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五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點(五篇)

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五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點(五篇)
時間:2024-07-30 16:09:06     小編:zdfb

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五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點篇一

一,、目的為了加強五金倉庫的管理工作,,做到庫存物資帳,、物相符,安全儲存,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,,特制定本制度。

二,、范圍

倉庫工作人員及公司各部門

三,、職責(zé)

倉庫管理員負責(zé)物料的收料、入庫,、發(fā)料,、退料、儲存,、防護工作,。

四、內(nèi)容

1.物資的入庫管理

1.1物資入庫憑物資送貨單,、收據(jù),、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證,、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,,一并交予倉管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,,倉管員有權(quán)不予收貨,。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù),。

1.2 物資到公司后,,倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量或重量進行核對,、清點,,無誤后辦理交接手續(xù)。對入庫物資核對,、清點后,,專用物資需經(jīng)使用人或主管、主任檢驗后,倉管員及時填寫入庫單,,倉管員,、財務(wù)各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款掛帳憑證,。

1.3 物資入庫驗收時,,倉管員要嚴格把關(guān),有若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,、規(guī)格型號不符,、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥善保管好物資,,做好標記,,及時通知采購人員,由其負責(zé)處理,,并做好記錄,。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

1.4 倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū),。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),待物資驗

收合格后方可放入物資的存放位置,。

2.物資的出庫領(lǐng)用管理

2.1各部門或個人領(lǐng)用一律要填寫領(lǐng)料單,,倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單不符合審批程序,、字據(jù)不清或被涂改的,,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,倉管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購,。

2.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權(quán)制止和糾正其行為,。

2.5 庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,,不準隨意發(fā)整不發(fā)零,。

2.6 以舊(廢)換新的物資,一律交舊領(lǐng)新,,領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人在上面簽字。對一切發(fā)放,,原則上以壞(舊)換好(新),。對于價值高的貴重物料發(fā)放,,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,,否則一律不能發(fā)放,。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,,盡量翻新再用,。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳,。

2.7倉庫內(nèi)的一切物資,、工具原則上不得外借,如需借出,,需經(jīng)部門主管以上批準方可借出,。物資、工具外借時應(yīng)做好登記,,借用時間不得超過3天,。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任,。對借出的物資,、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償,。

3.物資的安全,、衛(wèi)生管理

3.1 倉庫管理工作,要樹立防火,、防盜,、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸

煙,,無關(guān)人員不得隨意進入,。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛,、不損壞,、不受潮、不混亂,。對易腐,、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),。對易燃,、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3.2保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵,、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,,無污泥雜草。

4,、物資的帳務(wù)管理

4.1,、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記,帳,、卡的填寫和登錄工作,。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié),、季累計和年總計,。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,,不允許混品種規(guī)格做帳,。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符,。

4.2,、倉管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確,、手續(xù)完備,。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部,。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,,由主管部門報公司處理,。因人為因素造成的損耗、差異,,按情節(jié)輕重進行考核,。

4.3、隨時掌握庫存物資動態(tài),,做好物資的合理儲備,。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進行處理,。

五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點篇二

五金倉庫管理規(guī)定

一,、目的

通過規(guī)范倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉管員的日常工作流程,,規(guī)范管理,,提高工作效率,確保賬實相符。

二,、范圍

本規(guī)定適用于醴玻公司對五金倉庫輔助物料收發(fā)存管理,。

三、職責(zé)

1.倉庫主管負責(zé)五金倉庫一切事物的安排和管理,,協(xié)調(diào)各部門間事務(wù)的傳達及溝通,,執(zhí)行上

2.倉管員負責(zé)物料的入庫、出庫,、返庫,、儲存、5s工作,。3.倉管員負責(zé)填寫紙質(zhì)版《入庫單》和《領(lǐng)料單》,,并在erp中填寫《到貨單》《入庫單》及《出庫單》。

