報告,,漢語詞語,公文的一種格式,,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述,。那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇一
工作總結(jié):
一,、養(yǎng)護處維修改造:
1、為方便商戶經(jīng)營,,免費為西區(qū)大門口的8間門面房前后打通并用石膏板做隔斷及線路安裝,。
2、商戶廣告過期,、損壞無人拆除,,影響商場整體形象,公司免費為商戶拆除東西大門口廣告牌10塊,。
3,、根據(jù)商戶提出,商場用半截皮簾遮擋衛(wèi)生間既不衛(wèi)生私密性也差,,商戶要求提高衛(wèi)生條件增加如廁的私密性,。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,在男女衛(wèi)生間增設(shè)隔墻1道,,共計__道隔墻,,約60余平方。
4,、由于商場皮門簾年久未換,,皮門簾污漬發(fā)黃、破損,、缺失嚴(yán)重,,隔熱效果差,影響商場整體形象,,經(jīng)上報審批,,更換商場皮門簾235平方。
5,、東大門口的門頭常年風(fēng)摧雨淋,,門頭外延20米長的裝飾邊腐朽爛掉,存在安全隱患,,影響商場形象,已經(jīng)審批更換,。
6,、北九區(qū)為大棚戶商場,夏季炎熱,,留不住顧客,,影響商戶經(jīng)營,,公司本著服務(wù)商戶,根據(jù)實際情況,,免費為商戶安裝防曬網(wǎng)2300平方,。
7、為解決職工就餐問題,,公司在二樓餐廳劃出位置改造職工餐廳,。養(yǎng)護處配合行政組織施工隊競價,最后以最低價簽約施工隊,。8,、__臺客貨梯已按照國家新的驗收標(biāo)準(zhǔn)安裝五方通話,對維保的61部扶梯客貨梯進行定期檢查,,不定期抽查,,確保了電梯的正常運行。電梯五方通話安裝布線2600米,,話機__部,。
9、根據(jù)酒店要求,,對酒店報修無法正常經(jīng)營的維修房20間房間進行漏水,、壁紙、墻磚的維修,。
10,、為預(yù)防化糞池管道堵塞、外溢,,定期對化糞池清掏,,上半年已對負(fù)二樓、環(huán)宇樓步行街,、環(huán)宇樓西外3處化糞池清掏,。另外的4處化糞池定期檢查,發(fā)現(xiàn)井滿,、堵塞及時處理,。
11、為保證六樓商場天井處雨季不再漏水,,商戶能夠正常經(jīng)營,,養(yǎng)護處申請在7樓平臺天井處做防水50平方,以保證達到防水效果,,此項工作已完成,。
二、空調(diào)維護保養(yǎng):
為保證夏季空調(diào)制冷機組達到最佳效果,春季停暖后,,空調(diào)房在人員少任務(wù)重的高壓下,,對空調(diào)的兩臺制冷設(shè)備機組著手對進行檢修清洗保養(yǎng)工作。
機組保養(yǎng)內(nèi)容:
1.自3月15號熱泵機組停止運行后,,空調(diào)房便開始對制冷系統(tǒng)進行檢修保養(yǎng),。水過濾器是決定樓層制冷的關(guān)鍵部位,若是水過濾器堵塞,,任何一臺風(fēng)柜風(fēng)盤都將不能制冷,,影響一大片商戶,若一層多臺堵塞,,整個樓層的溫度將居高不下,,所以我們將水系統(tǒng)過濾器整樓的150多臺風(fēng)柜、80臺風(fēng)盤管水過濾器進行逐一清洗,。清洗程序:系統(tǒng)放水------風(fēng)柜風(fēng)盤放水------打開過濾器------取出濾網(wǎng)------清洗------裝回,,清完后系統(tǒng)放水沖洗兩遍,此項工作歷時20天,。
2.150臺風(fēng)柜,、80臺風(fēng)盤表冷器清洗,水箱內(nèi)兌入化學(xué)清潔劑,,用高壓水槍沖洗表冷器,,歷時7天。風(fēng)柜過濾網(wǎng)清洗歷時7天,。
3.冷卻塔是決定制冷機組能否正常運行的關(guān)鍵部位,,歷時7天。對冷卻塔內(nèi)部的水垢清理,,主管道加固,,12電機鋼架刷油保養(yǎng),風(fēng)扇葉輪破損更換加固,,腐朽螺絲更換,,氧化鐵清理,三角帶更換等工作,,給機組安全運行帶來可靠的保證,。
4.對機房的132kw冷卻泵、160kw冷凍泵檢測,,其中一臺132kw阻值較低,,利用吊葫蘆拉開泵體對其進行干燥處理。另一臺160kw水封漏水,,同樣用吊葫蘆拉開泵體進行水密封更換,。
5.空調(diào)維保公司對兩臺機組進行換油、清洗,同時檢查出6根管路堵塞,,后對其進行疏通處理。然后調(diào)試,、試機,。保證了在五月一日正常開機。
6.空調(diào)班此間除對空調(diào)工作正常開展外,,還對商場的衛(wèi)生間上下水,、大便池疏通、防火門,、卷簾門,、玻璃門、連椅,、熱水器,、商場漏水點等進行定期檢修,以及對風(fēng)柜,、風(fēng)盤的過濾網(wǎng)定期清洗,。保證了商場設(shè)備的正常運行和商場空氣清新涼爽,,為客戶創(chuàng)造了良好的購物環(huán)境,。
三、配電維護維修
1,、商場內(nèi)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維修工作:每天檢查各樓層配電間,、控制柜開關(guān),,線路儀表,樓內(nèi)公共區(qū)域線路,、照明維修,,共計維修達1600余次,每天巡檢運行情況,,及時上報處理達200余次,。
2、為商戶提供服務(wù):上半年各部門及商戶報修電話1700余次,,主要為商戶檢修更換漏電開關(guān),,電表插卡清零,商戶違規(guī)用電引起跳閘保護,,開關(guān)插座緊急處理,。
3、商戶用電排查檢修工作:4月份與安保聯(lián)合查出約1300個商戶電路存在安全隱患交于消防處下單處理,,5月份電工組織商戶進行電表檢查,,查出30多戶開關(guān)隱患,已與消防、營業(yè)部配合下單整改,。
4,、高低壓配電檢修:高壓用電為商場重中之重,其崗位需要責(zé)任心強,,技術(shù)過硬人員。半年來,每天對16面高壓控制柜,、6臺1600kva變壓器、6組無功補償柜進行維護保養(yǎng)。其中無功補償設(shè)備,,每年可以為公司節(jié)約用電7萬度左右,。
5,、電機設(shè)備維護:上半年對商場內(nèi)__8臺電機設(shè)備進行臺賬錄入、檢修維護,,查出電機故障6臺,,已檢修處理。
四,、日常維修
1,、養(yǎng)護處上半年累計接各部門及商戶的保修電話1700余次,主要是商戶用電跳閘,、插電卡清零,、修門,、漏水等,針對商戶的情況電工對商戶用電進行檢查,,查出問題20多處,,并配合消防、營業(yè)部對商戶下單整改,。
五,、工作亮點
1、一月份對商場已運行1年的節(jié)能燈進行多次檢測,,發(fā)現(xiàn)節(jié)能效果與深圳節(jié)能合同確定的節(jié)能功率有誤差,養(yǎng)護處與節(jié)能公司多次協(xié)商,、檢測,、談判,最終確定養(yǎng)護處的檢測為準(zhǔn),,這樣公司6年可以減少支付節(jié)能款50多萬元,。
2、五月份商戶電表用電檢查時,,在1500多塊電表中查出2戶偷電,,電工對其拍照取證,按照《供電法》對其出具罰款單,,罰款2萬元,。一戶聯(lián)通用戶電表損壞按功率計算補繳電費3.2萬,以上由于電工對工作的認(rèn)真,、負(fù)責(zé),,為公司挽回了不少經(jīng)濟損失。
3,、三家通訊公司在我公司負(fù)一樓配電室處約50平方安裝基站設(shè)備,。以往公司免費提供場地使用(電費比商戶1度多0.06元),今年經(jīng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,要求每家公司交付費用1萬元,,因移動公司合同從6月簽訂,多交場地費3000元,,共計3.3萬元,。合同已簽完,租金陸續(xù)再交,。
六,、工作不足
一、維修人員存在安全防范意識差以及違規(guī)操作的現(xiàn)象,。
二,、解決方法:
1,、加強安全教育培訓(xùn)工作。增強員工的安全防范意識和自我保護意識,。
2,、本著誰在崗誰負(fù)責(zé)的原則,對維修人員定崗定責(zé),,加強員工的責(zé)任心,,避免員工脫崗離崗造成安全隱患。
3,、定期進行正規(guī)專業(yè)操作技能會議,,從而規(guī)范員工操作技能,增強業(yè)務(wù)水平,。
4,、如果出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,將違規(guī)操作員工及時上報相關(guān)部門進行開會批評,,嚴(yán)肅處理,。
