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最新倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-17 11:51:32
最新倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范(5篇)
時間:2024-07-17 11:51:32     小編:zdfb

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倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范篇一

一、目的:

制定合理的盤點(diǎn)管理流程,,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn),。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn),、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn),。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn),、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn),、日盤點(diǎn)是對貴重物與成品的盤點(diǎn),。

三、盤點(diǎn)采用方式:

倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,,禁止目測數(shù)量,、估計數(shù)量;

四,、職責(zé)

1,、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

2,、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施,。

3,、財務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知發(fā)布、對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查,、匯總與審核,。

五、工作紀(jì)律:

1,、一旦盤點(diǎn)時間確定,,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改,;

2,、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場必須有一名財務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場;

3,、盤點(diǎn)期間,,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;

4,、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時分配盤點(diǎn)工作,,對盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任,。

5,、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

六,、工作流程:

1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

1,、盤點(diǎn)之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,,盤點(diǎn)前應(yīng)及時追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

2,、盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對倉庫進(jìn)行整理,,清理出藏在死角的物料,;

3、將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,。同一物料儲位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上,;

4、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢,;

5,、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料,、卡與貨位三者一致,。

2)盤點(diǎn)庫存流程:

1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點(diǎn),,倉庫停止一切收,、發(fā)、移動等操作,,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作,;

2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn),、搬運(yùn)工作,;

3、倉庫,、財務(wù)部分別指定一個倉庫盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,,要求每一個倉庫都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作,;

4,、倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;

5,、實(shí)施盤點(diǎn),,由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督,;

6、財務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,,要求所有清單連號,,沒有遺漏,并進(jìn)行匯總,。

七,、盤點(diǎn)差異處理:

1、財務(wù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對比差異,,數(shù)據(jù)如有差異,,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉庫對差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤,、錯盤現(xiàn)象并重新計算,;對未入賬的重新入賬,;

2、財務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,,并與庫存帳比較差異,。

3、盤點(diǎn)差異的原因有錯盤,、漏盤,、計算錯誤;異常退貨,,并且未入賬,;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,,作詳細(xì)書面報告,,同時提出差異調(diào)整申請。

4,、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批,。

5,、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。

6、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整

八,、盤點(diǎn)結(jié)果處理:

1、庫管員須配合財務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對準(zhǔn)確的臺賬上交財務(wù),,如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

2,、月末盤點(diǎn),,原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,,如有差異,,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%,。b類物資盤點(diǎn)差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,,c類物資盤占差錯率應(yīng)為2%,,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān),。

(盤點(diǎn)差錯率=盤點(diǎn)差錯的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)

3,、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,,將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進(jìn)行扣款,。

財務(wù)部

end

倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范篇二

倉庫盤點(diǎn)管理制度

1,、目的

促進(jìn)倉庫盤點(diǎn)工作的程序化和制度化,明確倉管員的責(zé)任,,為會計核算和公司管理提供準(zhǔn)確的原始資料,,保證公司財產(chǎn)的安全和完整。

2,、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)范本公司材料庫所有物料的盤點(diǎn)方法,、要求和責(zé)任,盤點(diǎn)表的抽查,,盤點(diǎn)盈虧的帳務(wù)處理流程,,適用于本公司所有倉庫物料的盤點(diǎn)。

3,、職責(zé)

3.1倉管部門負(fù)責(zé)庫存物料盤點(diǎn)的組織,、實(shí)施、抽查,、確認(rèn),、上報工作。

3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)每月定期或不定期對帳,、卡,、物進(jìn)行抽查,月末,、年終(中)盤點(diǎn)的組織及盤點(diǎn)后帳務(wù)調(diào)整工作,。

4、盤點(diǎn)分類 4.1按盤點(diǎn)主體分為: 4.1.1倉管員自盤,; 4.1.2倉管主管抽盤,; 4.1.3財務(wù)部門抽盤。4.2按盤點(diǎn)時間分為: 4.2.1月末盤點(diǎn),; 4.2.2年中盤點(diǎn),; 4.2.3年終盤點(diǎn);

