在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
酒店前臺崗位職責(zé)說明書篇一
2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題,。
3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度,、政策和程序,并保證在本部門得以實施,。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系,。
5.負責(zé)總臺員工的工作安排,檢查,、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.負責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),使其達到酒店的要求,。
7.確保接待員工個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達到酒店各方面的要求,。
8.檢查出勤情況,,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員,。
9.補充,、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表,、及其它物品,。
10.檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運轉(zhuǎn),。
11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,,以保證屬下員工都能熟練操作運用。
12.確保員工提供禮貌,、專業(yè)的服務(wù),。
13.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,,并做相應(yīng)的安排,,合理的排房。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù),。
15.嚴(yán)格控制,、管理、檢查客房鑰匙的制作,,防止出現(xiàn)任何錯誤,。
16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言,。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理,。
18.執(zhí)行、完成其它需完成工作,。
酒店前臺崗位職責(zé)說明書篇二
一,、基本情況
崗位名稱:前臺
崗位編號:
所屬部門:行政管理部
直接上級:行政經(jīng)理
直接下級:
崗位編制:2
下屬人數(shù)
二、崗位設(shè)置目的
為了保持和提高公司對外形象,,協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全,,在國家相關(guān)法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,,進行日常接待工作,、考勤統(tǒng)計、辦公事務(wù)處理等工作
三,、主要工作職責(zé)和內(nèi)容
1,、來訪接待
接待來訪客人,并進行登記引見工作; 接聽來訪電話,,在需要的時候進行轉(zhuǎn)接; 負責(zé)日常傳真,、信件,、報刊的收發(fā)工作
2、考勤休假統(tǒng)計
對員工的考勤和休假情況進行統(tǒng)計匯總,,定期上報人力資源部,,為薪資核算提供依據(jù); 及時反饋和處理與考勤相關(guān)的各類問題;
定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
3、辦公事務(wù)處理
負責(zé)公司的收發(fā)文登記,、蓋章,、編號,、發(fā)送,、存檔等相關(guān)事宜; 公司各類票務(wù)的預(yù)訂與報批; 負責(zé)公司辦公室鑰匙的日常管理;
協(xié)助行政主管,負責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購買; 根據(jù)公司需要打印,、復(fù)印各種文件;
管理維護各種公共辦公用品,,包括打印機、復(fù)印機等辦公器材;
印制名片
4,、會議室管理與服務(wù)
隨時準(zhǔn)確掌握公司各會議室的使用情況,,合理協(xié)調(diào)各部門對會議室的使用時間;
協(xié)助準(zhǔn)備公司級會議文件、發(fā)布會議通知;
負責(zé)會場設(shè)備,、座位布置以及提供會場茶飲服務(wù);
負責(zé)公司級會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要的編寫
5,、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
四、工作權(quán)限
業(yè)務(wù)類
監(jiān)督權(quán):對各部門會議室,、公共辦公設(shè)備的使用情況有監(jiān)督權(quán)
財務(wù)類
決策權(quán):授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán),、費用的報銷權(quán)
五、工作關(guān)系
內(nèi)部工作關(guān)系:
匯報:向行政經(jīng)理匯報日常工作情況,,向人力資源部上報月度考勤匯總情況
協(xié)調(diào):對公司各部門會議室使用進行協(xié)調(diào)
外部工作關(guān)系:
各類辦公器材維修中心,、快遞公司等機構(gòu)
六、任職資格
教育程度:高中以上學(xué)歷 專業(yè) 不限,,行政,、文秘類專業(yè)優(yōu)先
資格證書
工作經(jīng)驗:不限,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先
知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設(shè)備的使用 了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專業(yè)知識
能力要求:優(yōu)秀的溝通能力,,計劃執(zhí)行能力,,較強的公文寫作能力,學(xué)習(xí)能力,,較好的服務(wù)意識和主動性
七,、工作特征
使用設(shè)備:電腦、電話
工作環(huán)境:室內(nèi)
工作時間:正常工作時間,,有時加班
身體條件:健康女性
酒店前臺崗位職責(zé)說明書篇三
一,、崗位標(biāo)識
崗位名稱:前臺
所屬部門:綜合管理部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
直接下級:無
二、本職工作
負責(zé)接待,、后勤保障,、行政管理等工作,,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
三,、工作職責(zé)
1.接聽電話,,接收傳真,記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確。2.對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo),安排洽談地點,,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。
(1)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
(2)負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生
(3)負責(zé)前臺花草的看養(yǎng)工作,。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇,。
5.負責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,。
