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五金倉庫管理制度篇一
1.常用零配件,、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,,二聯(lián)部門留存)。
2.備件,、維修材料,、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批,。
3.生產(chǎn)急需用件由車間,、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批,。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,,廠長審批。
5.化工料,、材料由科研室主任報計劃,,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,,主管審批,。
1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格,、品種,、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,,經(jīng)驗收入庫的物資,,必須完整無缺,,符合質(zhì)量標準,,由倉管員填寫收料單,簽名認可,。
2.化工原料,,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,,由技術(shù)總監(jiān)簽名認可,,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符,、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,,應(yīng)妥善保管好物資材料,,分開堆放,不予收貨入帳,,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決,。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款,。
1,、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,,按物資,、材料分類堆放,整齊排列,,標志明顯,,便于清點、盤點和物資發(fā)放,。對各物料進行設(shè)卡登記,,做到卡、帳,、物三相符,。
2、倉庫管理工作,,要樹立防火,、防盜、防事故觀念,,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽,。無關(guān)人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹,、不霉,、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,,對易腐,、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3,、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備,。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作,。
4,、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,,票據(jù)齊全,,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部),。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,,報主管部門審批,由主管部門報廠處理,。因人為因素造成的損耗,、差異,應(yīng)按情節(jié)進行處罰,。
1,、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理,。如手續(xù)不齊全,,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認,。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,,交車間審核匯總后,,于每月22日前交物料倉。
3,、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具,、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放,。晚上急需領(lǐng)用材料,,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù),。
4,、各車間、班組,、科室或個人需領(lǐng)用五金,、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
5,、對一切五金工具物料(包括電器,、五金備件)發(fā)放,,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導嚴格審批,,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,,有計劃地進行維修處理,,盡量翻新再用。
6,、倉內(nèi)的一切物資,、工具原則上不得外借,如需借出,,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出,。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),,借用時間不得超過5天,,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,,倉管人員有責任提前追還,。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,,并辦理登記手續(xù),,由倉管員備案。
8,、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,,所發(fā)原料應(yīng)有合格標記,領(lǐng)料雙方進行數(shù)量,、品質(zhì)等確認后,,填寫出料單方可出料。
9,、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,,將追究當事人責任,。
五金倉庫管理制度篇二
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,,保障安全高效生產(chǎn),,特訂立本制度。
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,,做好各類物資的日常核查工作,,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,,并進行相應(yīng)處理;
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,,按季度編制報表,報送行政部門,,對各類不良存貨提出處理意見,,再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊
三清:物料清,、數(shù)量清、規(guī)格標識清
四定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便,。對于易燃,、易爆、劇毒等貨物,,應(yīng)設(shè)置明顯標志;
5,、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲備的前提下,力求減少損耗;
6,、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,,做好防火防盜,。
1,、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;
2,、入庫時,,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,,不得辦理入庫手續(xù);
3,、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,,嚴禁隨意堆放,。
1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》,、《送貨單》(以主管簽字為準,,無簽字不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫,,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2,、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管);
3,、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
1,、嚴格履行出入庫手續(xù),,對無效憑單、手續(xù)不健全的出,、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,,并及時向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表,、帳簿,,不可丟失;
3、倉庫保管員調(diào)動工作時,,一定要辦理交接手續(xù),。只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;
4,、監(jiān)督做好文明安全裝卸,、搬運工作,保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全,、防火和衛(wèi)生工作,,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔,、通道暢通;
6,、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃,、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲,、妥善保管
五金倉庫管理制度篇三
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,,二聯(lián)部門留存),。
2.備件、維修材料,、五金工具由各主任提報月計劃,,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間,、部門填寫《請購單》,,由生產(chǎn)廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,,廠長審批,。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,,總經(jīng)理審批,。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批,。
1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,,按規(guī)格、品種,、數(shù)量,、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,,必須完整無缺,,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,,簽名認可,。
2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,,經(jīng)檢驗合格,,由技術(shù)總監(jiān)簽名認可,,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符,、規(guī)格不同,、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,,不予收貨入帳,,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。