以上是養(yǎng)護處上半年的工作總結(jié)報告,上半年工作總體體進行順利,。在接下來的半年里會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指揮再接再厲,,把各項工作都認(rèn)真出色的完成,更好的為公司和客戶服務(wù),。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇二
今年年初調(diào)入__物業(yè)管理處以來,,到現(xiàn)在第一季度已經(jīng)很快過去了,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,履行職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),,下面將第一季度的個人工作總結(jié)如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作
由于是初次接觸物業(yè)管理工作,,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學(xué)習(xí),,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。
一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況。
二,、心系本職工作,,認(rèn)真履行職責(zé),做好個人工作總結(jié)報告
(一),、耐心細致地做好財務(wù)工作
自接手管理處財務(wù)工作的半年來,,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。
結(jié)合__的實際,,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,,定期予以收繳,、催收,,第一季度的服務(wù)費已全額到賬。
合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),,積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理
第一季度,,我主要從事辦公室的工作,,__的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表、做好辦公室工作總結(jié)等,。
二是檔案管理工作,。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理,。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護
小區(qū)綠化工作是入職的第二個月開始交與我負(fù)責(zé)的,,對我來講,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻,。我主要做了以下2個方面的工作:
一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。
二是認(rèn)真驗收交接,。
三,、主要經(jīng)驗和收獲
在第一季度中,完成了一些工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
1、只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
2,、只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài),。
3,、只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,,才能履行好財務(wù)職責(zé),。
4、只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
四,、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20__年的工作存在以下不足:
1,、對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
2、食堂伙食開銷較大,,宏觀上把握容易,,微觀上控制困難。
3,、綠化工作形勢嚴(yán)峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
4,、做好下季度工作計劃,,爭取將各項工作開展得更好。
以上就是我對于第一季度的一個工作總結(jié),,下個季度會繼續(xù)努力,,做好基礎(chǔ)保障工作。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇三
忙碌的20__年即將過去,?;厥装肽陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這半年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù),。
自20__年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓(xùn),。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
三,、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1,、搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
2,、搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《__市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《__工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗。
20__年將是嶄新的半年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標(biāo)邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的半年,,共同努力為我們__物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇四
今年上半年物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),,以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點,、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,,以踏實的工作作風(fēng),,在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量,、隊伍建設(shè)等方面取得了一定成績,。
一、加強管理,,持續(xù)改進
項目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,,彌補不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,,贏得業(yè)主信賴,。針對園區(qū)的實際情況,物業(yè)部制定并完善各項應(yīng)急預(yù)案,,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,,以便在突發(fā)事件時能夠從容應(yīng)對,,消除安全隱患。針對園區(qū)能源公攤量大,,業(yè)主交費難,,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改進節(jié)能措施,,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項重要工作,,項目部中工作專人對檔案管理,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著物業(yè),、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,,細致的整理完成,,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,,相關(guān)信息輸入,查詢便捷,、快速,、詳細,并不斷更新,,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性,。物業(yè)部年初制定了詳細的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化,、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會,、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,,通過工程、客服,、保安知識的交叉培訓(xùn),,使員工物業(yè)知識全面化。
