時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準備吧!寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇一
一,、踏實的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇二
由于x部長的離職,,我接手了他的工作,,自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現(xiàn)共有五個人為了便于監(jiān)督管理,,我們提出了“分工不分家,,責(zé)任到個人的理念”,調(diào)整了職責(zé)分工,,已通知到個人開始執(zhí)行?,F(xiàn)將一周的工作情況報告如下:
本周兩次對生產(chǎn)部門查崗未發(fā)現(xiàn)異常。
根據(jù)工作需要隨時制作各類表格,、文檔,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)、各部門交代的打印,、復(fù)印等,,對公司發(fā)放的通知,、文件做到了及時的上傳下達。
xx對網(wǎng)絡(luò)維護確保了公司員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源,,經(jīng)常升級殺毒軟件,,并對機器進行定期殺毒。使公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定有效地工作,。
常去社保局辦理保險(轉(zhuǎn)移,、終止、中斷等手續(xù))統(tǒng)一核定并審核職工的基本醫(yī)療保險,、工傷等費用,。審核工資,上報財務(wù)部,。
xx在烏海人才網(wǎng),,閱讀簡歷,預(yù)約安排去應(yīng)聘人員進行面試,、體檢,。參加海南招聘會,保障生產(chǎn)需要,。
xx是新加入公司的行政部的一員,,因為對環(huán)境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過于謹慎,。執(zhí)行了責(zé)任分工以后,,希望能盡快投入工作。本周工作中存在自我放松的情況,,本職工作還需認真負責(zé),。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇三
20xx年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來我的工作做簡要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理,、員工會議、員工集體活動,、辦公用品采購,、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,,公司的正常辦公有序的進行;xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細,、想全,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家,。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康,、步步高升,、財源廣進、幸福萬年長!
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇四
最近人事部工作一周的情況總結(jié):
人事行政部作為公司主要的后勤工作地點,,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,人事行政部的人也相對的比較少,,我作為一個新人,,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項工作。
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新人,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做到完美,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
在x,企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,,除去第一條的誠實,,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一點正是我想要積極做到的,。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò),、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力,。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,,從x學(xué)習(xí),,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),,不斷的`總結(jié),,認真的學(xué)習(xí)寫作,、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識,。也虛心向前輩請教,,取長補短,增強自己的服務(wù)意識,。希望能夠盡快的融入到x這個大家庭中去,。
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,,并更新好sps,,方便蔣花查詢。
2,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇五
回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵??梢哉f這一年是公司拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧,。
行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),,就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé),及時“充電”,,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,,依托工作崗位透過觀察,、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,,不斷進步,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。
變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前,、服務(wù)在前,。個性是行政部分管的食堂、倉庫,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計劃,,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
在工作計劃中,,每月都突出“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。不斷改善和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識,。
加強安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對公司的具體狀況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司沒有發(fā)生大的安全及消防事故,。做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財務(wù)進行每半年的盤點。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時,監(jiān)督使用。
倉庫建立整套的出入庫制度,,實物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,每月配合財務(wù)進行盤點,,做到帳實相符,。對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平。持續(xù)良好的對外關(guān)系,,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復(fù)審及資質(zhì)的各項認定。在接待方面,,無差錯的完成接待用車,,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,,車況良好,。
行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,,是做好這份服務(wù)的根本。,、樹立服務(wù)意識,,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ),。在堅持原則落實制度的的前提下,,實際狀況實際處理,實際狀況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置。
