光陰的迅速,,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
公司前臺工作計劃 公司前臺工作計劃篇一
1,、 根據(jù)市公司人員的實際需要,,有針對性,、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報,;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核,;完善員工績效考核辦法,,為每個員工建立績效考核治理方案;
5,、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6,、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
1,、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計劃
2,、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的
領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品
5、 嚴(yán)格控制各項辦公費用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
6,、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,,及時,、主動的完成日常治理工作中的各項工作
1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,,使各項工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證,。行政部出臺了《檔案管理》,,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度,。
7月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門,,在對各部門的治理,、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
2,、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè),;
4,、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力
度,。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度,。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
3、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境
4,、加強(qiáng)公司檔案的治理,,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計算機(jī)管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作
公司前臺工作計劃 公司前臺工作計劃篇二
在我們物業(yè)前臺的工作除了負(fù)責(zé)平日里接待工作好負(fù)責(zé)解決一些客戶問題,,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經(jīng)由我們處理,,為了高效,也為了明年工作,,制定了工作計劃,,依據(jù)計劃工作。
1,、重視客戶意見
對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,,但是每天機(jī)會都有,,我們每天都要抽出時間接待,為了避免因為時間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,,決定從明年開始實施,,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客戶,,并且在接待客戶的時候不但要服務(wù)好客戶,,同時要把客戶來訪的情況詳細(xì)了解清楚,弄明白他們的來意,,有一個準(zhǔn)們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,,經(jīng)過他們填寫清楚情況之后我們才會分開招待和了解。因為通過過去工作的經(jīng)驗,,會把來訪客戶分為四個群體,,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,,還有一個是客戶反饋投訴,,最后一個就是其他情況,通過細(xì)分把工作做細(xì)做好,,完成我們公司的任務(wù),,做好工作,避免因為我們工作做的不好影響到了他人,。
2,、對前臺客服工作核查
避免前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,,由于公司的規(guī)模比較大,,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,把前臺客服工作安排明確清楚,,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必須要在規(guī)定的時間內(nèi)把所有的電話打好并做好登記,了解情況,,把自己的`解決方法寫在工作中的報告里,。
3、學(xué)習(xí)進(jìn)步
前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學(xué),,為了提升工作品質(zhì),,每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,,原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,,需要,,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,當(dāng)然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間,。
4,、遵守公司制度
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,,我們前臺客服會在今后的工作中嚴(yán)格遵守公司的要去,,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,,在崗位上就會做好崗位上的工作,,不違反工作要求,對客戶,,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,會掌握分寸,按時上下班,。
三月份就要來了,,全新一個月就要開啟,在我的本職工作上,,我一直保持著一個很高的完成度,。面對接下來的一個月,我希望自己可以依然保持一個高的標(biāo)準(zhǔn),,在前臺這份工作上繼續(xù)發(fā)光,,去實現(xiàn)自己的價值,也為公司創(chuàng)造一些與眾不同的價值,,以下是我下一個月的工作計劃:
對于一名前臺人員來說,,個人形象無疑是很重要的。每一名客戶第一次來到公司,,面對的,,接待他的也就是前臺人員,,所以說前臺也是第一個和客戶打交道的人,所以我們公司的形象感也是由前臺人員第一時間傳達(dá)的,。這一個月的時間里,,我對自己的形象時很注重的,每天保持淡妝微笑,,在行為處事上也保持一個很高的標(biāo)準(zhǔn),,希望接下來的日子我也可以繼續(xù)保持,將這份熱情繼續(xù)發(fā)揚下去,。
