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物管公司的職責(zé)和工作范圍篇一
一、負(fù)責(zé)本公司的全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,,制定本公司的工作目標(biāo),、工作計劃并組織實施。
二,、負(fù)責(zé)根據(jù)本公司實際情況核定人員編制,,制定管理方案報總公司批準(zhǔn)后組織實施。
三,、
負(fù)責(zé)制定本公司工作計劃并組織實施,,負(fù)責(zé)定期檢查、監(jiān)督,,查處違章做出糾正措施達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。四、負(fù)責(zé)控制日常管理費用的支出,,不得向住戶亂收費,。
五、負(fù)責(zé)處理住戶對公司工作或人員的投訴,、不拖延,、不推諉,與住戶保持良好的關(guān)系,。
六,、負(fù)責(zé)調(diào)動本公司員工積極性,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持“用戶至上,,服務(wù)第一”的宗旨,,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。 七,、保持與街道辦事處,,派出所等相關(guān)部門的良好關(guān)系,配合有關(guān)部門抓好安全防范工作,。
八,、定期組織召開工作例會,及時協(xié)調(diào),、
總結(jié)
和布置工作,。 九、及時完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。中維物業(yè)
物業(yè)主管崗位職責(zé)
一,、組織人員負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理的日常事務(wù)、社區(qū)文化活動及監(jiān)察工作,。
二,、負(fù)責(zé)接待來訪人員,記錄并處理業(yè)主投訴,,做好投訴回訪及征詢意見工作,。
三、做好業(yè)主資料登記,、整理、歸檔工作,。 四,、負(fù)責(zé)管理本轄區(qū)文件資料的整理、歸檔工作,。
五,、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部按時發(fā)放費用收繳通知單,并做好收繳,、催繳工作,。
六、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的裝修申辦手續(xù),,并會同相關(guān)人員進(jìn)行驗收,、保存裝修資料。
七,、負(fù)責(zé)策劃,、組織轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化活動,作好記錄及總結(jié),并保存相關(guān)資料,。
八,、負(fù)責(zé)服務(wù)設(shè)施、場地的管理,。 九,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理員工作的檢查和考核。
十,、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)安全消防管理工作,、公共設(shè)施、保潔綠化,、裝修,、節(jié)能等事項的檢查。
十一,、及時完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
中維物業(yè)
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、掌握管區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,,包括:
1,、管理區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),樓座排列,,單元戶數(shù)和樓房使用狀態(tài),。 2、業(yè)主的戶數(shù),,各戶家庭成員,、戶主職業(yè)及工作單位。3,、房屋變更及其歸屬情況,。
二、負(fù)責(zé)物業(yè)管理資料的收集,、匯總,、歸檔、變更和修改工作,。 三,、熱情接待業(yè)主、住戶和來訪者,,做到微笑服務(wù),、文明待客。登記處理各類投訴,,對業(yè)主的投訴要耐心解釋并及時處理,,做好記錄。四、負(fù)責(zé)管區(qū)各項費用(物業(yè)管理費等)的收繳工作,,做到應(yīng)收盡收,,完成公司計劃收繳率。
五,、每天對管區(qū)進(jìn)行巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和制止各類違規(guī)事件,留意各項公共設(shè)施是否完好,,發(fā)現(xiàn)問題通知有關(guān)人員維修,,必要時協(xié)助維修人員工作,并做好記錄,。
六,、積極宣傳物業(yè)管理政策、法律和法規(guī),,注意與業(yè)主建立和保持良好的關(guān)系,,調(diào)動業(yè)主參與物業(yè)管理的積極性,定期走訪,。 七,、做好裝修審批、管理工作,,并做好裝修應(yīng)注意事項的宣傳與實際跟蹤監(jiān)督,,對違規(guī)者及時制止。
八,、及時完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它工作任務(wù),。
中維物業(yè)
維修班長崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,、樓宇墻體及住宅內(nèi)外的維修,、維護(hù)工作。 二,、負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)各類房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)計要求及維護(hù)方法并及時維修,、養(yǎng)護(hù)房屋,,延長所轄物業(yè)的使用壽命。
三,、負(fù)責(zé)調(diào)配維修工工作,,合理安排人力資源、保證維修,、養(yǎng)護(hù)工作的完成,,監(jiān)督并檢查維修工的服務(wù)工作質(zhì)量。 四、協(xié)調(diào)維修工與住戶之間的關(guān)系,,密切聯(lián)系住戶,。
五、經(jīng)常巡視園區(qū),,掌握和了解公共設(shè)施,、公共建筑狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員進(jìn)行維修,。
六,、負(fù)責(zé)滿足業(yè)主的維修要求,急修不過夜,,上門維修主動,、熱情,服務(wù)周到,。
七,、及時完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它工作任務(wù)。
中維物業(yè)
電工崗位職責(zé)
一,、熟悉管區(qū)內(nèi)供電,、電梯、監(jiān)控系統(tǒng),、消防系統(tǒng),。
二、做好日常巡視,,觀察各種儀表是否正常,,認(rèn)真做好各種運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
三,、每日保持值班室、配電室清潔,,保持室內(nèi)設(shè)備的整潔,。 四、發(fā)生停電或其他事故應(yīng)及時報告班長,,并迅速查明原因,,采取應(yīng)急措施。
五,、認(rèn)真交接班,,做好值班記錄,保管好資料,、圖表,、工具,。 六、接受維修任務(wù),,迅速維修,,并保證質(zhì)量。
中維物業(yè)
水暖工崗位職責(zé)
一,、熟悉管區(qū)內(nèi)管網(wǎng)走向,,進(jìn)、回水閥門及水表的位置,、操作與維修,。 二、發(fā)生停水或其他事故應(yīng)及時報告主管,,迅速查明原因,,并采取應(yīng)急措施。
三,、認(rèn)真交接班,,做好值班記錄,保管好資料,、工具,。四、做好下水管道維護(hù),、疏通,,雨水井的檢查工作。五,、接到維修任務(wù)迅速維修,,并保證質(zhì)量。六,、及時完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它任務(wù),。
中維物業(yè)
保安隊長職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本公司所管區(qū)內(nèi)的全面安全管理工作,。
二,、負(fù)責(zé)擬制本公司季度、年度保安工作計劃,,上報分公司主管經(jīng)理,,并組織實施,。
三,、負(fù)責(zé)做好全隊隊員的思想教育,、法紀(jì)教育,,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,、訓(xùn)練等,。
四、負(fù)責(zé)本隊人員的調(diào)配,,對違反規(guī)定的保安員進(jìn)行處理,。 五、負(fù)責(zé)主持召開隊務(wù)會,,及時傳達(dá)上級指示,,研究提出貫徹意見,并組織落實,。
六,、熟悉保安員崗位職責(zé),掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保衛(wèi)工作規(guī)律及重點,。
中維物業(yè)
保安員崗位職責(zé)
一,、保安員上崗必須穿著統(tǒng)一制服、佩戴統(tǒng)一的胸牌,、儀容嚴(yán)整,,糾正違章時先敬禮,必須做到文明服務(wù),、禮貌待人,。
二、上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,,認(rèn)真做好防火,、防盜、防搶劫工作,,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,,排除險情,并及時報告主管及經(jīng)理,,確保小區(qū)的安全,。
三、堅守崗位,、提高警惕,,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要堅決設(shè)法抓獲。 四,、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,,執(zhí)勤過程中要勤巡邏、勤觀察,,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人,、事、物,,預(yù)防案件,、事故的發(fā)生,。
五、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,、公共財物,,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物等不得隨便移動及亂用,,熟悉消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,,掌握各種滅火器的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理,。
六,、執(zhí)勤期間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,,并做好記錄,。 七、遇有緊急,,突發(fā)性重大事情,,要及時向主管請示,并做好記錄,。八,、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,,按時交接班,,不遲到、早退,,不能誤崗,、漏崗。
九,、積極向業(yè)主(住戶)進(jìn)行遵紀(jì)守法和治安防范知識的宣傳。 十,、認(rèn)真完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它任務(wù),。
中維物業(yè)
巡邏崗崗位職責(zé)
一,、按規(guī)定路線巡邏,根據(jù)具體情況,,認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,。 二、對巡邏區(qū)內(nèi)的可疑人和物品,,進(jìn)行監(jiān)視、盤問和檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,。
三、熟悉巡邏區(qū)的設(shè)施,、設(shè)備,、發(fā)現(xiàn)問題及時報告物業(yè)主管。 四,、制止巡邏區(qū)內(nèi)的打架,、滋事等事件。
五,、清理乞討,、亂擺賣、發(fā)廣告等閑雜人員,、清理無證裝修人員,。 六、配合各崗位值班人員,、共同維護(hù)本轄區(qū)的秩序,。
七、發(fā)現(xiàn)水浸入室,、火警,、液化氣泄漏等情況,或發(fā)現(xiàn)盜竊,、搶劫等刑事案件,,按規(guī)定辦法處理。
八,、檢查車場內(nèi)停放的車輛,,防止丟失和損壞。
九,、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,,做好當(dāng)班記錄,交待清楚本班應(yīng)注意的事項,。
十,、任何情況下不準(zhǔn)與業(yè)主(住戶)發(fā)生沖突,處理問題先敬禮,。
中維物業(yè)
車場崗崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)維護(hù)車場秩序,,指揮好進(jìn)出車輛,按指定位置停放,,保持通道暢通,。
二、負(fù)責(zé)做好車輛登記工作,,做到來有登記,,出有注明,對入場車輛完好情況進(jìn)行檢查,,如發(fā)現(xiàn)損壞當(dāng)場通知車主,。
三、車輛進(jìn)出必須對車輛進(jìn)行檢查校對,,如發(fā)現(xiàn)可疑,,立即報告隊長,直至校對清楚后方可放其出場,。
四,、負(fù)責(zé)提醒車主下車后鎖好門窗,防止易燃易爆,、劇毒物品運載或放置場內(nèi),,防止無關(guān)人員進(jìn)入車場。
五,、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,,交待好應(yīng)注意事項,做好值班記錄,,搞好本班衛(wèi)生,。
六、無專用停車場的管區(qū),,有小區(qū)門衛(wèi)保安員履行上述規(guī)定,。
中維物業(yè)
門崗崗位職責(zé)
一、隊員在值班時保持良好的軍姿,,注意物品的使用和擺放,。遇見公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主時,必須敬禮,。
二,、保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑人員及事件要主動上前詢問或調(diào)查,。 三,、遇當(dāng)班人員權(quán)限以外的事情,應(yīng)及時向本部門上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并控制現(xiàn)場秩序,,等待領(lǐng)導(dǎo)前來解決,。
四、對外來人員進(jìn)入管理區(qū)域的,,要確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫《外來人員登記表》后方可進(jìn)入,。
中維物業(yè)
監(jiān)控室保安崗位職責(zé)
一、當(dāng)班監(jiān)控員每日對現(xiàn)場各防衛(wèi)點進(jìn)行24小時不間斷錄像,。 二,、有重大事件的錄像要保持3個月,并做好記錄,。
三、正常錄像帶要保持1周,,擺放合理,,不要與其他資料混放。錄像和換帶要按組,、順序進(jìn)行區(qū)別,,并做好記錄。
四,、要經(jīng)常對錄像機(jī)和攝像頭,、電視監(jiān)控器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。 五,、接到紅外線報警后,,應(yīng)迅速通知巡邏隊員,說明詳細(xì)地點并做好記錄,。
六,、與工作無關(guān)的人員不得擅入監(jiān)控室,外來參觀人員需經(jīng)過物業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入,。
中維物業(yè)
保潔班班長崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)安排管理區(qū)域內(nèi)的保潔方面管理工作。
二,、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)保潔,、綠化工人遵守公司的規(guī)章制度,按質(zhì)量完成保潔工作任務(wù),。
三,、負(fù)責(zé)做好保潔員的思想工作,調(diào)動積極性,,解決工作中的疑難,,糾正工作中的差錯。
四、負(fù)責(zé)檢查各保潔崗位每日的工作質(zhì)量并填寫《保潔工作記錄表》,,對不合格的服務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)糾正,。
五、負(fù)責(zé)保潔所需機(jī)械,、物品,、材料的計劃、保管,、發(fā)放以及日常使用后的收存及保養(yǎng),。
六、及時完成物業(yè)經(jīng)理及主管交辦的其它工作任務(wù),。
中維物業(yè)
保潔員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)清理本小區(qū)各自范圍內(nèi)的垃圾,并協(xié)助清運工作,。 二,、清掃各自樓層的通道、梯道,。
三,、清掃各自范圍內(nèi)的所有公共設(shè)施(平開窗、防火門,、弱電房門,、電表房門、各種門頂,、燈罩,、消防栓、樓梯扶手,、管線等)四,、拖掃通道、梯道,。五,、清掃蜘蛛網(wǎng)。六,、清抹住戶信箱,。
七、負(fù)責(zé)制止亂堆亂放,、亂拋亂扔雜物,、亂貼、亂掛亂發(fā)廣告,,踐踏花草等不良現(xiàn)象,。
八,、及時完成主管交辦的其它任務(wù)。
中維物業(yè)
綠化工崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的花木草地的澆水,、施肥、除雜草,、修剪,。 二、負(fù)責(zé)控制預(yù)防花木綠地的病蟲害,。三,、負(fù)責(zé)清除枯枝死株。四,、負(fù)責(zé)補種缺株少苗,。
