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公司行政主管崗位職責圖篇一

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議,。

2.制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行,。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂,、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況,。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,，適時向總經(jīng)理匯報。

5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作,。

6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見,，整理分析后向總經(jīng)理匯報,。

7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人,，處理行政方面的重要函件,。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件,。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作,。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,，定期向總經(jīng)理匯報,。

12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職,。

1.制定直接下級的崗位描述,，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì),。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單,，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行,。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,，召集公司行政方面工作會議,，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,，審核直接下級上報的年,、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,，向所屬下級授權(quán),。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議,，按照程序處理,。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級,，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準,。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作,。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作,、生活,。對所屬下級的紀律行為、工作秩序,、整體精神面貌負總責,。

14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,，審核報損報失工作,。

15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管崗位職責圖篇二

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,，展開深入的調(diào)查研究,，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù),。

2.負責公司工作計劃總結(jié),、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核,、打印,、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,，做好印鑒的管理工作,。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄,，整理會議記要,，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,，文件核稿，呈批,、催辦,、歸檔,、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,，協(xié)調(diào)部門跟蹤,，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,，保管好員工的檔案,，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù),。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作,。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級,、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假,、休假的有關(guān)手續(xù),。

8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,，積極開發(fā)人力資源,，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,，諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放、員工食堂,、員工宿舍,、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調(diào)度,，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業(yè)余生活,、娛樂活動,、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

公司行政主管崗位職責圖篇三

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議,。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行,。

(3)主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,，適時向總經(jīng)理匯報,。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作,。

(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見,，整理分析后向總經(jīng)理匯報,。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件,。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審,。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件,。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全,、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,，保證公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,，指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,，及時向總經(jīng)理報告工作,。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定,。

(20)指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),，視情況填寫過失單或獎勵單,，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職,。

(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能，增強團隊精神,。

(23)及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,，召集公司行政方面工作會議,，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議,。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,，審核直接下級上報的年、月度工作計劃,、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán),。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。

(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議,，按照程序處理,。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘,、調(diào)配直接下級,，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作,。

(32)負責本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

(33)關(guān)心所屬下級的思想,、工作,、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。