1,、推廣和運用物資,、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資,、材料分類堆放,,整齊排列,標志明顯,,便于清點,、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記,,做到卡,、帳、物三相符,。
2,、倉庫管理工作,要樹立防火,、防盜,、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽,。無關(guān)人員不準進入,,庫存物資材料要做到不銹、不霉,、不腐,、不損壞、不混亂,、不受潮,,對易腐,、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),。對易燃,、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3,、倉庫管理人員要做好材料,、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,,搞好倉庫管理工作。
4,、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,,票據(jù)齊全,,日清月結(jié),帳物相符,;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部),。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,,由主管部門報廠處理,。因人為因素造成的損耗、差異,,應(yīng)按情節(jié)進行處罰,。
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理,。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
2,、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉,。
3,、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放,。晚上急需領(lǐng)用材料,,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
4,、各車間,、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金,、工具物料的一律要登記五金,、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放,。
5,、對一切五金工具物料(包括電器,、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好,。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導嚴格審批,,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放,。對所換壞件應(yīng)集中存放,,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用,。
6,、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,,如需借出,,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資,、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任,。因生產(chǎn)特殊急需,,倉管人員有責任提前追還。
7,、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案,。
8,、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標記,,領(lǐng)料雙方進行數(shù)量,、品質(zhì)等確認后,,填寫出料單方可出料。
9,、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,,將追究當事人責任,。
五金倉庫管理制度篇四
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,,安全儲存,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,,杜絕浪費,,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
適用于公司五金倉庫管理,。
五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料,、入庫、發(fā)料,、返庫,、儲存、防護工作,。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),,正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資,。
五金倉庫管理工作,,必須堅持實行“三清、兩齊,、一致、四號定位”的原則,,樹立防火、防盜,、防事故的觀念,,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管,、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),,因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任,。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑,、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù),。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥,、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù),。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表,。
2.2嚴格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清月結(jié),,確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤,。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤,。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理,。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,,必須書面報告公司領(lǐng)導經(jīng)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整,。
2.4定期進行各類存貨的分類,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,,報送公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,,公司領(lǐng)導及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時加以處理,。
2.5按物資的不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,,做到“三清,、兩齊、四號定位”,。
2.5.1三清:物資清,、數(shù)量清、規(guī)格標識清,。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊,、庫房干凈整齊,。
2.5.3四號定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2.6對易腐,、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,。
2.7對于發(fā)外維修,、委托加工的物資,應(yīng)單獨建立賬本,,不得納入采購入庫,。舊件、維修件,、加工件必須予以分別存放,,優(yōu)先出庫,。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板,、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃,。
3.入庫管理
3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗合格單,、發(fā)票等為依據(jù),,辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同
行,,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量,、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫,。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,,否則不得辦理入庫,。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置,。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,。
3.5對于發(fā)外維修,、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,,注明維修或加工,,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫,。
3.6填寫入庫單時,,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名,、規(guī)格型號、計量單位,、數(shù)量,、金額。
4.出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則,,有質(zhì)量保存期的物資,,應(yīng)按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資,。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,,其他人員不得領(lǐng)料,。
4.4領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當場不清點數(shù)量,,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,,由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后,,保管責任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,,出現(xiàn)丟失、人為損壞,,責任人須照價賠償,。
4.5填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱,、工程名稱,、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號,、計量單位,、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量,、金額(不含稅),。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,,不得涂改,。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),,領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存,。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),,加強復(fù)核,,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,,必須交與部部門負責人和公司領(lǐng)導審后才能提交財務(wù),。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù),,如一天之內(nèi)未補辦,,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房,。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,,必須按規(guī)定歸檔封存,,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,,每天下班前必須切斷電源,,鎖好門窗,做好防盜工作,。
