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建筑公司行政崗位職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3,、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记凇?/p>

4,、在公司未建立人力資源部門之前,，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé),。

5,、處理公司對(duì)外接待工作,。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動(dòng),。

7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。

是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近））,，每天要做的事基本相同,。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡,，請(qǐng)事,、病、婚,、喪假等）,，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率

2,、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間,、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3,、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打）兩種身份

3,、購買辦公用品：卷筒紙,、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓,、a4紙）,、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購?。ǚ什?，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前）

4,、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個(gè)肥差,，特別是寄往外地的ems快件,，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢,！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了,，我真怕出門被人砍哦）

5,、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè),、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事,，典型的吃力不一定能討好的差事,。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé),。篇2：公司行政部人員崗位職責(zé)

行政部人員崗位職責(zé)

崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）

直接上級(jí)：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺(tái),、行政文員,、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng),、司機(jī),、清潔工、廚工

管理權(quán)限：受總裁的委托,，行使對(duì)公司行政后勤,、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理的權(quán)力,，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù),。主要職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2,、公司行政規(guī)章制度的制定,、監(jiān)督、執(zhí)行,，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

3,、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,，做好公司的接待安排；

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、培訓(xùn),、考核,；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,，辦公,，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；

6,、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃,、行政預(yù)算的編制；

7,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

8,、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買,、管理、分配和維修,，做好物品進(jìn),、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行,；

9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,，合理分配各部門公車的使用,；

10、做好公司租金,、水,、電,，員工宿舍的管理工作,；

11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng),、節(jié)目的籌劃,、組織,、安排。

崗位名稱：前臺(tái)文員（2人）

直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤,；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法,，保持良好的禮節(jié)禮貌,；

3、對(duì)客戶的投訴電話,，謹(jǐn)慎處理,，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真,，把傳真件歸類；

4,、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙,，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄,；

5,、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況；

6,、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐,，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

7,、熟悉飯店和酒店及車票,，船票、機(jī)票的預(yù)定方法,，并清楚其預(yù)定電話,；

8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù),，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法,，定時(shí)

定量地澆水；

10,、接受行政的工作安排,，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

崗位名稱： 行政文員（2人）

直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1,、協(xié)助采購辦公用品,，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃,，保證辦公用品的正常供給,；

2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放,，保證接待用品,，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等,；

3,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,；

4,、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯,、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等,；

5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件,、文檔等檔案管理事務(wù),；

6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),。

崗位名稱：后勤主管（1人）

直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：司機(jī)班長(zhǎng),、司機(jī)、電腦維護(hù)員

主要職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,；

2,、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司,；

3,、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽光的需求,，定期把植物搬到陽光充足的地方,，保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng),，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；

4,、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù),、維修和年檢工作；

5,、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測(cè)部的外出采樣工作,；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞,，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作,，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支,；

7,、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,，預(yù)防犯罪,、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,，確保公司順利運(yùn)營(yíng),；

8、服從行政部的工作安排,，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱：司機(jī)班長(zhǎng)（1人）

直接上級(jí)： 后勤主管

下屬崗位：司機(jī)

主要職責(zé)：

1,、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織,、管理、合理調(diào)配車輛使用,；

2,、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作,，重點(diǎn)做好交通安全的宣

傳和學(xué)習(xí),；

3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作,；

4,、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè),、忠于職守,，積極為公司服務(wù)；

5,、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),，講究職業(yè)道德,，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想,。按時(shí)出車,，不違章嚴(yán)防交通事故；

6,、嚴(yán)禁酒后駕車,，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車,，不超速行駛,，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生,；

7,、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí),，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,，確保行車安全；

8,、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù),；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù),。

崗位名稱：司機(jī)（3人）

直接上級(jí)： 司機(jī)班長(zhǎng)

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1,、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè),，安全駕車,。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；篇3：行政類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)

一,、行政主管

知識(shí)背景：

1.管理,、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí),。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律,、法規(guī),。4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。

任職經(jīng)驗(yàn)：

三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。

能力技巧：

1.較強(qiáng)的管理能力,；

2.良好的寫作、閱讀和理解能力,； 3.熟練使用辦公軟件,；

4.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備

態(tài)度及職業(yè)道德：

1.做事客觀,、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí),、敬業(yè),； 2.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心,、責(zé)任心強(qiáng),； 3.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),。

