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會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇一

1,、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況，加強(qiáng)對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理,，針對存在問題,，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。

2,、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況,，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成,。

二、會議組織

公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議,，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議,，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會議資料的匯總,、會議的召集、會議準(zhǔn)備,、會議記錄和督導(dǎo)落實等,。

三、會議參加部門及議程

（一）參見人員及部門

公司經(jīng)理層及各助理,、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任,、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任,、國內(nèi)和國際市場一,、二部主任、軟件公司主管銷售副總,、企業(yè)管理部,。

（二）會議議程

1、上次會議執(zhí)行情況匯報,；

2,、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報；

3,、上月資金收支情況匯報（公司,、裝備、散熱器）4,、月度（季度）發(fā)貨及收入,、收款、合同計劃匯報,；5,、月度（季度）資金收支計劃匯報

6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項,；

7,、會議總結(jié)。

四,、參會部門應(yīng)提交的資料

（一）時間要求：

研發(fā)中心,、裝備制造部、散熱器事業(yè)部,、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部,，財務(wù)部每月4日前提供。

（二）需提交的資料

1,、國內(nèi)市場部,、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同,、收款,、發(fā)貨完成情況

（2）月度（季度）新簽合同,、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題

2,、散熱器事業(yè)部

（1）上月（季度）新簽合同,、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同,、收款,、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃

（4）重要供應(yīng)商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項,。

3,、裝備制造部

（1）上月生產(chǎn)重點項目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃,；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項,。

4、財務(wù)部

（1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況,；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況,；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況,；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項,。

5、研發(fā)中心

（1）年度研發(fā)計劃進(jìn)展情況,。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的`事項,。

6、軟件公司

（1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標(biāo)計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項,；

五,、會議時間安排

每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集,。

六、會后跟蹤落實

1,、每次會議結(jié)束后,，企業(yè)管理部對會議進(jìn)行記錄整理，編制會議紀(jì)要,，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門,。

2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行,，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理,。

3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時,，應(yīng)立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決,。

4,、對于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施,，并在企業(yè)管理部備案,。

七、會議注意事項

1,、參會人員必須親自到會,，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會,。

2,、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行,、備忘,。

3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定,，參會人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,，保守公司機(jī)密。

本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇二

為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的.人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度,。

安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會,、班組例會,。

(一)公司例會

1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

2.例會的主題

(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施,。

(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律,、法規(guī)及最新文件精神。

(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人,。

(二)車間級例會

車間級例會每三周召開一次,。例會主題:

1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。

2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律,、法規(guī),。

3.開展安全生產(chǎn)活動等。

(三)班組級例會

班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章,。

(四)季度全員安全知識教育

公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座,、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識。

對公司級的安全生產(chǎn)例會,、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議,、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。

《安全生產(chǎn)會議簽到表》

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇三

禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是'賓客至上,服務(wù)第一',其核心是通過以禮相待過程中的儀容,、儀表,、禮貌用語及肢體語言,使業(yè)主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務(wù)效果,。

xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務(wù)態(tài)度不可以變化,。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得賓客對創(chuàng)新物業(yè)工作的信任,。使他們乘興而來,滿意而歸。

會議服務(wù)和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的,。xx大廈會議室,、接待室、洽談室,、客房,、活動室功能不同,對服務(wù)的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平,、安全保密意識,、團(tuán)隊協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。

前臺服務(wù),應(yīng)思想集中,、精神飽滿,、真誠微笑、著裝整齊,、儀容表,、儀容端莊、整潔,。

客人來到服務(wù)臺,應(yīng)主動招呼,、熱情問候、一視同仁,、依次接待,。

接受問訊時,傾聽是專心,以示尊重和誠意。

答復(fù)問訊時,做到百問不厭,有問必答,用詞得當(dāng),簡潔明了,。

在填寫訪客單前,應(yīng)先問明對方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信,、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單,。

接受賓客出示的證件時,應(yīng)雙手接下及時奉還,并應(yīng)致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼,。

遇不明身份之來訪者,應(yīng)問清情況,及時用電話與被訪問者或機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門聯(lián)系,視情況填寫訪客單。

建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應(yīng)在記事本上記錄,。

禮儀接待管理原則認(rèn)真安排,、嚴(yán)格要求,、規(guī)范操作,樹立接待人員良好服務(wù)的形象,。

儀表、儀容要求規(guī)范表

項目規(guī)范要求

儀容上崗前應(yīng)適當(dāng)化妝,、修飾,端莊,、整潔,精神飽滿,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一,、規(guī)范,修剪指甲,真誠微笑。

儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項鏈,、戒指等飾物,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前,。在規(guī)定場合應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,恭敬大方。

儀態(tài)要求規(guī)范表

儀態(tài)類型基本要求姿勢要領(lǐng)

站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感,。

步姿'行如風(fēng)'身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,步幅適中均勻,。

手勢恰當(dāng)運(yùn)用

表達(dá)感情不宜過多,動作不宜過大。

表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首,。

操作禮節(jié)規(guī)范表

序號操作禮節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

1,、引導(dǎo)為賓客引路時,應(yīng)走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進(jìn)。

遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說'請當(dāng)心'

引領(lǐng)客人時,應(yīng)用'這邊請',、'里邊請'等禮貌用語,。

為賓客送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

2,、電梯手勢電梯到達(dá)時,應(yīng)站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關(guān)閉,。

等賓客全部進(jìn)電梯后,然后進(jìn)入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關(guān)閉而移動,以防梯門關(guān)閉時夾住賓客衣物。

電梯運(yùn)行狀態(tài)時,用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕,。

電梯到達(dá)且梯門完全打開時,先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導(dǎo),。

3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損,。

茶盤內(nèi)放一抹布,以便擦拭,。

茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。

送茶時,應(yīng)一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;

應(yīng)先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓,。

放好茶杯后,應(yīng)轉(zhuǎn)動至杯柄在右側(cè),以便客人端起,。

沏茶時,應(yīng)先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時,茶杯應(yīng)輕拿輕放,。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時,杯蓋的內(nèi)側(cè)應(yīng)該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側(cè),。

杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲,。

會議服務(wù)工作原則:安全保密,、快速反應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

制定嚴(yán)格的會議服務(wù)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保會議服務(wù)工作順暢,、周密,。

會前服務(wù)表

序號項目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)

1、接受任務(wù)會務(wù)服務(wù)組接待任務(wù)明確日期,、時間及與會人數(shù)并了解其它特殊要求

2,、擬定方案會務(wù)服務(wù)組根據(jù)所接受的任務(wù)的具體要求,擬定詳細(xì)的接待方案,反饋給方管單位獲得批準(zhǔn)確認(rèn)。綜合部對擬定的方案提出修改意見

3、準(zhǔn)備物品

會務(wù)服務(wù)組根據(jù)確認(rèn)的實施方案,做好以下種類物品的準(zhǔn)備:茶具,、日用品,、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準(zhǔn)備好會標(biāo),、橫幅,、大屏幕等。

物業(yè)部按需要準(zhǔn)備好盆花,、鮮花,、花籃、會議桌椅等,。

工程部按需準(zhǔn)備好燈光,、音響、空調(diào),、電梯等,。

4、布置場地會務(wù)服務(wù)組按實施方案,做好茶具,、日用品,、飲料、水果的擺放,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其它設(shè)備的布置,。物業(yè)部按要求擺放桌,、椅、花卉等,。

按要求清掃場地,、置放品、噴清香劑,。

工程部按要求打開通道,、門、調(diào)好燈光,、音響,、協(xié)助掛放會標(biāo)橫幅。

按要求接妥電話專線,并保證線路暢通,。

按要求掛放會標(biāo),、橫幅、設(shè)置大屏幕等,。

5,、總體驗收會務(wù)服務(wù)組對所有的`準(zhǔn)備工作作最后的確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關(guān)人員糾正補(bǔ)做。

會議中的服務(wù)

為安全保密起見,會議服務(wù)人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時在會場外待命,做好后勤工作,。

根據(jù)會議組織者的通知,向餐廳報告用餐晚到人數(shù),避免與會人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生,。

會后服務(wù)表

序號項目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、整理物品會務(wù)服務(wù)組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記,、物品整理,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。物業(yè)部整理桌椅,、花卉,做好清潔歸還工作。

工程部撤除裝修物,、會標(biāo)、橫幅,關(guān)閉音響空調(diào),。

2,、清掃場地會務(wù)服務(wù)組按操作規(guī)范對場地進(jìn)行打掃。會務(wù)服務(wù)組對接待室必需進(jìn)行清洗,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。

3,、安全檢查會務(wù)服務(wù)組

關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)備、燈光,、門窗,。會務(wù)服務(wù)組檢查場地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)該及時匯報,設(shè)法歸還。

各類會議服務(wù)要求一覽表

序號會議類型服務(wù)要求

1,、洽談會展覽會洽談會,、展覽會一般要進(jìn)行展品陳列,陳工作由承辦單位負(fù)責(zé),但安管人員要協(xié)助保護(hù)展品的安全。

根據(jù)要求,要準(zhǔn)備若干小型會議室,供洽談業(yè)務(wù),。會議室要保持整潔衛(wèi)生,當(dāng)雙方業(yè)務(wù)人員洽談時,要及時供應(yīng)茶水或飲料,派送小巾,熱情服務(wù),保持安靜,。

序號會議類型服務(wù)要求

2、高級會談會談氣氛莊嚴(yán)隆重,會場布置長會議桌或環(huán)行會議桌,桌上鋪設(shè)呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數(shù)相等,。

高規(guī)格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左,。

會談桌上必須準(zhǔn)備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。

嚴(yán)格遵守會議組織者要求的進(jìn)入會場時間,。

參與會談服務(wù)的服務(wù)人員,必須嚴(yán)守機(jī)密,。

3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫,。

簽字臺鋪設(shè)體質(zhì)臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個吸干墨水器,并在相應(yīng)的地位安放兩把桌椅,。