在前臺這份工作上,,我也已經(jīng)有了很多的感慨。我認(rèn)為前臺人員最重要的就是要提高自身的而服務(wù)品質(zhì),,不管是面對剛來公司的客戶,,還是再次來公司的客戶,以及來公司處理糾紛的客戶,,我認(rèn)為我都需要保持一個最好的服務(wù)態(tài)度,。他人往往就能從我們的服務(wù)態(tài)度中看出我們公司的服務(wù)品質(zhì)。所以前臺這份工作也有著非常大的責(zé)任,。我會在接下來的三月份繼續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),為公司的形象做一個好的開場,。
平時繁瑣的事情比較的多,,所以時間也非常的忙碌,在一天的工作當(dāng)中,,我必須學(xué)會分清輕重,,也必須明白如何進(jìn)行安排。所以我會在每天下班之后為第二天的工作在心里做一個安排,,這樣有節(jié)奏有目標(biāo)的工作會比毫無目的的工作更加的實用,。其次保持一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是非常重要的,,有時候我們犯錯就是因為粗心,,而粗心是我們工作當(dāng)中最低級的錯誤。所以無論如何,,我都會在接下來的一個月保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行工作。
來到公司也有幾個月了,這幾個月的時間我有了很大的成長,。一個月接著一個月的流逝,,讓我知道了時間的無情,所以我會把自己更多的精力投入進(jìn)我的工作,,讓每一天都變得充實,也每點時間都運用到了地方,,至少將來回憶起時,,不會覺得浪費。我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,,不管是接下來一個月,,還是接下來一年,我都能夠堅持向上,,勇闖下去。
作為公司的前臺文員,,工作必須要規(guī)律,,且合理這樣才符合我們工作的安排,,因此工作計劃是必然產(chǎn)物,,也是規(guī)范自己工作的一個指標(biāo)。
一,、儀容儀表端正
前臺對于客戶來說不但是公司的形象代表,,也代表公司的文化,不管我們自己怎么認(rèn)為都必須要做好,。為此每天每個文員都必須要按照公司的要求來辦事,,每個人都必須穿公司的制服上班,保證文員的服飾統(tǒng)一,,整潔,,一件服裝不能穿超過三天,必須保證清潔干凈,,為了方便公司有咱們的換裝間,,有衣服有服裝,工文員穿著,。每一個人的儀容儀表也都整潔,,衣服要干凈,要整齊,,頭發(fā)必須要扎起,,不能披散,面對客戶要露出笑容,面對來訪的人員,,基本的禮儀要做好保證做的所有工作都是真切可行值得我們?nèi)プ龊玫牟皇请S意應(yīng)付,。
不能讓客戶感到我們做的不好,容不得失禮,,形象很重要,,維持公司的形象不能因為一些小事情讓公司建立起來的形象倒塌,不能讓我們的工作出現(xiàn)問題,,做好工作完成工作才是我們需要的,,也是必須要做到的。
二,、制定學(xué)習(xí)計劃
沒有完美的人,,但我們可以朝著完美方向發(fā)展,想要讓工作做好,,就要多學(xué)多問,,因為我們公司的文員并不是很多,但是卻要求高,,避免自己無意中犯錯做的不好,,我決定制定學(xué)習(xí)計劃讓自己的辦公能力提升上來,能夠加強(qiáng)工作效率和工作時間,。在工作的時候認(rèn)真工作,,在休息時間學(xué)習(xí)公司上班的基本禮儀,學(xué)習(xí)一些辦公軟件的操作,,讓自己有實力有能力做好文員一職,。
1、每天下班的時候?qū)W習(xí)同時工作技巧,,補足自己的不足,。
2、加班加點完成當(dāng)日當(dāng)時工作任務(wù),,不拖延工作,。
3、對于工作多練多記,,通過熟練操作,,熟練掌握讓自己有更好的發(fā)展。
4,、每天學(xué)習(xí)時間不能低于兩個小時,。
5、堅持學(xué)習(xí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)做好工作安排,,避免因為學(xué)習(xí)和工作沖突,。
工作為主,,學(xué)習(xí)為輔,學(xué)習(xí)的目的是更好的提升工作,,或者是提高工作的效率讓自己有更好的發(fā)展,,這樣我們才有全新的開始。不能因為想要學(xué)習(xí)而影響工作,,這也不是工作計劃需要的,,所以在工作時候一切以工作為主。
三,、工作量必須達(dá)標(biāo)
我們文員的工作都是固定的得到,,不像其他銷售,所以只要完成每天的工作量就可以做完當(dāng)月或者一年的動作,。
為了避免自己因為沒有達(dá)到工作目標(biāo),,我給自己定力工作量的要求,必須每天完成這個數(shù)量才行規(guī)定的量是-x(這個可以按照具體工作來定)每天完成任務(wù),,不管是否需要加班都必須做完這些工作才行工作量也會劃分多個階段比如每日工作,,每周工作,和每月工作等,。
一,、在日常事物工作中
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8),、按時,、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
三,、個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機(jī)會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值,。
四,、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將情況分工、安排,,崗位責(zé)任制,,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁,。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作,。
一,、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3,、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作。增強(qiáng)主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。
5、對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作。
二,、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1,、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。
2,、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù),。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作
1,、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確,、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核。
2,、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細(xì)記錄,。
