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2023年前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:34:21
2023年前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書(六篇)
時(shí)間:2023-01-12 08:34:21     小編:zdfb

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前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書篇一

(一)職務(wù)名稱:前臺(tái)文員

(二)直接上級(jí):銷售經(jīng)理

(三)本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),、文件歸檔,、配合銷售經(jīng)理工作,為銷售提供有利的后勤支援,。

(四)工作職責(zé):

1,、公司利益高于一切,,前臺(tái)文員要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,,并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2,、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存,。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng)對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,,公司以辭退處理

3,、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔,;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入,、離,、調(diào)職管理與傭金核算。

5,、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司,,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

6,、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司,;

7,、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,,并整理歸檔,。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入,、存檔等工作,;

8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電,、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì),、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦,;

9,、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存,;

10,、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

11,、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周,、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司,;

12,、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,,否則,前臺(tái)文員有權(quán)拒發(fā),;若單據(jù)作廢,,也由前臺(tái)文員保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳,。

13,、前臺(tái)文員有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況

14、銷售資料的準(zhǔn)備,;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品,、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用,、維護(hù),、維修的責(zé)任;

15,、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,,并上報(bào)公司,。

16、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效,;

17,、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正,、準(zhǔn)確,。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

18,、前臺(tái)文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,,建立對(duì)銷售有利的合作意向;

19,、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施,; 20、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào),;

21,、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),。處理售前,、售后的合同、單據(jù),、文件傳遞及保管工作,;

22、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等,;

23,、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售,;

24,、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

25,、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作

總結(jié)

,;

26、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

27,、有能力處理突發(fā)事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理,。

會(huì)簽:

前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書篇二

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1,、為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作,;

2,、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件,;

3、協(xié)助組織工作會(huì)議,,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄;

4,、做好董事長(zhǎng),、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電,、來(lái)訪,、來(lái)客接待工作;

5,、負(fù)責(zé)公司部分文件,,合同的歸檔;

6,、負(fù)責(zé)公司的書籍,、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作,;

7,、協(xié)整理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理案頭文件,;

8,、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

9,、做好對(duì)外接待工作,;

10、負(fù)責(zé)傳遞董事長(zhǎng),、總經(jīng)理簽批的各類文件,;

11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作,;

12,、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車票等,;

13,、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

14,、遵守“三不”原則,,不該看的不看,不該說的不說,,不該問的不問,,保守機(jī)密,,守口如瓶;

15,、遵守公司保密制度,;

職位要求:

1、大專以上學(xué)歷,;熟練操作電腦辦公軟件,。

2、兩年以上專職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn),;

3,、態(tài)度認(rèn)真、好學(xué),、謙卑,、溫和。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書篇三

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說明書

職責(zé)一:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說明書 一,、日常工作:

1,、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印,、傳真收發(fā); 3,、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù):

1,、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張,、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

2,、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì),、發(fā)放,,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,,更新及人員的考勤,、外出記錄核對(duì),,并及時(shí)提交,。

三.后勤工作: 辦公室飲用水訂購(gòu);辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

職責(zé)二:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說明書

1,、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,,在一分鐘內(nèi)端上茶水,,并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸; 2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,,“您好,‘xx公司‘,?!?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4,、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員; 5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7,、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作,。 職責(zé)三:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說明書 一、日常工作: 1.接待接洽工作 公司來(lái)訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)接,、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,,打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定,。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu),、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙,、信件的收發(fā),、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書庫(kù)的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;3.行政事務(wù) 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假,、加班,、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租,、水電,、停車,、安檢,、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄; 二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知,、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備,、行政報(bào)表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì),。職責(zé)四:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說明書

1,、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員,。 2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見工作,。

3,、訂水,訂票,,快遞收發(fā)等工作,,辦公用品的采購(gòu)與管理。 4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作,。5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù),。6、每日完成工作日志,,完成本部門分配的工作和任務(wù),。7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作,。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書篇四

前臺(tái)崗位職責(zé)

一,、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,,做好本職工作,,不得隨意離開。

二,、接待

1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,禮貌待人,,建立《來(lái)訪客人登記表》及時(shí)登記,。問清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司洽談區(qū)等候和會(huì)見并及時(shí)切茶,、倒水,,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員,、推銷人員進(jìn)入公司,;

