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會議管理制度細則 安全會議管理制度篇一

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間,，提高會議質(zhì)量，特制定本制度,。

二,、職責(zé)

(一)行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案,。

(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

三、會議分類

(一),、公司部門周會制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2,、召開時間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3,、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假,。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃,。

(二),、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,，由副總經(jīng)理主持。

2,、召開時間：每周五下午4點,。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三),、公司工作述職會議制度

1,、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄,。

2、召開時間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排。

3,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的資料主要是針對運營管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,，并由主經(jīng)理批準。

四,、會議召開

(一)會議安排：

1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,，由行政管理部進行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,，與月排班表同時公布。

3,、凡公司已列入會議計劃的會議,，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃,。

4,、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則。

5,、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加,，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé),。

(二),、會議的準備：

1,、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會議之前,，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置,，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個性重大會議,，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下資料：

3,。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

3,。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3。3會議場所布置;

3,。4會議服務(wù)人員的安排;

3,。5會議簽到;

3。6會后事項安排,。

3,。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

(三),、會議召開及傳達：

1,、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會議。

2,、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料,。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后,，無特殊狀況不予延長,。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議資料。

5,、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7,、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理,、分類,、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四),、會議紀律

1,、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場,。不得缺席,、遲到、早退,，會議記錄人員登記到會狀況,。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,，贊助50元。

2,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

3,、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知,。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂,、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。

5,、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責(zé)解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度細則 安全會議管理制度篇二

一,、聯(lián)席會議成員單位

聯(lián)席會議成員單位由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政綜合辦公室,、紀委辦公室、組織辦公室,、宣傳辦公室,、統(tǒng)戰(zhàn)辦公室、工會,、團委,、婦聯(lián)等組成。聯(lián)席會議成員單位可以根據(jù)工作需要進行調(diào)整,。

二,、聯(lián)席會議的主要職責(zé)和內(nèi)容

1、貫徹落實黨的路線方針政策和縣委,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委關(guān)于黨建工作的重要決策和部署;

2,、聽取鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作計劃及重大事項的匯報，通報前一階段黨建工作情況,，對下一階段黨建工作進行部署;

3,、對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作開展調(diào)查研究，提出建議,，交流經(jīng)驗,，并指導(dǎo)開展工作;

4、研究制定黨建工作方面的重大決策和重要活動方案,，加強對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨建工作的檢查督促和分類指導(dǎo);

5,、研究解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作中遇到的實際問題和重點、難點問題,。

三,、聯(lián)席會議的組織形式

1、聯(lián)席會議在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，由黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集,，各成員單位分管負責(zé)同志參加。各單位凡需提交會議討論的議題,，可事先與分管同志聯(lián)系,，議題確定后,，提前告知各成員單位，并提交聯(lián)席會議研究,。

2,、聯(lián)席會議每季度召開一次。根據(jù)工作需要,，聯(lián)席會議可臨時召開,，研究解決相關(guān)問題。

3,、對聯(lián)席會議研究確定的工作任務(wù),，各成員單位應(yīng)按照職責(zé)分工，認真加以落實,，并在下一次聯(lián)席會議上通報工作進展或完成情況,。

4、聯(lián)席會議下設(shè)辦公室,。辦公室設(shè)在黨委組織辦公室,，具體負責(zé)聯(lián)席會議的日常工作。

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會議管理制度細則 安全會議管理制度篇三

1,、目的：落實安全會議資料,、形式和會議職責(zé)人要求,，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3,、職責(zé)者：班組長以上人員

4,、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,，加強安全生產(chǎn)管理,，用心明白、主動地做好預(yù)防措施,，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間,、前一班的安全、生產(chǎn),、工藝狀況,，存在的問題和注意事項，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標準,、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,，傳達上級部門的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報違章違紀,、先進事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘,，地點由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部,、車間(部門)級安全會議要求每月一次,，由部長、車間主任(部門主管)負責(zé)召開,，時間不限,，地點由召集人決定。并在部,、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄,。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次,，由安全部負責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。

4.4會議召集者在開會之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀要,。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料,、開始時間,、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員,，都應(yīng)按時參加會議,，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,，并得到允許,。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認真執(zhí)行,，及時完成,。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰,。

會議管理制度四

會議制度

一、局務(wù)會議

(一)會議資料：

1,、貫徹落實國家,、自治區(qū)、市民政工作方針,、政策,、任務(wù)和要求。

2,、討論和布置重要工作,。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。

(二)局務(wù)會議由局長,、副局長和局機關(guān)各科室負責(zé)同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,，議題由局長,、副局長提出,。

