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企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇一

二,、 會議類別： 為了規(guī)范會議召開程序,，強化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量,，促進(jìn)決議事項的及時,、有效達(dá)成，特制定本制度,。

1,、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

2,、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會,。

3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會,。

4,、專題例會：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議,。

三,、 會議操作程序：

(一) 周例會：

1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)

2,、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5,、會議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況,，匯報下一周的工作計劃,。

?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求,。

?形成會議決議,。

(二) 月例會：

1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會時間沖突,，合并召開,，遇節(jié)假日提前1天)

2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4,、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會議內(nèi)容：

? 各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況,，匯報下個月的工作部署計劃,。

?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求,。

?形成會議決議,。

(三) 季度經(jīng)營分析會：

1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)

2,、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5,、會議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況,，匯報下一季度的工作重點。

?董事長做總結(jié)點評,，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,，提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議,。

注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知,。

(四) 專題例會：

1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機(jī)確定,。

2,、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。

3,、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

4,、會務(wù)組織：經(jīng)理助理

6、會議內(nèi)容：

?與會人員討論研究專題內(nèi)容,，并提出具體的意見和建議,。

?形成會議決議。

四,、 會議紀(jì)律：

1,、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解,，以備會議討論。

2,、會前認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作,，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料,。

3,、按時到會、離會,，不得遲到,、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假,，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度,、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理,，給予記錄和處罰,。

4、會議采用“誰組織,，誰記錄”的原則,，認(rèn)真開會，作好記錄,，必要時可以采取錄音,。

5、儀容整潔,，嚴(yán)肅有序,，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧,。

6,、會議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外),。

7,、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

8、會議期間不得有抽煙,、吃東西,、聊天、說笑,、打瞌睡等違紀(jì)行為,。

9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄,。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理,，納入其個人的績效考核。

10,、會議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前,，不得私自對外公開,。

11、會議議決由與會人員表決,，少數(shù)服從多數(shù)原則,。

五、會后督辦：

1,、各類會議由組織者做記錄,，會后形成統(tǒng)一的會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布,。

2,、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況,，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見,。

3、會議決議事項全部辦理完畢后,，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總,，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用,。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇二

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序和管理,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作,，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范,、高效,、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,，采用誰主管誰擁有決策權(quán),、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法,。

第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說,，不該問的的不問，不該看的的不看,，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,，并做好會議管理。

第五條 本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門,。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議,、專題會議(指公司生產(chǎn)管理,、經(jīng)營管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理,。),、部門日常管理例會和接待會議等。

第二章 會議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

第七條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策,。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議,、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析,、研究,、決策，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,，明確采購、生產(chǎn),、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免,、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第八條 總經(jīng)理辦公會議原則上每 月召開一次,。特殊情況可臨時召開,。

第九條 總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加,，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言,、突出會議主題并明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。

第十條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第二節(jié) 中層干部會議

第十一條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度,、季度,、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá),、落實公司管理理念,、思想、重大決策,、決定,。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況,，表揚先進(jìn)、批評落后,，統(tǒng)一思想,、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十二條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，參加人員原則上為公司 ,。

第十三條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第三節(jié) 公司分析會

第十四條 公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,、查找問題、制定措施并解決問題的會議,。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因,，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,，提出解決辦法,，分析、研究和落實改進(jìn)方案,，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù),。

第十五條 公司分析會原則上每月的 召開，特殊情況可臨時召開,。

第十六條 召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn),，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為 ,。

第十七條 公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議

第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo),、技術(shù)改造,、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格,、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,，通過分析比較,，找出差距，落實整改,，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購,、生產(chǎn),、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實,，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售,、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本,、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平,、降低生產(chǎn)成本,、提升管理水平的會議。

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上 召開一次,。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持,，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營,、質(zhì)量,、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第五節(jié) 專題會議

第二十二條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn),、工藝、技改,、質(zhì)量,、安全、預(yù)算項目的實施方案;分析,、研究近期成本管理,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、安全管理,、環(huán)境管理、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理,、等方面存在的突出問題，提出解決辦法,，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議,。

第二十三條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全,、經(jīng)營,、質(zhì)量、安全,、設(shè)備,、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月 一次,。

第二十四條 專題會議由總公司董事長批準(zhǔn),，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,。

第二十五條 專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知,、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室,。

