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前臺的崗位職責簡短篇一
2、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記及費用報備;
3、負責前臺,、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,及會議室使用管理;
4,、協(xié)助校區(qū)租賃、改造,、裝修事項跟蹤落實;
5,、固定資產盤點及有效利用,減少閑置及浪費;
6、校區(qū)維慘支持,。積極響應,確保安全運營;
7,、協(xié)助政府關系維護及日常投訴等處理;
8、協(xié)助行政制度類文件輸出及更新:
9,、協(xié)助公司資質證照類跟進辦理:
10,、會務接待、活動類組織,。
前臺的崗位職責簡短篇二
1,、負責電話接待工作
(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè),、及時的答復
(2)對需要轉接的電話進行準確的接轉
(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問
2,、客戶接待與分流引導
(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求
(2)根據客戶需求,,將客戶引導至相應部門/個人
3,、信息統(tǒng)計
(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息
(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息
(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄
前臺的崗位職責簡短篇三
1,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺服務熱線接聽,、轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤;
3、負責辦公室用品采購及部分總務工作;
4,、接受行政經理工作安排,并協(xié)助hr部及行政部其他工作;
5,、認真執(zhí)行前臺的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務、
6,、負責實驗室場地預定及租場樣品找出;
7,、上司交待的其它工作等,。
1、專業(yè):大?;蚣耙陨蠈W歷畢業(yè);專業(yè)不限;
2,、工作年限:1年或以上相關文職工作;
3、外貌端正形象氣質佳;普通話標準,口齒清晰,語言表達能力強;
4,、能熟練使用電腦操作(word和excel);
5,、積極熱情,有良好的合作精神,工作細致責任心強;
6、工資可談,簡歷請附上近期生活照,。
前臺的崗位職責簡短篇四
1. 上班時間要明確應該做什么不應該做什么,,不準做與工作無關的事。
2. 服務態(tài)度要好,,清楚掌握好客房的房態(tài),,學會靈活推銷。(雙多單少,,多推銷雙人房,。)
3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真,。
4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家,。
5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,,工作期間不能擅自走動,、不能大聲喧嘩、上班不能上網聽歌(玩手機),。不能在前臺上網(電腦)發(fā)現要重罰,。
1. 做好接待、訂房的工作,。
2. 每天交接班要認真,,交接好前臺的賬務、
3. 銷售了酒水要開好單據,、簽上開單人的姓(名)及日期,。煙、撲克,、火機的單要夾好,,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)
4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好,、備注好是否收了押金單或房卡,。客人回來拿務必要簽名
5. 上夜班的收銀員要按時關燈,、做日結,、
6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合,。
7. 客人交定足夠的'押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。
8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好,、確認后才給客人,。
9. 借到房間的充電器、排插,、房卡,、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用,。
10. 半個小時之內轉房的就收一下清潔費,、(盡量說服客人不要轉房)
11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,,要客人拿卡才可以完成,。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金,。)
12. 電腦房須在輸壓金時,,輸入電腦費(20元)。
13.退房后,,每張房卡都要消除,。
14. 要保持前臺的清潔,即使再忙,、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!
15. 中午的催房時間推到1點,,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,,叫客房部上房間看下。
16.客人退房一定要收取壓金單,,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可),。
17.中午1點催房,不用太早,,熟客2點鐘退房也可,,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。
18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像,、行政區(qū)域,、房號等),。
19.房卡每天都要消掉(團體消卡),。
20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。
21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用,。
22.為客人開好房后,,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0,。
23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,,豪華房,。
24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址,、姓名,、金額、消費名稱(餐費還是房費),。
25.零晨5點以后開的房不算當天的,,輸壓金即可,不用輸房費,。
1.交接班:盤點好前臺的現金,、刷卡單;煙、火機,、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單),。
2.打掃前臺的衛(wèi)生。
3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房,。
4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好,。
5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),,2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表,。
1.交接班:盤點好前臺的現金,、刷卡單;煙、火機,、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單),。
2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。
3.開房與退房工作,。
1.交接班:盤點好前臺的現金,、刷卡單;煙、火機,、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單),。
2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,,凌晨1點左右關掉“背靠內燈”,、“內圈燈”、“大堂圈燈”。
3.對一下壓金單及刷卡單,,確認每間房是否輸入壓金,,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,,不用輸入房費),。
4.日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”,、“地外線”,、“外過道”。
1,、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作,。
2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設備的保養(yǎng)工作,。
3.經常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業(yè)報表打印紙,、房態(tài)表打印紙,、酒水單、收據本,、預付款單據,、發(fā)票、各類文具等),。
