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人力資源管理專員崗位說(shuō)明書篇一
第一部分崗位規(guī)格說(shuō)明
一,、基本資料
崗位名稱:人事檔案員崗位評(píng)價(jià):hr-職員類 直接上級(jí):人事主管直接下級(jí):無(wú)
定員標(biāo)準(zhǔn):1人分析日期:2011-07-
31二,、崗位職責(zé)
(一)概述
在人事部主管的帶領(lǐng)下,全權(quán)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,、人事合同協(xié)議管理,、人事通告管理、人事列表管理,、定級(jí)考試試卷管理等相關(guān)工作,。
(二)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事檔案資料的妥善保管及人事檔案的合理利用,,并隨時(shí)為公司的管理提供人事檔案資料,。
2、建立健全人事檔案管理制度,、保密制度,、檔案借閱制度以及查檔制度,嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度,。
3,、負(fù)責(zé)及時(shí)收取新入職員工的人事檔案資料,保證人事檔案資料的安全,、完好無(wú)損,。
4、公司所有人事勞動(dòng)合同及時(shí)跟進(jìn)并提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作,。
5,、有效利用計(jì)算機(jī)實(shí)行人事檔案的無(wú)紙化管理,并依據(jù)將人事檔案分類歸檔做相應(yīng)的搜索工具和檔案目錄,。
6,、依據(jù)人事變動(dòng),制作月人事列表,,并有效的對(duì)人事檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定,,并制定保管期限的劃分。
7,、定期對(duì)人事檔案進(jìn)行清查,、核對(duì),做到賬物相符,,及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損,、褪變的人事檔案,,對(duì)新入職人員的檔案資料進(jìn)行編目添加。
8,、保持檔案室的清潔,、及時(shí)關(guān)閉門窗,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)入檔案室,。確保檔案的安全,,加強(qiáng)防火、防盜,、防潮,、防蟲、防鼠等防護(hù)措施,,避免檔案的損壞和遺失,。
9、嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案借閱,、查檔制度,,不符合要求的、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、手續(xù)不全不準(zhǔn)借閱或查看人事檔案,,依據(jù)制度及時(shí)催還收回人事檔案資料。
10,、及時(shí)依據(jù)人事檔案保存期限銷毀符合條件的檔案,。
11、職員定級(jí)考試試卷的備檔及保密工作,,人事任免通告的備檔管理,。
12、個(gè)人辦公電腦的維護(hù)保養(yǎng)使用及個(gè)人辦公衛(wèi)生的整理,、維持工作,。
三、其他職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
四,、監(jiān)督及崗位關(guān)系
(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督:人事檔案管理員直接受人事主管的監(jiān)督和指導(dǎo),。
2,、所施監(jiān)督:無(wú)
(二)與其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位主要和各分公司及各部門負(fù)責(zé)人之間就新進(jìn)人員人事檔案資料的收集,、及勞動(dòng)合同的簽訂方面做協(xié)調(diào),、溝通、配合,。
2,、外部聯(lián)系:及時(shí)了解國(guó)家關(guān)于檔案管理的最新制度法規(guī),。
(三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖
(四)本崗位橫向平移情況
本崗位可以向其他職能部門及同部門同級(jí)崗位平移,。
五,、工作內(nèi)容及工作要求(詳見下表)
六、崗位權(quán)限
1,、依據(jù)個(gè)人的崗位職責(zé)對(duì)人事檔案資料做合理的管理并有權(quán)依據(jù)人事檔案管理的完善,,制定相應(yīng)的切實(shí)可行的制度。
2,、有權(quán)就部門工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議的權(quán)利,。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)的其他權(quán)利,。
七,、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于腦力勞動(dòng),以室內(nèi)工作為主,,屬于較輕體力勞動(dòng),,工作環(huán)境溫濕度適中,無(wú)噪音,、無(wú)粉塵,,照明條件良好。
八,、工作時(shí)間
本崗位為標(biāo)準(zhǔn)的每天8小時(shí)工作制,。
第二部分員工的規(guī)格要求
九、資歷
1,、工作經(jīng)歷:一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
2,、學(xué)歷要求:學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷
3、專業(yè)要求:檔案管理,、計(jì)算機(jī)管理,、法學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè)
十,、身體條件
本崗位要求身體健康,,具有一定的協(xié)調(diào)處理能力及變通能力。
十一,、心理品質(zhì)及能力要求
1,、智力:要求有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、理解能力,、變通能力,。
2、語(yǔ)言能力:口頭和書面語(yǔ)言表達(dá)流暢,,具有一定的文案書寫能力,。
3,、具有很強(qiáng)的動(dòng)手能力及執(zhí)行力。
4,、做事嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)心、勤勤懇懇,,有很強(qiáng)的責(zé)任心,,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決,、改正,。