在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。

應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時,舉杯共賀,。如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾,。

4、新聞發(fā)布會根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺,。會議臺長短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會裝飾,。

根據(jù)出席會議的新聞記者人數(shù),面對會議臺排列若干椅子。

當(dāng)客人進(jìn)入休息室時,應(yīng)立即供應(yīng)茶水或飲料和小毛巾,。

會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座,。一般會議期間,只供應(yīng)會議臺茶水,、毛巾,但也有全面供應(yīng)茶水、毛巾的,。

5,、國際會議國際會議的接待條件,應(yīng)具有同聲翻譯設(shè)備的大會場和相鄰的若干小型會議室。

國際會議還經(jīng)常在上午,、下午會議期間要求供應(yīng)茶點,、應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。

國際會議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時間應(yīng)掌握在三刻鐘左右,。

工作程序

按順序擦變色鏡窗臺,、窗框、門,、扶手,。

依次清潔墻面、護(hù)墻板,、地腳線,。

擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵,。

用吸塵器進(jìn)行地面,、地毯吸塵。

噴灑適量的空氣清香劑,。

檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門,。

會議室等保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表

項目標(biāo)準(zhǔn)

窗、窗臺,、框保持室內(nèi)的窗,、窗臺、窗框干凈,、整潔,、無破損。

墻面保持室內(nèi)墻面,、天花板整潔,、完好,無污漬、無浮灰,、無破損,、無蛛網(wǎng)。

地面保持地面,、地毯整潔,、完好,無垃圾、無污漬,、無破洞,。

家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無灰塵,放置整齊,。

燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無破損,。

空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈,、整潔、無積灰,、無霉斑,。

裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損,。

空氣定時噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。

其它功能廳的清潔工作程序

按不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不同的功能要求安排專人對各會議室,、接待室,、客房、活動室等重點部位進(jìn)行清掃,、保潔,、茶葉供應(yīng)等服務(wù);對所有使用過的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)會議室等的電腦、電視,、音響等設(shè)備的操作及故障的排解,。

領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等維修,、養(yǎng)護(hù)措施

xx大廈領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會議室、接待室,、洽談室,、客房、活動室房屋內(nèi)部維護(hù),、維修將按照如下計劃和措施刊進(jìn)行,。

房屋中修工程定案及措施

凡房屋結(jié)構(gòu)、裝修,、設(shè)備三個組成部分中的一個分項達(dá)到嚴(yán)重的損壞時,應(yīng)進(jìn)行中修,。

房屋中修工程定案及標(biāo)準(zhǔn)表

項目標(biāo)準(zhǔn)措施

油飾失光、老化,、翹皮,、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應(yīng)2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應(yīng)3年油飾一次。

裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉,、剝落及劃痕,、污跡較多室內(nèi)、樓梯間,、公共走廊的室內(nèi)涂料,應(yīng)每5年涂刷一次,。

門窗木門窗開關(guān)不靈活,、松動、糟朽;鋼門窗開關(guān)不靈活,、開焊,、嚴(yán)重銹蝕及時更換門窗

梁板柱明顯變形、裂縫超過設(shè)計范圍規(guī)定,、鋼筋保護(hù)層剝落,、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理

廚廁滲漏即時維修

水管上、下水管線局部損壞,、嚴(yán)重銹蝕和少量設(shè)備損壞,。局部更換管線和設(shè)備

房屋大個工程定案及標(biāo)準(zhǔn)

項目標(biāo)準(zhǔn)措施

承重承重構(gòu)件已屬危險構(gòu)件,結(jié)構(gòu)喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時有可能倒塌時及時翻修

結(jié)構(gòu)有明顯變化或損壞,裝修嚴(yán)重變形、,、油漆普遍老化及時翻修

設(shè)備陳舊,配件不齊全,管道嚴(yán)重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞及時翻修

水管上,、下水管線及設(shè)備達(dá)到或超過使用年限,且嚴(yán)重?fù)p壞(設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞是指管道嚴(yán)重銹蝕、堵塞,零部件嚴(yán)重?fù)p壞,、殘缺,、滴漏冒水現(xiàn)象,無法下常使用)。更新改造

線路電氣路達(dá)到嚴(yán)重?fù)p壞更新

房屋的日常養(yǎng)護(hù)

項目作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

大理石在石材地面上搬運(yùn)重物時,輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護(hù)使用柔軟的布拖及專用防護(hù)劑保持石材美觀和光面效果

瓷磚日常維護(hù)時禁止使用堿類,、鹽類材料清潔,定期用氯水進(jìn)行徹底清洗,。

磚面光潔

鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸,、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑,。

窗臺清潔,有光澤

玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養(yǎng)玻璃清潔劑和專業(yè)玻璃工具對玻璃表面進(jìn)行反復(fù)洗刷,。玻璃通透明亮

乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細(xì)砂紙輕輕控掉,。

清潔、無污跡

天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網(wǎng),無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進(jìn)行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡,、雜物,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇四

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式,，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

（一）、公司部門周會制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10：00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向部門主管請假。

4,、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃,。

（二）,、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,，由副總經(jīng)理主持。

2,、召開時間：每周五下午4點,。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）,、公司工作述職會議制度

1,、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄,。

2,、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排,。

3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4,、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié),、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等,。

（四）、其他會議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,，會議召集部門應(yīng)在召開前1―2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布,。

3,、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期,，或遇特殊情況需臨時安排其它會議,，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃,。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開,，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則,。

5,、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）,、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作,；

2、會議之前,，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

（三）,、會議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的'目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會議,。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,，時間到后，無特殊情況不予延長,。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求,。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6,、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,，必要時,，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔,。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）,、會議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退，會議記錄人員登記到會情況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者，贊助50元,。

2,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元,，成長10次,。

5、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇五

目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用,，特制定本規(guī)定:

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況,。 會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時,，如需提供純凈水、制作會標(biāo),、臺卡或擺放水果等,，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作,。顧客如果到公司來申請,，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部,，如需要準(zhǔn)備水果盤等,，由拓展部門出資，市場部采購,。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部,，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品,，投影儀等物資租賃,，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后,，客服及綜合部門及時整理會議室,，關(guān)閉投影儀,、空調(diào)、椅子及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔,。

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的'通知,、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好,。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排,、會議記錄及印發(fā),。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇六

1目的：

為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作,，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,，明確各自的職責(zé)，保證計劃的科學(xué),、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性,，使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,，特制定本制度,。2范圍：

公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé)：

總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜,。4會議程序：

4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：

①匯報上月各相關(guān)部門的計劃運(yùn)營情況(附表：計劃目標(biāo)／實際完成對照表)：a.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫,、到賬資金等情況,。b.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況,。c.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況,。

d.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況,。e.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品,、材料的庫存及資金使用情況。f.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項,。g.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況,。h.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。

②審核,、批準(zhǔn),、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo)：a.營銷部：下月計劃目標(biāo)值訂單,、出庫,、到賬資金。b.生產(chǎn)部：下月計劃目標(biāo)值入庫,、準(zhǔn)時率,、人均產(chǎn)能。c.品質(zhì)部：下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量,、售后及時回復(fù)率,。

d.外供部：下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況,。e.財務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù),、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率，運(yùn)營資金及時合理到位,。f.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時發(fā)放及正確率,。g.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時率。

③計劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),，預(yù)測月末庫存量,。5.會議形式：

5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,，每月一次,。6.會議要求：

6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開,，時間為下

午3：00,，參加部門：營銷、生產(chǎn),、外供,、財務(wù)、研發(fā),、總辦,，地點總廠二樓會議室，如有變動,，由總經(jīng)辦另行通知,。

6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

記錄簽到考勤,。6.3每月月計劃會前：

①營銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù),；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的`支持,，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào),、布置、落實,。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

6.5公司計劃科負(fù)責(zé)跟蹤,、檢查,、督促、匯報,，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況,。

6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實施,。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇七

一,、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室,，應(yīng)于使用提前通知校長辦,，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二,、會議室設(shè)備,、用品，原則上概不外借,。

三,、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全,。

四,、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的'設(shè)施設(shè)備,。如有損壞,，視情況作出賠償。

五,、會議室可用于召開會議,，接待來賓、上級人員,，舉辦集體活動等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七,、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,，關(guān)好門窗,、空調(diào),、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢,。

九,、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等,，確保安全。

十,、會議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

20xx年9月

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇八

為貫徹國家,、省市關(guān)于厲行節(jié)約,、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費管理,，提高會議效率和質(zhì)量,，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定,，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》,，結(jié)合我部實際，制定本制度,。

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,，我部召開的會議定為二類至五類。

二類會議,。以市委,、市政府名義召開，要求縣(市,、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;

三類會議,。以市委組織部名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;

四類會議,。以市委組織部或科室名義召開,，要求縣(市、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議,。

五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,，包括小型研討會,、座談會、評審會等,。

實行會議計劃審批制度,。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱,、召開的理由,、主要資料、時間地點,、參會人員,、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類,、匯總,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

二,、三類會議,。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,，報送市委辦公室審核,、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行,。三類會議原則上每年不超過1次,。

四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,，并將會議計劃報送市委辦公室備案,。四類會議原則上每年不超過2次,。

五類會議,。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,，再報部長或部長辦公會審定,。

二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四,、五類會議以及傳達(dá),、布置類會議會期均不得超過1天。

會議報到和離開時間,，二類會議合計不得超過2天,，三、四,、五類會議合計不得超過1天,。

二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量,。

三類會議參會人員不得超過80人,，其中,，縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi),。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,，參會人數(shù)不得超過120人，其中,，縣(市,、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,，一般不得超過50人,。