五、負(fù)責(zé)放藥控制鼠害,、堵塞鼠洞,。 六、負(fù)責(zé)扶正傾倒的樹株,。
七、負(fù)責(zé)制止向綠地亂倒垃圾,、損壞,、踐踏花草的不良現(xiàn)象。 八,、負(fù)責(zé)保護(hù)花草綠地的護(hù)欄及一切隔離設(shè)施的完好,。九、嚴(yán)格按質(zhì)量完成綠化工作任務(wù),,并填寫綠化工作記錄,。十、負(fù)責(zé)保潔綠化所需機(jī)械,、物品,、材料的計劃、保管,、發(fā)放以及日常使用后的收存及保養(yǎng),。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇二
康茂物業(yè)管理有限公司
管 理 處 崗 位 職 責(zé) 及 操 作 表 格
物業(yè)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)管理處的全面工作,,領(lǐng)導(dǎo)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)管理處全體人員履行管理、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能,。
2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,、標(biāo)準(zhǔn),、組織落實上級主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
3,、負(fù)責(zé)將iso9001-2000質(zhì)量體系在物業(yè)的持續(xù),、有效全面運行。
4,、在康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方的指導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理處年度《管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的制定。
5,、每年年底負(fù)責(zé)物業(yè)管理總結(jié)工作和擬定翌年的《年度工作計劃》,執(zhí)行康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方審定的年度工作計劃,,據(jù)此安排月工作計劃,,審批各管理處制定的《年度工作計劃》、《月工作計劃》。
6,、負(fù)責(zé)生茂養(yǎng)園別墅的物品采購計劃和各物業(yè)管理處門上報的公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計劃,、實施方案,、施工圖及預(yù)(結(jié))算。不定期的抽查所有的維修項目的施工質(zhì)量,、維修費用情況,。
7、組織開展月檢和業(yè)主(住戶)意見征詢活動,,每年年底對各物業(yè)管理處各部門進(jìn)行年終考評,,對管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。
8,、負(fù)責(zé)對各物業(yè)管理處門所用的各項標(biāo)識牌進(jìn)行統(tǒng)一管理和檢查監(jiān)督,。
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各物業(yè)管理處門與政府有關(guān)部門的關(guān)系,。
10,、負(fù)責(zé)安排各物業(yè)管理處各職能門的人員招聘、考核,、錄用和人員調(diào)整工作,。
11、每月組織一次物業(yè)部例會,,總結(jié)當(dāng)月的工作,,制定下月的工作計劃,安排組
織對物業(yè)人員的常規(guī)培訓(xùn)和考察,。
12,、完成康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方交辦的其他工作。
行政人事助理工作職責(zé)
1,、配合物業(yè)經(jīng)理有效行使管理,、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能,。
2,、負(fù)責(zé)對辦公室發(fā)放到各部門的操作手冊,、程序文件、員工手冊等具體文件與
物業(yè)管理有關(guān)的法律,、法規(guī)文件,,按《文件資料控制程序》和物業(yè)管理公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、管理,、控制工作,。
3、負(fù)責(zé)草擬物業(yè)管理處的上下行文及對外文件的發(fā)放及管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)以物業(yè)公司名義擬寫所有文件的打印、保存工作,,并填寫《文件發(fā)放,、轉(zhuǎn)呈清單》。
5,、妥善保管物業(yè)管理處的各類來文,,并填寫《電子文件檔案及紙張文件檔案清單》。
6,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信息的收集與處理工作,。
7、負(fù)責(zé)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)竣工驗收檔案,、業(yè)主(住戶)檔案,、質(zhì)量記錄等文件資料的整理、收集,、簽收,、發(fā)放、存檔和保管工作,。
8,、按公司規(guī)定制作檔案目錄,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,,以便迅速查找,。負(fù)責(zé)
物業(yè)管理處每月辦公用品及各部門操作物品、材料的統(tǒng)計,、申購和保管及發(fā)放工作,,對物品及材料存量不能滿足使用時,及時申請采購,,以確保服務(wù)工作的需要,。負(fù)責(zé)各類表格的保管和發(fā)放工作,。
9,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會議準(zhǔn)備,,做好會場布臵、會場服務(wù)及記錄等工作,。
10,、負(fù)責(zé)新入職員工和其他員工的崗前《公司簡介》和《員工手冊》及《項目管理簡介》的培訓(xùn)工作。
11,、負(fù)責(zé)公司員工的每月考勤及統(tǒng)計報物業(yè)經(jīng)理審批工作,,負(fù)責(zé)公司員工的人事培訓(xùn)工作及根據(jù)勞動法和相關(guān)法律、法規(guī)及上海市相關(guān)規(guī)定辦理員工社會保險及外地員工的綜合保險工作,。
12,、聯(lián)系上海市人才市場及勞務(wù)市場負(fù)責(zé)公司員工的招募、篩選統(tǒng)計及備用員工的儲備管理工作,。
13,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備臺帳的統(tǒng)計及根據(jù)辦公設(shè)備的使用年限的報廢統(tǒng)計和重新采購工作。
14,、負(fù)責(zé)公司員工的離職手續(xù)的辦理及監(jiān)督工作,。根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定參與公司各部門員工的考評及轉(zhuǎn)正、升級,、加薪及各部門的人事調(diào)配等工作,。
15、完成物業(yè)管理處的其他任務(wù),。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,對出入庫的村料和工具進(jìn)行驗放,、登記,,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2,、根據(jù)材料的體積,、特性(含有毒物品)、型號規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,,并做好相應(yīng)的標(biāo)識,,對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識。
3,、保持倉庫清潔衛(wèi)生,、通風(fēng)良好,并做好防火,、防潮,、防曬、防水、防蟲,、防盜等防護(hù)措施,,確保物品質(zhì)量和庫房安全。
4,、建立倉庫管理資料,,做到手續(xù)、記錄齊全,。
5,、每季度,接受和配合管理處經(jīng)理及財務(wù)人員對倉庫進(jìn)行一次全面的盤點檢查,。
6,、發(fā)放材料堅持“先入后出”的原則,合理利用物品的使用價值,。
7,、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,,工具借還有序,。
8、完成管理處經(jīng)理交待的其他任務(wù),。
收款員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計,、核算工作,,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),,帳表相符,,錢據(jù)相符,對拖欠的費用及時時催收,,做到費用收繳率超過95%,。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處現(xiàn)金,、票據(jù)的保管,,每月準(zhǔn)時到公司財務(wù)部報賬,并做好現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬登記工作,。
3、辦理銀行托收,,核對托收劃款情況,,月終及時將銀行日記賬與銀行賬單進(jìn)行核對,。
4、按公司規(guī)定具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項費用的存取或轉(zhuǎn)賬工作,。
5,、按時編制工資報表,代發(fā)管理人員工資和福利,。
6、負(fù)責(zé)辦理物業(yè)管理處各項費用的報銷工作,,杜絕超標(biāo)報銷,。
7、根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務(wù),,在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá),。
8、對拖欠費用拖欠的業(yè)主,,以電話聯(lián)系,、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。
9,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作,。
10、完成物業(yè)經(jīng)理交待的其他任務(wù),。
保安主管職責(zé)
1,、主要職責(zé):對保安隊日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,、考核和安排管理外的臨時工作任務(wù),。
2、指導(dǎo)保安隊長制定每月工作計劃,,并檢查保安隊每周,、每月工作執(zhí)行情況,作好檢查考核記錄,。
3,、負(fù)責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向物業(yè)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
4,、定時、不定時(晚上零點之后的檢查,,一周不少于1次)對治安各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查,、督導(dǎo)。
5,、對因保安員,、保安隊長玩忽職守,,屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)主投訴或造成較大損失的,,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
6、對玩忽職守,、違紀(jì)違章的保安隊員,,有權(quán)按照保安隊獎懲細(xì)則進(jìn)行處罰。
7,、有權(quán)安排管理處的臨時工作任務(wù),。
保安隊長職責(zé)
1、主持全隊工作,,堅決執(zhí)行主管指令,,帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作,。
2,、熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù),、工作要求,、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作 規(guī)律及特點,,加強重點崗位的安全防范,。
3、處事公道,,言行文明,,對自已的缺點勇于改正,虛心接受工作建議和意見,。
4,、做好保安隊的月工作安排(包括訓(xùn)練和學(xué)習(xí)安排)。
5,、經(jīng)常檢查各崗位工作情況,,零點之后的夜間查崗每周不少于兩次。
6,、每周召開班務(wù)會1次,,每半月召開隊務(wù)會1次。
7,、及時做好保安員的崗位培訓(xùn),,軍事訓(xùn)練及日常考核工作,。
8,、帶領(lǐng)保安隊配合其它管理服務(wù)工作,,制止、糾正各類違章行為,。
9,、負(fù)責(zé)全隊隊員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。
10,、完成上級交辦的其他臨時任務(wù),。
保安員職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),,聽從指揮,,做到令行即止,遇事要報告,。
2,、遵守國家法令,、法規(guī),,做到依法辦事。
3,、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,,圓滿完成工作任務(wù)。
4,、堅守崗位,,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人,、事,、物、預(yù)防治安案件的發(fā)生,。
5,、積極配合衛(wèi)生、綠化,、維修等其它服務(wù),,制止違章行為,防止破壞,,不能制止解決的向總值班室或班長報告(制止違章要先敬禮),。
6、熟悉和愛護(hù)小區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施,、機(jī)電設(shè)備,、消防器材,并熟悉掌握各種滅火器材的使用方法,。
7,、廉潔奉公,,堅持原則,是非分明,,敢于同違法犯罪行為作斗爭,。
8、積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項治安防范活動或行動,,努力完成各項治安服務(wù)工
作,。
9、密切聯(lián)系群眾,,積極向業(yè)主(住戶)進(jìn)行治安防范和管理方面的宣傳,。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
巡邏崗崗位職責(zé)
1,、熟悉巡邏區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位臵,,發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、物品有移動等可疑情況,應(yīng)
立即查明報告,。
2,、檢查電線線路(目視檢查,禁止手動檢查)和水管管道有無損壞,,發(fā)現(xiàn)漏水(電)
時,,應(yīng)采取措施并及時上報。
3,、巡邏中聞到異味,,聽到可疑聲響,需立即查明情況并報告,。
4,、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要選擇適當(dāng)?shù)奈慌Z加
以監(jiān)視并及時報告,。
5,、發(fā)現(xiàn)偷盜、流氓等違法犯罪分子,,應(yīng)即刻擒獲,。
6、發(fā)現(xiàn)打架,、吵架,、斗毆等行為時,要予以制止,。
7,、發(fā)現(xiàn)火警時,,立即組織撲滅,并迅速報警,。
8,、發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即作安全處理,,并報告有關(guān)部門,。
9、驅(qū)趕物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地,、亂散發(fā)廣告,、撿垃圾等閑雜違章人員。
10,、巡視保安各崗位執(zhí)勤情況,,協(xié)助處理疑難問題,認(rèn)真填寫“巡邏簽到記錄”,。
清潔班班長職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄,。
2,、負(fù)責(zé)日常工作安排,,監(jiān)督落實清潔員崗位職責(zé),。
3、負(fù)責(zé)小區(qū)室內(nèi),、室外清潔工作日檢和員工考核,,并做好記錄,每月對消殺服務(wù)
質(zhì)量進(jìn)行檢驗,,并填寫消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表,。
4、負(fù)責(zé)對小區(qū)日常清潔工作中發(fā)生的輕微不合格服務(wù)即行關(guān)閉處理,。
5,、帶頭工作,以身作則,,調(diào)動員工的積極性,,高質(zhì)量,高效率的完成責(zé)任區(qū)清潔
工作,。
6,、及時傳達(dá)上級指示,定期向管理處主管匯報工作,。
清潔員職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)樓道梯級,、車棚、馬路,、草地,、天面、雨棚,、平臺,、公共場地的清掃、清潔,。
2,、負(fù)責(zé)大堂、樓道,、走廊,、扶手、門窗,、電子門,、電表箱、信報箱,、樓道開關(guān)和
燈具的擦抹,。
3、負(fù)責(zé)樓道,、天面,、單車棚內(nèi)雜物的清理。
4,、負(fù)責(zé)垃圾池,、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清洗,。
5,、負(fù)責(zé)將各責(zé)任區(qū)垃圾拖運到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,,并對中轉(zhuǎn)站進(jìn)行清潔,。
6、保管好各自所使用的工具,。
7,、對住宅區(qū)發(fā)生的違章現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止,。