十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能
(一)擔(dān)任本崗位職務(wù)所具備的專業(yè)知識(shí)和技能
1,、熟悉相應(yīng)的人事檔案管理辦法及相應(yīng)的勞動(dòng)法律法規(guī),。
2、具有很強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力及文案編輯能力,。
3,、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng),熟練運(yùn)用辦公軟件及專業(yè)的工作軟件,。
(二)招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容
1,、個(gè)人的思想品德、勞動(dòng)紀(jì)律,、責(zé)任意識(shí),,及熱愛檔案管理工作的熱情。
2,、個(gè)人的綜合語(yǔ)言能力,、文案能力及相應(yīng)的變通能力。
3,、具有一定的檔案管理,、保密等相關(guān)法律知識(shí)及專業(yè)能力。
4,、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng),,熟練操作辦公軟件及相應(yīng)的專業(yè)工作軟件。
十三,、績(jī)效管理
以綜合kpi及技能kpi考核的方式對(duì)員工進(jìn)行全面考核,,其中綜合kpi考核主要從勤、德,、素等三個(gè)方面考核,,技能kpi主要從務(wù)、能等兩個(gè)方面考核??己艘灶I(lǐng)導(dǎo)評(píng)定為主,。
(一)本崗位工作考核的內(nèi)容
1、勤:出勤率達(dá)到100%,。
2,、德:良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神,,忠于職守,、盡職盡責(zé),。
3,、素:良好的個(gè)人5s、工作5s,;尊重同事,、言語(yǔ)得體、舉止大方,。
4,、務(wù):按要求完成個(gè)人工作任務(wù),并作相應(yīng)的工作績(jī)效提升,。
5,、能:崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用;日常事務(wù)和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理能力,;
(二)本崗位工作從時(shí)間角度考核要求
1,、按時(shí)完成本人的工作任務(wù)。
2,、及時(shí)向人事主管匯報(bào)個(gè)人的工作進(jìn)程,。
3、及時(shí)依據(jù)工作進(jìn)程,,向人事主管提出合理化建議,。
(三)考核結(jié)果的分析與反饋
由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接考評(píng),由c&b專員復(fù)核確認(rèn),,由監(jiān)察部對(duì)考核結(jié)果核實(shí)及可靠性分析,,以保證考核結(jié)果與同期工作指標(biāo)、工作要求相符合,,由人事處及時(shí)將考核結(jié)果反饋給本人,。
人力資源管理專員崗位說(shuō)明書篇二
崗位說(shuō)明書
*辦公室主任
*財(cái)務(wù)部經(jīng)理 *財(cái)務(wù)總監(jiān)
*產(chǎn)品部經(jīng)理 *出納
*技術(shù)支持部經(jīng)理 *技術(shù)總監(jiān)
*客戶部經(jīng)理 *培訓(xùn)部主管
*生產(chǎn)部經(jīng)理
*市場(chǎng)部經(jīng)理
*銷售代表
*信息部經(jīng)理
*行政人員
*人力資源部經(jīng)理 *生產(chǎn)總監(jiān) *銷售部經(jīng)理 *銷售總監(jiān) *行政部經(jīng)理
人力資源管理專員崗位說(shuō)明書篇三
人事崗位職責(zé)說(shuō)明書
【篇1:人事專員崗位說(shuō)明書 終結(jié)版】
人事專員崗位說(shuō)明書
【篇2:人事專員崗位職責(zé)說(shuō)明書】
行政人事專員崗位說(shuō)明書
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,,負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,,為重大人事決策提供建議
和信息支持;
2,、組織制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人事管理制度;
3,、組織做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書,,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符,; 員調(diào)配方案,,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5,、組織制定招聘計(jì)劃,、優(yōu)化招聘程序,并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等,;
6,、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理,包括員工檔案,、招聘,、培訓(xùn)、績(jī)效,、薪酬福利,、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)合同等管理工作,;
7,、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,組織實(shí)施績(jī)效管理,,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,,并不斷完善績(jī)效管理體系,;
8、制定薪酬政策和晉升政策,,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,,制定公司福利政策;
9,、組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)程序,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施、評(píng)估和反饋,,保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配,,并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo); 10、進(jìn)行人力資源部門費(fèi)用預(yù)算的編制與控制,。2,、公司應(yīng)聘一般會(huì)提什么問(wèn)題啊,?
