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會(huì)議管理制度細(xì)則篇一
為節(jié)約公司資源,提高各部門會(huì)議效率,,保障會(huì)議室正常使用狀態(tài),,綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度,,具體如下。
不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用,。
1,、綜合管理部:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。
①會(huì)議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,;
②會(huì)議室物資準(zhǔn)備
③會(huì)后會(huì)議室整理
2、各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的'申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室,。
④會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前),;
⑤會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);
1,、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備,,并請(qǐng)認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。
2,、會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品,。
3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議,、先緊急后一般的原則,,如遇到會(huì)議室占用,綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。
4,、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,,不得隨意變動(dòng),。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇二
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理,。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定,、修改、廢止之起草工作,。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定,、修改、廢止之核準(zhǔn),。
2.1會(huì)議類別
品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別,。
2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:
(1)年度評(píng)審會(huì)議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略,。
(2)內(nèi)部稽核會(huì)議
組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議,。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
(3)月度品管會(huì)議
對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一,。
(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)
對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo),、計(jì)劃,。
(5)qcc推行委員會(huì)會(huì)議。
對(duì)qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃,。
(6)qcc成果發(fā)表會(huì)
由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的品管圈,。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì)
對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會(huì)議一覽表
序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員
1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2,、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管
3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員
5qcc推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員,、輔導(dǎo)員
6qcc成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員,、輔導(dǎo)員,、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì)議
臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí),。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí),。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí),。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí),。
(6)其他必要時(shí)機(jī)。
2.2會(huì)議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理,。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員,。
(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員,。
(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席,。
(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù),、樣品等),并做好工作安排,。
(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一,。
(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員,。
2.2.2會(huì)議記錄
(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的'一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員,。
(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作,。
[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì)議目的
(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況,。
(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3.2參會(huì)人員
(1)會(huì)議主席
總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席,。
(2)主持人
管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人,。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師,、各部門主管,、品管部主要干部。
3.3會(huì)議時(shí)機(jī)
(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天,。
(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知,。
3.4會(huì)前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員,。
(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng),。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料,、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論,。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
3.5會(huì)議議程
(1)會(huì)議開始
由主持人宣布會(huì)議開始,。
(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充,。
(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告
由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng),、由相關(guān)人員討論處理,。
(5)會(huì)議主席工作指示
會(huì)議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng),、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示,。
(6)形成會(huì)議決議
記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。
(7)會(huì)議結(jié)束
由主持人宣布會(huì)議結(jié)束,。
3.6會(huì)后工作
(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表,、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份,。
(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員,。
(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中,。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤,。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇三
1、校務(wù)會(huì)參加人員有:正副校長(zhǎng),、正副教導(dǎo)主任,、總務(wù)主任、工會(huì)主席,、總輔導(dǎo)員,。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持,。
3,、會(huì)議一個(gè)月舉行一次,必要時(shí)可隨時(shí)舉行,。
4,、會(huì)議主要討論研究上級(jí)教育行政部門的重要指示,,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié),、教學(xué)工作,,對(duì)學(xué)生的紀(jì)律處分。
1,、行政會(huì)議參加人員有:正副校長(zhǎng),、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任,,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)人員參加,。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持,。
3,、會(huì)議每周召開一次。
4,、會(huì)議主要傳達(dá),、布置上級(jí)部門下達(dá)工作任務(wù),研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題,。
1,、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級(jí)批示和學(xué)校決議,并通過(guò)組長(zhǎng)貫徹執(zhí)行,。
2,、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃,教改方案,、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項(xiàng),。
3、結(jié)合工作任務(wù),,組織組長(zhǎng)學(xué)習(xí)教育理論,,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
4,、討論教學(xué)工作中的重大問題,,聽取組長(zhǎng)的'匯報(bào),布置工作,。
5,、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持,全體行政參加,。
6,、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
1,、班主任工作會(huì)議參加人員有:校長(zhǎng),、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任,。
2,、原則上每學(xué)期不少于二次,,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議,。
3、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持,。
4,、會(huì)議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級(jí)工作。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇四