4.2.4流動盤點(diǎn)(不定期盤點(diǎn)),。

5,、盤點(diǎn)方法

5.1實(shí)地盤點(diǎn)法:是針對在庫存物料的存放地點(diǎn)逐一對其進(jìn)行清點(diǎn)確定實(shí)存數(shù)量的一種方法。

5.2抽樣盤點(diǎn)法:是對某些價值小,、數(shù)量多,,不便逐一清點(diǎn)的物料,,采用從總體或總量中抽取少量樣品,,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法,。

5.3估計法:是對某些數(shù)量大,、堆放不規(guī)則,、價值低廉、不適合實(shí)地盤點(diǎn)法,,對庫存物料進(jìn)行逐一計量,,而計算其數(shù)量的一種方法。

5.4測量計算法:是對某些存量大,,但存放較有規(guī)則,,可通過測量其體積、面積,,以單位體積,、面積換算成重量,從而求出實(shí)存數(shù)量的方法,。

6,、盤點(diǎn)要求

6.1盤點(diǎn)組織:財務(wù)部應(yīng)于每月25日前擬定盤點(diǎn)通知,并報財務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后張貼公布,,負(fù)責(zé)通知盤點(diǎn)人員召開盤點(diǎn)預(yù)備會議,,宣讀盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)時間,、方式,、分工及職責(zé)、存貨進(jìn)出截止時間要求,、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng),、盤點(diǎn)要求等相關(guān)事項(xiàng)。

6.2各倉管員將材料倉庫以物料類別相對應(yīng)之盤點(diǎn)物料預(yù)先按倉庫管理制度要求擺放整齊,,標(biāo)識清楚,。

6.3盤點(diǎn)前倉庫賬務(wù)處理員應(yīng)將各庫房系統(tǒng)賬與手工賬登載完畢,并按規(guī)定的格式打印存貨盤點(diǎn)表(盤點(diǎn)表應(yīng)包括物料代碼,、品名,、規(guī)格、單位,、數(shù)量,、庫位、存放貨位,、物料類別),,若特殊原因(客觀原因)部分單據(jù)無法及時入賬,須向財務(wù)部經(jīng)理解釋,、說明,,并將未入賬的數(shù)據(jù)(入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù))按規(guī)定制作“庫存調(diào)整表”,,并連同原始單據(jù)交財務(wù)部材料會計審核,。

6.4盤點(diǎn)期間嚴(yán)禁物料出,、入庫,特殊情況,,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理,、財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理物料出入庫,同時做好賬務(wù)處理,,原則上納入下月賬務(wù)處理,。

6.3盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,,如因緊急需進(jìn),、出材料,必須經(jīng)盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行,,進(jìn)料部分加以標(biāo)示另外存放,。

6.4盤點(diǎn)編組財務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依照盤點(diǎn)倉庫別,、物料類別,、倉管員等編排“盤點(diǎn)人員編組表”。

6.5倉庫部門主管要在財務(wù)抽盤前抽查倉管員填寫的盤點(diǎn)實(shí)數(shù)表,,(抽查數(shù)量比例大于5%,,確認(rèn)后方可上報)。

6.6倉管部門對每次盤點(diǎn)結(jié)果,,經(jīng)倉庫稽核會計稽核確認(rèn)后,,對盤盈、盤虧作出差異原因分析及改善措施,,在盤點(diǎn)后2日內(nèi)交財務(wù)部經(jīng)理(單項(xiàng)超過500元或累計超過1萬元盤盈,、盤虧同時報公司總經(jīng)理);財務(wù)部經(jīng)理或公司總經(jīng)理在接到報告后3天內(nèi)作出批示,,材料稽核會計依照批示在當(dāng)日內(nèi)通知各庫房調(diào)整帳務(wù),。

7、倉管部門自盤管理規(guī)定

各倉管員應(yīng)在每月的10日以前,、20日以前,、月末前分三次進(jìn)行盤點(diǎn),每次盤點(diǎn)的品種數(shù)不得少于品種總數(shù)的四分之一,。由倉管員,、倉庫主管簽字后將盤點(diǎn)差異表于每月的10日、20日和月末最后一天報庫房稽核會計(在盤點(diǎn)報表備注欄內(nèi)注明盈虧原因),。