問(wèn)題一:“請(qǐng)你自我介紹一下”
思路: 1,、這是面試的必考題目。2,、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致,。3、表述方式上盡量口語(yǔ)化,。4,、要切中要害,不談無(wú)關(guān),、無(wú)用的內(nèi)容,。5,、條理要清晰,層次要分明,。6,、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問(wèn)題二:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路: 1,、況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格,、觀念、心態(tài)等有一定的作用,,這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因,。2、簡(jiǎn)單地羅列家庭人口,。3,、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。4,、宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視,。5、宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況,。6,、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。7,、宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感,。
問(wèn)題三:“你有什么業(yè)余愛好?”
思路: 1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格,、觀念,、心態(tài),這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因,。2,、最好不要說(shuō)自己沒有業(yè)余愛好。3,、不要說(shuō)自己有那些庸俗的,、令人感覺不好的愛好。4,、最好不要說(shuō)自己僅限于讀書,、聽音樂(lè)、上網(wǎng),,否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻,。5,、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。
問(wèn)題四:“你最崇拜誰(shuí)?”
思路: 1,、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格,、觀念,、心態(tài),,這是面試官問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。2,、不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜,。3、不宜說(shuō)崇拜自己,。4,、不宜說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人,。5,、不宜說(shuō)崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。6,、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系,。
7、最好說(shuō)出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì),、哪些思想感染著自己,、鼓舞著自己。
問(wèn)題五:“你的座右銘是什么,?”
思路: 1,、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格,、觀念、心態(tài),,這是面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的主要原因,。2、不宜說(shuō)那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘,。3,、不宜說(shuō)那些太抽象的座右銘。4,、不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘,。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì),。6,、參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”
問(wèn)題六:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”
思路: 1,、不宜說(shuō)自己沒缺點(diǎn),。2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn),。3,、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。4,、不宜說(shuō)出令人不放心,、不舒服的缺點(diǎn)。
5,、可以說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),,從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn),。
問(wèn)題七:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路: 1、不宜說(shuō)自己沒有失敗的經(jīng)歷,。2,、不宜把那些明顯的成功說(shuō)成是失敗。3,、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,,4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的,。5,、宜說(shuō)明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力,。6,、說(shuō)明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?,、失敗后自己很快振作起來(lái),以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作,。
問(wèn)題八:“你為什么選擇我們公司,?”
思路: 1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī),、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度,。2、建議從行業(yè),、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答,。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),,我認(rèn)為貴公司十分重視人才,,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好,?!?/p>
問(wèn)題九:“對(duì)這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見的困難,?”
思路: 1,、不宜直接說(shuō)出具體的困難,否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行,。2,、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說(shuō)出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,,也是難免的,,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,,任何困難都是可以克服的,。”
問(wèn)題十:“如果我錄用你,,你將怎樣開展工作”
思路: 1,、如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自己開展工作的具體辦法,,2,、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作,?!?/p>
問(wèn)題十一:“與上級(jí)意見不一是,,你將怎么辦?”
思路: 1,、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒,,在這種情況下,我會(huì)服從上級(jí)的意見,?!?2、如果面試你的是總經(jīng)理,,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,,且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng),可以這樣回答:“對(duì)于非原則性問(wèn)題,,我會(huì)服從上級(jí)的意見,,對(duì)于涉及公司利益的重大問(wèn)題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映,?!?/p>
問(wèn)題十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚悖俊?/p>
思路: 1,、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來(lái)回答,。2、招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件,、對(duì)這份共組感興趣,、有足夠的信心。3,、如“我符合貴公司的招聘條件,,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,,完全能勝任這份工作,。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),,我一定能成為貴公司的棟梁!”
問(wèn)題十三:“你能為我們做什么,?”
