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會(huì)議管理制度細(xì)則篇一

第一章

總

則

為改進(jìn)工作作風(fēng),，減少會(huì)議,，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第二章

會(huì)議分類(lèi)及組織

第一條

公司會(huì)議歸納為四類(lèi)。

（1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì),、公司員工大會(huì),，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi),。

（2）專業(yè)會(huì)議：指公司的工程、技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì),、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì),、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì),、安全工作會(huì)等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,。

（3）部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì),、部門(mén)員工會(huì)等）,，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

（4）班組（小組）會(huì)：由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi),。

第二條

上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì),、座談會(huì)等）一律由綜合辦受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作,。

第三章

會(huì)議安排

第三條

例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、組織召開(kāi),。

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究,、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題,。

（2）公司業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年,、全年）工作情況,、部署本季（半年、全年）工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體,、個(gè)人。

（4）施工,、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào),、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果,，評(píng)價(jià)各方面的工作情況,，肯定成績(jī)，找出不足,，提出改進(jìn)措施,，不斷提高公司效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào),、總結(jié),、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）,、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,。

（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安,、消防工作情況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施,。

（7）設(shè)計(jì)工作會(huì)（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,，科研,、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,。

（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題,。

（9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié),、布置工作,。

（10）部門(mén)辦公會(huì)：檢查、總結(jié),、布置工作,。

（11）班組會(huì)：檢查、總結(jié),、布置工作,。

（12）部門(mén)班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng),。

第四條

其他會(huì)議的安排,。

凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，分別報(bào)綜合辦匯總,，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi),。

第五條

綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條

凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)綜合辦同意,，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第七條

對(duì)于準(zhǔn)備不充分,、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,，綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條

對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第九條

各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）,。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

第四章

會(huì)議的準(zhǔn)備

第十條

所有會(huì)議主持人,、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第一條

公司,、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期,、定時(shí),、定人召開(kāi)。

第二條

會(huì)議必須要有紀(jì)要,，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn),。

第三條

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí),、規(guī)范,，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔,、上報(bào)（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）,。

第四條

與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng),、有序,、嚴(yán)肅、精煉,。

第五條

與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,，做到有布置、有落實(shí),、有檢查,。

第六條

會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到,。遲到每次罰50元,，無(wú)故缺席每次罰100元。

第一條

目的,。

本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則,，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果,。

第二條

適用范圍,。

本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議,。

第三條

一般原則。

（1）減少會(huì)議次數(shù)原則,。

①對(duì)各類(lèi)會(huì)議是否有必要召開(kāi),，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系,、協(xié)商或請(qǐng)示,，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論,。

②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù),。

（2）嚴(yán)守時(shí)間原則。

①會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn),。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),。

③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議,。

（3）會(huì)議通知的明確性原則。

①在會(huì)議通知上,，必須明確寫(xiě)明：日期,、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,、場(chǎng)所,、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng),。

②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播,、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá),。

（4）缺席,、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時(shí),，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系,。

②會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì),。

（5）效率性原則,。

①事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序,，確定會(huì)議記錄人,。

②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。

③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間,。

④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言,。

第四條

召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng),。

決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。

（1）會(huì)議決定,。下月會(huì)議日程,，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng),，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定,。

（2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程,，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”,，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科,?！霸露葧?huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所,、主要議題和與會(huì)人。

（3）會(huì)議日程變更通知,。當(dāng)會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,，或個(gè)別通知有關(guān)人員,。

第五條

會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。

會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率,。

第六條

會(huì)議記錄要領(lǐng),。

（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng),。

（2）統(tǒng)一記錄用紙,。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。

（3）會(huì)議記錄保管,。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

（4）注意事項(xiàng),。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間,、場(chǎng)所、出席人,、議事內(nèi)容外,，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論,、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。

