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公司流程制度問題篇一
1、認(rèn)同江蘇長江商業(yè)銀行企業(yè)文化,,正直誠信,、敬業(yè)務(wù)實(shí),無不良從業(yè)記錄,。
2,、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),,能夠承受較大的工作壓力,具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,。
3、應(yīng)聘高層管理人員的,,須具備本科學(xué)歷,、中級(jí)以上技術(shù)職稱,,8年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),,專業(yè)知識(shí)扎實(shí),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,,年齡原則上在45周歲以下,;應(yīng)聘各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、分支行行長的,,須具備本科學(xué)歷,,5年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡原則上在40周歲以下;應(yīng)聘其他崗位的,,須具備全日制本科學(xué)歷,,至少3年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),,年齡在35周歲以下,。
銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、且綜合條件特別優(yōu)秀者,,可適當(dāng)放寬學(xué)歷,、年齡要求,。
信息總監(jiān)1名
崗位描述:以本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,負(fù)責(zé)組織制訂,、實(shí)施全行信息科技戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,;參與全行科技建設(shè)及管理決策,;全面負(fù)責(zé)科技信息資源優(yōu)化配置和信息科技人才隊(duì)伍的建設(shè)等工作。
市場(chǎng)總監(jiān)1名
崗位描述:根據(jù)本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,,組織制訂全行公司業(yè)務(wù),、個(gè)人業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;指導(dǎo)制訂業(yè)務(wù)營銷策略和公司類,、個(gè)人類信貸產(chǎn)品研發(fā),、推廣方案;指導(dǎo)制訂業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理,。
運(yùn)營總監(jiān)1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行內(nèi)部運(yùn)營體系的建設(shè)以及資源整合,;指導(dǎo)與運(yùn)營管理相關(guān)的策略、制度,、流程的制訂與實(shí)施,;負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)經(jīng)營部門之間的協(xié)調(diào)與配合,。
總審計(jì)師1名
崗位描述:負(fù)責(zé)組織制訂全行的審計(jì)工作章程及相關(guān)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)等重要規(guī)章制度,;研究,、策劃、建立本行的審計(jì)體系,;牽頭組織總行及分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,。
人力資源總監(jiān)1名
崗位描述:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、薪酬福利,、員工關(guān)系,、招聘培訓(xùn)與績效考核等各模塊管理;負(fù)責(zé)組織制訂與人力資源相關(guān)的管理制度與實(shí)施細(xì)則,,推進(jìn)全行現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè),。
1、董事會(huì)辦公室
副主任1名
崗位描述:協(xié)助董事會(huì)辦公室主任制定董事會(huì)辦公室工作目標(biāo),、計(jì)劃及其相關(guān)管理政策,,落實(shí)相關(guān)職責(zé),監(jiān)督,、檢查各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況,;協(xié)助負(fù)責(zé)承辦股東大會(huì)、董事會(huì),、董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議,;協(xié)調(diào)董事會(huì)辦公室內(nèi)部工作,包括董事會(huì)各專門委員會(huì)相關(guān)工作和本董事會(huì)辦公室人員管理及職責(zé)分工,。
戰(zhàn)略規(guī)劃崗1名
崗位描述:編制全行中長期發(fā)展規(guī)劃,,評(píng)估各業(yè)務(wù)條線以及各職能部門的中長期發(fā)展規(guī)劃;關(guān)注與本行密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)金融信息和政策動(dòng)向,,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略,,供決策參考;關(guān)注同業(yè)競(jìng)爭環(huán)境變化和競(jìng)爭對(duì)手的最新動(dòng)態(tài),,加強(qiáng)分析,、研究;
公司治理崗1名
崗位描述:組織擬訂和修訂公司章程,、股東大會(huì)議事規(guī)則,、董事會(huì)議事規(guī)則和相關(guān)專門委員會(huì)工作規(guī)則等公司治理制度;研究宏觀經(jīng)濟(jì),、金融政策法規(guī),、同業(yè)競(jìng)爭現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),撰寫分析報(bào)告,;關(guān)注日常經(jīng)營活動(dòng),,分析經(jīng)營行為的科學(xué)性和合理性,,做好調(diào)查研究工作,及時(shí)反饋,。
投資者關(guān)系管理崗1名
崗位描述:擬訂本行股權(quán)管理制度,,不斷研究、優(yōu)化本行股權(quán)結(jié)構(gòu),,協(xié)助做好戰(zhàn)略投資者的引進(jìn)工作,;負(fù)責(zé)本行股權(quán)管理工作;負(fù)責(zé)股權(quán)變更和轉(zhuǎn)讓的受理,、報(bào)批和登記工作,。
資本管理崗1名
崗位描述:分析本行資本充足情況并提出資本管理、考核建議,;根據(jù)本行發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合資本充足率分析,,制定資本管理規(guī)劃和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整規(guī)劃;認(rèn)真研究新資本管理辦法并推動(dòng)落實(shí),。
秘書崗3名
崗位描述:負(fù)責(zé)董事會(huì),、專門委員會(huì)、董事會(huì)辦公室重要文件的起草,;起草董事長,、行長講話材料;協(xié)助部門籌備股東大會(huì),、董事會(huì),、專門委員會(huì)等各類會(huì)議,承擔(dān)重要的文字起草工作,。
2、辦公室
主任,、副主任各1名
崗位描述:在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)全行行政事務(wù),、綜合文秘、后勤保障,、黨政工團(tuán)等管理工作,。
行政管理崗1名
崗位描述:參與制訂全行行政管理規(guī)范及制度,并監(jiān)督實(shí)施,;負(fù)責(zé)安排全行各類會(huì)議,、管理各類會(huì)議設(shè)施;組織協(xié)調(diào)各類接待活動(dòng),,落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)后勤工作,。
綜合文秘崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)總行層面及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;行領(lǐng)導(dǎo)各類會(huì)議材料的搜集,、起草準(zhǔn)備等工作,;負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān),、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,。
安全管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行安全預(yù)防的聯(lián)絡(luò)工作,,監(jiān)督、檢查各分支行的安全預(yù)防工作,;對(duì)各營業(yè)機(jī)構(gòu)消防,、安全設(shè)施定期檢查;根據(jù)安全檢查實(shí)際情況,,提出防范措施,,安排勤務(wù),確保各營業(yè)場(chǎng)所的安全,;負(fù)責(zé)公安,、銀監(jiān)等部門所需相關(guān)信息資料的整理與報(bào)送。
3,、監(jiān)察室
主任1名
崗位描述:負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國家方針,、政策、法律,、法規(guī),,特別是金融方針、政策,、制度的實(shí)施情況,;負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件,;負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記,、批轉(zhuǎn)和核查。
黨建事務(wù)管理崗1名
崗位描述:認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)工委下發(fā)的各類文件,,吃透精神,,根據(jù)上級(jí)要求組織開展黨建活動(dòng),并形成書面材料,;負(fù)責(zé)干部員工黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接,;負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收取與上繳;按照黨建要求,,認(rèn)真序時(shí)地記錄黨建工作臺(tái)帳,,確保臺(tái)帳記載清晰、完整,、及時(shí),。
紀(jì)檢監(jiān)察崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查,;負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng),、組織實(shí)施、管理,、統(tǒng)計(jì)和上報(bào),;負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),。
4、品牌管理部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,,制訂全行品牌建設(shè)長期規(guī)劃并組織實(shí)施,;負(fù)責(zé)全行品牌推廣工作,總結(jié)和發(fā)展本行的企業(yè)文化,;系統(tǒng)化地提煉,、歸納、整理,、升華企業(yè)文化,;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的傳播和灌輸;建立與各類外部組織機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制和輿情風(fēng)險(xiǎn)防范處理機(jī)制,。
網(wǎng)站管理崗1名
崗位描述:參與制訂本行網(wǎng)站管理制度,,歸口管理網(wǎng)站宣傳工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)站欄目,、外觀設(shè)計(jì),,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行更改欄目及內(nèi)容的授權(quán);負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息安全管理,,制訂網(wǎng)站信息發(fā)布管理辦法,。
行報(bào)編輯崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)確定每期行報(bào)的宣傳主題,與相關(guān)人員聯(lián)系約稿,,并搜集,、整理本行相關(guān)宣傳及報(bào)道素材;負(fù)責(zé)行報(bào)的編輯,、校對(duì)、排版,、制作,、印刷、發(fā)行等工作,;采訪報(bào)道本行重要新聞事件及典型活動(dòng),,撰寫新聞稿或評(píng)論。
企業(yè)文化崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,,參與制訂全行企業(yè)文化建設(shè)方案,;組織和指導(dǎo)全行各層面進(jìn)行部門文化建設(shè)和企業(yè)文化宣傳,并匯總各層面落實(shí)情況,;策劃內(nèi)部宣傳活動(dòng),,包括常規(guī)活動(dòng)與重要慶典活動(dòng),制訂各活動(dòng)方案并協(xié)調(diào)落實(shí),。
營銷策劃崗1名
崗位描述:協(xié)助擬訂營銷策劃工作計(jì)劃,,并監(jiān)督落實(shí);參與擬訂年度營銷計(jì)劃和具體配套產(chǎn)品營銷推廣策劃方案,;對(duì)方案實(shí)施后的效果進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和評(píng)估,,形成評(píng)估報(bào)告,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提供改進(jìn)建議,,并及時(shí)對(duì)方案做出調(diào)整,。
廣告宣傳管理崗1名
崗位描述:起草本行廣告宣傳工作總結(jié)和計(jì)劃;參與制訂對(duì)外宣傳管理規(guī)章制度,,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,;負(fù)責(zé)指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)廣告宣傳工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考評(píng),;制訂全行廣告宣傳經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用和分配計(jì)劃,;審核對(duì)外宣傳的相關(guān)稿件。
5,、人力資源部
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、薪酬福利,、員工關(guān)系,、招聘培訓(xùn)與績效考核等各模塊管理;負(fù)責(zé)組織制訂與人力資源相關(guān)的管理制度與實(shí)施細(xì)則,,推進(jìn)全行現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè),。
員工關(guān)系管理崗1名
崗位描述:管理和優(yōu)化長江銀行的員工關(guān)系管理體系,并負(fù)責(zé)規(guī)劃中短期員工關(guān)系管理目標(biāo),;參與研究,、起草本行的勞動(dòng)合同管理辦法和《勞動(dòng)合同書》樣本;負(fù)責(zé)員工投訴,、員工離職和勞動(dòng)糾紛等處理工作,;組織開展員工滿意度調(diào)查。
招聘管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,收集,、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)各部門及分支行招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃,;參與制訂并執(zhí)行招聘制度及流程,;負(fù)責(zé)利用相關(guān)媒體發(fā)布招聘信息并收集、甄別應(yīng)聘人員的相關(guān)資料,,對(duì)關(guān)鍵崗位的錄用人員組織背景調(diào)查,;負(fù)責(zé)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)的推廣宣傳,開展內(nèi)部競(jìng)聘工作,。
培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人1名
崗位描述:分析培訓(xùn)需求和員工職業(yè)發(fā)展路徑,,制訂培訓(xùn)工作計(jì)劃;制訂培訓(xùn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,,指導(dǎo)并推動(dòng)全行培訓(xùn)工作,;建立和完善全行培訓(xùn)體系,優(yōu)化培訓(xùn)管理工作流程,;制訂培訓(xùn)預(yù)算管理辦法,,進(jìn)行預(yù)算控制和費(fèi)用管理;負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)和在職員工的輪訓(xùn)管理工作,;負(fù)責(zé)本行內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)和管理以及本行內(nèi)訓(xùn)課程體系的建設(shè),。
培訓(xùn)管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,建全培訓(xùn)管理制度,;負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)外費(fèi)用的報(bào)銷,;負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)需求情況的調(diào)查及分析;負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和篩選,;負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體組織和實(shí)施,;負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估及對(duì)參訓(xùn)人員培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查以及內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的組織和管理。
培訓(xùn)教務(wù)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)制訂全行年度培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,;負(fù)責(zé)對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交的課程大綱和內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審,,結(jié)合本行業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況,提出課程設(shè)置的改進(jìn)建議,;負(fù)責(zé)針對(duì)新員工培訓(xùn),、操作技能培訓(xùn)等,研究,、制訂本行內(nèi)部培訓(xùn)課程方案,;負(fù)責(zé)對(duì)本行內(nèi)訓(xùn)師所設(shè)計(jì)的課程進(jìn)行審核和修改,提高內(nèi)部培訓(xùn)質(zhì)量,。
小微貸款內(nèi)訓(xùn)師1名
崗位描述:設(shè)計(jì)和開發(fā)小額貸款技術(shù),、業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品培訓(xùn)課程,編制培訓(xùn)教材,,給江蘇長江商業(yè)銀行小企業(yè)客戶經(jīng)理提供專業(yè)的課程講授,;針對(duì)小企業(yè)客戶經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)帶教,幫助其快速掌握小貸技術(shù)流程,,提高個(gè)人績效水平,;協(xié)助開展客戶經(jīng)理團(tuán)隊(duì)日常管理及考核工作。
績效考核崗1名
崗位描述:擬訂本行業(yè)績考核和評(píng)價(jià)體系,,完善業(yè)績考核政策和評(píng)價(jià)辦法,,建立客觀、公正,、規(guī)范的業(yè)績考核程序和評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,;組織開展總行、分支機(jī)構(gòu)的績效考核工作,;負(fù)責(zé)建立和完善績效管理檔案,。
人才管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行人力資源管理政策,負(fù)責(zé)全行高管人員,、后備人才和核心人才的相關(guān)管理工作,,構(gòu)建良好的人才選拔培養(yǎng)機(jī)制;建立核心人才任職情況信息庫,,對(duì)高管人員及核心人才檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,;建立后備人才庫,對(duì)后備人才進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng),;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范,、人才培養(yǎng)需要,組織確定全行關(guān)鍵崗位和崗位輪換的規(guī)則,、方式,;負(fù)責(zé)落實(shí)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制訂與實(shí)施。
人力資源規(guī)劃崗1名
崗位描述:根據(jù)全行經(jīng)營戰(zhàn)略,,開展人力資源管理政策研究,,參與相關(guān)人力資源管理制度、辦法和操作規(guī)程的制訂與完善,;研究本行人力資源配置,,形成以崗位為單位的人員分布、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)及人力資源供求數(shù)據(jù),,為人力資源內(nèi)部配置,、外部招聘、培訓(xùn)開發(fā)提供基礎(chǔ)依據(jù),;
組織管理崗1名
崗位描述:根據(jù)全行組織規(guī)模及發(fā)展情況,,管理全行組織架構(gòu)和崗位體系,開展定崗,、定編和定責(zé)管理,;牽頭開展人力資源管理改進(jìn)項(xiàng)目,。
6,、機(jī)構(gòu)與渠道管理部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織制訂本行中長期跨區(qū)域發(fā)展規(guī)劃和機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃,;負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和服務(wù)質(zhì)量的管理,;對(duì)投入運(yùn)營的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,,綜合比較效率水平,、盈利能力等各項(xiàng)指標(biāo),撰寫分析報(bào)告,。
等級(jí)行管理與考核崗1名
崗位描述:研究制定本行等級(jí)行管理和考核辦法,,并組織實(shí)施;定期組織對(duì)各分支行的業(yè)績考核,,并根據(jù)管理辦法進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,;逐步建立并完善對(duì)各分支行的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,。
服務(wù)質(zhì)量管理崗1名
崗位描述:研究制定全行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,制定各崗位服務(wù)工作手冊(cè);負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督全行各崗位的服務(wù)情況,,及時(shí)糾正有關(guān)不良行為,,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;對(duì)客戶的投訴行為進(jìn)行登記,、處理,、并建立有關(guān)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)全行各崗位人員的服務(wù)培訓(xùn),,編制崗位培訓(xùn)手冊(cè),。
電子銀行渠道監(jiān)控崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)產(chǎn)品發(fā)展情況,,提出本行電子銀行業(yè)務(wù)開發(fā)新需求,;負(fù)責(zé)制訂、完善電子銀行業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,;負(fù)責(zé)與電子銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,、協(xié)調(diào)、起草協(xié)議,;負(fù)責(zé)開展電子銀行產(chǎn)品的培訓(xùn),,編制培訓(xùn)資料,組織員工培訓(xùn),;負(fù)責(zé)全行電子銀行各項(xiàng)運(yùn)營管理指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,,對(duì)分支行電子銀行的經(jīng)營管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,、考核,。
自助銀行渠道管理崗1名
崗位描述:根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,提出全行atm、自助銀行的發(fā)展規(guī)劃方案,;完善,、制訂自助機(jī)具的管理辦法和條例;管理及維護(hù)全行自助銀行及器具,;走訪排查atm、自助銀行,,解決受理和投訴問題,;對(duì)離行式自助銀行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員每月定期進(jìn)行檢查。
機(jī)構(gòu)規(guī)劃管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)擬制基本建設(shè)相關(guān)制度規(guī)范,、操作流程以及管理辦法等,,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)全行辦公營業(yè)用房改造裝飾功能,、需求提出,;對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)方案、施工圖進(jìn)行初審,;組織對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全方位管理,,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度,、投資,、安全四大目標(biāo)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織對(duì)隱蔽工程,、工程竣工的驗(yàn)收,;負(fù)責(zé)組織工程資料的收集、整理,、裝訂及移交歸檔。
7、市場(chǎng)管理部
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:負(fù)責(zé)制訂全行公司信貸和小微信貸業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,;根據(jù)全行經(jīng)營計(jì)劃,制訂和調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營方向和營銷策略;指導(dǎo)公司類、小微信貸產(chǎn)品的研發(fā)和市場(chǎng)推廣工作,;制訂客戶經(jīng)理績效考核管理辦法和操作流程,,并落實(shí)實(shí)施,;負(fù)責(zé)公司類,、小貸客戶經(jīng)理人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理,。
客戶經(jīng)理管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行相關(guān)規(guī)定,制定小微客戶經(jīng)理日常管理制度,、培訓(xùn)制度,、等級(jí)評(píng)定制度,、績效考核制度,;配合編制全行年度小微業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,;參與全行小微業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)及全行內(nèi)部員工兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作,。
創(chuàng)新管理崗1名
崗位描述:結(jié)合我行實(shí)際提出產(chǎn)品創(chuàng)新需求;制訂產(chǎn)品開發(fā)需求,,參與開發(fā)過程和用戶測(cè)試,;制訂創(chuàng)新產(chǎn)品管理營銷方案,并落實(shí)實(shí)施,;參與組織新產(chǎn)品的培訓(xùn),,編制產(chǎn)品銷售資料;組織客戶經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)品銷售和售后服務(wù),;分析產(chǎn)品投入市場(chǎng)的反饋,,參與新產(chǎn)品的后評(píng)估;
