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咨詢經(jīng)營部崗位職責(zé)篇一
1亞森教育
ya sen jiao yu
咨詢部崗位職責(zé)
一,、咨詢師
1、遵循公司的有關(guān)規(guī)定,,儀表端莊,,舉止文雅,佩戴工作牌,,保持符合本職位應(yīng)有的職業(yè)形象,;
2、熟知學(xué)校課程體系,,完成日常電話回訪,、接聽、轉(zhuǎn)接,、記錄,、反饋,給家長提供專業(yè)的咨詢,;
3,、負責(zé)座談會,、交流會等營銷活動的現(xiàn)場咨詢及其現(xiàn)場的其他工作;
4,、按要求準(zhǔn)確記錄并及時上報每天的回訪,、來電、來訪,、簽單,、收款等情況; 5,、引導(dǎo)家長帶孩子上門并接待咨詢,,制定孩子短、長期的輔導(dǎo)計劃與方案,,與家長簽訂輔導(dǎo)協(xié)議,;
6、簽單后準(zhǔn)確,、詳細地填寫新生交接表、檔案表,,于1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)管部,、教研部,并做好電子版本存檔,;同時配合學(xué)管部,、教研部召開課前交流會; 7,、在簽署協(xié)議的30天內(nèi)必須跟蹤新簽單學(xué)生的輔導(dǎo)科目實施并進行維護,,調(diào)學(xué)管和教研工作,保證學(xué)生不流失,;
8,、做好未簽約學(xué)生的回訪跟蹤,及其他回訪工作,;
9,、嚴(yán)格遵守價格統(tǒng)一、折扣統(tǒng)一,、贈送比例統(tǒng)一的規(guī)定,,嚴(yán)禁私自超出規(guī)定范圍給家長學(xué)生承諾及優(yōu)惠,否則造成的損失由咨詢師本人承擔(dān),; 10,、按咨詢部相關(guān)要求及時準(zhǔn)確填寫各種表格及數(shù)據(jù);
11,、按咨詢部主任的指導(dǎo)和要求工作,,特殊情況當(dāng)面或致電請示,; 12、協(xié)助本部門及其他部門的工作,,完成本部門的工作目標(biāo),; 13、服從校區(qū)及部門臨時性工作安排,,反應(yīng)迅速,。
二、部門主任
1,、負責(zé)對本校區(qū)咨詢師的管理,;
選擇亞森
成績提升
1亞森教育
ya sen jiao yu
2、對本部門現(xiàn)有咨詢師進行業(yè)務(wù)及思想等方面的培訓(xùn)指導(dǎo),;
3,、深入了解咨詢師的工作狀態(tài)、個人情緒等,,及時幫助他們解決問題并按時召開部門周例會對咨詢師工作中出現(xiàn)的問題予以分析解決,;
4、定期對學(xué)校招生工作做出準(zhǔn)確客觀分析,,對招生工作提出合理化方
案和建議,;
5、主動向校區(qū)及本部門總監(jiān)溝通并及時匯報招生情況與計劃,,根據(jù)市場
變化及時調(diào)整招生的工作方向和方案,;
6、帶領(lǐng)部門員工確保完成或超額完成學(xué)校下達的銷售任務(wù),;
7,、配合其他部門做好校區(qū)整體工作,完成校區(qū)負責(zé)人交辦的各項工作,。
四 部門總監(jiān)
1,、積極開展本地區(qū)行業(yè)內(nèi)市場調(diào)查與新市場機會的發(fā)現(xiàn);
2,、對學(xué)??傮w營銷思路及方法進行定位,設(shè)計整體市場營銷戰(zhàn)略計劃并帶領(lǐng)團隊實施,,對實施過程進行監(jiān)督和控制,,及時根據(jù)市場變化做出快速應(yīng)對和調(diào)整; 3,、配合學(xué)校建立完善內(nèi)部考核激勵機制,,合理高效的開展銷售績效管理; 4,、負責(zé)咨詢師隊伍的建設(shè),,有計劃的對咨詢團隊進行各層次各階段的技能培訓(xùn),,快速提高團隊業(yè)務(wù)能力;
5,、負責(zé)完成公司年度營銷目標(biāo)以及其他任務(wù),; 6、配合其他部門做好學(xué)校整體管理工作,; 7,、完成學(xué)校臨時交辦的各項工作。
亞森教育管理委員會
2011.07.05
選擇亞森
成績提升
咨詢經(jīng)營部崗位職責(zé)篇二
作業(yè)流程&經(jīng)營部崗位職責(zé)
明確崗位職責(zé),,規(guī)范作業(yè)流程,,提高工作效率。一,、目的:
公司產(chǎn)品的定價,、銷售&行業(yè)市場調(diào)研、公司原輔料采購二,、范圍:
三,、職責(zé):
嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)政策、法令,,制訂本部門的各項規(guī)章制度,。3.1 負責(zé)編制公司月度采購和銷售計劃,并組織落實,,保證公司各部門工作 3.2 正常運行。
熟悉本公司產(chǎn)品的情況,,掌握同行業(yè)的競爭動向,、用戶需求及市場需求; 3.3 負責(zé)產(chǎn)品定價,,嚴(yán)格執(zhí)行公司審批制度,。3.4 購銷合同的簽訂必須按授權(quán)委托額度操作,對購銷合同進行評定,、簽訂,、3.5 跟蹤以及合同管理。
實行合同的全程管理,,及時解決購銷合同執(zhí)行中的矛盾,。3.6 定期對供應(yīng)商、產(chǎn)品用戶進行評級,,并將客戶信息建立檔案,。3.7 對所采購的原、輔材料進行后期使用跟蹤,,若發(fā)現(xiàn)有問題,,及時與廠家 3.8 協(xié)商解決,。
3.9 嚴(yán)格按照貨比三家原則采購公司物資。
做好市場調(diào)研,,及時進行市場預(yù)測,,了解市場行情,防范各種市場威脅3.10 或危機,,從而規(guī)避商業(yè)風(fēng)險,。
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3.1
1四,、作業(yè)流程
銷售流程(一)
以下銷售流程,,銷售人員必須及時進行《銷售臺賬》登記,便于客戶與公司
財務(wù)部進行核對,。