二,、優(yōu)質(zhì)服務(wù),、贏得贊賞
有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,,物業(yè)工程部及時組織技術(shù)力量幫助該公司進行了徹底排查,,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,,造成單項超負(fù)荷掉閘,,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時間段,,在午夜加班加點解決該項問題,,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚,。
三,、文化宣傳、構(gòu)建和諧
為了更好的宣傳企業(yè)形象,,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,,物業(yè)部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口,。通過嚴(yán)密的編導(dǎo),、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎,、艱辛,,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務(wù)的溫馨,。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主參與園區(qū)建設(shè),。
在以項目經(jīng)理為核心的帶領(lǐng)指引下,服務(wù)品質(zhì)有提升,,管理方法有創(chuàng)新,,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,圓滿完成了公司的既定目標(biāo),,達到了逾期的效果,。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,,創(chuàng)造企業(yè)品牌,。
下半年我們將遵照公司的設(shè)計構(gòu)想,按照項目部的工作計劃的安排,,上下一心,,團結(jié)一致,再創(chuàng)佳績,,實現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo),。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇五
20_年,是公司戰(zhàn)略規(guī)劃年,,也是公司爭先創(chuàng)優(yōu)年,,在x總的領(lǐng)導(dǎo)和全力推動下,組織系統(tǒng),、創(chuàng)優(yōu)工作,、精細化管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí),,團隊建設(shè)等已發(fā)生很大變化,,取得明顯效果。人力資源部作為公司的職能部門,,在工作中必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、建立為創(chuàng)先進企業(yè)、創(chuàng)先進小區(qū),,為一線服務(wù)的思想,、履行好本部門職責(zé)?;仡?0_年上半年的工作,,人力資源部主要開展了以下工作:
20_年上半年完成的主要工作:
一、人事管理
1、員工檔案及勞動合同管理,。比照檔案資料目錄,,對所有人員檔案資料進行了整理,針對檔案中缺失的資料,,通知相關(guān)部門和人員進行了補充,,同時對員工基礎(chǔ)信息臺賬進行再次確認(rèn)與錄入。目前,,公司入職一個月以上的人員都簽訂了勞動合同,。完善和強化勞動合同管理,重點對未簽勞動合同的人員,、合同到期續(xù)簽人員開展勞動合同簽訂與續(xù)簽工作,,對領(lǐng)取退休金和達到國家法完年齡的人員簽訂返聘協(xié)議,規(guī)避勞資風(fēng)險,。
2,、編制了公司各部門、管理處員工花名冊,,其中包括基本信息,教育信息,、合同信息,、家庭信息、工作經(jīng)歷,,五大模塊電子檔案信息的建立及員工紙質(zhì)檔案信息的整理歸檔工作,。
3、入職,、離職人員手續(xù)辦理,。每月及時對員工入職、離職人員的工傷,、養(yǎng)老,、醫(yī)療、生育保險的異動進行了辦理,。
4,、員工生日禮物的發(fā)放從今年六月份開始,公司決定每位員工生日禮物都于當(dāng)天送到員工手中,,我公司員工300多人,,天天都要去送生日慰問金和慰問信。
二,、人員招聘
1,、拓展招聘渠道。
一方面,在利用_,、_等人才市場進行招聘的同時,,積極關(guān)注免費的勞務(wù)市場,派人負(fù)責(zé)到現(xiàn)場招聘,,另一方面加強網(wǎng)絡(luò)招聘,,從1月份至6月份,面試人數(shù)達306人,,試崗人數(shù)達286人,,入職人數(shù)達187人,離職人數(shù)達123人,。從4月份起對新入職員工(客服以上人員)進行了公司相關(guān)制度的學(xué)習(xí),,并統(tǒng)一進行了入職考試,考試合格后才到相應(yīng)崗位進行崗位培訓(xùn),。
2,、加強了新進員工勞動合同的管理。對原合同規(guī)定的一些與法律相沖突的內(nèi)容進行了修改,、對各部門新進,、已簽訂到期合同的人員進行了清查,從1月份至6月份一共新簽訂合同183人,,續(xù)簽合同67人,,因離職解除合同76人。目前基本能做到員工一入職就簽訂合同,,一個月內(nèi)到勞動部門備案,,并辦理了相關(guān)保險。
3,、完成委托人員42人的勞動合同簽訂,、社保辦理和工資的核算工作。
三,、薪酬績效
1,、完成各單位1——6月份績效測算模型的匯總及績效工資的核算,并完成了公司各單位員工的月度績效考核排名檔案庫建立,。
2,、完成了物業(yè)公司第一、二,、三季度績效合約完成情況的匯總及第四季度績效合約的確定,,共計1.6萬余字,并制成了65頁和50頁長度的ppt;
3,、參與每月的公司月度績效考核,,檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境綠化問題共計223項;查到的勞動紀(jì)律問題共計64次,,以上發(fā)現(xiàn)的綠化環(huán)境問題基本上整改完成,勞動紀(jì)律問題,,在考勤管理塊還需加強,。
1、每月員工入職,、離職人員的工傷,、養(yǎng)老、醫(yī)療,、生育保險的異動辦理,共辦理工傷新增人數(shù)268人,,離職減少人數(shù)106人,,養(yǎng)老新增人數(shù)60多人,離職減少人數(shù)50多人,,醫(yī)療及生育新增人數(shù)70多人,。
2、每月定時去勞動局領(lǐng)取當(dāng)月員工工傷,、養(yǎng)老,、醫(yī)療、生育保險費繳費單并編制相應(yīng)的費用明細表,,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)送至財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)帳,。每月月末編制了各部門人員變動明細表,根據(jù)入職,、離職人數(shù)的比例,,制定每月的招聘計劃,。
3,、完成了上半年度工傷保險、醫(yī)療保險的繳費基數(shù)申報,,將繳費基數(shù)固定在了勞動局提供的最低基數(shù)2265元上,,減少了不必要的成本(工資超出額度也按最低基數(shù)繳納)。
1,、在上半年工作中,,我部按時處理員工的請休假單、外出單,、出差單,、加班單。按月對員工的考勤數(shù)據(jù)進行整理,。做到及時了解員工的考勤情況,,對員工病假證明喪假證明婚假證明的收集歸檔。按照《考勤制度》對考勤中出現(xiàn)的錯誤進行了糾正,并對制度進行了進一步的宣講,。
