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企業(yè)行政管理制度匯編篇一

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

2,、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理,、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。

1,、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議,、決定,、委任書(shū)、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通告,、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全,。

3,、檔案的借閱與索取

（1）總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔,。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

4、檔案的銷毀

（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,；一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě),、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。

1,、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢,、存檔,。

4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,，未使用的必須交回。

5,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。

2,、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印,，按價(jià)計(jì)費(fèi),。

3、公司各部,、室所有打印公文,、文件，必須一式三份,，交總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

1、辦公用品的購(gòu)發(fā)

（1）每月月底前,，各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室,。

（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部,、室,，由部、室主任簽字領(lǐng)回。

（3）除正常配給的辦公用品外,，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部,、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作,。

（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理,、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好,。

（6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字,。

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

2,、勞保用品的購(gòu)發(fā)

勞保用品的配給,，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),、統(tǒng)一發(fā)放,。

1、庫(kù)房物資的存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡,。

2,、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,，檢查包裝是否完好,，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí),，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3,、物資入庫(kù)后,，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。

4,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù),。

5,、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),，辦理外借手續(xù),。

6、嚴(yán)格管理賬單資料,，所有賬冊(cè),、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確,，不得隨意涂改。

7,、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,，做到防火,、防盜、防潮,。

1,、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

2,、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,、登記,，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管,、存檔備查,。

3,、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。

1,、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件,。

（1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票,，交辦公室或自己送往郵局,。

（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記,，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā),。

（3）控制各類掛號(hào)信,。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。

2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù),。

3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

企業(yè)行政管理制度匯編篇二

為創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,，確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理,，現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定公司日常管理制度,，作為對(duì)員工工作行為管理的規(guī)范性文件,，各員工應(yīng)自覺(jué)遵守維護(hù)。

適用范圍：適用于公司所有員工,。

（一）出勤

1,、工作時(shí)間：每周工作______天。

2,、每天8小時(shí),，正常時(shí)間為上午______到______,，下午上班時(shí)間為_(kāi)_____到______。

3,、遲到,、早退和曠工

（1）上班時(shí)間開(kāi)始至30分鐘到班者，按遲到論處,，超過(guò)30分鐘以上者,，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,，提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處,。

（2）所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，事后補(bǔ)辦登記手續(xù)，不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,，按遲到或曠工處理,。

（3）員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間，否則按早退或曠工處理,。

4,、處罰規(guī)定

（1）遲到：扣罰當(dāng)日工資20元；超過(guò)3次,，雙倍處罰,。

（2）早退：扣罰當(dāng)日工資20元；超過(guò)3次,，雙倍處罰,。

（3）曠工：當(dāng)月曠工1次，扣除全月崗位工資,，并按公司有關(guān)規(guī)定處罰,；當(dāng)月曠工2次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。

5,、打卡：

（1）員工每天上班,、下班，午休出入均需打卡（共計(jì)每日4次）,。員工應(yīng)親自打卡,。

（2）忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽,、,。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。

（二）外出,、出差,、事假、病假,、婚假,、傷假和產(chǎn)假

1、外出：因公外出,，一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,，方便轉(zhuǎn)接電話和留言,。外出前需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程,，提交行政部備案。時(shí)緊急外出,，需電話告知相關(guān)主管,，并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》。

2,、出差：一個(gè)工作日以上的公出為出差,。出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，并通過(guò)審批流程,，表單提交公司行政部備案,。

3、事假：一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,，需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),。需事前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程，到行政部登記備案,。如有緊急情況,，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門(mén)經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),，否則以曠工計(jì),。一個(gè)工作日以上的事假，同上述流程,，并報(bào)總經(jīng)理審批,；同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng)，事后補(bǔ)報(bào)視為曠工,。

4,、病假：二個(gè)工作日以內(nèi)（含2天）的病假，需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假,，需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審，報(bào)總經(jīng)理審批,。

5,、婚假：?jiǎn)T工需憑結(jié)婚證，提前30日申請(qǐng),，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批,，提交行政部存檔備案,。婚假為3天,；結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假,；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假,；再婚的可享受法定婚假,，不能享受晚婚假。