銷售流程1.,。,制定《銷售計劃表》根據(jù)生產(chǎn)部門提供《生產(chǎn)工作計劃表》1.1 《銷售計劃表》需由領(lǐng)導(dǎo)審批確認,。1.2
價位以及收款時間等信采購量,、主要考核客戶信用度、對客戶進行評級,,1.3 息,。確認客戶后,簽訂銷售合同(由銷售人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字)1.4 銷售合同原件存檔,,復(fù)印件交財務(wù),、銷售內(nèi)勤各一份。1.5
發(fā)貨流程2.根據(jù)銷售合同跟催倉庫按期發(fā)貨,,同時銷售人員要通知客戶,。2.1
待客戶收貨后,一個星期后催客戶反饋收貨檢驗清單,。2.2 收到客戶反饋《產(chǎn)品檢驗反饋單》后,,交檢驗部門進行核實。2.3 2.4 一個工作日內(nèi)簽字回傳《產(chǎn)品檢驗反饋單》給客戶,。
退貨流程3.銷售人員應(yīng)通知檢驗部門出現(xiàn)退貨返還情況的,,《產(chǎn)品檢驗反饋單》根據(jù)3.1 進行核實并及時跟催客戶退還產(chǎn)品。
由檢驗部門對其進行歸檔檢驗部門對產(chǎn)品再次檢驗,,客戶退貨到公司后,,3.2 分類,并通知銷售人員辦理退貨入庫手續(xù),。
檢驗部門應(yīng)及情況不符,,《產(chǎn)品檢驗反饋單》若發(fā)現(xiàn)退貨產(chǎn)品與客戶提供3.3 時通知銷售人員,由銷售人員及時與客戶進行協(xié)商解決,。
開票,、收款流程4.銷售人員將確認簽字后的《產(chǎn)品檢驗反饋單》復(fù)印件交財務(wù)部,。4.1
《產(chǎn)品檢驗反饋單》財務(wù)部根據(jù)4.2 銷售人員對發(fā)票上的確認內(nèi)容進行開票,進行核對并簽收,。
并督促郵寄給客戶,,《發(fā)票簽收回執(zhí)單》銷售人員及時將核對好后發(fā)票及4.3??蛻艋貍鳌栋l(fā)票簽收回執(zhí)單》 根據(jù)合同督促客戶按期付款,。4.4
采購流程(二)
以下采購流程,銷售人員必須及時進行《應(yīng)付款臺賬》登記,,便于供應(yīng)商與
公司財務(wù)部進行核對,。
采購流程 1.1.1
。,,制定《采購計劃表》根據(jù)生產(chǎn)部門提供《物料使用計劃表》
《采購計劃表》需由領(lǐng)導(dǎo)審批確認,。1.2
(重大合交由經(jīng)營部經(jīng)理審批簽字報價以及議價后,對供應(yīng)商進行詢價,,1.3
咨詢經(jīng)營部崗位職責(zé)篇三
咨詢部崗位職責(zé)
【篇1:咨詢師崗位職責(zé)】
咨詢師崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格按照咨詢量的分配制度,負責(zé)所有外部來訪者的咨詢接待工作,,包括客戶來電咨詢和當(dāng)面咨詢,,務(wù)必將所有咨詢者的詳細信息及時準(zhǔn)確的登記入表,并且負責(zé)安排學(xué)員的試聽和報名工作,。
2,、以咨詢主管給每位咨詢師所分配的學(xué)員為標(biāo)準(zhǔn),對所負責(zé)的學(xué)員開展續(xù)費跟蹤工作,,定期查看學(xué)員的課時進度以及交費記錄,,及時準(zhǔn)確的跟蹤學(xué)員進行續(xù)費,如遇問題學(xué)員需與教務(wù)和
教學(xué)
進行溝通解決,,同時挖掘內(nèi)部學(xué)員進行我校其他科目的培訓(xùn)。3,、定期配合市場部的招生工作,,同時對市場搜集信息量進行整理,并對有效信息量進行電話邀約上門,,對上門學(xué)員安排試聽并讓其報名,。
4、公開課或節(jié)日活動時,,負責(zé)對家長和學(xué)員進行電話邀約,。
5、遇大型戶外活動時,,負責(zé)在活動現(xiàn)場進行現(xiàn)場咨詢,,對咨詢學(xué)員的信息進行記錄整理并對其進行轉(zhuǎn)化,。
6、負責(zé)統(tǒng)計并上報每日的咨詢量,,試聽量,,客戶的來訪渠道以及新生的報名量。
7,、配合教務(wù)部教學(xué)部對新生入學(xué)后的資料進行高效管理并做好對學(xué)生的跟蹤服務(wù)工作,。
8、如遇疑難問題,,以口頭或書面形式逐級上報,,做好領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的其他工作任務(wù)。
咨詢師常用重要表格
一 日當(dāng)面咨詢表
此表為咨詢師最常用的表格之一,,記錄了每天所有來訪者的信息,,每位咨詢師必須將所接待客戶的詳細信息登記入表,并按照接客戶的輪排順序執(zhí)行,。
目的a此表能夠詳細記錄每位來訪者的準(zhǔn)確信息,,方便咨詢師了解客戶的資料并對其進行跟蹤轉(zhuǎn)化。
目的b 此表能夠準(zhǔn)確查出每位咨詢師接待首次當(dāng)面咨詢者的數(shù)量以及順序,,有利于咨詢師對客戶進行有序接待并跟蹤轉(zhuǎn)化,。
目的c 此表為登記日咨詢試聽電子表和匯報統(tǒng)計來訪者的渠道的重要依據(jù)。
二 來電咨詢登記表 此表記錄了校區(qū)所有來電咨詢的詳細情況,,每位咨詢師務(wù)必將來電咨詢課程的情況詳細記錄并邀約客戶上門咨詢,。
a 此表能夠詳細記錄每位來訪者的準(zhǔn)確信息,方便咨詢師了解客戶的資料并對其進行跟蹤轉(zhuǎn)化,。
b 此表能夠準(zhǔn)確查出每位咨詢師接聽來電咨詢客戶的數(shù)量和順序,,有利于咨詢師對接聽來電進行有序和平均分配。
c 此表的詳細信息將登入來電咨詢電子表,,屬直接上門咨詢以外的咨詢量,,如客戶上門
不列入首次直接上門咨詢的范圍。
三 老師同學(xué)推薦報備表
此表將記錄校區(qū)老師和同學(xué)所介紹將要來訪學(xué)員的基本信息,,由咨詢師對個人所負責(zé)學(xué)員所提供的信息進行跟蹤回訪,,也將作為學(xué)員報名后所屬介紹人的重要依據(jù)。此信息量不列入咨詢師客戶量輪排平均分配的范圍,。
四 內(nèi)部挖掘登記表
此表將記錄每位咨詢師對自己所負責(zé)學(xué)員進行生源挖掘數(shù)量的記錄,,以此來記錄咨詢師的工作開展進度,也是咨詢師工作能力和工作態(tài)度的重要體現(xiàn),。