第二十六條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案,。

第七節(jié) 部門日常管理例會

第二十七條 總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會,，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量,、會議時間,、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估,。

第二十八條 部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指

示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,，總結(jié)存在的問題,，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,，確定改進(jìn)辦法,，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系,，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等,。

第二十九條 部門日常管理例會原則上 一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持,，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加,。

第 三十 條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。

第三章 會議的組織,、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第三十一條 會議的批準(zhǔn)

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn),。

第三十二條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十三條 會議組織包括但不限于會議通知,、會議時間,、會議地點、會議主持人,、參會人員,、會場安排、會場布置,、會議設(shè)施準(zhǔn)備,、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄,、會議錄音錄像攝影,、會議紀(jì)要等。

第三十四條 會議通知

(一)會議需提前通知,，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(qq群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知,。

(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點,、參會人員,、會議內(nèi)容和要求等,。 第三十五條 會議的準(zhǔn)備

(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會,。

(二)做好會場的落實和安排,。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案,，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站,、車輛調(diào)度、餐飲,、住宿,、公共活動等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第三十六條 公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理,，其他會議室按照誰使用誰管理的原則,，由相關(guān)部門自行管理。

第三十七條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用,、環(huán)境保潔,、會議服務(wù)等。

第三十八條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束,，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四章 會議資料管理

第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十九條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā),。

(一)總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議、公司分析會,、生產(chǎn)經(jīng)營分析,、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力,。

(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等,。

第 四十 條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后,，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要,，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā),。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理,，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門,。

第四十一條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成,，特殊情況除外,。

第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式

第四十二條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

(一)文本全部使用a4型紙,。

(二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字,。

(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字,，居中排版,，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號“??”括入,，如?20xx?20號。

(五)成文時間用漢字將年,、月,、日標(biāo)全，“零”寫作“○”,。

第三節(jié) 會議資料的存檔

第四十三條 各類會議資料必須存檔,。總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議,、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔,。

第四十四條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存,。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄,、會議紀(jì)要等。

第五章 會議精神的督辦

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議,、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

第四十六條 對會議的決議和明確的內(nèi)容,，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門,、人員予以支持,、配合。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第四十七條 會議開始前必須由本人簽到,，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù),。 第四十八條 不允許遲到,、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假,。 第四十九條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第 五十 條 會議發(fā)言要言簡意賅,，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言,。

第五十一條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真,，若無特殊情況,，會議時間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督,。

第五十二條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,，積極參與討論，充分尊重他人,，不提倡對某一問題無休止地爭論,。

第五十三條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音,。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容,。

第七章 附則

第五十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五十五條 本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室,。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇三

一,、目的

為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三,、具體內(nèi)容

1,、 例會

時間：每天早上8點，時間約為20分鐘,。

地點：總公司人員在公司會議室,，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作,。

2,、 總部周會

時間：每周一上午8點30到12點。

地點：公司會議室或者其他指定地點,。

參會人員：各部門經(jīng)理,，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加,。

主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù),。

3、分公司和分部門周會

時間：部門自定

地點：各自辦公司

參會人員：各自分公司人員,，部門人員

主題：工作總結(jié)和安排

4,、月度會議

時間：每個月2號，時間為1-3天,。

地點：公司會議室

參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù),。

5、會議主體

會議準(zhǔn)備：韓總,、孫總,、鄭濤、孫新

管理會議：韓總,、孫總,、李素平、常峰,、周小夏,、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理

四,、會議流程

1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度

工作內(nèi)容,。

2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,，出現(xiàn)一處問題罰款100

元。

3,、根據(jù)會議記錄政策,，每次開周會，月會,，都安排人員做會議記錄,。

分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄,。(附會議記錄表)

四,、獎罰措施

1、員工必須按時參加會議,，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的,、有利于公司發(fā)展的建議,，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

3,、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元,，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元,。

4,、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄,，如果不能提供會議記錄,，視同未組織會議。

5,、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元,。

6,、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會,，或者合并開會,。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇四

1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制,。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,，其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本,。凡是不注日期的引用文件,，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會議紀(jì)要》

《會議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會議的組織,、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會議組織

2.1.1 公司級會議：公司員工大會,、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開,。

3.1.2 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會,、質(zhì)量分析會,、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會,、安全工作會,、項目小組會議等)，由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會,，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

