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建筑公司行政主管崗位職責(zé)(四篇)

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建筑公司行政主管崗位職責(zé)(四篇)
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建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)資料室測(cè)量資料的整理,并分類保存,。

2,、負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程測(cè)量資料歸檔公司檔案室的工作。

3,、負(fù)責(zé)本部門頒布公文的歸檔工作,。

4、負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器室的清潔,、做到測(cè)量?jī)x器有序擺放整齊,。

5、負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器出工前后的登記和清點(diǎn)工作,,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,,并檢查儀器的完好性能。

6,、負(fù)責(zé)公司每季度測(cè)量?jī)x器臺(tái)帳的更新,。

7、負(fù)責(zé)辦理公司新購(gòu)測(cè)量?jī)x器的組資手續(xù)和到期報(bào)廢手續(xù),。

8,、負(fù)責(zé)公司測(cè)量?jī)x器的調(diào)配工作。

9,、了解測(cè)量?jī)x器購(gòu)臵的市場(chǎng)行情,,為項(xiàng)目部新購(gòu)儀器提出必要的建議。

10,、負(fù)責(zé)每月底將調(diào)配儀器清單上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,。

11、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月測(cè)量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計(jì)劃,,并于每月25日上報(bào)公司調(diào)度人員,。

12、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月測(cè)量人員動(dòng)態(tài)情況,,每月25日上報(bào)總工程師和調(diào)度人員,。

13、負(fù)責(zé)甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)的維護(hù)工作。

14,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)測(cè)繪單位的檢查,。

15、每年上報(bào)省測(cè)繪局質(zhì)檢站,、成果處,、基測(cè)處等上級(jí)單位測(cè)繪成果年報(bào),并配合領(lǐng)導(dǎo)完成至少三個(gè)項(xiàng)目的檢查,。

16,、搜集與督促技術(shù)人員的技術(shù)

總結(jié)

,并裝訂成冊(cè),。

17,、編寫本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

18,、負(fù)責(zé)本部門人員定職定級(jí)的的信息搜集,,并督促人員編寫定職定級(jí)材料。

19,、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫,。 20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,,并及時(shí)更換,。

21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇二

內(nèi)業(yè)技術(shù)員崗位職責(zé)

1,、參加圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄,,參與施工組織設(shè)計(jì),、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。

2,、負(fù)責(zé)各種方案圖,、竣工圖的繪制。

3,、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更,、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術(shù)文件的處理工作,。

4,、負(fù)責(zé)對(duì)周進(jìn)度計(jì)劃及資源需用計(jì)劃的檢查審核。

5,、參與施工過(guò)程中質(zhì)量,、技術(shù)問(wèn)題的分析及處理,。

6,、參與現(xiàn)場(chǎng)綜合考評(píng),、項(xiàng)目技術(shù)工作考評(píng)。

中建五局一公司陽(yáng)光100項(xiàng)目部

2005年9月2日

建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇三

內(nèi)業(yè)主管崗位職責(zé)

【篇1:內(nèi)業(yè)工作職責(zé)】

內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理,、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,、圖紙等檔案的收集,、管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章,??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,,對(duì)建筑平面圖,、立面圖、剖面圖,、建筑詳圖,、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞、立卷,、歸檔和銷毀等工作,。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則,。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),,所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章,。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無(wú)法取得原件的,,詳細(xì)背書,并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),。

二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會(huì)簽、整理,、報(bào)送,、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理,。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程,、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,,符合分類方案,、編碼規(guī)則,,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,,做到完整、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料,,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性,、完整性,、有效性。按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,,負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。q

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,、技術(shù)交底記錄,、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單,、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室,。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,,具有保存價(jià)值的文件材料,;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室,。

三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)的管理工作

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄,。作好借閱登記,,不得擅自抽取,、復(fù)制、涂改,,不得遺失,,不得在案卷上隨意劃線、抽拆,。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度,、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí),、可靠的工程信息,。

四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹立企業(yè)形象,。c

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤,、反饋監(jiān)督,、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在,。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考,、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印,。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置、發(fā)放,、保管工作,。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu),、發(fā)放,、保管工作。

五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)*

【篇2:工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)】

工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)

一,、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)管理工作,。

二,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有報(bào)建資料的搜集、接收,、清點(diǎn),、登記、歸檔,、立卷及保存工作,。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、概算,、預(yù)算,、決算等資料的搜集、接收,、清點(diǎn),、登記、發(fā)放,、歸檔,、立卷、保存和移交工作,。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有發(fā)包,、承包合同資料的搜集、接收,、歸檔,、立卷、保存工作,。

4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更,、商洽記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料的搜集、接收,、登記,、分發(fā)、催辦,、歸檔,、立卷、保存和移交工作,。

5.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料的搜集,、接收、登記,、歸檔,、立卷、保存及移交工作,。

三,、

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管控工作

1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項(xiàng)目概算、預(yù)算,、決算,,提出合理化建議。 2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包,、承包的工程項(xiàng)目預(yù)算,、決算,提出合理化建議,。

3.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目技術(shù)變更內(nèi)容,、費(fèi)用增減的合理性,提出合理化建議,。

4.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目所需物資采購(gòu)的合理性,,提出合理化建議。 5.負(fù)責(zé)配合公司工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員,、安全員,、庫(kù)管員等現(xiàn)場(chǎng)管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況,按合同約定,,做好成本控制工作,。

四、負(fù)責(zé)參與管理工程項(xiàng)目的相關(guān)工作

1.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審工作,。

2.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的前期測(cè)繪,、放線、驗(yàn)線,、竣工驗(yàn)收工作,。 3.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的發(fā)包,、承包合同擬定、簽訂工作,。