第一章

目

的

第一條

實(shí)現(xiàn)有效管理,，促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。

第二條

提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度,。

第三條

集思廣益,，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案,。

第四條

協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配,。

第二章

會(huì)議分類(lèi)

第五條

總經(jīng)理辦公會(huì)。

（1）會(huì)議組織：行政辦公室,。

（2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理,?？偨?jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán),。

（3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、各部門(mén)經(jīng)理。

（4）列席人員：視需要,，可讓其他有關(guān)人員,。

（5）會(huì)議內(nèi)容。

①聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,，并尋找解決辦法。

②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正,、總結(jié)。

③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

④對(duì)上期工作總結(jié),，并部署下期工作任務(wù)。

（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū),。

（7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi),。

第六條

管理例會(huì),。

（1）會(huì)議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

（2）會(huì)議參加人：各部門(mén)經(jīng)理,。

（3）列席人員：視需要,，可邀請(qǐng)其他人員。

（4）會(huì)議內(nèi)容,。

①協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

②對(duì)涉及部門(mén)較多,，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法,。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進(jìn)日常管理工作,。

（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū),。

（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。

第七條

公司全體會(huì),。

（1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員,。

（2）會(huì)議參加人：公司全體人員。

（3）列席人員：視需要,，可邀請(qǐng)公司外部人員,。

（4）會(huì)議內(nèi)容。

①公司營(yíng)運(yùn)狀況,，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,，促使上下信息的溝通。

②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,，以求公開(kāi),、公正、合理,。

（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū),。

（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

第八條

部門(mén)工作會(huì),。

（1）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員,。

（2）會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員。

（3）列席人員：視需要,，可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員,。

（4）會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),，及時(shí)解決,。

②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求,，并集體討論解決,。

③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃,。

（5）會(huì)議記錄：部門(mén)文職人員,。

（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次,。

第三章

會(huì)議記錄

第九條

總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,，并要求閱者簽字為據(jù),。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料,。

第十條

管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,，分發(fā)至各出席人一份。

第十一條

公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢,。

第十二條

部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作,。

第一條

會(huì)議實(shí)行簽到制度,，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫(xiě)出檢討,。

第二條

與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),，不得無(wú)故遲到、早退,，不得中途退會(huì),。

第三條

會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

第四條

不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),。

第五條

會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡。

第六條

會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,，不得亂扔廢棄物,。

第七條

與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

第八條

不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容,。

第九條

會(huì)議內(nèi)容要“精”,、“短”、“實(shí)”,。

第一條

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度,。

第二條

會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,。

第三條

會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),，并到辦公室辦理借用手續(xù),。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

第四條

公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,，辦理相關(guān)手續(xù),，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

第五條

使用會(huì)議室的部門(mén),，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,，打掃衛(wèi)生,，檢查安全，鎖好門(mén),、關(guān)好窗,，將鑰匙交還辦公室。

第六條

任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

第七條

會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí),，要一次一清潔,。

第八條

每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,，配備飲用水,、水果（必要時(shí)）等工作,。

第九條

會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）,，做到會(huì)散,、人走、電源關(guān),、門(mén)上鎖,。

第十條

與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞要賠償。

第十一條

本規(guī)定由行政部制訂,，自頒布之日起執(zhí)行,。

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end

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會(huì)議管理制度細(xì)則篇二

1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi),、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施,，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,，規(guī)定保密紀(jì)律。

2,、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音,。

3,、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍,。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),，對(duì)需要列席會(huì)議的人員,，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5,、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音,。

6,，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,，確因工作需要復(fù)制的,，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制,。

7,、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào),，登記分發(fā),，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管,，不得遺失,。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9,、會(huì)議結(jié)束后,，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件,、資料,、筆記本等。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇三

第一條為改善工作作風(fēng),，精簡(jiǎn)會(huì)議,，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，加強(qiáng)會(huì)議管理,，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際,，制定本辦法,，會(huì)議管理辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,，及時(shí)傳遞,、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段,，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理,。

