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人員管理制度全文及解釋(7篇)

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人員管理制度全文及解釋(7篇)
時間:2023-02-03 16:59:50     小編:zdfb

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人員管理制度全文及解釋篇一

收文的辦理程序包括簽收、登記,、批辦,、承辦、督辦,、回復,、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收,、登記,、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標題、密級,、文件字號,、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚,。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批,。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后,,應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理,。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍,。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,,確保公文按時限辦結(jié)。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,,并向收發(fā)文人員書面反饋,,向來文單位回復結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上,,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作,。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿,、審稿,、簽發(fā)、登記,、復校,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理,。

(二)擬稿、核稿和審稿,,由主辦公文擬制人員負責,,要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,,文種使用恰當,,內(nèi)容準確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整,。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責,,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人,、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等,。

(四)復校,,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,,包括文字、格式,、內(nèi)容等,。

(五)分發(fā),由文件主辦人負責文件的裝訂,、分發(fā),,辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔,。

(六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文,,辦公室不予用印,,退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責

一,、在領(lǐng)導下,,具體負責x日常事務(wù),落實有關(guān)工作部署,。

二,、負責做好各種會務(wù)、接待等工作,。按照要求,,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù),。

三,、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā),、歸檔工作;及時做好收文登記,、處理工作。

四,、根據(jù)上級要求,,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,,并上報,。

五、負責整理收集工作開展的相關(guān)信息,,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,,及時上報縣委,、縣政府。

六,、完成縣委,、縣政府及交辦的其他工作。

人員管理制度全文及解釋篇二

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,,創(chuàng)造禮貌,、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,,樹立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,,特制定本制度,。本制度適用于總公司、各子(分)公司,、各管理處辦公室,。

第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行,。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,,午休后應(yīng)準時上班,。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔,、得體,,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,,不準佩戴夸張,、異類、過大的飾物上班,。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求,。

第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時光不得超過30分鐘,。因私打電話務(wù)必簡短,。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作,。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐,、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅,、設(shè)備,、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔,。

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序,。隨手清潔,及時歸位,。辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所),。嚴禁隨地吐痰,、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿,。

第十一條公司辦公區(qū)域,、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙,。冬、夏季開啟空調(diào)期間,,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,,不得帶有酒精狀態(tài)上班,。接待公司客人的除外。

第十三條下班,、或離開辦公室30分鐘以上的,,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈,。公文、印章,、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗,、鎖門后方可離開,。

第十四條遵守保密紀律,,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密,。

第十五條禮貌用廁,,節(jié)約用紙,注意保潔,。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱,。

第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢,。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施,。

人員管理制度全文及解釋篇三

1、目的:

為維護正常辦公秩序,,營造良好辦公環(huán)境,,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

2,、范圍:

公司辦公室,。

3、內(nèi)容:

3.1公司員工應(yīng)準時上班,,并佩戴工作標識牌,,必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,,儀態(tài),、儀表端莊,穩(wěn)重大方,。女士可輕妝淡抹,;男生不留長發(fā)、胡須,。穿戴修飾不可太前衛(wèi),、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生,。每日上班時整理,、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存,、擺放,,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源,。

3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,,嚴禁上網(wǎng)聊天,、看報紙、吃零食等,。

3.5接聽客戶電話盡量小聲,,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,,對客戶講話要講究禮貌,、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,,如無人在電話機旁,,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達,。

3.6節(jié)約公司資源,,不得浪費水、電,、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙,。

3.8尊重上司,、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,,服從上司的工作安排,,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

3.9團結(jié)互助,,同事間友好相處,,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見,、批評,,日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程,,逐級反映工作中的問題,,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,,員工可以行使越級上報,但一般須慎用,。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域,。

人員管理制度全文及解釋篇四

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,,各位教師應(yīng)在團結(jié),、合作的前提下,,共同完成學校下達的各項工作任務(wù)。

一,、按學校上下班要求按時上下班,,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,,1小時以上的到校長室請假,,并登記外出時間?;匦:蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間,。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當事人應(yīng)向辦公室負責人匯報外出情況,,由室負責人作好具體記載,。

二、平時上課及早早讀,、晚自習,、雙休日補課時要做到不遲到、不早退,、不中途隨便離開教室,,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動,。

