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內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報(bào)告篇一
1,、編制《內(nèi)部控制手冊》的背景
為規(guī)范xxxx股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)的管理,貫徹《中華人民共和國公司法》,、《中華人民共和國證券法》,、《中華人民共和國會計(jì)法》以及其他有關(guān)法律、法規(guī),,滿足國內(nèi)外資本市場對上市公司的監(jiān)管要求,,股份公司特制訂《內(nèi)部控制手冊》,作為建立,、執(zhí)行,、評價(jià)及驗(yàn)證內(nèi)部控制的依據(jù)。
完整的內(nèi)部控制體系和完善的內(nèi)部控制制度,,是約束,、規(guī)范企業(yè)管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險(xiǎn)的重大措施,。實(shí)施內(nèi)部控制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊及不法行為,,有利于保證資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)狀況真實(shí),、可靠,。其必要性表現(xiàn)為:
一是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,,改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,。
二是貫徹我國有關(guān)法律法規(guī),遵循財(cái)政部,、證監(jiān)會,、審計(jì)署、銀監(jiān)會,、保監(jiān)會等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等國內(nèi)資本市場監(jiān)管需求,,提高會計(jì)信息質(zhì)量,。
三是積極參與競爭、努力降低風(fēng)險(xiǎn),。隨著市場競爭日趨激烈和信息技術(shù)高度發(fā)展,,以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加速,股份公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸加大,。建立健全有效的內(nèi)部控制制度,,是防范風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效率和效果的重要措施,。
四是建立統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制制度,,使股份公司各項(xiàng)規(guī)章制度成為系統(tǒng)性、可操作性和包容性很強(qiáng)的內(nèi)部管理制度,,更為有效的體現(xiàn)股份公司管理理念,。 2、《內(nèi)部控制手冊》遵循的基本原則
一是合規(guī)性原則,。合規(guī)性是指企業(yè)內(nèi)部控制制度必須符合國家的法律,、法規(guī)和政策;符合股份公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)上市公司的法律,、法規(guī)和要求,。
二是全面性和系統(tǒng)性原則?!秲?nèi)部控制手冊》涉及股份公司經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,,其內(nèi)部監(jiān)督和控制貫穿于經(jīng)營管理活動(dòng)的全過程并涉及全體員工。股份公司的每一個(gè)員工既是內(nèi)部控制的主體,又是內(nèi)部控制的客體,;既要對其負(fù)責(zé)的作業(yè)實(shí)施控制,,又要受其他人員或制度的監(jiān)督和制約?!秲?nèi)部控制手冊》使股份公司內(nèi)部各部門,、各崗位形成較為系統(tǒng)的既互相制約又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一整體,確保各部門和各崗位均能按特定的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)的發(fā)揮作用,,最終實(shí)現(xiàn)股份公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo),。
三是內(nèi)部牽制及不相容原則。內(nèi)部牽制是指部門與部門,、員工與員工以及各崗位之間所建立的互相驗(yàn)證,、互相制約的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度一個(gè)重要組成部分,。其主要特征是將有關(guān)責(zé)任進(jìn)行分配,,使單獨(dú)的一個(gè)人或一個(gè)部門對任何一項(xiàng)或多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)沒有完全的處理權(quán),必須經(jīng)過不相容的其他部門或人員的驗(yàn)證,、核對和制約,。
四是權(quán)責(zé)明確、獎(jiǎng)懲結(jié)合原則,。根據(jù)各部門和崗位的職能與性質(zhì),,明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并賦予相應(yīng)的權(quán)限,根據(jù)操作規(guī)則和處理程序,,確定追究,、查處責(zé)任的措施與獎(jiǎng)懲辦法等,使權(quán)有所屬,,利有所享,,避免發(fā)生越權(quán)或互相推諉的現(xiàn)象。
五是成本效益原則,。在內(nèi)部控制活動(dòng)中貫穿成本效益原則,,就是要力爭以最少的控制或最低管理成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。要實(shí)行有選擇的控制:要努力降低控制成本,,盡量精簡機(jī)構(gòu)和人員,,改進(jìn)控制方法和手段,提高效率,。
六是可操作性原則,。《內(nèi)部控制手冊》必須符合股份公司實(shí)際,,無論在業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)的設(shè)置,,還是授權(quán)項(xiàng)目權(quán)限的確定,,都要考慮實(shí)際管理工作中是否可行,保證其可操作性,。
七是包容性原則,。《內(nèi)部控制手冊》是依據(jù)股份公司現(xiàn)行各項(xiàng)管理制度,,為控制風(fēng)險(xiǎn)而編制的一系列流程控制體系,,內(nèi)容涵蓋投資、生產(chǎn),、經(jīng)營,、財(cái)務(wù)、監(jiān)督檢查等方方面面,?!秲?nèi)部控制手冊》力求避免與其他制度相矛盾,盡可能包容現(xiàn)有的各項(xiàng)制度,,對確實(shí)有沖突的其他各項(xiàng)管理制度,,應(yīng)及時(shí)修改、完善,,并以《內(nèi)部控制手冊》規(guī)定為準(zhǔn),。
八是信息反饋原則。確定與控制工作有關(guān)的人員在信息傳遞中的任務(wù)與責(zé)任,,規(guī)定信息的傳遞程序、收集方法和時(shí)間要求等事項(xiàng),,建立嚴(yán)密的紀(jì)錄,、報(bào)告等信息反饋系統(tǒng)。3,、《內(nèi)部控制手冊》的適用范圍
《內(nèi)部控制手冊》適用于股份公司及其下屬公司(下屬公司是指股份公司投資(控股)和托管公司),。股份公司投資(控股)和托管公司應(yīng)當(dāng)參照股份公司《內(nèi)部控制手冊》,結(jié)合自身特點(diǎn),,按照“業(yè)務(wù)必須覆蓋股份公司《內(nèi)部控制手冊》中對應(yīng)的所有規(guī)定內(nèi)容,,權(quán)限比照股份公司”的原則,制定內(nèi)控手冊,,履行各公司審批程序后,,報(bào)股份公司內(nèi)控部備案。4,、內(nèi)部控制定義
內(nèi)部控制是為了適應(yīng)國內(nèi)證券機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求,,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力和經(jīng)營管理要求,由股份公司董事會,、管理層及其全體員工實(shí)施的,,為經(jīng)營活動(dòng)的效率與效果,、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程,。內(nèi)部控制主要由內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng),、信息溝通及監(jiān)督檢查等五個(gè)要素構(gòu)成:
內(nèi)部環(huán)境是影響,、制約內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu),、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)職分配、企業(yè)文化,、人力資源,、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、反舞弊機(jī)制等,。