第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議,、行政會(huì)議,、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門(mén),、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議,，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室,，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排,。

第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,，盡量縮短會(huì)議時(shí)間,，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi),。

（二）高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,，注重實(shí)效,，主題鮮明，準(zhǔn)備充分,。

（三）務(wù)實(shí),。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā),、管理和生產(chǎn)等重要部位,，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題,，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。

（四）節(jié)儉,。會(huì)議要厲行節(jié)儉,，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi),。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議,，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì)議統(tǒng)籌安排,，編制會(huì)議安排表,，印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,，將會(huì)議主持者,、議題,、議程、與時(shí)間,、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如遇特殊情景需更改日期,、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)所辦公室同意,，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參加人員相同,、資料接近,、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開(kāi),。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性,，或無(wú)多大作用的會(huì)議,，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi),，應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則,。

第十四條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料,、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng),、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,，行政會(huì)議,、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門(mén)召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專人負(fù)責(zé)記錄,；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄,；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可,。

第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí),、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要,，及時(shí)印發(fā)各部門(mén),。

第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào)、照片,、錄像,、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔,。

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席,，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）,。

（二）會(huì)議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束,。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要,，嚴(yán)禁偏離主題,，延誤會(huì)議進(jìn)程。

（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,。

第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止,。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇四

第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議,、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議,、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議,，為規(guī)范會(huì)議形式,，提高會(huì)效率特制訂本制度。

第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一,。為了更好地貫徹黨的民主集中制,，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率,，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,，本制度特作明確規(guī)定。

第三條：會(huì)議原則,。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事,、抓大事的原則,。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則,。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定的原則,。

第四條：會(huì)議資料。黨委會(huì)議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè),、精神禮貌建設(shè),、思想政治工作、信訪工作,、職工隊(duì)伍穩(wěn)定,、社會(huì)治安綜合治理等方面的措施,。主要資料有：

1,、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神,，研究執(zhí)行意見(jiàn),，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作,。

2,、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。

3,、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議,。

4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題,，重大資金的使用以及改革,、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整,。

5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題,，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè),、制度建設(shè),、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰,、獎(jiǎng)懲和組織處理,、紀(jì)律處分等事宜。

6,、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整,。

7、討論,、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免,、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,，確定向上級(jí)推薦的干部人選,。

8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題,，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定,，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。

9,、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè),、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí),、思想教育,、宣傳工作作出部署。

10,、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題,，就信訪和穩(wěn)定工作中的`重大事項(xiàng)作出決定或決議。

11,、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。

12,、研究工會(huì),、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn),、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題,，就有關(guān)工作進(jìn)行部署,。

13、研究處理重大突發(fā)事件,，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況,。

14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng),。

第五條：會(huì)議準(zhǔn)備

1,、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備,。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng),，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室,。

2,、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào),。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室,，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì)議議程,。

3,、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后,，列入黨委會(huì)議程,。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn),。

4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,。包括擬好會(huì)議議程,、提案、匯報(bào)提綱,、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等,。

5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng),，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,，通知與會(huì)人員等。

第六條：會(huì)議組織

1,、黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持),，黨委成員出席,。

2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行,。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假,，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的,，應(yīng)服從黨委會(huì)議,。

3、會(huì)議議題涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的,，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知,。議題涉及部門(mén)等列席會(huì)議的人員,，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席,。

4,、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議,。

5,、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料,，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

6,、黨委會(huì)議所作出的決議,、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位,。

7,、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要,，并做好文字材料的歸檔和處理工作,。

第七條：會(huì)議時(shí)間

1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)不少于一次,，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi),。

2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),。

第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際,，本制度特作明確規(guī)定,。

第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,。

第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng),、董事參加,，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、經(jīng)營(yíng)班子成員列席,。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議,。

董事會(huì)會(huì)議每年召開(kāi)1-2次,。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議,、三分之一以上董事聯(lián)名提議,，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。