2,、每月統(tǒng)計并審核各部門人員的考勤,負(fù)責(zé)工資的核算并發(fā)送電子版給各部門負(fù)責(zé)人審核,,審核無誤后送財務(wù)核發(fā)工資,。每月能按時做到在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放工資,得到了各部門及員工的認(rèn)可,。
六,、建章立制
1、撰寫了《行政紀(jì)律考核辦法》,、《物業(yè)管理突發(fā)事件處理程序及流程(緊急類)》,、《公司宿舍管理制度》、《兼職勞動合同》,、《工齡工資管理辦法》,、《工作簡報》、《周會議紀(jì)要》等制度文件7個,,其中《行政紀(jì)律考核辦法》已公布實施,。
2、撰寫,、修改了公司人力資源補充制度,,包括考勤管理、招聘與錄用,、試用轉(zhuǎn)正管理,、內(nèi)部調(diào)配、轉(zhuǎn)崗晉升管理,、離職管理,、工服管理等文件17個,設(shè)計與完善各種人事制度表格,,共計31個,。
3、為迎接省創(chuàng)雙優(yōu)工作檢查,,完成了公司創(chuàng)優(yōu)秀企業(yè)匯報材料的撰寫和公司各項規(guī)章制度的編制工作,。
七、培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1,、今年來,,元月份公司派骨干員工參加卓凡《佛門管理與企業(yè)運營》的培訓(xùn);3月份,組織中高層管理人員14人次參加了《執(zhí)行心經(jīng)》學(xué)習(xí),,組織基層骨干9人次學(xué)習(xí)了《提升員工責(zé)任心,,培養(yǎng)優(yōu)秀員工》,,4月份,派高層管理人員10人次參加卓凡《執(zhí)行心經(jīng)》的培訓(xùn),,組織中層骨干14人次參加了《落地系統(tǒng)導(dǎo)入》學(xué)習(xí),,5月份,組織基層骨干9人次參加《魔鬼訓(xùn)練營》,,6月份分別組織7人參加《落地系統(tǒng)導(dǎo)入》和2人參加《女性幸福智慧》學(xué)習(xí),。通過這些培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對員工保持積極飽滿的工作熱情,、中層骨干更有效率的開展工作,、管理層更好地樹立執(zhí)行意識、為公司快速打造一支高執(zhí)行力團隊奠定了基礎(chǔ),。
2,、完成二期的計算機考試題目的設(shè)計,并分批次對全體骨干員工進行了計算機基本操作技能的考試,。二次考試,,共計72/次員工參加,其中7人重考,。5月份開始,,公司對設(shè)備運檢部和客服部員工進行了應(yīng)知應(yīng)會和操作技能方面的考試。
3,、完成了入職通用考試試題的設(shè)計和審核,,并撰寫了相配套的考試培訓(xùn)基本內(nèi)容。
4,、從三月份開始,,我部每周五組織中層以上管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),已完成了《物業(yè)是怎么煉成的》《溝通技巧》《案例分析》等課程的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。
八,、文化建設(shè)
完成了公司文化墻方案的撰寫,以及公司本部,、各小區(qū)的文化的上墻工作,。
總之,,人力資源部一年的工作運作中,,部門員工團結(jié)一致,雷厲風(fēng)行堅持一切以公司利益為重的原則,,樹立嚴(yán)格管理,、嚴(yán)肅作風(fēng)、嚴(yán)抓勤儉節(jié)約,、高標(biāo)準(zhǔn),、高效率的“三嚴(yán)二高”形象,,在員工中起到了積極的管理引導(dǎo)作用。
存在的主要問題
在這半年的工作中,,我部門也存在一些不足,。主要體現(xiàn)在:
1、人事管理制度不夠完整規(guī)范;
2,、績效考核系統(tǒng)有等待加強和完善;
3,、考勤管理有待加強。
4,、薪酬結(jié)構(gòu)不合理,。
5、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開,。
6、人員流動性還是較大,,實際招聘效果不佳,。
下半年的工作計劃
人力資源部要緊緊圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略開展工作,努力提升管理水平,,履行職責(zé),,當(dāng)好參謀,重點做好以下工作:
1,、完善制度管理體系,。
①制定《員工手冊》。
②完成公司《人力資源規(guī)章制度匯編》,。
③各項目部《人員編制手冊》完成,。
④完成各崗位《崗位說明書》的編制。
2,、進一步完善績效考核方案。
按照績效考核規(guī)則,,結(jié)合公司實際情況列出考核標(biāo)準(zhǔn):
一是崗位目標(biāo),。
二是崗位技能及所對應(yīng)的工資待遇,。
三是崗位上容易發(fā)生的錯誤,。
四是期望值,。
總結(jié)過去經(jīng)驗,,研究好,、策劃好爭取一步到位。
3,、繼續(xù)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),。進一步優(yōu)化人員,強化學(xué)習(xí)效果,,為公司選拔出更多的人才,。
4、做好人力資源部對外服務(wù),,主動向成功的企業(yè)學(xué)習(xí),,爭取今年有新的突破。
5,、人員招聘,、選拔工作進一步加強。做好后備人才儲備工作,,爭取把高學(xué)歷,、更專業(yè)、心態(tài)好能適應(yīng)公司長期發(fā)展的人員招進公司,。
6,、進一步做好員工薪酬調(diào)查、調(diào)配工作,。深入研究,,使薪酬真正的起到激勵效果,及時了解市場信息和需求,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇六
回首上半年,,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的半年,不斷改進完善各項管理機能的半年,。在這當(dāng)中,,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員半年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,。為了總結(jié)經(jīng)驗,,促成下半年年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一,、上半年部門主要工作完成情況
1.客戶服務(wù)方面
(1)小區(qū)收樓,、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此上半年我部共辦理應(yīng)交房96戶,,實際交房121戶。截止到目前為止,,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,交房率為89%;小區(qū)入住客戶累計779戶,,入住率為62%,。
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒,、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作,。
截止到目前為止,,全年應(yīng)收管理費1061102元,實收金額為972862元;其中全年累計優(yōu)惠76098.6元,,累計欠物業(yè)費248609元,。
(2)日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,,處理率100%。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知,、溫馨提示等21次,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。
(3)入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,上半年我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪153戶,發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,d區(qū)滿意度為86%。
2.后勤保障方面
(1)共完成1651項零維修工作.其中水電的有897件,,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件,已處理463件,,處理率90.2%;智能化的有147件,,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,,處理率為100%.
