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辦公用車管理制度內容篇一
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,,控制辦公用車成本,,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際,,特制定本規(guī)定,。
適用于公司范圍內的所有員工,。
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
(一)公務用車由行政部統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調度,,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記,。未經(jīng)行政部批準,,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事,。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,,并填寫‘派車單”,,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排,。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,,積極安排公務用車,,及時、合理調度車輛,。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況,。一般情況下,市區(qū)范圍內用車提前一天申請,,出市區(qū)用車提前兩天申請,。遇有緊急用車,,無法及時填寫“派車單”的,,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,,并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛,、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出,。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,,應由行政部提出申請,,報經(jīng)財務經(jīng)理審核,、總經(jīng)理批準后實施,。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,,相關證件由駕駛員保管。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,,認真落實各項規(guī)章制度,。
(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔,、保養(yǎng)等工作,,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,,確保行車安全,。
(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,,嚴禁酒后開車,。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任,。
(十)回到公司后,,司機要將車輛停放在指定場所。未經(jīng)調派,,司機不得私自將車輛開出公司外。
(一)汽車日常維修,、保養(yǎng)及添置配件,、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,,并按流程審批,,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置,。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,,要由司機驗收、車輛負責人復驗
附表1:xx公司用車申請表
附表2:xx公司派車單
附表3:xx公司行車記錄表
附表4:xx公司車輛維修申請表
辦公用車管理制度內容篇二
第一條 為加強公司車輛停放的管理,,合理利用停車位資源,,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定,。
第二條 停車位由公司總務部負責各項管理工作,。
第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定,同時服從公司總務部工作人員的管理,。
第四條 車輛進入公司,,必須低速行駛,。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴禁停車,。
第五條 車輛停妥后,,車主應當拉緊手掣、熄火,,鎖好門窗,,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴禁在公司內對車輛進行維修,、加油,、或試剎車等活動。
第七條 嚴禁漏油,、漏水,、車況不佳的車輛進入公司。
第八條 嚴禁載有易燃,、易爆,、有毒、放射性等物品的車輛進入公司,。
第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的'便利,,停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失,、損壞,,公司均不承擔任何賠償責任。
辦公用車管理制度內容篇三
為創(chuàng)造良好的辦公條件,,規(guī)范辦公秩序,,提高工作效率,特制定本規(guī)定,。
2.1辦公工作應遵循“溝通,、協(xié)作、共贏,、目標,、責任、執(zhí)行”的原則,,對上級的指令高質高效執(zhí)行,,對下級的請示、匯報高質高效批復,,對其他部門要求協(xié)辦的事項高質高效完成,。
2.2辦公工作應堅持“想到的要說到,說到的要記到,,記到的要做到,,做到的要總結”原則,。
2.3辦公工作堅持“有權有利,有利有責,,有責必究”的原則,。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則,。
3.1上班時著裝整齊,、服裝統(tǒng)一、坐姿端正,。
3.2物品擺放有序,,不用花時間尋找;
3.3外出公干時,應向直接領導匯報,。
3.4未經(jīng)許可,,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,、請、謝謝,、對不起,、再見。
3.6辦公室人員要樹立服務意識,,要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。
3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,,垃圾入簍,。
3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活,、不會私客、不將私客帶入工作區(qū),。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,,做到長話短說。
3.10行政部及時打印話費清單,,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況,。
3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內,,不可利用的入垃圾簍,。
3.12公司電腦專人使用,,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容,20:00前不得瀏覽或下載視頻,、電視,、電影等,違者罰款xx元,。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無關的文件資料,,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品,。
3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責,,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料,。
3.16做好保密工作,。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽,、不問,、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉,。
3.18辦公室禁止吸煙,、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧,、嚴禁閑聊,。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4.1辦公室的照明燈,、空調,、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責,。生產(chǎn)線上由拉長負責,。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,,下班前應檢查設備的關閉狀況,,人為損壞的照價賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調,開空調時應調節(jié)為22℃以上,。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板),,上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈,、關空調及關掉其它用電用具的電源開關,,關好門窗。
4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調,、風扇,。生產(chǎn)線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時,,電燈,、電腦、空調,、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現(xiàn),。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次,,每月累計通告一次,。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜,違者罰款xx元,。
辦公用車管理制度內容篇四
為加強車輛管理,,保障辦公用車,在安全第一的原則下,,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1,、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),。
2、須執(zhí)行車輛三檢制度,。
3,、掌握車速、安全行車,,行車中不準吸煙,、打手機,不準做與駕駛無關的事,。
4、按派車路線行駛,,辦公事途中不準脫線行駛,、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領導批準。
5,、不準出私車(包括司機本人),,非辦公用車應經(jīng)主管領導批準。
6,、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,,如遇到特殊情況,經(jīng)領導批準,。保持車輛,、車庫衛(wèi)生,負責到人,。