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：

代擬會議方案,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞、新聞通稿等;

印發(fā)通知,、組織報名;

布置會場;

印發(fā)會議材料;

組織與會人員入場,、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況,。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：

省級領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

安排與會人員食宿和接待;

配合承辦科室安排和布置會場;

制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;

帶給必要的車輛保障;

會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

(一)會議經(jīng)費支出

會議費開支范圍包括會議住宿費,、伙食費、會議室租金、交通費,、文件印刷費,、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,，以及會議統(tǒng)一組織的'代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷,。

會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,，其他費用50元/人天,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷,。

不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派,。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算

由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批,。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,，確認(rèn)無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件,、會議通知及實際參會人員簽到表,、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,。

(一)每年年底將非涉密會議的名稱,、主要資料、參會人數(shù),、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,，理解監(jiān)督。

(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請,，嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”,，嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量,，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草,，不制作背景板,，不帶給水果。

(四)不得使用會議費購置電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂,、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇九

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,，提高會議質(zhì)量,。

適用于xx有限公司會議召開。

3,、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織,、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;

3,、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實,，以確保工作能夠按時,、按質(zhì)、按量完成;

3,、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,，行政部予以協(xié)助。

4,、1會議召開的原則

4,、1、1公司所有的'會議必須以精簡,、有效,、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4、1,、2只有在需要時才召開會議;

4,、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn)),。

4、2會場紀(jì)律

4、2,、1公司定于每周五下午5點召開周工作總結(jié)與計劃例會,，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知,。 周會的議程：總結(jié)上周工作,，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案,。

4,、2、2月底會議,、季度會議,、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門,，各部門會議由各部門自行確定會議時間,。

4、2,、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

4、2,、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

4,、2,、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假,，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假,。

4,、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,，需向會議主持人提出申請,，得到批準(zhǔn)后方可離開。

4,、3會議管理體制

4,、3、1公司級會議召開前期,，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,，必要時進(jìn)行會場布置,、設(shè)備調(diào)試。

4,、3,、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄,。

4,、3、3行政部做好會議記錄,，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),。

4、3,、4除各單位內(nèi)部會議外,，公司級會議資料由行政部整理、立卷,、歸檔,。

4、3,、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

無

6,、1《會議記錄》,、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

7,、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7,、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇十

教代會每三年一屆,，一般每學(xué)期召開一次會議，遇有重事項,，經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,，可以召開教代會臨時會議。會由主席團(tuán)主持,。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立,，代表36人。

會議由校會成員參加,、校長主持,，會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容：回顧工作情況,，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題,。

三,、行政會議。行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,，由校長,、副校長、教導(dǎo)主任,、副主任參加,。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,，會議由校長主持,。

支部黨員會一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù),。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時）,，全體教師參加，會議由校長或教導(dǎo)主任主持,。

主要討論教學(xué)工作的一些問題,，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,，一般由教導(dǎo)主任主持,。

主要討論和研究學(xué)生的'思想工作和班級工作。會議每月召開一次,，一般由教導(dǎo)主任主持,。

家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。

校會每月召開一次,，主要是針對全校同學(xué),，如對一個階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析,、思想品德教育,、安全教育、法制教育,，健康教育,，也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導(dǎo)員或校長主持,。

班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,，在班主任主持下進(jìn)行。班會每周一次,，晨會每天一次,。

一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日,。如：“六一”兒童節(jié),、“七一”建黨節(jié),、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié),、“十一”國慶節(jié)等,，通過這些節(jié)日活動，可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇十一

１,、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,，平常至少每個月召開一次,。

２、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,，至少每半個月召開一次,。

３、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,，不定期召開,。

４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,，不定期召開,。

５、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,，至少每學(xué)期召開一次,。

６、部門會議由部長（主任）決定召集,，每學(xué)期至少二次,。

７、根據(jù)章程的授權(quán),，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等,。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議,。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議,。

８,、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,，重大事件決策等,。

９,、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等,。

１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),，布置工作任務(wù),，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等,。

１１,、全體干部會議的.內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大信息等,。

１２,、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài),，布置工作任務(wù),，交流工作經(jīng)驗和信息等。

１４,、會務(wù)工作包括場地安排,、通知發(fā)送、議程安排,、內(nèi)容記錄等,，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議,、部長會議,、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成,。

１５、委員會全體委員會議,、常務(wù)委員會全體會議,、主席團(tuán)會議、全體干部會議,、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持,。

１６,、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會,，維護(hù)會場秩序,，按會議議程參加會議,。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,，由辦公室負(fù)責(zé),。

１７、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,，引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,，維持會場秩序。

１８,、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

１９,、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán),。

２０、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇十二

第一條院長辦公會：每周一次,，由院長、副院長,、黨委書記,、副書記、工會主席,、黨院辦公室主任等人員組成,。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級指示,，研究和安排工作,。

第二條院務(wù)會：每月一次，由院長或黨委書記主持,，各科主任,、職能處室處長、科護(hù)士長,、支部書記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,，傳達(dá)上級指示，安排工作,。