1.目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,,縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度。
2.適用范圍:公司全體工作人員
2.1會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,,行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。
2.2行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案,。
2.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。
3.1公司部門周會(huì)制度
3.1.1召開時(shí)間︰每周一上午09:00,。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知,。
3.1.2主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持,由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)親自向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,。
3.1.5會(huì)議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。
3.1.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2各項(xiàng)專題會(huì)議
3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.2.2會(huì)議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備
3.2.3參加人員:通過(guò)專題會(huì)議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會(huì)議的`,,應(yīng)親自向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3.2.5主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持,,由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.2.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2.7會(huì)議訣議事項(xiàng),,參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會(huì)議
3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.3.2參會(huì)人員:需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.3.4會(huì)后參會(huì)人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作,。
4.1在會(huì)后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核,。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看,。
5.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席,、遲到,、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。
5.2所有參會(huì)人員不得在會(huì)議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為,。
5.3所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì)議需要表決時(shí),,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,,特殊狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,,應(yīng)按期完成,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,,在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
6.1按照來(lái)訪時(shí)間提前布置會(huì)議室(按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置),。
6.2本公司的參會(huì)人員要提前進(jìn)入會(huì)議室接待,、引導(dǎo)來(lái)訪人員入座。
6.3主持:由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排
6.4記錄:如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì)議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔,,交由檔案管理處,。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇五
一、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,,具體包括以下幾方面:
1,、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn),、工藝情況,,存在的問題和注意事項(xiàng),,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。
2,、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知,、文件精神,。
3、通報(bào)違章違紀(jì),,先進(jìn)事跡,,不良現(xiàn)象和不安全行為,。
二,、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,總結(jié)本階段安全工作情況,,研究,、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產(chǎn)工作,。每次會(huì)議要有專門的議題,,形成會(huì)議紀(jì)要。
三,、每周一召開“安全生產(chǎn)例會(huì)”,。會(huì)議參加對(duì)象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),,總結(jié),,指出不足和需改進(jìn)的地方,對(duì)難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前,、班后會(huì),,由車間負(fù)責(zé)人及交班班長(zhǎng)對(duì)上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),交待注意事項(xiàng),,同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,,并傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的`安全生產(chǎn)情況做總結(jié),,更重要的是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署,。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,,防止類似事故的發(fā)生,。
四,、科室、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,,由科長(zhǎng),、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,,地點(diǎn)由召集人決定,。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議精神,指出工作過(guò)程中的不足以及需注意的事項(xiàng),;教育員工各種防護(hù)用品的使用方法,,指出一個(gè)月來(lái)生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。
五,、班前,、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,,時(shí)間一般5—10分鐘,,各班組利全生產(chǎn)的精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),,在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。
六、各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七,、緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。
八、會(huì)議召集者在開會(huì)之前,,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。
九,、被通知需要參加會(huì)議的人員,必須按時(shí)參加會(huì)議,,做到善始善終,,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許,。
十,、安全會(huì)議上決定的情況,各部門和責(zé)任人,,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,,及時(shí)完成,。
十一、對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,,按公司管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),,提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律,特制定本規(guī)定,。
一,、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議的人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到,、早退,,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二,、因公務(wù)不能參加者,,須有分管行長(zhǎng)簽字的.請(qǐng)假條,提前向某地行辦公室備案,,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元,。網(wǎng)點(diǎn)員工請(qǐng)假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,,并經(jīng)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元,。
三、未請(qǐng)假無(wú)故不參加者,,每次扣發(fā)崗位工資50元,。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間,,應(yīng)保持衛(wèi)生,,愛護(hù)公共設(shè)施。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂扔紙屑,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,,按原價(jià)進(jìn)行賠償,。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議人員要關(guān)閉通訊工具,,保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)安靜,。如有交頭接耳,、大聲喧嘩、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律者,,會(huì)后要進(jìn)行全行公示,,并扣發(fā)崗位工資20元。
六,、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間的考勤和組織工作負(fù)責(zé)對(duì)違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記,。
七、參加某地行會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記,,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會(huì)議要明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,,某地行辦公室要對(duì)各單位及個(gè)人的會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評(píng)比,。
八,、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇七
編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,,提高會(huì)議質(zhì)量,,降低會(huì)議成本,特制定本制度,。
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì),。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,。
(3)時(shí)間原則上定為每周________。
(4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。
第3條部門例會(huì)
