具清理掉。

b,、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜,。 c、將常使用的文件資料放置就近位置,。

d,、將正在使用的文件資料分未處理、正處理,、已處理三類,。 e、將辦公用品擺放整齊,。

f,、臺面、抽屜最低限度的擺放,。

整理

辦公桌,、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標識,。辦公用品和文件放置要整齊有序,。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊,。

文件夾要有相應的標識,，每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊,、不雜亂,。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起,，不零亂,。

清潔

將地面、墻,、天花板,、門窗、辦公臺等打掃干凈,。辦公用品擦洗干凈,。文件記錄破損處修補好。辦公室通風,，光線充足,。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5s工作。

隨時自我檢查,，互相檢查,，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正,。

清理,、整理、清潔保持得非常好,。

佩帶工卡,，衣著整潔得體，儀容整齊大方,。言談舉止文明有禮,，對人熱情大方。工作精神飽滿,。

有團隊合作精神,，互相幫助，積極參加5s活動,。時間觀念強

搬運東西時小心輕放,。

辦公室管理制度詳細篇六

辦公室“5s”推行標準

一、辦公室整體標準

1,、辦公室桌,、椅物品擺放有序。

2,、垃圾簍擺放在辦公桌左下角,，垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊,，工作態(tài)度良好（無談天,、說笑、看小說,、打瞌睡,、吃東西情況）。

4,、辦公設備隨時保持正常狀態(tài),，無故障物。

5,、文件傳閱有記錄；接電話人不在,，有“留話備忘”來聯(lián)絡,。

二、辦公桌擺放標準

1,、按星型擺放,，3個或4個辦公桌模式,。

2、地面除地插外無其它電線,、插座,，電話線，電源線固定得當,。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標識物品,。

4、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）,。 5.辦公文具擺放整齊,。 6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。 7.辦公桌面無灰塵,。 8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌,。

三、文件柜擺放標準

1,、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放,。

2,、所有文件柜有標識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。

3,、所有文件和其位置有標識,。 4.所有文件清單內(nèi)容適時。

5,、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標識名稱的物品,。 6.每一個文件夾都有一個目錄

7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

四,、信息顯示板粘貼標準

1,、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。

2,、使用標準目視板,，有部門名稱。 3.臨時性文件粘貼位置要有標識,。 4.臨時性文件內(nèi)容及時更新,。 5.公告欄沒有過期的公告物品。 6.報架上報紙整齊排放,。

五,、計算機信息標準

1、所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性,。

2,、所有電腦按標準設置開機密碼，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理,。 3.所有文件都在相應的文件夾中,，根目錄下不許直接存在文件。 4.計算機內(nèi)不許存在與工作無關的軟件,。

5,、未經(jīng)公司網(wǎng)絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟,、硬件,。

六、文件柜擺放標準

1,、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放,。

2,、所有文件柜有標識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。 3.所有文件和其位置有標識,。 4.所有文件清單內(nèi)容適時

5,、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄

7,、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

辦公室管理制度詳細篇七

1,、整理：將工作場所中的。任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來,，不必要的物品徹底清除。

2,、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,，擺放整齊，明確數(shù)量,，加一標示,。

3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污,，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗。

4,、清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升,。

5,、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事,，培養(yǎng)積極進取的精神

5s辦公室管理的意義：

1．提高企業(yè)形象

2．提高工作效率

3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

4．減少差錯和失誤

5．加強安全,，減少安全隱患

6．養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低企業(yè)成本

7．改善企業(yè)精神面貌,，形成良好企業(yè)文化

辦公室管理制度詳細篇八

為了給員工創(chuàng)造一個干凈,、整潔、舒適,、合理的工作場所和空間環(huán)境,，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度,。

1,、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的,，不要的全部銷毀,。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

2,、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點,，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

3,、對所轄區(qū)域的物品,、設備、空間做盤點,，并區(qū)分其“要”和“不要”,；

分類如下：

1）設備：電腦、打印機,、文具,、書籍等；

2）空間：柜架,、桌椅,、儲物箱等。

3）物品：個人用品,、裝飾品

4,、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

5,、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,，集中報廢或拍賣,；

1、辦公桌：桌面除文件,、電腦,、口杯、電話,、文具外,，不允許放其他物品；文具必須豎放,。辦公用品一般的常用品：筆,、訂書機、涂改液,、即時帖,、便條紙、橡皮,、計算器,，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線,、網(wǎng)線,、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈,。

2,、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件,、資料,；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西,、

個人的參考資料（文件夾,、辭典、手冊,、商品目錄等）,、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）,、空白稿紙,、不常使用的文具等。

3,、坐椅：靠背,、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正,，離開半個小時以上,，椅子應放回桌洞內(nèi),；