產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)編制信貸產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,,掌握市場(chǎng)需求,開發(fā)和完善信貸產(chǎn)品功能和種類,;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程,;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制信貸產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),,配合開展信貸產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作,;協(xié)助策劃新產(chǎn)品的營銷和推廣方案,。
產(chǎn)品管理與營銷推動(dòng)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)研究擬訂全行存款類、貸款類產(chǎn)品的年度發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,;負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,,收集和匯總同業(yè)中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)展情況;制訂產(chǎn)品管理營銷方案,,并落實(shí)實(shí)施,;參與組織新產(chǎn)品的培訓(xùn),編制產(chǎn)品銷售資料,;組織客戶經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品銷售和售后服務(wù),;分析產(chǎn)品投入市場(chǎng)的反饋,參與新產(chǎn)品的后評(píng)估,;受理客戶及分支行咨詢,、投訴、情況反映和建議,;定期搜集或調(diào)研,,根據(jù)客戶,、分支行對(duì)產(chǎn)品的意見或建議,及時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品功能或流程,。
網(wǎng)上融資管理與推動(dòng)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)研究擬訂網(wǎng)上融資的的年度發(fā)展規(guī)劃,;負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)網(wǎng)上融資發(fā)展情況,;制訂網(wǎng)上融資方案,,并落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)與外部公司,、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的交流,,提供相關(guān)資料及審批材料。
8,、電子銀行部
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:根據(jù)本行電子銀行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),組織制訂手機(jī)銀行,、網(wǎng)上銀行,、呼叫中心等相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營策略和實(shí)施方案;建立和完善相關(guān)的制度,、工作流程以及服務(wù)措施,,優(yōu)化電子銀行組織架構(gòu)建設(shè),全面推動(dòng)電子銀行推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,。
電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)編制電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,,研究,、分析同業(yè)產(chǎn)品信息,完善本行電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品,;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程,;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,,編制電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),,配合開展電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作,。
呼叫中心負(fù)責(zé)人1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂呼叫中心中長期發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施,;制訂呼叫中心管理制度和管理流程并監(jiān)督實(shí)施,;優(yōu)化呼叫中心工作流程并不斷提出完善和改進(jìn)措施;妥善處理客戶投訴及意見,,維護(hù)客戶關(guān)系,,提高滿意度;負(fù)責(zé)定期收集歸納客戶意見和建議并形成報(bào)告,為本行決策層及相關(guān)部門決策和完善管理提供可靠依據(jù),。
呼叫中心綜合業(yè)務(wù)崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,,參與制訂呼叫中心管理制度和業(yè)務(wù)運(yùn)營流程,參與呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)和評(píng)估,;根據(jù)部門經(jīng)營目標(biāo),,起草、制訂呼叫中心人員培訓(xùn),、招聘方案,,績效考核和等級(jí)評(píng)定制度;負(fù)責(zé)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量控制體系,、考核評(píng)價(jià)體系以及事后監(jiān)督體系的搭建,,推動(dòng)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量提升。
電子銀行業(yè)務(wù)管理崗1名
崗位描述:參與制訂網(wǎng)上銀行及手機(jī)銀行的管理制度和操作規(guī)程,;負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行,、手機(jī)銀行業(yè)務(wù)的對(duì)外宣傳;為客戶經(jīng)理提供相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),;負(fù)責(zé)解決分支機(jī)構(gòu),、客戶日常業(yè)務(wù)中遇到的問題;對(duì)須上門安裝網(wǎng)銀的客戶進(jìn)行服務(wù),;網(wǎng)上銀行,、手機(jī)銀行安全證書管理。
9,、銀行卡與電子銀行部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)本行銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,,組織新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)計(jì)和研發(fā)等工作,;根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門的要求,,組織修訂銀行卡相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)管理體系,;組織實(shí)施銀行卡市場(chǎng)營銷活動(dòng),;負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)支持與管理。
銀行卡業(yè)務(wù)管理崗1名
崗位描述:制訂年度整體營銷推廣計(jì)劃,,卡業(yè)務(wù)營銷方案,,活動(dòng)預(yù)算策劃及開展包括大戶營銷、合作項(xiàng)目洽談與簽約,、卡業(yè)務(wù)宣傳等在內(nèi)的卡業(yè)務(wù)營銷活動(dòng),,確保卡業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),;負(fù)責(zé)卡的宣傳工作,,根據(jù)總行要求,,制訂卡宣傳方案;根據(jù)長江卡業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,,定期及時(shí)統(tǒng)計(jì)并編制各項(xiàng)固定業(yè)務(wù)報(bào)表,,并根據(jù)有關(guān)單位、部門要求,,及時(shí)報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表,。
銀行卡業(yè)務(wù)促進(jìn)與推動(dòng)崗1名
崗位描述:調(diào)研分析市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)及客戶需求,制訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,,并落實(shí)實(shí)施,;策劃和拓展銀行卡增值服務(wù)功能和嫁接新的業(yè)務(wù)品種,實(shí)現(xiàn)卡業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展,;拓展,、簽約和維護(hù)特惠商戶以及合作單位,為長江卡持卡人提供各種增值服務(wù)項(xiàng)目,。
銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)編制銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,,掌握市場(chǎng)需求,開發(fā)和完善銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程,;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,,編制銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),,配合開展銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作,;協(xié)助策劃新產(chǎn)品的營銷和推廣方案。
10,、運(yùn)營管理部
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:組織制訂全行運(yùn)營管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)管理制度,;負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算,、支付結(jié)算,、反洗錢等相關(guān)管理工作,嚴(yán)格控制操作風(fēng)險(xiǎn),;負(fù)責(zé)對(duì)柜面人員的日常結(jié)算業(yè)務(wù),、現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,提高柜面人員工作質(zhì)量和操作技能,。
檢查督導(dǎo)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)對(duì)全行會(huì)計(jì),、結(jié)算、柜面業(yè)務(wù),、出納業(yè)務(wù)規(guī)章制度落實(shí)及服務(wù)情況進(jìn)行檢查,;負(fù)責(zé)組織各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)柜面業(yè)務(wù)的自查和互查工作;負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的跟蹤和反饋,,根據(jù)檢查結(jié)果,,提出處理意見,并督促整改;負(fù)責(zé)根據(jù)檢查情況,,提交檢查報(bào)告,,提出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制的意見和措施。
運(yùn)營管理崗1名
崗位描述:根據(jù)監(jiān)管部門的有關(guān)政策法規(guī)和總行風(fēng)險(xiǎn)管理框架,,制訂符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求的柜面業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,;負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)的制訂和柜面業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理,防范操作風(fēng)險(xiǎn),;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)體系中的權(quán)限管理,、授權(quán),、轉(zhuǎn)授權(quán)管理工作,;根據(jù)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營需要,提交增加,、修改,、關(guān)閉系統(tǒng)功能的需求。
反洗錢管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)按照人民銀行反洗錢工作的要求,,制訂全行年度反洗錢工作計(jì)劃并組織實(shí)施,;建立、健全反洗錢內(nèi)控制度及操作流程,,并檢查督促貫徹執(zhí)行情況,;負(fù)責(zé)開展相關(guān)宣傳培訓(xùn)工作,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)開展反洗錢工作,;負(fù)責(zé)日常反洗錢信息的收集,、記錄、上報(bào)等工作,,配合監(jiān)管部門反洗錢的偵查工作,。
11、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營目標(biāo)以及本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),,建立、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,;負(fù)責(zé)全行資金計(jì)劃管理,、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理,、報(bào)表管理以及分析決策等工作,;負(fù)責(zé)本條線的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作督查等工作,。
財(cái)務(wù)費(fèi)用中心負(fù)責(zé)人1名
崗位描述:起草制定全行財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,、管理辦法;負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,合理分解利潤目標(biāo),;定期分析全行總體財(cái)務(wù)狀況,,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告;確定各級(jí)內(nèi)部賬核算科目,;復(fù)核費(fèi)用中心的日常財(cái)務(wù)核算,;協(xié)助董辦溝通會(huì)計(jì)師事務(wù)所,組織稽核,、驗(yàn)資工作,。
管理會(huì)計(jì)崗1名
崗位描述:根據(jù)有關(guān)政策和本行財(cái)務(wù)管理目標(biāo),擬訂并負(fù)責(zé)落實(shí)本行管理會(huì)計(jì)實(shí)施框架,;根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境及政策需要,,及時(shí)組織修訂本行管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度及實(shí)施方法,并督促制度及辦法的實(shí)施,;
預(yù)算管理崗1名
崗位描述:參與制訂全行資金管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,、操作流程,檢查資金頭寸管理制度的執(zhí)行情況并分析執(zhí)行效果,;負(fù)責(zé)本行系統(tǒng)內(nèi),、外資金頭寸的日常管理工作;完成并提交本外幣資金頭寸缺口分析及解決方案,;定期統(tǒng)計(jì)各類頭寸資產(chǎn)的收益和成本,,優(yōu)化頭寸資產(chǎn)的使用;起草,、修訂全行預(yù)算管理制度,、預(yù)算實(shí)施辦法、預(yù)算編制大綱等指導(dǎo)性文件,,建立,、完善預(yù)決算指標(biāo)體系。
研究規(guī)劃崗1名
崗位描述:配合制訂全行年度財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和部門工作計(jì)劃,;制訂并不斷完善全行財(cái)務(wù),、資金等相關(guān)管理制度、操作規(guī)程,;定期分析財(cái)稅,、審計(jì)等政策的變化及政策變更對(duì)經(jīng)濟(jì)和金融環(huán)境的影響,提出相關(guān)管理建議,;進(jìn)行銀行同業(yè)經(jīng)營情況的對(duì)比分析,,提出本行經(jīng)營發(fā)展的借鑒建議。
經(jīng)營分析與考核崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營目標(biāo)以及本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),,做好各項(xiàng)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析工作,;參與制定總行部門和各分支機(jī)構(gòu)的績效考核辦法,并提出指導(dǎo)性建議,;對(duì)目標(biāo)考核及經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,,按月撰寫考核情況通報(bào);負(fù)責(zé)日??己讼到y(tǒng)的管理以及考核業(yè)績數(shù)據(jù)的維護(hù),。
資產(chǎn)負(fù)債管理崗1名
崗位描述:組織全行資產(chǎn)負(fù)債比例指標(biāo)的編制、下達(dá),、調(diào)整,、監(jiān)測(cè),建立相關(guān)監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,,匯總,、呈報(bào)各項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)表;提出年度資產(chǎn)負(fù)債業(yè)務(wù)和表外業(yè)務(wù)的總量發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整政策要點(diǎn),,協(xié)調(diào)平衡全行年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,;監(jiān)控全行資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)行狀況和主要指標(biāo),,定期進(jìn)行分析研究,,為高層決策提供依據(jù);制訂完善全行利率管理相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行,;根據(jù)市場(chǎng)利率變動(dòng)及我行實(shí)際情況,,適時(shí)提出內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)調(diào)整方案;負(fù)責(zé)各類利率報(bào)表與分析材料的編制報(bào)送,。
資金管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)起草制定全行資金管理辦法,,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)資金頭寸的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè),,保證各清算賬戶不發(fā)生透支,;各部門資金頭寸管理執(zhí)行情況的檢查、考核與監(jiān)督,;核定全行和營業(yè)機(jī)構(gòu)庫存現(xiàn)金限額,;負(fù)責(zé)存放同業(yè)賬戶的審核;起草制定流動(dòng)性應(yīng)急方案,,定期開展流動(dòng)性應(yīng)急演練,,協(xié)助配合風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部進(jìn)行流動(dòng)性壓力測(cè)試。
資金交易崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行營運(yùn)資金的統(tǒng)一調(diào)度,、配置和管理,;負(fù)責(zé)全行資金頭寸管理;負(fù)責(zé)全行流動(dòng)性管理,。負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的具體操作與管理,;負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作,,保證全行富余資金保值增值;負(fù)責(zé)同業(yè)金融業(yè)務(wù)的開發(fā)與維護(hù),;負(fù)責(zé)同業(yè)對(duì)手的維護(hù)與拓展,,與同業(yè)建立良好合作關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理崗1名
崗位描述:參與制訂并落實(shí)本行財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,,健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度,。組織落實(shí)外部審計(jì)工作,協(xié)助相關(guān)部門做好本行對(duì)外信息披露工作,。
投行業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)資金運(yùn)營部年度工作計(jì)劃制訂投行業(yè)務(wù)計(jì)劃及目標(biāo),,并落實(shí)實(shí)施;建立并完善公司投行業(yè)務(wù)制度及操作規(guī)范,;進(jìn)行資本市場(chǎng)投資對(duì)象的行業(yè)分析,、企業(yè)財(cái)務(wù)分析和調(diào)研,組織投資銀行業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓,。
12,、授信審查部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),、金融監(jiān)管部門的管理規(guī)定,,組織制訂和完善全行授信審查操作流程,指導(dǎo)督促授信管理辦法的'執(zhí)行,;對(duì)各類授信業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和審查,,確保授信審查工作的質(zhì)量、效率及合規(guī)性,;負(fù)責(zé)授信審查人員的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),。
公司業(yè)務(wù)審查崗1名
崗位描述:參與制訂公司業(yè)務(wù)授信審查管理制度和操作流程;對(duì)授信客戶進(jìn)行實(shí)地授信調(diào)查,,撰寫授信調(diào)查報(bào)告,,對(duì)調(diào)查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),;協(xié)助客戶經(jīng)理辦理放款手續(xù),,落實(shí)放款前提條件;審核客戶經(jīng)理對(duì)授信客戶的信用等級(jí)評(píng)定,;對(duì)授信資產(chǎn)進(jìn)行五級(jí)分類的初評(píng),;負(fù)責(zé)對(duì)貸后風(fēng)險(xiǎn)分析與監(jiān)控,針對(duì)可能出現(xiàn)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),,提出化解和處置措施并監(jiān)督客戶經(jīng)理落實(shí),。
風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行相關(guān)規(guī)定,制定風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理日常管理制度,、培訓(xùn)制度,、等級(jí)評(píng)定制度,、績效考核制度;配合編制全行年度風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,;參與全行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)及全風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作,。
政策研究管理崗1名
崗位描述:研究、分析信貸業(yè)務(wù)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、信用風(fēng)險(xiǎn),、操作風(fēng)險(xiǎn),學(xué)習(xí)借鑒同業(yè)先進(jìn)的授信風(fēng)險(xiǎn)管理模式與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,形成提升本行授信風(fēng)險(xiǎn)管控水平的方案,;研究、整理國內(nèi)外同業(yè)在授信業(yè)務(wù)調(diào)查,、審查,、評(píng)審、審批方面的先進(jìn)流程和方法,,不斷改進(jìn)和優(yōu)化我行授信業(yè)務(wù)評(píng)審體系,。
13、風(fēng)險(xiǎn)管理部
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)全行風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)總體目標(biāo),,建立、健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,;制訂和完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和操作流程,,對(duì)全行業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn),、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),、科技風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別,、監(jiān)測(cè),、報(bào)告和控制。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理主管1名
崗位描述:根據(jù)全行年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,,制訂風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的年度工作計(jì)劃及目標(biāo),,并落實(shí)實(shí)施;組織建立逐級(jí)管理,、分級(jí)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,;組織制訂統(tǒng)一的包含信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度,;研究、分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、信用風(fēng)險(xiǎn),、操作風(fēng)險(xiǎn)先進(jìn)模式與業(yè)內(nèi)實(shí)踐,,明確對(duì)本行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示。
信用風(fēng)險(xiǎn)管理崗1名
崗位描述:從事信用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,、評(píng)估,、計(jì)量、管理工作,。
信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理崗1名
崗位描述:建立信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),,完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制;對(duì)全行信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時(shí)管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,;定期對(duì)全行的信息系統(tǒng)安全狀況進(jìn)行評(píng)估,,并提供評(píng)估結(jié)論和改進(jìn)建議;研究信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理的先進(jìn)模式,,健全信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系,。
風(fēng)險(xiǎn)研究崗1名
崗位描述:協(xié)助制訂風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作計(jì)劃,構(gòu)建全面,、獨(dú)立,、垂直的風(fēng)險(xiǎn)管理框架體系;建立全行授權(quán)管理體系,,跟進(jìn)日常授權(quán)管理工作,;建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員的管控流程,,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系內(nèi)部管控模式,;對(duì)本行各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估,,為制訂政策制度提供依據(jù),;綜合分析反映全行風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出完善各類風(fēng)險(xiǎn)管理的措施,、意見,;國家風(fēng)險(xiǎn)管理政策、國內(nèi)外先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理模式和方法的收集,、整理,、研究。