(1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì),。
(2)例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則,。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議
(1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,,并安排時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,。
第5條其他會(huì)議管理
(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員,。
(2)凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的`會(huì)議,,如需改期,,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》,。
(3)對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,,行政管理部有權(quán)安排合并召開,。
第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位,、紀(jì)念品,、通知與會(huì)人等)。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,,組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,。
第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,,如有必要,,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員,。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行,。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,,各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請(qǐng),,由行政管理部統(tǒng)籌安排,。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,,并做好日常保潔,。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),,其他人不得隨意操作,,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,,自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
會(huì)議管理制度細(xì)則篇八
1,、消防安全教育,、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé),消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,,主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育,、培訓(xùn)工作;
2、消防安全教育,、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;
3,、消防安全教育、培訓(xùn)對(duì)象包括:消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人,、消防安全管理人員,本單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
4,、消防安全教育,、培訓(xùn)每半年開展一次;
5、消防安全教育,、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)有關(guān)消防法律法規(guī),、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能,、使用方法及注意事項(xiàng);
(4)報(bào)火警,、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能;
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能;
(6)對(duì)特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),。
6,、新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;
7,、消防安全教育,、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課,并制作教案,,參加消防安全教育,、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄,對(duì)無(wú)故不參加者通報(bào)批評(píng),,并組織補(bǔ)訓(xùn),。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)采集現(xiàn)場(chǎng)照片和影像資料,并做好記錄,,裝入單位消防安全管理檔案;
8,、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法,,針對(duì)消防安全教育,、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核,考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn),。
1,、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開;
2,、參加消防安全例會(huì)包括以下人員:消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人、消防安全管理人員,、各部門負(fù)責(zé)人;
3,、消防安全例會(huì)每月召開一次;
4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況,,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議,、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績(jī)及不足,,解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題;
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;
(5)適時(shí)針對(duì)春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦,、春節(jié),、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作,。
5,、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專人記錄),,并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開,,不能與其他會(huì)議合并召開,。
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次,,對(duì)火,、電源、客房,、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查,。班組交接班前,班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;
2,、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進(jìn)行巡查;
3,、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)用火、用電有無(wú)違章情況;
(2)安全出口,、疏散通道是否暢通,,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施,、器材是否保持正常工作狀態(tài),,消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密,,防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理,、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4,、防火巡查應(yīng)做好記錄,,并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
1,、酒店各部門,、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查,。每季應(yīng)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;
2,、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查,、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展,,消防安全責(zé)任人參加;
3、周檢查,、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(2)安全疏散通道,、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況,滅火器材,、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識(shí)掌握情況;
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所及其它重要場(chǎng)所防爆,、防火措施落實(shí)情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;
(9)防火巡查開展情況;
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4,、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;
(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力,、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5,、檢查應(yīng)做好記錄,,并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
1,、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理,,消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人,主要職責(zé)為對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù),、檢查,、管理,保證完整好用;
2,、安全疏散設(shè)施種類包括:消防電梯,、防火門、防火卷簾,、疏散指示標(biāo)志,、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明,、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播,、聲光報(bào)警等;
3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全,、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示,,在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號(hào),在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道,、安全出口暢通,,禁止占用疏散通道,不應(yīng)遮擋,、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
(4)禁止在疏散走道,、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖,禁止在安全出口,、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,,禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
4,、消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查,,并做好記錄,,在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
1,、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括:消防設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù),、日常操作管理等;
2,、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警,,如發(fā)生火情,,應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》,根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理,,并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火,,同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人,并立即撥打119報(bào)告火警;
3,、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人,,保證24小時(shí)值班,并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗;