崗位職責(zé): 1.協(xié)助經(jīng)理安排,、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。2.組織辦好會(huì)議,、接待等各項(xiàng)活動(dòng),。3.協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,。4.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃。5.管理公司的公共衛(wèi)生,。6.發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利。7.管理公司的車輛,。8.行政工作的整體協(xié)調(diào),。9.公司票務(wù)的管理。

10.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,，及時(shí)，有效地完成服務(wù)支持工作,，保障公司事務(wù)的正常運(yùn)行。 2.會(huì)議組織地點(diǎn),、物資準(zhǔn)備就緒,、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實(shí)際情況相結(jié)合的,，實(shí)際可行的制度,。4.根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，組織行政費(fèi)用預(yù)算,，具有科學(xué)性和可行性,，能為公司整體的行政費(fèi)用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。5.劃分清潔區(qū),，制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū),。6.福利發(fā)放及時(shí),、無延發(fā)、誤發(fā)情況,；公司申購禮品及時(shí)采購,，保證質(zhì)量。7.車輛清潔,、外觀完好,、車況良好、運(yùn)行及時(shí),，有效保障公司業(yè)務(wù)用車,。8.有效溝通，及時(shí)解決,，及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度,。9.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時(shí)預(yù)訂,、修改航班信息,。10.及時(shí)，有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行任務(wù),。

二,、行政專員

知識(shí)背景：

1.管理、師范類,、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí)。3.熟悉相關(guān)行政政策,、法律,、法規(guī)。4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí),。

任職經(jīng)驗(yàn)： 3年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn),，有過集團(tuán)公司的工商年檢的經(jīng)驗(yàn)，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),。能力技巧：

1.組織運(yùn)籌能力,。 2.應(yīng)變、適應(yīng)能力,。3.溝通,、表達(dá)能力。4.人際交往能力,。

5.協(xié)調(diào),、授權(quán)、管理能力,。 6.知識(shí)更新,、運(yùn)用能力,。7.認(rèn)識(shí)自我的能力。

態(tài)度及職業(yè)道德：

1.有較強(qiáng)的責(zé)任感,，能以身作則,，公私分明。 2.具有極強(qiáng)的組織,、實(shí)施,、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,。3.能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程,，提出合理建議，尋求更有效的解決方法,。4.具有事業(yè)心,，為更好的達(dá)到工作目標(biāo)，主動(dòng)學(xué)習(xí),，注重創(chuàng)新,。5.具有較強(qiáng)的親和力，熱情,、進(jìn)取,。

崗位職責(zé)

1.依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時(shí)進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營(yíng)運(yùn),。 2.保障公司資產(chǎn)的合理購置,、調(diào)配、使用和維護(hù),，合理控制費(fèi)用,。3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,； 4.外部客戶的關(guān)系維護(hù),。

5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的及時(shí)有效性,。 6.公司水電費(fèi),、通訊費(fèi)用的及時(shí)繳納。7.完成直屬上司交代的臨時(shí)性任務(wù),。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.公司證照有效、按時(shí)進(jìn)行工商年檢,、保障公司運(yùn)營(yíng)使用,。 2.資產(chǎn)購置及時(shí)、性價(jià)比高,、賬實(shí)相符,、領(lǐng)用,、管理有據(jù)可查。3.及時(shí)采購,、分發(fā),，有科學(xué)合理的庫存，具有詳細(xì)的出入庫和領(lǐng)用記錄,。4.和外部客戶建立健康,、良好的合作關(guān)系。5.后勤保障有力,，及時(shí)提供服務(wù),，無投訴。6.無費(fèi)用拖欠,、公司通訊暢通,。7.遇事無推諉、及時(shí),、高效完成,；

三、檔案管理員

知識(shí)背景

1.檔案管理類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度,； 2.了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。3.全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),，有檔案管理員專業(yè)職稱,； 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。5.熟悉相關(guān)行政政策,、法律,、法規(guī)

任職經(jīng)驗(yàn)

從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；

能力技巧：

1.事務(wù)處理能力,，合理安排工作計(jì)劃,，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,。 2.理解能力,，能夠準(zhǔn)確把握本身定位、工作內(nèi)容,。3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力,。4.較強(qiáng)的判斷能力和解決問題的能力。5.清晰的表達(dá)能力,。

態(tài)度及職業(yè)道德

工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),；

具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，工作細(xì)致認(rèn)真，富有條理性,，接受過專業(yè)培訓(xùn),。