3.1.4 車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5 外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會,、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),、一律由人事行政部受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

3.2 會議的安排

3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復(fù),，公司正常性的會議一律納入例會制,，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點,、內(nèi)容組織召開,。例行會議安排如下：

序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員

1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員

2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員

3 每月工作總結(jié)會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員

4 部長協(xié)調(diào)周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員

5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13：00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員

6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16：40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員

7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況,，相關(guān)部門需臨時召集會議,，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,，會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé),。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會議時,，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意,，任何人不得隨便打亂正常會議計劃,。

3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議,，人事行政部有權(quán)拒絕安排,。

3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時間相近的幾個會議,，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,，堅持小會服從大會,、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程,、提案,、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點、工作計劃草案,，決議決定草案，落實會場,，安排好座位,，備好茶具茶水，通知與會者等),。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會,，未及時請假或遲到者,，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,，并由主持人開出罰單,。

3.2.9 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,，一經(jīng)會議決定之事,，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動,，不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)(會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩,。

3.2.10 會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行,。

3.2.11 會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前,，不得私自泄露，否則按泄密論處,。

3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),，與會人員不打卡記時，不計(結(jié))算工資,。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇五

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理,，提高會議質(zhì)量，降低會議成本,，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,，提高會議形式的行政決策效率,，特制定本制度。公司會議制度本著精減,、有效,、節(jié)儉原則運行,。

第二條 會議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議,。

(2)參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

(3)會議不定時召開,，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。

(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議,。

2、經(jīng)理辦公會

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會,。

(2)參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

(3)時間原則上定為每月________,。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會,。

(2)原則上定為每周一次,。

(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則,。

4,、科室聯(lián)合會議

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議,。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時間、地點,。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5,、其他會議管理

關(guān)人員,。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期,，或遇特殊情況需安排其他會議時,，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時間相適的幾個會議,，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條 會議程序

1,、會前準(zhǔn)備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程,、提案、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案、決議決定草案,、落實會場、備好座位,、紀(jì)念品,、通知與會人等)。 對定期的常規(guī)會議,，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員,。

對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,，該資料包括：

(1)會議名稱,、會議主旨和目標(biāo);

(2)會議時間、地點,、議程,、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算,、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

(5)(可能)存在的問題,、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表,。

該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知,，并提前張貼或發(fā)送,。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,，并作出相應(yīng)安排,。

3、會場準(zhǔn)備

會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所,、會議文件或資料,。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試,。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言,。

4,、會議記錄

會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時可錄音,、錄像，妥善保存記錄材料,。

第四條 會議秩序和紀(jì)律

1,、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退,，特殊情況,，需由會議主持人批準(zhǔn)。

2,、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),，特別事情到會議室外接聽。

3,、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4、凡是違反會議秩序者,，會議主持人有權(quán)給予通報批評,，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5,、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律,。

6,、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,，做好會議記錄,，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

7,、會議涉及機(jī)密事件,，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況,。

第五條 會議記錄

1,、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則,，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員,。

由經(jīng)理發(fā)起,、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行,。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》,。

(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名,。

第六條 會議室管理

1,、管理和使用權(quán)限

(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室,，須事先向綜合辦申請,，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔。

2,、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作,，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償,。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋,。

2,、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇六

第一條,、例會制度：公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議,，辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄,，例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任,，各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排,，將收集的周報表傳到例會長處,。

第二條、召開時間：例會召開的時間為每周一上午9：00——10：00,。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知,。

第三條、參加人員：全體員工,。

第四條,、會議內(nèi)容：

1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法,。

2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃,。

3)部門將工作的進(jìn)展對與會人員進(jìn)行匯報。

4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo),、布置工作,。

部門會議

第五條、主持與記錄：部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集,，部門經(jīng)理主持,，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會議記錄。

第六條,、召開時間：根據(jù)部門需要召開,，具體時間由部門經(jīng)理安排。

第七條,、參加人員：部門需要參加人員,，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。

第八條,、會議內(nèi)容：

1),、本部門遇到的問題

2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

會議要求

第九條,、所有與會人員均不得缺席,、遲到、早退,，會議記錄人員登記到會情況,。

第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管,。

第十二條,、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

第十三條,、對不參加會議,、遲到、早退,、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：

a,、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評,。

b,、會議無故遲到、早退者罰款20元,。

c,、會議期間手機(jī)響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇七

一,、企業(yè)會議管理制度

(一)總則

第一條 為改進(jìn)作風(fēng),，減少會議，縮短會議時間,，提高會議質(zhì)量,，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 全廠會議,。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會，全廠干部會,、全廠班組長,、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會,。應(yīng)分別報請廠部批準(zhǔn)后,，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會,、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會,、生產(chǎn)調(diào)度會,、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織,。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間,、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等),，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開,。