(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時召開。

二,、局長辦公會議

(一)會議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問題。

2,、研究貫徹落實自治區(qū),、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作,。

4,、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5,、討論局長,、副局長認為需要提交會議討論的其他事項,。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定,。

(三)會議由局長或委托副局長召集,，議題由局長、副局長提出,。

(四)局長辦公會議實行例會制度,，沒有特殊狀況，一般每月召開一次,。

三,、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線,、方針,、政策及重大會議精神。

2,、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正,。

3,、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員,。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,，議題由支部書記、副書記和委員提出,。

(四)支部會議一般每季度召開一次,。

會議管理制度細則 安全會議管理制度篇四

會議管理制度

第一章：總則

第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議,、監(jiān)事會會議,、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議,、經(jīng)營工作會議,、部室會議、員工全體會議等會議,，為規(guī)范會議形式,，提高會效率特制訂本制度。

第二章：黨委會議制度

第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一,。為了更好地貫徹黨的民主集中制,，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,，本制度特作明確規(guī)定。

第三條：會議原則,。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo),，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅持議大事,、抓大事的原則,。堅持解放思想、實事求是的原則,。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個別醞釀,、會議決定的原則,。

第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè),、精神禮貌建設(shè),、思想政治工作、信訪工作,、職工隊伍穩(wěn)定,、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

1,、貫徹學(xué)習(xí)中央,、上級指示精神，研究執(zhí)行意見,，解決實施中遇到的重大問題,，部署和總結(jié)一個時期的工作。

2,、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告,。

3,、審議作出集團公司黨委的重要決議,。

4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題,，重大資金的使用以及改革,、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。

5、研究集團公司黨的建設(shè)中的重大問題,，對一個時期在黨的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè),、制度建設(shè),、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰,、獎懲和組織處理,、紀律處分等事宜。

6,、按“三定方案”研究集團公司機構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整,。

7、討論,、決定集團公司黨委管理干部的任免,、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負責(zé)人的配備與調(diào)整,，確定向上級推薦的干部人選,。

8、研究紀律檢查工作中的重大問題,，審議并構(gòu)成對違紀干部的處理決定,，就一個時期的紀檢工作作出部署。

9,、研究集團公司精神禮貌建設(shè),、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí),、思想教育,、宣傳工作作出部署。

10,、研究集團公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題,，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。

11,、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題,，對一個時期的綜合治理工作作出部署。

12,、研究工會,、共青團、統(tǒng)戰(zhàn),、計劃生育中的重大問題,，就有關(guān)工作進行部署,。

13、研究處理重大突發(fā)事件,，并及時向上級報告狀況,。

14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項,。

第五條：會議準備

1,、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準備,。黨委成員如有提交上會研究的事項,，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室,。

2,、集團公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報,。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室,，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程,。

3,、辦公室負責(zé)對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后,，列入黨委會議程,。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見,。

4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作,。包括擬好會議議程,、提案、匯報提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案、決議決定草案等,。

5,、辦公室應(yīng)提前落實會場，準備好會議所需的各種材料,，通知與會人員等,。

第六條：會議組織

1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),，黨委成員出席,。

2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行,。委員同志無特殊狀況不準請假,，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的,，應(yīng)服從黨委會議,。

3、會議議題涉及部門負責(zé)人等需要列席會議的,，由主持會議的負責(zé)同志確定,，辦公室負責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員,，在其有關(guān)議題討論完畢后,，即可退席。

4,、黨委會議應(yīng)嚴格按照議程和程序逐項進行,，不得臨時動議。

5,、黨委會議所作出的決議,、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的,，與會人員要嚴格遵守保密紀律,。

6、黨委會議所作出的決議,、決定,，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。

7,、辦公室負責(zé)做好會議記錄,，整理會議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作,。

第七條：會議時間

1,、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開,。

2,、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,。

第三章：董事會會議制度

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定等,，結(jié)合集團公司的實際，本制度特作明確規(guī)定,。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持,。

第十條：董事會會議由董事長,、副董事長、董事參加,，公司監(jiān)事,、財務(wù)負責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席,。董事長認為有必要時,，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

董事會會議每年召開1-2次,。董事長認為有必要,、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,，能夠召開臨時董事會議,。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團公司章程規(guī)定,。

第十二條：董事會應(yīng)當對所審議事項構(gòu)成會議決議，并由董事簽字,。

第十三條：董事會會議主要議題:

(一)傳達貫徹市政府,、市國資委的重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

(二)審議,、批準集團公司工作報告;

(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;