4.倉管員負責(zé)留存單據(jù)的保管及追查,。

5.品控部負責(zé)對需要化驗的物料進行化驗并將化驗結(jié)果通知倉管員,。6.計劃申報人對到貨物資進行驗收,驗收合格后通知倉管員驗收入庫,。

7.倉庫負責(zé)人,、采購及保安共同負責(zé)不良品、廢棄物及待處置物品的處置方式,。

四,、入庫管理規(guī)定 1.物料收貨及入庫

2.物料到倉庫后倉管員通知采購員并依據(jù)送貨單上所列的名稱、規(guī)格型號及數(shù)量進行核對,、清點,,并將物料存放待檢區(qū),驗收合格后方可入庫,。如發(fā)現(xiàn)與送貨單上約定的數(shù)量及規(guī)格型號不符,,應(yīng)找相應(yīng)的采購人員簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理,。3.物料到倉庫后倉管員通知計劃申請人對物料的質(zhì)量進行檢驗,,對需要化驗的物料通知品控部對物料進行化驗。

4.物料通過使用部門或品控部驗收合格后,,倉管員填寫《入庫單》并在erp系統(tǒng)中填寫電子版《入庫單》,,并且對驗收合格的物料上架入庫。倉管員負責(zé)追查和保管單據(jù)的責(zé)任,。5.倉管員對入庫的物資要嚴格把關(guān),,無采購訂單的倉管員應(yīng)與采購人員聯(lián)系并拒絕物資入庫,采購補齊《采購訂單》后方可按入庫流程辦理入庫處理,;對未經(jīng)批準的,、與《采購訂單》要求不符的情況應(yīng)拒絕驗收入庫,。所有產(chǎn)品入庫確認必須倉管員和采購共同確認,仔細核對物料的產(chǎn)品描述,,以免出錯,。

6.因生產(chǎn)急需或其他原因需要入現(xiàn)場倉的物資,倉管員及相關(guān)人員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填《入庫單》,,倉管員每月需對入現(xiàn)場的物資進行盤點。7.物料擺放需要按劃分的區(qū)域有序擺放,,不得隨意擺放物料,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需在下班前進行整理歸位,。

五,、出庫管理規(guī)定 1.物料的領(lǐng)用出庫規(guī)定 2.申請部門填寫《領(lǐng)料單》并在erp系統(tǒng)中填寫《出庫申請單》,《領(lǐng)料單》及《出庫申請單》需由部門負責(zé)人簽字審批,,倉管員依據(jù)審批過后的《領(lǐng)料單》及《出庫申請單》上的規(guī)格型號及數(shù)量進行出庫,,并填寫《材料出庫》。

3.倉管員憑《領(lǐng)料單》或《出庫申請單》如實發(fā)貨,,如無部門負責(zé)人簽字,、字據(jù)不清或有涂改的,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物料,。

4.倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則進行發(fā)放,。5.領(lǐng)料部門所需物料無庫存,應(yīng)按規(guī)定填寫計劃單,,計劃單通過相關(guān)審批后,,由采購人員及時采購。

6.任何人未輸領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,如發(fā)現(xiàn)一律按偷盜處理,。7.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

六,、物料的保管

1.物料入庫后擺放入規(guī)定的區(qū)域,并給每種物料貼上明確的標簽,,標簽內(nèi)容必須有:物料名稱,、編碼、規(guī)格型號,、數(shù)量,、計劃人、采購員,、供應(yīng)商,、入庫日期及庫存數(shù)量,。2.物資領(lǐng)料時必須做到“先進先出”,對物料采取合理的保護措施,,防止物料因保管不善或其它各種原因受而到損壞,。

3.定期對倉庫進行盤點,檢查賬物是否相符,,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時查明原因(收發(fā)有誤,,合理損耗等等)上報,如有異常問題報告上級處理,,做到賬實相符,。

七、物資返庫管理規(guī)定

1.由于生產(chǎn)計劃更改引起的領(lǐng)料物資剩余時,,應(yīng)及時返庫并填制紅字《領(lǐng)料單》,。

2.對于維修返庫的物資、隨設(shè)備贈送物資,、工程完工剩余物資,、維保剩余物資等應(yīng)填制《入庫單》,按1元/件單價入庫,。

3.所有物資返庫均必須辦理正規(guī)入庫手續(xù),,不允許寄存形成賬外物資。

八,、物資換貨管理規(guī)定

1.如物資已驗收入庫,,使用部門領(lǐng)用后出現(xiàn)無法使用的,,需通知采購部門與供應(yīng)商溝通換貨事宜,,減少呆滯物料的產(chǎn)生。