5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進(jìn)行記錄,。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總,。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機(jī),、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄,。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1,、進(jìn)行各類通知,、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印,、復(fù)印,、掃描、傳真等工作,。
3,、負(fù)責(zé)各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作。
5,、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七,、拓展知識面,,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。
2,、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力,。
3,、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),,從中積累經(jīng)驗,,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識認(rèn)知度,,加強(qiáng)自己的聽、說,、讀,、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才,。在未來的工作中,,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
在工作的這段時光里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解,。也有信心有潛力把這份工作做好,。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,,我沒有理由不好好工作,。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作。我由于工作的時光還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),,勤補不足。爭取做好以下幾點:
一,、對前臺工作重要性的認(rèn)識
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。透過思考,,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,,就應(yīng)是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象十分重要,,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
二,、努力提高服務(wù)質(zhì)量
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件),。因此,,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。之后能夠講自我如何注重持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問職責(zé)制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。
三、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)
要做好服務(wù)工作,,光有良好的意識還不夠,,還務(wù)必學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時光認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
四,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
五,、努力打造良好的前臺環(huán)境
要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
一年工作下來,,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也逐漸適應(yīng)。根據(jù)自已的實際情況,,據(jù)此也有了我20-年的工作構(gòu)想和計劃,。
一、日常工作,,保質(zhì)保量的按時完成
1,、儀表、著裝,。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊,。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤 ;及時將收到的郵件送到主人手中,。
3,、客戶的接待?;咀稍兒鸵?,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;及時打掃會客后的垃圾,。
4,、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
二,、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,, 以便能及時補充辦公用品,。
2、做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。
3、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2、做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
四、員工考勤和外出登記
1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作,。
3,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
20-年,要繼續(xù)維護(hù)好公司的形象,,加強(qiáng)自已的綜合能力,。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍,。
##結(jié)束公司前臺工作計劃 公司前臺工作計劃篇三
記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,,講師講到過一個關(guān)于銀行的案例:當(dāng)所有的銀行都還在站著排隊的時候,有銀行已經(jīng)開始提供取號機(jī)與座位供客戶坐著休息等候了;當(dāng)所有的銀行都有座位時,,有銀已經(jīng)開始提供免費的飲水供客戶享用了;當(dāng)所有的銀行都開始提供飲水時,,有銀行已經(jīng)開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現(xiàn)在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個一般,。一切都在發(fā)生改變,,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索與突破才能跟隨,、趕超!