7.負責(zé)管理及更新公司刊物,。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.負責(zé)公司員工飲用水的訂購與管理,。
10.協(xié)助上級完成日常工作,,完成上級交辦事務(wù)。
四,、崗位權(quán)限
1,、對來電、來訪者具有監(jiān)督,、決策權(quán);
五,、任職資格
經(jīng)驗要求
性別:女
年齡:20-25歲
教育背景:文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:1年以上前臺接待、文員,、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求:具有良好的語言,、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,,有一定英文基礎(chǔ),。(面試網(wǎng) )
知識要求:熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理,、用品管理方面的知識,。
個人素質(zhì)要求:身高160cm以上,外貌端正,、聲音甜美;性格開朗,、工作認真細心,責(zé)任心強,,具有良好的服務(wù)意識,,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達能力強,。
酒店前臺崗位職責(zé)說明書篇四
1. 服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),。
2. 認真地進行交接班工作,,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,,前帳不清后賬不接,。
3. 作好班前準(zhǔn)備,認真檢查電腦,、打印機,、計算器、驗鈔機,、信用卡pos機,、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,,并作好清潔保養(yǎng)工作,。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議,、宴會通知,確認其付款方式,,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤,。
5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房,、換房及退房等手續(xù),,開房時主動向客人講清房價,,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記,。
6. 準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金,、支票,打印客人各項收費帳單,,及時,,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識,,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序,。
8. 根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,,保持最準(zhǔn)確的房態(tài),。
9. 制作、呈報各種報表報告,。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,,不得以長補短。
11. 切實執(zhí)行外匯管理制度,,不得套取外匯,,也不得私自兌換外匯,并負責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度,。
12. 為賓客提供所需要的信息,,熱情、周到,、細致地幫助客人解決各種需求,。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,,并按不同幣種,, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14. 妥善處理客人的投訴,,當(dāng)不能解決,,及時請示上級主管。
15. 備用金不得以白條抵庫,。未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),。)
16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,,必須嚴(yán)格按照信用卡,、支票操作程序執(zhí)行。
18. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳,。服從上級主管的安排,,認真完成任務(wù)。
19. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,,特別是折扣和掛帳協(xié)議,。
20. 正確處理客人的留言、電傳等,。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),,對非正常情況進行匯報。
22. 正確處理鑰匙的發(fā)放,。
23. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度,。
24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng),。
26. 密切注意大堂的情況,,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生,。
28. 電腦密碼妥善保管,,一人一口,不許共用,。
酒店前臺崗位職責(zé)說明書篇五
1、每天早上提前到辦公室,,打掃整理辦公室,。
2、保證各辦公室和客廳,、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時,,確保玻璃,、地面一塵不染。
3,、及時清理垃圾,,保持室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣,。
4,、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。
5,、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作,。
1、電話機旁常備紙,、筆,,方便及時記錄電話內(nèi)容。
2,、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,做到不遺漏,、不延誤。
3,、負責(zé)電話回訪,、收發(fā)傳真等。
4,、正確處理客戶的留言,、電傳等。
1,、接待訪客,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,,做到微笑服務(wù),、大方得體。將來客引導(dǎo)至相應(yīng)部門,,提供茶水和飲料等服務(wù),。
2、負責(zé)來訪客戶的檔案建立與管理工作,。
1,、負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備,、用品的選購以及使用管理,,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進行記錄、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化,。
2、安排會議并做好會議書面記錄,,及時安排會議室及商務(wù)出行,,安排活動用車,、機票車票預(yù)訂等。
3,、負責(zé)部門內(nèi)商務(wù)文件模板的整理和編制,,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務(wù)信函,、傳真,,郵件等存檔備查;
4、負責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
7,、辦理上級臨時交辦的其他事務(wù),,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,。