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行政職員工作職責(zé)篇一

行政部主要工作：對公司行政后勤,、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理的權(quán)力

人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資,、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

1. 行政總監(jiān)

直接上司：總經(jīng)理

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,，組織管理下屬人員完成本職工作,。對公司行政后勤、總務(wù),、保衛(wèi)秘書等工作的指揮,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

(3)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、市場類活動及各類會議,，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

◆熟練的中英文寫作,、口語,、閱讀能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

◆較強(qiáng)的分析,、解決問題能力,，思路清晰，考慮問題細(xì)致;

◆熟練使用辦公軟件,、辦公自動化設(shè)備,。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),、踏實(shí),、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào),、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,，責(zé)任心強(qiáng)。

2. 行政經(jīng)理

直接上司：行政總監(jiān)

主要工作：規(guī)劃,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作,。對公司行政后勤,、總務(wù),、保衛(wèi)秘書等工作的指揮,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)

(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂,、檢查,、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季,、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,，編制后勤用款計劃,，搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊,、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理,，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水,、電的管理工作。認(rèn)真抓好水,、電的計量基礎(chǔ)管理工作,，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作,。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù),。

行政職員工作職責(zé)篇二

1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,，執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),，協(xié)調(diào)各部分之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作,，監(jiān)督檢查工作情況。

3.負(fù)責(zé)公司人員任免,，編制和崗位任職及提拔,，調(diào)動等建議。

4負(fù)責(zé)公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度,。

5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的文件編寫及存檔,，管理公司重要證件及文案,。

6.適應(yīng)偶爾出差，協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績?？己思肮こ添?xiàng)目的質(zhì)量管理監(jiān)督,。

7.熟悉使用各種基本辦公軟件，

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作,。

行政職員工作職責(zé)篇三

安全行政員崗位職責(zé)

【崗位描述】

1,、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火,，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行,，

2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理,，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實(shí)施

3,、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等,，

4,、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè),，環(huán)保和勞動站等對接,，并配合展開相關(guān)的檢查

【崗位要求】

1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),，具備消防上崗證者優(yōu)先;

2,、責(zé)任心、服務(wù)意識強(qiáng);忠于職守,、服從管理;

3,、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;

4,、熟悉辦公軟件;

【klook福利】

1,、舒適、健康,、人性化的辦公環(huán)境;

2,、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,，你的能力和價值很快會被大家看到;

3,、開放和充滿激情的國際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),，每個人都有那么一點(diǎn)傳奇;

4,、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學(xué)習(xí),、成長;

5,、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國家50+,，等你來一起占領(lǐng)地球;

6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶,，周周小聚餐,，月胖三斤不是夢。

行政職員工作職責(zé)篇四

1,、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報告工作,。

2,、掌握行政樓層客房狀態(tài),、客人情況和其它有關(guān)信息。

3,、堅持讓客人完全滿意的宗旨負(fù)責(zé)對行政樓層工作班次的安排,、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4,、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確?？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。

5,、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作,。

6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無責(zé)任事故發(fā)生,。

7,、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

8,、密切保持與銷售部,、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求,。

9,、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。

10,、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時間為客人提供店內(nèi)活動和旅游,、購物等問詢服務(wù)。

11,、堅持二十四小時為客服務(wù)并做好各班次的交接工作,。

12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù),。

行政職員工作職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料,、檔案等)的收集、整理,、歸檔,、借閱,、盤點(diǎn)等工作;

2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理,、統(tǒng)計,、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1)大專以上學(xué)歷;

(2)熟練使用office辦公軟件;

(3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);

(4)愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力,。

你將得到:

1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;

2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);

3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪,。

行政職員工作職責(zé)篇六

1、合同管理,；

2,、印鑒管理；

3,、證照管理,；

4、檔案借閱,；

5,、外來文件及對外發(fā)文處理；

6,、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示,；

7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查,；

8,、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

1,、大學(xué)?？萍耙陨希恍姓芾?、工商登記管理,、資料管理、檔案管理等專業(yè),。

2,、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,。

3、熟悉公司法,、合同法,；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件,、辦公自動化設(shè)備,；有一定的綜合分析能力,、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,。

4,、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動,；工作效率高,，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神,；保密意識強(qiáng),。

行政職員工作職責(zé)篇七

行政投標(biāo)員上海虹盛上海虹盛工程造價咨詢事務(wù)所有限公司,上海虹盛職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注,、投標(biāo)報名工作;

2,、熟悉投標(biāo)文件編制,、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作,、排版、核對,、裝訂,、封標(biāo)等工作;

3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程,、進(jìn)度及投標(biāo)時間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略

4,、投標(biāo)進(jìn)度及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時進(jìn)行通報。

5,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;

2,、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);

3,、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版,、檢索等;

4,、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;

5、具有資料統(tǒng)籌,、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

行政職員工作職責(zé)篇八

行政專員(員工服務(wù)中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐職責(zé)描述:

1,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào),、消防系統(tǒng),、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);

2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談,、月度付款,、日?；恕⒍ㄆ谠u審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂,、付款;

3,、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理,、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

1,、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng),、暖通空調(diào),、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3,、熟練使用office辦公軟件,、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、服務(wù)意識強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力,、較強(qiáng)的分析,、解決問題的能力;