風(fēng)險(xiǎn)評估是及時(shí)識別,、科學(xué)分析和評估影響股份公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并制定應(yīng)對策略的過程。風(fēng)險(xiǎn)評估主要包括風(fēng)險(xiǎn)識別,、風(fēng)險(xiǎn)衡量,、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告??刂苹顒?dòng)是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,采用恰當(dāng)?shù)目刂拼胧┮源_保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式,,控制措施的選擇應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求,主要包括權(quán)責(zé)分離控制,、授權(quán)與審批控制,、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,、分析與報(bào)告控制,、績效考核控制、信息技術(shù)控制等,。
信息溝通是指及時(shí),、準(zhǔn)確、完整地收集與股份公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谟嘘P(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)傳遞,、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件,。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制以及內(nèi)部與外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等,。監(jiān)督檢查是對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行檢查評價(jià),,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證,。
2010年五部委頒布《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,,分18項(xiàng)應(yīng)用指引,1項(xiàng)評價(jià)指引,,1項(xiàng)審計(jì)指引,,是對《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的進(jìn)一步細(xì)化指導(dǎo)。5,、內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,,為確保公司內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)工作順利開展,公司內(nèi)部各項(xiàng)內(nèi)控制度得到貫徹執(zhí)行,,以實(shí)現(xiàn)股東利益最大化經(jīng)營宗旨,,促進(jìn)公司的全面可持續(xù)發(fā)展,公司成立了內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,,以及內(nèi)部控制規(guī)范評價(jià)組,,組織公司對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的工作部署,落實(shí)公司制定的內(nèi)控機(jī)制基本制度和工作標(biāo)準(zhǔn),,按內(nèi)控要求對公司內(nèi)控體系的布局進(jìn)行整體規(guī)劃,,監(jiān)督內(nèi)控機(jī)制工作的整體進(jìn)程,確保內(nèi)控機(jī)制健康運(yùn)行,。
內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組由公司董事長擔(dān)任負(fù)責(zé)人,,工作組職責(zé):組織公司對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的工作部署,落實(shí)公司制定的內(nèi)控機(jī)制的基本制度和工作標(biāo)準(zhǔn),,按內(nèi)控要求對公司內(nèi)控體系的布局進(jìn)行整體規(guī)劃,,監(jiān)督內(nèi)控機(jī)制工作的整體進(jìn)程,確保內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行等,。
內(nèi)控建設(shè)工作組由股份公司總經(jīng)理牽頭,小組職責(zé):落實(shí)公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組要求,,按職責(zé)分工開展相關(guān)工作,,落實(shí)公司制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度,負(fù)責(zé)日常工作的風(fēng)險(xiǎn)防控等,。協(xié)調(diào)召開內(nèi)控建設(shè)工作會議,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各子公司及各部門開展內(nèi)控工作等。
內(nèi)控評價(jià)工作組由股份公司監(jiān)事及審計(jì)部門組成,,小組職責(zé):落實(shí)公司內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求,,按職責(zé)分工開展內(nèi)控評價(jià)相關(guān)工作,督促落實(shí)公司制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度,,負(fù)責(zé)日常工作的風(fēng)險(xiǎn)防控檢查等,。
內(nèi)部控制工作各組按照公司內(nèi)部控制工作要求,,按職責(zé)分工開展相關(guān)工作,落實(shí)公司制定的各項(xiàng)內(nèi)控制度,,負(fù)責(zé)日常工作的風(fēng)險(xiǎn)防控等,。內(nèi)控部及審計(jì)部作為內(nèi)控規(guī)范的牽頭部門,聯(lián)合公司各職能部門,、各子公司協(xié)同開展組織內(nèi)控建設(shè)和自我評價(jià),。內(nèi)控部作為股份公司內(nèi)部控制工作日常管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,,內(nèi)部控制評價(jià),,《內(nèi)部控制手冊》更新及培訓(xùn)等工作。
6,、《內(nèi)部控制手冊》使用指南
本《手冊》包括五部分,,即《xxxx股份有限公司內(nèi)部控制手冊編制使用說明》、《內(nèi)部控制體系手冊》,、《授權(quán)指引》,、《不相容職務(wù)分離》、《風(fēng)險(xiǎn)評估》,。
《xxxx股份有限公司內(nèi)部控制手冊編制使用說明》即本文內(nèi)容,,對《內(nèi)部控制手冊》編制背景、遵循原則,、適用范圍,、內(nèi)部控制定義、內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),、使用指南,、貫徹實(shí)施的責(zé)任和要求、編寫與管理,、發(fā)放,、使用要求、生效,、維護(hù),、更新作出闡述;
《內(nèi)部控制體系手冊》,,描述了內(nèi)部控制目標(biāo)與職責(zé),,較為全面地闡述了內(nèi)部控制體系的建設(shè)目標(biāo),以五部委《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》18個(gè)子項(xiàng),,從控制環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng),、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等五個(gè)方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了較為全面,、系統(tǒng)的闡述,。《授權(quán)指引》,,描述了公司管理,、決策、一切控制活動(dòng)授權(quán)審批的范圍,、層次,、程序、責(zé)任,,對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)的審批權(quán)限進(jìn)行了闡述,;
《不相容職務(wù)分離》,描述了公司內(nèi)部機(jī)構(gòu),、崗位的設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,,確保不同崗位形成各司其職、各負(fù)其責(zé),、相互制約的工作機(jī)制,,并匯編了公司所有不相容職務(wù);
《風(fēng)險(xiǎn)評估》,,描述了公司風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)評估的基本概念以及風(fēng)險(xiǎn)的分類,,風(fēng)險(xiǎn)管理制度從確定風(fēng)險(xiǎn)評估目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,、建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系三個(gè)方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述,,并匯編了公司一切活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及評估。7,、《內(nèi)部控制手冊》貫徹實(shí)施的責(zé)任和要求