2.物料需做換貨處理的,,由物料領(lǐng)用部門開具《紅字領(lǐng)料單》或在erp中填制《負數(shù)出庫申請單》,,將物料進行返庫,。

3.物料換貨出庫時,由倉管員開具《退料單》或在erp中填制《退庫單》,,對物料進行出庫處理,。

九、盤點管理

1.盤點時倉管員根據(jù)每月盤點計劃的安排進行盤點工作,。

2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,,杜絕弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),,盤點時粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤、多盤,,書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯誤,,盤點表丟失,隨意換崗等,,不按規(guī)定的需根據(jù)實際情況追查相關(guān)責(zé)任,。

3.盤點初盤、復(fù)盤均需要相關(guān)人員簽字確認,,對盤點結(jié)果負責(zé),。4.盤點時發(fā)現(xiàn)異常問題,立即查明原因上報,。5.盤點賬實不符需上報處理,。

十、倉庫其它管理規(guī)定

1.倉管員必須嚴格按照入庫管理規(guī)定,、出庫管理規(guī)定及返庫管理規(guī)定的流程進行作業(yè),。2.每天下班后由倉管員檢查門窗是否關(guān)閉,如有異常情況及時報告處理,。3.非倉庫人員謝絕進入五金倉庫,,領(lǐng)料地按序領(lǐng)料,嚴禁私自進入,。

4.領(lǐng)料部門需領(lǐng)用的常規(guī)物品必須在每日15:00前填好領(lǐng)料單和erp中填制好《材料出庫申請單》并有部門負責(zé)人簽字確認,,實際發(fā)放時間截止到17:00。如遇無法預(yù)測的突發(fā)緊急狀況(如:設(shè)備故障等)且影響生產(chǎn)的,,需要在規(guī)定的時間外領(lǐng)取物資的,,也必須填制《領(lǐng)料單》或erp中填寫《材料出庫申請單》,并且有部門負責(zé)人簽字生效后方可領(lǐng)取,,如因領(lǐng)用部門未按規(guī)定時間填制單據(jù)領(lǐng)料而錯過領(lǐng)料的,,由領(lǐng)料部門自行承擔(dān)后果。5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,,發(fā)現(xiàn)一例立即上報處理,。6.保障疏散通道、安全出口通暢,,以保證人員安全,。7.倉庫所有單據(jù)必須做到日清日結(jié),及時處理,。

8.倉庫所有入庫及出庫都必須有部門負責(zé)人簽字審批完的單據(jù)方可辦理入庫和出庫,。9.需要給到財務(wù)的單據(jù)須按時提交。

10.每月的單據(jù)倉管員需要妥善保管,,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任,。11.倉庫對貴重物料按相應(yīng)制度進行處理,,由專人保管,。

12.倉庫工作人員就培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度。13.倉庫工作人員倡導(dǎo)細心嚴謹,、負責(zé),、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng),。14.下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,,且保證工作品質(zhì)。

15.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,,遵守作息時間,,不得大聲喧嘩、玩鬧,、睡覺,、不得擅自離崗等。

16.嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,。

17.倉庫人員調(diào)動或離職前,,首先必須辦理賬目及工作等物料的移交手續(xù),要求逐項核對,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方部門主管等人員必須簽名確認,。18.倉庫工作人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋,。

十一、懲罰規(guī)定

1.倉庫內(nèi)物資賬,、卡,、物不相符的,扣10分/次,。

2.倉庫內(nèi)物資按規(guī)定區(qū)域擺放,,未及時分類擺放,造成庫內(nèi)零亂,,不整潔,,扣5分/次。3.入庫物資合格率保證100%,,如出現(xiàn)差錯,,扣3分/次。4.臺賬數(shù)據(jù)與實物不相符,,扣5分/次,。5.未按領(lǐng)料單信息出庫,,扣5分/次。6.未按時盤點,,扣10分/次,。

7.出現(xiàn)安全隱患、安全項目整改不到位或其它安全問題,,每次扣10分 8.操作失誤導(dǎo)致安全事故,,每次扣10分 9.未按公司制度出勤、請假等,,每次扣3分