8,、會計盤點(diǎn)管理規(guī)定

8.1財務(wù)部應(yīng)于盤點(diǎn)前將盤點(diǎn)綱要呈報財務(wù)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,,并負(fù)責(zé)召集各相關(guān)部門的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計劃,,明確盤點(diǎn)時間,、方式、分工及職責(zé),、存貨進(jìn)出截止時間要求,、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)、實(shí)地盤點(diǎn)要求等相關(guān)事項(xiàng),,通知各有關(guān)部門,,限期開展盤點(diǎn)工作。

8.2盤點(diǎn)物品時,,監(jiān)盤人均應(yīng)依據(jù)初盤人與復(fù)盤人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),,詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)表”,每頁應(yīng)核對一次,,若有出入者,,必需再盤點(diǎn);,,無誤者于該表上互相簽名,。

8.3盤點(diǎn)完畢,復(fù)盤人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”,,編列同一流水號碼,,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由初盤部門自存,,備日后查核,,第二聯(lián)送財務(wù)部,供核算盤點(diǎn)盈虧金額,。

9,、盤點(diǎn)報告

9.1財務(wù)部應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),,送所屬經(jīng)管部門找出差異原因及改善措施后,送回財務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈財務(wù)部經(jīng)理簽核,,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,,第二聯(lián)財務(wù)部自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù),,第三聯(lián)財務(wù)留存,。

9.2不定期抽盤,財務(wù)部應(yīng)于盤點(diǎn)后兩日內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報財務(wù)部經(jīng)理核示,。9.3年中,、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財務(wù)部于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報財務(wù)部經(jīng)理核示,,總經(jīng)理核準(zhǔn),。

10、考核措施

10.1所有參加盤點(diǎn)的人員必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)工作,,如未按要求進(jìn)行盤點(diǎn)或者盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率小于95%,,處以50元以上罰款,并責(zé)令更正,。

10.2對按要求進(jìn)行盤點(diǎn)到底,,且盤底數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在99%以上者,獎勵50元/月,。10.3盤底報表未按規(guī)定時間傳遞處以20元/天的罰款,。

10.4盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)有由主觀過錯造成的盤虧損失,一般應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)20-50%賠償責(zé)任,,但一般最低不少于50元最多不多于2000元,,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限。

10.5對連續(xù)兩個月盤虧金額在2萬元以上者,,除責(zé)令賠償外,,當(dāng)月績效考核應(yīng)評定為零。

11,、記錄月份盤點(diǎn)報表,、物資盤點(diǎn)盈虧報表。

12、附加說明本制度由財務(wù)部提出,,并負(fù)責(zé)解釋和歸檔管理

倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范篇三

倉庫盤點(diǎn)管理制度3篇

倉庫盤點(diǎn)管理制度1

目的規(guī)范倉儲物資管理,,有效降低庫存,及時處理存貨,、盤活公司資產(chǎn),,確保賬、卡,、物相符。

適用范圍

本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯,、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理,。

職責(zé)

財務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,,相關(guān)部門配合實(shí)施,。

工作程序

4.1

盤點(diǎn)對象

本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布,。

4.2

盤點(diǎn)方式

4.2.1

盤點(diǎn)分為月度,、季度、盤點(diǎn)三種;

4.2.2

月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,,財務(wù)部不定期抽查;

4.2.3

季度,、盤點(diǎn)由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn),。

4.3

盤點(diǎn)實(shí)施

4.3.1

月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳,、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),,做好盤點(diǎn)匯總記錄,,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧,、盤盈或異常情況,,及時向主管和財務(wù)部報告處理;

4.3.2

季盤和盤點(diǎn)由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),,財務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計劃,,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計劃通知倉庫,,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳,、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),,盤點(diǎn)時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù),、經(jīng)營部各一份,,倉庫留存一份。

4.4

盤點(diǎn)處理

4.4.1

各倉庫經(jīng)過月度自盤,,季,、監(jiān)盤,發(fā)生盤虧,、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,,不能處理的上報公司財務(wù)部,,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;

