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當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁(yè) >> 作文 >> 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的五篇(大全)

前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的五篇(大全)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-01 14:51:14
前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的五篇(大全)
時(shí)間:2023-04-01 14:51:14     小編:admin

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前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的篇一

2.按照體系文件要求,,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,,定期將資料整理,、核對(duì)、登記后交資料室存檔,。

3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),,按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),,認(rèn)真核實(shí)車主的資料,,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)ic卡,,并作好登記工作,。

5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù),。

6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。

7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,。

8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管,。

9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表,。

10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的篇二

⒈服從接待處經(jīng)理,、主任之工作安排,。

⒉異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。

⒊隨時(shí)接受上司委派之任何工作,。

⒋做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。

⒌接待賓客,、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。

⒍提供查詢服務(wù),,但切記不要隨便將客人資料告知他人,。

⒎打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。

⒏注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng),。

⒐推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù),。

⒑參加接待員例會(huì),有問(wèn)題及時(shí)解決,,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感,。

前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的篇三

1、每天早上提前到辦公室,,打掃整理辦公室,。

2、保證各辦公室和客廳,、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時(shí),,確保玻璃、地面一塵不染,。

3,、及時(shí)清理垃圾,保持室內(nèi)通風(fēng)良好,,空氣,。

4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水,,保持它們旺盛的生命力,。

5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。

1,、電話機(jī)旁常備紙,、筆,方便及時(shí)記錄電話內(nèi)容,。

2,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏、不延誤,。

3,、負(fù)責(zé)電話回訪、收發(fā)傳真等,。

4,、正確處理客戶的留言、電傳等,。

1,、接待訪客,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,,做到微笑服務(wù)、大方得體,。將來(lái)客引導(dǎo)至相應(yīng)部門,,提供茶水和飲料等服務(wù)。

2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的檔案建立與管理工作,。

1、負(fù)責(zé)公司辦公家具,、設(shè)備,、用品的選購(gòu)以及使用管理,對(duì)公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄,、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化。

2,、安排會(huì)議并做好會(huì)議書面記錄,,及時(shí)安排會(huì)議室及商務(wù)出行,安排活動(dòng)用車,、機(jī)票車票預(yù)訂等,。

3,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規(guī)范工作流程,,收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函,、傳真,郵件等存檔備查;

4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

5,、管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

6,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。

7,、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,。

前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的篇四

1.對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總臺(tái)接待班組的日常管理工作,。

2.參加前廳部例會(huì),,并反映工作中的問(wèn)題。

3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度,、政策和程序,,并保證在本部門得以實(shí)施。

4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系,。

5.負(fù)責(zé)總臺(tái)員工的工作安排,,檢查、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

6.負(fù)責(zé)組織對(duì)接待員工的在職培訓(xùn),,使其達(dá)到酒店的要求。

7.確保接待員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求,。

8.檢查出勤情況,,編制本班組員工排班表,,合理安排當(dāng)班人員,。

9.補(bǔ)充,、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報(bào)表,、及其它物品,。

10.檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用。

12.確保員工提供禮貌,、專業(yè)的服務(wù),。

13.及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的抵離時(shí)間,,并做相應(yīng)的安排,,合理的排房。

14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù),。

15.嚴(yán)格控制,、管理、檢查客房鑰匙的制作,,防止出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,。

16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時(shí)收到所有留言,。

17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理,。

18.執(zhí)行、完成其它需完成工作,。

前臺(tái)崗位說(shuō)明書 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 目的篇五

1.對(duì)物業(yè)主任負(fù)責(zé),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

2.熱情迎接客戶,主動(dòng)問(wèn)好,,儀態(tài)端莊,,儀表整潔;

3.接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請(qǐng)示后,,有人接替方可離開(kāi);

4.迅速禮貌地接聽(tīng)電話,,及時(shí)做好電話記錄,并準(zhǔn)確無(wú)誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;

5.接待電話詢問(wèn),,回答要準(zhǔn)確,、清楚,有些問(wèn)題注意要替客戶保密;

6.耐心回答客戶的各種詢問(wèn),,做到百問(wèn)不厭;

7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;

8.熟悉準(zhǔn)確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,,以及金地中心內(nèi)布局,、周邊環(huán)境;

10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;

11.接待來(lái)訪客戶首先做到詢問(wèn)清楚,電話聯(lián)系被訪單位,,并向來(lái)訪客戶講清位置;

12.客戶要求提供服務(wù),,做到詢問(wèn)清楚,做好記錄并確認(rèn)無(wú)誤,,迅速給予提供;

13.客戶提出投訴,,不論正確與否,先行笑意接受,,并詳細(xì)記錄投訴意見(jiàn),,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

14.將客戶對(duì)中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,并做好詳細(xì)記錄;

15.遇到特殊情況,,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

16.填寫工程報(bào)修單并做記錄;

17.保持接待臺(tái)內(nèi),、臺(tái)面上的清潔,,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,,不要放任何無(wú)關(guān)物品;

18.定期對(duì)所需辦公用品做出計(jì)劃報(bào)辦公室;

19.及時(shí)完成上級(jí)交辦的特殊任務(wù),,做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄;

20.了解并及時(shí)記錄工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題和交接的事項(xiàng);

21.每日巡視檢查工作中有責(zé)任糾正,、制止和向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項(xiàng)目及管理處形象及聲譽(yù)的一切行為,。

22.接受部門領(lǐng)導(dǎo)及管理處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的監(jiān)督檢查。

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