計(jì)算機(jī)運(yùn)用，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù),。

崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)資料的收集,、歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案的妥善保管和定時(shí)銷毀,。3.負(fù)責(zé)檔案的開發(fā)利用管理,。4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。5.負(fù)責(zé)對(duì)分公司的檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo),。6.固定資產(chǎn)管理,。

7.參與檔案管理方面的制度建設(shè)，提供可行性意見,。 8.工裝管理

9.行政后勤保障工作,。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料,；對(duì)零散的文件整理,、立卷、歸檔,；對(duì)

工程項(xiàng)目資料分階段或全部竣工驗(yàn)收后進(jìn)行收集,、歸檔。2.將檔案資料分門別類按編號(hào)順序?qū)９翊娣?，定期進(jìn)行檔案清查,、核對(duì)，做到賬物相

符,，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損,、褪變的檔案，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行加工,，對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件進(jìn)行整理編目,，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀 3.對(duì)檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定和保管期限的劃分,。擬寫檔案目錄,，概要地揭示檔案主要

內(nèi)容，提供便利的查找線索,，逐步在oa平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,，便于公司成員的檢索查詢 4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進(jìn)行詳細(xì)的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）,、查詢快捷,； 5.業(yè)務(wù)指導(dǎo),，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室檔案的形成、積累,、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督,、業(yè)務(wù)指導(dǎo),，對(duì)子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)；督促其按時(shí)將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管,，監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀,，做好保密工作。6.固定資產(chǎn)管理：制作詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)帳,，季度和年度進(jìn)行盤點(diǎn),，并遞交詳細(xì)報(bào)告，每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡查,，資產(chǎn)調(diào)撥,、使用、維修須有詳細(xì)過程記錄,，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),； 7.提供科學(xué)、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議,； 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝,； 9.遇事無推諉、及時(shí),、高效完成,。

四、信息開發(fā)專員

知識(shí)背景

1.統(tǒng)招計(jì)算機(jī)信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,。 2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫,，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。3.深入了解100人以上公司或集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)操作流程,。4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識(shí),。5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。6.熟悉oa,、sap,、erp的推廣與運(yùn)行管理。

任職經(jīng)驗(yàn)

三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn),。

能力技巧

1.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,。

2.較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排,。 3.能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作壓力,。4.有快速的軟硬件排除能力,。5.具備基本的圖片和視頻處理能力。6.具有較強(qiáng)的人際交往,、溝通能力 7.具有較強(qiáng)的知識(shí)學(xué)習(xí)更新能力,。

態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務(wù)意識(shí)。2.良好的保密意識(shí),。3.具有高度的責(zé)任心,。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。 2.信息化項(xiàng)目建設(shè)（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā),，基本表單的制作）,。3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

4.公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護(hù),。 5.公司弱電（電話,、網(wǎng)絡(luò)寬帶，帶寬的設(shè)置）維護(hù),。6.提出信息化建設(shè)方面的改善意見,。7.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護(hù)。8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問 題,。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.提出公司信息化建設(shè)的整體方案,。 2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對(duì)現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時(shí)開發(fā)，以適應(yīng)公司需求,。3.每周至少兩次對(duì)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,。4.每月進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時(shí)解決,。需要送修設(shè)備提出送修意見,。5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康,。6.發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問題及時(shí)提出可行性建議,。篇4：行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé)：

1,、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)

一,、高效的組織體系和工作體系。 *組織體系：公司組織架構(gòu),、部門設(shè)置,、崗位配置等； *工作體系：工作計(jì)劃,、目標(biāo),、考核等。

2,、管理者——做好公司日常行政工作管理,、日常工作,。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理,； 3）重要資料管理（含合同,、文件、報(bào)表資料等）,； 4）食堂管理,； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等,。

3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外,、對(duì)上,、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對(duì)外：銀行,、稅務(wù),、工商、鋼廠,、客戶及政府部門等,； 2）對(duì)上：集團(tuán)公司、股份公司,、總經(jīng)理等,； 3）對(duì)內(nèi)：各部門之間、員工之間,。

4,、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,，組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督,。 1）制度完善，對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善,； 2）相關(guān)規(guī)定,，根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定； 3）工作流程,，崗位工作流程,、日常工作流程； 4）檢查,、督促,、考核、完善,。

5,、宣傳者——對(duì)公司品牌,、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作,。 1）創(chuàng)建公司品牌,； 2）宣傳公司品牌； 3）推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),，在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,，形成本公司的獨(dú)特子文化。

6,、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理,、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,，富有成效,。 1）績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色,；