第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序,，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。

第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議,，并由董事簽字,。

第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:

(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會(huì)議精神;

(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;

(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中,、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;

(四)審議,、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;

(五)審議,、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、決算;

(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;

(七)審議,、決定集團(tuán)公司章程修改方案,、增加或減少注冊(cè)資本的方案;

(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股,、股份轉(zhuǎn)讓,、重大對(duì)外投資和減資等事項(xiàng);

(九)審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);

(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理,、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),。

(十一)其他需董事會(huì)審議,、決策的重要問(wèn)題,。

第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定,。

第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持,。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,。

第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開(kāi)1-2次,。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì),。

第十七條：召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,，應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、資料等告知監(jiān)事。

第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。

第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄,，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字,。

第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票,。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過(guò),。

第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:

1、傳達(dá)貫徹市政府,、市國(guó)資委的重要文件,、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;

2,、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃,、工作報(bào)告草案;

3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī),、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,、經(jīng)營(yíng)效益,、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告;

4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為,，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),，提出獎(jiǎng)懲推薦;

5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。

第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記主持召開(kāi),，參加人員：黨委成員,、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員,。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次,。

第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：

1、傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、部門(mén)的重要文件,、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;

2,、研究集團(tuán)公司工作的思路,、要點(diǎn)、措施,、步驟;

3,、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開(kāi)支狀況;

4,、黨委書(shū)記,、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng),。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、保管,、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。

第二十五條：必要時(shí),，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,，由召集人審批后印發(fā)。

第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議,。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,，每?jī)蓚€(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi),。

第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府,、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件,、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神,。部署董事會(huì),、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作;

2,、總結(jié)、交流,、布置月度工作;

3,、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào),、討論的其他事項(xiàng),。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管,、存檔等工作,。

第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人,、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次,，一般在每季度初召開(kāi),。

第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：

1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院,、省政府,、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示,、決定和有關(guān)會(huì)議精神,。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作;

2,、各承資企業(yè)總結(jié),、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。

3,、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng),。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、保管,、存檔等工作。

第八章：部室會(huì)議制度

第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度,，部室會(huì)議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì),，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等,。

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰,、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作,、員工福利等綜合事宜,。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。

第三十四條：針對(duì)具體議題,，各類(lèi)會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加,。

第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開(kāi)各條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議,，其中：

安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開(kāi)一次,，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì),，原則每季一次,，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加,。

條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議,，相應(yīng)部門(mén)須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專題會(huì)議紀(jì)要的,，由舉辦會(huì)議部門(mén)擬稿,，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,，董事長(zhǎng)簽發(fā),，辦公室存檔。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇五

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議,、接待賓客,、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù),、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法,。

一,、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén),、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等,。

二,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生,、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、隨地吐痰,、大聲喧嘩、亂丟果皮,、紙屑等,。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況,。

四,、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先,。

五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品，節(jié)約用電,，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈,。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具,、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等,。

六,、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備完好情況,，做好防火

防盜工作,，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七,、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理,、打掃,，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇六

一,、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì),、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類(lèi)會(huì)議,。

二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,，分別由教導(dǎo)處,、政教處、總務(wù)處,、各教研組,、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。

三,、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,，報(bào)校長(zhǎng)審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室,。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,，承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。

四,、校長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議,，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

五,、會(huì)務(wù)組織程序：

1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室,。

2.擬好會(huì)議議程，開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人,。

3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，會(huì)前半小時(shí)加催。

4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)）,，按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),，及時(shí)催請(qǐng)未到者。

六,、做好會(huì)議記錄,。校長(zhǎng)辦公會(huì),、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后，要整理會(huì)議紀(jì)要,。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā),。

七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用,。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇七

一,、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦,，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排,。