第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),，全廠正常性的會議一律納入例會制,，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點,、內(nèi)容,、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議：

(1)廠長辦公會：

研究,、部署生產(chǎn),、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn),、行政工作重大問題,。

(2)廠務(wù)會：

總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,，情況安排布置下月工作任務(wù),。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況,、部署本季(半年,、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體,、個人,。

(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,，評價各方面的工作情況,，肯定成績，揭露矛盾,，提出改進(jìn)措施,，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報,、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,，討論分析質(zhì)量事故(問題),，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安,、消防工作)：

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安、消防工作情況,，分析處理事故,，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施,。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)：

匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā)、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題,。

(9)科務(wù)會：

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(10)車間辦公會：

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(11)班組會：

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

·對于該項議題確實深有感觸者

·對于該項議題確實握有資料,、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者

·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進(jìn)行講評,，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協(xié)會員代表大會;

(4)企協(xié)會員代表大會,。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長,、聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發(fā)布會：

(1)科協(xié)年會;

(2)企協(xié)年會;

(3)廠qc成果發(fā)布會;

(4)科技成果發(fā)布會;

(5)信息發(fā)布會;

(6)企管成果發(fā)布會,。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報廠辦匯總,，并由廠辦統(tǒng)一安排,，方可召開。

第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間,、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃,。未經(jīng)廠辦同意,，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對于準(zhǔn)備不充分,、有重復(fù)性或無多大作用的會議,，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安

排合并召開,。

第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會,、局部服從整體的原則,。

(四)會議的準(zhǔn)備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案,、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點、工作計劃草案,、決議決定草案,、落實會場、備好坐位,、茶具茶水,、獎品、紀(jì)念品,、通知與會人等),。

企業(yè)開會制度 企業(yè)會議制度管理篇八

1、目 的：為規(guī)范公司會議管理,，提高會議質(zhì)量,，降低會議成本，特制定本制度,。

2,、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理,。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”,。

4,、會議分類：

5、管理內(nèi)容：

5.1 會議提擬與審批,。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批,。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間,、參加人等,，不得與公司會議沖突。其中,，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌,。

5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,，任何人不得隨意打亂正常會議計劃,。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會,、公司臨時行政會議、部門會議,。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準(zhǔn)備,。

5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定：

1,、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的,，不再另行通知,，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,，按“誰提擬,，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題,、需準(zhǔn)備的會議資料,、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3,、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4,、會議通知形式一般為電話通知,。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料,、會務(wù)安排等作特別說明的會議,，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門,。

5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1,、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案,、匯報材料,、計劃草案、決議決定草案,、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2,、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場,，布置會場,，備好座位、會議器材,、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施,、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

4,、部門在總部召開的會議需用公共會場的,，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排,。

5.4 會議組織,。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則,。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況,，做好會前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題,、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明。

3,、會議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

4,、屬討論、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5,、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,。

5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到,。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題,。

3,、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5,、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,，原則上不允許接聽電話,，如須接聽，請離開會場,。

6,、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5 公司月度例會,、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意,。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5 會議記錄,。

5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄,。

5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1,、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,，名單報總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作,。

2,、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則,，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員,。

3,、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定,。

5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要,。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3、對會議已議決事項,，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名,。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4 下列情況下,，應(yīng)整理會議紀(jì)要：

1,、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3,、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議,。

5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。

5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1,、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管,，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2,、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查,。

5.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

5.6 會議跟進(jìn)。

5.6.1 會議決議,、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定,。

5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定,。

5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。

5.7 獎懲。

5.7.1 獎勵,。按《獎懲管理制度》執(zhí)行,。

5.7.2 遲到、早退,、缺席。

1,、遲到,。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到,。

2,、早退。凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,，計為早退。

3,、缺席,。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席,。

5.7.3 處罰,。

1、無正當(dāng)理由遲到,、早退每次處10元的罰款,。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款,。

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

6,、 附則。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。