總的來看,,工作中還存在很多不足的地方,,對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點問題時思考欠缺;由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,,但由于潛力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
抓制度落實不夠,,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。溝通不夠,,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識,。
努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作用心性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
對安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點需要落實,不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進一步提高,?!岸嘧撸嗫?,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇六
按照程序規(guī)定及時流轉(zhuǎn)公文xxx份,,紅頭文件x份,管委協(xié)同處理各類來文xxx份,,集團協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件xx份,,報送文件x份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺賬,,催辦,,電子存檔。
1,、嚴格按照公司規(guī)定使用印章,,做好用章登記臺賬,本周用印xx次,。
2,、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入,、歸檔,,完成20xx年x季度文書檔案整理,進行20xx年x季度文書檔案整理,。
3,、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案x次。
1,、統(tǒng)籌安排集團會議室共計xx次,,會務(wù)服務(wù)xx次。
2,、整理規(guī)范會議室用品擺放,。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議通知,。
1,、本周接到申購單x單,已完成申購,;及時辦理物資入庫,、出庫手續(xù)。
2,、完成各類報銷單報銷1筆,。
1,、電子設(shè)備耗材更換x次。
2,、食堂管理相關(guān)事宜,,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,,維持用餐秩序,。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄,。
1,、每日微信平臺信息收集、整理,、記錄,、編輯及發(fā)布。
2,、更新,、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3,、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群,。
4、向xx區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息,。
5,、組織撰寫政務(wù)信息、調(diào)研信息,、改革信息,、約稿信息報xx區(qū)黨政辦政策研究室。
6,、本周宣傳信息報送至高新區(qū)宣傳部x條,,被采用x條。
7,、編制本周《xx簡訊》,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇七
轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,,更明確了自己前進的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹_的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。我是x月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好_務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1),、完成了公司的第x次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的20xx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第xx屆冬季趣味運動會,。
2),、具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
3),、草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了x多項廢舊物品,。
4),、協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打印,、復(fù)印工作并做好每周的會議紀要,。
5)、完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作,。
6)、做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
1)、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成。
2),、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
1,、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。
2,、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致,。
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇八
按照程序規(guī)定及時流轉(zhuǎn)公文75份,,紅頭文件5份,,管委協(xié)同處理各類來文56份,集團協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件76份,,報送文件7份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺賬,,催辦,電子存檔,。
1,、嚴格按照公司規(guī)定使用印章,做好用章登記臺賬,,本周用印29次,。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理,、錄入,、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,,進行20xx年1季度文書檔案整理,。
3、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案6次,。
1,、統(tǒng)籌安排集團會議室共計6次,會務(wù)服務(wù)6次,。
2,、整理規(guī)范會議室用品擺放。
3,、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議通知,。
1、本周接到申購單2單,,已完成申購;及時辦理物資入庫,、出庫手續(xù)。
2,、完成各類報銷單報銷1筆,。
1,、電子設(shè)備耗材更換3次。
2,、食堂管理相關(guān)事宜,,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,,維持用餐秩序,。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄,。
1,、每日微信平臺信息收集、整理,、記錄,、編輯及發(fā)布。
2,、更新,、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3,、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4,、向高新區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息,。
5、組織撰寫政務(wù)信息,、調(diào)研信息,、改革信息、約稿信息報高新區(qū)黨政辦政策研究室,。
6,、本周宣傳信息報送至高新區(qū)宣傳部14條,被采用14條,。
7,、編制本周《高科簡訊》。
8,、報道召開高科集團近期重點工作調(diào)度專題會,。
1、日常維護集團網(wǎng)站,、oa系統(tǒng),、nc財務(wù)系統(tǒng)、it機房,。
2,、日常維護集團辦公網(wǎng)絡(luò),、辦公計算機、計算機外部設(shè)備,。