3）培訓(xùn)員工措施得力,； 4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。

7,、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,，歸根結(jié)底，部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,，作出榜樣,，做好表率。

1）執(zhí)行力的檢驗(yàn),； 2）把自己變成內(nèi)行,； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價(jià)值,。

二,、管理部長(zhǎng)的權(quán)限：

1、指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo),。 1）行政事務(wù),； 2）人事報(bào)表； 3）績(jī)效考核,； 4）日常工作,。

2、審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核,。 1）接待費(fèi)用,； 2）報(bào)銷費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等）,； 3）協(xié)調(diào)費(fèi)用,； 4）采購物品,； 5）食堂費(fèi)用； 6）辦公費(fèi)用,。

3,、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1）界定權(quán)限,； 2）正確釋疑,； 3）把握尺度。

4,、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況,，需要查詢時(shí)，有權(quán)調(diào)閱公司檔案,。

5,、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力,。 1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動(dòng)紀(jì)律,； 3）完成任務(wù)情況,； 4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面,。

6,、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán),。 1）崗位設(shè)置,； 2）人員配置； 3）工作建議,； 4）獎(jiǎng)懲方案,。

7、考核權(quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核,。 1）部門員工完成情況考核,； 2）分公司績(jī)效考核，兌現(xiàn)績(jī)效考核,。

8,、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。 1）對(duì)外的聯(lián)絡(luò)：銀行,、稅務(wù),、鋼廠、政府,； 2）對(duì)上的聯(lián)絡(luò)：集團(tuán),、股份公司,； 3）對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。

三,、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作：

（一）素質(zhì)要求：

1,、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同；

2,、身體健康,、思維敏捷；

3,、熟悉公文寫作,，有一定文化法律知識(shí)；

4,、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）,；

5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí),，具有一定的管理水平和良好的溝通能力,；

6、有敬業(yè)精神,；

7,、廉潔自律，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,；

8,、積極樂觀，奮發(fā)進(jìn)取,，心理素質(zhì)好,。

（二）當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作：

1、對(duì)部門進(jìn)行梳理： 1）明細(xì)部門職責(zé),； 2）落實(shí)崗位職責(zé),； 3）制定業(yè)務(wù)工作流程。

2,、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查： 1）印章的保管使用,；

*保管使用、簽好保管使用協(xié)議,； *作好登記,；

*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：

*建立小車使用登記制度,； *費(fèi)用控制（含保險(xiǎn)費(fèi),、過橋過路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等）,； *作好小車月度報(bào)表登記,、上報(bào)； *小車的安全管理,。3）檔案清理：

*重要資料移交登記,； *檔案清理分類歸檔（合同、文件,、資料,、報(bào)表等）； *對(duì)過期資料處理,； *注意保密工作,。4）、食堂管理：

*標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市300元/人,，地級(jí)城市200元/人,。*強(qiáng)化管理； *改善員工生活（民以食為天）,。5）,、加強(qiáng)安全工作： *檔案資料安全管理； *電子文檔重要數(shù)據(jù)管理,； *行車安全管理,； *公司安全防范工作。

3,、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌,； 2）統(tǒng)一公司名片,，規(guī)范制作,； 3）統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表； 4）統(tǒng)一公司vi,；

5）積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng),； 6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋,、重要活動(dòng)稿件投遞）,； 7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。

4,、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)： 1）作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,，有針對(duì)性； 2）形成制度,；

3）建立年度績(jī)效考核方案,； 4）與人力資源工作對(duì)接。

5,、作好協(xié)調(diào)工作：

銀行,、稅務(wù),、鋼廠、客戶等,。

建筑公司行政崗位職責(zé)篇二

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)：

1）制度管理：負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)、制定公司行政管理,、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度—>進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查—>定期組織對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂,、完善,；

2）會(huì)議管理：根據(jù)總經(jīng)理的安排—>通知到相關(guān)部門或人員—>做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作—>組織開會(huì)—>做好會(huì)議記錄—>監(jiān)督會(huì)議決議的實(shí)施；

3）車輛管理：根據(jù)公司規(guī)定—>用車部門提出用車申請(qǐng)→安排調(diào)度,；

4）印章管理：根據(jù)公司印章管理規(guī)定—>保管公司各類印章—>用印人員用印申請(qǐng)登記—>報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后—>用印蓋章,；

5）檔案管理：根據(jù)檔案管理規(guī)定—>督促資料征集和歸檔的進(jìn)度—>檢查材料的歸檔情況—>監(jiān)督檢查檔案的借閱情況—>協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題；

