在當下這個社會中,,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政職位述職報告 行政人員述職報告篇一
我是20_年的年初加入本公司的,,被聘任為行政部經(jīng)理,?;仡櫧荒甑墓ぷ?,特作如下報告:
一、近一年來的工作
1,、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,,完成征詢意見稿,,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,完成制度的試行文件,,連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部,。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局,。
2,、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的,、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂,。規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,,原來沒有的補充上,。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調整事宜,。正在分析員工工資結構,,以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,,以激勵員工士氣,。對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進行了盤點,,并詳細登記在案,,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作,。
二,、存在的問題
1、員工整體工作熱情不夠高,,工作效率不夠高,,部門之間溝通不足。用車,、出差,、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責人,,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,,有關外出人員,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,,連累到工資不能及時收到,。人力資源運用沒到位,員工轉正,、晉升,、加薪、調崗等的考核工作還未完善,,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評,。
2,、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評,。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,,6s之中的“清掃”,,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,,包括過時或不合理的制度等等,,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養(yǎng)和提高,??冃Ч芾硪彩且粋€很大的管理系統(tǒng),每一部門,、每一崗位標準不同,、內(nèi)容不同。
3,、工資結構不合理,,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點差不多,,底薪是計算工資的基數(shù),隨當時物價而變動的,,是以這基數(shù)來折算實際的工資,,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協(xié)作不夠,,職責不明確,。
三、下一步的工作計劃目標
希望得到公司領導和大家中層干部大力支持和配合,,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率,。行政部將加強執(zhí)行力度,,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,,但也需要各部門經(jīng)理,、主管的大力支持與配合,共同加強管理,,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,,促進公司全方位發(fā)展。用車,、出差,、報銷等認真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,,提高協(xié)作的工作效率,。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學的管理系統(tǒng)及科學的績效管理系統(tǒng),。這兩個都是比較復雜的工程,。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設來調整觀念,,解決影響公司發(fā)展的問題,,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,,這不是一個輕松的過程,,而是一個痛苦的過程、長期的過程,。作為人事行政部門的負責人,,責無旁貸。在公司總體規(guī)劃基礎上,,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃,、營銷規(guī)劃、財務規(guī)劃,、人力資源規(guī)劃等,,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉型到“工作系統(tǒng)有序”上,。針對我個人不足方面,,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,,造就務實,、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己,。
我們行政部將更加努力,,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力,。
行政職位述職報告 行政人員述職報告篇二
一,、虛心學習,,努力工作,,圓滿完成任務!
(一)在20_年里,我自覺加強學習,,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結工作方法,,一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,,透過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地完成任務,。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,,不斷進步,,逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。