3,、完成集團網(wǎng)站改版(加入新版塊)工作。
4,、與廣電公司對接集團32樓,、34樓接入有線電視布線方式。
5,、解決集團電子政務(wù)網(wǎng)軟件故障,。
6、為集團31樓新增辦公室工位進行網(wǎng)絡(luò)布線接入,。
7,、與高新翼云對接集團網(wǎng)站虛擬服務(wù)器技術(shù)服務(wù)合同續(xù)簽事宜。
8,、與經(jīng)營管理部,、財務(wù)管理部、審計法務(wù)部,、前期工作專班對接財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器詢價采購事宜,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇九
㈠、負責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的日常清潔,。
監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作,。
㈡、行政事務(wù)部前期遺留問題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱,。
㈢,、統(tǒng)計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
㈣,、繳納公司辦公固話費200元,。
㈥、匯總并整理公司《員工手冊》目錄,、構(gòu)架,、崗位職責(zé)等。
㈦,、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,,配合各部門做好各項復(fù)印、打印,、接收傳真等日常事務(wù)性工作,。
㈧、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,。
㈠,、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置,。
㈡,、周二、周三兩天整理公司印信,、檔案管理條文,、制度、流程,、制式套表,。
㈢、周四將部門章程細節(jié)上交李經(jīng)理審閱,、補充,。
㈣、周五將次日例會重點討論內(nèi)容(①部門章程細節(jié)②印信,、檔案細則③財務(wù)資金調(diào)控計劃表)匯總,、編排。
㈤,、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結(jié)及意見,。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇十
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1,、車輛的里程統(tǒng)計
2,、員工生日會的物品準備
3、監(jiān)控電視的安裝
4,、員工宿舍用電的統(tǒng)計(超出費用)
5、草擬新的員工宿舍用電制度
二,、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1,、實行新的用電制度(員工宿舍)
2、員工宿舍物資盤點
3,、車輛的日常檢查與維修
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇十一
這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,,盡快融入公司,銜接各方面的工作,,在大家的支持下,,基本可以應(yīng)對。
本周協(xié)助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,,感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯,,工作流程和銜接還是很有序的,,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,,藝術(shù)設(shè)計要有獨特的思維和空間。
所以不能按部就班的死扣制度,,而是要注意多溝通和可操作性,。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調(diào)修復(fù)費用420元;制作獲獎獎狀300元,。
會議準備的事項也基本了解。
但是員工拖拉的習(xí)慣不好,,以后要加強督促,。
晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關(guān)制度做了重點重申和要求,。
本周對固定資產(chǎn)做整理核對,,制定了保潔員崗位考核標準。
本周遺留工作:
1,、四樓繪圖部門的燈壞,,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3,、電腦大屏幕壞
4,、打卡機申購
5、獎勵
6,、300份禮品要在30日之前到位
7,、報餐問題不嚴謹
8、活動安排人員變化大
9,、市場部有線電話的撤除
下周安排
1,、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購,、簽到表的準備,、午餐訂購、撤展協(xié)作工作,。
2,、考勤統(tǒng)計工作
3、市場部有線電話的撤除
4,、整理四樓倉庫
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇十二
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。部一周工作總結(jié)我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
7,、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復(fù)印,、打印,、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
1,、修改了《財務(wù)管理辦法》,,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》,。2,、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案,。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂,、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù),。
3 ,、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東,、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,,必須保證正常工作與生活供電。
6,、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé),。完成了_月25日項目部全體管理人員會議、_月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀要工作,。
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標準尺度; 二是對部門和崗位人員的考核,、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循,。
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統(tǒng)一與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn),。
3,、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,,集思廣益,并積極走出去,,考察,、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
1,、完成新辦公區(qū)吊頂,、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用,、辦公桌椅的添臵,、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作,。
我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障其他部門工作的正常開展,。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理有序,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,,a4,,紙杯,文件夾之類的日常用品,,并妥善管好它們,,做好使用記錄。
(1)據(jù)教職工需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成相關(guān)老師交待的打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