新資本協(xié)議項(xiàng)目管理崗1名
崗位描述:認(rèn)真研究新資本管理辦法并推動(dòng)落實(shí),;起草本行資本管理制度,,報(bào)批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)研究擬訂本行并購,、反并購,、重組等資本運(yùn)作方案以及全行重大對(duì)外投資方案,報(bào)批后組織實(shí)施,;組織建立資本補(bǔ)充機(jī)制和補(bǔ)充渠道,,配合經(jīng)營層相關(guān)部門制訂資本配置規(guī)劃和方案,,對(duì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
風(fēng)險(xiǎn)政策崗1名
崗位描述:根據(jù)全行年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,,制訂風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的年度工作計(jì)劃及目標(biāo),,并落實(shí)實(shí)施;組織建立逐級(jí)管理,、分級(jí)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,;組織制訂統(tǒng)一的包含信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度,;研究、分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、信用風(fēng)險(xiǎn),、操作風(fēng)險(xiǎn)先進(jìn)模式與業(yè)內(nèi)實(shí)踐,明確對(duì)本行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示,;定期組織學(xué)習(xí)政策的更新情況與內(nèi)容,,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
14,、同業(yè)合作部
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施同業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展策略與年度計(jì)劃:研究制定同業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展策略、客戶與產(chǎn)品組合營銷策略,;制定同業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)并負(fù)責(zé)分解,、落實(shí)和推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織開展同業(yè)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)研究,;研究同行業(yè)價(jià)格策略,;負(fù)責(zé)同業(yè)業(yè)務(wù)交易、產(chǎn)品推廣與管理,、票據(jù)轉(zhuǎn)貼業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理和相關(guān)同業(yè)產(chǎn)品的銷售管理,;組織推動(dòng)與其他金融機(jī)構(gòu)的同業(yè)業(yè)務(wù)合作,推進(jìn)金融市場(chǎng)衍生產(chǎn)品的運(yùn)用,;負(fù)責(zé)同業(yè)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
理財(cái)產(chǎn)品開發(fā)與管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行理財(cái)業(yè)務(wù)的管理與規(guī)劃,,包括全年發(fā)行額度,、年末存量,產(chǎn)品類別與期限結(jié)構(gòu)等,;負(fù)責(zé)全行理財(cái)業(yè)務(wù)的政策研究與市場(chǎng)調(diào)研,,牽頭制定理財(cái)業(yè)務(wù)管理相關(guān)制度,跟蹤,、落實(shí)于理財(cái)業(yè)務(wù)研發(fā)和銷售有關(guān)的監(jiān)管規(guī)章政策,;負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送創(chuàng)新理財(cái)報(bào)備報(bào)告,、全行理財(cái)業(yè)務(wù)開展情況及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)制定全行理財(cái)產(chǎn)品,、代銷產(chǎn)品及代為推薦信托計(jì)劃合作機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)及受理審查,、并出具準(zhǔn)入意見。
債務(wù)融資工具開發(fā)與管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)債券融資工具的開發(fā),;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的前期營銷,、推進(jìn);整理市場(chǎng),、行業(yè)和客戶基礎(chǔ)資料,;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的盡職調(diào)查,負(fù)責(zé)上報(bào)材料的撰寫與制作,;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的分銷工作,;
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理1名
崗位描述:制定資產(chǎn)負(fù)債管理政策、流程等,;對(duì)各相關(guān)部門及下屬機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債管理政策,、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;管理頭寸和流動(dòng)性,,調(diào)配資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),;運(yùn)用相關(guān)工具,分析,、研究資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),,研究確定流動(dòng)性、利率風(fēng)險(xiǎn)管理措施等,;調(diào)控資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)行狀況,,合理安排頭寸。
同業(yè)業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理1名
崗位描述:負(fù)責(zé)同業(yè)信用開拓與維護(hù),,同業(yè)市場(chǎng)產(chǎn)品開拓與交易,;負(fù)責(zé)同業(yè)額度的使用和管理,統(tǒng)籌資金及金融部門部本身及各分支部門同業(yè)額度的申請(qǐng),;經(jīng)審批同業(yè)額度后的管理,,分配額度和監(jiān)控額度的使用;協(xié)助完成票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù),、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,、同業(yè)存放、互存,、同業(yè)代付等業(yè)務(wù),;對(duì)各資金產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)及市場(chǎng)拓展,并協(xié)助各業(yè)務(wù)部門、分行為其客戶設(shè)計(jì)理財(cái)產(chǎn)品或資金交易產(chǎn)品,。
15,、內(nèi)控合規(guī)部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:根據(jù)國家法律法規(guī),、監(jiān)管規(guī)定和本行內(nèi)控建設(shè)工作目標(biāo),,負(fù)責(zé)制訂全行合規(guī)管理政策和制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,;對(duì)本行各項(xiàng)政策,、制度、操作流程等進(jìn)行合規(guī)性審查,;負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查,、重要合同的擬訂以及參與重要合作項(xiàng)目的法律談判工作。
法律事務(wù)崗1名
崗位描述:參與制訂全行法律事務(wù)工作的相關(guān)規(guī)章制度及管理辦法,;擬訂或?qū)彶楦黝悩I(yè)務(wù)合同,、采購合同、授權(quán)委托書和其他法律文書,;為本行董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)、各部門等需求方提供法律咨詢,;針對(duì)全行經(jīng)營管理的各項(xiàng)工作提出獨(dú)立的法律建議,;運(yùn)用專業(yè)法律知識(shí),參與產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作,。
合規(guī)準(zhǔn)入崗1名
崗位描述:參與全行新產(chǎn)品開發(fā),、新制度制訂,對(duì)新產(chǎn)品,、新制度進(jìn)行合規(guī)審查并提出相關(guān)建議和意見,;定期開展合規(guī)準(zhǔn)入工作總結(jié);定期組織對(duì)全行規(guī)章制度的合規(guī)性,、有效性進(jìn)行審查,、清理和匯編。
內(nèi)控管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè),、綜合治理,、效能建設(shè)等組織管理工作;負(fù)責(zé)出具全行性的年度檢查方案,,分階段落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查,;負(fù)責(zé)出具檢查報(bào)告,提出整改意見,;組織開展會(huì)計(jì)核算工作,指導(dǎo)和督促、檢查有關(guān)制度的執(zhí)行情況,;負(fù)責(zé)組織本部門單證中心的各類單證業(yè)務(wù)檢查,,提出指導(dǎo)意見。
16,、金融市場(chǎng)部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)本行經(jīng)營戰(zhàn)略,,確定和調(diào)整本部門經(jīng)營方向和營銷策略;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)制度的制訂和部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì),、崗位設(shè)置和職責(zé)分解,;牽頭組織金融市場(chǎng)部內(nèi)部資金管理系統(tǒng)、交易系統(tǒng)的建立和完善,;負(fù)責(zé)票據(jù),、債券、投資等業(yè)務(wù)的開展,,牽頭推動(dòng)全行資金業(yè)務(wù)的發(fā)展,。
票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:搜集市場(chǎng)需求信息,研究,、分析同業(yè)產(chǎn)品信息,,提出產(chǎn)品可行性分析報(bào)告;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品有關(guān)開發(fā),、管理工作,,妥善處理項(xiàng)目開發(fā)過程中的各類問題;配合擬訂產(chǎn)品營銷計(jì)劃及收益目標(biāo),,協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)資格的申報(bào)工作,;編制票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開展票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn),;制訂和完善業(yè)務(wù)操作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制等管理辦法,。
本幣債券投資崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)國債、央票,、政策銀行債,、短期融資券等債務(wù)工具的一級(jí)、二級(jí)市場(chǎng)投資交易,;負(fù)責(zé)建立投資組合并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化做出調(diào)整,;負(fù)責(zé)跟蹤分析市場(chǎng)趨勢(shì),撰寫分析報(bào)告,。
人民幣貨幣市場(chǎng)交易崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)在銀行間市場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)押式回購,、同業(yè)借款、買斷式回購交易等詢價(jià),、報(bào)價(jià)和成交,,協(xié)助中后臺(tái)完成結(jié)算、資金劃款等工作,配合行內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行人民幣流動(dòng)性管理,;對(duì)貨幣市場(chǎng)交易行情,、流動(dòng)性狀況進(jìn)行分析、研究,,定期完成貨幣市場(chǎng)交易及投資策略報(bào)告,。
票據(jù)交易崗1名
崗位描述:根據(jù)金融市場(chǎng)部業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制訂票據(jù)業(yè)務(wù)年度工作計(jì)劃,,并組織實(shí)施,;負(fù)責(zé)票據(jù)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)拓展,、開發(fā)同業(yè)客戶,。
17、稽核審計(jì)部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:組織編制全行年度稽核審計(jì)工作計(jì)劃以及審計(jì)項(xiàng)目方案,;研究銀行業(yè)內(nèi)部控制政策,,建立和持續(xù)完善全行審計(jì)管理體系;組織實(shí)施各種方式的審計(jì),,歸納,、分析、報(bào)告審計(jì)結(jié)果并提出審計(jì)意見和管理建議,。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(財(cái)務(wù)方向)
崗位描述:參與制訂資金財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則,;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金使用和核算情況等進(jìn)行審計(jì),;依據(jù)所收集,、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議,;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作,;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理,。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(運(yùn)營方向)
崗位描述:參與制訂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則,;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)等進(jìn)行審計(jì);依據(jù)所收集,、分析的數(shù)據(jù),,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作,;負(fù)責(zé)審計(jì)資料,、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(信貸方向)
崗位描述:參與制訂本行信貸業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則,;負(fù)責(zé)對(duì)公司和小企業(yè)授信業(yè)務(wù)的合法性,、真實(shí)性,、準(zhǔn)確性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);對(duì)即將離任的有關(guān)管理人員和離職客戶經(jīng)理的工作狀況進(jìn)行客觀公正的全面審計(jì),;依據(jù)所收集,、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議,;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料,、文件的歸檔管理,。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(電子渠道方向)
崗位描述:參與制訂電子銀行和銀行卡業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)電子銀行和銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),;依據(jù)所收集,、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議,;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作,;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理,。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(員工行為方向)
崗位描述:參與制訂電員工行為審計(jì)管理制度和細(xì)則,;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)所屬員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);依據(jù)所收集,、分析的數(shù)據(jù),,對(duì)員工行為中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作,;負(fù)責(zé)審計(jì)資料,、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(信息科技方向)
崗位描述:參與制訂信息科技業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則,;負(fù)責(zé)對(duì)全行信息科技產(chǎn)品的立項(xiàng),、設(shè)計(jì)、開發(fā),、運(yùn)行,、改進(jìn)及日常維護(hù)等進(jìn)行科學(xué)性、合規(guī)性,、安全性審計(jì),;依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議,;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證;負(fù)責(zé)審計(jì)資料文件的歸檔管理,。
18,、科技信息部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:負(fù)責(zé)組織制訂全行與信息科技相關(guān)的制度和操作流程,,并對(duì)執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)組織落實(shí)全行各類系統(tǒng)環(huán)境,、系統(tǒng)資源,、信息安全、應(yīng)用系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)通訊,、計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體管理,確保其安全,、高效,、穩(wěn)定、可靠,;負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),、外包項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā),、測(cè)試,、驗(yàn)收以及上線推廣等管理工作。
規(guī)劃研究與制度建設(shè)崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,,研究,、制訂it系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門年度工作計(jì)劃,;協(xié)助制訂全行信息技術(shù)管理相關(guān)政策,、制度和操作流程;負(fù)責(zé)制訂科技工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),,并組織落實(shí),;搜集、研究各部門的信息化需求,,結(jié)合監(jiān)管部門相關(guān)要求,,牽頭組織信息化項(xiàng)目建設(shè);組織定期開展信息化項(xiàng)目效果評(píng)估,、分析,。
網(wǎng)絡(luò)管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)了解網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù),針對(duì)全行網(wǎng)絡(luò)管理現(xiàn)狀,,提出網(wǎng)絡(luò)安全解決方案,,參與制訂內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度及應(yīng)急方案;負(fù)責(zé)全行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì),、實(shí)施和維護(hù),;負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)通信與訪問安全策略,防范對(duì)網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)訪問,,保證網(wǎng)絡(luò)通信安全,。
外包項(xiàng)目管理崗1名
崗位描述:根據(jù)總行信息科技戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)外包項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研、論證和立項(xiàng),;對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行全過程的控制與管理,;負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施,;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的測(cè)試策略和計(jì)劃,,組織對(duì)項(xiàng)目的各類測(cè)試并形成測(cè)試分析報(bào)告;負(fù)責(zé)對(duì)已通過驗(yàn)收的應(yīng)用軟件進(jìn)行版本控制并協(xié)助制訂投產(chǎn)方案,。
應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)(核心業(yè)務(wù)或中間業(yè)務(wù))的開發(fā)及維護(hù),;負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行需求分析,制訂項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo),;負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)自主設(shè)計(jì)、編碼,、測(cè)試,、持續(xù)改善和驗(yàn)收等過程;負(fù)責(zé)與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商的技術(shù)協(xié)調(diào)與配合,,并參與系統(tǒng)的開發(fā)全過程,;負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)、部署和上線推廣,;對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目在立項(xiàng),、評(píng)審階段進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)審核,管控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量,。
管理系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的開發(fā)及維護(hù),;負(fù)責(zé)對(duì)管理系統(tǒng)投產(chǎn)前的測(cè)試及上線,上線后的更新,、升級(jí)和持續(xù)改善,;負(fù)責(zé)與管理系統(tǒng)開發(fā)商的技術(shù)協(xié)調(diào)與配合工作,并參與系統(tǒng)的開發(fā),;對(duì)項(xiàng)目在立項(xiàng),、評(píng)審階段進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)審核,管控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量,;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通細(xì)化開發(fā)需求,,明確系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃。
19,、公司銀行部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)全行年度經(jīng)營計(jì)劃,,制訂部門相關(guān)管理制度和營銷方案,組織推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,;負(fù)責(zé)公司類客戶的市場(chǎng)營銷,、金融服務(wù)和關(guān)系維護(hù)等管理工作,。
公司客戶經(jīng)理調(diào)查崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)營銷公司銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品,拓展公司類客戶,;為客戶提供存款,、貸款、理財(cái)?shù)热轿坏臉I(yè)務(wù)咨詢與服務(wù),;對(duì)公司信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行貸前調(diào)查和貸后管理,。
(三)江蘇省內(nèi)地級(jí)市分行、直屬支行行長5名
崗位描述:制訂分,、支行年度及階段性工作計(jì)劃并組織,、協(xié)調(diào)、督促其實(shí)施和落實(shí),;在總行授權(quán)范圍內(nèi),,獨(dú)立地組織開展中小企業(yè)信貸及市場(chǎng)營銷工作;對(duì)柜面服務(wù),、會(huì)計(jì)核算,、風(fēng)險(xiǎn)控制、員工隊(duì)伍等進(jìn)行全面管理,。
1,、下載《江蘇長江商業(yè)銀行應(yīng)聘報(bào)名表》并填寫完整;
2,、將上述報(bào)名表發(fā)送到xxxxxxx@,,或郵寄至:江蘇省靖江市驥江路359號(hào)江蘇長江商業(yè)銀行人力資源部郵編:xxxxxx。
1,、本行對(duì)所有應(yīng)聘者信息予以嚴(yán)格保密,,僅用于招聘工作。應(yīng)聘資料一律不予退還,。
2,、應(yīng)聘者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),,如與事實(shí)不符,,本行有權(quán)取消錄用資格。
3,、本招聘啟事長期有效,。每名應(yīng)聘者最多可報(bào)2個(gè)崗位,經(jīng)審查符合條件者,,將另行通知筆試,、面試時(shí)間。
4,、咨詢電話:顧小姐xxxxxxxx
咨詢郵箱:xxxxxxxx@(請(qǐng)勿投遞簡歷至此郵箱)
公司流程制度問題篇二
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營,、財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度,。
1,、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì),、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,,忠于職守,廉潔自律,。
2,、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的'合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí),。
3、收集公司基建所需的物資,、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行,。
4,、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量,、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),,并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量,、品種規(guī)格,、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,,改進(jìn)不足,。