綠化員職責(zé)
1、熟記住宅區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,,熟知花草樹木的名稱以及管理作業(yè)程序,。
2、對花草樹木定期施肥、澆水,、防病治蟲,、中耕除草和培土,并及時修技整型,,補栽補種,。
3、及時處理枯枝落葉,,清理場地,。
4、負(fù)責(zé)對各責(zé)任區(qū)綠化進(jìn)行管理,,勸阻,、糾正一切破壞綠化的行為。
5,、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,,努力提高管理質(zhì)量和工作效率。
6,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,遵守工作紀(jì)律,完成上級交給的其它工作任務(wù),。
車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)
1,、依法循章對住宅區(qū)、交通,、車輛進(jìn)行管理,。
2、負(fù)責(zé)按物價部門收費規(guī)定收取車輛保管費,。
3,、熟悉掌握住宅區(qū)車輛流通情況,,車位情況,,合理布臵安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用
車位,。
4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實員工崗位職責(zé),對員工進(jìn)行日考核,,填寫《員工日考核表》,。
5、負(fù)責(zé)每日工作檢查,,并填寫《車輛管理日檢表》,。
6、負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴,。
7,、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
8,、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄,。
9,、定時向物業(yè)事務(wù)主管匯報工作。
車輛管理員職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)對停車場(庫)的汽車,、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理,。
2,、實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,。
3,、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,,并認(rèn)真填寫《車
輛出入登記表》。
4,、遵守規(guī)章制度,,按時上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),,不擅離職守,。
5、按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費,,開具發(fā)票,,及時繳交營業(yè)款。
6,、負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,,維持小區(qū)交通、停車秩序,。
7,、負(fù)責(zé)對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,。
8,、負(fù)責(zé)停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室、崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工
作,。
道口崗崗位職責(zé)
1,、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻,。
2,、對出入住宅區(qū)的車輛進(jìn)行登記,發(fā)卡,,檢查核對后收卡,,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。
3,、發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時應(yīng)向車主(司機(jī))指出,,并作好記錄,使責(zé)任分明,。
4,、提醒和指揮司機(jī)按路線行駛,按定位泊車,。
5,、適當(dāng)控制外來車輛進(jìn)入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,;2.5噸以上的貨車(搬
家等特殊情況除外)大型客車以及載有易燃,、劇毒、放射性等危險品的車輛禁 止放行進(jìn)入小區(qū),。
6,、嚴(yán)守崗位,保持警惕,,文明上崗,,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,,做到交接清楚,,責(zé)任分明。
8,、負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
車庫(場)崗位職責(zé)
1,、按規(guī)定著裝上崗,,嚴(yán)格實行交接班制度。
2、對出入的車輛作好記錄,,并指揮車輛行駛和停放,。
3、檢查停放車輛的狀況,,發(fā)現(xiàn)漏油,、漏水、未關(guān)車窗,、車門,,應(yīng)即時通知車主(司
機(jī)),并報告車場管理負(fù)責(zé)人,。
4,、檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位臵業(yè),,發(fā)現(xiàn)未上鎖時,,及時通知車主
(如暫時聯(lián)系不上車主時,應(yīng)重點看管),。
5,、負(fù)責(zé)車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。
6,、每季度進(jìn)行一次軍訓(xùn)和交能指揮考核,,每半年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)考試,每年進(jìn)行一次普法知識考核,。
機(jī)電工程部主管職責(zé)
1,、在物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)機(jī)電工程部的全部管理工作,。
2,、貫徹執(zhí)行公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊》,確保機(jī)電安裝工程部管理的設(shè)施,、設(shè)備處于安全,、良好的運行狀態(tài)。
3,、執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),,加強安全管理和安全教育,建立各級 安全制度,,防止發(fā)生安全事故,。
4、對設(shè)施,、設(shè)備的運行,、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運行(每周必須進(jìn)行一次全面檢查,,每月不少于一次夜間查崗),。
5、負(fù)責(zé)組織制定設(shè)施,、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃和方案,,并組織檢查和落實。
6,、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),,不斷提高員工的綜合能力種素質(zhì)。
7,、負(fù)責(zé)組織對公司接管的機(jī)電設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行驗收及其配套設(shè)施完善工作。
8,、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管,、建立和管理工作。
9,、定期向物業(yè)經(jīng)理匯報工作,,完成上級交辦的臨時任務(wù)。
運行組人員職責(zé)
1,、運行組負(fù)責(zé)對樓房機(jī)電設(shè)備的運行值班,,處理一般性故障,參與,、協(xié)助設(shè)施,、設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向主管匯報,。
2,、值班人員必須熟悉樓房的供水、供電,、電梯,、空調(diào)等設(shè)施、設(shè)備情況,,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施,。
3、定時巡視設(shè)備房和設(shè)備運行情況,,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄,。
4、配合所在管理處的工作,,建立良好的合作關(guān)系,,記錄維修投訴情況,,并及時處理,。
5,、保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔以及物品的有序擺放,。
6,、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為,。
7、遇到突然停電或發(fā)生其它突發(fā)性事故時,,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,,按規(guī)定操作,及時排除故障,,或采取應(yīng)急措施,,迅速通知相關(guān)人員處理。
8,、加強防范意識,,做好配電房、水泵房的防水,、防火、防小動物的安全管理工作,。
9,、協(xié)同供電局確認(rèn)用電總量,,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,,杜絕浪費,。
10、完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
維修組人員職責(zé)
1,、執(zhí)行公司制定的《生茂綠洲別墅機(jī)電運作手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,,熟練掌握設(shè)施,、設(shè)備的結(jié)構(gòu),、性能,、特點和維修保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員,。
2,、按時完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項維修,、保養(yǎng)工作,,并認(rèn)真做好有關(guān)記錄。
3,、定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,,確保設(shè)施,、設(shè)備和機(jī)房的整潔。
4,、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,,防止發(fā)生安全事故。
5,、發(fā)生突發(fā)情況時,,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,,保證設(shè)施,、設(shè)備的正常、完好,。
6,、定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
7、負(fù)責(zé)各管理處和本部門計量器具的檢定工作,。
8,、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
電梯工崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守國家和南京市有關(guān)技術(shù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度,。
2、負(fù)責(zé)電梯的運行監(jiān)控及日巡視工作,,認(rèn)真填寫《電梯日巡視記錄》和《電梯故
障維修登記表》,。
3、監(jiān)督檢查電梯分承包方的維修保養(yǎng)工作,,認(rèn)真填寫《電梯定期保養(yǎng)檢驗報告及記錄》,,收集電梯分包方的《電梯定期保養(yǎng)記錄》和《電梯維修記錄》。
4,、電梯發(fā)生故障時負(fù)責(zé)緊急救援及監(jiān)督修復(fù)處理工作,。
5、參與部門經(jīng)理組織的周檢及對電梯分包方的月考評和評審工作,。
6,、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
維修工崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)室內(nèi)外公共設(shè)施,、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,,為業(yè)主(住戶)提供有償維修服務(wù),。
2、遵守員工守則和公司各項規(guī)章制度,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“業(yè)主至上,、服務(wù)第一”的宗旨。
3,、服從房管員或班長調(diào)度和安排,,按時按質(zhì)按量完成工作,注意安全操作,,保證維修質(zhì)量,,盡量作到讓業(yè)主滿意。
4,、遵守維修操作程序,,做到高效、優(yōu)質(zhì),、安全地完成維修任務(wù)。
5,、努力學(xué)習(xí),,不斷總結(jié)維修經(jīng)驗,提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,。
6,、對住戶彬彬有禮,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭創(chuàng)效益,。
7,、注意“工完場清”,節(jié)約用料,。
8,、著裝整潔,進(jìn)住戶家中佩戴員工工牌,,保持公司良好形象,。
9、發(fā)揚主人翁精神,,開動腦筋,,提出合理化建議,為公司多做貢獻(xiàn),。
10,、完成物業(yè)管理處安排的其它工作任務(wù)。
消防兼職員職責(zé)
1、直接向公司防火責(zé)任人負(fù)責(zé),,對公司所屬各部,、室、管理處進(jìn)行消防安全檢查,、監(jiān)督,,上傳下達(dá)公司有關(guān)消防安全工作的指令。
2,、每月定期檢查一次分級防火落實情況,,發(fā)現(xiàn)隱患按“三定”(定措施、定負(fù)責(zé),、定時限)的要求整改,,并進(jìn)行驗證。
3,、制定“防火安全評比制度”,,增強各部、室,、管理處消防意識,。
4、制訂培訓(xùn)計劃,,定期對公司員工進(jìn)行集中培訓(xùn),,及相關(guān)的演練。
5,、檢查各部,、室、管理處消防設(shè)施,、設(shè)備的維護(hù)和定期保養(yǎng)工作,,對需整改、完善的場所和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督,,檢查驗證,。
6、在發(fā)生火災(zāi)時即該前往火災(zāi)現(xiàn)場,,組織,、指揮人員進(jìn)行滅火。
7,、調(diào)查火災(zāi)事故原因,,對因防火工作失職的人員予以通報,提出相關(guān)處理意見,,報請公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組處理,。
8、定期向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報有關(guān)消防工作情況,以及有關(guān)公司“防火管理制度”的實施情況,,使公司防火工作在生產(chǎn),、管理中得以保證。
安全員職責(zé)
1,、向物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,定向本物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,針對小區(qū)的安全狀況擬訂防范措施,、隱患整改方案報物業(yè)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2,、參與制定防止傷害,、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,,并督促實施小區(qū)所屬危險崗位,、危險設(shè)備的安全操作規(guī)程。
3,、經(jīng)常對小區(qū)及施工現(xiàn)場住宅,、用電、用氣和電梯安全檢查,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時組織各專業(yè)人員處理,,重大問題應(yīng)以書面形式及時逐級上報,一旦發(fā)生事故應(yīng)及時上報管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,并立即組織現(xiàn)場搶救,參與傷亡事故的調(diào)查,、13 處理和統(tǒng)計工作,。
4、對于特種作業(yè)人員,,嚴(yán)格按照國家勞動部頒發(fā)的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》持證上崗,,嚴(yán)禁無證操作,并督促取得《特種作業(yè)人員操作證》,,特種作業(yè)人員定期復(fù)審,,復(fù)審不合格者不準(zhǔn)上崗。
5,、協(xié)助管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組對員工,、居民的安全生產(chǎn)、安全管理做好培訓(xùn),、宣傳,、教育工作。
6、就本小區(qū)的住宅及施工現(xiàn)場的安全情況每季度向管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組作
一次書面匯報,。
義務(wù)消防隊隊員職責(zé)
1,、小區(qū)(樓房)所有員工均屬于義務(wù)消防隊員,均有義務(wù),、有責(zé)任參與消防工作,;發(fā)生火災(zāi)時緊急奔赴火災(zāi)現(xiàn)場待命,隨時準(zhǔn)備投入消防戰(zhàn)斗,。
2,、學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,熟知小區(qū)消防設(shè)施,、設(shè)備的功能,、位臵,熟悉滅火器具的擺放點,,掌握消防滅火器,、消防栓、手動報警,、“119”報警的使用方法和程序等,。
