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前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

公司來(lái)訪人員接待,；

公司總機(jī)電話接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接,、留言,、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理,，打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理；

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定,。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu),、保管、登記和發(fā)放工作,；

公司每日?qǐng)?bào)紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理,；

公司圖書(shū)庫(kù)的管理；

負(fù)責(zé)每月辦公用品,、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入,； 3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假,、加班,、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）

員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租,、水電、停車,、安檢,、盆景租用等）4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄； 二,、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,，總帳統(tǒng)計(jì),。

前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

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行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)

行政文員的主要崗位職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn),。

4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)員工考核調(diào)查,。（微信公布情況,、考勤、“周報(bào),、月報(bào)”統(tǒng)計(jì)）

6.公司員工日常異動(dòng),。（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理）

7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔,。（公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作,。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì)）

10.公司日常辦公用品采購(gòu),、保管,、登記、發(fā)放,。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類保險(xiǎn)辦理,。

12.對(duì)公司鑰匙管理。

13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,。

14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄,。

15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

一,、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話,。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)部、人事部時(shí)需

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要與相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系,。

二,、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

1、對(duì)來(lái)公司的客人禮貌用語(yǔ)“您好,，請(qǐng)問(wèn)您找哪位,，有什么事情嗎？”“好的,，請(qǐng)稍等,，這邊請(qǐng)坐下?！眴?wèn)清來(lái)意,，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面,。

2,、對(duì)事先有告知的來(lái)訪人員，直接引薦到事先安排的地方,，再告知被訪者,，為雙方倒水,。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。

4,、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口,。

三,、

1、接收公司的郵件,、快遞,，通知本人來(lái)拿。

2,、預(yù)訂辦公所需機(jī)票,、車票、酒店,、飯店等,。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,，提醒值日人員做好值日,。

4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng),。（打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、電腦,、網(wǎng)絡(luò)、電話,、電燈,、空調(diào)、電風(fēng)扇,、水電等）

5,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：

一,、日常工作：

1,、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

2,、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印,、傳真收發(fā)；

3,、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出,；

二,、行政事務(wù)：

1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果（有固定商家,，送貨上門）,；放好會(huì)議人員茶杯、紙張,、鉛筆,；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門,；

2,、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì),、發(fā)放,，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

3,、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放,；

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤,、外出記錄核對(duì),，并及時(shí)提交。

3.后勤工作：

辦公室飲用水訂購(gòu),；

辦公室綠植養(yǎng)護(hù),、更換；

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作,。

崗位要求：

1、大專及大專以上學(xué)歷,，年齡20~25歲,；

2、形象,、氣質(zhì)較好,，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷,、有上進(jìn)心,；

3、具有良好口頭及文字表達(dá)能力,，良好的服務(wù)意識(shí),。

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來(lái)訪人員接待,；

公司總機(jī)電話接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接,、留言、記錄工作,；

公司傳真收發(fā)的管理,，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理,；

公司票務(wù),、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu),、保管,、登記和發(fā)放工作；

公司每日?qǐng)?bào)紙,、信件的收發(fā),、領(lǐng)取登記、管理,；

公司圖書(shū)庫(kù)的管理,；

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入,；

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理,、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班,、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租,、水電,、停車、安檢,、盆景租用等）

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄,；

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備,、行政報(bào)表錄入等）

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì),。

前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

前臺(tái)文員崗位職責(zé)1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，做好本職工作,，不得隨意離開(kāi)；

2,、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,，做好來(lái)電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤,；

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見(jiàn),，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌,，并及時(shí),、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門推銷和無(wú)理取鬧者拒之門外,；

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電,、治安防范工作,。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器,、門,、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查,；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；

5,、6,、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),； 負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,；

負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作,，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符,；

8,、行維修,；

9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái),、總經(jīng)理辦公室,、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作,，并保持整潔干凈,；

10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票,、機(jī)票,、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來(lái)京人員的接待,、安排工作,； 11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新,，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

12,、根據(jù)工作需要,，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞,、綠植,、訂餐、酒店,、印刷等）進(jìn)行采購(gòu),、預(yù)定，并定期對(duì)賬,，申請(qǐng)結(jié)賬,；

13、妥善保管公司備用鑰匙,、門卡等重要物品,，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；

14,、負(fù)責(zé)建造師,、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作,，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名,、考取資格證書(shū)；

15、整理,、歸檔技術(shù)人員（技工,、八大員、建造師等）證件,，并定期關(guān)注證件有效期限,，按要求辦理延期手續(xù)；

16,、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談,、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料,；

17,、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、建筑資質(zhì),、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審,、變更等工作,；

18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作,； 19,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書(shū)的借閱、歸還,、日常整理等管理工作,； 20、負(fù)責(zé)員工入職,、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理,；

前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

職責(zé)一：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一、日常工作：

1,、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2,、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā); 3,、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;二,、行政事務(wù)：

1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家,，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯,、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

2,、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3,、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤,、外出記錄核對(duì),，并及時(shí)提交。

三.后勤工作： 辦公室飲用水訂購(gòu);辦公室綠植養(yǎng)護(hù),、更換;

職責(zé)二：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1,、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸; 2,、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪客離去后,，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;

3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),，“您好,，‘xx公司‘?！?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類,，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員; 5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;

6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),，關(guān)閉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作,。 職責(zé)三：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一,、日常工作： 1.接待接洽工作 公司來(lái)訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,、留言,、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù),、酒店等的預(yù)定,。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu)、保管,、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理;公司圖書(shū)庫(kù)的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品,、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;3.行政事務(wù) 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假,、加班,、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租,、水電、停車,、安檢,、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄; 二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知,、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備,、行政報(bào)表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì),。職責(zé)四：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1,、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員,。 2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作,。

3,、訂水，訂票,，快遞收發(fā)等工作,，辦公用品的采購(gòu)與管理。 4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作,。5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù),。6,、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù),。7,、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。