思路: 1,、基本原則上“投其所好”。2,、回答這個(gè)問(wèn)題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”,,了解招聘單位期待這個(gè)職位所能發(fā)揮的作用。3,、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解,,結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題,。
問(wèn)題十四:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),,如何能勝任這項(xiàng)工作,?”
思路: 1、如果招聘單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個(gè)問(wèn)題,,說(shuō)明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”,,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。2,、對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠(chéng)懇,、機(jī)智、果敢及敬業(yè),。3,、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺,,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職,。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識(shí)豐富,、復(fù)雜,。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,,而且比較勤奮,,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺,。請(qǐng)貴公司放心,,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個(gè)職位?!?/p>
問(wèn)題十五:“你希望與什么樣的上級(jí)共事,?”
思路: 1、通過(guò)應(yīng)聘者對(duì)上級(jí)的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對(duì)自我要求的意識(shí),,這既上一個(gè)陷阱,,又上一次機(jī)會(huì)。2,、最好回避對(duì)上級(jí)具體的希望,,多談對(duì)自己的要求。3,、如“做為剛步入社會(huì)新人,,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,,而不應(yīng)該對(duì)環(huán)境提出什么要求,,只要能發(fā)揮我的專長(zhǎng)就可以了,。”
問(wèn)題十六:“您在前一家公司的離職原因是什么,?”
思路: 1,、最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過(guò)往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在,。2,、避免把“離職原因”說(shuō)得太詳細(xì)、太具體,。
3,、不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太幸苦”,、“人際關(guān)系復(fù)雜”,、“管理太混亂”、“公司不重視人才”,、“公司排斥我們某某的員工”等,。 4、但也不能躲閃,、回避,,如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等,。5,、不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠(chéng)實(shí),、懶惰,、缺乏責(zé)任感、不隨和等,。6,、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。7,、【篇3:人事專員職位說(shuō)明書】
人事專員崗位說(shuō)明書 人事專員崗位工作細(xì)則
一:熟悉公司人事工作流程,,全面負(fù)責(zé)勞資工作:
1:管理員工考勤檔案,及時(shí)辦理新員工指紋錄入工作,;核對(duì)考勤情況,,定期向人事經(jīng)理提交上月員工考勤表以及餐費(fèi)、夜班補(bǔ)助情況,; 2:建立公司人事檔案;負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案,,檔案內(nèi)容包括:勞動(dòng)合同書,、員工的學(xué)歷證明文件,、身份證復(fù)印件、照片(最少3張),、應(yīng)聘登記表,、體檢證明、擔(dān)保書,、新員工入職手續(xù)清單,、新員工培訓(xùn)記錄表; 3:所有的檔案均應(yīng)進(jìn)行編號(hào),,有序排放,;
4:如在辦理保險(xiǎn)和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時(shí),應(yīng)立即以書面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,;如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的,,不予以處罰。5:嚴(yán)格遵守社保機(jī)構(gòu)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,,做好公司所有員工的保險(xiǎn)工作,,不出現(xiàn)漏人、漏項(xiàng),、錯(cuò)入等情況,;準(zhǔn)確及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)上繳、停繳,、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)工作,;接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險(xiǎn)工作,在接到辭職,、離職通知書后辦理保險(xiǎn)調(diào)離工作,;
6:與社保機(jī)構(gòu)和社保人員建立并長(zhǎng)期保持良好的合作關(guān)系; 7:為員工提供個(gè)人在享受各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)的政策咨詢,;
8:配合做勞動(dòng)安全教育,,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見,; 9:負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律,; 10:負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律,、法規(guī)的貫徹落實(shí); 11:及時(shí)掌握國(guó)家和北京市的關(guān)于保險(xiǎn)的相關(guān)政策,,并充分結(jié)合公司實(shí)際加以貫徹執(zhí)行,;
12:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
問(wèn)題1:是否按要求做好考勤、檔案管理工作,?