三,、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑,、高聲談?wù)?,不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,,不擅離工作崗位,。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天,、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動,。

四、營造健康向上的辦公室文化,,為人師表,,不說粗俗的話語,,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌,、熱情接待,。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,,辦公桌物品擺放有序,,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,,不亂張貼,。

六、健全值日制度,,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七,、愛護公物,,節(jié)約用電,不開無人燈,、無人扇,、無人空調(diào)。

八,、不得將辦公室鑰匙交給他人,,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈,、電扇,、空調(diào)、飲水機,,并鎖好門窗,。

九,、辦公室負責人應(yīng)對本室教師的出勤,、辦公、衛(wèi)生工作等情況,,每天做好記載,,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十,、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵,。

十一,、本制度從二o__年十月起執(zhí)行。

人員管理制度全文及解釋篇五

為加強公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項管理工作,標準化,、制度化,、提高辦事效率,,特制定本規(guī)定。

總則:

1,、進入辦公室必須著裝整潔,。

2、在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話,、臟話。

3,、愛護辦公室的各項設(shè)施,,隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4、提高工作效率,,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù),。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,,其他部門予以配合,。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員,。

一,、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,,不得無故遲到,、早退、擅離職守,。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動,。

1、辦公室員工每周工作五天,,周六,、周日休息,每天工作8小時,,必要時自覺加班,。

2、上午工作時間段為8:30——12:00

下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到,、早退30分鐘(含)內(nèi),,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,,其中累計遲到4---6次,,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,,累計遲到11次或更多給予記大過一次,。

3、曠工期間工資按雙倍扣除,,

4,、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息,、玩電腦,、打游戲、吵鬧影響他人休息者,,逐出室外,,并罰款50元。因公事加班,、總經(jīng)理臨時議事,、重要事項討論除外。

5,、午休時間不得大聲喧嚷,,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,,以免影響他人休息,。

6、提倡文明向上的業(yè)余活動,,但要有節(jié)制,,不可沉迷影響工作,。

二,、考勤、衛(wèi)生,、生活制度

①考勤

1,、建立考勤制度,實行不定時查崗,,工作人員需到辦公室考勤簽到,,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2,、請事,、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續(xù),,交辦公室主任留存,,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

3,、員工因各種原因,,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假,。事假原則上一次不得超過3天,,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4,、若員工未請假而缺勤,,則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1,、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,,做到場凈室潔,無雜物垃圾,,物品擺放整齊,、有序,并落實到個人,。

2,、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

3,、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理,。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,,原則上多退少補,。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好,、吃飽。值日生因故不能按時做飯,,由用膳人員自行解決,。

3、后勤主管做好現(xiàn)金,、流水賬明細記錄,。

三,、會議與培訓管理

①會議

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,,總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,、辦公室人員參加,,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

2,、會議時間原則上定于每月3日,,可由總經(jīng)理決定是否延期。

3,、專題會議只在必要時召開,,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

②培訓

1,、公司每月5日開設(shè)培訓班,,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內(nèi)容決定培訓期限,。

2,、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經(jīng)理聽從安排,,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師,。

3、培訓講師須準備好相關(guān)材料,。四,、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度,。

2,、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信,、自強,、自律、誠實,、勇于開拓創(chuàng)新的人,。

3,、服從公司調(diào)派,。

4,、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益,。

5,、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷活動。

6,、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓,、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作,。

7,、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作,。

8,、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查,、督導,、培訓經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績,。

9,、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,,語言富有感染力,,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,,時刻維護公司形象,、名譽、利益,。

10,、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,,以及員工日常服務(wù),、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位,。

11,、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,,把握銷售趨勢,,具備編寫年、季,、月的銷售計劃,。對店提出促銷企劃方案,,對公司提出建設(shè)性、合理化建議,。

12,、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結(jié)本月情況,,自報下月計劃,。

13、弘揚率先垂范,、以身作則,、說一不二,擲地有聲的工作精神,,形成真抓實干,、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風,。

四,、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,,具有最終調(diào)處權(quán),。

五、本制度于頒布之日起施行,。

人員管理制度全文及解釋篇六

為完善公司的辦公管理機制,,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,,使公司各項工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。

