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企業(yè)會議管理制度匯編篇一

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,，由各個部門負(fù)責(zé)考勤,。

（二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次,。

（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會,，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果,。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤,。

（一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知,。

（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),，并將召開會議的時間,、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室,。

（三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排,。

（四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案,。

（五）需照像,、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,，統(tǒng)一安排。

（六）會議結(jié)束后,，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈,。

（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,，以少講空話，多辦實事為原則,，會前做好準(zhǔn)備,，會后抓好落實。

（二）會議召開應(yīng)緊湊有序,，主題明確,，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言,，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。

（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜,，切忌談笑,、看書報、雜志,、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

企業(yè)會議管理制度匯編篇二

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理,，提高會議質(zhì)量,，降低會議成本，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工,。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率,，特制定本制度,。公司會議制度本著精減、有效,、節(jié)儉原則運(yùn)行,。

第二條 會議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議,。

（2）參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

（3）會議不定時召開,，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。

（4）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議,。

2、經(jīng)理辦公會

（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會,。

（2）參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人,。

（3）時間原則上定為每月________。

（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

（5）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

3,、科室例會

（1）科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

（2）原則上定為每周一次,。

（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4,、科室聯(lián)合會議

（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會議。

（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時間,、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

5、其他會議管理

關(guān)人員,。

（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時,，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》,。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時間相適的幾個會議,，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條 會議程序

1,、會前準(zhǔn)備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程,、提案、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點,、工作計劃草案、決議決定草案,、落實會場,、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）,。 對定期的常規(guī)會議,，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議,，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,，該資料包括：

（1）會議名稱、會議主旨和目標(biāo),；

（2）會議時間,、地點、議程,、議項,；

（3）會議主持人、出席人員（名單）,；

（4）會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算,、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；

（5）（可能）存在的問題,、解決方案及要求,、籌劃備時間進(jìn)度表。

該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。

2,、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送,。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,，并作出相應(yīng)安排,。

3、會場準(zhǔn)備

會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所,、會議文件或資料,。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試,。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言,。

4、會議記錄

會議進(jìn)行中要做好記錄,。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時可錄音、錄像,，妥善保存記錄材料,。

第四條 會議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退,，特殊情況,，需由會議主持人批準(zhǔn)。

2,、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),，特別事情到會議室外接聽。

3,、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4、凡是違反會議秩序者,，會議主持人有權(quán)給予通報批評,，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5,、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律,。

6,、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,，做好會議記錄,，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

7,、會議涉及機(jī)密事件,，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況,。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織,，誰記錄”的原則,，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時指定會議記錄員,。

由經(jīng)理發(fā)起,、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行,。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》,。

（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1,、管理和使用權(quán)限

（1）會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請,，由綜合辦統(tǒng)籌安排,。

（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔,。

2、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償,。

第七條 附則

1,、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2,、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,，自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議管理制度匯編篇三

一,、 目的：

二、 會議類別： 為了規(guī)范會議召開程序,，強(qiáng)化日常會務(wù)管理,，提高會議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項的及時,、有效達(dá)成,，特制定本制度。

1,、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議,。

2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。

3,、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會,。

4、專題例會：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要,，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議,。

三、 會議操作程序：

(一) 周例會：

1,、時間：每周周一中午12：30-13：30（特殊情況變動等通知）

2,、參加人員：各部門部長（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4,、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5,、會議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃,。

?總經(jīng)理做總結(jié)點評,，并提出工作要求。

?形成會議決議,。

(二) 月例會：

1,、時間：每月1日下午17：30-18：30（與當(dāng)周例會時間沖突，合并召開,，遇節(jié)假日提前1天）

2,、參加人員：各部門部長（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4,、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5,、會議內(nèi)容：

? 各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個月的工作部署計劃,。

?總經(jīng)理做總結(jié)點評,，并提出工作要求。

?形成會議決議,。

(三) 季度經(jīng)營分析會：

1,、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30（遇節(jié)假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4,、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況,，匯報下一季度的工作重點,。

?董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,，提出各項工作的重點要求,。 ?形成會議決議,。

注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

(四) 專題例會：

1,、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機(jī)確定,。

2、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）,。

3,、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理

6,、會議內(nèi)容：

?與會人員討論研究專題內(nèi)容,，并提出具體的意見和建議。

?形成會議決議,。

四,、 會議紀(jì)律：

1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會議討論,。

2,、會前認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作，如自備筆記本,、中性筆及其他相關(guān)材料,。

3、按時到會,、離會,，不得遲到、早退,，更不得無故中途離會,；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部（原則上月度,、季度會議不得請假）,，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰,。

4,、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則,，認(rèn)真開會，作好記錄,，必要時可以采取錄音,。

5,、儀容整潔，嚴(yán)肅有序,，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),，氣氛和諧。

6,、會議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。

7,、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

8、會議期間不得有抽煙,、吃東西,、聊天、說笑,、打瞌睡等違紀(jì)行為,。

9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄,。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理,，納入其個人的績效考核。

10,、會議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前,，不得私自對外公開,。

11、會議議決由與會人員表決,，少數(shù)服從多數(shù)原則,。

五、會后督辦：

1,、各類會議由組織者做記錄,，會后形成統(tǒng)一的會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布,。

2,、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況,，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見,。

3,、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總,，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,，以便日后調(diào)閱使用。