第三條聯(lián)席會議：每周一次,，由主管院長主持，由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作,。

第四條院業(yè)務(wù)例會：每月一次,，由業(yè)務(wù)院長主持，醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任,、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長參加，研究業(yè)務(wù)工作,。

第五條科務(wù)會：由科主任主持,，全科人員參加，檢查各項制度執(zhí)行情況,，研究科內(nèi)重大問題,，總結(jié)和布置各項工作。

第六條護(hù)士長例會：由護(hù)理部主任主持,，各科護(hù)士長參加,，研究護(hù)理工作重大問題，總結(jié)和布置工作,。

第七條門診例會：由門診部主任主持,，門診各科負(fù)責(zé)人參加，研究解決醫(yī)療質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度,、急救、患者就診及門,、急診管理等有關(guān)問題,，協(xié)調(diào)各科工作。

第八條晨會：每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,，由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長主持,，全病房工作人員參加，進(jìn)行交接班,，聽取值班人員匯報,，解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的.問題,，布置當(dāng)日工作,。

第九條患者座談會：每月召開一次，由護(hù)士長或指定專人召開,，聽取或征求患者意見,，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，改進(jìn)工作,。

第十條本制度由黨院辦公室解釋,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇十三

第一條：嘉實集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議,、監(jiān)事會會議,、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議,、部室會議,、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式,，提高會效率特制訂本制度,。

第二條：黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制,，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率,，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,，本制度特作明確規(guī)定。

第三條：會議原則,。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo),，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅持議大事,、抓大事的原則,。堅持解放思想、實事求是的原則,。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個別醞釀,、會議決定的原則,。

第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè),、精神禮貌建設(shè),、思想政治工作、信訪工作,、職工隊伍穩(wěn)定,、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

1,、貫徹學(xué)習(xí)中央,、上級指示精神，研究執(zhí)行意見,，解決實施中遇到的重大問題,，部署和總結(jié)一個時期的工作,。

2、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報告,。

3,、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。

4,、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題,，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整,。

5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題,，對一個時期在黨的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè),、制度建設(shè),、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰,、獎懲和組織處理,、紀(jì)律處分等事宜。

6,、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整,。

7、討論,、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免,、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,，確定向上級推薦的.干部人選,。

8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題,，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定,，就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。

9,、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè),、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí),、思想教育,、宣傳工作作出部署。

10,、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題,，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。

11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題,，對一個時期的綜合治理工作作出部署,。

12、研究工會,、共青團(tuán),、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題,，就有關(guān)工作進(jìn)行部署,。

13、研究處理重大突發(fā)事件,，并及時向上級報告狀況,。

14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項,。

第五條：會議準(zhǔn)備

1,、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備,。黨委成員如有提交上會研究的事項,，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室,。

2,、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報,。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室,，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程,。

3,、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書記或副書記審定后,，列入黨委會議程,。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見,。

4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,。包括擬好會議議程,、提案、匯報提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案,、決議決定草案等。

5,、辦公室應(yīng)提前落實會場,，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等,。

第六條：會議組織

1,、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席,。

2,、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假,，如黨委委員參加其他會議,、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議,。

3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的,，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定,，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員,，在其有關(guān)議題討論完畢后,，即可退席。

4,、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進(jìn)行,，不得臨時動議。

5,、黨委會議所作出的決議,、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的,，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,。

6、黨委會議所作出的決議,、決定,，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。

7,、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作,。

第七條：會議時間

1,、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次,，如遇重要狀況隨時召開。

2,、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等,，結(jié)合集團(tuán)公司的實際,，本制度特作明確規(guī)定。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持,。

第十條：董事會會議由董事長,、副董事長、董事參加,，公司監(jiān)事,、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席,。董事長認(rèn)為有必要時,，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

董事會會議每年召開1-2次,。董事長認(rèn)為有必要,、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,，能夠召開臨時董事會議,。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定,。

第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議，并由董事簽字,。

第十三條：董事會會議主要議題:

(一)傳達(dá)貫徹市政府,、市國資委的重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

(二)審議,、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報告;

(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;

(四)審議,、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營,、工作計劃;

(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算,、決算;

(六)審議,、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;

(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案,、增加或減少注冊資本的方案;

(八)審議集團(tuán)公司控股,、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股,、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項;

(九)審議,、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項;

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理,、副經(jīng)理及其報酬事項。

(十一)其他需董事會審議,、決策的重要問題,。

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實際,，本制度特作規(guī)定,。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議,。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時,，能夠召開臨時監(jiān)事會,。

第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事,，并將會議時間,、地點、資料等告知監(jiān)事,。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定,。

第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字,。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決,，實行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過,。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:

1,、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

2、審議監(jiān)事會工作計劃,、工作報告草案;

3,、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度,、財務(wù)會計報告,、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等狀況檢查的報告;

4,、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為,，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價，提出獎懲推薦;