4.經常檢查前臺的消費商品數量,,并及時作好申領工作。
5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次,。
6.按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,,并發(fā)給總經理。
7.每月底將作廢的發(fā)票對好,,上交財務;交地二樓打發(fā)票,、刷卡的數量統(tǒng)計交給財務。
為了加強與規(guī)范前廳管理,,切實把前廳服務提升到一個新的水平,,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下::
酒店前臺懲罰部分:
1,、提前十分鐘到崗,,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝,、工服整潔,、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
2、不得遲到,、早退,,每遲到,、早退一次(5分鐘之內)罰款5元(扣0.1分),,超過5分鐘罰款10元;
3、不得無故空崗,、串崗,,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
4、衛(wèi)生工作必須一班一清,,主管將班前檢查一次衛(wèi)生,、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);
5,、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,,要為客人提供微笑服務,。不可在休息室內吃東西、看報紙,,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
6,、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),,如出現客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格),。
7,、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,,每人每月調班不得超過三次,,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);
8,、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂,、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,,每出現一次現金支取單,,罰款10元(扣0.2分)。
9,、接營銷辦的會議通知單時,,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分),。
10,、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,,每違反一次罰款5元(扣0.1分),。
11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,,杜絕無關人員在商務中心逗留,,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
12,、前廳各崗如被酒店,、值班經理或部門通報,追查責任到人,,一經查實,,罰款30元(扣1分)。
13,、外管登記單要符合公安局要求,,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現退單或退盤,,每違反一次罰款10元(扣0.2分),。
14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務指標,,每拖延一天,,罰款10元(扣0.2分)。
酒店前臺獎勵部分:
1,、主動為客人服務,,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),,受到客人書面表揚者,,每次獎勵50元(加2分);
2、如有會議,、團隊或重要接待,,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償,。
3,、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);
1,、違反條例時,,現金處罰與扣分同時進行,,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款,、扣分記錄上雙方簽確認,。
2、受到表揚獎勵時,,現金獎勵與加分同時進行,,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽確認,。
3,、罰金(獎金)以現金的形式交納,。
1,、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,,需大家多提建議,。
2、在日常工作中,,相互監(jiān)督,,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平,。
3,、本規(guī)定是評先“服務之星”日常行為規(guī)范類的考核依據。
前臺的崗位職責簡短篇五
1.前臺接待,、電話互轉,,記錄留言并及時轉達;
2.文件,、傳真,、快遞、發(fā)票等收發(fā),;
3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,,員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理,;
5.辦公用品采購和登記管理,;
6.起草、傳達行政通知,、相關文件,,協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7.安排會議室及差旅票務,、酒店預訂,,公司通訊費用繳納,;
8.固定資產的管理;
9.負責桶裝水的采購工作,;
10.節(jié)假日福利安排,;
11.領導安排的其他事宜;
前臺的崗位職責簡短篇六
1,、負責做好會議,、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,,會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況,、資料,、數據;
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、文件資料檔案等);
4,、起草及歸檔公司相關文件,,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5,、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品,、辦公耗材,、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7,、負責行政辦公費用如水電費,、電話費等的確認,提出付款申請;
8,、負責組織員工企業(yè)文化活動;
9,、負責公司名片、廣告制作,,公司網站的維護;
10,、 負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);
11、 完成領導交辦的其他工作,。
1,、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,、執(zhí)行與追蹤,,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,,并敦促執(zhí)行;
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,,堅持原則性,、公正性、保密性;
3,、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4,、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表,、人事報表,,核算并制作工資表;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6,、對公司員工進行考核,、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;
7,、負責公司員工活動的組織和策劃,,配合建設企業(yè)文化;
8,、搞好部門內部協(xié)作;
9,、完成領導交辦的其他工作。
前臺的崗位職責簡短篇七
崗位職責:
1,、及時,、準確接聽/轉接電話,如需要,,記錄留言并及時轉達,;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,;
3,、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
4,、提供文件錄入,、打印、復印等行政服務
5,、協(xié)助銷售顧問做好展廳環(huán)境維護工作
6,、完成上級委派的其他臨時性工作
職位要求:
1、綜合素質較高,,形象氣質良好,,性格開朗;
2,、頭腦靈活,,反應敏捷,,語言溝通能力強;
3,、待人熱情,,具備責任心,執(zhí)行力,;
4,、工作踏實、仔細,、有責任心,、有良好的服務意識;