五 市場搜集信息登記表
此表將記錄由市場專員搜集來的信息量,,此表為咨詢師對于有效信息量進行平均分配的重要依據(jù)。
咨詢部咨詢量的分配制度
一 日咨詢試聽表
1 每日當(dāng)面咨詢量必須登記入表,按輪流平均分配制度執(zhí)行接待,。2 每位咨詢師值班時間的咨詢量歸值班咨詢師所有,,但咨詢量仍執(zhí)行平均分配制度,即下次輪排直接跳過多出的咨詢量,,直到咨詢量達到平均時仍按原順序執(zhí)行,。
二 老師同學(xué)推薦表
老師或同學(xué)推薦學(xué)生必須登記入表,咨詢量歸負責(zé)催費的咨詢師負責(zé)跟蹤轉(zhuǎn)化,。咨詢量計入咨詢總數(shù),,但不計入首次當(dāng)面咨詢量。
三 內(nèi)部挖掘登記表
內(nèi)部挖掘?qū)W生必須登記入表為有效,,負責(zé)催費的咨詢師只負責(zé)挖掘所負責(zé)催費的學(xué)員,。挖掘的學(xué)員計入咨詢總數(shù),但不計入首次當(dāng)面咨詢量,。
四 來電咨詢登記表 來電咨詢學(xué)生必須登記入表為有效,,按輪流平均分配制度執(zhí)行。
五 市場搜集信息登記表
市場搜集信息登記入表并對有效咨詢量進行輪流平均分配,,由每位咨詢師對所分配的有效信息量進行跟蹤回訪,。有效咨詢量是指首次打電話無關(guān)機,停機,,異地號,,無法接通狀況發(fā)生的。如遇咨詢師做戶外咨詢活動時咨詢量歸首次搜集信息的本人所有,。
備注:如遇不在上述范圍之內(nèi)的咨詢者由咨詢主管酌情處理
電話咨詢禮儀
咨詢師應(yīng)在電話鈴響兩聲后接起電話,,面帶微笑,自報家門,,即:您好,!。,。,。。如遇咨詢課程者要按照我校的電話營銷話術(shù)發(fā)問與解答,,目的是在最短時間內(nèi)把客戶邀約上門,,如遇咨詢其他事項也一定要耐心細致的為對方解答,并嚴(yán)格遵守首問責(zé)任制,,嚴(yán)格杜絕推脫責(zé)任或置之不理。
目的:吸引報名者親自上門
流程:拿起電話----自我介紹----確定對方咨詢什么課程----確定學(xué)習(xí)意向者----詢問基本信息---傾聽咨詢問題---回答咨詢問題----邀請上門---確定上門/回訪時間---聯(lián)系方式和媒體來源---告別對方---填寫表格
當(dāng)面咨詢禮儀
1,、咨詢師要能迅速,、準(zhǔn)確地判斷來訪者此次咨詢的目的,問明學(xué)員情況后針對其具體情況進行解答,。
2,、如果咨詢者盲目的要求咨詢師為其寫課程安排或詢問收費標(biāo)準(zhǔn)可委婉拒絕,,一定要注意我校的商業(yè)機密性,但態(tài)度要和藹并婉言拒絕,。
3,、接待學(xué)員和家長時一定要關(guān)注到孩子,真誠的喜歡并夸獎孩子,,讓家長及學(xué)員認同我們的教育理念,。
4、在接待來訪咨詢時,,應(yīng)面帶微笑,,注視對方眼睛,一般情況下不要打斷對方問話,,做到耐心有致,,讓對方能感覺到你的尊重。
5,、當(dāng)學(xué)員問及競爭對手情況時,,應(yīng)發(fā)揚已方優(yōu)點,熟悉對方學(xué)校課程,、課時及教材,,并對其缺點婉轉(zhuǎn)指出,但避免惡意攻擊,,應(yīng)客觀真實,。
6、做咨詢一定要注意方法,,至少要問到第三個問什么來找出客戶的抗拒點,,除了家長的答復(fù),還要結(jié)合孩子的具體情況做出自己的判斷,,注意傾聽,,站在家長的立場考慮解決方案,提出合理的建議和忠告,。 目的:通過當(dāng)面咨詢促成學(xué)習(xí)意向者報名
流程:咨詢師接待----寒暄暖場---傾聽期望---根據(jù)需求塑造產(chǎn)品價值----首次試關(guān)單----接觸抗拒點繼續(xù)關(guān)單---參觀中心環(huán)境(可選)---第二次關(guān)單(可選)----要求轉(zhuǎn)介紹(可選)---贈送名片----送別咨詢者---填寫表格----轉(zhuǎn)交表格
【篇2:參考咨詢部及各崗位職責(zé)】
參考咨詢部主要職責(zé)
1,、負責(zé)參考書閱覽室、特藏書庫,、地方文獻庫,、工具書閱覽室的日常管理和開放工作。
2,、解答讀者利用圖書館資源和服務(wù)時遇到的問題,。
3、積極開展文獻傳遞、館際互借,、專題服務(wù),、代查代檢等信息服務(wù)。 4,、制作各類學(xué)科專業(yè)專題目錄,、信息導(dǎo)航等。
5,、負責(zé),??市地方文獻信息資源的收集,、整理及開發(fā)利用,。
6、通過講座,、課程教育等多種形式對讀者進行信息檢索培訓(xùn)和教育,。 7、負責(zé)圖書館網(wǎng)站的設(shè)計,、調(diào)整及相關(guān)欄目內(nèi)容的維護更新工作,。
參考咨詢部主任崗位職責(zé)
1、主持本部的業(yè)務(wù),、行政工作并協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)完成本部門工作職責(zé)所規(guī)定的各項工作任務(wù),。
2、負責(zé)制訂本部門的工作計劃并組織實施,;做好本部門的工作
總結(jié)
,、業(yè)務(wù)統(tǒng)計等管理工作。3,、不斷完善本部門的崗位責(zé)任制,,建立健全各項規(guī)章制度;檢查本部門各項日常工作的執(zhí)行情況,,及時解決出現(xiàn)的問題,。
4、負責(zé)圖書館網(wǎng)站的設(shè)計,、調(diào)整及相關(guān)欄目內(nèi)容的維護更新工作,。 5、積極參與指導(dǎo)讀者利用圖書館的教育教學(xué)工作,。
6,、主持、參與為學(xué)校學(xué)科,、專業(yè)建設(shè)服務(wù)開展的專題目錄,、學(xué)科導(dǎo)航等信息服務(wù)及院系的聯(lián)系工作,。
7、加強與兄弟院校圖書館的聯(lián)系,,做好本部門業(yè)務(wù)的拓展、指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,。