6,、喪假：?jiǎn)T工直系親屬（一代以內(nèi)）亡故,，喪假3天（如外地員工回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間）；員工旁系親屬亡故,，喪假1天,；喪假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,。

7,、產(chǎn)假：符合計(jì)劃生育規(guī)定，女性分娩期間,，可向所在部門(mén)申請(qǐng)3個(gè)月假期，如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,，報(bào)總經(jīng)理審批同意后,，報(bào)行政部備案,。

8,、請(qǐng)假：任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn)，并到行政部登記備案,。

（三）加班管理細(xì)則

1、公司原則上不提倡員工加班,，若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作，應(yīng)自覺(jué)加班完成,。

2,、由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性,，確實(shí)因工作需要被安排加班的員工，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班,。

（1）加班者須填寫(xiě)加班證明單,，加班時(shí)間以下班打卡為依據(jù)。

由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,，按月統(tǒng)計(jì)備查（合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單）。

（2）由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班，加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用,。

3,、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成項(xiàng)目損失的,，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰,。

（四）考勤統(tǒng)計(jì)

1,、員工日常考勤由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),，各部門(mén)于次月3日前將本部門(mén)考勤情況整理上報(bào),，提交表單,。

2、每月考勤由行政部整理后,，于次月5日前提交總經(jīng)理審核,。

3、財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金,。

4,、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。

1,、出入會(huì)議室或上司辦公室,，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén),。

2,、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩、打鬧,。

3,、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,，其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲,。

4,、個(gè)人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn)，請(qǐng)勿隨意擺放,。

5,、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

6,、辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔,，重要文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放。

7,、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,，應(yīng)保證墻面清潔。

8,、辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。

9、要節(jié)約用電,，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。

10,、辦公室會(huì)議桌、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙,。

11、未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備,。

12,、工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在他人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留,。

13,、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,，整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,，保持物品整齊,，桌面清潔、整齊,。

14,、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)吸煙,，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣，保持地面,、門(mén)窗,、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊,。

15,、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,，須及時(shí)處理,，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。

16,、每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞,，照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管,，如有遺失,，自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,，登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫(xiě)《出庫(kù)單》（辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用，節(jié)約的原則）,。

17,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

1,、連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,，并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告",。

2、在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天（48小時(shí)）者被視為曠工,，并予以辭退,。

3、員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，工作不認(rèn)真,，不能完成安排的工作任務(wù)，對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失,，屢犯不改者,，公司有權(quán)予以勸退。

4,、因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告,，并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說(shuō)明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,。

5,、員工在離職之日起六個(gè)月內(nèi)，未給公司帶來(lái)不良后果和損失的,，可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金,。員工若在離職后對(duì)公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰,；情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,，扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。

企業(yè)行政管理制度匯編篇三

為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人,、保管人,、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序,，規(guī)范用印行為,，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn),，特制定本制度,，望大家遵照?qǐng)?zhí)行,。

公司印章主要指：公章、法定代表人私章,、合同章,、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章,、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外,、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒,。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印,。

印章管理包括刻印、授權(quán),、使用,、廢止、更換,。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約、專人保管,、嚴(yán)格審批,、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印,。

1,、印章刻制

（1）所有印章的.刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),，由需求部門(mén)提出申請(qǐng),，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,，經(jīng)行政部門(mén),、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),。

（2）印章刻制完成后,，行政部門(mén)應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣,、領(lǐng)回時(shí)間,、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

（3）刻制公章,、合同章,、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章,。

（4）私自刻印,、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印,、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任,，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān),。

2、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守,。印章保管人具有保管、登記,、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利,。

（2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù),，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù),。印章保管人簽收印章時(shí),，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡,，有權(quán)拒簽,，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名,、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣,、領(lǐng)取時(shí)間）存檔,。

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章,。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管,，其保管人不得為同一人。