《手冊》建立了一套科學(xué),、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)方法和標(biāo)準(zhǔn),是公司建設(shè)并實(shí)施內(nèi)部控制體系的綱領(lǐng)性文件,。為保證內(nèi)部控制體系“設(shè)計(jì)有效,、執(zhí)行有力”,各部門,、各公司要認(rèn)真組織實(shí)施,,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。要充分認(rèn)識內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的長期性和艱巨性,,把建立和有效運(yùn)行內(nèi)部控制體系作為重要工作,建立長效機(jī)制,,指定管理部門或管理崗位,,履行內(nèi)部控制職能,切實(shí)做到實(shí)施有力,。
為推動(dòng)《手冊》的貫徹執(zhí)行,,提高《手冊》的使用效果,,股份公司及各子公司每年至少舉辦一次《手冊》使用培訓(xùn),要有計(jì)劃地做好培訓(xùn),,將內(nèi)控工作要求傳達(dá)到每個(gè)員工,、每個(gè)崗位,確保執(zhí)行到位,。
各公司要按照五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及《股份公司內(nèi)部控制手冊》編制規(guī)范的要求,修訂,、完善和細(xì)化本公司的手冊,。
各公司內(nèi)控負(fù)責(zé)人要對本公司內(nèi)部控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和督促,內(nèi)控部將定期組織考核并進(jìn)行通報(bào),。
8,、《內(nèi)部控制手冊》編寫與管理
《手冊》由內(nèi)控部組織編寫,內(nèi)控委員會審定,,股份公司行文發(fā)布,。內(nèi)控部對《手冊》進(jìn)行規(guī)范管理,以保證其有效,、完整,、統(tǒng)一和適用。9,、《內(nèi)部控制手冊》發(fā)放
《手冊》須按發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放,。發(fā)放范圍由內(nèi)控部提出,經(jīng)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行,。一般包括公司高管,、股份公司相關(guān)職能部門等。
《手冊》包括紙質(zhì)版和電子版兩種,,電子版的配發(fā)范圍為股份公司高管,;紙質(zhì)版的配發(fā)范圍為公司各職能部門及特殊使用者。10,、《內(nèi)部控制手冊》使用要求
本《手冊》是公司重要文件,,屬公司機(jī)密。各單位應(yīng)按相關(guān)要求正確使用,,未經(jīng)允許,,不得復(fù)印,不得對外泄露,。在使用過程中遇到疑難問題,,及時(shí)向內(nèi)控部咨詢。11、《內(nèi)部控制手冊》生效,、維護(hù),、更新
《手冊》的維護(hù)是一項(xiàng)長期性、經(jīng)常性的重要工作,,需要各部門及公司高度重視,,積極參與,大力配合,。各公司應(yīng)指定內(nèi)控管理人負(fù)責(zé)本單位《手冊》的日常管理和維護(hù),。對《手冊》日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋給內(nèi)控部,。內(nèi)控部應(yīng)及時(shí)掌握《手冊》的執(zhí)行情況,,并采取有效措施確保內(nèi)部控制管理體系的有效運(yùn)行。
《手冊》的修訂由內(nèi)控部負(fù)責(zé),。每年內(nèi)控部將根據(jù)國內(nèi)和上市地新出臺的相關(guān)法律法規(guī)的要求,、內(nèi)外部審計(jì)對公司內(nèi)部控制的評價(jià)、公司內(nèi)控管理中出現(xiàn)的新問題以及反饋的意見及建議等,,對《手冊》進(jìn)行修訂,,更新后的《內(nèi)部控制手冊》經(jīng)董事長審批后正式生效,并由內(nèi)控部下發(fā)到各部門和各公司,,更新后的電子版本將存檔于股份公司網(wǎng)絡(luò)中心,,并按照資料異地備份要求,存檔于七都網(wǎng)絡(luò)部,。
內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報(bào)告篇二
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員崗位職責(zé)
會計(jì)崗位職責(zé)
一,、依法按章工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī),、方針政策,,遵守《會計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的各項(xiàng)制度,。
二,、會計(jì)核算工作。按規(guī)定設(shè)置總帳,、明細(xì)賬及輔助賬,,做好收入、支出,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證填制,、會計(jì)帳簿登記工作,做到判斷準(zhǔn)確,,科目使用無誤;每月按時(shí)結(jié)帳,,定期與出納核對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,,及時(shí)清理往來帳目;及時(shí),、完整編制財(cái)務(wù)報(bào)告,,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整,、說明清楚。
三,、會計(jì)監(jiān)督工作,。定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符;定期檢查財(cái)會制度的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,、提出建議;對單位制定的預(yù)算,、財(cái)務(wù)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;積極宣傳,、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生。
四,、資金管理工作,。嚴(yán)格按規(guī)定會同出納到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),妥善保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片,、定期存款憑據(jù)和有價(jià)證券,,確保資金安全;定期核對銀行帳戶及存款余額,,及時(shí),、準(zhǔn)確地做好結(jié)息工作。
五,、票據(jù)管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購,、填制,、保管、回收,、繳銷工作,。
六、檔案管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》,,妥善保管會計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)檔案資料,,并在工作調(diào)動(dòng),、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
出納崗位職責(zé)
一,、依法按章辦公,。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,,遵守《會計(jì)法》的規(guī)定,,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》,、《會計(jì)檔案管理辦法》和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的各項(xiàng)制度。
二,、現(xiàn)金管理工作,。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記,,做到賬款相符,;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
三,、存款管理工作,。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款,、取款和結(jié)算工作,,并及時(shí)逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),;按月核對銀行帳戶及存款余額,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符,。
四,、票據(jù)管理工作。按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記,、領(lǐng)購,、填制,、保管,、回收,、繳銷工作;借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號,,每月終了前,認(rèn)真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù),,防止丟失或長期不辦理報(bào)賬手續(xù),。