6）企業(yè)資質(zhì)的審核管理：根據(jù)建筑企業(yè)申請(qǐng)施工等級(jí)資質(zhì)的規(guī)定—>準(zhǔn)備公司申報(bào)資質(zhì)所需資料—>組織進(jìn)行資質(zhì)申報(bào),、審核工作,；

7）辦公用品管理：

a)辦公用品申購：根據(jù)公司規(guī)定—>使用部門提出申請(qǐng)—>總經(jīng)理批準(zhǔn)后—>實(shí)施采購；

b)辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)公司規(guī)定—>辦公用品購進(jìn)入庫—>做好登記臺(tái)帳—>使用部門寫出申請(qǐng)—>領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后—>發(fā)放并登記,；

c)材料打印控制：根據(jù)公司規(guī)定—>打印部門填寫材料打印申請(qǐng)—>報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字—>材料打印—>登記匯總,；

8)公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放：根據(jù)公司研究的意見和要求—>編寫文件或規(guī)定—>由總經(jīng)理或相關(guān)人員審核批閱—>對(duì)文件或規(guī)定進(jìn)行修改—>下發(fā)到相關(guān)部門或人員—>監(jiān)督執(zhí)行,；

9)負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理：

a)組織薪酬內(nèi)外部調(diào)研：定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研和公司內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)研—>分析調(diào)研結(jié)果—>撰寫調(diào)研報(bào)告—>根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及薪酬體系撰寫薪酬調(diào)整方案—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織修正薪酬體系—>督導(dǎo)實(shí)施,；

b)制定薪酬福利管理體系：根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定薪酬管理體系和規(guī)章制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>定期總結(jié)完善；

c)薪酬體系運(yùn)行管理：組織公司的薪酬體系建立—>督導(dǎo)體系實(shí)施—>組織實(shí)施效果的調(diào)研—>調(diào)研結(jié)果分析—>制定改進(jìn)建議—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>督導(dǎo)體系改進(jìn),、完善,；

10)負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理：

a)制定績(jī)效管理體系：根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定績(jī)效考評(píng)體系和考評(píng)規(guī)章制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>定期總結(jié)完善；

b)編制績(jī)效考評(píng)計(jì)劃：根據(jù)績(jī)效管理體系—>編制年度,、月度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>根據(jù)月度計(jì)劃執(zhí)行情況—>修訂年度計(jì)劃,；

c)績(jī)效考評(píng)過程管理：根據(jù)公司績(jī)效考評(píng)制度—>督導(dǎo)檢查考評(píng)數(shù)據(jù)建立—>組織各部門開展考評(píng)打分—>督導(dǎo)各部門績(jī)效面談—>接收、反饋員工對(duì)考評(píng)結(jié)果的上訴,；

d)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)：根據(jù)公司績(jī)效考評(píng)制度—>匯總各部門考評(píng)結(jié)果—>提出結(jié)果應(yīng)用建議方案—>將考評(píng)結(jié)果和建議方案呈報(bào)總經(jīng)理審核—>總結(jié),，提出考評(píng)改進(jìn)建議；

11)勞動(dòng)關(guān)系管理：

a)勞動(dòng)關(guān)系管理：根據(jù)公司人力資源管理制度—>組織制定勞動(dòng)關(guān)系管理制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>實(shí)施勞動(dòng)關(guān)系政策—>建立勞動(dòng)關(guān)系解決程序—>分析勞動(dòng)關(guān)系糾紛問題—>改進(jìn),、完善勞動(dòng)關(guān)系政策,；

b)組織處理勞動(dòng)爭(zhēng)議：根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司勞動(dòng)人事管理制度—>對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)研—>組織進(jìn)行調(diào)解處理,；

12）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)：根據(jù)公司培訓(xùn)管理要求—>編寫培訓(xùn)計(jì)劃—>組織執(zhí)行培訓(xùn)—>監(jiān)督考核培訓(xùn)結(jié)果,；

13）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作：根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作—>按要求完成—>結(jié)果反饋。

建筑公司行政崗位職責(zé)篇三

行政管理類崗位職責(zé)

【篇1：行政類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)】

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)

一、行政主管

知識(shí)背景：

1.管理,、師范類,、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí),。3.熟悉相關(guān)行政政策,、法律、法規(guī),。