10.工作紀律違規(guī),,扣3分/次,情節(jié)嚴重扣5分/次,。11.5s管理執(zhí)行不到位,,扣2分/次。

12.未按要求參加培訓(xùn),、會議或考試,,扣3分/次。

13.違反倉庫管理規(guī)定且損害公司利益,,造成直接經(jīng)濟損失的,,根據(jù)金額大小給予直接責(zé)任人、直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,;情節(jié)嚴重的給予辭退或除名處理,;因管理不善,造成物品被盜,、丟失,數(shù)量較大且觸犯刑律的追究刑事責(zé)任,。

五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點篇三

頂立五金倉庫領(lǐng)用管理制度

一、目的為了加強五金倉庫的管理工作,,做到庫存物資帳,、物相符,安全儲存,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,,特制定本制度。

二,、范圍

倉庫工作人員及公司各職能部門

三,、職責(zé)

倉庫管理員負責(zé)物料的收料、入庫,、發(fā)料,、退料、儲存、防護工作,。

四,、內(nèi)容

1物資的入庫管理

1.1物資入庫憑供應(yīng)商送貨單、收據(jù),、發(fā)票等為依據(jù),并且與erp采購定單核對無誤才可以辦理入庫,,否則退回,。特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,,一并交予倉管員,。無手續(xù)或手續(xù)不全的,倉管員有權(quán)不予收貨,。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),,由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

1.2物資到公司后,,倉管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量或重量進行核對、清點,,無誤后辦理交接手續(xù),。對入庫物資核對、清點后,,專用物資需經(jīng)使用人或主管,、經(jīng)理檢驗后,倉管員及時填寫入庫單,,倉管員,、財務(wù)各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款掛帳憑證,。

1.3 物資入庫驗收時,,倉管員要嚴格把關(guān),有若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,、規(guī)格型號不符,、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥善保管好物資,,做好標記,,及時通知采購人員,由其負責(zé)處理,,并做好記錄,。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

1.4 倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),,待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置,。

2.物資的出庫領(lǐng)用管理

2.1各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要填寫領(lǐng)料單,,倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據(jù)不清或被涂改的,,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。

2.1.1 生產(chǎn)類物資:)各主管、科長授權(quán)簽字金額在800元以下(指單件),,合乎授 權(quán)權(quán)限簽字的《領(lǐng)料單》方可辦理出庫,;

2)金額在800至4000元的領(lǐng)料,須經(jīng)理簽字方可出庫,;

3)特大金額的領(lǐng)料,,須經(jīng)副總經(jīng)理以上簽字方可出庫。

2.1.2 非生產(chǎn)類物資

1)各主管,、主任的簽字金額在800元以下,;

2)金額在800至4000元的領(lǐng)料,須經(jīng)理簽字方可出庫,。

3)特大金額的領(lǐng)料,,須經(jīng)副總經(jīng)理簽字方可出庫。

2.1.3,,五金倉庫每天加持兩次發(fā)料,,上午發(fā)料時間為8:00到10:00,下午發(fā)料時間是15:00到17:00,,其余時間倉庫不予發(fā)料,,請各需求部門提前預(yù)估要用的料件,如果五金倉庫人員不在時,,絕對禁止任何領(lǐng)料部門自行撬開倉庫門窗私自拿倉庫物料的行為,,否則將嚴厲處罰

2.2 倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。物資發(fā)放時,,需經(jīng)雙方當場驗明,,由領(lǐng)料人在出庫單上簽字認可。特殊情況下,,可先行發(fā)放,,但需于當天補齊相關(guān)手續(xù)。

2.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,倉管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫申購單,按照申購流程操作。并且倉庫將和采購一起建立安全庫存,。五金可以分為:機械設(shè)備,,材料制品,通用配件,,五金工具,,電子電工等

2.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,不得私自進入庫區(qū),,違者將追究倉管員責(zé)任。

2.5 庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,,不準隨意發(fā)整不發(fā)零,。

2.6 以舊(廢)換新的物資,一律交舊領(lǐng)新,,領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人在上面簽字。對一切五金工具,、電動工具,、電工儀表等的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新),。對于價值高的貴重物料發(fā)放,,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,,否則一律不能發(fā)放,。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,,盡量翻新再用,。對收回的 壞(舊)件應(yīng)建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳,。