2.如遇面試人員,首先進(jìn)行面試登記—填寫《四川博裕股權(quán)投資基金管理有限公司面試登記表》—檢查是否填寫完整—遞交人事部進(jìn)行面試,其次對(duì)參加復(fù)試人員/已通過面試人員進(jìn)行通知,,告知其上班時(shí)間,;

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不得遺漏和延誤;

3.接聽電話:鈴響三聲內(nèi)接聽,,如超過三聲后接起電話,,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,,請(qǐng)問有什么可以幫到您,?”接聽電話時(shí)的規(guī)范用語(yǔ):“您好,四川博?;鹜顿Y管理有限公司,!”或“您好,xx(姓氏+職務(wù)),!”來(lái)電人提出要求,,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,,需記下來(lái)電時(shí)間,、來(lái)電人姓名、事由,、相關(guān)事項(xiàng),。

4.其它——不得長(zhǎng)時(shí)間通話占用前臺(tái)電話,并保證電話暢通,;

三,、

考勤監(jiān)督、統(tǒng)計(jì),、外出簽到監(jiān)督

1.新員工滿7天磨合期,,如批準(zhǔn)入職,為其錄制考勤卡;正式員工如遇加班,、請(qǐng)假等按《考勤管理制度》手續(xù)進(jìn)行辦理,;

2.每月3日前(如遇節(jié)假日順延)將所有在職員工上月考勤統(tǒng)計(jì)成規(guī)定表格至人事部,保證統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性,;

3.規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點(diǎn),、時(shí)間一致,,對(duì)員工外出進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛填信息,,并進(jìn)行勸導(dǎo),,屢犯者進(jìn)行相應(yīng)的處罰;

四,、名片,、通迅錄、qq群

1.各部門名片由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系廠家制作并做好領(lǐng)用登記手續(xù),;

2.每半月更新一次《員工通訊錄》并上傳至員工群,;

3.管理內(nèi)部員工群,對(duì)于新進(jìn)員工及時(shí)加入群內(nèi),,離職人員辦理完離職手續(xù)后及時(shí)清理出員工群,;

4.下班離開時(shí)檢查所有電腦、顯示器 打印機(jī),、投影儀,、飲水機(jī)、空調(diào)電源是否關(guān)閉,,如有未關(guān)閉情況要提醒到電腦使用人,,禁止再一次發(fā)生類似情況以節(jié)約用電,檢查完畢正常關(guān)閉機(jī)房總電源,;

五,、圖書管理

1.公司圖書的購(gòu)買,根據(jù)公司需要購(gòu)買相關(guān)書籍并登記造冊(cè),;

2.內(nèi)部員工領(lǐng)用書籍時(shí)需簽字,,登記歸還時(shí)間,書籍不得損壞或丟失,,否則按原價(jià)賠償,;

3.對(duì)放至于各辦公室內(nèi)的書籍登記為辦公室使用人;

六,、社保

1.根據(jù)公司人員流動(dòng)量,,對(duì)新增/減少的參保人員,,每月及時(shí)辦理社保相關(guān)手續(xù)并拷貝每月社保明細(xì)于人事部;

七,、飛機(jī)票,、火車票、水票預(yù)定

1.為公司因工作需要出差工作人員提前預(yù)定火車票,、飛機(jī)票(本著節(jié)約原則)

2.水票:打電話通知送水人員及時(shí)送水,,保證公司飲水正常供給,;水票即將使用完由前臺(tái)文員及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買,,水票由前臺(tái)統(tǒng)一保管;

八,、辦公設(shè)備初級(jí)維護(hù)

1.打印機(jī),、復(fù)印機(jī)及時(shí)加粉,要有備用墨盒與硒鼓,,對(duì)于需要工程維修設(shè)備及時(shí)聯(lián)系物業(yè)或相關(guān)維修人員,,確保辦公設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn);

2.電話,、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障問題時(shí),,及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù);

九,、辦公用品的采購(gòu)及管理

1.由于辦公需要,,公司內(nèi)部需購(gòu)買各辦公用品時(shí),統(tǒng)一報(bào)備前臺(tái)文員處,,由前臺(tái)文員根據(jù)所需時(shí)間進(jìn)行申購(gòu),,填寫《采購(gòu)單》,獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,進(jìn)行采購(gòu),;

2.領(lǐng)用手續(xù):公司任何員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)需本人簽字,包含內(nèi)容:物品名稱,、領(lǐng)用人,、數(shù)量、日期,;