8,、負責(zé)本部門的安全、衛(wèi)生工作,。 9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
工具書閱覽室工作人員崗位職責(zé)
1,、做好閱覽室的日常接待服務(wù)及組織管理,。
2、承擔(dān)本室圖書的驗收,、上架,、整理、剔舊等工作,。
3,、做好圖書的宣傳推介工作,指導(dǎo)讀者利用本室圖書,,及時將讀者需求反饋給相關(guān)部門,。 4、積極參與為學(xué)校學(xué)科,、專業(yè)建設(shè)服務(wù)開展的專題目錄,、學(xué)科導(dǎo)航等信息服務(wù)及院系的聯(lián)系工作。
5,、負責(zé)讀者檢索用機的日常維護和開放工作,,向讀者宣傳本館的電子資源,為讀者提供電子資源檢索與利用輔導(dǎo),。 6,、承擔(dān)文獻傳遞與館際互借工作。
7,、保持閱覽室的整潔,、安靜,制止各類違規(guī)行為的發(fā)生,。 8,、做好本室的安全、衛(wèi)生工作,。9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù),。
參考書閱覽室(自科、藝術(shù)類)
工作人員崗位職責(zé)
1,、做好閱覽室的日常接待服務(wù)及組織管理,。
2、承擔(dān)本室圖書的驗收,、上架,、整理、剔舊等工作,。
3,、做好圖書的宣傳推介工作,指導(dǎo)讀者利用本室圖書,,及時將讀者需求反饋給相關(guān)部門,。
4、積極參與為學(xué)校學(xué)科,、專業(yè)建設(shè)服務(wù)開展的專題目錄,、學(xué)科導(dǎo)航等信息服務(wù)及院系的聯(lián)系工作。
5,、負責(zé)虛擬參考咨詢工作(包括e-mail,、qq咨詢等),認真解答讀者咨詢的問題,。
6,、保持閱覽室的整潔、安靜,,制止各類違規(guī)行為的發(fā)生,。 7、做好本室的安全,、衛(wèi)生工作,。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù),。
參考書閱覽室(社科類)
工作人員崗位職責(zé)
1,、做好閱覽室的日常接待服務(wù)及組織管理。
2,、承擔(dān)本室圖書的驗收,、上架、整理,、剔舊等工作,。
3、做好圖書的宣傳推介工作,,指導(dǎo)讀者利用本室圖書,,及時將讀者需求反饋給相關(guān)部門,。
4、積極參與為學(xué)校學(xué)科,、專業(yè)建設(shè)服務(wù)開展的專題目錄,、學(xué)科導(dǎo)航等信息服務(wù)及院系的聯(lián)系工作。
5,、保持閱覽室的整潔,、安靜,制止各類違規(guī)行為的發(fā)生,。 6、做好本室的安全,、衛(wèi)生工作,。
地方文獻庫工作人員崗位職責(zé)
1、做好本庫的日常接待服務(wù)及組織管理,。
2,、承擔(dān)本庫圖書的驗收、上架,、整理等工作,。 3、做好圖書的宣傳推介工作,,指導(dǎo)讀者利用本室圖書,,及時將讀者需求反饋給相關(guān)部門。
4,、負責(zé)多途徑聯(lián)系與征集出版或未公開出版的??文獻,。
5、加強與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系與合作,,積極參與各種形式的地方文獻建設(shè)和資源利用的活動,。
6、加強地方文獻資源建設(shè)的宣傳,,鼓勵我校教職員工以各種方式和行為參與,??文獻的建設(shè)與開發(fā)利用,。
7,、保持閱覽室的整潔、安靜,,制止各類違規(guī)行為的發(fā)生,。 8、做好本室的安全,、衛(wèi)生工作,。9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
特藏書庫工作人員崗位職責(zé)
1,、做好本庫的日常接待服務(wù)及組織管理,。 2、承擔(dān)本庫圖書的接收,、上架及整理工作,。
3、做好圖書的宣傳推介工作,,指導(dǎo)讀者利用本室圖書,,及時將讀者需求反饋給相關(guān)部門。
4,、接受外地讀者委托,,代辦古籍文獻復(fù)制業(yè)務(wù)。
5,、整理開發(fā)古籍特藏文獻有關(guān)專題資料,,編制相關(guān)工具書,努力提高文獻利用率,。
6,、保持閱覽室的整潔、安靜,,制止各類違規(guī)行為的發(fā)生,。
7、做好本室的安全,、衛(wèi)生工作(包括調(diào)控書庫的溫差,、濕度,防蟲防蛀),。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
【篇3:咨詢專員崗位職責(zé)】
咨詢部專員崗位職責(zé)
一,、通過現(xiàn)有或開拓各類渠道負責(zé)招生工作,;
二、完成每月即定招生任務(wù),。認真負責(zé)日常招生咨詢工作,,對本職工作的質(zhì)量和進度負責(zé)
三、
負責(zé)接待和處理咨詢過程中客戶投拆,、保持完整記錄并及時上報,。四、接待各渠道意向?qū)W員,,通過咨詢吸引學(xué)員報名,;
五,、主動、熱情與咨詢者溝通,,了解咨詢者的需求詳細解答并做好記錄,;
六、統(tǒng)計意向?qū)W員明確人數(shù),,確定是否開展公開課活動,,并聯(lián)系通知;
七、認真做好意向?qū)W員的跟蹤最終促成學(xué)員報名; 八,、負責(zé)日常咨詢情況的收集整理工作,,認真完成日、周,、月,、季、年報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;并對其進行分析,;做好工作總結(jié)。
九,、總結(jié)招生計劃完成情況,,分析并對下階段招生計劃及課程研發(fā)設(shè)置的安排提出建議;
十,、參與制定招生計劃,、策劃、招生簡章,、協(xié)助制做宣傳材料,;
十一、積極參加公司內(nèi)外組織的各類學(xué)習(xí)活動,,不斷提升自身層次和素質(zhì),,精通業(yè)務(wù),增強責(zé)任心,。達到能基本閱讀,、查詢專業(yè)文稿,簡單交流的水平,;