二、會(huì)議室設(shè)備,、用品,，原則上概不外借。

三,、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,，用品齊全,。

四,、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞,，視情況作出賠償。

五,、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,，接待來(lái)賓、上級(jí)人員,，舉辦集體活動(dòng)等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí),，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，關(guān)好門(mén)窗,、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八,、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén),、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,，做到不積塵垢。

九,、會(huì)議結(jié)束后,，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等,，確保安全,。

十、會(huì)議室由專門(mén)人員定期清掃,，要做到全面徹底,。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

20xx年9月

會(huì)議管理制度細(xì)則篇八

為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,，特制定如下會(huì)議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),，并通知與會(huì)人員,，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理,。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,，各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào),。

各部門(mén)例會(huì)為班前例會(huì),，每日班前例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況,，分配當(dāng)日相關(guān)工作,。

成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,，對(duì)成本控制核算,，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析,，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施,。

服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分部主管人員參加,，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析,，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確,。

每月召開(kāi)安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持,，各部門(mén)消防責(zé)任人,，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,，對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

各部門(mén)參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,，如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議,。與會(huì)人員不得遲到、早退,、無(wú)故缺席,，有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理,。

各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅,、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元,。

財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì)議人員,。

財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)的費(fèi)用,，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,，如招聘,、補(bǔ)員、晉升,、違紀(jì)等,。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,，并擬定追收政策和方案,，減少酒樓應(yīng)收賬。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇九

1,、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì),，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議,。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,。

2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì),，必要時(shí),，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議,。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

1,、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

（1）,、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策,、法律法規(guī),、指令等。

（2）,、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度,、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報(bào)。

（3）,、研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患,，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限,，追蹤結(jié)果反饋,。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

（4）,、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,，吸取教訓(xùn),，制定防范措施。

（5）,、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況,。

2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

（1）,、總結(jié),、分析上一周礦山部的安全情況，針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體要求,，責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí),，并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

（2）,、通報(bào)發(fā)生安全,、質(zhì)量事故情況,，分析事故原因,，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見(jiàn),，制定防范措施,，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

（3）,、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,，并研究落實(shí),。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十

第一條 會(huì)議原則

會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作,、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則,。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議,、部門(mén)例會(huì)等,。

第三條公司班子會(huì)議

公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi),。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席,。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議,、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,、中長(zhǎng)期規(guī)劃,、年度計(jì)劃;

(三)按照干部管理權(quán)限,，研究決定干部的任免,、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo),、民主集中,、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定,。

第四條公司行政辦公會(huì)議

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議,。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知,。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加,。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況,，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件,、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

(四)討論,、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定,。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)

各單位(部門(mén))周例會(huì),，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行,，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。

會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情況,，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),，廣泛聽(tīng)取員工建議,，深入了解公司情況。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一

（一）總則

第一條 為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

（二）會(huì)議分類(lèi)及組織

第二條 公司會(huì)議。歸納為四類(lèi)：

1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì),、公司副總經(jīng)理會(huì),、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì),、全公司職工大會(huì),、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi),。

2.專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì),、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)等）,，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,。

3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén),、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦公會(huì)、車(chē)間員工會(huì)等）,，由各部門(mén),、車(chē)間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4.班組會(huì)議：由各分部,、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi),。

第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì),、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

（三）會(huì)議安排

第四條 例會(huì)的安排,。

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容,、組織召開(kāi),。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議：

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn),、營(yíng)銷(xiāo),、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題,。

（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn),、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù),。

（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年,、全年）工作情況、部署本委（半年,、新年）工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,。

（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào),、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況,，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題,，提出改進(jìn)措施,，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào),、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,。

（6）安全工作會(huì)（含治安,、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安,、消防工作情況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施。

（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù),，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題,。