(2)因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭,、草坪燈共100盞。其中路燈60盞,,草坪燈40盞,。
(3)原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共232塊。
(4)每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作,。
(5)嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條。
3.保潔,、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當(dāng)中,,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了統(tǒng)籌管理,具體工作如下:
(1)保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層、廣場、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作,。
(2)小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型、打藥,,根據(jù)氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
(3)根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系。
二、工作中存在的不足
1.工作人員服務(wù)意識,、團隊意識有待提高,。
2.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位,。
3.客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位,。
4.工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠,。
5.倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽,。
6.二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄,。
7.質(zhì)量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠,。
8.考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9.管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10.對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
11.我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致、完善,,對檔案進行分管備存容易造成混亂,。
三、下半年的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的階段,,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對上半年工作中的不足積極改進,,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標(biāo),,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細。具體工作如下:
1.重新制定和細化本部門的工作職責(zé);把客服,、保潔,、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,,做到有制度、有實施,、有檢查,、有改進,并形成相關(guān)記錄,。
2.實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家。
3.客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度,、解決時間,、處理情況。
4.建立檔案管理專柜,,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱。
5.落實月,、季,、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng),、有檢查,、有記錄,庫房干凈,、整潔,、條理清晰、標(biāo)識準(zhǔn)確,。
6.加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進行多次的檢查,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇七
20_年上半年,,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,按照公司的工作計劃要求,,本著物業(yè)服務(wù)宗旨,,以“上水平,,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),,經(jīng)過各部門員工的共同努力,,完成了集團領(lǐng)導(dǎo)制定的年度工作要求。物業(yè)公司雖然取得了一定的成績,,也出現(xiàn)了一些問題和工作中不足,,現(xiàn)就上半年取得的成績與存在的不足向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們總結(jié)如下:
一、客服部的工作
“我們多努力,,讓您更滿意”是我們物業(yè)公司的服務(wù)宗旨,。為了這個宗旨,我們在培訓(xùn)新的員工和工作例會中多次提出,,讓員工在思想了解和理解目標(biāo),,在工作如何運用和發(fā)揮。所以,,我們客服部在對業(yè)主反映問題的工作中從細節(jié)做起,,多理解一點、多解釋一點,、多做一點,、多微笑一點,拉近物業(yè)與業(yè)主之間的距離,,讓每個業(yè)主都能夠受到物業(yè)人性化的服務(wù)。
對于小區(qū)內(nèi)今年出現(xiàn)和接到相關(guān)部門的停水停電,、安全的通知,,還有沒有接通知通過別的途徑了解到的信息,,物業(yè)公司通過多種方式及時通知業(yè)主,,如短信平臺,、小區(qū)宣傳欄,還有qq和微信平臺及電話,。極大地方便了業(yè)主了解小區(qū)的情況好有準(zhǔn)備,,提高了業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度。20__年在客服部的不懈努力下,,還有物業(yè)公司各部門員工的大力配合和努力下,,20_年我們?nèi)娴耐瓿闪四瓿踔贫ǖ母黜椆ぷ髦笜?biāo),。還與小區(qū)第一屆業(yè)主委員會簽訂小區(qū)物業(yè)服務(wù),,并且提高了一,、二期物業(yè)管理費0.2元為0.7元,。
在催交物管費的過程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業(yè)主習(xí)難,,在上門催交物管費時被業(yè)主罵出來,,因小區(qū)周邊在開發(fā),使得小區(qū)經(jīng)常停水,,對業(yè)主正常的生活秩序是造成一定的影響,,部分業(yè)主確實有很大的怨氣,并將怨氣發(fā)泄到物業(yè)身上,,我們客服部的員工沒有被業(yè)主的這些情況嚇倒,,業(yè)主反映的事情歸事情處理,催的工作沒有停下來,。物業(yè)公司在他們的幸勤工作和全體員工的大力支持和配合下完成了任務(wù)。
二,、保潔綠化的工作
我公司的綠化工作是外包,,小區(qū)的綠化也是小區(qū)的一道風(fēng)景和景色,但是此項目為十多年的小區(qū),原來的小樹現(xiàn)在長成了蒼天大樹,,已經(jīng)嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活(家中沒有采光,、陽臺不能曬衣服等),物業(yè)根據(jù)實際情況與業(yè)主溝通,,和咨詢了地產(chǎn)的王工,,對這些有影響的樹枝進行修剪。一方面滿足業(yè)主反映的情況,,二方面對樹沒有損壞,,達到雙方滿意的結(jié)果。
物業(yè)保潔工作也是一個難做的工作,,保潔部的現(xiàn)有人員偏大,、小區(qū)的工作量多,人員難招等原因,,針對這些問題物業(yè)公司和保潔主管商量對工作進行了調(diào)整,,使得保潔部能夠正常運行。我們保潔主管不僅在工作細心幫助和指導(dǎo),,而且在保潔員的生活能夠提供有效幫助,,解決保潔員的后顧之憂,能夠安心地上班,。出現(xiàn)業(yè)主反映保潔的問題后能夠及時與業(yè)主溝通處理,,在這樣的工作環(huán)境中,使得保潔部能確保各項工作能得到貫徹執(zhí)行,,提高了保潔部的戰(zhàn)斗力,。我希望保潔部能在新的半年內(nèi)能繼續(xù)保持這種精神,使得20__年保潔部工作能上一個高的臺階,。
三,、工程的工作
20_年上半年是對工程考驗半年,特別是小區(qū)的停水,,我們是一個十多年小區(qū),,小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備逐漸老化的現(xiàn)象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等情況,,使得半年內(nèi)出現(xiàn)22次大面積停水,,2次停電,在地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)支持下,,還有我們工程部的各位師傅的努力保障了小區(qū)業(yè)主的正常用水,。
在節(jié)能的方面下功夫,將原來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關(guān)控制改為防盜式聲控lde燈控制,,使樓梯間電量有所下降,。
四、安全工作
小區(qū)安全的工作是物業(yè)公司重要工作之一,這個工作關(guān)系到業(yè)主自身利益,。所以在人防和機防的防范過程中,,加重機防,在重點重點區(qū)域的欄桿上加裝防刺欄,,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,,起到明顯的效果。而且出經(jīng)常警情通報,、每晚19點進行小區(qū)廣播,,讓業(yè)主提高警惕注意防火、防盜,,晚上通過燈光威懾小偷,。
小區(qū)的停車通過電腦收費,使用小區(qū)的停車費有了明顯提高,,而且改善了收費崗?fù)け0驳墓ぷ?,減少收費崗?fù)け0才c業(yè)主因停車費而產(chǎn)生的矛盾問題。
五,、工作中不知足之處
1,、我們公司各部門的著裝沒有按照體系文件要求做,使得我們物業(yè)公司形象有所下降,。
2,、考勤制度沒有明確責(zé)任人,請銷假權(quán)利不明,,公司的紀(jì)律松散,。
3、物業(yè)公司培訓(xùn)制度少,,使得有的老員在不清楚自己的責(zé)任,,造成部分工作不能及時完成,如相互推諉,,甚至簡單應(yīng)付,,給公司造成負(fù)面影響。
4,、獎懲不分明,,出現(xiàn)了問題后不能解決,相關(guān)人員也未受到任何處理,,使員工得不到正確的經(jīng)驗教訓(xùn),,會造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性,。
六,、20_年工作目標(biāo)