5、積極參與集團(tuán)公司,,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,,并提交合理化建議,。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資,、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資,、設(shè)備的價(jià)格談判,,簽訂采購意向合同、協(xié)議,。
公司供應(yīng)科,、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,,經(jīng)事前審計(jì),、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同,、協(xié)議,。
7、簽訂采購合同,、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主,、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則,。簽訂采購合同,、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款,、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范,。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,,或與公司的利益沒有抵觸,。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛,。
公司流程制度問題篇三
財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度
1.1 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。
2.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷流程
2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。
2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,。公司制定合
理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本公司的管理費(fèi)用,、財(cái)務(wù)費(fèi)用,,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。
2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)
取現(xiàn)金,。
2.3.2 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:2.3.2.1 借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支
付;所有借款,,需由所屬部門主管審核簽字同意后,,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù),。
2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),,
而非個(gè)人私事,。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其
中差旅費(fèi),、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時(shí)間,、地點(diǎn),、申請(qǐng)金額、用途,,按程序?qū)徟蠼杩?。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回,。
2.4.1 日常費(fèi)用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及
其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字,。當(dāng)月發(fā)生的`費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。
2.4.2 出差費(fèi)用簽批流程
出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→
部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字,。(住宿,、餐飲、路橋費(fèi),、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票,。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。
私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填
寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字
2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,,后附發(fā)票,、費(fèi)用說明資料等,,并由同行知情人簽字驗(yàn)證,。 2.6.2 部門主管負(fù)責(zé)審批,,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。
2.6.3 財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量,、單價(jià),、金額及日期,,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),,補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生
需有驗(yàn)證手續(xù),。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性,、合法性及金額的準(zhǔn)確性,。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
2.6.4 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),,并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。 2.6.5 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字,。 附:圖 (財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖
公司流程制度問題篇四
為了提高公司采購效率,、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,,滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,,特制定本制度,。
1、請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程,。
2,、請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素:
⑴請(qǐng)購的部門;
⑵請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目,;
⑶請(qǐng)購的用途,;
⑷請(qǐng)購的物品名;
⑸請(qǐng)購的物品數(shù)量,;
⑹請(qǐng)購的物品規(guī)格,;
⑺請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等,;
⑻請(qǐng)購的物品的要求時(shí)間,;
⑼請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注;
⑽請(qǐng)購單填寫人,;
⑾請(qǐng)購部門主管,;
⑿請(qǐng)購單審核人;
⒀采購副總審核,;
⒁財(cái)務(wù)審核人,;
⒂公司總經(jīng)理。
3,、請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
⑴請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門,;
⑵固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào),;
⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);
⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào),;⑸請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份,;
⑹涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交,;
⑺遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,,可以電話或其他形式請(qǐng)示,,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ),。
⑻如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的`產(chǎn)品,請(qǐng)購部門必須作出書面說明,。
⑼請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部,。
4、公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門
⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資,、勞務(wù),、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
⑵公司生活及辦公的物資,、固定資產(chǎn),、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);
⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào),。
1,、請(qǐng)購的接收要點(diǎn)
⑴采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,,檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批,;
⑵接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,,庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
⑶通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存,;
⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,。
2、請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定
⑴對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,;
⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,;
⑶無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;
⑷重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。
3,、采購周期的規(guī)定
⑴單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
⑵單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,,采購周期不應(yīng)超過15天,;
⑶請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
⑷遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略,。
1,、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通,;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中打包采購,;
3、對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,;
4,、所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),,原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5,、對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品,;
6、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià),;
7,、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
1,、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2,、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出,;
3,、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格,。
4,、重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等,;
5、參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判,。
1,、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,征得同意后方可匯總,;
2、比價(jià),、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià),、工期、付款方式及其他價(jià)格條件,、列出擬選用單位及選用理由,,按照一定順序逐一審核;
3,、如比價(jià),、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
1,、合同:是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立,、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,。依法成立的合同,,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。
(一)合同正文應(yīng)包含的要素
(1)合同名稱、編號(hào),、簽訂時(shí)間,、簽訂地點(diǎn);
(2)采購物品/項(xiàng)目的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、總價(jià)及合同總額,,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分,;
(3)包裝要求,;
(4)合同總額應(yīng)含稅,特殊情況應(yīng)注明,;
(5)付款方式,;
(6)工期;
(7)質(zhì)量保證期,;
(8)質(zhì)量要求及規(guī)范,;
(9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
(10)雙方的公司信息,;
(11)其他約定,。
(二)合同簽訂及其規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任,;
(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低,;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單,;
(4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn),;
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求,;
(7)與初次合作的單位合作時(shí),,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(8)違約責(zé)任一定要詳細(xì),、具體,;
(9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作,;
(10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,,加蓋公司合同章方可生效,;
(12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
1,、付款規(guī)定
⑴按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款,;
⑵按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款,;
⑶財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
2,、合同執(zhí)行
⑴已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,,如出現(xiàn)問題,,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo),;
⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間,,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,,按時(shí)履約,;
⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同,。
1,、報(bào)驗(yàn)
⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,;
⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,;
⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收,;
⑷質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,;
⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi),。
2、入庫
⑴公司所有的生產(chǎn)材料,、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收,;
⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受,;
⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單,;
⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫,。
公司流程制度問題篇五
為了提高公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開發(fā)維護(hù),,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,,特制定本流程與制度,。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
一,、考勤制度
1,、工作時(shí)間9:00—18:00
2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,,凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,,曠工三天或以上者,,視自動(dòng)離職。
3,、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算,。
二,、請(qǐng)假制度
1、如遇病,、事假,,提前向主管請(qǐng)假,填寫員工請(qǐng)假條,,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,最后將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)保管。
2,、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明,。
三、輪休
1,、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),,如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休,。
2,、同一崗位工作人員分開休息,,以保證工作的順利開展;
3,、值班情況
4,、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排,。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定,。
四,、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證,;
2,、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2,、客戶接待過程中,,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,,不得對(duì)客戶擅自許諾,,不得誤導(dǎo)客戶;
3,、客戶接待完畢后,,必須做客戶信息登記。
4,、上班時(shí)間禁止吃零食,、看書、看報(bào),、瘋鬧及高聲喧嘩,,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝,、玩手機(jī),;
5、有客戶在場(chǎng),,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,;
6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,,接私人電話時(shí)簡明扼要,,不許煲電話粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦),。
一,、銷售部人員及崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)人:許景峰
1、渠道銷售部的管理,;
2,、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作,。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),,制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng),、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,。
3,、部門員工招聘,錄用,,培訓(xùn),,解聘;
4,、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍,;
5、制定,、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施,;
6、制定部門績效考核制度,,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行,;
7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行,。
銷售主管:吳聲亮
1,、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;
2,、店面零售管理,;
3、售后處理,;
4,、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;
5、處理突發(fā)事件,。
助理:杜燕針
1,、協(xié)助主管完成工作;
2,、負(fù)責(zé)店面零售接待,;
3、接收每天退回快遞,,登記核對(duì),;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對(duì),;
5,、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù),、匯總銷售數(shù)據(jù),,每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1,、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待,;
2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品,;
3,、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4,、接聽來電,,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突,。
售后服務(wù):吳聲亮
二,、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待,;
1,、“先生女士您好”“請(qǐng)喝水”“請(qǐng)坐”;
2,、“請(qǐng)問您要買行車記錄儀嗎,?”;
3,、向顧客介紹產(chǎn)品,;
4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,,是這樣”,;
5,、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問題我不是很清楚,,我給您咨詢一下,,您稍等”;
6,、客戶提出優(yōu)惠,,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7,、顧客付款時(shí),,由主管開出庫單,一式三份,,客戶一份,,一份底單,另一份交由小胖取貨,,并做好銷售和出庫登記,,現(xiàn)金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù),;
8,、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝,。
(二)顧客電話咨詢
1、使用電話不得使用免提,;
2,、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長時(shí)間沒有給與應(yīng)答,,電話接聽后,,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解,;
3,、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,,先問“您好,,上海兄盟貿(mào)易有限公司?!苯Y(jié)束時(shí)要說如“祝您快樂”的話語,,尤其是節(jié)假日的時(shí)候要向顧客送上節(jié)日祝福;
4,、如果顧客來電是預(yù)約安裝的,,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,,為顧客預(yù)約時(shí)間排隊(duì);
5,、如果顧客來電是要求售后處理的,,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答,;
6,、切記接聽電話要做好記錄。
三,、網(wǎng)店銷售
(一)售前
1,、通過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,,如“您”,、“請(qǐng)”“親”等,忌諱對(duì)顧客直接講“不”“不行”“不可以”,;
2,、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,,促成交易,,處理訂貨信息;
3,、如客戶問到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過去,,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發(fā)票,,我們會(huì)在您收到貨物并點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后,,確認(rèn)機(jī)器沒有問題,在每個(gè)月月底統(tǒng)一寄出,!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,,我問下財(cái)務(wù)人員”;
4,、如值班人員在值班期間接到售后問題,,一律告知顧客“親,實(shí)在不好意思哦,,我們的售后工作人員已下班,,請(qǐng)您明天在上班時(shí)間聯(lián)系我們的售后);
5,、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間:快遞公司每日下午17:00定點(diǎn)取貨,,每日17:00前付款的訂單,最快當(dāng)日可安排發(fā)貨,,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨,!如因聚劃算或淘寶大型活動(dòng)引起銷量暴漲,,發(fā)貨會(huì)稍有延時(shí);
6,、快遞說明:本店快遞包括:圓通,、中通、順豐,可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇,。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,,不包郵產(chǎn)品請(qǐng)以頁面郵費(fèi)為準(zhǔn);
7,、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,,請(qǐng)客戶不要著急,,我們會(huì)在客戶付款后的1-3個(gè)工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時(shí)斷貨情況,,可能會(huì)延遲發(fā)貨,,我們會(huì)安排客服人員及時(shí)通知;
8,、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)中通或者ems.