（9）部門(mén),、車(chē)間辦公會(huì)：檢查、總結(jié),、布置工作,。

（10）分部、中心,、班組會(huì)：檢查,、總結(jié)、布置工作,。

（11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類(lèi)代表大會(huì)：

（1）職工代表大會(huì),；

（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),；

3.民主管理會(huì)議：

（1）公司董事會(huì)；

（2）公司管理委員會(huì),；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì),；

（4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；

（5）生活福利委員會(huì),。

4.科技成果發(fā)布會(huì)：

（1）qc成果發(fā)布會(huì),；

（2）科技成果發(fā)布會(huì)；

（3）信息發(fā)布會(huì),。

第五條 其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門(mén),、車(chē)間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi),。

第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén),、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),、局部服從整體的原則,。

（四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào),、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng),、備好坐位,、茶具茶水、通知與會(huì)人等）,。

第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔,。

第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門(mén),、車(chē)間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào),。

（五）附則

第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。

第十五條 本制度自年月日起實(shí)施,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二

為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理,，提高會(huì)議效率,，特制訂本管理制度。

（一）各部門(mén)要建立會(huì)議考勤制度,。部門(mén)級(jí)的會(huì)議,，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

（二）對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次,。

（三）全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,，并公布結(jié)果,。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,，部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知,。

（二）各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議,，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),，并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、基本內(nèi)容等提前通知辦公室,。

（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé),，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排,。

（四）各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄,，建立會(huì)議檔案,。

（五）需照像、攝像,、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議,，有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排,。

（六）會(huì)議結(jié)束后,，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

（一）各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),，以少講空話,，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備,，會(huì)后抓好落實(shí),。

（二）會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序,，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,，切忌閑侃式的講話或發(fā)言,，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,，保持會(huì)場(chǎng)安靜,，切忌談笑、看書(shū)報(bào),、雜志,、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十三

股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集,；總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集,；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)召集,；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集,；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集,。

1,、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì)議,。在充分討論的基礎(chǔ)上,，做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。

2,、決策性會(huì)議,。對(duì)重大問(wèn)題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué),、求實(shí)與創(chuàng)新的原則,，對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。

3,、貫徹性會(huì)議,。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確,。措施要實(shí)際,，要求要具體，同時(shí)明確權(quán)責(zé),。

4、業(yè)務(wù)性會(huì)議,。非以上三類(lèi)會(huì)議,。召集者要精心組織,，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會(huì)議的目的,。

1,、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議,。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作,。

股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任,。

2、董事會(huì)會(huì)議,。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議,。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,。

3,、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議,。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任,。

4、總裁常務(wù)會(huì)議,。是在董事會(huì)決定,、決議框架下就某類(lèi)具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議，每月召開(kāi)一次,。會(huì)議由總裁主持,，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁等人,。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

5,、總裁辦公會(huì)議,。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次,。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知,。

總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

6,、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議,。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次,。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知,。

常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任,。

7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng),，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開(kāi),。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。

1,、召開(kāi)各種會(huì)議,，要講究會(huì)議成本，注意會(huì)議效果,?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi),。杜絕“會(huì)?！薄?/p>

2,、任何會(huì)議的召開(kāi),，必須做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員,、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等,。

3、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)展開(kāi),。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言,，提出建設(shè)性的意見(jiàn)，會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決辦法,，結(jié)果屬于所有參會(huì)者,。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí),，須向會(huì)議主持者請(qǐng)假，否則每次罰款100-500元,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十四

1,、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí),。

2、范圍：班組以上部門(mén),。

3,、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員,。

4、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知,、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車(chē)間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi),，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始,，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部、車(chē)間（部門(mén)）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長(zhǎng),、車(chē)間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部、車(chē)間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。

4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成,。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。

會(huì)議管理制度細(xì)則篇十五

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度,。

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督,。

適用于公司所有人員,。

（一）會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作,、接待來(lái)賓的地方,，未經(jīng)允許，不得挪借他用,。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌,。

（四）臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。

（五）各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量,。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開(kāi)會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置,。

（九）會(huì)議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

（十）會(huì)議室的使用部門(mén),，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門(mén)使用,，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會(huì)議室的物品,，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后,，及時(shí)歸還。