4,、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺,、飲酒以及從事各種娛樂活動(dòng);
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄,,并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接,。
1、消防設(shè)施,、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理,,消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;
2,、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施,、器材的種類、數(shù)量,、設(shè)置部位,、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門應(yīng)對(duì)本單位消防設(shè)施,、器材的種類,、數(shù)量、型號(hào)以及新購(gòu),、報(bào)廢情況進(jìn)行登記,,并確定維護(hù)管理人;
4、消防設(shè)施,、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5,、酒店對(duì)其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查;
6,、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對(duì)自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測(cè)試;
7、消防設(shè)施,、器材的維修,、檢測(cè)應(yīng)做好記錄。
1,、對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改,。整改完畢,負(fù)責(zé)整改的`部門或人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至消防安全責(zé)任人;
2,、對(duì)公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,,向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)復(fù)查;
3,、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正,,并做好記錄:
(1)違章使用,、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類可燃液體,、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火,、用電的;
(4)客房?jī)?nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖,、遮擋,、占用,影響疏散的;
(6)消火栓,、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán),,防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施,、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為,。
4、對(duì)不能立即改正的火災(zāi)隱患,,應(yīng)制定整改方案,,明確整改措施、期限和人員,,并向上級(jí)主管部門報(bào)告,。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患,應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改,,并落實(shí)整改期間的安全防范措施,。
1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理,,采取下列措施:
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核,、審批手續(xù);
(2)營(yíng)業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修,、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營(yíng)業(yè)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;
(4)非營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時(shí),,應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作,。
2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理,,采取下列措施:
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度,,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房?jī)?nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號(hào),,制止住宿客人臥床吸煙行為,及時(shí)清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí),,應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì),,并設(shè)專人監(jiān)督,禁止在運(yùn)行中的管道,、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;
3,、每年應(yīng)由氣象部門對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測(cè),,并做好記錄,。
1,、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu);
2,、義務(wù)消防隊(duì)成員包括:消防安全管理部門成員,樓層負(fù)責(zé)人,,全體員工;
3,、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi),,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),要迅速展開滅火行動(dòng),,并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
4,、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),并開展滅火演練,。
1,、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé):
(1)指揮員:公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動(dòng)組:按照預(yù)案要求,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組:報(bào)告火警,,迎接消防車輛,,與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),傳達(dá)指揮員命令;
(4)疏散引導(dǎo)組:維護(hù)火場(chǎng)秩序,,引導(dǎo)人員疏散,,搶救重要物資;
(5)安全防護(hù)救護(hù)組:救護(hù)受傷人員,準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織,。
2,、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn):發(fā)現(xiàn)火警信息,,值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性,。發(fā)生火災(zāi),,立即向“119”報(bào)火警,同時(shí),,向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,,發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào);
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn):開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播,說(shuō)明起火部位,、疏散路線,。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員,沿火災(zāi)蔓延的相反方向,,向疏散走道,、安全出口部位有序疏散。疏散過(guò)程中,,應(yīng)開啟自然排煙窗,,啟動(dòng)防排煙設(shè)施,保護(hù)疏散人員安全,。情況危急時(shí),,可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn):火場(chǎng)指揮員組織人員,利用滅火器材迅速撲救,,視火勢(shì)蔓延的范圍,,啟動(dòng)滅火設(shè)施,協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò),、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn):按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式,,保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品,,進(jìn)行必要的救護(hù),,及時(shí)通知救護(hù)部門救護(hù)傷員;
(5)善后處置程序要點(diǎn):火災(zāi)撲滅后,尋找可能被困人員,,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),,配合公安消防部門開展調(diào)查。
3,、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4,、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評(píng)會(huì),,認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況,,發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案,并做好記錄,。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇九
(一)總則
第一條 為改進(jìn)作風(fēng),,減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制訂本制度,。
(二)會(huì)議分類及組織
第二條 公司會(huì)議。歸納為四類:
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì),、公司副總經(jīng)理會(huì),、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì),、全公司職工大會(huì),、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開,。
2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開的工作會(huì)(如部門辦公會(huì),、車間員工會(huì)等),,由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織,。
4.班組會(huì)議:由各分部,、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),,用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排,。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),,全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容,、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究,、部署生產(chǎn),、營(yíng)銷、行政工作,,討論決定全公司的重大問題,。
(2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,,安排布置下月工作任務(wù),。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況,、部署本委(半年,、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體,、個(gè)人,。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,,肯定成績(jī),揭露問題,,提出改進(jìn)措施,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào),、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,。
(6)安全工作會(huì)(含治安,、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安,、消防工作情況,分析處理事故,,檢查分析事故隱患,,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào),、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,,布置下月技術(shù)工作任務(wù),,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題,。