3、宣傳貫徹消防規(guī)章制度,,制止任何違反消防安全的行為,,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報告。
4,、各義務(wù)消防隊員發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施被破壞,,應(yīng)立即報告管理處進(jìn)行處理。
5,、積極參加管理處及公司組織的各項消防滅火訓(xùn)練活動,。
6、積極參加滅火戰(zhàn)斗,,搶救,、疏散受災(zāi)人員及物資。
7,、在滅火過程中一切服從命令,,聽從指揮,維護(hù)火場秩序,,保護(hù)火災(zāi)事故現(xiàn)場,。
8、積極在加防火安全宣傳教育工作,,提高防火意識,。
消防中心值班員崗位職責(zé)
1,、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。
2,、熟悉并掌握消防設(shè)備的使用性能,,保證救災(zāi)過程操作有序、準(zhǔn)確迅速,。
3,、做好消防值班記錄各交接班手續(xù),處理消防報警及電話消防投訴,。
4,、按時交接班,對值班記錄,、設(shè)備狀況,,事故處理及各處鑰匙交接清楚,無交接班手續(xù),,值班人員不可擅自離崗,。
5、宣傳消防規(guī)章制度,,報告消防隱患,,提出消防合理化建議。
6,、非消防工作所需,,不準(zhǔn)私人占用電話機(jī)。非消防值班人員禁止進(jìn)入值班室,。
7,、上班時間不準(zhǔn)在控制中心抽煙、睡覺,、看書報,;有事離崗必須得到班長同意。
8,、發(fā)生火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,,并盡快報告物業(yè)經(jīng)理,。
相信能就一定能 相信能就一定能
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇三
物管員崗位職責(zé)1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體行使管理,、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能,。
2,、負(fù)責(zé)管理公司清潔,、綠化、治安,、維修,、接待、回訪等項服務(wù)工作,。
3,、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程,。
4,、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5,、參加主任主持的部門例會,,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計劃,。
6,、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤,、驗證,,處理業(yè)戶投訴。
7,、收集有價值的物業(yè)信息,,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8,、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,、熱情大方,、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健,。
9,、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住,、裝修手續(xù),。
10、按接待來訪規(guī)定,,做好來訪登記,,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。
11,、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢,、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。
12、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作,。
13、完成辦公室臨時交辦的工作,。
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作;
二,、參與樓宇的竣工驗收和接管工作,,準(zhǔn)備入住資料、辦理裝修驗收手續(xù)并陪同業(yè)主看房,;
三,、辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,,并辦理裝修驗收手續(xù),;
四、完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和管理處安排和委托的其他工作任務(wù),;
五,、對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報管理處匯總制定年度維修養(yǎng)護(hù)計劃,;
六,、熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,,對業(yè)主的建設(shè)或投訴要及時登記并處理,;
七、負(fù)責(zé)管理費和各項費用的催繳工作,; 八,、每月進(jìn)行倉庫盤點一次;
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇四
董事長崗位職責(zé):
1,、2,、對公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進(jìn)行決策,。
定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報,并保持對他們工作的監(jiān)察,。
3,、對一期工程實施的工作項目監(jiān)督執(zhí)行,;對二期工建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。
4,、5,、對部門的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定,。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù),、行政人力資源工作;對業(yè)務(wù)質(zhì)量,、工作進(jìn)行監(jiān)督,。
6、7,、8,、9、負(fù)責(zé)公司的重大外交事物,。 監(jiān)督各部門的運作關(guān)系,。處理公司內(nèi)外的運作關(guān)系。調(diào)配全公司的資金,、資源運作,。
10、定期或不定期召開辦公會議,。
11,、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運作,處理其他重大事物,、日常工作處理,。
行政經(jīng)理崗位職責(zé):
1、目標(biāo)管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預(yù)算方案,;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活,、勞保及物業(yè)服務(wù)物資采購,,保管、發(fā)放和等級工作,。
2,、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、監(jiān)查制度的貫徹執(zhí)行,。
3,、會晤、外聯(lián)管理: ① 組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議。② 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照,。③ 組織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,。
④ 制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行,。
⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ? ? ? ? ? 主持公司的基本團(tuán)隊建設(shè)和日常的行政管理工作。
合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,、產(chǎn)品銷售進(jìn)行監(jiān)控,保證企業(yè)年度目標(biāo)的實現(xiàn),。
審定公司的基本管理制度,,具體規(guī)章、獎罰條例,,規(guī)范內(nèi)部管理,。對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策,授權(quán)范圍外積極反饋,、跟蹤,。
廣泛汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃,。
在企業(yè)文化,、組織創(chuàng)新、人才開發(fā),、業(yè)務(wù)拓展,、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。
負(fù)責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略,、政策和工作程序,。
協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象,。
充分收集公司與成果有關(guān)的數(shù)據(jù),、事例進(jìn)行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理匯報,。
召集,、主持行政例會、專題會議等,,傳達(dá)決策,、總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報,進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào),。
完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)和各職能部門代理的其他事務(wù),。
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、2,、組織部門學(xué)習(xí)有關(guān)信貸業(yè)務(wù)的政策與規(guī)定,了解并熟悉我公司信貸業(yè)務(wù)的操作流程,。
做好部門的管理工作,,擬定、完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法,。
3,、根據(jù)公司制定的工作目標(biāo),擬定出工作計劃,、實施方案,、做好貸款的發(fā)放與回收工作。
4,、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)的指導(dǎo),、檢查及監(jiān)督工作,做到規(guī)范放款,,安全放款,。
5、及時了解國家對相關(guān)行業(yè)的政策變化,,定期或不定期做出有關(guān)行業(yè)的分析報告,,為貸款審批和經(jīng)營決策提供意見與建議。
6,、對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料,,做好調(diào)查、核實及初審的工作,,并撰寫調(diào)查報告,。
7、負(fù)責(zé)貸后管理工作的組織及實施,,做好貸后檢查,、收息收本、以及發(fā)放貸款(逾期,、展期,、重新發(fā)放)等工作。
8,、開發(fā)客戶資源,,擴(kuò)展業(yè)務(wù)渠道,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)及指標(biāo),。
9,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé):
1,、認(rèn)真開展貸前調(diào)查,,全面、準(zhǔn)確了解客戶及擔(dān)保人資信狀況,、抵押物的狀況,,對貸款信息的真實性負(fù)責(zé),并撰寫貸款調(diào)查報告,,明確調(diào)查意見,。
2、3,、實施ab角負(fù)責(zé)制度,,雙方負(fù)責(zé)貸款的調(diào)查、發(fā)放和回收,。 及時催收 到,、逾期貸款,填制貸款 到,、逾期催收通知書,,發(fā)送借款人簽名,并收回回執(zhí),,完善資產(chǎn)保全手續(xù),,防止喪失訴訟時效。
4,、執(zhí)行信貸回避制度,,主動申請不參與關(guān)系人的調(diào)查、審查和審批,。
5,、6、貸款發(fā)放后,,及時跟蹤檢查,,撰寫貸后檢查報告。 控制新增不良貸款額,、新增不良貸款率,。
7,、禁止各種違反信貸管理規(guī)定的違規(guī)、違法操作行為,。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司發(fā)展的要求與目標(biāo),,擬定業(yè)務(wù)部的年度、季度及月度的業(yè)績目標(biāo)
2,、業(yè)務(wù)部人員定期召開例會,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)與完善,,并做好新老業(yè)務(wù)人員的傳,、幫,、帶工作,。
4,、5,、建立健全業(yè)務(wù)考核辦法與管理制度,。
為客戶提供專業(yè)的貸款咨詢服務(wù),,對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料,做好調(diào)查,、核實及初審的工作,,并撰寫調(diào)查報告,交至風(fēng)險部,。
6,、負(fù)責(zé)貸后管理工作的實施,,做好貸后檢查、收息收本,、以及重新發(fā)放貸款(逾期,、展期,、重新發(fā)放)等業(yè)務(wù)工作。
7,、按照公司要求的標(biāo)準(zhǔn),,記好業(yè)務(wù)臺賬,、編制信貸報表以及資料歸檔的工作,。
8、貸款即將到期的客戶,,提前一周進(jìn)行貸款催收,,對于逾期貸款,及時發(fā)送《逾期貸款催收通知書》,,以確保訴訟時的連續(xù)性。
9,、按照公司信貸業(yè)務(wù)的操作規(guī)程,做到規(guī)范放貸,、安全房貸、及時收貸,。
10,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
前臺接待崗位職責(zé):
一,、前臺接待:
1,、接待來訪時,; 接待不明目的來訪者,,先問清對方來訪原因,,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,,應(yīng)盡快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料,。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,,并通知其接待,。
2、接待咨詢者,;若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待,。
3,、接聽電話;接聽電話時,,應(yīng)先說“您好,,廣西啟龍投資咨詢有限公司”,。接聽電話時使用文明禮貌用語,,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)
4、接待接待推銷人員,;上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,,會影響他人工作。
二,、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交;
1,、收到信件及報刊時,,應(yīng)快速自己辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,。若收件人是公司董事長或其他高管,,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。
三,、快遞管理:
接待快遞員,;熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,,應(yīng)及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,,并熱情接待每日前來送,、取的快遞員,。
四、會務(wù)工作:
1,、會議前準(zhǔn)備工作;主動關(guān)注會議信息,,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助,;做好會議室準(zhǔn)備工作,;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2,、會議中服務(wù)工作;維護(hù)會議室環(huán)境安靜,,根據(jù)會議組織者要求,,適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,,并隨時待命,協(xié)助做好其會務(wù)工作,。
3,、會議后完善工作,;負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作,。
五,、前臺日常事務(wù):
1,、保證前臺電子設(shè)備的正常使用;前臺電腦,、電話等電子設(shè)備,,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,,排除故障,。
2,、前天電源管理,;每日下午下班后,,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。
3,、公司要是管理;前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,,前臺應(yīng)妥善保管以備使用,。
財務(wù)部管理制度:
會計崗位職責(zé);
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,,努力鉆研業(yè)務(wù),,遵守,、宣傳,、維護(hù)國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行國家會計法規(guī)和會計主管部門制定的各項制度,,做好財務(wù)核算,、監(jiān)督,、統(tǒng)計工作。