9,、本店物流無法到達(dá)區(qū)域:中國香港、中國澳門,、中國臺(tái)灣,,中國黃巖島。
10,、關(guān)于贈(zèng)品問題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來贈(zèng)送贈(zèng)品,,如客戶有特殊要求,向主管申請(qǐng),。
11,、關(guān)于團(tuán)購:如果有客戶要求團(tuán)購,,在價(jià)格方面如果不清楚可以及時(shí)向主管詢問,,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生,;
12,、關(guān)于零售價(jià)格:嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價(jià),不能超過規(guī)定的單品最低價(jià),。如有疑問,,聯(lián)系客戶主管,;
13、向顧客確認(rèn)訂單信息,;
14,、處理訂貨信息,;
(二)售中
1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,,早上上班10點(diǎn)前打印前一天下午5點(diǎn)至第二天早上的,,下午4:30開始打印當(dāng)天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負(fù)責(zé),,并核對(duì)(核對(duì)時(shí)特別注意有沒有客戶申請(qǐng)退款,,如果存在退款情況,及時(shí)跟客戶主管聯(lián)系處理,,避免重復(fù)發(fā)貨),,最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2,、發(fā)貨前,,按照要求對(duì)貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;
3,、清點(diǎn)庫存,;
4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進(jìn)行整理,,規(guī)整。
(三)售后
一般售后問題
1,、主管在接到顧客售后服務(wù)申請(qǐng)時(shí),,為顧客對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答,避免沒必要的退貨,,如需顧客一定要求退貨,,詢問顧客機(jī)器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號(hào),、申請(qǐng)售后的時(shí)間,,以及機(jī)器的`問題或退貨的原因;
2,、主管把服務(wù)狀況,,處理結(jié)果記錄好;
退貨(換貨)流程
1,、客戶提出申請(qǐng),,由銷售員向主管確認(rèn);
2,、記錄退貨信息,;
3、由助理簽收所退貨物,,并對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),,確保貨物配件齊全無損壞,,然后交由小胖簽字對(duì)貨物進(jìn)行處理,并登記處理結(jié)果,。如需退款,,申報(bào)財(cái)務(wù)給予退款;
4,、如需再次發(fā)貨的,,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
關(guān)于退換貨情況:
1,、如果了解后確定是質(zhì)量問題,,同意給顧客退貨;
2,、如果是顧客不滿意,,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補(bǔ)的就彌補(bǔ),,顧客實(shí)在接受不了的,,就給予退貨,吸取教訓(xùn),;
3,、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費(fèi)的,向顧客解釋原因,,可以說“我們按時(shí)發(fā)貨了,,可能是快遞公司臨時(shí)出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時(shí)間上耽擱了,,希望親理解,。”如果是我們錯(cuò)發(fā)了快遞公司,,申請(qǐng)財(cái)務(wù)退給顧客郵費(fèi)差價(jià),;
4、顧客退貨必須保持外包裝,、配件,、質(zhì)保卡及其完整的主機(jī)的完整寄回,;
5,、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機(jī),,記錄儀屬于特殊商品,,開機(jī)將無法支持七天無理由退換貨;
6,、如商品無質(zhì)量問題,,由于顧客的主觀原因需要退款,,需要承擔(dān)商品的來回運(yùn)費(fèi)(包括包郵商品);
7,、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
關(guān)于退差價(jià)要求
1,、如遇退差價(jià)的顧客,可以溝通以贈(zèng)品代替差價(jià),,或下次購物給予優(yōu)惠,;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶要求退差價(jià),,按調(diào)整完之后的價(jià)格退給客戶差價(jià),;
3、如商品拍下,,已經(jīng)交付第三方物流,,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!
公司流程制度問題篇六
1、報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票),。
2,、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,,大小寫金額一致,,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單,。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費(fèi)管理制度》。
4,、辦公費(fèi)報(bào)銷由綜合辦(后勤部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購報(bào)銷,。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi),,單次3000元以下應(yīng)事先報(bào)告請(qǐng)示項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待,單次3000元以上招待費(fèi)以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能開支,。
6,、費(fèi)用報(bào)銷審批基本流程:
7、其他說明:
凡發(fā)生費(fèi)用后取得報(bào)銷單據(jù)后,,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),。對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷,,對(duì)審核人,、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,,并向報(bào)銷人說明退回理由,。
1、材料采購人員按照工程部材料采購計(jì)劃及時(shí)采購,,所有采購的材料,、物品必須附有正規(guī)發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單),材料運(yùn)費(fèi)單獨(dú)結(jié)算的必須附有正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票,,且必須附庫管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫單,,后交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,,出納才能支付,、結(jié)算。對(duì)于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購的材料也應(yīng)將材料入,、出庫單送交財(cái)務(wù),,由財(cái)務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫材料,。
2,、發(fā)票說明:供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱,、規(guī)格,、單價(jià)、數(shù)量,、金額等事項(xiàng),。同時(shí)加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,,特別是金額涂改的為無效發(fā)票,,材料采購人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應(yīng)在采購前向供應(yīng)商聲明,,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗(yàn)證為假的發(fā)票而對(duì)我項(xiàng)目部造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任,。
3、庫管人員對(duì)庫存材料負(fù)有保管的責(zé)任,,對(duì)發(fā)出材料負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,。每天按照施工現(xiàn)場(chǎng)材料購進(jìn)和耗用實(shí)際的數(shù)量,及時(shí)辦理入,、出庫手續(xù),,并將入、出庫單及時(shí)上交財(cái)務(wù);同時(shí)根據(jù)入,、出庫單登記材料明細(xì)賬簿;并堅(jiān)持每周最少一次與財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)一次,,每月末隨同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫房全面盤點(diǎn)一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,。確保材料的入、出庫真實(shí),、準(zhǔn)確,。
3、項(xiàng)目辦采購或自有的辦公物資,、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊(cè),。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí),,應(yīng)辦理移交手續(xù),。對(duì)于物資、儀器正常合理耗用費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),,由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償,。
機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí),機(jī)械管理人員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬信息,,詳細(xì)記錄,、核對(duì)機(jī)械入場(chǎng)時(shí)間、機(jī)械型號(hào),、操作手(駕駛員),、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械管理人員每天必須對(duì)每臺(tái)機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)時(shí),、考勤,,按要求登記《機(jī)械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺(tái)班記錄及時(shí)上交財(cái)務(wù),。月底財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì),、核實(shí)后,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,,并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,,按財(cái)務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù),。臨時(shí)租賃機(jī)械,、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算,。
1,、所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司管理要求首先簽訂《勞動(dòng)合同書》,同時(shí)要求進(jìn)場(chǎng)人工必須提供有效身份證復(fù)印件,。由綜合辦建立人事管理檔案,。
2、人工費(fèi)結(jié)算單,必須有施工負(fù)責(zé)人,、施工員,、計(jì)量員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,、項(xiàng)目總工確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)審核,,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批,,方能作為結(jié)算、支付或財(cái)務(wù)掛賬的依據(jù)憑證,。
3,、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名,、性別,、身份證號(hào)、工種,、工資標(biāo)準(zhǔn),、考勤時(shí)間、應(yīng)結(jié)算工資,、實(shí)發(fā)工資,、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項(xiàng)。
一,、財(cái)務(wù)印鑒范疇:
財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章、預(yù)留銀行印鑒(法人,、會(huì)計(jì)主管章),、會(huì)計(jì)私章、出納私章,。
二,、財(cái)務(wù)印章管理
1、刻章
項(xiàng)目部成立,,基本財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專用章,、法人私章、印鑒章)的刻制,,應(yīng)由指定的.印章管理人員刻制,,后交由項(xiàng)目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例,。
2,、保管
財(cái)務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,,銀行預(yù)留印鑒(單位或項(xiàng)目法人章)由專人或委托授權(quán)人保管,,銀行預(yù)留印鑒(會(huì)計(jì)主管章)由出納保管,財(cái)務(wù)私章由財(cái)務(wù)人員自行保管,。
3,、使用
財(cái)務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票,、財(cái)務(wù)專用收據(jù)及上報(bào)稅金,、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時(shí),,由財(cái)務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審批后,并登記《財(cái)務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用,。財(cái)務(wù)人員私章主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表及記賬憑證加蓋處,。
4、廢止,、更換
廢止或繳銷的財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧《廢止申請(qǐng)單》,,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,,如是遺失公司基本財(cái)務(wù)印鑒時(shí)必須登報(bào)申明,。更換財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,交由綜合部按批示處理,,如需要填寫《財(cái)務(wù)印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的財(cái)務(wù)印鑒。
5,、責(zé)任
(1)財(cái)務(wù)專用章的保管人無權(quán)私自使用,,但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的而使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。保管負(fù)責(zé)人付部分責(zé)任,。
(2)單位或項(xiàng)目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人,。單位或項(xiàng)目法人私章是單位或項(xiàng)目銀行支付印鑒,本人或委托人無用作其他用途的權(quán)利,,須依據(jù)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,,負(fù)責(zé)負(fù)全部責(zé)任,。
(3)項(xiàng)目嚴(yán)禁個(gè)人將財(cái)務(wù)專用章、法人私章,、印鑒章獨(dú)立帶離項(xiàng)目部使用,,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用,。項(xiàng)目部高,、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),,需要攜帶項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章出差的,,須將項(xiàng)目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。
(4)所用財(cái)務(wù)印章的使用,,必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)章使用流程,,不得從事有損項(xiàng)目部利益之行為。如出現(xiàn)問題,,后果自負(fù),。給項(xiàng)目部造成重大損失的,項(xiàng)目部將依法追究其法律或刑事責(zé)任,。
(六),、支票管理制度
1、支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票)由出納保管,。出納根據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途,、金額,,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記,。
2,、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理,、相互制約,,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章,出納保管印鑒私章,,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印鑒由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人保管,。
(七)、財(cái)務(wù)部人員制度
項(xiàng)目出納:
1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有現(xiàn)金,、銀行款項(xiàng)收付結(jié)算;費(fèi)用報(bào)銷;工資管理、
結(jié)算;負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證,。
2,、對(duì)于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)傳遞
交給項(xiàng)目會(huì)計(jì),,每天向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和總公司上報(bào)《庫存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》,。
3、完成項(xiàng)目交給的其他工作,。
項(xiàng)目會(huì)計(jì):
1,、完成日常賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)審核。
2,、機(jī)械,、人工、材料,、費(fèi)用的結(jié)算復(fù)核,,并及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、已上交財(cái)務(wù)部有關(guān)合同(機(jī)械,、人工,、勞務(wù)協(xié)作,、材料采購,、運(yùn)輸?shù)群贤?的歸檔及管理。
4,、完成每月的各類會(huì)計(jì)報(bào)表和上報(bào)工作,。
5、完成項(xiàng)目部交給的其他工作,。
公司流程制度問題篇七
為了提高公司采購效率,、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,,采購流程管理制度,。
1.請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程,。
2.請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括一下要素:
(1)請(qǐng)購的部門,;
(2)請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目;
(3)請(qǐng)購的用途,;
(4)請(qǐng)購的物品名,;
(5)請(qǐng)購的物品數(shù)量;
(6)請(qǐng)購的物品規(guī)格,;
(7)請(qǐng)購物品的樣品,、圖紙或技術(shù)資料等,;
(8)請(qǐng)購的物品的需求時(shí)間;
(9)請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注,;
(10)請(qǐng)購單填寫人,;
(11)請(qǐng)購部門主管;
(12)請(qǐng)購單審核人,;
(13)采購副總審核,;
(14)財(cái)務(wù)審核人;
(15)公司總經(jīng)理,。
3.請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
(1)請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門,;
(2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào),;
(3)其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);
(4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào),;
(5)請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份,;
(6)涉及的請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交,;
(7)遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,,可以電話或其他形式請(qǐng)示,,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ),。
(8)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,,請(qǐng)購部門必須作出書面說明。
(9)請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部,。
4.公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門
(1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資,、勞務(wù)、固定資產(chǎn),、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào),;
(2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn),、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào),;
(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
1,、請(qǐng)購的接收要點(diǎn)
(1)采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,、清晰,檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批,;
(2)接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則,;
(3)通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存,;
(4)對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。
2,、請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定
(1)對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,;
(2)對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
(3)無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門,;
(4)重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。
3、采購周期的規(guī)定
(1)單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天,;
(2)單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,,采購周期不應(yīng)超過15天
(3)單次采購金額預(yù)算在20萬元以上的項(xiàng)目采購部自行招標(biāo)采購,采購周期不應(yīng)超過40天,;
(4)單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo),,采購周期不應(yīng)超過60天;
(5)請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上(1)—(4)條中規(guī)定的時(shí)間提前提包請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因,;
(6)遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略,;
1.詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、名稱,,了解圖紙及其技術(shù)要求,,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;
2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中打包采購,;
3.對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4.所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),,原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià),;
5.對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6.遇到重要的物資,、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況,,詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況,按照附表四(擬報(bào)價(jià)/招標(biāo)單位名單)的.格式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放標(biāo)書,;
7.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià),;
8.除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項(xiàng)目可以自行采購;單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購,,比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參與,;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在20萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo),,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo),;
9.比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;
10.比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)按照附表五(材料或設(shè)備詢價(jià)表)的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià),;
11.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。
1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),;
2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出,;
3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格;
4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判,。
1.比價(jià)比價(jià),、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總,;