5,、其他需監(jiān)事會審議的重要事項,。

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員,、經(jīng)營班子成員,，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次,。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

2、研究集團(tuán)公司工作的思路,、要點,、措施、步驟;

3,、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作,，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;

4、黨委書記,、董事長,、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管,、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作,。

第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀(jì)要,，由召集人審批后印發(fā),。

第二十六條：集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持,，每兩個月至少一次,，一般在每月初的第一個工作日召開。

第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹國務(wù)院,、省政府,、市政府等上級部門重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神,。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;

2,、總結(jié),、交流、布置月度工作;

3,、董事長,、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項,。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄,、保管,、存檔等工作。

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員,、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人,、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持,，每季度至少一次,，一般在每季度初召開。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹國務(wù)院,、省政府、市政府等上級部門重要文件,、指示、決定和有關(guān)會議精神,。布置黨政聯(lián)席會議,、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作;

2、各承資企業(yè)總結(jié),、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃,。

3、董事長,、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報,、討論的其他事項。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會議記錄,、保管、存檔等工作,。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度,，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會,，討論部室工作,、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開,，公司全體員工參加,。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰,、部署,、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜,。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開,。

第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加,。

第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次,，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集,，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進(jìn)度匯報會，原則每季一次,，由投資發(fā)展部召集,，所屬項目單位主要負(fù)責(zé)人參加。

條線工作會議或?qū)ｎ}會議,，相應(yīng)部門須建立會議記錄,，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿,，相關(guān)部門會簽,，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā),，辦公室存檔,。

會議管理制度細(xì)則 涉密會議管理制度篇十四

1、消防安全教育,、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé),，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;

2,、消防安全教育,、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;

3、消防安全教育,、培訓(xùn)對象包括：消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人、消防安全管理人員,，本單位各級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;

4,、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開展一次;

5,、消防安全教育,、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;

(2)本單位,、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;

(3)消防設(shè)施,、滅火器材的性能、使用方法及注意事項;

(4)報火警,、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能;

(5)組織,、引導(dǎo)人員疏散的知識和技能;

(6)對特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項培訓(xùn)。

6,、新員工應(yīng)經(jīng)過消防安全教育,、培訓(xùn)合格后方可上崗;

7、消防安全教育,、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課,，并制作教案，參加消防安全教育,、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄,，對無故不參加者通報批評，并組織補(bǔ)訓(xùn),。培訓(xùn)過程中應(yīng)采集現(xiàn)場照片和影像資料,，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;

8,、制定消防安全教育,、培訓(xùn)考核辦法，針對消防安全教育,、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn),。

1,、消防安全例會由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開;

2、參加消防安全例會包括以下人員：消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人,、消防安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人;

3,、消防安全例會每月召開一次;

4,、消防安全例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報上月消防安全工作情況，針對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議,、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;

(2)消防安全管理人傳達(dá)上級會議,、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;

(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題;

(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;

(5)適時針對春防,、冬防重點防火期以及元旦,、春節(jié)、五一,、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作,。

5、會議應(yīng)形成會議記錄(專人記錄),，并裝入單位消防安全管理檔案;

6,、消防安全例會應(yīng)單獨召開，不能與其他會議合并召開,。

1,、酒店防火巡查至少每2小時進(jìn)行一次，對火,、電源,、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查,。班組交接班前,，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;

2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進(jìn)行巡查;

3,、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)用火,、用電有無違章情況;

(2)安全出口、疏散通道是否暢通,，安全疏散指示標(biāo)志,、應(yīng)急照明是否完好;

(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),，消防安全標(biāo)志是否在位,、完整;

(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;

(5)消防設(shè)施管理,、值班人員是否在崗;

(6)其它需巡查的情況,。

4,、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔,。

1,、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查,。每月至少組織一次全面防火檢查,。每季應(yīng)對建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;

2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展,。月檢查,、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責(zé)任人參加;

3,、周檢查,、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實情況;

(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志,、應(yīng)急照明和安全出口情況;

(3)消防水源狀況;

(4)消防設(shè)施正常工作情況,，滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;

(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況;

(6)消防安全重點部位的管理情況;

(7)易燃易爆危險物品和場所及其它重要場所防爆,、防火措施落實情況;

(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;

(9)防火巡查開展情況;

(10)其它需檢查的內(nèi)容,。

4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)消防水泵啟動狀況;

(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;

(3)最不利點消火栓壓力,、出水量;

(4)消防電梯迫降功能;

(5)自動噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;

(6)手動和自動報警設(shè)施動作情況;

(7)防煙排煙設(shè)施啟動情況;

(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài),。

5、檢查應(yīng)做好記錄,，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔,。

1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理,，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人,，主要職責(zé)為對安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查,、管理,，保證完整好用;

2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯,、防火門,、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志,、安全出口標(biāo)志,、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播,、聲光報警等;

3,、酒店應(yīng)落實下列安全疏散設(shè)施管理措施

(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全,、功能完備;

(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號,，在客房設(shè)有疏散指示圖示;