十二,、在工作當(dāng)中,要具備團隊協(xié)作精神,,及時與其他咨詢?nèi)藛T協(xié)調(diào)工作,,并及時向部門經(jīng)理匯報工作的進度情況;
十三,、保管和妥善使用分配的各類資源,,有問題及時向上級反映請求協(xié)助處理,,不得不聽之任之;
十四,、直接上級為部門經(jīng)理, 當(dāng)認為其下達指令錯誤或影響企業(yè)利益的情況下,有責(zé)任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負責(zé)人匯報,,在未被批準(zhǔn)的情況下,尊重直接上級意見, 保留自己意見服從指令并嚴(yán)格執(zhí)行,;如未向上一級匯報或未做出實質(zhì)性的匯報舉動,,發(fā)生影響企業(yè)利益的情況時,自身承擔(dān)連帶責(zé)任,;
十五,、保持辦公室整潔干凈,愛護公共設(shè)施,,及時在電腦上上傳每天的工作內(nèi)容及后需安排,,下班走人時關(guān)閉電腦,切斷電源,,關(guān)好門窗,;
十六、配合其它部門共同完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。
咨詢經(jīng)營部崗位職責(zé)篇四
經(jīng)營部崗位職責(zé)經(jīng)營部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì),、辦理各種備案,為公司的投標(biāo)做好服務(wù)工作,,同時加強總公司與各分支機構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系,,其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任
1,、負責(zé)公司經(jīng)營部的日常管理工作,。
2、認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理方面的制度,、規(guī)定,,定期組織經(jīng)營部工作例會,加強同市場拓展部的聯(lián)系,。
3,、根據(jù)公司的實際情況,制定總公司經(jīng)營工作計劃,,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告公司投標(biāo)報名情況,,供領(lǐng)導(dǎo)決策之用。
4,、起草總公司與各分支機構(gòu)之間的合作協(xié)議,,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;密切關(guān)注各分支機構(gòu)動態(tài),,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,。
5、負責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標(biāo)項目保證金的退還及報名費,、裝訂費等的收繳情況,。
6、負責(zé)統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫)工作,;在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級)。7,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。二、報名專員
1,、負責(zé)公司的網(wǎng)上投標(biāo)報名點擊,,下載招標(biāo)文件、清單,、圖紙等,,并按要求發(fā)送給投標(biāo)文件制作人。
2,、配合財務(wù)部做好項目保證金繳納工作,,負責(zé)保證金網(wǎng)上下單。
3,、負責(zé)公司報名項目登記,經(jīng)過與財務(wù)核對準(zhǔn)確無誤后,,按月統(tǒng)計各分支機構(gòu)及總公司報名費用,,并協(xié)助財務(wù)部收取該費用。
4,、負責(zé)按月做公司報名及標(biāo)書制作提成表,,經(jīng)與財務(wù)核對準(zhǔn)確無誤,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準(zhǔn)后,,交給財務(wù)部,。
5、負責(zé)管理報名ca,,包括延期續(xù)費事宜,。
6、負責(zé)總公司管理的投標(biāo)報名備案平臺的信息維護,,包括更新,、年(月)報等。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。三,、內(nèi)業(yè)管理員
1、負責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),,如打印機日常維護,、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等,。
2,、負責(zé)公司證件及人員證件等投標(biāo)用的資料原件的保管、借用,,并建立健全檔案,,做好登記。 3,、負責(zé)總公司投標(biāo)備案信息填報,,協(xié)助分支機構(gòu)辦理投標(biāo)備案事宜;辦理投標(biāo)(備案)用的公證,。
4,、負責(zé)由經(jīng)營部保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,,不將印章亂用亂放,。 5、負責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,,專用于投標(biāo)報名等經(jīng)營部日常事務(wù),。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。四,、資料員
1、掌握公司的最新資質(zhì),、人員,、業(yè)績情況,對于報名專員分配的招標(biāo)文件中公司不滿足要求的條件,,及時同業(yè)務(wù)員溝通,,自主規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險。