2.7倉庫內(nèi)的一切物資,、工具原則上不得外借,如確需借出,,需經(jīng)部門經(jīng)理以上批準方可借出,。物資、工具外借時應(yīng)做好登記,,借用時間不得超過5天,。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資,、工具若發(fā)生損壞的,,由借用人(單位)賠償。3物資的安全,、衛(wèi)生管理

3.1 倉庫管理工作,,要樹立防火、防盜,、防事故的觀念,。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進入,。對庫存物資要做到不霉變,、不腐爛、不損壞,、不受潮,、不混亂。對易腐,、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,、保養(yǎng)。對易燃,、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程,。

3.2保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵,、賬卡一致,,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)整潔

4、物資的帳務(wù)管理

4.1,、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記,,帳、卡的填寫和登錄工作,。嚴格按記帳要求做到日清,、月結(jié)、季累計和年總計,。各類物資必須分名稱,、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳,。所有在庫物資要做到定位擺放,、帳物相符。

4.2,、倉管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,,做到收發(fā)準確,、手續(xù)完 備。庫存報表要及時準確,,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部,。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,,由主管部門報公司處理,。因人為因素造成的損耗、差異,,按情節(jié)輕重進行考核,。

4.3、隨時掌握庫存物資動態(tài),,做好物資的合理儲備,。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進行處理,。具物料卡,,并由領(lǐng)用人在上面簽字。對于一切五金工具,、電動工具,、電工儀表等

4.4倉庫管理員要定期對倉庫呆滯物料,,殘次品,,邊角料,過期物資要及時整理并出具清單,,上報部門負責(zé)人,,然后再報總經(jīng)理審批報廢處理,進行調(diào)賬,。

五,,以上各項規(guī)章制度試運行一周左右,如果沒有問題將正式實施,,有經(jīng)營管理部負責(zé)解釋

杭州頂立實業(yè)有限公司經(jīng)營管理部

2014年5月28日

五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點篇四

五金倉庫管理制度

為了加強五金倉庫的管理工作,,做到庫存物資帳、物相符,,安全儲存,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,特制定本制度,。請各部門嚴格遵照執(zhí)行,。

1、物資入庫憑物資送貨單,、收據(jù),、發(fā)票等為依據(jù),,特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,,一并交予庫管員,。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨,。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),,由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2,、物資入庫,,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,,無誤后辦理交接手續(xù),。對核對無誤的,應(yīng)于收貨當日開具入庫單,,再交給采購人員,,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3,、物資入庫驗收時,,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,,應(yīng)先妥善保管好物資,做好標記,,及時通知采購人員,,由其負責(zé)處理,并做好記錄,。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù),。

5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū),。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),,待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

6,、物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則,。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理,。若手續(xù)不齊全,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,,需經(jīng)雙方當場驗明,,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可,。特殊情況下,可先行發(fā)放,,但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù),。

7、倉庫管理工作,,要樹立防火,、防盜、防事故的觀念,。倉庫內(nèi)嚴禁

吸煙,,無關(guān)人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變,、不腐爛,、不損壞、不受潮,、不混亂,。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,、保養(yǎng),。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程,。

8,、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作,。嚴格按記帳要求做到日清,、月結(jié),、季累計和年總計,。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,,不允許混品種規(guī)格做帳,。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符,。

9,、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵,、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,,無污泥雜草。

10,、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則,。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零,。

11,、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確,、手續(xù)完備,。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部,。盈虧應(yīng)書面說明原因,,報主管部門審批,由主管部門報公司處理,。因人為因素造成的損耗,、差異,按情節(jié)輕重進行考核,。

12,、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備,。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進行處理。

13,、各部門或個人領(lǐng)用五金,、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,、生產(chǎn)總監(jiān)核準后,方可領(lǐng)取,。

14,、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,,原則上以壞(舊)換好(新),。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審

批,,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,,有計劃地進行維修處理,,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細帳,,對維修后能用的亦要建立明細帳,。

15,、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,,如需借出,,需經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資,、工具外借時應(yīng)做好登記,,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資,、工具有催收歸還的責(zé)任,。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,,由借用人(單位)賠償,。

五金倉庫管理辦法 五金建材倉庫管理要點篇五

五金倉庫管理方法

五金化工倉庫管理制度

為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符,、安全儲存,、保證生產(chǎn),特訂立本制度,,各車間,、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行,。