2.比價(jià),、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期,、付款方式及其他價(jià)格條件,、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核,;
3.如比價(jià),、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
1.合同
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立,、變更,、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,,受法律保護(hù),。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同,。
(1)合同正文應(yīng)包含的要素
1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間,、簽訂地點(diǎn),;
2)采購物品/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格,、數(shù)量/工程量,、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,,清單,、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
3)包裝要求,;
4)合同總額應(yīng)含稅,,含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià),特殊情況應(yīng)注明,;
5)付款方式,;
6)工期;
7)質(zhì)量保證期,;
8)質(zhì)量要求及規(guī)范,;
9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
10)雙方的公司信息,;
11)其他約定,。
(2)合同簽訂及其規(guī)定
1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任,;
2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低,;
3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單,;
4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn),;
5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求,;
7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度,、付款時(shí)間和付款條件等,。
8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款,;
9)違約責(zé)任一定要詳細(xì),、具體;
10)比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查,;
12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,,加蓋公司合同章方可生效;
13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門,。
1.付款規(guī)定
(1)所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照公司《修造船公司材料采購付款及報(bào)銷流程v1修改版》及《修造船公司資金支出審批及報(bào)銷簽字權(quán)限及管理制》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,;
(2)按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
(3)按照貴司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)或附表九(付款審批單),,該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款,;
(4)財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,,遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
2.合同執(zhí)行
(1)已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,,如出現(xiàn)問題,,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo),;
(2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,,按時(shí)履約,;
(3)合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同,;
七,、報(bào)驗(yàn)與入庫
1.報(bào)驗(yàn)
(1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,;
(2)對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,;
(3)達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收,;
(4)質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,;
(5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi),。
2.入庫
(1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收,;
(2)合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
(3)質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受,;
(4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單;
(5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫,;
(6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫,。
公司流程制度問題篇八
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,控制費(fèi)用,,提高效率,,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,,保證財(cái)務(wù)支出審核審批管理健康,、及時(shí),、有序地運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī),,現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度,。
本規(guī)定適用于xx限公司全體員工,。
各部門執(zhí)行本規(guī)定,具體費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)核定工作及報(bào)賬結(jié)算工作,;相關(guān)部門主管,、經(jīng)理、總經(jīng)理,、董事長負(fù)責(zé)報(bào)銷事項(xiàng)及費(fèi)用的核準(zhǔn),;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷等具體工作(財(cái)務(wù)部在執(zhí)行報(bào)銷過程中起監(jiān)督作用,,只對(duì)符合有關(guān)制度規(guī)定,、提供完整報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)的開支辦理報(bào)銷,。費(fèi)用報(bào)銷必須依據(jù)合法單據(jù),,嚴(yán)禁白條、收據(jù)報(bào)銷),。
(一),、發(fā)票的基本要求
1、發(fā)票必須合法,、真實(shí),、有效,自20xx年7月1日起,,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應(yīng)在“購買方納稅識(shí)別號(hào)”欄填寫公司納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(xx),,不符合規(guī)定的發(fā)票,財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷,。
2、發(fā)票內(nèi)容須與實(shí)際交易內(nèi)容完全一致,須開具貨物或商品明細(xì),,不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”,、“生活用品”、“食品”,、“勞保用品“等,。
3、發(fā)票不得涂改,、挖補(bǔ),、大小寫金額必須相符,字跡清楚,。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,,應(yīng)當(dāng)退回重開。
4,、要用膠水分類,、整齊地黏貼在報(bào)銷黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失,。
5,、無論何種原因遺失原始票據(jù)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,一切損失由當(dāng)事人自行承擔(dān),。6,、對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(票據(jù)),不得作為合法會(huì)計(jì)憑證,,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù),。
1)填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真,、字跡不清晰,、沒有加蓋填制單位印章;2)發(fā)票收據(jù)內(nèi)容涂改,;
3)發(fā)票金額,、內(nèi)容填寫有誤的,出具票據(jù)不完整,;4)一式幾聯(lián)的原始票據(jù),,報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫;
(二),、報(bào)銷單的填寫要求
1,、必須按報(bào)銷費(fèi)用單的要求填寫相關(guān)內(nèi)容。
2,、報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容,、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,,并注明費(fèi)用歸屬(屬于那個(gè)單位或項(xiàng)目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),,必要時(shí)附清單詳細(xì)說明,,另報(bào)銷招待費(fèi)(購煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷,,將自行承擔(dān)費(fèi)用,,如無法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待事項(xiàng)證明單,,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待費(fèi)事項(xiàng)證明清單,,并歸屬那個(gè)項(xiàng)目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部方能取得報(bào)銷款,。
3,、報(bào)銷金額大小寫必須一致,不得涂改,,不得使用鉛筆,、圓珠筆、紅色墨水填寫,。
4,、財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),,可以核小報(bào)銷金額,;但審核金額超過報(bào)銷金融時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷,。
(三),、其他報(bào)銷附件要求
1、除發(fā)票外,,其他附件必須合法,、合規(guī),有關(guān)責(zé)任人的簽字審批,。
(四),、報(bào)銷的時(shí)效要求
1、當(dāng)月費(fèi)用必須在次月10日前報(bào)銷,,節(jié)假日順延,;2、每月1-10日各部門收集本部門報(bào)銷單據(jù)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部,;3,、財(cái)務(wù)部審核單據(jù)并在付款日前制作相關(guān)付款憑證;
4,、財(cái)務(wù)部出納在規(guī)定日期通過現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷人的銀行賬戶,;5,、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)銷時(shí)間規(guī)定辦理,不得延遲,,否則財(cái)務(wù)部不予辦理,。
(五),、報(bào)銷審批付款流程要求
1,、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,,按照?qǐng)?bào)銷流程管理要求分類黏貼原始憑證,,填寫報(bào)銷單,交部門負(fù)責(zé)人審核,。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí),、合法、合理,、完整性負(fù)責(zé),,嚴(yán)整虛報(bào)、假公濟(jì)私,。
2,、部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃,、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門責(zé)任人可以根據(jù)事項(xiàng),、金額的重要性,,讓部門業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任,。對(duì)審核不通過的予以退回,。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的.相關(guān)內(nèi)容,,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求,、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷的金額,、是否有備用金或其他借款,,是否從報(bào)銷中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法,、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,,對(duì)審核不通過的予以退回。
4,、單位經(jīng)理,、公司總經(jīng)理:對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批,、并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任,;對(duì)審批,、審核不同過予以退回。經(jīng)理,、總經(jīng)理的費(fèi)用,,由財(cái)務(wù)部審核后,交由董事長審批,。
5,、董事長公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán),,并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí),、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任,。董事長的費(fèi)用有財(cái)務(wù)部審核,。
6、出納:審核報(bào)銷單是否完成上述簽字流程,,是否本人簽字,,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷金額再次復(fù)核,,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理),。報(bào)銷費(fèi)用沖抵借款部分,,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件,。
7、審批流程簡表
報(bào)銷人員貼票填單(報(bào)銷單)→本人及部門管理人員簽字→交財(cái)務(wù)審核票據(jù)的合法及核對(duì)數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財(cái)務(wù)部→出納處領(lǐng)款
1,、財(cái)務(wù)部票據(jù)審核人員在經(jīng)行票據(jù)審核的過程中,,如對(duì)相關(guān)票據(jù)有疑問,可詢問報(bào)銷人員,,報(bào)銷人員要對(duì)有疑問的地方做出相應(yīng)合理的解釋,,如解釋的原因不被接受,則相應(yīng)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,。
2,、費(fèi)用報(bào)銷人員應(yīng)對(duì)所報(bào)銷的單據(jù)和金額負(fù)完全的責(zé)任,嚴(yán)禁虛報(bào),、多報(bào),、假報(bào),。經(jīng)查核屬虛假憑證,此筆費(fèi)用不予報(bào)銷,。
3,、財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性,、真實(shí)性進(jìn)行審核,、若違法本制度一律不予報(bào)銷。
4,、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,。
5、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論通過并由董事長或授權(quán)人簽字生效,。
公司流程制度問題篇九
1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制度本制度,;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益制度,,結(jié)合公司相關(guān)情況制定本制度。
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對(duì)崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2,、貫徹國家財(cái)稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、核算、分析決策和管理,,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件、憑證、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11,、參與價(jià)格及工資,、獎(jiǎng)金、福利政策的制定,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1,、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時(shí),;
2、發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作,;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3,、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符,。
(一)現(xiàn)金管理
1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé);
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存,。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符;
3,、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,,超額部分存入銀行。
4,、出納收取現(xiàn)金時(shí),,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定),。超過還款期限從當(dāng)月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,,特殊情況經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可借款,。
6、憑發(fā)票,、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,財(cái)務(wù)審核,、總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷,。
(二)支票管理
1,、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),;
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;
2,、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票,。各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的.借款單,,由總經(jīng)理、董事長審核簽字,,由出納人員簽發(fā),。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),,其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣,。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
3,、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,,當(dāng)付款金額無法確定時(shí),,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位,。
4、財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)順序使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管,。
5、應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。
6,、所開出支票必須封填收款單位名稱,,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
1、所有款項(xiàng)的支付,,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。如果董事長不在公司,,應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見,;
2,、往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須董事長批準(zhǔn),;
4、公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支,;
5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
7、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以"誰批準(zhǔn),,誰負(fù)責(zé)"為原則的責(zé)任追究制度,審核人,、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),,保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?/p>
8,、報(bào)銷人營私舞弊、弄虛作假,,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5-10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理,;
9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫,、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),,所附附件是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款,,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由;
10,、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款,。
(一)各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,,由領(lǐng)用人簽字;
(二)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用,;
(三)發(fā)票啟用前,,應(yīng)先清點(diǎn),,如有缺聯(lián),、少份,、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問題,,應(yīng)整本退回;
(四)填開發(fā)票時(shí),,應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫,,并蓋單位發(fā)票印章,各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí),、完整,包括客戶名稱,、項(xiàng)目,、數(shù)量、單位,、金額,,未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上"○"符號(hào)封頂,作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,,并注明"作廢"字樣;
(五)嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴(yán)禁偽造,、涂改,、撕毀,、挖補(bǔ),、轉(zhuǎn)借、代開,、買賣,、拆本和單聯(lián)填寫;
(六)開具發(fā)票后,,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,,必須收回原發(fā)票,,并注明"作廢"字樣或取得對(duì)方有效證明;
(七)使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理;
(八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取,。
(四)差旅費(fèi)報(bào)銷
1,、員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,,并注明出差隨同人員,、事由、地點(diǎn),、天數(shù)、時(shí)間,、所需資金,按規(guī)定程序報(bào)批后憑出差申請(qǐng)單填寫借款單報(bào)批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),,原則上之前出差借款沒報(bào)銷的,這次出差不予借款,;
2、凡與原出差申請(qǐng)單上的時(shí)間,、地點(diǎn),、人數(shù)等不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、增加天數(shù),、人數(shù)等需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人簽署意見方可報(bào)銷;
3,、出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單上需同行人員簽名確認(rèn),;
4、出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后附出差申請(qǐng)單及原始報(bào)銷憑證,,按程序?qū)徟蠼回?cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核借款金額,,出納開收據(jù)沖抵借款;
5,、出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見行政相關(guān)規(guī)定,。
(五)電話費(fèi)的報(bào)銷
1,、普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助見行政相關(guān)規(guī)定;
2,、固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷,。
(六)交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車,,報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn),、外出工作內(nèi)容。市場(chǎng)人員交通費(fèi)補(bǔ)貼見行政相關(guān)規(guī)定。
(七)辦公費(fèi)及辦公用品,、低值易耗品等報(bào)銷
由行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購,,填寫購買辦公用品借款單,后附"辦公用品請(qǐng)購單",,執(zhí)行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),,必須采購?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程(月結(jié)另議)或是不借款先采購后報(bào)銷付款給供應(yīng)商,。
(八)招待費(fèi)報(bào)銷
1、公司招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,,統(tǒng)一結(jié)算。
2,、部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3,、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫"業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單",,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn),、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息,。