答案:應(yīng)在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi),,為新員工辦理考勤指紋錄入工作(附件1:考勤錄入記錄本照片);
與每月5日前完成全體員工的考勤核對(duì)工作,,核對(duì)時(shí)需認(rèn)真對(duì)照員工的請(qǐng)假,、換班、加班表,,如有不符,,如實(shí)記錄;且病假,、喪家,、婚嫁須有相應(yīng)證明;
核對(duì)完成后制成《考勤記錄表》,,報(bào)人力資源經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審核,;(附件2考勤表照片;附件3餐費(fèi)表照片,;附件4保潔保安餐費(fèi)表照片)管理員工各類勞動(dòng)合同和員工檔案,,無(wú)關(guān)人員(除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)以外的人員)不得隨意調(diào)看合同和檔案;所有檔案應(yīng)分類保存,,予以編號(hào),;(附件5:檔案、合同照片)
問(wèn)題2:是否按要求做好保險(xiǎn)相關(guān)工作,?
答案:應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi),,為該員工辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜;在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),。(附件6保險(xiǎn)月報(bào)表照片,;附件7保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表照片;附件8張秀進(jìn)行保險(xiǎn)信息系統(tǒng)錄入照片)為員工辦理保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)耐心回答員工提問(wèn),,妥善保管員工保險(xiǎn)檔案,;每月將保險(xiǎn)月報(bào)表報(bào)人力資源經(jīng)理;(附件9保險(xiǎn)合同領(lǐng)取簽單,;附件10醫(yī)保手冊(cè)領(lǐng)取簽單,;附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領(lǐng)取簽字表;附件12秀水員工上保險(xiǎn)蓋章審批單照片;附件13秀水減少員工保險(xiǎn)蓋章審批單,;附件14盛宏員工上保險(xiǎn)審批單,;附件15盛宏減少員工保險(xiǎn)蓋章審批單;附件16參加保險(xiǎn)登記表)
熟知社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式,、聯(lián)系人,必要時(shí)為公司提供支持,。
在各種關(guān)于保險(xiǎn)的法律法規(guī)頒布時(shí)應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),,并填寫《保險(xiǎn)政策法規(guī)變化分析表》報(bào)人力資源經(jīng)理,為公司各項(xiàng)整改提供咨詢,;
二:全面負(fù)責(zé)公司招聘工作,,為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才: 1:負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集,、整理,;
2:負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用,、合同簽訂,、建檔、辭退,、考勤,、差假、調(diào)動(dòng),、考核,、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作,; 3:建立招聘流程和建立相關(guān)制度,;
4:對(duì)公司招聘方案的制定以及實(shí)施提供合理化建議,并保證招聘工作的順利實(shí)施,;
5:及時(shí)為新員工建立檔案,,做好背景外調(diào)工作,并組織相關(guān)部門對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),;
6:為考核,、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù); 上述招聘培訓(xùn)具體流程見《人力資源管理制度》
問(wèn)題1:是否按照要求進(jìn)行招聘工作,?
答案:每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個(gè)部門主管填寫《招聘需求表》(附件17),,對(duì)有招聘需求的部門,及時(shí)組織該部門主管填寫《招聘申請(qǐng)表》(附件18),,報(bào)人力資源經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后一個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,;
對(duì)所有簡(jiǎn)歷按照《招聘申請(qǐng)表》上的硬性要求(如學(xué)歷,、年齡等)進(jìn)行篩選后,將符合條件的簡(jiǎn)歷報(bào)相關(guān)主管進(jìn)行二次篩選,,確定面試名單,;對(duì)不符合條件的簡(jiǎn)歷,應(yīng)將淘汰原因予以簡(jiǎn)單記錄,,填寫《簡(jiǎn)歷篩選記錄表》(附件19),;對(duì)符合面試條件的人員,應(yīng)提前至少兩個(gè)工作日通知其面試,,并將可以前來(lái)面試的人員名單按照面試時(shí)間制成《面試人員名單》(附件20),;
面試時(shí)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試,在《面試人員名單》上對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行登記,,收取簡(jiǎn)歷,,向相關(guān)主管發(fā)放《面試考評(píng)表》(附件21);面試結(jié)束后及時(shí)回收《面試考評(píng)表》,,通知合格者復(fù)試情況,,并及時(shí)將情況告知淘汰的應(yīng)聘者(附件22劉哲回復(fù)email告知),并將淘汰者簡(jiǎn)歷按照時(shí)間,、職位等編入公司人才庫(kù),。
對(duì)通過(guò)考核決定錄用的人員,應(yīng)告知其需要交納的材料(身份證復(fù)印件,、照片,、學(xué)歷學(xué)位證書、離職證明,、其他相關(guān)證明),,將材料收齊后交人事經(jīng)理; 四,、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)任務(wù),。