五、印章管理工作,。嚴(yán)格按規(guī)定管理財(cái)務(wù)印章,,妥善保管本基金會財(cái)務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖,、轉(zhuǎn)帳收訖,、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章。
六,、資金管理工作,。嚴(yán)格按規(guī)定會同會計(jì)到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),確保資金安全,;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫,。
七、帳簿保管工作,。嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》,,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會計(jì)檔案資料,,并在工作調(diào)動(dòng),、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
八,、會計(jì)監(jiān)督工作,。積極宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,,拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算,、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)本企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè),,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,,保證企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》和《企業(yè)會計(jì)制度》等法律法規(guī)和規(guī)章,,制定本制度。
第二條 本規(guī)范所稱貨幣資金是指本企業(yè)所擁有的現(xiàn)金,、銀行存款和其他貨幣資金,。第三條 本企業(yè)負(fù)責(zé)人對本會內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及資金財(cái)產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。
第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
第四條
建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,。設(shè)會計(jì)崗位和出納崗位,,明確崗位的職責(zé)權(quán)限,做到會計(jì),、出納相互分離,、制約和監(jiān)督。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,。
第五條
會計(jì),、出納崗位,應(yīng)當(dāng)配備合格人員,,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換,。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,,廉潔奉公,,遵紀(jì)守法,客觀公正,,不斷提高會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,。
第六條 會計(jì)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)權(quán)限是:
(一)遵守《會計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度和內(nèi)控制度,。
(二)做好會計(jì)核算和復(fù)核,、稽核工作。
(三)負(fù)責(zé)收入,、支出,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記,。
(四)負(fù)責(zé)發(fā)票(收據(jù))的登記,、領(lǐng)購、填制,、保管,、回收,、繳銷。
(五)負(fù)責(zé)保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片,,定期存款憑據(jù)及會計(jì)檔案資料,。
(六)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,防止違法違紀(jì)行為發(fā)生,。 第七條 出納辦理貨幣資金的職責(zé)權(quán)限是:
(一)遵守《會計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,嚴(yán)格執(zhí)行出納 制度和內(nèi)控制度。
(二)做好現(xiàn)金庫存管理,、銀行帳戶核對和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表工作,。
(三)負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款,、結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷,,按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
(四)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)的登記,、領(lǐng)購、填制,、保管,、回收、繳銷,。
(五)負(fù)責(zé)保管本會財(cái)務(wù)專用章,。
(六)拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷,。
第八條
建立嚴(yán)格的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,。審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限,。
第九條 貨幣資金使用按以下權(quán)限審批:3000元內(nèi)(含3000元)由本企業(yè)副經(jīng)理審批,;3000元以上由企業(yè)總經(jīng)理審批。
第十條
資金的籌集,、管理和使用等重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,,由辦公室考察提出意見,秘書長擬定,,理事會決議通過方為有效,。
第十一條
會計(jì)和出納為貨幣資金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),,按照審批人的審批意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù),。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞増?bào)告,。
第十二條
辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的一般程序?yàn)椋?/p>
(一)支付申請,。本會有關(guān)部門或個(gè)人辦理用款時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,,注明款項(xiàng)的用途,、金額、預(yù)算,、支付方式等內(nèi)容,,有相關(guān)合同、協(xié)議,、文件或證明材料的要一并附上,。
(二)審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批,。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(三)會計(jì)負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍,、權(quán)限、程序是否正確,,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式,、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù),。
(四)辦理支付,。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),,及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,。
第十三條
嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。對于貪污,、侵占,、挪用貨幣資金等行為,按照有關(guān)法律法規(guī)和制度嚴(yán)肅處理,,構(gòu)成犯罪的,,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
第三章 現(xiàn)金和銀行存款的管理
第十四條
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額管理制度,,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,。
第十五條 本會現(xiàn)金的開支范圍是:
(一)開展公益活動(dòng)必須的現(xiàn)金支出,包括支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金、資助金,、慰問金等,。