3,、負(fù)責(zé)編制公司每年的支出預(yù)算和年終決算,分清資金渠道,、監(jiān)督資金的合理使用,。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,,掌握和控制公司各項費用、開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),。
5,、按照財務(wù)制度要求,,認(rèn)真做好報帳,、記帳、算帳工作,。記帳要及時,、準(zhǔn)確,,盡量做到當(dāng)日完成,。
6、按財務(wù)制度認(rèn)真審核,、報銷各項資金使用票據(jù),。
7,、認(rèn)真記好經(jīng)費總帳和明細(xì)帳,,并按月與出納員做好對帳,、結(jié)帳工作。
8,、配合出納員做好現(xiàn)金收付工作,。
9,、認(rèn)真記好固定資產(chǎn)帳,,并做好與固定資產(chǎn)管-理-員的對帳工作。
10,、分類管理好公司所有帳目,,全面做到帳帳相符,、帳實相符,、帳表相符,并做好財務(wù)憑證,、報表、帳簿以及會計檔案的整理,、裝訂、歸類,、保管工作。
11,、定期檢查,、分析預(yù)算計劃執(zhí)行情況和資金使用效果,,并提出增收,、節(jié)支的措施。
11,、準(zhǔn)確,、及時地完成向主管部門報送的各種報表,并認(rèn)真做好每年的財務(wù),、稅收、物價,、審計檢查的準(zhǔn)備工作和整收工作。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作,。
出納員崗位職責(zé),;
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,,掌握會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,嚴(yán)格履行財經(jīng)管理制度,,廉潔奉公,。
2,、根據(jù)有關(guān)制度,,及時認(rèn)真做好經(jīng)費,、存款及其他各項費用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收付工作,。
3,、遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,負(fù)責(zé)審核報銷單據(jù),,對手續(xù)不完備,、憑證不符合規(guī)定者,,不予報銷,。
4,、根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,,分別現(xiàn)金與轉(zhuǎn)帳,,及時按科目記好現(xiàn)金收付帳,、銀行存款帳,、核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額,。做到帳目日清月結(jié),,并要經(jīng)常與會計和銀行核對,,保證出納,、會計,、銀行三方帳目完全一致,。
5,、按時發(fā)放工資,、獎金以及各項有關(guān)補貼,,代扣代繳員工個人按有關(guān)規(guī)定必須支付的費用,。
6、按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實施辦法,,做好現(xiàn)金管理工作,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,。
7、經(jīng)常注意各項單據(jù)憑證使用的結(jié)存情況,,并及時辦好添櫻
8、分類管理好公司所有現(xiàn)金,、轉(zhuǎn)帳帳目,按時填好各種報表,,并認(rèn)真做好每年的財務(wù)、稅收,、物價,、審計檢查的準(zhǔn)備工作和整改工作
9,、嚴(yán)格執(zhí)行借款與領(lǐng)取支票制度,,不符合手續(xù)不得發(fā)放支票和借款。
10,、認(rèn)真保管好各項單據(jù)憑證,、印章和鑰匙,,嚴(yán)守各項數(shù)字機(jī)密。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇五
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱:物管部經(jīng)理 直屬部門:物管部
直接下級: 乙方物業(yè)項目經(jīng)理,、保安員、保潔員,、工程維修人員 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一,、任務(wù)
物管部是實施體育館轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,,保障設(shè)備,、設(shè)施正常運行的職能部門,。物管部的管理具有嚴(yán)格的保密性和技術(shù)性,,它是為客戶帶來安全、文明,、方便的各種活動環(huán)境的基本保證和堅強后盾,,是反映體育館的服務(wù)水準(zhǔn),、良好形象的重要標(biāo)志,。物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)所有的電力系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、電梯系統(tǒng),、空調(diào)系統(tǒng),、給排水系統(tǒng)的運行管理,、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等,。
2、負(fù)責(zé)體育館內(nèi)外的設(shè)施,、設(shè)備的維修保養(yǎng),。
3,、負(fù)責(zé)租賃客戶二次裝修的監(jiān)管工作等,。
4,、負(fù)責(zé)對租賃客戶的設(shè)施,、設(shè)備提供維修顧問等,。
5、負(fù)責(zé)體育館外圍綠化工程的監(jiān)管工作等。
6,、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的保安,、消防工作,。
7、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的保潔工作,。
8,、負(fù)責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的土建維修工作,。
9,、負(fù)責(zé)體育館內(nèi)外的每日巡查工作,。
二、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1,、在體育館總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)物管部的各項工作,。
2,、負(fù)責(zé)體育館所轄設(shè)施,,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等管理工作,;
3,、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施,,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行,;
4,、負(fù)責(zé)各種活動的維修,、保安,、保潔、等對接工作,。
5,、負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,,指導(dǎo)等工作,;
6,、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,,組織調(diào)查分析及處理工作;
7,、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報告,,報總經(jīng)理批準(zhǔn),; 8/,、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn),。
9,、負(fù)責(zé)體育館內(nèi)外的每日巡查工作等,。
(二)工程維修人員
1,、全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的各項維修維護(hù)工作,。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令,。
4,、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況,。
5,、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流,。
6,、做好本班組的維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等,。
7,、負(fù)責(zé)監(jiān)督,、跟蹤相關(guān)外委項目的進(jìn)展情況,。
8,、管理強,、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備,。
9、執(zhí)行強,、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定等項目方案,。
10,、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令,。
11,、提出本部門備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件,。
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,。
13,、負(fù)責(zé)各類圖紙和資料的收集,、分類,。
14,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行,、保養(yǎng)、維修,。
15,、負(fù)責(zé)配合電信部門對直線電話,、專線電話的開通及維修聯(lián)系,。
16、負(fù)責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護(hù),。
17,、負(fù)責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
18、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有設(shè)備的應(yīng)急維修,。
19,、管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備,。
20、執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定等項目方案,。
21,、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令,。
22,、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運行和維護(hù)保養(yǎng),。
23,、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門,、管道)的維護(hù)保養(yǎng),。 排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
24,、工程人員每日對設(shè)備巡查并做好每日巡查記錄表;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生,。
25、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運行狀態(tài),,保證電梯的正常運行,;
26、完成電梯的定期保養(yǎng),;
27,、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時,,應(yīng)立即進(jìn)行檢修,,并做好記錄,,如無法修理,,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,,同時做好記錄,;
(三)保安,、消防管理員
1,、全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,,培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,;
2,、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,,對成績突出人員給與獎勵,,對工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見,,維護(hù)公司和客戶利益,,預(yù)防各類事故發(fā)生,;
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》,、《消防法》、《消防安全條例》,,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅守崗位,,負(fù)責(zé)編制消防工作計劃,,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)工作及存在的問題,,提出整改意見,;
4,、經(jīng)常對重點防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強消防設(shè)施的維護(hù)管理,,對檢查出的隱患督促整改,及時消除隱患,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項安全防火責(zé)任制,。
5,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故,;
6,、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核,;
7,、負(fù)責(zé)做好保安,,消防用品的采購,、驗證,、監(jiān)督管理,,并對需要維修品提出申請。
8,、負(fù)責(zé)消防器材的管理,。
9,、在指定崗位認(rèn)真值勤,,按照公司規(guī)定,,積極完成工作任務(wù),;
10,、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜,、防暴、防破壞,、防事故等工作,確保安全,;
11,、根據(jù)值勤要求,,夜間檢驗出入人員證件,,防止未經(jīng)許可的人員,、車輛,、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),,維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序,;
12,、堅守崗位,,認(rèn)真做好巡邏,、檢查,、防衛(wèi)、守夜等工作,,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故,;
13、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,,及時報告上級并作好值班紀(jì)錄,;
14、服從命令,,聽從指揮,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù),。
(四)保潔員
1,、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求,;
2,、熟悉掌握各類清潔工具,,清潔劑的使用方法,熟知各類建材,、玻璃、不銹鋼等的保潔方法,;
3,、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,,以防損壞設(shè)施、設(shè)備,;
4,、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次,;
5,、節(jié)約使用清潔原料,愛護(hù)使用各種清潔用具,;
6,、接受主管,、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,,不斷改進(jìn)工作;
7,、對待商家和顧客要熱情,、大方,為我們提供方便,;
8,、文明用語,著裝整齊,,佩帶工作牌上崗,。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇六
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱:物管部經(jīng)理 直屬部門:物管部 直接上級:總經(jīng)理助理
直接下級: 保安員,、保潔員、工程維修人員,、員工餐廚師
任職條件:身體健康相貌端正年齡28歲以上,工作經(jīng)歷三年以上,,酒店物質(zhì)管理工作經(jīng)驗,文化程度大學(xué),、??茖W(xué)歷或同等學(xué)歷以上,,語言水平良好的公文寫作能力英語水平良好其他能力了解酒店管理,、服務(wù)方面的系統(tǒng)知識熟悉經(jīng)營,、財稅,、人事,、安全等方面國家大政方針和法律法規(guī)并具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一,、任務(wù)
物管部是實施公司轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,,保障設(shè)備,、設(shè)施正常運行的職能部門,。物管部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,,它是為用戶創(chuàng)造安全,、文明,、舒適,、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn),、良好形象和聲譽的重要標(biāo)志,。物管部的職責(zé)范圍如下:
l,、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、電梯系統(tǒng),、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運行管理,、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等,。