1,、針對考勤的問題,,物業(yè)公司行人臉像打卡,,對考勤進行公示,杜絕代打卡現(xiàn)象,。
2,、獎懲分明,主要是主管負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按程序按制度辦事。
3,、從細節(jié)做起,,按制度管人,增加培訓(xùn)次數(shù),,基本上讓員工知道出現(xiàn)了什么問題,,應(yīng)該怎么做,沒有做將出現(xiàn)什么樣的后果,。
4,、明確員工的崗位要求,建立主管責(zé)任制度,。
各位同事們,,我們有理由相信在地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)支持、關(guān)愛,、幫助下,,通過全體員工的精誠努力、協(xié)同奮進,,我們物業(yè)公司未來發(fā)展前程似錦,,實現(xiàn)公司和員工價值的化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇八
上半年__物管辦公室在藍湖郡管理處的正領(lǐng)導(dǎo)及幫助下,、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健,、管理服務(wù)質(zhì)量得到強化,、在本項目的美譽穩(wěn)步提升。現(xiàn)就20__年上半年__的工作情況總結(jié)如下:
一,、按照實際情況,,對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
__作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗,,__全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況,,及時對存在問題進行調(diào)整,現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1,、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,,反復(fù)盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,,在聽取了管委會相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的建議下,,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應(yīng)調(diào)整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2,、會務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,,__大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,,物管辦公室針對以上問題,,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為__分鐘/每次,。經(jīng)過近段時間的觀察,,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果,。
3,、保潔方面:__大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,,也給保潔工作造成一定程度上的影響,。20__年_月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,,_樓及_樓的會議室使用頻率又高,,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,,導(dǎo)致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事,。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,,在衛(wèi)生間設(shè)置保潔簽到表等。
4,、工程方面:20__年_月左右,,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,,__電梯因采用并聯(lián)運行,,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理,。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,,管委會領(lǐng)導(dǎo)反映良好,,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準(zhǔn)備預(yù)案》。
二,、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業(yè)代管單位,,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式,、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源,,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設(shè)計及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題,,施工單位相互推諉,,工程返修進度緩慢,協(xié)調(diào)管委會,、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點,。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20__年上半年_件典型的整改問題得到了解決,,2件未解決的也明確了責(zé)任人,,得出了整改意見。
1,、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心,,對房間溫、濕度要求較高,,因各方面原因,,檔案館負(fù)一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像,。20__年上半年,,檔案館準(zhǔn)備正式入住,但因為設(shè)計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,,都不予整改,。經(jīng)客戶
中心與管委會及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映后,,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決,。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:__玻璃天棚在20__年上半年漏水情況特別嚴(yán)重,,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,,導(dǎo)致__三樓會議室停止使用三天時間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),,組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,,最后確定了責(zé)任方,并及時予已了解決,。
3,、配電房雙電源的整改:__大廈信息中心因在當(dāng)初施工設(shè)計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導(dǎo)致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序,。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,要求解決,。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決,。
4,、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,,施工方質(zhì)保期過后,,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經(jīng)過20__年寒冬,,外環(huán)廣場部份喬木死亡,,嚴(yán)重影響了__大廈景觀。辦公室通過給管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打報告說明情況外,,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析,。在管委會領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下,金泰公司,、物管辦公室及施工方達成了一致意見,,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當(dāng)?shù)臅r機由管委會予已更換,。
5,、堅持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進行嚴(yán)格把關(guān),,就施工方的不合格項目上報建設(shè)局督促施工方整改,。
三,、20__年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合實際情況進行考核,。完善各部門作業(yè)文件,,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化,。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,,和諧樓宇。
推進一大整合——推進__大廈現(xiàn)有資源的整合,。
(一),、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標(biāo)
通過嚴(yán)格要求各部門班組長的服務(wù)考核,進一步發(fā)動__各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務(wù),。提高業(yè)戶滿意度是20__年下半年的首要目標(biāo),,考核標(biāo)準(zhǔn)將從研究業(yè)主的需求著手,以__相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為量化目標(biāo),,提高__各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標(biāo),、成本目標(biāo)和時間目標(biāo),,盡最大努力提高管理服務(wù)水準(zhǔn)。
(二),、進一步建設(shè)“善待你一生”的企業(yè)文化,,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,,和諧樓宇,。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復(fù)雜,,并且困難的多,、身體差的多,文化水平低的多,,客觀上存在一部分“弱勢群體”,,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征,。目前,,__大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,,有一個團結(jié)互助向上的團隊,。20__年下半年我們要更好地加強團隊建設(shè),,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,,要充分利用公司的發(fā)展,,建立人才崗位合理調(diào)動機制,做到人盡其才;另一方面,,做好培訓(xùn)工作,,使員工能適應(yīng)本崗位工作,使員工增強歸屬感,,進而增強__大廈的.凝聚力,。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛,、互謙互諒的工作氛圍,,打造和諧團隊。