1.在部門內(nèi)部從工作的入手到完成,,已經(jīng)依據(jù)實踐形成一整套工作指引規(guī)范,。并在工作過程中不斷的依據(jù)新要求與新發(fā)展進(jìn)行調(diào)整完善。而后言出令行,,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項工作,。對新進(jìn)的同事而言,通過學(xué)習(xí)工作指引規(guī)范,,也能盡快的熟悉工作方式與方法,,降底公司的新人培養(yǎng)成本。
2.隨著包銷機(jī)的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務(wù)的增加,,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性,。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至更多的時間與精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗,。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),,并通過團(tuán)體活動或談心等措失及時疏導(dǎo),保證大家的工作積極性,。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,,給大家一個提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時間的留下來,。
3.培訓(xùn)專業(yè)技能,,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應(yīng)”,。這也從一個側(cè)面反映出部分員工對業(yè)務(wù)不熟悉,處事應(yīng)變能力不足,、內(nèi)部交流機(jī)制不夠等客觀存在的問題,。在現(xiàn)有技術(shù)員并不多的情況下,我們應(yīng)該力爭做到讓每一個技術(shù)員對公司的所有大客戶的需求,、聯(lián)系人,、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務(wù),。在專業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,,飛速的改變著。我們只有不斷的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步,。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學(xué)習(xí),、聯(lián)想組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),??偨Y(jié)在工作遇到的突出問題,,有方向有重點的攻關(guān),。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點。
4.對于客服部的基本工作,,除了能完成每天的配送維護(hù)任務(wù)外,,還要進(jìn)一步細(xì)化,。比如像某些信用卡一樣,,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時間送達(dá)的,,及時通知客戶及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理,。
5,、盡快學(xué)習(xí)與撐握科碼系統(tǒng)日常運行及維護(hù)工作;盡快將新系統(tǒng)中維護(hù)模塊與客服部的實際工作結(jié)合運用起來。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規(guī)化,、信息化,。
不負(fù)公司的信任和期望,,時刻以公司的利益為依歸;維護(hù)公司的利益,靈活安排,,盡力節(jié)約每一分成本。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,,做好二次銷售與it外包業(yè)務(wù),。
1.各種配送方式結(jié)合,,減少配送成本
隨著臺式機(jī)的出貨量的減少,,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加,。臺式機(jī)方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門的單據(jù)傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出,。
2.科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機(jī)克隆,再到批量網(wǎng)克,再到pe下移動硬盤克隆,。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)與引入前沿技術(shù),,并組織大家學(xué)習(xí)培訓(xùn),,將之應(yīng)用到工作中去,。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高,。
3.支持與促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊轉(zhuǎn)到客服部至今,,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計系統(tǒng)開單毛利53395元,,超額順利的完成了期初所制定的目標(biāo),。雖然目前這點業(yè)績對公司來說是微不足道的,,但相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指正的幫助下,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會按預(yù)期的目標(biāo)取得長足的發(fā)展,。it外包團(tuán)隊年目標(biāo)為全年系統(tǒng)開單毛利完成22萬元,。
目前普遍存在的一個現(xiàn)象,,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務(wù)為什么沒有把我要的貨調(diào)到店面??头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應(yīng)客戶那多么要求。我認(rèn)為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負(fù)出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護(hù)任務(wù)有時連中午飯都沒有時間吃,。而這些光憑換位思是非常難體會得到的,。所以如果各對口關(guān)連部門能夠互派員工到對方部門見習(xí),在學(xué)習(xí)與了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,,更多的和諧的相互配合,,而減少相互指責(zé)。多與相關(guān)部門同事溝通,,發(fā)現(xiàn)問題及時提出來并一同找到解決的方法,。而不是關(guān)起門來各說各做。那一世范文網(wǎng)
有人說:“精神狀態(tài)是個寶,,事事處處離不了”,。時刻保持良好的心態(tài),,有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項工作,,克服各種困難,,沉著的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題,。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,,不甘落后,,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗,,努力在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下把各項工作做好。
1協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。及時處理各種突發(fā)故障,,保障大家工作的正常進(jìn)行,。
2經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全意識,,督促安全行為,。避免出現(xiàn)財物損失,。
3定期核查doa及樣機(jī)庫庫存,確保賬實相符;確保故障機(jī)型能及時得到維修清理。
4完成公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交辦的其它工作,。