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施,、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3,、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批,、監(jiān)管,。
4,、負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備提供有償維修服務(wù),。
5、負(fù)責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安,、消防工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8,、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的土建維修工作,。
二,、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1,、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)物管部的各項工作,。
2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備,、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作,;
3,、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行,;
4,、負(fù)責(zé)向經(jīng)營戶及消費者提供日常維修、保安,、保潔,、倉儲維修等服務(wù),。
5,、負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,,指導(dǎo),;
6,、負(fù)責(zé)經(jīng)營戶及消費者裝修申請,、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作,;
7,、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運行調(diào)試工作,;
8,、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作,;
9,、對采購物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評價;
10,、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報告,,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報總經(jīng)理批準(zhǔn),;
11、負(fù)責(zé)本部門水,、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計劃的制定,,并配合物管部組織實施;確保其正常運行,。
12,、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作,。
13,、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置,、安裝、調(diào)試,、運轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障,;
14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施,、設(shè)備運行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,,為提高運行質(zhì)量提供依據(jù),。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn),。
(二)工程維修人員
1,、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項工作,。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目,。
3,、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4,、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5,、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流,。
6,、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔,。
7,、負(fù)責(zé)監(jiān)督,、跟蹤相關(guān)外委項目的進(jìn)展情況,。
8、及時反饋常用物料,、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況,。
9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備,、材料的采購,。
10,、負(fù)責(zé)本小組的勞動紀(jì)律考核,,并每月上報綜合部。
(三)強,、弱電維修員
1,、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強,、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備,。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強,、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案,。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令,。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件,。
5,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器,、儀表,、工具送檢)的洽談審定,,監(jiān)督并驗收,。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,。
7,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類,。
8,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng),、維修。
9,、負(fù)責(zé)配合電信部門對直線電話,、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10,、負(fù)責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護(hù)。
11,、負(fù)責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
12,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13,、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備,;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)空調(diào)給排水維修員
1,、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備,。
2,、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案,。
3,、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令,。
4,、提出本系統(tǒng)的備料計劃,,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件,。
5,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程,、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,,監(jiān)督并驗收,。
6,、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7,、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集,、分類。
8,、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運行和維護(hù)保養(yǎng),。協(xié)助水電維修組對空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
9,、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門,、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
10,、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生,。
11,、負(fù)責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(五)電梯維修員
1,、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運行狀態(tài),,保證電梯的正常運行;
2,、完成電梯的定期保養(yǎng),;
3、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時,,應(yīng)立即進(jìn)行檢修,,并做好記錄,如無法修理,,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,,同時做好記錄;
(六)水電維修員
1,、負(fù)責(zé)低壓配電室,、電梯機(jī)房,、樓層電氣小室的日常運行、維修,、保養(yǎng),。
2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修,。
3,、每月兩次發(fā)電機(jī)試運行。
4,、負(fù)責(zé)大樓立面照明燈具的啟,、停。
5,、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù),。
6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備,、各配電箱(柜)表面清潔,。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備,;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生,。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,;
2、負(fù)責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),、維修,;
3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集,、保管,;
4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,,并做好記錄,;
(八)土建維修管理員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)房屋的維修,,并管理雜工。
2,、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案,。
3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項目的洽談審定,,監(jiān)督并驗收,。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,。
5,、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類,。
6,、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)保安消防管理員
1,、在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,,培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,;
2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,,對成績突出人員給與獎勵,,對工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見,維護(hù)公司和客戶利益,,預(yù)防各類事故發(fā)生,;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》,、《消防法》,、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,,堅守崗位,,負(fù)責(zé)編制消防工作計劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)工作及存在的問題,,提出整改意見,;
4、經(jīng)常對重點防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,,加強消防設(shè)施的維護(hù)管理,,對檢查出的隱患督促整改,及時消除隱患,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項安全防火責(zé)任制,。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故,;
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核,;
7,、負(fù)責(zé)做好保安,,消防用品的采購、驗證,、監(jiān)督管理,,并對需要維修品提出申請。
8,、負(fù)責(zé)消防器材的管理,。
(十)保安員
1、在指定崗位認(rèn)真值勤,,按照公司規(guī)定,,積極完成工作任務(wù);
2,、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜,、防暴,、防破壞、防事故等工作,,確保安全,;
3、根據(jù)值勤要求,,夜間檢驗出入人員證件,,防止未經(jīng)許可的人員、車輛,、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),,維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4,、堅守崗位,,認(rèn)真做好巡邏、檢查,、防衛(wèi),、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故,;
5,、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時報告上級并作好值班紀(jì)錄,;
6,、服從命令,聽從指揮,,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù),。
(十二)保潔員
1,、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求,;
2,、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,,熟知各類建材、玻璃,、不銹鋼等的保潔方法,;
3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,,以防損壞設(shè)施,、設(shè)備;
4,、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),,工作次數(shù)每天不少于4次;
5,、節(jié)約使用清潔原料,,愛護(hù)使用各種清潔用具;
6,、接受主管,、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作,;
7,、對待商家和顧客要熱情、大方,,為我們提供方便,;
8、文明用語,,著裝整齊,,佩帶工作牌上崗。
物管公司的職責(zé)和工作范圍篇七
物管專員崗位職責(zé)
【篇1:物業(yè)服務(wù)中心各崗位職責(zé)】
一,、服務(wù)中心員工管理制度
1,、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度;
2,、文明服務(wù),、禮貌待人,統(tǒng)一著裝,,樹立良好形象,; 3,、愛崗敬業(yè),規(guī)范作業(yè),,保質(zhì)保量地完成本職工作,;
4、遵守考勤制度,,不遲到,、早退,不曠工離崗,,工作時間不做與工作無關(guān)的事情,;
5、團(tuán)結(jié)互助,,發(fā)生突發(fā)事件時發(fā)揚協(xié)作精神,,相互配合完成任務(wù); 7,、愛護(hù)公共財產(chǎn),,不丟失、不損壞,,不公物私用,; 8、拾金不昧,,遵紀(jì)守法,,不聚眾賭博。
9,、用心服務(wù),、樂于助人,對需要幫助的業(yè)主,、用戶及時伸出援助之手,。
二、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、全面負(fù)責(zé)本服務(wù)中心的日常管理工作,;
2、完成服務(wù)中心經(jīng)營與管理目標(biāo)責(zé)任書中的工作指標(biāo),;
3,、組織對相關(guān)目標(biāo)的分解,督促指導(dǎo)下屬各崗位提高工作效率與服務(wù)品質(zhì),;
4,、編制服務(wù)中心年度經(jīng)營計劃、每月工作總結(jié)和計劃、周工作總結(jié)和計劃,;