4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí),。

任職經(jīng)驗(yàn)：

三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

能力技巧：

1.較強(qiáng)的管理能力,；

2.良好的寫作,、閱讀和理解能力； 3.熟練使用辦公軟件,；

4.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備

態(tài)度及職業(yè)道德：

1.做事客觀,、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí),、敬業(yè),； 2.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心,、責(zé)任心強(qiáng),；

3.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),。

崗位職責(zé):

1.協(xié)助經(jīng)理安排,、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。 2.組織辦好會(huì)議,、接待等各項(xiàng)活動(dòng),。

3.協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,。 4.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,。5.管理公司的公共衛(wèi)生,。

6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,。 7.管理公司的車輛,。

8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。 9.公司票務(wù)的管理,。

10.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)，有效地完成服務(wù)支持工作,，保障公司事務(wù)的正常運(yùn)行,。 2.會(huì)議組織地點(diǎn)、物資準(zhǔn)備就緒,、后勤保障工作到位,。3.制定出和公司實(shí)際情況相結(jié)合的，實(shí)際可行的制度,。

4.根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,，組織行政費(fèi)用預(yù)算，具有科學(xué)性和可行性,，能為公司整體的行政費(fèi)用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持,。5.劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū),。

6.福利發(fā)放及時(shí),、無延發(fā)、誤發(fā)情況,；公司申購禮品及時(shí)采購,，保證質(zhì)量。

7.車輛清潔,、外觀完好,、車況良好、運(yùn)行及時(shí),，有效保障公司業(yè)務(wù)用車,。

8.有效溝通，及時(shí)解決,，及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度,。

9.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時(shí)預(yù)訂,、修改航班信息,。 10.及時(shí)，有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行任務(wù),。

二,、行政專員

知識(shí)背景：

1.管理、師范類,、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí)。3.熟悉相關(guān)行政政策,、法律,、法規(guī),。

4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。

任職經(jīng)驗(yàn)：

3年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn),，有過集團(tuán)公司的工商年檢的經(jīng)驗(yàn),，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。能力技巧： 1.組織運(yùn)籌能力,。2.應(yīng)變,、適應(yīng)能力。3.溝通,、表達(dá)能力,。4.人際交往能力。

5.協(xié)調(diào),、授權(quán),、管理能力。 6.知識(shí)更新,、運(yùn)用能力,。7.認(rèn)識(shí)自我的能力。

態(tài)度及職業(yè)道德：

1.有較強(qiáng)的責(zé)任感,，能以身作則,，公私分明。 2.具有極強(qiáng)的組織,、實(shí)施,、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,。

3.能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程,，提出合理建議，尋求更有效的解決方法,。 4.具有事業(yè)心,，為更好的達(dá)到工作目標(biāo)，主動(dòng)學(xué)習(xí),，注重創(chuàng)新,。5.具有較強(qiáng)的親和力，熱情,、進(jìn)取,。崗位職責(zé)

1.依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時(shí)進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營(yíng)運(yùn),。

2.保障公司資產(chǎn)的合理購置,、調(diào)配,、使用和維護(hù),，合理控制費(fèi)用,。 3.辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作,； 4.外部客戶的關(guān)系維護(hù),。

5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持,，保障后勤服務(wù)的及時(shí)有效性,。 6.公司水電費(fèi),、通訊費(fèi)用的及時(shí)繳納,。7.完成直屬上司交代的臨時(shí)性任務(wù),。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.公司證照有效,、按時(shí)進(jìn)行工商年檢,、保障公司運(yùn)營(yíng)使用。

2.資產(chǎn)購置及時(shí),、性價(jià)比高,、賬實(shí)相符、領(lǐng)用,、管理有據(jù)可查,。 3.及時(shí)采購、分發(fā),，有科學(xué)合理的庫存,，具有詳細(xì)的出入庫和領(lǐng)用記錄。

4.和外部客戶建立健康,、良好的合作關(guān)系,。 5.后勤保障有力，及時(shí)提供服務(wù),，無投訴,。6.無費(fèi)用拖欠、公司通訊暢通,。7.遇事無推諉,、及時(shí)、高效完成,；

三,、

知識(shí)背景

1.檔案管理類相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度,； 2.了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),。

3.全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，有檔案管理員專業(yè)職稱,； 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,。

5.熟悉相關(guān)行政政策、法律,、法規(guī)

任職經(jīng)驗(yàn)

從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗(yàn),；

能力技巧：

1.事務(wù)處理能力,，合理安排工作計(jì)劃，及時(shí),、正確的完成各項(xiàng)工作,。 2.理解能力，能夠準(zhǔn)確把握本身定位,、工作內(nèi)容,。3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。