一,、請購:

所有物料、原料,、配件按以下程序規(guī)定進行請購,,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價,、采購,。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,,二聯(lián)部門留存),。

2.備件,、維修材料,、五金工具由生產(chǎn)部提報月計劃,經(jīng)物料管理部主管審核后報總經(jīng)理審批,。

3.生產(chǎn)急需用件由車間,、部門填寫《請購單》,由總經(jīng)理審批,。4.燃料,、潤滑油由油料庫管理員報計劃,,物料主管核實總經(jīng)理審批。5.模具制作用的原材料,,輔料,,配件,及相關(guān)特殊工具,,量具,,由部門負責(zé)報計劃,物料主管核實,,分管副總審批,。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管核實,。由總經(jīng)理審批,。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑部門主管和總經(jīng)理審批的《計劃通知單》,,按規(guī)格,、品種、數(shù)量,、質(zhì)量驗收入倉,,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,,符合質(zhì)量標準,,由倉管員填寫收料單,簽名認可,。

2.模具制作用的原輔材料及相關(guān)特殊量具配件等,,入倉后必須及時通知模具制作負責(zé)人,經(jīng)檢驗合格,,由分管副總簽名認可,,加蓋合格章。

3.物資材料驗收時,,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符,、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,,應(yīng)妥善保管好物資材料,,分開堆放,不予收貨入帳,,并及時通知部門主管和保障部相關(guān)人員與供貨單位聯(lián)系解決,。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有相關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款,。

三,、管理:

1、推廣和運用物資,、材料現(xiàn)代化的管理方法,,按物資、材料分類堆放,,整齊排列,,標志明顯,便于清點,、盤點和物資發(fā)放,。對各物料進行設(shè)卡登記,做到卡,、帳,、物三相符。

2,、倉庫管理工作,,要樹立防火、防盜,、防事故觀念,,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入,,庫存物資材料要做到不銹,、不霉、不腐,、不損壞,、不混亂、不

受潮,,對易腐,、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),。對易燃,、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3,、倉庫管理人員要做好材料,、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,,應(yīng)及時書面報告部門主管,,及公司領(lǐng)導(dǎo),,搞好倉庫管理工作,。

4,、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,,手續(xù)完備,,票據(jù)齊全,日清月結(jié),,帳物相符,;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,,報本部門主管部門審批,,由部門主管報公司處理。因人為因素造成的損耗,、差異,,應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

四,、領(lǐng)用:

1,、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理,。如手續(xù)不齊全,,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認,。

2、生產(chǎn)部結(jié)合物料部提供的庫存數(shù)據(jù)于每月x日應(yīng)做出月度生產(chǎn)計劃,,經(jīng)雙方本部門主管簽字匯總后,,于每月x日前交物料倉。

3,、生產(chǎn)部班組或個人領(lǐng)用計劃外工具,、物料時,倉管人員需憑生產(chǎn)部主管或本部門負責(zé)人審批的計劃發(fā)放,。晚上急需領(lǐng)用材料,,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

4,、各生產(chǎn)部其它人員,、各部門、或個人需領(lǐng)用五金,、工具物料的一律要登記五金,、工具保管領(lǐng)用卡,領(lǐng)用人的部門和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由生產(chǎn)部負責(zé)人及本部門負責(zé)人批準方能發(fā)放,。

5,、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,,原則上以壞換好,。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,,否則一律不能發(fā)放,。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,,盡量翻新再用,。6、倉內(nèi)的一切物資,、工具原則上不得外借,,如需借出,須經(jīng)物料部主管以上批準方可借出,。物資,、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責(zé)任,。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還,。

7,、紙箱等包裝用品由生產(chǎn)部開具由主管的簽字領(lǐng)條,直接在紙箱倉領(lǐng)取,,并辦理登記手續(xù),,由主管簽字并由倉管員備案。

8,、模具制作用的原材料,,輔料,配件,,及相關(guān)特殊工具,,量具,由領(lǐng)料雙方進行數(shù)量,、品質(zhì)等確認后,,填寫出料單方可出料。

9,、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收物料部主管簽字后,,方可發(fā)放和領(lǐng)用,,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,,將追究當事責(zé)任

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