(二)在20_年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,,還有各類大小維修已達幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè)、扎實工作,、不怕困難,、勇挑重擔,熱情服務,,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二,、心系本職工作,,認真履行職責,突出工作重點,,落實管理目標職責制,。
(一)20_年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20_年下半年,,行政部組織召開了20_年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成狀況考評,,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,,有力地促進了管理水平的整體提升,。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,,差的處罰,。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督,、管理,、維修和使用維護。
(四)加強組織領導,,切實落實消防工作職責制,,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針,,公司消防安全工作在上級領導下,,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展
行政職位述職報告4
行政職位述職報告 行政人員述職報告篇三
20_年即將過去,,回顧一年的工作,,有很多感概,20_是我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的一年,。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年,。我主要的職責是通過計劃、組織,、控制與領導來實現(xiàn)對公司行政事務,、總務后勤的全面管理與監(jiān)控。這一年的工作中,,感受到在公司領導的幫助,、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,,感受到在工作中因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾,,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。回顧一年的工作,,有成績,,也有不足。下面我主要從以下四個方面進行述職述職,,請公司領導及各位同事給予指正,。
一、20_年所做的工作
(一)確定思路,,明確目標
年初,,根據(jù)公司領導整體要求,我制定了總經(jīng)辦20_年度工作計劃并在20_年對總經(jīng)辦提出“三服務,、四標準化”的基礎上確定了20_年的工作重點即以“規(guī)范化管理,、程序化動作、制度化約束,、文明化辦公”建設為目標,全面提高“三服務”水平,,做到管理,、事務、服務一體化的整體目標,。實現(xiàn)管理,、事務、服務的一體化我認為是總經(jīng)辦工作的重要目標,,管理弱,,水平上不去,事務弱,,效率上不去,,服務弱,形象上不去,。只有用強化管理帶動整體工作,,用搞好事務推動整體工作,用規(guī)范服務貫穿整體工作,,才能不斷提高辦公室工作水平,,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標后,,按月進行了跟進,、分解、落實,。
(二)以ci為平臺,,規(guī)范公司行政事務管理
為進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,,以ci規(guī)范管理為平臺,積極推進公司規(guī)范化管理包括:
1,、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式,,制定模板,,大力推廣,,統(tǒng)一形象,。
對公司常用文書如通知,、報告,、上下行文統(tǒng)一格式,,制作成電子版模板,,全面推廣,,使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進步,。
2、統(tǒng)一辦公事務用品制作
對各分公司信紙、信封,、筆記本、合同書封套,、紙杯,、手提袋、臺簽紙、等按ci手冊進行了統(tǒng)一要求和制作,。
3,、以招標為手段,,降低各項行政管理費用
在去年對辦公事務用品招標的基礎上,,今年又要求對車輛維修、計算機,、網(wǎng)絡設備、外設及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標,。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務的頻次與質量。
4,、我們根據(jù)公司整體要求,,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂,,同時下發(fā)了8個文件模板,、84種表格,從形式上對全公司的行政工作進行規(guī)范,,有效地提高了公司機關及各事業(yè)部行政工作的水平與質量,,提高了工作效率。
(三)發(fā)揮部門整體優(yōu)勢,,認真對待每一項工作
總務后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,,他們擔負著公司大量的事務性工作,,因其工作的繁雜性、重復性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠,。而如果他們的工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象,,因此,加強對服務人員,、保衛(wèi)人員的`管理,、及平常工作的關心,健全崗位責任制,、明確職責范圍,,使得各項工作規(guī)范化、制度化,,才能造就一支作風硬,、高水平的后勤服務人員。
1,、大樓3名服務人員承擔著大樓樓道,、12個衛(wèi)生間、4個會議室,、投資公司及各事業(yè)部9名領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作,。為保證工作按時按質完成,要求服務人員每天9:10分上班,,周六輪流加班,。服務人員不僅承擔著衛(wèi)生清掃工作,還承擔著公司接待任務,。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,,一個電話、一張接待通知單,,服務人員就會從歡迎牌到會議室的布置全面完成,。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務人員都進行了認真的登記核算分解,。一年下來,,各事業(yè)部、各部門會議費用使用情況一目了然,。為促進員工技能的多樣化,在一定程度上減少其工作單調和枯燥的感覺,,今年對大樓和餐廳服務人員采取了職務輪崗的辦法,。對門衛(wèi)保衛(wèi)班長實行了競聘的辦法。通過競聘,,激發(fā)了他們高度的工作熱情,,公司亂停放車位的情況有人制止了,,人員進出認真登記如有遺漏嚴格考核了。尤其在今年非典期間,,服務人員保衛(wèi)人員體現(xiàn)出了對工作高度的責任心,,認真登記進出人員,每周一會,,每周一訓,,每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,。