(二)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)和參加會議、培訓(xùn)等按規(guī)定應(yīng)交納的費(fèi)用,。
(三)個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬,,包括聘用人員勞動(dòng)報(bào)酬及其他專門工作報(bào)酬。
(四)向個(gè)人購買農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款,。
(五)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,。
(六)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出,。 不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。第十六條
現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付本會自身的支出,。
借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,。
第十七條
本會取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,,嚴(yán)禁收款不入賬,。
第十八條
貨幣資金在開戶銀行辦理定期儲存,購買國債,,須由會計(jì)人員和出納人員同時(shí)到銀行營業(yè)柜臺辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條
嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,,辦理存款,、取款和結(jié)算。
定期檢查,、清理銀行賬戶的開立及使用情況,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,。
加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制,、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
第二十條 嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā),、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),,套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,,任意占用他人資金,;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶,。
第二十一條 出納應(yīng)定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理,。
第二十二條 出納應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),,確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符,。發(fā)現(xiàn)不符,,及時(shí)查明原因,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。辦公室應(yīng)定期向秘書長報(bào)告存款的情況。
第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理
第二十三條 切實(shí)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理:
(一)銀行結(jié)算票據(jù)由出納負(fù)責(zé),,按相關(guān)規(guī)定登記,、領(lǐng)購、填制,、保管、回收,、繳銷,。
(二)專設(shè)銀行結(jié)算票據(jù)登記簿,由出納做好登記記錄,,嚴(yán)防空白票據(jù)遺失和被盜用,。
(三)支票領(lǐng)用須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理。
(四)對填寫錯(cuò)誤的銀行結(jié)算票據(jù),,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷,。
(五)發(fā)票(收據(jù))由會計(jì)負(fù)責(zé),按相關(guān)規(guī)定登記,、領(lǐng)購,、填制、保管,、回收,、繳銷,。
(六)專設(shè)發(fā)票(收據(jù))登記簿,,由會計(jì)做好登記記錄,,嚴(yán)防空白發(fā)票(收據(jù))遺失和被盜用,。
(七)發(fā)票(收據(jù))填寫錯(cuò)誤,應(yīng)將發(fā)票(收據(jù))一式幾聯(lián)同時(shí)作廢保存,,已被審查。
第二十四條 加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由出納保管,,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管,。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,。
按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十五條 建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,,由監(jiān)事、理事會,、理事長,、秘書長、辦公室主任根據(jù)職責(zé)權(quán)限,,定期和不定期地進(jìn)行檢查,。
第二十六條 貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象,。
(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為,。
(三)支付款項(xiàng)印章的保管情況,。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
(四)票據(jù)的保管情況,。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買,、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,,票據(jù)保管是否存在漏洞,。
第二十七條 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,,加以糾正和完善,。
第六章 附 則
第二十八條 本制度由本會理事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本制度自本會理事會批準(zhǔn)之日起施行,。
xx企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法
第一條
為了加強(qiáng)對本會固定資產(chǎn)的管理,,確保本會固定資產(chǎn)的安全,、完整和合理使用,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》和《民間非營利組織會計(jì)制度》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,,結(jié)合我會實(shí)際,特制定本辦法,。
第二條
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限一年以上,,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理,。
第三條 基金會固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行責(zé)任到人,、物盡其用的原則。對基金會固定資產(chǎn)實(shí)行合理配備,、有效使用,,做好固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收,、保管,、領(lǐng)用、檢查,、維護(hù)等日常管理工作,,并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
第四條 設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,,登記固定資產(chǎn)品牌,、型號、數(shù)量,、購買日期等,,并按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)按獲得時(shí)的實(shí)際成本入賬,。
第五條 固定資產(chǎn)按年限平均法計(jì)提折舊,。本會固定資產(chǎn)暫不提取減值準(zhǔn)備。
第六條
年終由辦公室主任會同財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,查清固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量和賬面數(shù)量是否相符,,發(fā)現(xiàn)損壞要查明原因,追究責(zé)任,,并根據(jù)情況責(zé)成相關(guān)人予以部分或全部賠償損失,,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,。
第七條