4.4.2

在盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯,、算錯,、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;

4.4.3

賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章,、簽證等憑證未整理難以查核,,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

4.4.4

倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。

4.5

盤點(diǎn)管理

4.5.1

倉庫在盤點(diǎn)過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通,、堆放整齊,,標(biāo)識,記錄清晰有效;

4.5.2

公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點(diǎn)制度,,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;

4.5.3

財務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點(diǎn)或不能及時提供盤點(diǎn)匯總表的,,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報盤點(diǎn)匯總表,。

相關(guān)記錄:

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06-06

倉庫盤點(diǎn)匯總表

倉庫盤點(diǎn)管理制度21,、目的為了更準(zhǔn)確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),,規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,,做出相應(yīng)的措施,,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定,。

2,、范圍

盤點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

3,、盤點(diǎn)方式

3.1定期盤點(diǎn)

1)日盤點(diǎn)

保管員負(fù)責(zé)每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),。

2)月末盤點(diǎn)

倉庫每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在每月29-30日;月末盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,,技術(shù)部,、財務(wù)部隨同;

3)年末盤點(diǎn)

倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,,技質(zhì)部,、技術(shù)部,、財務(wù)部隨同;

3.2不定期盤點(diǎn)

不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況,。

5,、盤點(diǎn)方法

倉庫保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測,、估計數(shù)量;盤點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤點(diǎn)表”,,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn),。

駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,,立即對保管員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。

6,、盤點(diǎn)后的稽核工作

盤點(diǎn)完畢后,,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠,、調(diào)度中心,、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認(rèn)后,,最后交給公司財務(wù)人員,。

盤點(diǎn)工作獎懲

在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù),,盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤,、多盤,。對在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

1,、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,,需提出按盤盈實(shí)物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額,。

2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實(shí)物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額,。

倉庫盤點(diǎn)管理制度3

1.目的為了更好準(zhǔn)確的做好倉庫原材料盤點(diǎn)工作,,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),,規(guī)范原材料倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,,做出相應(yīng)的措施,,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定,。

范圍

盤點(diǎn)范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料,。

盤點(diǎn)方式

3.1定期盤點(diǎn)

1)日盤點(diǎn)

倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

2)月末盤點(diǎn)

倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),,盤點(diǎn)時間一般在每月26日;月末盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

3)年末盤點(diǎn)

倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,,財務(wù)部稽核;

3.不定期盤點(diǎn)

不定期盤點(diǎn)由公司自行安排,,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤,,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

4.盤點(diǎn)方法

倉庫收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,,禁止目測數(shù)量,、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”,倉庫統(tǒng)計員負(fù)責(zé)抽盤,,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作,。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn),。

5.盤點(diǎn)后的稽核工作

盤點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表;如發(fā)現(xiàn)差異,,月盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員;

6.盤點(diǎn)工作獎懲

在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù),,對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范篇四

倉庫盤點(diǎn)管理制度

1,、目的:

為了保證倉庫賬卡物的一致性,,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

2,、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流儲運(yùn)部倉庫的盤點(diǎn)業(yè),。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn),、不定期盤點(diǎn),、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn),、假期盤點(diǎn),;不定期盤點(diǎn)按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù),;日盤點(diǎn)是對貴重件的盤點(diǎn),。

3、職責(zé)

3.1儲運(yùn)部記帳組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理,。

3.2儲運(yùn)部各班組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施,。

3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核,。

4、工作流程

4.1盤點(diǎn)準(zhǔn)備

4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,,清理出藏在死角的物料,。

4.1.2對不合格品,、三包索賠件、不確認(rèn)件要劃出專門區(qū)域進(jìn)行定置存放,,并建立相應(yīng)的電子帳,;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。

4.1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,,做好物料的標(biāo)識,。

4.1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對物料,,確保物料,、卡與貨位三者一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同,。

4.1.5對參與盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),,熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

4.2盤點(diǎn)實(shí)施

4.2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放

4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點(diǎn)調(diào)度工作點(diǎn),,由調(diào)度主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表的發(fā)放,。