(三),、 進一步推進現(xiàn)有資源的整合,,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力,、全體員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,,要學(xué)管理,、學(xué)成本控制、學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾,。按照自身情況要求公司要組織培訓(xùn),,個人加強自學(xué)。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備,。要利用__現(xiàn)有人才資源,,采用傳、幫,、帶的方式,,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,,對那些學(xué)有所長的員工,,要采取“派任務(wù)、壓指標(biāo),、出人才”的形式,,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng),。改良業(yè)績考核與激勵機制,,依據(jù)職責(zé)和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性,。要強化班組長的管理能力,,通過有效培訓(xùn)和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇九
回顧20_這半年來的工作,,身為一名物業(yè)人,我時刻牢記:“高調(diào)做事,,低調(diào)做人”的警示,。下面我將這半年來的工作總結(jié)如下:
(一)項目基礎(chǔ)管理性工作
一、檔案管理
經(jīng)過去年創(chuàng)優(yōu)整改,,現(xiàn)大廈項目已具備完善的檔案管理,,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎(chǔ)建設(shè)工程,、設(shè)施設(shè)備管理,、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、社區(qū)文化、客戶服務(wù),、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,,為了提升檔案管理品質(zhì),年初已配合領(lǐng)導(dǎo)進行大廈44個常用質(zhì)量表單的調(diào)整,,統(tǒng)一了格式,,并對內(nèi)容進行相應(yīng)調(diào)整,使其更具有實際應(yīng)用性,,現(xiàn)存檔表單在格式上和內(nèi)容上有了進一步提高,。
在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關(guān),,認(rèn)真檢查每份檔案,,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門溝通解決,不斷強調(diào)各記錄表單的規(guī)范性,,通過檔案的監(jiān)督,,提高了相關(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,,總結(jié)以下幾點檔案科學(xué)管理的實際意義:
1,、當(dāng)有關(guān)消防、公安監(jiān)管部門檢查時,,或者裝修單位,、物業(yè)各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,,保障相關(guān)工作的順利進行,。
2、配合項目提高整體管理品質(zhì),,從檔案中監(jiān)督各部門日常工作,,如:是否按時巡查,及時報修,、及時回訪等業(yè)務(wù)工作,,以此監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),提出有效意見,。
3,、密切關(guān)注維保合同簽訂時間、各項設(shè)備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,,及時提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人進行續(xù)簽合同或按時檢驗各項設(shè)備,。
4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,,為創(chuàng)國優(yōu),,升級資質(zhì)、或者接管新項目打下良好的經(jīng)驗基礎(chǔ),。
二,、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)
在上半年的庫房管理中,,主要是負(fù)責(zé)對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月采購計劃,,在保證使用的前提下控制庫存量,,同時,監(jiān)管報廢物品配件的二次利用,,避免浪費,,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,,嚴(yán)格辦理入庫手續(xù),,核對入庫物品數(shù)量,,根據(jù)入庫情況統(tǒng)計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數(shù)據(jù),,配合領(lǐng)導(dǎo)進行成本控制,。
三、藍牙車場智能系統(tǒng)管理
1,、負(fù)責(zé)藍牙卡領(lǐng)用和退還手續(xù)的辦理,,現(xiàn)共藍牙辦理355個,已退回27個,,各項手續(xù)完整,每月已及時更新車輛統(tǒng)計表,,配合各部門及業(yè)主查詢車輛信息。
2,、現(xiàn)藍牙系統(tǒng)各個出入口共三套系統(tǒng)控制,,即院內(nèi)系統(tǒng)、地庫系統(tǒng),、外圍系統(tǒng),,期初由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,管理缺乏經(jīng)驗等因素,,出現(xiàn)一些故障,,但是,經(jīng)過對系統(tǒng)軟件的一番鉆研,,及時解決問題,,保證系統(tǒng)正常,及時向業(yè)
主解釋,、回訪,,進行耐心解釋和細心服務(wù),現(xiàn)大廈智能車場使用方便,,運用穩(wěn)定,。在使用過程中,即便接到報修,,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,,如遇到無法解決的故障,,及時聯(lián)系維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復(fù)正常運行,,確保不耽誤廣大業(yè)主進出各停車處,。
在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,,保證完整的大廈車輛信息,,如遇車輛刮蹭、忘關(guān)車燈、忘關(guān)車門,、堵車等車輛問題及時提醒業(yè)主,,提高了服務(wù)品質(zhì),很大程度上為廣大業(yè)主提供了便捷,。
3,、文件的擬寫工作
1)會議紀(jì)要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內(nèi)容,,整理成書面語電子版,,主管檢查后并由各參會人員簽字確認(rèn)后存檔,將電子版發(fā)給每位參會人員,,輔助各參會人員全面了解會議內(nèi)容,。
現(xiàn)自己能較好的按照要求完成會議紀(jì)要,為了配合領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)全面的物業(yè)人,,自4月份,,指導(dǎo)其他員工擬寫會議紀(jì)要,經(jīng)過與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),,現(xiàn)其員工也可獨立擬寫會議紀(jì)要,。
2)《情況說明》、《突發(fā)事件》及《工作聯(lián)系單》的擬寫,。
四,、大廈鑰匙管理
現(xiàn)大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經(jīng)過不斷整理和完善現(xiàn)共103套(包含各個設(shè)備間、安全通道,、各庫房及空置房等),,定期對鑰匙箱進行盤點,更新統(tǒng)計匯總表,,由同時配合嚴(yán)格做好鑰匙的領(lǐng)用,、借用登記。
五,、與集團其他部門的配合工作
財務(wù)部門:向財務(wù)部移交物業(yè)費,、水電費及藍牙卡等收入的款項并領(lǐng)取發(fā)票;送交付款審批單及各類合同,帶領(lǐng)合作單位辦理結(jié)款手續(xù),。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),,每月底統(tǒng)計各項目當(dāng)月請假、倒休,、中介費及值班情況,,與人事部門進行核對,配合人事部保證各項報表無差錯;法務(wù)部及行政部:與法務(wù)部配合更改合同,,與行政部門配合辦公用品采購申報,。
(二)業(yè)主服務(wù)性工作
現(xiàn)大廈業(yè)主總數(shù)28戶,,大公司16戶,散戶12戶,。
一,、發(fā)放通知:遇節(jié)假日,空調(diào)停開,,大雨預(yù)警,,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業(yè)主以紙質(zhì)版或電話形式通知,,通知過程中做好解釋工作,,上半年發(fā)放通知及電話通知共計5件(包括:節(jié)假日提示、空調(diào),、臨時停電,、大雨預(yù)報等),所發(fā)放的通知已做好登記和確認(rèn),。
二,、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù),、退房手續(xù)的辦理
上半年無新戶入住;辦理退房手續(xù)共3戶,,已結(jié)清水電費、物業(yè)費,,現(xiàn)累計空置房樓內(nèi)共4間,、底商1間;b座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦理齊全,。
三,、物業(yè)費收繳
每季度向各戶發(fā)放“物業(yè)費繳費通知單”,定期配合領(lǐng)導(dǎo)催繳物業(yè)費,,為了與廣大業(yè)主維護關(guān)系,,采取上門收費服務(wù),收費后移交財務(wù)部門,,將回票親自送往業(yè)主手中,,提高服務(wù)品質(zhì),保證收繳率,。
四,、業(yè)主接待及回訪工作
接待來訪業(yè)主,及時解釋業(yè)主的疑慮和不解,,禮貌熱情處理好業(yè)主咨詢的一切事項,保證客服服務(wù)品質(zhì),,同時,,定期去慰問業(yè)主,,及時解決業(yè)主的報修,車輛藍牙等問題,,與業(yè)主建立和睦友好的關(guān)系,,提高業(yè)主的滿意度。
五,、設(shè)備間開放活動