（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章,，并規(guī)范用印,。防止因印章丟失、被盜用,、濫用等行為給公司造成損失,。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用,。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章,。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任,。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,，否則負(fù)全部責(zé)任。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍,、會(huì)計(jì)原則,、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章,、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén),。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用,。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章,、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特別原因,，嚴(yán)禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章、合同章,、業(yè)務(wù)章,、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等,。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào),、專人管理,、嚴(yán)格審批、使用登記,、定期稽核使用情況,、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章,、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章,、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,，共同攜帶印章，共同使用,。辦理完畢后,，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記,。

⑧經(jīng)辦人,、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性,、合法性負(fù)全責(zé),。

⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題,，后果自負(fù),。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任,。

1,、公章

（1）以公司名義上報(bào)、外送,、下發(fā)的文件資料（含文件,、資料、報(bào)表等）,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章,。

（2）申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén),、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）,、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等,，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤,，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的,，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字,。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章,。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng),、報(bào)送單位等,。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決,。用印完畢后,，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

（5）負(fù)責(zé)保管,、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失,、增加、替換,、扣押文件資料,，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé),。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù),、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料,，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章,。蓋好法定代表人私章后,，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn),。

3,、公司財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章

（1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票,、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用,。

（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款,、收款申請(qǐng)單后,，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章,。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù),，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,，方可蓋章,。

（3）現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章,。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章,。

（4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票,、收款收據(jù)上使用。

4,、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,。主要用于公司部門(mén)簽訂各類購(gòu)銷合同,。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員,。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章,。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

5,、業(yè)務(wù)章

各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,，主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章,、物流部門(mén)章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用,。

（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷,，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人,、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施,、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本,、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由行政部門(mén)按批示處理。

（3）如遺失公司基本印章（公章,、財(cái)務(wù)章、法人章,、發(fā)票專用章、合同章,、業(yè)務(wù)章）,，必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備,。

（4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,，說(shuō)明更換原因,，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章,。

企業(yè)行政管理制度匯編篇四

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,，辦理公司員工的招聘、錄用,、調(diào)動(dòng)、辭退,、離職等手續(xù)。

2,、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,，每月5日前按時(shí)公布,、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表,。

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作,。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,，包括建檔、借閱,、歸還等,。

5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),，包括辦理暫住證、戶口,、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等,。

6,、負(fù)責(zé)安排,、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象,。

7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生,、安全、消防等,。

8、打印,、復(fù)印公司各類文件,、資料,，收發(fā)文件資料。

9,、負(fù)責(zé)公司員工宿舍,、食堂等后勤工作的管理,，包括衛(wèi)生、保安,、消防等,。

10,、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,，檔案，計(jì)劃等),，對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

1,、各部門(mén)每月需用辦公用品,，須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃,，行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購(gòu)單,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),。特殊情況另行安排,。

2,、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi),。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用,。

4、對(duì)非消耗性辦公用品,，如剪刀,、訂書(shū)機(jī),、裁紙刀、直尺,、文件夾、筆筒等,，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,，本部門(mén)員工共同使用,，部門(mén)內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

5,、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、軟面抄,、膠水等,，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新,。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

6,、非消耗性辦公用品不慎遺失,，由本人負(fù)責(zé)賠償,，行政人事部不予再領(lǐng)用。

7,、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí),，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取,。

9,、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

1,、公司根據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,，對(duì)內(nèi)線,、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,，對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理，對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理,。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),，如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，就可使用定,。

3,、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,，檢查長(zhǎng)途電話使用情況。

4,、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí)，可在行政人事部登記,，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣,。

5,、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者,，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用,。

6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,，查閱資料,，發(fā)送電子郵件,。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

7,、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

8,、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào),，損害公司利益,。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí),，必將嚴(yán)肅處理。

1,、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服,，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,，打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌,，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2,、 在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料,、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,，把文件盡量放入辦公抽屜,，使辦公室桌干凈整齊。

3,、 在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象,。

4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 ,。

5,、 辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

6,、 辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈,。

7,、 辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,，上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養(yǎng),。

8、 辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)一切辦公設(shè)備,，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔,，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰,。

9、 辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響,。

10、 辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名,，然后談?wù)}。