(四)加大檢查指導職能,,搭建行政管理平臺
根據(jù)公司整體要求,我認為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務的同時,,重要一個職能是制定政策,、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,。做為投資公司總經(jīng)辦必須縱向深入各事業(yè)部及分公司,,監(jiān)督檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求規(guī)范運作,是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了管理平臺,、服務平臺,、信息平臺。今年三次到9個分公司對行政工作進行了檢查,。一方面對行政業(yè)務工作進行了檢查,,更重要加強對行政人員的業(yè)務工作的指導及對公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認為品質比能力更重要,,熱情比經(jīng)驗更重要,。
(五)提升業(yè)務素質,營造學習型團隊
行政工作繁瑣,、事務性工作較多,,做為行政管理人員,有時容易陷入事務堆里而得不到提升,,而部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,,提高部門人員的工作能力尤為重要。今年在建立部門學習型團隊和倡導快樂的工作方面做了一些努力,。希望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升,。如我在部門內(nèi)部組織了《把信交給加細亞》《做一個合格的屯河人》等的討論和演講活動。對部門人員都安排參加了本專業(yè)的培訓,。并堅持召開周例會,,通過相互交流學習得到共同進步。
平時注重給大家創(chuàng)造學習的機會,并努力發(fā)揮每個人的長處,,如部門原臨時工電工王軍,,因其本人比較愛學習,在工作中多壓重擔,,多給機會鍛煉,,8月份,在番茄事業(yè)部的招聘中,,被優(yōu)先聘用,。今年部門人員新增管理人員四名,在工作中一方面注重對他們的培訓,,一方面多加授權,,
本人在平時工作中,比較注重業(yè)務學習,,結合專業(yè)學習了《企業(yè)行政辦公國際化管理》,,并對自己所學內(nèi)容制成幻燈片與大家共同分享,通過學習找到了自己在工作中的差距和不足,。
(六)維護制度的權威,,保證制度有效執(zhí)行
今年年初,公司領導提出創(chuàng)建制度文化,,在公司內(nèi)部重點組織了制度建設和流程重組,。企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,做為總經(jīng)辦一項重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執(zhí)行,,如考勤的制度,、雙文明檢查制度、辦公用品領用的制度等,,在制度執(zhí)行的過程中,,往往伴隨著人情關系和特殊情況,我們一方面要求嚴格按制度辦事,,但也為公司制度如何更好的適應公司的發(fā)展,、如何更人性化的管理帶來的思索。
二,、工作創(chuàng)新意識
我認為,,工作創(chuàng)新并不是執(zhí)意的一種創(chuàng)造,更重要的是體現(xiàn)的一種工作激情,,一種激發(fā)自我潛能,、提高工作價值的熱情,今年在工作中,,我在此方面做了一些努力,,也希望對行政管理工作中能有一些新的突破。
(一)在公司領導的授權下,對進出口公司用車制度進行了改革,,制定了車改方案,并認真貫徹實施,。
(二)以問卷調查的形式,,了解員工的滿意度指數(shù)
今年我們對番茄事業(yè)部、糖事業(yè)部,、果業(yè)事業(yè)部共11個公司300多名員工進行了滿意度問卷調查,,做這次問卷基于兩種考慮。一是當好使參謀助手作用,。及時掌握動態(tài),,能向領導提供準確、全面的信息,。第二,,問卷調查的內(nèi)容大都是關系到員工切身利益如心情是否舒暢、工作環(huán)境是否舒適的小問題,,看似小問題,,是否處理得當會影響到公司的整體形象,影響到員工的整體士氣,。想通過問卷,,既找到公司在管理方面存的優(yōu)勢,更發(fā)現(xiàn)工作中的劣勢,,并達到最終改進的目的,。如在問卷中,我們了解到大家對加班,、調休的問題比較關注,,在今年制度重新修訂過程中,我們重新做了調整,,不做一刀切的規(guī)定,,由各事業(yè)部根據(jù)產(chǎn)業(yè)實際情況自行制定。
(三)組織對各事業(yè)部,、分公司行政管理人員的業(yè)務技能培訓
因公司組織機構的變化,,各事業(yè)部及分公司行政人員大都是新手,工作中達不到高質量的工作標準,,制度理解的不統(tǒng)一,,造成工作質量、服務質量不到位,。因此只有提高行政管理人員的業(yè)務素質和理論修養(yǎng),,才能保證為公司更好的發(fā)展提供基礎服務平臺。11月,對各事業(yè)部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業(yè)務技能培訓班,,通過培訓,,提高了行政人員的專業(yè)技能,建立了行政管理系統(tǒng)溝通交流的平臺,。
三,、工作中的感受
1、作為一名合格的行政人員我認為熱情比經(jīng)驗更重要,,品質比能力更重要,。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。
2,、總經(jīng)辦主任處于雙重角色,,一是“總管家”和“不管部”的雙重角色。
一是“領導”和“被領導”的角色,,善于當好領導,,當好服務員。把握所應扮演的角色,,把握好工作分寸,,管理不巨細,參謀不決斷,,不攬權,,不越權。
行政職位述職報告5
行政職位述職報告 行政人員述職報告篇四
一年的時間很快過去了,,在一年里,,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的述職報告主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了__年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了學院__年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)認真,、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作質量成績,、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。
4,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政職位述職報告3