一,、日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律,,按時到崗,,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理,。

2,、辦公時間保持安靜,不串室,、聊天,、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事,。不看以工作無關(guān)的書籍。

3,、辦公時,,要有認真鉆研探討,,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛,。

4、辦公室布置整潔,、美觀,,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊,。辦公桌上經(jīng)常清理,,保持整潔。

5,、進辦公室,、會議室等,要注意儀表端莊,、衣著整潔,、坐姿端正,夏天不穿背心,、田徑短褲和拖鞋,,舉止文明,禮貌用語,,同事間互相尊重,,團結(jié)協(xié)作。

6,、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7,、嚴禁擅自為私人打印,、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

8,、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,。

9,、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用,。

10,、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11,、保證斷開電源,,鎖好門窗才能離開辦公室。

12,、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

二,、辦公室工作人員工作守則:

1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,,不能隨意損壞或挪為私用;

3.接洽來訪人員的禮儀守則:

1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),,不遲到,不缺席;

2)來客多時應(yīng)按次序接待,,因有緊要事項須先接待后來客人的,,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

3)待客人時應(yīng)主動,、熱情,、大方、微笑服務(wù);

4)登記來客信息;

三,、文件規(guī)定:專人負責收發(fā)絕密資料

a,、級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀,。

b,、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀,。

c,、禁止帶出公司范圍

等級分類:

a、絕密公司核心資料

b,、僅次由a級公司資料

c,、公司普通資料

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報送,。

四、物品管理制度

1.要及時登記造冊,,由辦公室統(tǒng)一管理,,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

2.物品分類存放,,統(tǒng)一管理,。

3.各部應(yīng)在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,,嚴禁損壞,。

五、辦公室值班,、簽到制度

一,、值班人員根據(jù)各部門排班情況,,按時值班,。

二、值班時要做到不遲到,,不早退,。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,并在申請書上附上補班的確定時間,,經(jīng)批準后方可請假,。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理,。

三,、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當班負責人說明,,或在留言板上詳細說明原因,。

四、每次交接班時,,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,,財務(wù)的出借與歸還,上級領(lǐng)導下達的緊急通知,、文件等,,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,,否則,將追究上一班值班人員的責任,,并由該部門負責人對其實施必要的處罰,。

五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件,、整理和借出登記等工作,,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件,、刊物有借不登記丟失,,將由值班人員負責。

以上制度自公布之日起實施,,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

人員管理制度全文及解釋篇七

一,、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管,。

2,、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,,都要仔細核實,,并有詳細的登記記錄。

3,、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信,、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出,。

二、辦公財產(chǎn)管理

1,、綜合辦要嚴格審查,、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出,。

2,、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外),。

3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),,厲行節(jié)約,,遵循領(lǐng)用定時、限額,、限量原則,。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4,、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品,,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

5,、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,,實行部門領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,,保修期后如因部門原因或個人原因損壞,、丟失,由部門或個人負責,。

6,、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,,將追究相關(guān)人員責任,。

7、因工作需要配備給個人的用品,,在工作調(diào)動或離崗之前,,必須歸還單位。

8,、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,,定期盤點,、核查,,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三,、會務(wù)管理

1,、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間,、地點,、參加人員、會議內(nèi)容,、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項,。

2、綜合辦須認真做好會議記錄,,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,,完善會務(wù)工作,。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔,。

4、內(nèi)部會議必須做到保密。

5,、若舉辦大型會議,,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,,以便各負其責,,相互銜接,密切配合,,保證會議順利進行,。

6、愛護會議室的設(shè)施,,保持會議室清潔,,任何人不得將會議室的桌椅、茶具,、煙缸等財產(chǎn)帶出去,。

四、公司日常支出的核準

1,、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定,,差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2,、各種費用的報銷先由部門負責人簽字,、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準,、簽字,,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

五,、公司小車的使用規(guī)定

1,、對車輛使用的要求:

(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,,并由專職司機駕駛,。

(2)、車輛必須車況良好,,手續(xù)齊全,。必須參加第三者責任險和司乘險。

(3),、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照,。

(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,,對車輛的手續(xù),、保險費等加以確認,,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù),。

2,、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

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