3.每月末對(duì)本月所購(gòu)買辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并填寫報(bào)銷單遞交至財(cái)務(wù)部,;

十、午餐定制

1,、每日按時(shí)訂制午餐,;

2、公司有客戶或臨時(shí)人員時(shí),,及時(shí)咨詢領(lǐng)導(dǎo)是否安排外出用餐,;

3,、每日及時(shí)對(duì)用餐人員數(shù)量及費(fèi)用進(jìn)行登記,月末將登記明細(xì)提交至人事部,;

十一,、其它費(fèi)用報(bào)銷

1.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用的報(bào)銷(物業(yè)費(fèi)、水費(fèi),、電費(fèi),、花卉、房租等)經(jīng)辦人整理報(bào)銷,;

2.流程:報(bào)銷單后附發(fā)票或單據(jù)→經(jīng)由部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批并簽字確認(rèn)→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,;

十二,、花卉管理

1.負(fù)責(zé)監(jiān)督花卉公司人員及時(shí)對(duì)花木的更換、澆水,、修剪等并做好登記,,如延期為進(jìn)行維護(hù),應(yīng)及時(shí)提醒委會(huì)人員,,保證辦公室內(nèi)部綠化環(huán)境,;

2.如需增加/減少花草,做好登記,,以便于季度末核查,;

3.每季度對(duì)花卉費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷;

十三,、會(huì)議安排

1.按照公司規(guī)定每周周一09:30/10:00召開周會(huì),,會(huì)議提前十分鐘進(jìn)行提醒,對(duì)未到會(huì)人員,、遲到,、缺席者進(jìn)行記錄,按照《會(huì)議制度》執(zhí)行,;

2.會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,,重點(diǎn)記錄會(huì)議的最終決議、決策,,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要做好電子版本及書面形式存檔,,以備后查看;

3.對(duì)于每半年召開一次的股東大會(huì)及每季度提前10天以郵件,、電話,、短信等方式通知到各股東或董事,會(huì)前一星期協(xié)助作好會(huì)議準(zhǔn)備(會(huì)議資料,、會(huì)場(chǎng)檢查,、水果茶水,、餐飲等),會(huì)議結(jié)束后形成完整的會(huì)議紀(jì)要并要求各股東或董事簽字,,后期整理成文檔并存檔,;

十四、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時(shí)性事務(wù),。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書篇五

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。

2,、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。

3,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印、復(fù)印,、傳真的收發(fā),。

5、負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收工作。

6,、新進(jìn)職員工短號(hào)辦理,。

7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì),。

8,、副總辦公室礦泉水的請(qǐng)購(gòu)及管理。(副總辦公室水桶空置時(shí),,負(fù)責(zé)送水)

6,、對(duì)客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。

7,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

8,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9,、認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

10,、管理前臺(tái)辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。

11、及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表,。

行政部

2013年1月15日星期二

前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書 前臺(tái)文員工作說明書篇六

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1,、客戶接待

做好公司來(lái)訪客戶接待工作,若被訪人員不在,,要及時(shí)轉(zhuǎn)告,;接待客戶熱情周到,及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開后及時(shí)整理,;不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人,。

2、辦公用品采購(gòu)及管理

每月初根據(jù)庫(kù)存量采購(gòu)所需辦公用品,,檢查采購(gòu)的物品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),,做好領(lǐng)用登記。

3,、門禁管理,、水電照明

前臺(tái)文員下班后負(fù)責(zé)所有通道門,確保各通道門已正確上鎖,,并檢查所有電腦,、顯示器、打印機(jī),、投影儀,、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,,禁止再一次發(fā)生類似情況,。加班必須落實(shí)到個(gè)人,除加班人員區(qū)域外,,其他區(qū)域電源關(guān)閉,。

4,、會(huì)務(wù)布置和服務(wù)

做好各類會(huì)議通知、安排和服務(wù)工作,。

5,、文件收發(fā)

收發(fā)郵件、快遞,,及時(shí)通知相關(guān)人員,;起草相關(guān)文書、打印,、傳閱收發(fā),、簽收;對(duì)各類內(nèi)外發(fā)文做好存檔管理工作,。

6,、其他

前臺(tái)文員不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長(zhǎng)時(shí)間離開,,需要安排有其他人員代值,,一般代值不超過10分鐘。

7,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),。

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