(9)部門,、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié),、布置工作,。
(10)分部、中心,、班組會(huì):檢查,、總結(jié)、布置工作,。
(11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì):
(1)職工代表大會(huì),;
(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),;
3.民主管理會(huì)議:
(1)公司董事會(huì);
(2)公司管理委員會(huì),;
(3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì),;
(5)生活福利委員會(huì),。
4.科技成果發(fā)布會(huì):
(1)qc成果發(fā)布會(huì);
(2)科技成果發(fā)布會(huì),;
(3)信息發(fā)布會(huì),。
第五條 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的.各種會(huì)議,,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,,方可召開,。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門,、車間及有關(guān)服務(wù)人員,。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),,召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開,。
第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),、局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程,、提案,、匯報(bào)、總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng),、備好坐位、茶具茶水,、通知與會(huì)人等),。
第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔,。
第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門,、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào),。
(五)附則
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇十
1,、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào),、電燈)等。
2,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,。開水瓶、茶杯,、煙缸放置有序,。
3、啟用會(huì)議室后,,為保持室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅,、隨地吐痰,、大聲喧嘩、丟果皮,、紙屑,,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4,、會(huì)議室常備茶葉,、開水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果,。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情,、周到,態(tài)度和藹,,有禮貌,,會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作,。
5,、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須預(yù)先到辦公室登記,,然后由辦公室統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理,、打掃衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記,、書本等物,,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部
會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一
第一條 目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,,規(guī)范議事日程,,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,、會(huì)時(shí)簽到,、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求,。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議,。
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的.監(jiān)督。
2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件,。
3,、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第一條 會(huì)議分類
1,、公司例會(huì):原則上固定于每月1日下午17:00召開,,要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo),、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;
2,、部門例會(huì):原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
3,、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員由召集部門確定,。
第二條 會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),,并同時(shí)抄送總經(jīng)辦,、后勤部,。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元,。
2,、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知,。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,,并說(shuō)明原因,。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元,。
3,、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容和參會(huì)人員等,。未按要求填寫,填寫人罰款20元,。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢,。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1,、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),,準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到,。未準(zhǔn)備簽到表,,會(huì)議組織人罰款10元。
2,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表,。會(huì)后,,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員,。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,,需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假,。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理,。
4,、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,,需指派本部門主管級(jí)人員代替,,并提前通知總經(jīng)辦。
5,、無(wú)故缺席會(huì)議,,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì)議記錄
1,、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),,發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),,同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會(huì)議紀(jì)要的,,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2,、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字,。未簽字的,,會(huì)議組織人罰款20元。
3,、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,,會(huì)議遲到、未到人員名單附后,。未按要求編寫,,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦,。
第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,召開時(shí)間相應(yīng)順延,,具體時(shí)間等待通知,。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行,。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,,縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度。
(一)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,;其他部門主辦或召集的會(huì)議,,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。
(一),、公司部門周會(huì)制度
1、召開時(shí)間:每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,,由部門主管主持
3,、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。
4、會(huì)議資料:該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1,、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
2,、主持與記錄:由人力資源部召集,,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持,。
3,、參加人員:為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。
4、會(huì)議資料:
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。
(三),、公司工作述職會(huì)議制度
1、召開時(shí)間:每年召開兩次,,分別在年中和年末召開,,具體時(shí)間由人力資源部安排。
2,、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。
3,、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,,如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4,、參加人員:公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。
(四),、其他會(huì)議
1、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,,員工對(duì)公司的某一制度,,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),,能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。
3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況,,布署下一年度工作任務(wù),,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。
(一)會(huì)議安排:
1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,,方可召開。
2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,,與月排班表同時(shí)公布。
3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,,如需改期,或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的',任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。
4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),,局部服從整體的原則。
5,、會(huì)議一經(jīng)確定,,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),,確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作,;
2、會(huì)議之前,,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3,、個(gè)性重大會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者),;