本會固定資產(chǎn)購買、受贈,、交易換入,、融資租入和轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,、毀損等業(yè)務(wù),,須由辦公室2名以上工作人員共同參與辦理,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,、借出等須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)登記手續(xù),。
第八條 本辦法由本會理事會負(fù)責(zé)解釋,。
第九條
本辦法自本會理事會批準(zhǔn)之日起施行。
內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報(bào)告篇三
擔(dān)保公司崗位職責(zé)與崗位流程編寫說明1,、工作職責(zé)與任務(wù)完全相同的崗位,,請統(tǒng)一內(nèi)容。
2,、同一崗位有不同工作職責(zé)與工作任務(wù)的,,需分職責(zé)與任務(wù)進(jìn)行描述。 3,、崗位職責(zé)與工作流程圖需與公司相關(guān)工作制度與規(guī)定相吻合,。
4、崗位流程必需分詳細(xì)步驟進(jìn)行描述,,注明工作動(dòng)作,、所使用的工作文本、所需的工作時(shí)間,。
5,、本崗位中涉及其他崗位的關(guān)聯(lián)工作需與該關(guān)聯(lián)崗位的描述吻合。
6,、由崗位人員編制前對公司的相關(guān)工作制度與部門職責(zé)了解透,,完成編制后由主管理經(jīng)理進(jìn)行初審;匯總審核由綜合管理部負(fù)責(zé)
7,、該文本是指導(dǎo)各崗位工作的重要指導(dǎo)性與約束性文件,,大家必須高度重視。 8,、崗位設(shè)置與分工如下(供編寫參考用): 8-1客車業(yè)務(wù)部
? 經(jīng)理:孫謙,,主要職責(zé):負(fù)責(zé)客車業(yè)務(wù),包括組織業(yè)務(wù)受理、客戶調(diào)查,、資料收集,、項(xiàng)目擔(dān)保方案擬訂、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,,負(fù)責(zé)客車按揭經(jīng)銷商管理,。直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
? 客車項(xiàng)目實(shí)施專員:韓學(xué)民(主管),、康新軍,、李瑞、張國徽,,主要職責(zé):負(fù)責(zé)客車業(yè)務(wù)的項(xiàng)目實(shí)施,,包括業(yè)務(wù)受理、貸前調(diào)查分析,、項(xiàng)目談判與擔(dān)保方案擬訂,、貸款資料收集、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,,負(fù)責(zé)客車按揭經(jīng)銷商管理,;工作方式采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。向?qū)O謙匯報(bào)工作,。8-2重工業(yè)務(wù)部
? 經(jīng)理:付強(qiáng),,主要職責(zé);負(fù)責(zé)重工,、專用車及其他擔(dān)保業(yè)務(wù),,包括組織業(yè)務(wù)受理、客戶調(diào)查,、資料收集,、項(xiàng)目擔(dān)保方案擬訂、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,,負(fù)責(zé)重工,、專用車按揭經(jīng)銷商管理。直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作 ? 重工項(xiàng)目實(shí)施專員:劉志平,、胡春朝,、王新華、吳學(xué)俊,,主要職責(zé):負(fù)責(zé)重工,、專用車及其他產(chǎn)品的項(xiàng)目實(shí)施,包括業(yè)務(wù)受理,、貸前調(diào)查分析,、項(xiàng)目談判與擔(dān)保方案擬訂、貸款資料收集、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,。負(fù)責(zé)重工,、專用車按揭經(jīng)銷商管理;工作方式采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,。劉志平重點(diǎn)負(fù)責(zé)重工貸后管理,。向付強(qiáng)匯報(bào)工作 8-3綜合管理部
? 經(jīng)理:楊祥盈,主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司體系建設(shè),、業(yè)務(wù)審核,、總體分析、貸后管理后臺支持,、財(cái)務(wù)管理,、行政事務(wù)與檔案管理、綜合后勤等工作,,為前臺業(yè)務(wù)提供后臺支持,。直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
? 審核分析專員:客車,,殷文斌:負(fù)責(zé)客車貸款項(xiàng)目審核與項(xiàng)目分析,、整體分析工作,。
重工,,范金香;負(fù)責(zé)重工貸款項(xiàng)目審核與項(xiàng)目分析,、整體分析工作,。
? 貸后管理主管:慶春煥;負(fù)責(zé)客車貸后管理工作,。
? 體系建設(shè)與維護(hù)專員:楊祥盈(兼),,負(fù)責(zé)擔(dān)保公司體系建設(shè)與維護(hù)。? 風(fēng)險(xiǎn)評估專員:楊祥盈(兼),、殷文斌(兼),,負(fù)責(zé)客車項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估工作;范金香(兼),,負(fù)責(zé)重工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估工作,。
內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報(bào)告篇四
崗位職責(zé)說明書的編制標(biāo)準(zhǔn)
第一、觀察法
hr部門員工在進(jìn)行崗位調(diào)查時(shí),,現(xiàn)場利用觀察或其他工具,,對崗位上已有員工的實(shí)際工作動(dòng)作和方式,以文字,、圖表或者圖像進(jìn)行記錄,,從而搜集崗位信息。
觀察法主要適用于體力勞動(dòng)、事務(wù)性勞動(dòng),,例如搬運(yùn)員,、操作員、駕駛員,、打字員等職位,。其中又能夠分為直接觀察、階段觀察,、工作表演法三種,。
1、直接觀察
崗位分析人員,,直接對員工的工作過程進(jìn)行全面觀察,,這種方法適合工作周期短暫的崗位。2,、階段觀察
一些崗位工作具有較長的周期性,,為了能夠真正全面地觀察其所有工作,hr可以分階段進(jìn)行觀察,。例如,,對行政文員的工作,必須要對其工作中的某個(gè)階段加以觀察,。3,、工作表演法
對于一些工作周期較長,或者突發(fā)性工作事件較多,,例如保安等崗位,,除了進(jìn)行日常工作外,還需要處理突發(fā)事件,。因此,,崗位分析人員可以通過讓員工對工作過程細(xì)節(jié)進(jìn)行表演,完成對這項(xiàng)工作的觀察,。
不論使用上述何種觀察法,,崗位分析人員都應(yīng)該事先將觀察表格準(zhǔn)備好,并隨時(shí)進(jìn)行記錄,。如果條件允許,,還能夠使用攝像機(jī)等設(shè)備,將崗位工作內(nèi)容進(jìn)行記錄,,從而進(jìn)行分析,。另外,對于某些比較特殊的工作崗位,,更應(yīng)該在不引起被觀察者的注意下進(jìn)行考察,。
第二,、面談法
面談法又稱為采訪法,通過崗位分析人員和員工進(jìn)行面對面談話,,搜集崗位信息資料,。在訪談開始前,崗位分析人員有必要準(zhǔn)備好面談的問題提綱,,并在面談時(shí)搜集相關(guān)崗位信息,。
在面談過程中,崗位分析人員需要適度控制談話的節(jié)奏,,既要防止談話內(nèi)容跑題,,又要懂得突出主題,崗位分析人員應(yīng)該具備良好的語言表達(dá)能力,、邏輯思維能力,,并及時(shí)做好談話記錄。
面談法適合對智力工作崗位進(jìn)行,,例如開發(fā)設(shè)計(jì)人員,、高層管理人員等等。
第三,、調(diào)查問卷方法
為了進(jìn)行科學(xué)全面的崗位分析,,分析人員可以擬訂內(nèi)容豐富、切實(shí)可行的問卷,,并交給崗位員工進(jìn)行填寫,,從而獲得崗位工作信息。這種方法適用于智力工作者,、管理工作者或者工作內(nèi)容不確定因素很大的崗位,。
通常,,問卷內(nèi)容需要關(guān)系到工作崗位上需要的行為素質(zhì),、心理素質(zhì),被調(diào)查者要根據(jù)這些素質(zhì)的重要性,,按照給定方法做出回答,。一般來說,問卷所準(zhǔn)備的答案應(yīng)該具備三方面層次:首先是必要性,,即特殊素質(zhì)是否必須具備,,包括需要和不需要兩種;其次是特殊素質(zhì)的應(yīng)用頻率,,包括經(jīng)常用到,、有時(shí)用到和從未用到;最后是這些特殊素質(zhì)通過訓(xùn)練后的成效,,分別是可大有進(jìn)步,、稍有進(jìn)步或未必進(jìn)步,。
第四、參與性方法
在參與法中,,崗位調(diào)查分析人員會直接進(jìn)入到員工工作過程中去,,他們將扮演員工的工作角色,發(fā)現(xiàn)工作過程中的信息,。這種調(diào)查方法適用于那些專業(yè)性并不強(qiáng)的崗位,,但能夠互動(dòng)額更加準(zhǔn)確的信息。