2,、負責(zé)總公司投標(biāo)文件資信部分的制作以及投標(biāo)文件的封標(biāo),,認真仔細,合理安排,,杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標(biāo)現(xiàn)象,。
3、總公司投標(biāo)前,協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì),、人員,、業(yè)績情況;投標(biāo)期間,,做好保密工作,;中標(biāo)后,配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料,。4,、負責(zé)收集總公司投標(biāo)項目的裝訂費、開標(biāo)費等信息,,并及時登記在冊,。5、加強同業(yè)務(wù)員的合作,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可代替業(yè)務(wù)員履行開標(biāo)職責(zé),。
6、培訓(xùn)并考試公司的新進員工,,通過制作投標(biāo)文件的方式,,使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況,以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進員工及留用后的定崗,。 7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
市場拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標(biāo)行情,,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,,拓展總公司業(yè)務(wù),其崗位職責(zé)如下: 一,、部門主任
1,、負責(zé)公司市場拓展部的日常管理工作。
2,、組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議,,加強同經(jīng)營部的交流溝通,。
3,、掌握市場行業(yè)動態(tài),定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,,并提出應(yīng)對的方法或建議,,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
4,、掌握公司各項規(guī)章制度,,尤其是關(guān)于投標(biāo)管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定,,并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會,。 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。二,、業(yè)務(wù)員
1、掌握公司的資質(zhì),、人員,、業(yè)績情況,尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目,,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,,努力完成公司下達的目標(biāo)任務(wù)。
2,、負責(zé)總公司投標(biāo)保證金,、項目履約(民工工資)保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬申請,。 3,、掌握公司關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度,協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同,、承諾等,。
4、加強同資料員的合作,,協(xié)助資料員封標(biāo),,負責(zé)開標(biāo)。
咨詢經(jīng)營部崗位職責(zé)篇五
經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)1.在最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,,負責(zé)經(jīng)營部全面管理工作,。
2.組織本部門人員認真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和經(jīng)營技巧,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,。
3.負責(zé)市場的調(diào)研,、預(yù)測和信息分析,計劃,、落實,、分配混凝土年銷售任務(wù)。
4.負責(zé)經(jīng)營開拓業(yè)務(wù)的管理,,組織投標(biāo)報價,、合同評審及合同交底,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員預(yù),、結(jié)算等經(jīng)營工作,。
5.負責(zé)供需合同的審核,,報最高管理者審批后執(zhí)行。
6.負責(zé)合同管理,,為確保合同的良好履行,,應(yīng)組織相關(guān)人員進行需方調(diào)查和回訪,并總結(jié)需方對產(chǎn)品質(zhì)量,、服務(wù)的要求和期望,,及時制訂糾正和預(yù)防措施。
7.負責(zé)合同履行過程中與其它部門的溝通,,保證每一供應(yīng)合同按期完成,,并對資金回收率負責(zé)。
