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最新文印室管理制度匯編(6篇)

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最新文印室管理制度匯編(6篇)
時(shí)間:2023-02-03 07:43:22     小編:zdfb

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文印室管理制度匯編篇一

一,、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

二,、對復(fù)印機(jī),、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的`責(zé)任,。

三,、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四,、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙,。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

五,、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園,。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

六,、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

七,、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù),。

八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事,。

九,、文印室工作人員每月必須將紙張,、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

十,、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生,。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度匯編篇二

1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印,。內(nèi)部傳遞的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,,一般不予打印。

3. 私人資料不得在酒店打印,、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,,以免影響酒店的正常工作。

5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,,不得隨意將打印,、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件,。

6. 文印室對送來打印,、復(fù)印、傳真的文件資料,,應(yīng)做好登記,,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,,由各部門承擔(dān)費(fèi)用,;屬行政、管理部門的,,統(tǒng)一歸列行政開支,。

7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度匯編篇三

為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,,特制定本制度,。

二、公司作息制度

公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間),。

三,、工作制

公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行,。

四,、考勤范圍

1,、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列,。

2,、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

五,、考勤辦法

1,、 采用考勤機(jī)打卡制度。

2,、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,,每天打卡為兩次,早晚各一次,,中午吃飯不用打卡,,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯(cuò),。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。

3,、 員工不得代人或委托他人打卡,,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,,違者作自動(dòng)離職處理,。

4、員工忘記打卡,、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,,并留存說明記錄,。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次,。

5,、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,,如下班前不能回來者,,臨走時(shí)打下卡。

6,、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé),。

7,、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,,并在次日早上將上月的考勤收回,, 然后將卡放入相應(yīng)的位置。

8,、 考勤設(shè)置種類:

(1) 遲到,。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2) 早退,。比預(yù)定下班時(shí)間早走,。(3) 曠工。無故缺勤,。(4) 出差,。(5) 外勤。在外辦事,。(6)調(diào)休,。

六、考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)

1,、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對建檔,。

2,、考勤計(jì)分辦法。

a:遲到,。遲到10分鐘扣2分,,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,,遲到60分鐘以上扣20分,。

b:早退。早退10分鐘扣2分,,早退10~30分鐘扣5分,,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分,。

c:曠工,。曠工一次扣20分。

d:請假超期,。一天扣20分,。

以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:

優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

3,、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì),、處罰。

七,、附 則

公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行,。

文印室管理制度匯編篇四

第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理,。

第二條 打印。學(xué)院文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知,、規(guī)定,、制度、計(jì)劃,、總結(jié),、函件、通報(bào),、信息,、簡報(bào)及其他公文材料。

第三條 復(fù)印,。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)(速)印審批單》,,交文印室登記、復(fù)印,,否則文印室不予接收,。

第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式,。速印前須先填寫《復(fù)(速)印審批單》,,交文印室登記、速印,。凡需大量速印的(10000份以上),,應(yīng)提前三個(gè)工作日預(yù)約,以便文印室準(zhǔn)備紙張,。

第五條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印,、復(fù)印。

第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé),,按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理,。

第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)(速)印的文件,、材料,,字跡要工整、清晰,,不得使用鉛筆,、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書寫等,,否則不予復(fù)(速)印,。

第八條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,,送件人須及時(shí)取走并妥善保管,。

第九條 學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。

第十條 送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間,,提高工效,。使用人員要愛護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作,。

第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開啟機(jī)器自行操作,,不得隨意翻閱文印室任何資料,。不得大聲喧嘩。

第十二條 文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,遵守保密紀(jì)律,,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

文印室管理制度匯編篇五

一,、文印員應(yīng)熱愛本職工作,,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),,任勞任怨,,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

二,、按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,不擅離崗位,,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

三,、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),,印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

四,、建立健全帳冊,,由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字,;記好領(lǐng)用紙張,、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。

五,、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗,,承印保密材料、試卷時(shí),,不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門,,并銷毀遺物,,要注意防火、防竊,。如發(fā)現(xiàn)泄密,,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任,。

六,、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,,經(jīng)常擦拭,,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用,。機(jī)器維護(hù)要多積累,、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,,自己無法修理的要及時(shí)報(bào)告,,請人修理,不能耽誤正常使用,。

七,、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,,文印材料的'損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任,。

八、凡屬教學(xué),、辦公使用的試卷,、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料,。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,,統(tǒng)籌安排,,及時(shí)供應(yīng)使用。

九,、為規(guī)范管理,,控制紙張的使用量,做好保密工作,,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,,其他任何人員不得配備鑰匙,,也不得要求借用鑰匙。

十,、盡可能在上班時(shí)間前來打印,,如有緊要情況,需要加班打印材料的,,盡可能提前預(yù)約,,并需得到校長批準(zhǔn),由信息中心安排,,一般情況,,不得隨意要求加班。

文印室管理制度匯編篇六

一,、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,,其他人員不得擅自上機(jī)操作。

二,、電腦操作時(shí)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,。

三、上機(jī)前,,工作人員必須保持雙手清潔,、干燥,,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì),、水性物品,。

四、工作人員不得擅自移動(dòng),、改動(dòng),、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),,因工作需要確需使用的,,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,,由此引起的'病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān),。

五、一旦電腦發(fā)生故障,,操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員,,并反映電腦故障時(shí)的即時(shí)狀況。

六,、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動(dòng),。

七,、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔,。

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