4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān),。
(九)教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷
1,、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算,、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排,。
2,、費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間,、所需經(jīng)費(fèi),,經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門,。
3,、費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
2,、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好),;
3、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),,需有層次序列張貼;
4,、報(bào)銷單據(jù)金額,、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,,并按金額大小排列,;
5,、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額,;
6、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;
7,、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn),;
8、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),,需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;
9,、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn),、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),;
10、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)銷憑證按小票在下,、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向),;若票據(jù)較多,,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼,。
11,、以下情況不予報(bào)銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成的損失浪費(fèi),其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),,無理由跨年度的單據(jù)。
1,、送貨人員在為客戶送完貨驗(yàn)收完成后,,應(yīng)要求收貨人員簽回《送貨單》,。
2、原則上現(xiàn)金支付必須由財(cái)務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現(xiàn)金貨款后,,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,并填寫《現(xiàn)金繳款單》,,與公司出納進(jìn)行交接,,不得以任何形式私自坐支公款,。
3,、出納應(yīng)在收款后第一時(shí)間知會(huì)會(huì)計(jì),便于應(yīng)收帳務(wù)處理,。
4,、會(huì)計(jì)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)整理欠款客戶名單、欠款金額,、欠款時(shí)間、預(yù)處理方式等,。
1、對(duì)于月結(jié)付款客戶或者欠款客戶,,由會(huì)計(jì)建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)帳,列出明細(xì),,月結(jié)時(shí)間之前一周由會(huì)計(jì)向客戶發(fā)出《請(qǐng)款單》傳真,由會(huì)計(jì)向?qū)Ψ较鄳?yīng)人員催欠,。
2、收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門收款,,如需要進(jìn)行現(xiàn)款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規(guī)定:
①有關(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),,須先到財(cái)務(wù)處辦理客戶回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續(xù)。對(duì)于未收到款項(xiàng)的白單在回到公司后及時(shí)返還給財(cái)務(wù),,并作出還單登記;對(duì)于已收到的款項(xiàng),,收款人要憑有出納蓋章確認(rèn)的《現(xiàn)金繳款單》到財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷單手續(xù)。
②有關(guān)人員收到的貨款,,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,,不得私自坐支公款,。
③如所收款項(xiàng)屬打折收取的,,必須經(jīng)得董事長簽名認(rèn)可,,否則財(cái)務(wù)部將按單據(jù)的實(shí)際金額向收款人收繳,。
3,、在公司發(fā)出《請(qǐng)款單》且對(duì)方無法明確貨款清結(jié)時(shí)間時(shí),,會(huì)計(jì)將此項(xiàng)貨款催欠工作移交給該項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,,進(jìn)入欠款處理流程,。
1,、采購部必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),,貨比三家,,適時(shí),、適質(zhì),、適量,、適價(jià)保證原物料的供給,,提供報(bào)價(jià)單至少有三家可選擇比較,。
2、采購部必須有完整的采購結(jié)算檔案,,并建立有效的采購分析檔案。采購部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對(duì)帳務(wù),,防止出現(xiàn)差錯(cuò),。采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量,、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料,,采購部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng),供應(yīng)商情況,,需購原物料質(zhì)量,、價(jià)格、數(shù)量,、運(yùn)輸資料,、進(jìn)銷數(shù)據(jù),、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情,、月原物料采購計(jì)劃、外欠貨款及資金需求計(jì)劃給董事長(部門負(fù)責(zé)人),。
3,、一批原物料驗(yàn)收完畢,采購部應(yīng)及時(shí)整理各種單據(jù),,打印"付款申請(qǐng)單"一并送財(cái)會(huì)部做為付款憑證,。付款憑證有:采購申請(qǐng)單、合同,、驗(yàn)收單,、發(fā)票,;
(1)必須是信用良好的固定供應(yīng)商,對(duì)貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式,。
(2)必須事先派專人或信用良好的第三方,,如派采購,、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查,供應(yīng)商的實(shí)物供應(yīng),,質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況,,并將調(diào)查報(bào)告提交董事長,。
(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證,。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約,。
(4)原物料預(yù)付貨款支付以后,采購部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原物料和貨款的追蹤記錄,,直至該合同履行完畢。
5,、如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款,財(cái)務(wù)部要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回,,必要時(shí)應(yīng)采用法律手段追回。
6,、經(jīng)辦人員根據(jù)采購憑證,、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財(cái)務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫《付款申請(qǐng)單》,,按財(cái)務(wù)權(quán)限審核,。要求供應(yīng)商或請(qǐng)款方提供正規(guī)的發(fā)票,,同會(huì)計(jì)審核請(qǐng)款手續(xù)。
8,、對(duì)于頻繁業(yè)務(wù)往來或超過一定金額的應(yīng)付款,,公司原則上進(jìn)行月結(jié)或分批付款,特殊情況由董事長批準(zhǔn)后進(jìn)行,。
(四)其他付款管理1,、公司人員工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,,須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,。每月的工資,、獎(jiǎng)金由人事主管部門填寫發(fā)放表,經(jīng)會(huì)計(jì),、總經(jīng)理,、董事長簽字同意后,財(cái)務(wù)部審核發(fā)放,。
2,、需交納的各項(xiàng)稅,,,按國家稅法有關(guān)規(guī)定辦理,,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核,,董事長批準(zhǔn)后繳納,。
3,、因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn),、技術(shù)和管理人員外出培訓(xùn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、,、總經(jīng)理,、董事長按管理預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制批準(zhǔn),。
4、所有付款憑證必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽字,、總經(jīng)理,、董事長審批后才進(jìn)行辦理,。
5,、經(jīng)辦部門持發(fā)票報(bào)銷時(shí),,發(fā)票內(nèi)容必須與付款申請(qǐng)表內(nèi)容相同,,且金額不得超出付款申請(qǐng)表金額。發(fā)票必須有效,、填寫齊全、規(guī)范,,不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定時(shí),,必須更換發(fā)票,,否則財(cái)務(wù)人員不予受理,。
6、經(jīng)辦部門要按照要求認(rèn)真填寫付款憑證,,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,未注明相應(yīng)合同編號(hào),、訂單編號(hào)以及不按合同規(guī)定辦理預(yù)付款和結(jié)算款的,,財(cái)務(wù)人員不予受理,。
1,、財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,,整理裝訂后按順序立卷登記,。
2、會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),,并限期歸還,。
3、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人,、移交人、接收人簽字或蓋章,。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。
會(huì)計(jì)憑證類:(1)原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年,。(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年,。
會(huì)計(jì)帳簿類:
(1)日記帳15年,其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年,;
(2)明細(xì)帳,、總帳,、輔助帳15年;
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年,。
會(huì)計(jì)報(bào)表類:
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析) 3年;
(2)月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 5年;
(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久,。
其他類:
(1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久;
(2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年,;
(3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,、合同、協(xié)議永久,。
公司流程制度問題篇十
1.1本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對(duì)庫房物品進(jìn)行安全、高效,、有序的管理。
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作,。
3.1公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。
3.2庫房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收,、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管,。
3.3物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫房管理工作的監(jiān)督,。
4.1庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理,。
4.2物品采購的申請(qǐng)
4.2.1庫房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫房實(shí)際庫存量,編制下月物品采購計(jì)劃,。
4.2.2當(dāng)庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購計(jì)劃,。
4.2.3庫房中無儲(chǔ)存的零星,、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計(jì)劃。
4.2.4庫房管理員應(yīng)在每月28日前將采購計(jì)劃交物業(yè)公司客服部,。
4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉庫實(shí)際庫存量;
b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;
c)庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);
d)下月預(yù)計(jì)消耗量;
4.3物品的驗(yàn)收程序
4.3.1物品驗(yàn)證的要求:
a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;
b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%-50%驗(yàn)證;
c)采購物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由庫管員保存;
d)對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;
f)庫管員應(yīng)將常用物品的說明書,、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交物業(yè)客服保存、備查,。
4.4物品的入倉程序
4.4.1物品的入倉程序:
a)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫房驗(yàn)貨;
c)庫房管理員應(yīng)對(duì)符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;
d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫房管理員應(yīng)開具《入庫單》,登記庫房物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;
e)庫房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;
4.4.3設(shè)備工具的入倉程序:
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:
-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
-庫房管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
c)退還的.設(shè)備工具入倉程序:
-庫房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;
-庫房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
d)借用工具入倉程序:
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
-庫房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記,。
4.5庫房物品的存放管理
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風(fēng)設(shè)備;
b)光線充足;
c)面積寬敞,。
4.5.2庫房物品的存放分類:
a)易燃,、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮,、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎,、易損物品;
4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū),。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;
b)劃線掛標(biāo)牌,。
4.5.5倉庫物品的存放要求:
a)易燃,、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時(shí)應(yīng)注意:
-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;
-庫房門內(nèi)開,。
b)吸水性強(qiáng),、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c)常用工具,、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大,、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層,、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
4.6庫房物品的領(lǐng)用管理
4.6.1物品領(lǐng)用程序:
a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
b)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記;
d)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記,。
4.6.2工具的領(lǐng)用管理:
a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用工具;
b)庫房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
-如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄,庫房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
-如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。
c)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記,。
4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫房辦理工具借用手續(xù);
b)庫房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對(duì)無誤后發(fā)放;
c)庫房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
4.7庫房物品報(bào)廢的管理
4.7.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價(jià)值的;
c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢,。
4.7.2物品報(bào)廢的程序:
a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到庫房辦理物品報(bào)廢手續(xù);
b)庫房庫存的物品報(bào)廢,由庫房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;
c)庫房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:
-入庫時(shí)間
-物品性能介紹;
-使用時(shí)間;
-使用說明;
-其他有關(guān)資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;
e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;
g)庫房管理員根據(jù)審批意見,將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,。
4.9記錄表格
4.9.1《物品報(bào)廢單》
4.9.2《工具登記卡》
4.9.3《庫存物品進(jìn)、耗,、存表》
4.9.4《入庫單》
4.9.5《領(lǐng)料單》
公司流程制度問題篇十一
一 總則
為加強(qiáng) 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。
二 采購 部人員職責(zé)及管理制度
1. 熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),,了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累,。
2. 廉潔奉公,,不徇私舞弊,,不違法亂紀(jì),,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作,。
4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作,。
5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
7. 積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況,,早知道,,早處理,。
8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。
9. 做到每周一小結(jié),,每月一總結(jié),,每年一審核,。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
三 采購 工作流程
采購部作為一個(gè)職能部門,在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任, 采購工作的好壞,,直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效、實(shí)用,、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,,較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,, 采購 部需要生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,,每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,來提升工作效率,,減少工作失誤,為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn),。
1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段, 采購部根據(jù)項(xiàng)目部,、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),,以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購價(jià)的情況出現(xiàn),。
2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后,, 采購 部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的`采購準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫存后的實(shí)際需求,,對(duì) 采購 部下達(dá)《材料申購單》(附表 1 )此單由申請(qǐng)人填寫,,生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,,一份申請(qǐng)人留存,,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地,。
3. 采購部接到《材料申購單》后,,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,,數(shù)量,,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表 2 ),。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,,蓋公章后回傳,,簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存,。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),,同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。
4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書,。
5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對(duì)照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購 部,。
6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,,及時(shí)通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸,。建議物流公司相對(duì)固定,,便于統(tǒng)一定價(jià),統(tǒng)一結(jié)算,,節(jié)約運(yùn)輸成本。
7. 項(xiàng)目完成后,, 采購 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí),,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》,,如有需要, 采購部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》,。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度,。
8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。
四 采購 部發(fā)展規(guī)劃
原材料 采購在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn),、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,,資深的管理專家就提出了:采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10% 的戰(zhàn)略觀點(diǎn),。但是時(shí)至今日,又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?