(四)審議,、決定集團公司年度經(jīng)營,、工作計劃;

(五)審議,、批準集團公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;

(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;

(七)審議,、決定集團公司章程修改方案,、增加或減少注冊資本的方案;

(八)審議集團公司控股,、參股企業(yè)的增資擴股,、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項;

(九)審議,、決定集團公司對外投資和對外擔(dān)保事項;

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理,、副經(jīng)理及其報酬事項。

(十一)其他需董事會審議,、決策的重要問題,。

第四章：監(jiān)事會會議制度

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司監(jiān)事會實際,，本制度特作規(guī)定,。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持,。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議,。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次,。監(jiān)事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會,。

第十七條：召開監(jiān)事會會議,，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事,，并將會議時間,、地點、資料等告知監(jiān)事,。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序,，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定,。

第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄,，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當在會議記錄上簽字。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決,，實行一人一票,。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:

1,、傳達貫徹市政府,、市國資委的重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

2,、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;

3,、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度,、財務(wù)會計報告,、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;

4,、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為,，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲推薦;

5,、其他需監(jiān)事會審議的重要事項,。

第五章：黨政聯(lián)席會會議制度

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員,、經(jīng)營班子成員,，以及需要列席會議的有關(guān)人員,。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1,、傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),、部門的重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

2,、研究集團公司工作的思路、要點,、措施,、步驟;

3、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作,，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;

4,、黨委書記、董事長,、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項,。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作,，并負責(zé)會議記錄,、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作,。

第二十五條：必要時,，由辦公室及時起草會議紀要，由召集人審批后印發(fā),。

第六章：集團公司辦公會議制度

第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次,，一般在每月初的第一個工作日召開,。

第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

1,、傳達貫徹國務(wù)院,、省政府,、市政府等上級部門重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;

2,、總結(jié),、交流、布置月度工作;

3,、董事長、總經(jīng)理認為需要通報,、討論的其他事項,。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作,，并負責(zé)會議記錄,、保管、存檔等工作。

第七章：經(jīng)營工作會議制度

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責(zé)人、相關(guān)部室負責(zé)人參加會議,。會議由總經(jīng)理主持,，每季度至少一次，一般在每季度初召開,。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1,、傳達貫徹國務(wù)院,、省政府、市政府等上級部門重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議,、集團公司辦公會議決定的有關(guān)工作;

2,、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃,。

3,、董事長、總經(jīng)理認為需要通報,、討論的其他事項,。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作,，并負責(zé)會議記錄,、保管、存檔等工作,。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團公司各部室應(yīng)建立部室會議制度,，部室會議指由各部室組織召開的各類會議,。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作,、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等,。

第九章：全體員工會議制度

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加,。主要資料：傳達有關(guān)指標精神;組織政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署,、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作,、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開,。

第十章：其他

第三十四條：針對具體議題,，各類會議可擴大到相關(guān)人員參加。

第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意,，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議,，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負責(zé)召集,，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進度匯報會,，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集,，所屬項目單位主要負責(zé)人參加,。

條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄,，需構(gòu)成專題會議紀要的,，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽,，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,，董事長簽發(fā)，辦公室存檔,。

會議管理制度細則 安全會議管理制度篇五

一,、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,，縮短會議時間,、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度。

二,、職責(zé)

(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(二)行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案,。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會議分類

(一),、公司部門周會制度

1、召開時間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

2、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

3,、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向部門主管請假,。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃,。

(二)、公司員工周會制度

1,、召開時間：每周五下午4點,。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄,?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結(jié),。

(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三),、公司工作述職會議制度

1,、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排,。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄。

3,、會議資料：各與會人員各自總結(jié),、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等,。

4、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向人力資源部請假。

(四),、其他會議

1,、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準,。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論,、布署和總結(jié),。

3,、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎勵先進群眾及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

四、會議召開

(一)會議安排：

1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,，由行政管理部進行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布,。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃,。

4,、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開,，應(yīng)堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則,。

5,、會議一經(jīng)確定,，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準后方可指派專人代為參加,，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項,，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé),。

(二)、會議的準備：

1,、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2,、會議之前,，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

3,、個性重大會議,，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下資料：

3,。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

3,。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3,。3會議場所布置;

3。4會議服務(wù)人員的安排;

3,。5會議簽到;

3。6會后事項安排,。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

(三),、會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會議,。

2,、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后,，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議資料。

5,、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,，必要時,，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔,。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類,、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四),、會議紀律

1,、要嚴格遵守會議的開始時間,，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,，贊助50元,。

2,、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知,。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間,，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂,、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。

5,、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責(zé)解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行