4.2.1.2根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表,由各小組盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,。帳務(wù)員對需返還的盤點(diǎn)工具做好記錄,,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點(diǎn)表換新的盤點(diǎn)表,。

4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點(diǎn)表時,,記錄發(fā)放時間,并對盤點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催,。

4.2.1.4盤點(diǎn)人收到盤點(diǎn)表后,,應(yīng)在盤點(diǎn)表上注明接收時間。

4.2.2實(shí)物盤點(diǎn)

4.2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,,先核對該貨位的料卡和物料與盤點(diǎn)表上是否相符,,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。

4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)字填寫在結(jié)存處,。

4.2.2.3在盤點(diǎn)表中“盤點(diǎn)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點(diǎn)數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯誤,,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

4.2.2.4當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。

4.2.3盤點(diǎn)表的返還

4.2.3.1各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤點(diǎn)表交到盤點(diǎn)工作點(diǎn),,換取新的盤點(diǎn)表,。

4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點(diǎn)表審核后,,在盤點(diǎn)表返回時間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),,同時將新的盤點(diǎn)表發(fā)給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,。

4.2.3.3帳務(wù)員對盤點(diǎn)表返回時間進(jìn)行跟催。

4.2.4盤點(diǎn)抽查

4.2.4.1盤點(diǎn)表的由兩人一組進(jìn)行錄入,,一人負(fù)責(zé)報數(shù),,一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,,由錄入人重新報數(shù),,報數(shù)人復(fù)核。

4.2.4.2當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn),。

4.2.4.3當(dāng)盤點(diǎn)表開始返回,,財務(wù)部立即安排人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的10%,,但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤,。

4.2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以上,,盤點(diǎn)結(jié)果有效,。

4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以下,,則針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無效盤點(diǎn),。

4.3盤點(diǎn)總結(jié)

4.3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對,,出具盤點(diǎn)總結(jié)報告,。

4.4盤點(diǎn)差異的處理

4.4.1 盤點(diǎn)差異的原因有錯盤、漏盤,、計算錯誤,;異常退貨,并且未入賬,;

4.4.2 整改措施: 重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算,;對未入賬的重新入賬,;對無法查明的差異以調(diào)賬為主,。

倉庫盤點(diǎn)管理制度規(guī)范篇五

倉庫盤點(diǎn)管理制度

一、盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

1,、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量,;

2,、盤點(diǎn)時注意物品的擺放,盤點(diǎn)后需要對物品進(jìn)行整理,,保持原來的或合理的擺放順序,;

3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄,;

4,、參照初盤、復(fù)盤,、查核,、稽核時需要注意的事項(xiàng);

5,、盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,,避免遺失,造成嚴(yán)重后果,。

二,、盤點(diǎn)計劃

開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計劃書”,計劃中需要對盤點(diǎn)具體時間,、倉庫停止作業(yè)時間,、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間,、復(fù)盤時間,、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計劃,。

時間安排

1,、初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在1~3天內(nèi)完成,;

2,、復(fù)盤時間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在初盤結(jié)束后的第一天進(jìn)行,;

3,、查核時間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;查核時間安排在初盤,、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作,;

4、稽核時間:稽核初盤,、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),,發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤,;稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行,。

三、人員分工

1,、初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù),、正確記錄盤點(diǎn)表;

2,、復(fù)查人:初盤完成后,,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行復(fù)盤并記錄;

3,、查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核量并記錄 ,;

4、稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后管理人負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督,、盤點(diǎn)物品數(shù)量,、或稽核已盤點(diǎn)的物品數(shù)量;

5,、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中,。若公司有erp系統(tǒng),還需要錄系統(tǒng),。

6,、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析,、進(jìn)行人員責(zé)任安排,;

四、盤點(diǎn)會議及培訓(xùn)

1,、倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),,包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等,;

2、倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,,包括盤點(diǎn)人員及分工安排,、異常事項(xiàng)如何處理、時間安排等,;

五,、盤點(diǎn)工作獎懲

1、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

2,、盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯誤,,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗,;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),;

3,、倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

六,、盤點(diǎn)作業(yè)流程

1,、準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”;

2,、按物品的先后順序依次分類進(jìn)行點(diǎn)數(shù),;