5,、審核服務(wù)中心年度用水用電計劃、年度工具配置計劃,、年度社區(qū)文化活動計劃,、設(shè)備大中修計劃、設(shè)備保養(yǎng)計劃,;
6,、根據(jù)開發(fā)方開發(fā)進(jìn)度,組織項目前期介入和小區(qū)的接管驗收與入伙管理,; 7,、審核簽發(fā)日常工作申請、報告及其它行政文件,;審核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同,、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書,; 8、做好與客戶溝通工作,,定期拜訪客戶,,聽取客戶意見,協(xié)助政府相關(guān)部門成立小區(qū)業(yè)主委員會,,并與之保持良好互動關(guān)系,;
9、制定本服務(wù)中心的創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計劃,;組織本服務(wù)中心相關(guān)人員實施創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計劃,;
10、開源節(jié)流,,挖掘小區(qū)經(jīng)營潛力,,提高小區(qū)主營與其它經(jīng)營收入,組織進(jìn)行節(jié)能降耗,,控制經(jīng)營成本,;
11、推動服務(wù)中心團(tuán)隊建設(shè),,關(guān)心下屬,,解決下屬提出的具體困難和需要。定期 組織服務(wù)中心崗位技能或管理培訓(xùn),,提高服務(wù)中心整體服務(wù)能力,,對本服務(wù)中心主管以上職員進(jìn)行入職指引。
12、定期組織服務(wù)中心內(nèi)部檢查,,督促下屬部門及時整改有關(guān)問題,,不斷提高服務(wù)中心服務(wù)能力;
13,、負(fù)責(zé)服務(wù)中心內(nèi)部制度建設(shè),,組織編制和修訂本項目業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的作業(yè)指導(dǎo)書和其它管理制度;
14,、制定小區(qū)各種突發(fā)事件的處置預(yù)案,,組織進(jìn)行各種風(fēng)險源檢查,規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險,;
15,、負(fù)責(zé)審核本服務(wù)中心員工考勤,按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本服務(wù)中心職員的請假,;
16,、積極推動社區(qū)文化活動的開展。
三,、客服主管崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)本項目的客服管理工作;
2,、受理業(yè)主投訴與報修,,對投訴與報修進(jìn)行回訪,重大投訴及時上報服務(wù)中心經(jīng)理,;
3,、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理做好日常管理工作,協(xié)助經(jīng)理制訂月工作計劃及工作總結(jié),;經(jīng)理不在時主持服務(wù)中心日常工作,;
4、對直接直接下屬進(jìn)行入職引導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),,指導(dǎo)項目客服助理做好客戶管理工作,,定期檢查下屬工作完成情況,積極協(xié)助客服助理解決工作中遇到的困難,;
5,、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心費用收繳工作,提高物業(yè)服務(wù)費用的收繳比率和提高其他經(jīng)營收入,;
6,、負(fù)責(zé)本項目裝修管理工作,不定期抽查客戶裝修資料和裝修現(xiàn)場的管理,;
7,、指導(dǎo)客服助理辦理業(yè)主交房和受理、跟蹤、回訪各類投訴和報修相關(guān)信息,;
8,、配合品質(zhì)管理部進(jìn)行年度客戶滿意度測評計劃的制定和實施; 9,、組織策劃社區(qū)文化活動,;
10、做好物業(yè)服務(wù)中心文件檔案,、各類物業(yè)服務(wù)宣傳等管理工作,。
四、前臺接待崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪,,受理各類投訴、咨詢和建議,;
2,、熟悉小區(qū)內(nèi)水電費、管理費,、車位租賃費等各項收費標(biāo)準(zhǔn),,向住戶作有關(guān)費用查詢的解釋工作;
3,、負(fù)責(zé)整理客戶服務(wù)檔案,跟蹤各類投訴的處理和進(jìn)程,; 4,、熟悉客戶入伙和裝修辦理流程,引導(dǎo)業(yè)主做好入伙和裝修手續(xù)的辦理,;
5,、入伙期間,每天追蹤一次客戶提出的房屋質(zhì)量不合格單,,建立客戶服務(wù)檔案,;裝修期間,按公司規(guī)定辦理裝修出入證,;
6,、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心車卡的新卡、延期,、注銷及建檔等的辦理工作,; 7、客戶搬入搬出時提醒客戶辦理相關(guān)手續(xù),;
8,、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公設(shè)備及辦公用品的管理工作。
五、收銀員崗位職責(zé)
1,、水,、電、維修費,、服務(wù)費,、固定車位費、裝修垃圾清運費的收??; 2、服務(wù)中心日?,F(xiàn)金收費項目的收款,、建賬、核算,;
3,、按財務(wù)制度規(guī)定,對服務(wù)中心現(xiàn)金,、發(fā)票,、收據(jù)、帳薄進(jìn)行保管,;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向公司借款及報銷手續(xù)的辦理,;
4、統(tǒng)計水,、電,、管理費收費單的分類、發(fā)放,、統(tǒng)計,、報賬工作,協(xié)助住戶補單,;
5,、現(xiàn)金記賬正確、無遺漏,;住戶補單準(zhǔn)確及時,,無遺漏,無投訴,,非因自身工作原因造成的除外,;
6、收費后按規(guī)定開具發(fā)票,、收據(jù),,準(zhǔn)確,、無誤;
7,、在規(guī)定的時間內(nèi)將催費通知單,、拒付單送達(dá)住戶。
六,、客服助理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)固定區(qū)域內(nèi)客戶訴求及現(xiàn)場處置,提供全程全方位服務(wù),; 2,、每月拜訪一定數(shù)量的客戶,建立與業(yè)主的良好關(guān)系,,搭建物業(yè)與客戶的良性互動平臺,;
3、定期對管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,,對區(qū)域現(xiàn)場品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時通知督促相關(guān)部門整改;
4,、公布聯(lián)系電話,,作為業(yè)主與服務(wù)中心其它部門對接的窗口,受理業(yè)主訴求(投訴和需求)并將客戶訴求信息反饋給對應(yīng)部門,,并對后續(xù)情況進(jìn)行跟蹤,;
5、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的裝修管理,,對裝修現(xiàn)場每天至少巡視一次,; 6、協(xié)助開展社區(qū)文化活動,;
7,、協(xié)助收銀員做好物業(yè)服務(wù)費和其他費用的收繳工作,。
七,、工程主管崗位職責(zé)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)轄區(qū)工程維修管理服務(wù)工作,; 2、掌握部門人員和轄區(qū)設(shè)施設(shè)備狀況,,堅持現(xiàn)場巡視督導(dǎo),,統(tǒng)籌安排;
3,、負(fù)責(zé)制訂本部門月,、季,、年度工作計劃,并組織實施,; 4,、負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門員工的工作質(zhì)量、考核工作業(yè)績,,每天對部門人員各項工作進(jìn)行檢查,、記錄、跟進(jìn),;
5,、負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核工作;
6,、負(fù)責(zé)在前期介入階段,,對項目整體設(shè)計規(guī)劃、設(shè)備選購,、管線敷設(shè)等相關(guān)方面提供意見建議及工程前期熟悉工作,;
7、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機(jī)電,、消防,、供水、供電等主要設(shè)備)的運行,、保養(yǎng),、維修及安全檢查;
8,、負(fù)責(zé)組織人員處理公共設(shè)施設(shè)備的搶修及由設(shè)施設(shè)備運行不正常運作引起的突發(fā)事故,,及時排除設(shè)施設(shè)備故障;
9,、負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶裝修申請的工程審批,、監(jiān)督和驗收管理工作;
10,、每日全面巡視配電房,、電梯、設(shè)備房及相關(guān)配套場地,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,;
11、巡視,、檢查公用設(shè)施情況,,監(jiān)督有關(guān)責(zé)任人對公用設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng);
12,、負(fù)責(zé)服務(wù)中心特約維修服務(wù)項目的開拓,,統(tǒng)計分析維修物料費用等數(shù)據(jù),;
13、負(fù)責(zé)安排,、檢查轄區(qū)業(yè)戶家庭維修工作,,跟蹤檢查完成情況,確保維修服務(wù)質(zhì)量,;
14,、根據(jù)設(shè)備的實際運行狀況,提出對設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)或技術(shù)改造方案報服務(wù)中心經(jīng)理審核,,并制訂設(shè)備大中修計劃和零配件的采購計劃,;
15、組織安排部門人員配合供電,、供水,、供氣、電信等有關(guān)市政部門在本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的設(shè)施維修,、檢查,、保養(yǎng)工作;
16,、定期申報維修類采購物資,,協(xié)助行政部采購機(jī)電維保、工程維修所需物資,;
17,、負(fù)責(zé)處理服務(wù)中心有關(guān)工程管理服務(wù)方面的投訴; 18,、建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案,;
19、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn),;
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
八,、工程維修員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照質(zhì)量體系文件要求執(zhí)行各項業(yè)務(wù)流程,,掌握服務(wù)中心工程,、設(shè)備,、維修管理相關(guān)規(guī)定,; 2、熟悉所轄物業(yè)供水,、供電,、供氣,、消防、弱電通信系統(tǒng)的管線路的控制位置,、性能,、走向和使用情況,熟悉轄區(qū)設(shè)備,、設(shè)施的使用原理,、技術(shù)性能及操作方法,確保各類設(shè)備,、設(shè)施運作正常,;
3、負(fù)責(zé)項目供配電,、供水,、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運行,、維修工作,; 4、負(fù)責(zé)業(yè)主入伙辦理的驗房,、登記,、返修跟蹤等相關(guān)工作;
5,、定期巡視公共配套場地及業(yè)戶裝修房屋,,按照操作規(guī)程做好記錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時制止并向上級匯報,;
6,、負(fù)責(zé)每天巡視變配電、給排水的運行狀況,,密切監(jiān)視各類儀表,、電表、壓力表及各類閥門,、管道的運行情況,,準(zhǔn)確抄錄各項數(shù)據(jù)并填寫報表,發(fā)現(xiàn)異常情況分析原因并向直接上級匯報;
7,、保持配電房,、變壓器房、水泵房,、值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生并做好防鼠,、防水、防火工作,,確保各設(shè)備安全運行,;
8,、隨時監(jiān)督水質(zhì)衛(wèi)生,定期協(xié)助進(jìn)行水箱,、水池的清洗消毒及水樣送檢工作,;
9、配合市政水,、電供應(yīng)部門人員抄取轄區(qū)相關(guān)水,、電表數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報同時做好每月樓宇用電,、用水總量的統(tǒng)計分析工作,,發(fā)現(xiàn)異常立即上報;
10,、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查,、記錄和維護(hù)等; 11,、發(fā)生停電,、停水、火警或其它事故,,應(yīng)立即到位,,并迅速查明原因,采取急救措施,;
12,、負(fù)責(zé)按照制定設(shè)備的檢修計劃,并按時,、按質(zhì),、按量地完成任務(wù),按要求認(rèn)真填寫記錄,,對當(dāng)天未完成的工作進(jìn)行記錄,、跟進(jìn)完成情況;
13,、及時發(fā)現(xiàn)和處理各系統(tǒng)存在的跑,、冒、滴,、漏等,,按操作規(guī)程及時排除設(shè)備損傷及故障;如無法處理應(yīng)及時向上級匯報,,組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修,;
14、負(fù)責(zé)與供電、供水和其它相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,,對停、送水電做好記錄并提前24小時通知住戶(顧客),;
15,、按照操作規(guī)范向住戶(顧客)提供特約維修服務(wù);
16,、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn);
17,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
九、秩序主管崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和職業(yè)道德教育工作,,不斷提高秩序維護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心; 2,、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,,按計劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄,; 3,、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,,維護(hù)業(yè)主生命和
【篇2:小區(qū)物業(yè)管理常用人員崗位職責(zé)】
金桂王府商住小區(qū)
物業(yè)管理處幾個主要崗位職責(zé)
管理處經(jīng)理崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)管理處的日常管理工作,并對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
二,、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn),;
三、負(fù)責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費用控制,;
四,、組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計劃和作業(yè)文件,對員工工作業(yè)績予以評審,;
五,、檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(年度、季度,、月度等)的實施情況并向上級報告,;
六、熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策,、法律,、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;了解行業(yè)最新規(guī)定
七、配合街道,、派出所,、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作。
八,、推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議,。
九、負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動,。
十,、完成公司交辦的其他任務(wù)。
業(yè)戶接待員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)主咨詢,、投訴工作,并定期回訪,。
二,、負(fù)責(zé)管理費、能耗費及其它服務(wù)費用的催繳及每月的收 費統(tǒng)計和報表工作,;
三,、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住,、裝修及非公共性服務(wù)手續(xù),。