4、電腦：電腦置寫字臺左前角,，豎式主機置桌面下,；

5、卡座屏風：內(nèi)外側不允許有任何張貼,；

6,、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角,；

7、桌洞下不得堆積雜物,。

8,、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上,。

辦公室整頓：

1,、辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒,、筆筒,、文件、電腦外無其他物品,；

2,、抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；

3,、電腦：桌面呈45度角貼墻放置,，豎式主機置桌面下；

4,、垃圾簍：置于桌后,；

5、飲水機：放指定地點,，不得隨意移動,；

6、報刊：必須上報架,，或閱完后放入辦公桌內(nèi),；

7、外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

文件,、資料管理整頓：

1,、檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行

2、將文件按照待處理,、處理中和已處理分類放置,，此外還有機密類文件,。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,，常不用的文件要盡快處置,；

3、硬盤里的電子文檔,、資料分類必須條理清晰,，電子文件需要永久、長期保存的,，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存,；

4、儲存公用信息的軟盤采取保護措施,，使大家都自覺地小心使用,。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目,。還要把軟盤分類,。修改以后，一定要注明標題,、日期,。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里,。

信件,、電子郵件（oa）整頓：

1、做一個臨時性的信夾,，把不能立即處理的信件放在里面,，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

2,、辦公自動化里面重要郵件應該及時備份,；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面,；

3,、為了減輕服務器負擔，提高響應速度,，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,，經(jīng)理、處長不得超過100封,，部長不得超過50封,，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查,。

公司新辦公樓有專門的保潔人員,，公共區(qū)域（如通道,、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面,，桌洞,；辦公設備：電腦、傳真機,、復印機,、打印機等等。

落實整理,、整頓,、清掃工作。

1,、徹底落實前面的整理,、整頓、清掃工作,。

2、利用文化宣傳活動,，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5s意識

遵守《集團員工手冊》有關規(guī)定

遵守《公司日常管理規(guī)定》

素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨,、中午）

每月底5s推行委員會對整個公司的5s執(zhí)行情況進行檢查

5s推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

采取記分制，每人每月基準分100分,，凡違反上述整理,、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分,。

行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布,。月末進行統(tǒng)計,，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元,，15分者100元,，以此類推。

每月各公司,、處室的所有員工得分的平均分作為各公司,、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司,、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵,；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%,。

年終將每位員工每月得分相加,，得分最高者評為“5s先進個人”給予精神,、物質(zhì)獎勵。

辦公室管理制度詳細篇九

辦公室5s檢查標準

一,、整理扔掉廢棄物

1,、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄,。

2,、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3,、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4,、將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理、已處理三類,，整齊放于辦公桌面或長柜上,，做到需要的文件資料能快速找到。

5,、將工作服,、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的,，應將工作服等個人用品放于合適的位置,，以不影響整體美觀為宜。

6,、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品,。

二,、整頓擺放整齊1、辦公桌,、椅,、柜(櫥)、衣架,、報架,、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀,。

2,、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,，要求放置整齊有序。

3,、辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4,、筆,、墨、橡皮,、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中,。

5、辦公桌面,、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序,、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品,，如抹布,、個人物品、報紙等,。

6、報紙,、雜志等閱讀資料看完后要收起,，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

7,、暖壺,、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側,；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側,。

8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范,、美觀,，電腦線不凌亂。

三,、清掃打掃干凈

1,、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。

2,、地面及四周踢角干凈,，要顯露本色，無灰塵,、污跡,。

3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,，做到無污染,、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng),；墻上不許亂貼,、亂畫、亂掛,、亂釘,。

4、窗玻璃干凈透明,，無水跡,、雨跡、污跡,；窗框潔凈無污跡,；窗臺無雜物、無灰塵,；門玻璃干凈透亮,，不掛貼報紙和門簾。

5,、窗簾整齊潔凈,、無灰塵，懸掛整齊,。

6,、暖氣片、暖氣管道上無塵土,，不搭放任何物品,。

7、燈具,、電扇,、空調(diào)、微機,、打印機等電器,，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關,、線路無灰塵,、無安全隱患。

8,、文件柜頂,、表面要保持潔凈、無灰塵,、無污跡,，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識,。

9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,，要求工作服,、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi),、柜外,、柜頂保持潔凈、無灰塵,、無雜物,；并按使用者進行標識。

10,、辦公桌面,、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈,、無灰塵,、無污跡。

11,、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,；電話線要整齊有序,，不凌亂。

12,、垃圾筐要及時傾倒,，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾,；條帚,、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上,，或整齊搭掛于門后,。

四、清潔保持整潔,，持之以恒

1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2,、上班時間隨時保持,。

3、自我檢查,，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改,。

4、下班前整理好當天的資料,、文件,、票據(jù)，分類歸檔,。

5,、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊,；整理好個人物品,，定置存放。

五,、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1,、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服,，儀容整齊大方,。

2、言談舉止文明有禮,，對人熱情大方,，不大聲喧嘩。

3,、工作時精神飽滿,，樂于助人。

4,、工作安排科學有序,，時間觀念強。

5,、不串崗,、不聚眾聊天,。注:以上標準是部門自查的依據(jù)，也是管理部,、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù),。對于檢查出的不合格項，將按照規(guī)定對相關責任人或單位進行處罰,。