3、點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄sku,、儲位,、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量,、并確認(rèn)簽名,;

4、將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在外面,;

5,、將盤點(diǎn)完成的物品放在對應(yīng)位置

七、初盤

初盤方法及注意事項(xiàng)

1、只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé),;

2、按儲位先后順序和先盤點(diǎn)零件盒內(nèi)物品再盤點(diǎn)箱裝物品的方式進(jìn)行先后盤點(diǎn),,不允許采用零件盒與箱裝物品同時盤點(diǎn)的方法,;

3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品一定要全部盤點(diǎn)完成,;

4,、初盤時需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤原因:物品儲位錯誤,物品標(biāo)示sku錯誤,,物品混裝等,;

初盤作業(yè)流程

1、初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板,、筆,、盤點(diǎn)表);

2,、根據(jù)“盤點(diǎn)計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),;

3、按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物品進(jìn)行盤點(diǎn),;

4,、盒內(nèi)物品點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲位和sku在“盤點(diǎn)表”中找出對應(yīng)的物品行,,并在表中“零件盒盤點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量,;

5、按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物品,;

6,、繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝物品,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn),;

7在此之前如果安排有“初盤前盤點(diǎn)”,,則此時只需要根據(jù)物品外箱“盤點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的sku、儲位信息和盤點(diǎn)表上的sku,、儲位信息進(jìn)行對應(yīng),,并在“盤點(diǎn)表”上對應(yīng)的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時需要在“盤點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤點(diǎn)數(shù)量,;

7如之前未安排“初盤前盤點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱,、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內(nèi)物品進(jìn)行點(diǎn)數(shù);點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點(diǎn)卡”上信息在對應(yīng)盤點(diǎn)表的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,;

8按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物品的盤點(diǎn),;

9初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對物品再盤點(diǎn)一次,,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;

10在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理,。初盤時需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤原因:物品儲位錯誤,,物品標(biāo)示sku錯誤,,物品混裝等,;

11初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),,簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉庫負(fù)責(zé)人存檔,,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;

12初盤時如發(fā)現(xiàn)該貨架物品不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,,但是屬于該貨架物品,,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中,;

13特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物品,、未進(jìn)行歸位物品)的物品盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;

14初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物品都有進(jìn)行盤點(diǎn),,和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記,。

八、復(fù)盤

復(fù)盤注意事項(xiàng)

1,、復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物品儲位錯誤,,物品標(biāo)示sku錯誤,物品混裝等,;

2,、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);

復(fù)盤作業(yè)流程

1,、復(fù)盤人對“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,,快速作出盤點(diǎn)對策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小,、再抽查無差異物品的方法進(jìn)行復(fù)盤工作,;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤,;

2,、復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物品進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時,,則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量,;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯誤時,則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量,;

3,、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn),;

4、復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物品儲位錯誤,,物品標(biāo)示sku錯誤,,物品混裝等;

5,、復(fù)盤完成后,,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改,;

6,、復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初盤錯誤次數(shù)”中,;

7,、復(fù)盤人不需要找出物品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中,;

8,、復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物品全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。

9,、復(fù)盤人完成所有流程后,,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;

九,、查核

查核注意事項(xiàng)

(1)查核最主要的是最終確定物品差異和差異原因,;

(2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,,需要找初盤人或復(fù)盤人確定,;

查核作業(yè)流程

(1)查核人對復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn),、方向,、范圍等,按照先盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作,;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后,;

(2)查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對物品異常進(jìn)行查核,,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中,;

(3)確定最終的物品盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;

(4)按以上流程完成查核工作,,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中,;

十 稽核

稽核注意事項(xiàng)

(1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作,;

(2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;

稽核作業(yè)流程

(1)稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤,、復(fù)盤,、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核;

(2)稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),,合理安排時間,,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作,;每一項(xiàng)核對完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù),;

(3)稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核,;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名,;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),,但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;

盤點(diǎn)總結(jié)及報告

(1)根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),,尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),,寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,,抄送財務(wù)部,;

(2)盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況,、復(fù)盤情況,、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等,;

編制:朱智德

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