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置,;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排,;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排,。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。
(三),、會(huì)議召開及傳達(dá):
1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,,不開無(wú)邊際的會(huì)議。
2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,,無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。
6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,,必要時(shí),,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),,根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),,并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四),、會(huì)議紀(jì)律
1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,,依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,,贊助50元,。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,,依次累加,。
3,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加,。
4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次,。
5,、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,,特殊狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,,應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇十三
為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù),,切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針,公司特制定本會(huì)議制度,。
任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄,,會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會(huì)議
a.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開
b.會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定,。
c.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書
2)公司部門經(jīng)理工作例會(huì)
a.每周一上午10:00召開,,綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況,研究需要解決的'問題,,部署下一階段的工作安排,。
b.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
c.與會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)
d.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書
3)業(yè)務(wù),、項(xiàng)目專題會(huì)議
a.由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,,不定期地召開。
b.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
c.與會(huì)人員:由會(huì)議召集部門確定,。
d.會(huì)議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會(huì)議
a.每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開;著重信息溝通,、解決工作問題。
b.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域
c.與會(huì)人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會(huì)議)
d.會(huì)議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
1)所有與會(huì)人員不得無(wú)故遲到,、缺席,。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請(qǐng)假,并說(shuō)明原因,。
2)會(huì)議期間,,與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài),以保持安靜的會(huì)議環(huán)境,。有要事者可要求本部人員代為處理,。
3)會(huì)議必須安排專門人員做好記錄,會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要,。
4)會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理,、抄送所有參會(huì)人員。
1)進(jìn)入會(huì)議室后,,應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上,,以免會(huì)議被無(wú)故打擾。
2)會(huì)議使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,,會(huì)議或接待結(jié)束后,,應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,,同時(shí)清理雜物,、椅子歸位。
3)會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔,、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備,,會(huì)后或客人離開后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。
會(huì)議管理制度細(xì)則篇十四
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任,。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng),。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌,。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒,、吸煙,、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客,、打電話,、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊,。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人,。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊,、儀表端莊,、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝,、制服混裝上崗,。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退,。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù),。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客,、業(yè)主和賓客,。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺,、喝酒,、監(jiān)守自盜,。
4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任,。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的'要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性,。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理,。
5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育,。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為,。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查,。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容,。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容,、儀表,。
6.6.2.當(dāng)班保安日記,。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜,。
6 .6.5.人,、車、物出入等稽核,。
6.6.6.異常事件的處理,。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù),。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文,、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員,。
7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng),。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn),、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好,。
7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器,、手電筒的使用狀態(tài),。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍,。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi),、水災(zāi),、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。
8.2.遇打劫,、偷盜等危害小區(qū),、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理,。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵,、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療
會(huì)議管理制度細(xì)則篇十五
1,、會(huì)議室,,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,,為加強(qiáng)管理,,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,,制定本制度,。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室,。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見,、招待,、接送來(lái)賓。
5,、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,,接待室的家具及物品。
6,、任何員工不得隨便使用會(huì)議室,、接待室的茶葉、咖啡,、飲料等用品,。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,,雜志等資料,。
8、愛護(hù)接待室,、會(huì)議室的設(shè)施,。
9、會(huì)議結(jié)束,,要整理會(huì)場(chǎng),,保持清潔。
1,、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí),,將開水咖啡準(zhǔn)備好,,其他設(shè)備要調(diào)好,。
2、打開會(huì)議室門,,服務(wù)員在門口迎接客人,。
3、根據(jù)客人要求,,將指示牌放在指定位置,。
1,、會(huì)議開始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的.后面,。
2,、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,,東西輕拿輕放,。
3、會(huì)議中間休息時(shí),,要盡快整理會(huì)場(chǎng),,補(bǔ)充更換各種用品。
1,、會(huì)議結(jié)束后,,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等,。
2,、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好,。