5、校區(qū)例會會議本周正常開展,,由總監(jiān)主持,,各部門負責(zé)人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。
(1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細給總部,,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),,保存好收據(jù)。
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇十三
時間過的飛快,,專心在工作中的我們甚至沒能注意到這一年的時間已經(jīng)離我們遠去,。一年的工作讓我們每個人都收獲了不少的經(jīng)驗,當(dāng)然,,部門也是一樣的,。在這一年中我們共同的努力和成績造就了現(xiàn)在的行政部,我們的成績也就成了部門的成績。
但是成績不過是我們在一年間所做的努力的數(shù)據(jù)化的表現(xiàn),,而在這一年的時間中,,我們累積下來的經(jīng)驗才是我們真正所需要重視的東西!這一年來,我們遵循著公司x總的領(lǐng)導(dǎo),,不斷的根據(jù)公司的要求和目的尋找和培養(yǎng)人才,。為公司提供了需要的人力資源。并做好了部門的其他各項如人員進出等工作的記錄工作?,F(xiàn)在對我在行政部這一年的工作做出以下工作總結(jié):
為公司尋找和挑選優(yōu)秀且適合的人才就是我們的基礎(chǔ)工作,,在這個工作方面我們一直保持著最嚴格的管理。今年因為公司的擴張以及部分人員的離職,,導(dǎo)致了一段時間的嚴重空缺,,但是,面對這樣的情況,,我們也沒有放松自己對工作的要求,,我們擴寬了招聘的范圍,但是對能力的要求卻依然保持著嚴格的要求,。
從現(xiàn)在的工作情況來看,,我們在這一年中招聘的員工都努力的達到了我們的工作要求,但也有少許的員工經(jīng)過考慮選擇離開,。
人才是公司的根本,,而我們的工作就是為公司挑選和培訓(xùn)新的人才。既然有新員工的加入,,那我們的培訓(xùn)就會開展,。面對經(jīng)驗參差不齊的新員工,為了從中挑選出適合的工作者,,我們提高了今年的培訓(xùn)要求,,通過淘汰制的培訓(xùn)考核挑選出了真正適合的工作者。
同時,,我們也針對公司的發(fā)展,,對新老員工混合組織過工作方面的培訓(xùn),大大的增強了新老員工的默契,,提升了工作能力的同時,,也增強了公司的團結(jié)。
在日常的工作中,,我們也負責(zé)對員工的工作進行考核,,并調(diào)整了懲獎制度,結(jié)合考核成績對員工的薪資等待遇進行調(diào)整,。
人事的工作在于調(diào)整公司的整體,,可以說我們的工作間接的就影響著公司的發(fā)展,,為了能讓公司的發(fā)展更加的順利,我們的努力是必須的,作為人事的員工,就必須要在工作上將公司的利益方在第一位!在接下來的一年中,我們會更進一步的提升部門的成績,,努力的讓部門為公司提供更好的人才!
行政部周工作總結(jié)和計劃 行政部門周工作匯報篇十四
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,行政部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx目標盡職盡責(zé),。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
2、根據(jù)各部門實際運營狀況,,制定和完善公司運營流程,,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范,。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確,。
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司招聘需求,。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才,。
2,、根據(jù)招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,,堅持每周五在廣場外現(xiàn)場招聘。
3,、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,。
4,、做好20xx年招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用,。
1,、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由xx主管負責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實施20xx培訓(xùn)計劃,。
2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx培訓(xùn)計劃,,并組織實施。
3,、與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì),。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx每個部門根據(jù)實際工作情況,,每周安排一次兩個小時的課程,。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,,并進行考試,。整個持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長性團隊,。
1、根據(jù)公司經(jīng)營目標,,制訂公司20xx績效考核體系,。
2、按照20xx績效考核體系,,實施績效管理,。績效考核組需全程監(jiān)控,,使績效考核公平,、公正、透明,,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用,。使多勞者多得,少勞者少得,,不勞者不得,。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會,。
3,、根據(jù)考核結(jié)果,,進行有效的面談,,倡揚先進,教育后進,,給后進者改善教育進步的機會,。
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵的作用。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,。精簡富余人員,,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇,。
2,、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強員工的歸屬感。
1,、20xx,,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,,宣傳先進個人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
2,、20xx,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,并進行培訓(xùn),,人人會唱,、人人會跳,,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,,向社會大眾展示xx人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
3,、建立公司網(wǎng)站,,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁,。
1,、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會,、媒體,、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),,持續(xù)成長,。
2、繼續(xù)保持多鼓勵,、多贊美,、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊,。
3,、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,,關(guān)愛,、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽,、合作,、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作,。
4,、加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴格公司紀律,,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團隊,。
5、加強服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門,,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個人,,竭盡全力做好每一項工作。