8.負責(zé)混凝土運輸供應(yīng)能力的調(diào)整,,確保供應(yīng)能力滿足需方要求,。9.指導(dǎo)本部門業(yè)務(wù)人員工作,對經(jīng)營部人員的工作失誤有處理權(quán),,對人員的辭退招聘有建議權(quán),,對本部門工作質(zhì)量及行為負責(zé)。10.為了預(yù)防或降低經(jīng)營風(fēng)險,,簽訂合同前應(yīng)組織有關(guān)人員對有疑問的需方進行資信度調(diào)查考評,,確認當(dāng)事人身份是否符合合同法規(guī)定要求,是否有合同履行能力等,,方可簽訂正式合同,。
11.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層決定索賠的事件,負責(zé)及時,、準(zhǔn)確提出索賠依據(jù),,并組織相關(guān)人員實施。12.在合同履行過程中發(fā)生爭議時,,負責(zé)與需方協(xié)商解決爭議,,必要時可采取其它解決措施。
13.負責(zé)隨時向最高管理者匯報經(jīng)營工作情況,。
經(jīng)營部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助經(jīng)營經(jīng)理搞好經(jīng)營管理工作,。
2.負責(zé)開展市場調(diào)查、信息跟蹤,、信息分析等工作,。
3.了解工程進度,熟悉每一份合同,,協(xié)助經(jīng)理會同財務(wù)部及時收回應(yīng)收賬款,。
4.負責(zé)開拓經(jīng)營業(yè)務(wù),,參與投標(biāo)報價,、預(yù)結(jié)算,、簽證、變更,、索賠等經(jīng)營工作,。
5.負責(zé)起草公司對外、對內(nèi)各種經(jīng)營活動合同的擬訂,。6.刻苦鉆研業(yè)務(wù),,增強法律經(jīng)營意識,努力提高業(yè)務(wù)水平,。7.監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)人員供應(yīng)簽證工作的落實,,隨時與需方保持聯(lián)系,落實有關(guān)需方需要的服務(wù)提供,。
8.負責(zé)落實上報統(tǒng)計報表,,及時向經(jīng)理匯報工作情況。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1.在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,認真完成各項工作,。2.努力學(xué)習(xí)法律法規(guī)和經(jīng)營技巧,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
3.必須“以客為尊”,。為需方服務(wù)時,不得流露出厭惡,、冷淡,、憤怒、緊張和僵硬的表情,。
4.做好售后服務(wù)的日?;卦L工作,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,。5.無論方量多少,,在合同簽訂前必須先經(jīng)最高管理者批準(zhǔn),不得隨意與需方訂立合同,。
6.時刻掌握所負責(zé)的工程施工進度情況,,及時與需方溝通,確保按合同規(guī)定準(zhǔn)時收回貨款,。
7.懂得混凝土方面的基本知識,,對公司要有較深的了解,包括歷史狀況,、公司理念,、獲得過的榮譽、生產(chǎn)能力,、供應(yīng)能力,、技術(shù)水平,、質(zhì)量管理措施等。在承攬任務(wù)時,,正確向需方及有關(guān)人員講解,、宣傳,不應(yīng)該有夸大虛構(gòu)的成分,。
8.不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)及時承報經(jīng)營部經(jīng)理或最高管理者,。9.及時分析未成交或暫未成交的原因,視具體情況,,采取相應(yīng)的補救措施,。
10.努力完成公司下達的年銷售分配任務(wù),參與投標(biāo)報價,,負責(zé)預(yù)結(jié)算,、簽證及索賠工作的取證等工作。
11.注意個人儀表,,工作時衣裝整潔,,待人熱情禮貌。
經(jīng)營部統(tǒng)計員崗位責(zé)任制
1.在經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,及時完成各項工作任務(wù),。
2.負責(zé)及時按發(fā)貨單統(tǒng)計或施工圖預(yù)算混凝土供貨量,做好結(jié)算單的編制,,為供貨量簽證做好充分準(zhǔn)備,。
3.積極與業(yè)務(wù)員密切配合,共同高效完成混凝土供應(yīng)量的預(yù)結(jié)算和簽證工作,,簽證結(jié)算單需方簽字蓋章后,,應(yīng)及時交經(jīng)理保存,為經(jīng)理和財務(wù)部按合同規(guī)定索要貨款提供可靠依據(jù),。
4.負責(zé)協(xié)調(diào),、保持與需方的良好關(guān)系,確保簽證工作的順利,。5.當(dāng)供貨量與需方有較大出入時,,應(yīng)進行重新計算,找出存在差距的原因,。必要時,,可對澆筑結(jié)構(gòu)部位進行實測實量,對于按施工圖結(jié)算的工程,,這項工作應(yīng)在混凝土澆筑前進行,,避免事后在供貨量上雙方發(fā)生分歧,影響雙方良好合作的關(guān)系,。
6.需方計算的混凝土供貨量少于或超過2%時,,只要肯定自己計算的量是準(zhǔn)確的,,不得簽字認可,要求需方重新計算或共同重新計算,。發(fā)現(xiàn)需方有拖、賴賬行為,,應(yīng)及時向經(jīng)理匯報,。
7.簽證結(jié)算單時,應(yīng)注意冬施費,、抗?jié)B費,、抗凍費以及混凝土增加損耗等應(yīng)收費用不能發(fā)生遺漏和錯誤。8.參與索賠工作,,負責(zé)提供有效證據(jù),。
咨詢經(jīng)營部崗位職責(zé)篇六
經(jīng)營部部長崗位職責(zé)