6.4每天上班前檢查庫房,,如有異樣,應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告,。
6.5嚴禁攜帶明火進庫,,庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙,易燃,、易爆物資要單獨存放,。
《備品、配件,、五金材料管理規(guī)程》 《備品,、配件、五金材料報廢申請表》
五金倉庫管理制度篇五
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,,按時報送各類規(guī)定的報表,。
2、倉庫保管員必須嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤,。
3、做好各類物資的日常核查工作,,每個月盤點一次,。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,,并進行相應(yīng)處理,。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,,否則一律不準自行調(diào)整,。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,,報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導及財務(wù)人員,,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理,。
5,、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng),、合理儲備的前提下,,力求減少損耗。
6,、倉庫保管員必須按物資的不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到'二齊,、三清、四定位',。
二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。
三清:物料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進出和盤存方便,。對于易燃、易爆,、劇毒等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志,。
8,、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,,做好防火防盜,。
1入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),,不得與已入庫物資混合放置,。
3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,,嚴禁隨意堆放,。
1、嚴格履行出入庫手續(xù),,對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出,、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映,。
2,、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,,不可丟失,。
3、做好保密工作,。
4,、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),,由上級監(jiān)交,,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位,。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,,各保留一份,。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸,、搬運工作,,保證物資完整無損。
6,、做好倉庫的安全,、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,,庫容整潔,,通道暢通。
7,、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作,。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度,、濕度,,保持通風,。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲,、妥善保管,。
9、嚴格遵守倉庫工作紀律:
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,、動用明火,。
嚴禁酒后值班。
嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目,、抽換帳紙,。
嚴禁在倉庫堆放雜物,。
嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴禁私領(lǐng),、私分倉庫物品,。
嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧,。
嚴禁隨意動用倉庫的消防器材,。
嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線,。
1物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,,無簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資,。
2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)?。☉?yīng)報知五金倉管),,所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的,,必須按配比出庫,,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱,。
4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領(lǐng)料時,,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,,事后倉管應(yīng)及時回收舊物,。
6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者,,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,,上面必須注明物品名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、使用位置、接收人,、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù),。否之,,倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導進行匯報,。
7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,,并于次日上午及時補單,。逾期不補單據(jù)者,,倉庫有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫,。
8下表所列低值易品領(lǐng)取時,,“以舊換新,,以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”:
名稱
最高領(lǐng)取限額
名稱
最高領(lǐng)取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領(lǐng)料時
10領(lǐng)料時,領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認,。由于領(lǐng)料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,,由領(lǐng)料人承擔責任,。物料領(lǐng)出庫后,保管責任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人,,出現(xiàn)丟失,、人為損壞,責任人須照價賠償,。
(1)電動工具,、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,,并按期退還,。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,,其他人員不允許借用工具,。
2借用時,,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,,辦理登記時要注明情況,。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,,由班組負責保管的工具,,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,,需及時核查退還情況,,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記,。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責任進行調(diào)查,。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞,,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對責任人予以處罰,?!斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明:
借用人:
調(diào)查結(jié)論:
保管員:
6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修,保持工具完好率,。
7工具丟失的,,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰,。
85mm以下的`卷尺,下料車間的剪板,、帶鋸,、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,,制作班每兩人每季度發(fā)放1把,;8mm以上的卷尺只允許借用。
(2)工具報廢處理
1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具,、五金工具和計量工具分別整理,,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理?!盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下:
年月工具報廢申請單
工具名稱
型號(編號)
數(shù)量
報廢類別
責任人
注:報廢類別主要分為三種:a,,人為損壞報廢;b,,正常損耗報廢,;c,丟失報廢
填報人:財物主管:總經(jīng)理:
2經(jīng)審批作報廢處理的工具,,由財物部作銷賬處理,。
3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理,。
以舊換新入庫的備品備件,、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,,并將單據(jù)收回財物部,。