在參與性方法中,,崗位調(diào)研人員應(yīng)該真正理解和進(jìn)入工作狀態(tài),,去體會其中的不同之處,而不僅僅是從表面上模仿他們的工作行為,。
參與性方法適用于那些工作在短期能夠?qū)W會的崗位,,調(diào)查人員可以通過實(shí)踐,直接掌握關(guān)于崗位工作的第一手資料,,并補(bǔ)充那些表面上無法觀察到的內(nèi)容,。當(dāng)然,參與性方法的缺點(diǎn)也很明顯,,尤其是對于現(xiàn)代企業(yè)中許多高度分工的專業(yè)化工作,,這種方法并不適用。
第五,、關(guān)鍵事件法
通過對崗位工作中具有重要價(jià)值的事務(wù)進(jìn)行觀察,、搜集和記錄,調(diào)研分析團(tuán)隊(duì)能夠提取出代表崗位工作內(nèi)容的重要項(xiàng)目,,
總結(jié)
出崗位職責(zé)的關(guān)鍵特征與行為要求,。這樣的方法既能夠幫助崗位分析人員獲得靜態(tài)信息,也能夠了解崗位具有怎樣的動(dòng)態(tài)特點(diǎn),。通過對關(guān)鍵事件進(jìn)行了解,,編制成為崗位說明書,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),、開發(fā)和績效考核方面等作用,。由于這種方法能夠直接對工作中的具體活動(dòng)進(jìn)行描述,因此適合員工比較多,、或者工作內(nèi)容比較復(fù)雜的崗位,。
需要注意的是,關(guān)鍵事件法也存在著明顯的缺點(diǎn):首先,,用此方法調(diào)研崗位,,需要花費(fèi)大量時(shí)間,去對關(guān)鍵事件進(jìn)行搜集,,然后進(jìn)行開闊和分析,;其次,,關(guān)鍵事件雖然涵蓋了對工作績效有效或者無效的工作事件,但卻忽視了相同崗位上不同員工的平均績效水平,,對于崗位職責(zé)描述來說,,平均職務(wù)績效是不可或缺的。正因?yàn)榇嬖谶@樣的問題,,關(guān)鍵事件方法就不適用于普通績效員工,,因此,單純使用這種方法,,無法進(jìn)行全面崗位分析,。
第六、資料分析法
如果想要適當(dāng)降低崗位分析成本,,節(jié)約分析調(diào)研所使用的時(shí)間,,那么hr就應(yīng)當(dāng)盡量利用現(xiàn)有資料,從而對不同工作的責(zé)任,、任務(wù),、權(quán)利、工作負(fù)荷與任職資格,,產(chǎn)生大致而系統(tǒng)的了解,,并能夠進(jìn)一步對調(diào)查提供基礎(chǔ)。尤其是企業(yè)人力資源管理部門如果有了大量崗位分析歷史資料,,更適合采取這樣的辦法,。
能夠提供給崗位分析作為重要基礎(chǔ)資料的包括:現(xiàn)有崗位規(guī)范、責(zé)任制文書,、員工對工作關(guān)鍵事件的記錄,、工作日記等等。
崗位職責(zé)說明書的構(gòu)成掌握了基礎(chǔ)資料的搜集方法,,在崗位職責(zé)說明書編制之前,,hr應(yīng)該明確下面幾方面構(gòu)成內(nèi)容,包括:崗位信息,、工作職責(zé)和任職要求,。
第一,、崗位信息
崗位信息內(nèi)容,,包括崗位的名稱、編號,,所屬的部門,、直接上級和下級、定員人數(shù)與崗位分析日期等,。
1,、崗位名稱,,主要用于界定崗位所從事的工作性質(zhì)和職能,包括通用崗位使用的規(guī)范性名稱,、特殊崗位則應(yīng)該比照其他企業(yè)進(jìn)行命名,。
2、崗位編號,,根據(jù)企業(yè)編號規(guī)則,,進(jìn)行統(tǒng)一填寫,從而便于管理,。崗位編號的規(guī)則應(yīng)該明確,、有效,通過編號,,能夠直觀地了解崗位所在部門的信息,。
3、所屬部門,,主要是指崗位隸屬的部門名稱,。
4、直接上級,,是指崗位上的員工所直接匯報(bào)的崗位名稱,,通常,一個(gè)崗位只應(yīng)該有一個(gè)直接上級,。
5,、直接下級,是指崗位上的員工所能夠直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱,,一個(gè)崗位可以有多個(gè)下級,。
第二、崗位職責(zé)
崗位職責(zé)一般由兩方面的內(nèi)容構(gòu)成,,首先是工作概要,,其次是具體職責(zé)。
工作概要,,主要說明崗位工作的整體內(nèi)容,,包括指導(dǎo)思想、執(zhí)行依據(jù)和活動(dòng)內(nèi)容權(quán)限,。因此,,工作概要一般按照下面的格式敘述:依據(jù)(根據(jù)、按照)……執(zhí)行(操作)……等行動(dòng),,達(dá)成(獲得)……結(jié)果,。
具體職責(zé),包括崗位責(zé)任和工作權(quán)限,。
其中,,崗位責(zé)任所需要參考的因素主要是工作權(quán)重,。所謂工作權(quán)重,是指本項(xiàng)工作的工作量,,占據(jù)本崗位工作總量的比例,,一般情況下,工作權(quán)重可以用時(shí)間比例來進(jìn)行代替,,每個(gè)崗位上所有工作的權(quán)重綜合為100%,。
工作權(quán)限則是指一定的工作崗位,所需要承擔(dān)的一定責(zé)任,,對權(quán)限加以吸粉,,則包括對應(yīng)的人財(cái)物上的支配權(quán)限,如崗位上員工的決策權(quán),、管理人員對人事的安排權(quán)限,、對下屬的監(jiān)督權(quán)、對工作財(cái)力,、物料上的審批權(quán)等等,。
第三、任職的要求
任職要求,,是指員工從事某項(xiàng)崗位工作時(shí)所必須掌握的基本資格條件,,其中包括學(xué)歷資格、知識要求,、資質(zhì)證書,、專業(yè)技能、工作年齡,、相關(guān)經(jīng)驗(yàn),、個(gè)性特點(diǎn)、健康要求等等,。
1,、學(xué)歷要求,指專任于某崗位所具有的最低學(xué)歷要求,,分別包括學(xué)歷和學(xué)力兩方面的類型,。前者指一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,如專業(yè)的畢業(yè)證書,、相應(yīng)的學(xué)位,,后者是指學(xué)習(xí)經(jīng)歷雖有不同,但知識能力和學(xué)習(xí)能力達(dá)到了某種程度的人員,。
2,、知識要求,是指任職于某崗位所應(yīng)該具備的知識要求,,包括專業(yè)知識類型和特殊知識類型兩部分,。例如,hr崗位上,,員工首先要有人力資源管理專業(yè)知識,,同時(shí)要有相關(guān)的法律法規(guī)知識。
3,、資質(zhì)證書,,這是指專任于本崗位所具有的專業(yè)職業(yè)資格證書,例如英語水平等級證書,、會計(jì)證,、計(jì)算機(jī)等級證書等各種專業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)證書。
4,、專業(yè)技能,,指任職于不同崗位所應(yīng)具備的基本技能和能力,其中的技能,,是指駕駛,、口語、外語,、計(jì)算機(jī),、法律或者財(cái)務(wù)等方面的技能;能力則包括工作中的溝通能力,、組織能力,、領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力,、控制能力等等。
5,、工作年齡,,指能夠擔(dān)任本崗位工作的年齡要求、年限要求,,一般有一定的區(qū)間范圍,,主要是針對中高層管理人員或者特殊崗位提出。
6,、相關(guān)經(jīng)驗(yàn),,是指員工任職于本崗位時(shí),應(yīng)該具備的最低工作經(jīng)驗(yàn)要求,,其中由兩部分因素構(gòu)成,,包括經(jīng)驗(yàn)類型、經(jīng)歷時(shí)間。其中經(jīng)驗(yàn)類型主要是指與崗位有關(guān)的知識經(jīng)驗(yàn)背景,,而經(jīng)歷時(shí)間則包括企業(yè)內(nèi)外工作的經(jīng)歷要求,。
通過準(zhǔn)確的調(diào)研分析和合理的內(nèi)容安排,會拿出一份能夠讓新員工在短期內(nèi)就能融入企業(yè)的崗位職責(zé)說明書,。
內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報(bào)告篇五
內(nèi)部控制崗位職責(zé)說明
按照國家財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件精神,,現(xiàn)結(jié)合我校工作實(shí)際,制定本制度,。
一,、內(nèi)部控制關(guān)鍵工作崗位
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控 制規(guī)范(試行)》,各級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括:預(yù)算業(yè)務(wù)管理,、收支業(yè)務(wù)管理,、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管 理以及內(nèi)部 監(jiān)督等 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位,。具體包括:
1,、財(cái)務(wù)管理 :會計(jì)、出納,、審計(jì)等崗位,。2、政府采購 管理:采購崗位,。
3,、資產(chǎn)管理 :實(shí)物管理、賬務(wù)管理等崗位,。二,、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制(一)財(cái)務(wù)管理 會計(jì)崗位職責(zé) :