4.較強(qiáng)的判斷能力和解決問題的能力,。 5.清晰的表達(dá)能力,。

態(tài)度及職業(yè)道德

工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)； 具有較強(qiáng)的保密意識(shí),，工作細(xì)致認(rèn)真,，富有條理性，接受過專業(yè)培訓(xùn),。

計(jì)算機(jī)運(yùn)用,，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)資料的收集,、歸檔,。

2.負(fù)責(zé)檔案的妥善保管和定時(shí)銷毀。 3.負(fù)責(zé)檔案的開發(fā)利用管理,。

4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理,。 5.負(fù)責(zé)對(duì)分公司的檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo)。6.固定資產(chǎn)管理,。

7.參與檔案管理方面的制度建設(shè),，提供可行性意見。 8.工裝管理

9.行政后勤保障工作,。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.定期收繳各部門需要立卷,、歸檔的文件資料；對(duì)零散的文件整理,、立卷,、歸檔；對(duì)

工程項(xiàng)目資料分階段或全部竣工驗(yàn)收后進(jìn)行收集,、歸檔,。

2.將檔案資料分門別類按編號(hào)順序?qū)９翊娣牛ㄆ谶M(jìn)行檔案清查,、核對(duì),，做到賬物相

符，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損,、褪變的檔案,，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行加工,，對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件進(jìn)行整理編目，符合銷毀條件的檔案,，按規(guī)定銷毀

3.對(duì)檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定和保管期限的劃分,。擬寫檔案目錄,，概要地揭示檔案主要

內(nèi)容,，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,，便于公司成員的檢索查詢

4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進(jìn)行詳細(xì)的分類管理,，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷,；

5.業(yè)務(wù)指導(dǎo),，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室檔案的形成、積累,、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查,、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo),，對(duì)子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo),；督促其按時(shí)將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管，監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀,，做好保密工作,。

6.固定資產(chǎn)管理：制作詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)帳，季度和年度進(jìn)行盤點(diǎn),，并遞交詳細(xì)報(bào)告,，每 月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡查，資產(chǎn)調(diào)撥,、使用,、維修須有詳細(xì)過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),；

7.提供科學(xué),、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議； 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝,； 9.遇事無推諉,、及時(shí)、高效完成,。

四,、信息開發(fā)專員

知識(shí)背景

1.統(tǒng)招計(jì)算機(jī)信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫,，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),。

3.深入了解100人以上公司或集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)操作流程,。 4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識(shí)。5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建,。

6.熟悉oa,、sap、erp的推廣與運(yùn)行管理,。

任職經(jīng)驗(yàn)

三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn),。

能力技巧

1.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

2.較強(qiáng)的適應(yīng)能力,，能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排,。 3.能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力,。

5.具備基本的圖片和視頻處理能力,。 6.具有較強(qiáng)的人際交往、溝通能力 7.具有較強(qiáng)的知識(shí)學(xué)習(xí)更新能力,。

態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務(wù)意識(shí),。2.良好的保密意識(shí)。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃,。

2.信息化項(xiàng)目建設(shè)（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā),，基本表單的制作）。

3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,。

4.公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護(hù),。

5.公司弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶,，帶寬的設(shè)置）維護(hù),。 6.提出信息化建設(shè)方面的改善意見。7.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護(hù),。

8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問

題,。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.提出公司信息化建設(shè)的整體方案。

2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對(duì)現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時(shí)開發(fā),，以適應(yīng)公司需求,。

3.每周至少兩次對(duì)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

4.每月進(jìn)行巡查,，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時(shí)解決,。需要送修設(shè)備提出送修意見。

5.保障公司通訊暢通,、網(wǎng)絡(luò)暢通同時(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康,。 6.發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問題及時(shí)提出可行性建議。

【篇2：行政部管理崗位職責(zé)】

行政部管理崗位職責(zé)

一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督,、管理,。其具體職責(zé)如下；

職責(zé)1：組織制定,、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度 職責(zé)2：做好行政,、人事部門的總體預(yù)算管理工作

職責(zé)3：負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作 職責(zé)4：定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,，同事督促采取糾正和預(yù)防措施

職責(zé)5：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍,、員工食堂和公務(wù)車輛等）

職責(zé)6：接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件 職責(zé)7：管理公司的后勤服務(wù)工作,，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境 職責(zé)8：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作,，確保部門之間的良好協(xié)作

職責(zé)9：代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),，并保持良好的合作關(guān)系