降低 采購成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),,也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),,而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,,是需要長期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購流程,, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠合作,,來完成這一共同目標(biāo),。
我們 采購部的初步計(jì)劃如下,其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整,,但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變
(一)在 3 個(gè)月內(nèi)完成 采購 體系的建立,,包括 采購制度, 工作流程 ,,供應(yīng)商管理等制度,。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商,。開始逐步實(shí)施 采購 工作流程 ,。
(二)在 6 個(gè)月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,,準(zhǔn)確的運(yùn)行。
(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團(tuán)隊(duì),,杜絕缺貨,、少貨、次品,、殘品、送貨不及時(shí),、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效,、準(zhǔn)確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實(shí)際效果,。
(四)在 2 年內(nèi)建立起相對(duì)固定的 采購團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲,。
(五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,,公司以自主設(shè)計(jì),,自主研發(fā)牽頭,,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品,、技術(shù)為主打,,以完善的組織結(jié)構(gòu),,人員搭配為根基,,以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托,,建立一個(gè)集研發(fā),、設(shè)計(jì),、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì),、施工,,通信工程設(shè)計(jì),、施工,,物流,,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項(xiàng)目公司及生產(chǎn)廠家的 采購 工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)做的一個(gè)現(xiàn)行的暫時(shí)性的文件,。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,修改失誤,,爭取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的,,適合公司具體情況的 采購 系統(tǒng)體系,。希望公司領(lǐng)導(dǎo),,各個(gè)部門同事在具體實(shí)施中,,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,,促進(jìn)我們 采購 部工作的進(jìn)步,真正達(dá)到降低 采購 成本,,推動(dòng)公司發(fā)展的目標(biāo)
公司流程制度問題篇十二
一,、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
一,、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字,;
2.各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批,。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,,注明借款事由,、借款金額(大小寫須完全一致,,不得涂改),、支票或現(xiàn)金,。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付,。若支付,,經(jīng)會(huì)計(jì)制單,、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
四,、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷,。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時(shí)借款,,如業(yè)務(wù)費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。
3.各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款,。
五,、報(bào)銷管理程序
1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),,據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超出申請(qǐng)單范圍使用的,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,,原則是前賬不清,,后賬不借;
2.報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性,、真實(shí)性,、合理性予以復(fù)核,;
一,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
直轄市
2.省會(huì)城市
3.縣級(jí)及以下
二,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償,;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì),。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼,。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%,、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼,。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,。
6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,,所發(fā)生的.車票,一律按直線距離報(bào)銷,,多開支的部分由個(gè)人自理,,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷,;
8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷,。
一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二)報(bào)銷辦法:
1,、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘坐臥鋪,,特快按票價(jià)50%,,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。訂票費(fèi),、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷,。
2、對(duì)于自帶車輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3,、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的,;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收,、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的,;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,。
以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷,。
2,、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,,即依據(jù)不同崗位,,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元,;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額,。
1.本人填寫好報(bào)銷單,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部,;
2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
一,、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。
二,、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效,。
三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
附:報(bào)銷流程圖
公司流程制度問題篇十三
加強(qiáng)文件檔案管理,,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,,確保公司檔案的完整性,、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),。
適用于公司及各部門檔案的收集、整理,、分類,、利用及歸檔。
1,、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營,、企業(yè)管理、宣傳等活
動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、賬冊(cè)、憑證,、報(bào)表、電腦
盤片,、聲像,、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄,。
2,、檔案管理:就是指檔案的'收集,、整理,、鑒定,、保管,、統(tǒng)計(jì),、提供利用等活動(dòng),。
1,、行政人事部:
1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理,;
2)建立健全公司檔案管理制度,,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況,;
3)收集,、整理、分類,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、保管公司的檔案和其他資料,;
4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,,確保公司檔案的安全,;
5)提高檔案信息的利用效率,,促進(jìn)信息傳遞和溝通,;
6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí),。
2、其他各部門相關(guān)人員:
1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),,做好或協(xié)助移交工作,,并及時(shí)通知行政人事部,;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件,;
3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí),、貯存,、保管,、利用,、歸檔;
4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;
3,、各部門檔案主管人員
公司流程制度問題篇十四
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素:
請(qǐng)購的部門,;
請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目
請(qǐng)購的用途
請(qǐng)購的物品名稱、規(guī)格,、數(shù)量
請(qǐng)購物品的樣品,、圖紙和技術(shù)資料
請(qǐng)購物品的需求時(shí)間
請(qǐng)購如有特殊請(qǐng)備注
請(qǐng)購單填寫人
請(qǐng)購部門主管
請(qǐng)購單審核人
采購副總審核
財(cái)務(wù)審核人
公司總經(jīng)理
請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門,;
請(qǐng)購部門在提報(bào)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份;
涉及的請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交,,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;
遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資,,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請(qǐng)示,,征得同意后提報(bào)采購部門,,簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)
如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購部門必須作出書面說明
請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部,。
采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,,檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批,;
接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)值積壓的物資不采購的原則,;
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,。
對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,;
無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門,。
重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
1,、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真查看請(qǐng)購單的'品名、規(guī)格、數(shù)量,、名稱,,了解圖紙及其技術(shù)要求,,遇到問題應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通,;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中采購,;
3,、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià),;
4,、比價(jià)采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資的能力,;
1,、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),;
2.對(duì)于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,,是否價(jià)格最低,,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
(1)合同名稱,、編號(hào),、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn),;
(2)采購物品的規(guī)格、名稱,、數(shù)量、單價(jià),、總價(jià)及合同金額,清單,、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分,;
(3)付款方式
(4)工期
(5)質(zhì)量保證期
(6)其他約定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險(xiǎn)降至最低,;
(1)已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,,并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時(shí)履約,;
(3)合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同,;
1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,,采購部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,;
2,、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn),。
公司流程制度問題篇十五
本文描述產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)產(chǎn)品開發(fā),、立項(xiàng)流程。通過本流程的實(shí)施,,明確各個(gè)開發(fā)階段的責(zé)任人、主要活動(dòng),、職責(zé),、輸入和輸出;確保研發(fā)方向正確,,階段目標(biāo)清晰,項(xiàng)目過程可控,,階段輸出明確,;從而確保開發(fā)項(xiàng)目(產(chǎn)品)的質(zhì)量、進(jìn)度,、成本和服務(wù)等滿足公司和用戶的需求。
產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)及公司立項(xiàng)活動(dòng),,文中涉及的項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖也可作為項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)流程與主流程保持高度一致,。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)研,研究產(chǎn)品市場(chǎng)以了解客戶需求,、競(jìng)爭狀況及市場(chǎng)前景,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新或改進(jìn)產(chǎn)品的潛在機(jī)會(huì),;
負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析與功能規(guī)劃,對(duì)研發(fā)中心產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行協(xié)助,;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求階段的準(zhǔn)備工作,包括產(chǎn)品可行性分析,,用戶(內(nèi)部、外部)需求分解,,產(chǎn)品需求定義及設(shè)計(jì)(用戶界面設(shè)計(jì)和用戶交互設(shè)計(jì),,包含所有的用戶體驗(yàn)部分等),;
并撰寫《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《id圖》,;
組織參與需求評(píng)估,并根據(jù)評(píng)審意見做《產(chǎn)品需求文檔》,、《產(chǎn)品原型圖》或者《id 圖》的修訂;
負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的生命周期管理(包括需求階段,,設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段,、驗(yàn)收階段、市場(chǎng)售后階段),;
驗(yàn)收階段主導(dǎo)驗(yàn)收工作,輸出《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,;并在研發(fā)經(jīng)理的技術(shù)支持下輸出《產(chǎn)品使用說明書》或者《產(chǎn)品快速安裝指南》,。
指由決策層或研發(fā)中心指定,,在軟硬件開發(fā),、結(jié)構(gòu)開發(fā),、系統(tǒng)架構(gòu)等方面經(jīng)驗(yàn)較為豐富的研發(fā)人員及項(xiàng)目經(jīng)理組成的動(dòng)態(tài)的虛擬組織,;
由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任評(píng)審組組長,,并根據(jù)項(xiàng)目具體需要決定有哪些研發(fā)人員及領(lǐng)導(dǎo)層參與評(píng)審,;
評(píng)審組成員不一定參與此項(xiàng)目的后續(xù)工作,,不同階段的評(píng)審參與人員可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整,。
產(chǎn)品需求評(píng)估:評(píng)審組負(fù)責(zé)對(duì)《產(chǎn)品需求文檔》進(jìn)行評(píng)估,。評(píng)估其功能實(shí)現(xiàn)可行性,、產(chǎn)品開發(fā)周期、開發(fā)成本,、資源配置等關(guān)鍵性指標(biāo),;由產(chǎn)品經(jīng)理輸出最終《產(chǎn)品需求文檔》,評(píng)審組簽字,。
立項(xiàng)評(píng)審:負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》,、《項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審,,以決策是否正式立項(xiàng);主要決策人為技術(shù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)層,;在《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》上記錄評(píng)審意見并簽字,。
立項(xiàng)評(píng)審不局限于會(huì)議形式,可通過如郵件等形式獲取領(lǐng)導(dǎo)層評(píng)審意見,。
需求評(píng)審?fù)瓿呻A段撰寫《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度表》并組織立項(xiàng)評(píng)審;
設(shè)計(jì)階段和開發(fā)階段負(fù)責(zé)組織會(huì)議,,進(jìn)度監(jiān)控,,風(fēng)險(xiǎn)控制,成本管控,,需求跟蹤,變更管理,;
驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作,;
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的相關(guān)活動(dòng),,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門予以展開,;
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,,根據(jù)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議輸出《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。
研發(fā)經(jīng)理于需求評(píng)估通過后由評(píng)審組指定,;
需求階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'整體技術(shù)統(tǒng)籌并撰寫《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》;
設(shè)計(jì)階段和開發(fā)階段負(fù)責(zé)主導(dǎo)設(shè)計(jì)開發(fā),,階段性評(píng)審,,技術(shù)文檔的匯總和保存,;
驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作,,并提供《產(chǎn)品使用說明書》的技術(shù)支持;
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)資料的完整性和有效性進(jìn)行確認(rèn),;
根據(jù)研發(fā)經(jīng)理的統(tǒng)籌完成《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》中的設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù);
完成設(shè)備的功能調(diào)試等任務(wù),;
完成研發(fā)文檔的撰寫及歸檔任務(wù)。
負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)階段制定測(cè)試需求并撰寫《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》,;
根據(jù)《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》在開發(fā)階段完成產(chǎn)品測(cè)試并輸出《產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告》,;
負(fù)責(zé)在驗(yàn)收階段參與產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試,,提供必要的技術(shù)支持,;
負(fù)責(zé)組裝調(diào)試時(shí)質(zhì)量問題的分析和改進(jìn),。
流程圖
本流程針對(duì)開發(fā)周期短,,周期<1月或者解決bug的流程圖
4、1需求/問題來源圖
4,、2需求/問題圖注解
4,、2、1 需求/問題來源
產(chǎn)品需求/問題來源于產(chǎn)品經(jīng)理,,增值業(yè)務(wù)部,運(yùn)營部(客戶需求,,遇到的問題或者運(yùn)營部的意見需求),,boss(客戶反饋意見需求或者boss的意見需求),,市場(chǎng)部。
4,、2、2 需求/問題的處理 - 匯總及評(píng)估
a,、對(duì)于需求部門,,按需求表格填寫需求或者問題,,發(fā)郵件給產(chǎn)品部指定人員
b,、若是新需求,,產(chǎn)品部指定人員匯總產(chǎn)品需求,,進(jìn)行每周需求評(píng)審,評(píng)審可行性及開發(fā)周期,然后需求表進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)簽;若是bug,,產(chǎn)品指定人員先進(jìn)行排查問題,若能解決,,給予處理。
c,、如果問題無法解決,產(chǎn)品部指定人員把問題打印,,以紙質(zhì)形式反饋到研發(fā)指定人員
d,、研發(fā)人員評(píng)估問題的解決時(shí)間,填于產(chǎn)品部提交的紙質(zhì)文檔上并安排人員解決問題,。產(chǎn)品部指定人員及時(shí)郵件回復(fù)提案人員時(shí)間,。
備注:對(duì)于需求/問題,,發(fā)起人員要描述清楚明了,,便于問題或者需求分析,。
4,、2,、3 開發(fā)流程
a,、開發(fā):開發(fā)人員根據(jù)需求表及時(shí)間表合理安排開發(fā)周期
b、自測(cè):開發(fā)完成后,,根據(jù)測(cè)試用例,進(jìn)行測(cè)試,。測(cè)試完成,如有問題,,返回修改;如自測(cè)沒有問題,,郵件通知測(cè)試人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,,測(cè)試人員在收到郵件通知后,,及時(shí)回饋測(cè)試完成時(shí)間
c,、測(cè)試:根據(jù)開發(fā)人員提供的更新內(nèi)容,按照測(cè)試用例,,根據(jù)反饋時(shí)間,合理安排測(cè)試,。測(cè)試完成后,,如果有重大bug,反饋回開發(fā)人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,,如無問題,,郵件通知產(chǎn)品部相關(guān)人員及開發(fā)人員,,附上測(cè)試報(bào)告及更新內(nèi)容,。
d、驗(yàn)收:產(chǎn)品部指定人員及提案人員按照測(cè)試報(bào)告,,針對(duì)更新內(nèi)容部分進(jìn)行驗(yàn)收。如果未達(dá)到目標(biāo),,反饋給開發(fā)人員及測(cè)試人員,,進(jìn)行改善,;如果達(dá)到驗(yàn)收目標(biāo),,郵件通知研發(fā),,測(cè)試,運(yùn)營,,倉庫,,進(jìn)行結(jié)案。
5,、1 項(xiàng)目主流程圖
此流程圖適用于開發(fā)周期>1個(gè)月
流程圖如下:
流程主線輸入輸出文檔
5,、2 流程圖注解
5,、2,、1 產(chǎn)品需求評(píng)審
主題內(nèi)容:對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理整理的產(chǎn)品需求進(jìn)行逐一評(píng)審
產(chǎn)品需求階段:運(yùn)營,,銷售,,市場(chǎng)部提供需求發(fā)給產(chǎn)品部,,由產(chǎn)品經(jīng)理編寫產(chǎn)品需求表
評(píng)審參與部門:運(yùn)營,,銷售,,市場(chǎng),,產(chǎn)品,研發(fā)
發(fā)起人員:產(chǎn)品經(jīng)理
輸出文檔:產(chǎn)品需求表,,產(chǎn)品原型圖或者 id圖(id圖針對(duì)硬件項(xiàng)目);
文檔在評(píng)審?fù)瓿善邆€(gè)工作日內(nèi)并且在立項(xiàng)評(píng)審前三天完成,,并給項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理
會(huì)簽文檔:產(chǎn)品需求表,,由運(yùn)營,銷售,,市場(chǎng),,產(chǎn)品,研發(fā)會(huì)簽
5,、2、2 立項(xiàng)評(píng)審
主題內(nèi)容:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審
評(píng)審參與部門:運(yùn)營,,銷售,,市場(chǎng),,產(chǎn)品,,研發(fā),,采購
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理
輸出文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,,項(xiàng)目進(jìn)度表,;
文檔在評(píng)審?fù)瓿扇齻€(gè)工作日內(nèi)完成
會(huì)簽文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,,由運(yùn)營,,銷售,,市場(chǎng),產(chǎn)品,,研發(fā),采購部會(huì)簽
5,、2,、3 研發(fā)啟動(dòng)會(huì)
主題內(nèi)容:介紹項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度知會(huì),,研發(fā)設(shè)計(jì)說明
參與人員:研發(fā)項(xiàng)目組成員,產(chǎn)品經(jīng)理,,項(xiàng)目經(jīng)理
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理
5,、2、4 產(chǎn)品驗(yàn)收
主題內(nèi)容:對(duì)測(cè)試通過的產(chǎn)品,,進(jìn)行驗(yàn)收
驗(yàn)收人員:產(chǎn)品經(jīng)理,,項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)測(cè)試協(xié)助
輸出文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,產(chǎn)品使用說明書或者產(chǎn)品快速安裝指南(硬件)
bom(硬件包裝清單)
驗(yàn)收完成一周內(nèi)需完成文檔
5,、2,、5 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
主題內(nèi)容:對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及通知各部門項(xiàng)目完成
參與人員:運(yùn)營,銷售,,市場(chǎng),,產(chǎn)品,研發(fā),,采購
輸出文檔:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
5、3 項(xiàng)目文檔
在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,,需要的文檔及提供文檔人員如下:
產(chǎn)品經(jīng)理:產(chǎn)品需求文檔,,原型圖或者id圖(如果是軟件的提供原型圖,如果是硬件的提供id圖),,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,用戶使用手冊(cè)或者快速安裝指南(硬件)
項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表,,bom(硬件包裝清單),,項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
研發(fā):測(cè)試報(bào)告,研發(fā)設(shè)計(jì)文檔
其中需要會(huì)簽的文檔是:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,,軟件產(chǎn)品需求文檔或者硬件產(chǎn)品需求表