四、負(fù)責(zé)服務(wù)處管理,、技術(shù),、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
五,、負(fù)責(zé)服務(wù)處辦公用品的保管和發(fā)放工作,;
六、負(fù)責(zé)服務(wù)處員工的考勤統(tǒng)計工作,;
七,、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,組織社區(qū)公益性活動,;
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收費員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)管理處各項費用收取,、統(tǒng)計、核算工作,;在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,;
二,、負(fù)責(zé)票款核對、送存,、結(jié)款工作,;
三、負(fù)責(zé)催繳通知單打印及發(fā)放工作,; 四,、負(fù)責(zé)管理處欠費情況統(tǒng)計分析工作;
五,、負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費律師函編制發(fā)放工作,;
六,、負(fù)責(zé)督促物業(yè)費催繳工作,;
七、負(fù)責(zé)其它一些公司指定的費用收取工作,。
水電維修工崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)小區(qū)水、電及有關(guān)設(shè)施,、設(shè)備的運行,、維修、保養(yǎng)和管理,; 二,、定時或不定時對小區(qū)進(jìn)行有關(guān)巡檢,確保水,、電,、電梯、空調(diào),、監(jiān)控系統(tǒng),、陰井管道等重要設(shè)施、設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),。
三,、負(fù)責(zé)監(jiān)督安全用電,隨時檢查用電情況,,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線,、超負(fù)荷用電者有權(quán)提出處理意見或直接拆除;
四,、提出采購日常維修材料及配件的意見,;
五、妥善保管有關(guān)器材和維修工具,。工具和器材不外借,。
六、做好每月水、電表的抄表,、呈報等工作,,并協(xié)助財務(wù)建立好全小區(qū)的用水、用電賬目,。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
保安主管崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理和工作安排,,制訂部門工作計劃,并組織具體實施,;
二,、負(fù)責(zé)對當(dāng)值保安進(jìn)行崗位督導(dǎo),對各班保安質(zhì)量記錄進(jìn)行初審,;
三,、負(fù)責(zé)對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào),;
四,、負(fù)責(zé)對消防設(shè)施及保安器材,、公用物品的檢查和管理,;
五,、負(fù)責(zé)員工的消防培訓(xùn)及小區(qū)消防安全知識宣傳,;
六,、負(fù)責(zé)對隊員的考勤和請假審批及工作考核,;
七,、負(fù)責(zé)對裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理;
八,、協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務(wù),; 九、完成經(jīng)理交辦的其他工作,。
保安員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行,。
二,、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,;和“忠誠公司,,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三,、負(fù)責(zé)發(fā)生火災(zāi),、盜竊,、兇殺等突發(fā)事件時,做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場,,及時通知本上級主管和轄區(qū)派出所,。
四、進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報上級主管和服務(wù)處,。 五、嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),,來訪人員必須登記,,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。
六,、對進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,,統(tǒng)一指揮,嚴(yán)禁亂停亂放,;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),,嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進(jìn)入小區(qū),。
七,、做好各項登記及交接班記錄。
八,、完成上級交辦的其它工作,。
監(jiān)控中心保安員職責(zé)
一、全面熟悉監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二,、負(fù)責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作,,全面觀察和掌握各個區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題正確分析,果斷決定,,及時報告并與有關(guān)崗哨取得聯(lián)系,。
三、負(fù)責(zé)對重點部位和可疑情況的電視錄象工作,。
四,、負(fù)責(zé)錄象資料的保管工作。
五,、負(fù)責(zé)查出報警位置,,及時調(diào)動保安員現(xiàn)場查看并處理。,。
六,、做好資料保管和保密工作,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談及監(jiān)控室的運作情況和值班情況,。
七,、做好各項登記及交接班記錄。
八,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
保潔員崗位職責(zé)
一、遵守公司各項管理制度,,服從管理,、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
二,、負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生,,及時清運垃圾;
三,、做好衛(wèi)生管理工作,,及時發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生狀況并處理,糾正一切不良衛(wèi)生習(xí)慣和行為,,對有嚴(yán)重影響環(huán)境衛(wèi)生的行為要及時報告主管,,做出處理;
四,、在所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有需維修之處,,要及時上報主管;
五,、衣冠整潔,,著工裝,禮貌待人,,虛心聽取業(yè)主意見,,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;
六,、拾金不昧,,拾到物品立即上交或送還給失主;
【篇3:物業(yè)管理員崗位職責(zé)范文】
物業(yè)管理員崗位職責(zé)范文
物業(yè)管理員是指投入使用的房屋及其附屬設(shè)備與配套設(shè)施進(jìn)行經(jīng)營性管理,,因此一個小區(qū)里面都會配有一個物業(yè)管理員,,下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供具體的物業(yè)管理員崗位職責(zé)范文,歡迎瀏覽,。1,、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能,。
2、負(fù)責(zé)管理公司清潔,、綠化,、治安、維修,、接待,、回訪等項服務(wù)工作。
3,、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施,、設(shè)備的使用過程。 4,、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件,。
5、參加主任主持的部門例會,,總結(jié)當(dāng)月工作,,制訂下月計劃。 6,、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,,進(jìn)行跟蹤、驗證,,處理業(yè)戶投訴,。
7,、收集有價值的物業(yè)信息,,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8,、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,、熱情大方,、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健,。
9,、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住,、裝修手續(xù),。
10、按接待來訪規(guī)定,,做好來訪登記,,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,,再約時間接待,。
11、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢,、投訴工作,,并定期進(jìn)行回訪。 12,、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù),、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作。13,、完成辦公室臨時交辦的工作,。
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2.負(fù)責(zé)管理大廈清潔,、綠化,、治安、維修,、接待,、回訪等項服務(wù)工作。
3.全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施,、設(shè)備的使用過程,。 4.協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5.參加經(jīng)理主持的部門例會,,總結(jié)當(dāng)月工作,,制訂下月計劃。 6.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,,進(jìn)行跟蹤,、驗證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴,。
7.收集有價值的物業(yè)信息,,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8.完成經(jīng)理交辦的各項任務(wù),。
四,、物業(yè)管理文員崗位職責(zé) 1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,,有權(quán)詢問,、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況,。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,,審核工作,有權(quán)檢查,、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,,落實獎懲制度,。
3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系,。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化,,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議,。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,,嚴(yán)格會議制度,,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定,、決議,、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播,。
6.從節(jié)約出發(fā),,審批各部門辦公用品的購置。
三,、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.以身作則,調(diào)動員工積極性,,保質(zhì),、保量地完成各項工作。
2.檢查,、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,,綠化等公共區(qū)域地面清潔。 3.熱情接待業(yè)戶,,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,,并做好記錄,。
4.定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,,合理調(diào)配人力和物力資源。
6.負(fù)責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進(jìn)貨物品的驗證工作,,并控制其合理的使用,,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。 7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作,。8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù),。
二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作,。 2.認(rèn)真完成所分管的各項工作,。
3.當(dāng)經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進(jìn)行工作,。
4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進(jìn)行獎懲,。
5.遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,,按程序辦理管理處招,、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理,。 6.有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴,。7.有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。8.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作,。
一,、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行iso9000質(zhì)量管理體系及iso14000環(huán)境管理體系,,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。
2.制訂管理處年度、月度工作計劃并組織實施,,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,。
3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,。
4.合理調(diào)配人員,,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,,同時關(guān)心員工生活,,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,,落實安全,、防火工作。
6.協(xié)調(diào)本部門與供水,、供電,、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作,。
7.認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù),。
六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大廈業(yè)戶接待工作,,做到儀表端莊,、態(tài)度和藹、熱情大方,、反應(yīng)敏捷,、處事穩(wěn)健。
2.負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙,、入住,、裝修手續(xù)。
3.按接待來訪規(guī)定,,做好來訪登記,,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,,再約時間接待。
4.負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢,、投訴工作,,并定期進(jìn)行回訪。 5.負(fù)責(zé)為大廈業(yè)戶商務(wù),、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作,。6.完成辦公室臨時交辦的工作。
七,、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作,。
2.負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。 3.負(fù)責(zé)大廈各區(qū)域的垃圾收集工作,。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。