職責(zé)10：負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外形象

職責(zé)11：做好行政管理的頭籌安排,，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作

職責(zé)12：掌握公司行政管理工作的運(yùn)行情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) 二,、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面規(guī)劃,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù),。其主要職責(zé)如下,；

職責(zé)1：組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計(jì)劃 職責(zé)2：組織,、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)

職責(zé)3：做好公司重要文件（包括月度,、季度|、半年,、年度工作計(jì)劃和

總結(jié)

職責(zé)4：審核,、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，做好文書歸檔和用印管理工作

職責(zé)5：定期召集員工建議審核委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審

職責(zé)6：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部,、外部公共關(guān)系管理工作

職責(zé)7：負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作，擬訂行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況

職責(zé)8：合理調(diào)度公務(wù)用車,，安排車輛的維修與保養(yǎng)

職責(zé)9：做好員工,、各部門及上級(jí)之間的溝通工作

職責(zé)10：根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，定期檢查落實(shí)情況,，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息

職責(zé)11：負(fù)責(zé)指導(dǎo),、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度

【篇3：行政管理人員崗位職責(zé)】

行政管理人員崗位職責(zé)

一,、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理系的日常行政工作事務(wù),，負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作。

二,、深入實(shí)際,，調(diào)查研究，掌握本單位

教學(xué)

三,、負(fù)責(zé)制定系辦公室工作計(jì)劃，受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、信函、通知及規(guī)章制度等文稿,，協(xié)助審定處理各類行政文件,、報(bào)告、批復(fù)和提案等,。

四,、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的行政指示，督促辦公室人員及時(shí)做好上級(jí)相關(guān)行政公文的傳閱,、通告等工作,，發(fā)布有關(guān)系信息及通知，負(fù)責(zé)系務(wù)公開的具體工作,。

五,、協(xié)助系長(zhǎng)組織好系行政工作會(huì)議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,，組織安排系務(wù)會(huì),，會(huì)前負(fù)責(zé)收集議案，并及時(shí)通報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),，以確定會(huì)議議題,；列席系務(wù)會(huì)，提供決策所需各類信息,，參與系有關(guān)事務(wù)的研究,；根據(jù)需要組織安排全系教職工大會(huì)；負(fù)責(zé)系務(wù)會(huì)、全系教職工大會(huì)等會(huì)議記錄工作,。

六,、協(xié)助落實(shí)系行政管理規(guī)章制度和各項(xiàng)工作規(guī)范要求，協(xié)助督促,、檢查,、落實(shí)學(xué)校及系的有關(guān)工作決議和決定，協(xié)調(diào)系各部門的有關(guān)具體工作,。

七,、負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)系辦公室所屬的人事,、本科教學(xué),、研究生培養(yǎng)、科研,、學(xué)科建設(shè),、繼續(xù)教育、后勤服務(wù)及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作,；負(fù)責(zé)系臨時(shí)工作人員的調(diào)配安排,；協(xié)調(diào)本單位離退休人員的有關(guān)工作,。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件,、信訪工作,，負(fù)責(zé)系辦公場(chǎng)所的防火、防盜,、衛(wèi)生,、安全督檢工作，協(xié)調(diào)處理系治安綜合治理工作,。

九,、負(fù)責(zé)系行政印章的使用管理，審核以系名義簽發(fā)的各種報(bào)告,、信函,、材料、介紹信等文件,。

十,、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)組織接待上級(jí)部門,、兄弟單位和合作單位來校,、來系（系）檢查指導(dǎo)工作、參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人,；協(xié)助組織系舉辦的各類會(huì)議,；負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)安排的具體工作。

十一,、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理工作,，不斷改善教學(xué)、工作環(huán)境,。根據(jù)系決定,，協(xié)調(diào)系辦公場(chǎng)所的使用安排，協(xié)調(diào)系設(shè)備的使用安排工作,；協(xié)助負(fù)責(zé)系汽車的使用管理,，負(fù)責(zé)南昌市范圍內(nèi)的汽車使用安排；負(fù)責(zé)安排系辦公用品購置和發(fā)放,，審核零星辦公開支,；協(xié)助做好系教職工的福利工作。

十二,、負(fù)責(zé)全系教職工考勤工作,，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織行政人員、資料室人員業(yè)務(wù)考核和獎(jiǎng)懲工作,。

十三,、協(xié)助組織系行政事務(wù)的各項(xiàng)檢查、評(píng)估,、總結(jié)等工作,。

十四、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。