1.遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度,,熟練掌握財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算業(yè)務(wù),;2.依法進(jìn)行會計(jì)核算和監(jiān)督,確保會計(jì)核算的真實(shí),、合法和完整,;3.組織單位編制部門預(yù)算和部門決算;4.做好機(jī)關(guān)日常會計(jì)核算工作,;5.負(fù)責(zé)編報(bào)財(cái)務(wù),、稅務(wù)等報(bào)表;負(fù)責(zé)匯總編報(bào)事 業(yè)單位各種財(cái)務(wù)報(bào)表,;6.負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章,、并按規(guī)定使用;7.負(fù)責(zé) 會 計(jì)檔案管理,,做好會計(jì)憑證,、賬冊的整理,、裝訂、保管和移交工作,。出納崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,。妥善保管現(xiàn)金,根據(jù)會計(jì)憑證收付現(xiàn)金,,及時(shí)核對現(xiàn)金日記賬,、做到日清月結(jié) ,;2.負(fù)責(zé)銀行賬戶管理,。根據(jù)會計(jì)憑證 收付款、登記存款日記賬,,定期與銀行核對銀行存款賬戶余額,;3.保管單位法人名章,并按規(guī)定使用,;4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬支票,、現(xiàn)金支票 的購買、使用,、簽發(fā)和保 管,;5.負(fù)責(zé)其 他財(cái)務(wù) 票據(jù)的申領(lǐng)、使用,、年檢及保管,。內(nèi)部審計(jì)崗位職責(zé): 1.遵守《中國內(nèi)部審計(jì) 準(zhǔn)則》及其他相關(guān) 規(guī)定,熟練掌握內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),;2.依法實(shí)施內(nèi)部 審計(jì)工作,,保持獨(dú)立性 和客觀性;3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部審計(jì)工作,,包括:制定審計(jì)計(jì)劃,,實(shí)施內(nèi)部審計(jì),收集和評價(jià)審計(jì)證據(jù),,出具審計(jì)報(bào)告,,實(shí)施后續(xù)審計(jì);4.遵循保密性原則,,慎重使用 內(nèi)部審計(jì)資料 ,;5.接受繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,; 6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)單位的內(nèi)部審計(jì)工作,。(二)政府采購管理
主 要職責(zé) :1.執(zhí)行 政府采 購政策,貫徹執(zhí)行國家《政府采購法 》,;2.按照年度工作計(jì)劃,,負(fù)責(zé)按時(shí)征求、征集各使用單位的年度 采購需求意向; 3.在單 位年度預(yù)算中核定政府采購可用資金范圍 內(nèi),,依 據(jù)省財(cái)政廳下發(fā)的《吉林省省直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè) 備家具 購置費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,,負(fù)責(zé)對各使用單位上報(bào)的 采購意 向進(jìn)行綜合審核,提出合理的機(jī)關(guān)本級年度辦公設(shè)備采購 意見,,經(jīng)財(cái)務(wù)處復(fù)核后報(bào)分管資產(chǎn)和分管經(jīng)費(fèi)的委領(lǐng)導(dǎo)簽批,;4.及時(shí)將 委領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后的購置計(jì)劃下達(dá)各申請單位,指導(dǎo)各申 請單位 到具有政府采購資質(zhì)的供貨商實(shí)施自采,,并監(jiān)督實(shí)物的驗(yàn) 收,、入 庫和資產(chǎn)入賬登記。(三)資產(chǎn)管理崗位
主 要職責(zé) :1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,,包括房產(chǎn),、車輛、辦公設(shè)備等,,保障資產(chǎn)的合理配置和有效使用,; 2.負(fù)責(zé)制定 委機(jī)關(guān) 固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查,;3.負(fù)責(zé) 固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理,;4.負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán) 界定、產(chǎn)權(quán)變動(dòng),、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處,、資產(chǎn)評估、出租,、出借等提出 具體意 見,。
三、
內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員條件(一)財(cái)務(wù)管理會計(jì),、出納,、內(nèi)部審計(jì)人員:1.具備必要的會計(jì)、審計(jì)專業(yè)知 識和技 能,,熟悉掌握有關(guān)法律,、法規(guī)和制度,取得會計(jì)從業(yè)資格 證書,、內(nèi)部審計(jì)資格證書,;2.忠于職守、堅(jiān)持原則,,廉潔自律,;3.嚴(yán)守工 作紀(jì)律,遵守職業(yè)道德規(guī)范,。實(shí)行回避制度,。單位負(fù)責(zé)人,、主管會計(jì)和審計(jì)工作負(fù)責(zé)人的直 系親屬 不得擔(dān)任本單位的會計(jì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,。會計(jì),、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人的直系親屬不得在本單位從事會計(jì)、出納,、審計(jì)工作,。需 要回避 的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系,、三代以內(nèi)旁系 血親以 及配偶親屬關(guān)系,。(二)政府采購人員
1.熱愛本 職工作,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和大局意識,; 2.具 有 較高的 業(yè)務(wù)能力,,熟悉機(jī)關(guān)辦公常用資產(chǎn)或設(shè)備的基本參數(shù),; 3.熟悉《 中華人民共和國 政府采購法》等有關(guān)法律,、法規(guī)的基本 內(nèi) 容,熟 練掌握機(jī)關(guān)辦公設(shè)備采購的工作流程,,能夠準(zhǔn)確把握政 府 采購工 作中的政策標(biāo)準(zhǔn),。(三)資產(chǎn)管理人員
1.熱愛本 職工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,;
2.具有較 高的資產(chǎn)實(shí)物管理能力,,熟悉機(jī)關(guān)各類資產(chǎn)或設(shè)備的基本 參數(shù)和 使用年限;3.熟 練掌握國務(wù)院,、省政府下發(fā)的有關(guān)國有資產(chǎn)管理 的各項(xiàng)法律,、法規(guī)和制度。四,、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位培訓(xùn)及輪崗(一)培訓(xùn)
建 立項(xiàng)目管理,、財(cái)務(wù)管 理、政府采購管理,、資 產(chǎn)管理培訓(xùn)制 度,。以提升業(yè)務(wù)管理能力為目標(biāo),采取多層次,、立體式培訓(xùn)方式,,對 各處室、單位進(jìn)行業(yè)務(wù) 培訓(xùn),。以關(guān)鍵崗位法律法規(guī) 與管理等為主要培訓(xùn)內(nèi)容,,通過舉辦專項(xiàng)培訓(xùn)班、參加國家和省級培訓(xùn)班,、利用現(xiàn) 代信息手段進(jìn)行集中培訓(xùn),、視頻會議系統(tǒng)遠(yuǎn)程培訓(xùn),、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)等培訓(xùn)方式,實(shí) 施培訓(xùn)全覆蓋,,進(jìn)一步提高內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員 業(yè)務(wù)能力和管理水平,。(二)輪崗
根據(jù)工作性質(zhì)、崗位特 點(diǎn)和工作需要,,內(nèi)部控 制關(guān)鍵崗位實(shí)
行 輪崗交 流制度,。在同一崗位工作滿 3 年不足 5 年的,一般應(yīng)進(jìn) 行 輪崗交流,,輪崗交流在各處室,、事業(yè)單位內(nèi)部之間 進(jìn)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。