五、秀水街市場(chǎng)作為我國(guó)第一涉外市場(chǎng),,經(jīng)常性的外交一二級(jí)警備接待外國(guó)元首和貴賓,,具有重大的政治責(zé)任。作為人事專員,,能夠?yàn)楣咎暨x出好的人才,,為公司注入新鮮血液對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。如未能盡到該職責(zé),,則勢(shì)必使公司受到損失并帶來(lái)嚴(yán)重后果,。有鑒于此,,人事專員應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作,本《人事專員崗位工作細(xì)則》所列各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求,,如有以下情形的,,將分別予以處理:
(1)、如違反上述各條款之規(guī)定,,出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的,,即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度;
(2),、在在工作期間,,如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的,視為不能勝任工作,;同時(shí)單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理(調(diào)換工作崗位時(shí),薪酬作同等調(diào)整),;
(3),、如工作期間造成損失的,還應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,;
(4),、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的,下一年度將給予加薪的獎(jiǎng)勵(lì),,且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%,。
違反上述條款的,予以100元/次的處罰,,若給公司造成損失的,,除賠償損失外,予以扣發(fā)當(dāng)月工資直至開除處理,。
所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,,也可追究其必要的失職責(zé)任,,具體處罰由董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究后決定。
人力資源管理專員崗位說(shuō)明書篇四
崗位職責(zé)說(shuō)明書
人事崗位職責(zé)說(shuō)明書
mnhr001 文件編號(hào) 人力資源部 所屬部門 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本
人事部崗位職責(zé)說(shuō)明書 文件名稱 1 頁(yè)數(shù)
無(wú) 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘,、初試到崗安排,;負(fù)責(zé)招聘渠道開發(fā)、建立與維護(hù),;負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制
崗位核心價(jià)值
定和執(zhí)行,;協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)完成其它工作。
工作職責(zé)與內(nèi)容
工作內(nèi)容 二級(jí)職責(zé) 一級(jí)職責(zé)
負(fù)責(zé)梳理,、完善與招聘,、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程,、程序、規(guī)章制度,,形成建議方案提報(bào)人 1.力資源部經(jīng)理審核
制度流程
定期針對(duì)招聘培訓(xùn)相關(guān)制度流程提出調(diào)整建議并進(jìn)行更新 2.負(fù)責(zé)公司各部門及崗位培訓(xùn)需求調(diào)查并形成培訓(xùn)需求檔案,、1、根據(jù)培訓(xùn)需求檔案制定培訓(xùn)計(jì)劃建議方案報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行2,、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施,,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和考核4 培訓(xùn)工作,、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職培訓(xùn)基礎(chǔ)講解和帶教師傅安排跟進(jìn)帶教培訓(xùn)結(jié)果5 確定、講師的確認(rèn)及培訓(xùn)通知發(fā)布,,安排布置培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)/,、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的課程制定6、負(fù)責(zé)針對(duì)公司情況,,適時(shí)制定戶外拓展活動(dòng)建議方案并主導(dǎo)開展執(zhí)行7 負(fù)責(zé)觀察期人員統(tǒng)計(jì)及到期提醒,、1 招聘培訓(xùn)
工作、負(fù)責(zé)入職員工材料審核,、入職員工手續(xù)辦理并及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同或相關(guān)協(xié)議文件建立人2 事檔案,、負(fù)責(zé)審核店秘提交的各部門考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性3、負(fù)責(zé)公司轉(zhuǎn)正,、晉升,、轉(zhuǎn)調(diào)、離職等異動(dòng)人員條件初審及手續(xù)辦理4.負(fù)責(zé)為相關(guān)部門提供所需數(shù)據(jù),,并為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)性負(fù)責(zé),、5 招聘工作
負(fù)責(zé)調(diào)查各崗位工作內(nèi)容收集各崗位職務(wù)說(shuō)明書進(jìn)行歸檔管理、6 負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際和崗位設(shè)置情況,,開發(fā),、維護(hù)適合的招聘渠道、7 負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃組織和開展各項(xiàng)招聘活動(dòng),、跟進(jìn)和分析招聘效果,、8 負(fù)責(zé)收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況,并做出分析報(bào)告,、9 負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布,、更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待,、初試及錄用通知、10,、負(fù)責(zé)制定,、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn),;11