⑴ 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持經(jīng)營部日常各項工作,; ⑵參加工程合同,、協(xié)議的談判工作,解釋合同條款,,監(jiān)督合同的執(zhí)行,,組織審查、處理合同的爭端,、違約,、索賠等; ⑶負責(zé)組織編制工程建設(shè)造價控制計劃與實施方案,,計劃方案經(jīng)批準(zhǔn)后,,負責(zé)監(jiān)督實施; ⑷參與重大技術(shù)方案和重大工程變更方案的審查,; ⑸負責(zé)初審招標(biāo)或委包工程標(biāo)價工作,; ⑹協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)控制工程各項費用的投入和支出; ⑺組織對承包人上報的工程計量支付報表進行復(fù)審,、確認,; ⑻對由部門上報的各類文件進行審核、簽認,; ⑼負責(zé)組織工程竣工決算工作,;
⑽嚴(yán)格遵守項目公司的各項規(guī)定,做好本職范圍內(nèi)的保密工作,; ⑾搞好部門內(nèi)部的團結(jié),、協(xié)作、配合,,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
造價師崗位職責(zé)
⑴ 認真學(xué)習(xí)國家,、有關(guān)造價管理的法規(guī)和文件; ⑵熟悉設(shè)計圖紙,,核查設(shè)計單位編制的設(shè)計估算,、概算、預(yù)算,,編制或核實招標(biāo)的工程量清單,,并提出審查意見; ⑶參與工程招標(biāo)工作,,分析標(biāo)底價的合理性并提出合理標(biāo)價,,參與合同談判; ⑷根據(jù)工程變更合同條款和已審定的工程變更文件,,核查,、核定工程變更造價; ⑸審核工程款的支付,,建立計量支付臺帳和成本控制臺帳,,及時向公司提出成本分析報告; ⑹參與審查承包單位所編制主要的分項工程施工方案,,技術(shù)方案,、工程變更方案和復(fù)核工程量;定期到現(xiàn)場了解計劃執(zhí)行情況,;
⑺負責(zé)工程結(jié)算與項目竣工決算工作,; ⑻負責(zé)各類合同費用的審查; ⑼嚴(yán)格遵守國家法律和公司的各項規(guī)定,,做好本職范圍內(nèi)的保密工作 ⑽完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
土建工程師崗: 1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負責(zé)公司工程進行項目前期的規(guī)劃,、設(shè)計及開工前的準(zhǔn)備工作。負責(zé)工程項目進行基礎(chǔ),、主體結(jié)構(gòu),、裝飾、裝修等分項工程的技術(shù)管理工作,。
2,、土建專業(yè)施工全過程管理(圖紙審定、撥款,、質(zhì)量,、安全、進度、變更,、簽證,、甩向、檔案,、竣工驗收,、移交、維修)3,、土建類合同文本,、招標(biāo)文件擬定人,負責(zé)完成土建類合同簽 訂前的準(zhǔn)備性工作(設(shè)計任務(wù)書土建部分,、圖紙審定,、招標(biāo)文件,、合 同文本等),,在授權(quán)范圍內(nèi)對此類合同進行履約及對對方的履約進行監(jiān)管。
成本合同管理崗:
1,,、全面負責(zé)公司的招投標(biāo),、合約及動態(tài)成本管理工作
2、建立和完善公司工程建設(shè)成本,、合同,、招投標(biāo)管理制度和流程,實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作 參與公司經(jīng)營計劃的制定,,負責(zé)編制公司投資估算,、成本目標(biāo)、招投標(biāo)計劃,,并推動和監(jiān)督其完成 及時熟悉并掌握國家及地方頒布的各種行業(yè)定額,,組織調(diào)查和了解工程各項材料的市場動態(tài)價格信息,認真履行成本控制職責(zé)
3,、參與設(shè)計評審方案,、重大設(shè)計變更、施工方案及各項工程竣工驗收工作
4,、指導(dǎo)項目工程預(yù)算,、決算,監(jiān)督造價咨詢機構(gòu)的概預(yù)算編制工作,,保障成本目標(biāo)的實現(xiàn) 5,、審核權(quán)限范圍內(nèi)工程進度款、簽證變更及材料款的支付報告,,保障設(shè)計,、施工、監(jiān)理等合同制定和執(zhí)行過程中的經(jīng)濟合理
6、指導(dǎo)工程施工項目的招投標(biāo)工作,,審核招投標(biāo)文件和工程施工項目的合同文件 考核,、激勵、培養(yǎng)下屬員工,,強化部門內(nèi)部管理 7,、組織編制動態(tài)成本月報、合同管理月報,、工程資金計劃月報
投標(biāo)文員崗:
1,、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜;招投標(biāo)信息的收集,,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作,;
2、負責(zé)投標(biāo)文件的編制,、整體投標(biāo)文件的排版,、打印、復(fù)印,、裝訂等工作,,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作; 3,、負責(zé)與項目負責(zé)人,、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞,。4,、負責(zé)銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助銷售,、售后部門處理客戶投訴和意見反饋,; 5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢,,供應(yīng)商的訂貨辦理,、溝通及貨物追蹤; 6,、與財務(wù)對賬客戶回款情況,,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通; 7,、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密,;