五,、負(fù)責(zé)完成其他各項(xiàng)工作任務(wù) 1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項(xiàng)目的前期可研論證、計(jì)劃制定,、監(jiān)督實(shí)施工作,。

2.負(fù)責(zé)做好公司工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 3.負(fù)責(zé)做好公司工程項(xiàng)目的臺(tái)帳管理工作,。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作,。

5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

附:公司工程項(xiàng)目管理制度

1.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的報(bào)建手續(xù),。

2.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和概算,、預(yù)算,、決算以及成本控制工作,。 3.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的發(fā)包,、承包工作。

4.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的開工,、竣工驗(yàn)收等工作,。

5.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的施工監(jiān)理,、技術(shù)管理,、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。

6.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的技術(shù)變更,、簽證等工作,。 7.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)相關(guān)工作。

8.及時(shí)做好工程項(xiàng)目資料的搜集,、整理,、歸檔、立卷,、保管和移交工作,。

9.完成工程項(xiàng)目的其他各項(xiàng)工作。

(以上9項(xiàng)要細(xì)化,,盡量做到具體,、明確)

【篇3:工程部?jī)?nèi)業(yè)崗員工崗位職責(zé)】

工程部?jī)?nèi)業(yè)崗位職責(zé) 一. 檔案收集

負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)檔案的收集、管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn),、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙,、變更通知單后,進(jìn)行登記,,按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放,,由收件方簽字確認(rèn)。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,,確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)。

二.內(nèi)業(yè)管理

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào),。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤,、反饋監(jiān)督、信息查詢,、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在,。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

三,、進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)

為方便各部門與施工方的工作配合,,加快各項(xiàng)流程進(jìn)度,特對(duì)每一個(gè)與我方合作的施工方或承包商進(jìn)行有關(guān)合同變更,、工程款支付的流程培訓(xùn),,針對(duì)其每次上報(bào)表格的填寫格式、內(nèi)容范圍等逐項(xiàng)解釋,,確保施工單位人員培訓(xùn)后可以獨(dú)立 上報(bào)文,,確保后期工作的有效進(jìn)行。

四,、工程招投標(biāo)廠家收集及資質(zhì)審核工作

1.負(fù)責(zé)搜集廠家資料,。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和專業(yè)工程師上報(bào)招投標(biāo)申請(qǐng),對(duì)各項(xiàng)工作所需合同單位進(jìn)行搜集,,主要通過(guò)兩個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò),,如中國(guó)建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行搜索,尋找符合要求的廠家,,然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項(xiàng)工作的招投標(biāo)工作,;二是來(lái)訪客戶的收集整理。就每一個(gè)來(lái)客戶,,詳細(xì)將其廠家主營(yíng)范圍、廠家基本資質(zhì),、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來(lái)訪客戶匯總》,,為今后的各項(xiàng)招投標(biāo)工作留存?zhèn)浒福院蠛笃诟黜?xiàng)工作的有序開展,。

2.負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)的審核工作,。對(duì)廠家上報(bào)的資質(zhì)進(jìn)行審核,主要是針對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可,、外地進(jìn)津等進(jìn)行審查,,確保為有效證件。后針對(duì)廠家的生產(chǎn)規(guī)模,、公司情況等進(jìn)行實(shí)地考察,,按實(shí)際情況填寫資質(zhì)審查表,為招投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行提供有力基礎(chǔ),。

五.臨時(shí)工作

完成主管領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦下來(lái)臨時(shí)的任務(wù),!做好本職工作,與相關(guān)部門做好配合,!

建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇四

工程部?jī)?nèi)業(yè)崗位職責(zé)

一. 檔案收集

負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)檔案的收集,、管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙,、變更通知單后,進(jìn)行登記,,按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放,,由收件方簽字確認(rèn)。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,,確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)。二.內(nèi)業(yè)管理

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤,、反饋監(jiān)督,、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在,。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考,、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。三,、進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)

為方便各部門與施工方的工作配合,,加快各項(xiàng)流程進(jìn)度,特對(duì)每一個(gè)與我方合作的施工方或承包商進(jìn)行有關(guān)合同變更,、工程款支付的流程培訓(xùn),,針對(duì)其每次上報(bào)表格的填寫格式、內(nèi)容范圍等逐項(xiàng)解釋,,確保施工單位人員培訓(xùn)后可以獨(dú)立上報(bào)文,,確保后期工作的有效進(jìn)行。四,、工程招投標(biāo)廠家收集及資質(zhì)審核工作

1.負(fù)責(zé)搜集廠家資料。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和專業(yè)工程師上報(bào)招投標(biāo)申請(qǐng),,對(duì)各項(xiàng)工作所需合同單位進(jìn)行搜集,,主要通過(guò)兩個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò),如中國(guó)建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行搜索,尋找符合要求的廠家,,然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項(xiàng)工作的招投標(biāo)工作,;二是來(lái)訪客戶的收集整理。就每一個(gè)來(lái)客戶,,詳細(xì)將其廠家主營(yíng)范圍,、廠家基本資質(zhì)、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來(lái)訪客戶匯總》,,為今后的各項(xiàng)招投標(biāo)工作留存?zhèn)浒?,以后后期各?xiàng)工作的有序開展。

2.負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)的審核工作,。對(duì)廠家上報(bào)的資質(zhì)進(jìn)行審核,,主要是針對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可,、外地進(jìn)津等進(jìn)行審查,,確保為有效證件。后針對(duì)廠家的生產(chǎn)規(guī)模,、公司情況等進(jìn)行實(shí)地考察,,按實(shí)際情況填寫資質(zhì)審查表,為招投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行提供有力基礎(chǔ),。五.臨時(shí)工作

完成主管領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦下來(lái)臨時(shí)的任務(wù),!做好本職工作,與相關(guān)部門做好配合,!

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