(3)保持疏散通道、安全出口暢通,，禁止占用疏散通道,，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;

(4)禁止在疏散走道,、樓梯間懸掛或擺放可燃物品

(5)禁止將安全出口上鎖,，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄,。

4、消防安全管理部門應(yīng)定期對安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查,，并做好記錄,，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。

1,、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括：消防設(shè)施的運(yùn)行,、維護(hù)、日常操作管理等;

2,、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警，如發(fā)生火情,，應(yīng)按照《自動消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》,，根據(jù)火情啟動相應(yīng)消防設(shè)備及時進(jìn)行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊組織滅火,，同時將情況上報消防安全管理人和消防安全責(zé)任人,，并立即撥打119報告火警;

3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人,，保證24小時值班,，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗;

4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺,、飲酒以及從事各種娛樂活動;

5,、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時做好各種記錄，并在交接班時應(yīng)做好交接,。

1,、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理,，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施,、器材管理的第一責(zé)任人;

2,、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類,、數(shù)量,、設(shè)置部位、功能和使用方法;

3,、消防安全管理部門應(yīng)對本單位消防設(shè)施,、器材的種類、數(shù)量,、型號以及新購,、報廢情況進(jìn)行登記，并確定維護(hù)管理人;

4,、消防設(shè)施,、器材的`使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;

5、酒店對其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查;

6,、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對自動消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測試;

7,、消防設(shè)施、器材的維修,、檢測應(yīng)做好記錄,。

1、對火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改,。整改完畢,，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級上報至消防安全責(zé)任人;

2、對公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報復(fù)查;

3,、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患,，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：

(1)違章使用,、存放易燃易爆物品的;

(2)使用甲,、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;

(3)違章用火,、用電的;

(4)客房內(nèi)臥床吸煙的;

(5)安全出口,、疏散通道上鎖、遮擋,、占用,，影響疏散的;

(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;

(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán),，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;

(8)消防設(shè)施管理,、值班人員和防火巡查人員脫崗的;

(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施,、切斷消防電源的;

(10)其它可以立即改正的行為。

4,、對不能立即改正的火災(zāi)隱患,，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施,、期限和人員,，并向上級主管部門報告。對隨時可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患,，應(yīng)將危險部位停業(yè)整改，并落實整改期間的安全防范措施,。

1,、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理，采取下列措施：

(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核,、審批手續(xù);

(2)營業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修,、電氣焊作業(yè);

(3)不應(yīng)在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災(zāi)危險性的電熱器具;

(4)非營業(yè)時間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;

(5)停送電時,，應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作,。

2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理,，采取下列措施：

(1)嚴(yán)格內(nèi)部動用明火審批制度,，落實現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人員和防范措施;

(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);

(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;

(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;

(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;

(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號,，制止住宿客人臥床吸煙行為,，及時清除煙頭等雜物;

(7)裝修施工現(xiàn)場動用電氣焊等明火時，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì),，并設(shè)專人監(jiān)督,，禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;

3,、每年應(yīng)由氣象部門對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷,、防靜電檢測，并做好記錄,。

1,、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊組織機(jī)構(gòu);

2、義務(wù)消防隊成員包括：消防安全管理部門成員,，樓層負(fù)責(zé)人,，全體員工;

3、義務(wù)消防隊的職責(zé)主要是及時撲救本單位初期火災(zāi),，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時,，要迅速展開滅火行動,，并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場秩序;

4、義務(wù)消防隊要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),，并開展滅火演練,。

1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：

(1)指揮員：公安消防隊到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;

(2)滅火行動組：按照預(yù)案要求,，及時到達(dá)現(xiàn)場撲救火災(zāi);

(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報告火警,，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),，傳達(dá)指揮員命令;

(4)疏散引導(dǎo)組：維護(hù)火場秩序,，引導(dǎo)人員疏散，搶救重要物資;

(5)安全防護(hù)救護(hù)組：救護(hù)受傷人員,，準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;

(6)其它必要的組織,。

2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)報警和接警處置程序要點：發(fā)現(xiàn)火警信息,，值班人員應(yīng)核實,、確定火警的真實性。發(fā)生火災(zāi),，立即向“119”報火警,，同時，向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報告,，發(fā)出火災(zāi)聲響警報;

(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播,，說明起火部位、疏散路線,。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員,，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道,、安全出口部位有序疏散,。疏散過程中，應(yīng)開啟自然排煙窗,，啟動防排煙設(shè)施,，保護(hù)疏散人員安全。情況危急時,，可利用逃生器材疏散人員;

(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點：火場指揮員組織人員,，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍,，啟動滅火設(shè)施,，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;

(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通,。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品,，進(jìn)行必要的救護(hù)，及時通知救護(hù)部門救護(hù)傷員;

(5)善后處置程序要點：火災(zāi)撲滅后,，尋找可能被困人員,，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查,。

3,、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;

4、演練時應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;

5,、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會,，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案,，并做好記錄,。