跟隨公司和領(lǐng)導(dǎo)的步伐,,為了提升服務(wù)品質(zhì),加強廣大業(yè)主對物業(yè)的了解,,提高物業(yè)透明度,,自20_年,每月定期組織“設(shè)備間開放活動”,,與工程主管共同向廣大業(yè)主講解各設(shè)備間的基本情況,,展現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理的強大,受到了參觀業(yè)主的好評和認(rèn)可,,參觀過程中進行拍照留影,,活動后公示參觀報告,激發(fā)其它業(yè)主的參觀興趣,,這一活動的舉辦大大提升了物業(yè)服務(wù)的高端性和專業(yè)性,。
(三)工作計劃及自我剖析
在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進,。
一,、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規(guī)范化,,按照國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)逐步的改進,,完善檔案借閱手續(xù),時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓(xùn)課件,,對辦公室其他員工進行培訓(xùn),、交流,把這兩大工作做的更加嚴(yán)謹(jǐn),。
二,、在7月份的半年度滿意度調(diào)查前,多與業(yè)主溝通,,如有問題提前解決,,爭取在滿意度調(diào)查中,進一步提升業(yè)主滿意度,。
三,、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯(lián)系人,,跟進聯(lián)系單位付款手續(xù)進度,。
四,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的總計劃安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
以上是我這半年的工作總結(jié)和計劃,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我深感工作中不但需要勤懇主動,、嚴(yán)謹(jǐn)麻利的態(tài)度,,同時也需要多看多學(xué),增強自信,,在物業(yè)有關(guān)工作的各領(lǐng)域都應(yīng)提高專業(yè)知識,,處理問題時能迅速找到根源,用專業(yè)的角度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每個事件,。但是,,針對以往的'工作中我認(rèn)為還存在以下幾點不足:
1、針對“設(shè)備間開放活動”的參與情況,,雖然前幾次參與人員較多,,但是,由于辦公樓的特點,,業(yè)主們多數(shù)忙于工作,,很少有空余時間,已參觀的業(yè)主不會再二次參觀,,活動參與人數(shù)越來越少,,下半年計劃,多邀請未參觀業(yè)主進行參觀,,除此之外,,向領(lǐng)導(dǎo)提意見:“為了鼓勵業(yè)主全方面了解大廈,了解物業(yè),,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布,、簽字筆、筆記本等),,費用可由物業(yè)費的一部分出,。
2、對于自身而言,由于工作年限較短,,經(jīng)驗不足,,在處理問題上,還應(yīng)多站在“免責(zé)”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,,把問題處理的盡量完美,,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
3、由于性格原因,,做事容易急躁,,在以后的工作中應(yīng)盡量保持沉著穩(wěn)重,凡事深思熟慮,,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。
總體來說,,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,,與物業(yè)共同成長進步,與各部門配合好工作,,與同事互相交流經(jīng)驗,,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,多動腦,、多思考,,為公司的發(fā)展提出有效意見,不斷提升業(yè)務(wù)知識,,使自己成為更專業(yè)的物業(yè)人,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),不辜負(fù)公司的栽培!
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十
我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,,按照公司的工作要求,,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,,“以人為本,,以客為尊,以誠為源,,以質(zhì)為先”的公司管理理念,,以“上水平,創(chuàng)效益,,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),,“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條,。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié),??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,,為20xx年的工作打好基礎(chǔ),。
1.人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,,開展工作十分困難,,為此和員工多方面溝通,,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量,。根據(jù)各崗位工作需求情況,,重點加強了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實際運作特點和要求,,調(diào)整了班次和值班時間,,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求,。
現(xiàn)有人員14人,,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),,8人離職,。
2.培訓(xùn)
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進行實際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,,達到寫字樓保潔工作的要求,。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,,清潔程序,,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,,清潔煙灰盅,,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),,銹的處理,。
加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),,建立了員工工作的責(zé)任心,,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,,人員基本穩(wěn)定。
3保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實行“無人清潔”,,“本色清潔”取得了良好的效果,。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11f16f經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟,。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,,整體環(huán)境灰塵較大,,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,,以達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn)的要求,,每20分鐘吸塵一次,。
4保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作,。
(4)完成大廈石材晶硬處理,,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作,。
(6)完成大廈外墻的2次清洗,。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對b1車場每月兩次的清洗工作,。(不負(fù)責(zé)日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務(wù),。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,,沙發(fā)的清洗工作,。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作,。
5綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,,潮濕度不夠,,尤其不通風(fēng),導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,,其他勉強成活但無觀賞價值而言,。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,,增加養(yǎng)分,,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護,。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆,。在20xx年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性,。
外圍綠化因防水施工未補種,,20xx年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化。
6有害生物防治方面
根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,,保潔對大廈進行了徹底消殺,,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,,取得了較好的效果,。
7衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著iso9001-20xx質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,,并對工作中的問題進行總結(jié),,進一步改正,取得了較好的效果,。
8成本控制方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月,。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓,。洗手液每月費用近220圓,。
石材養(yǎng)護每月費用近1000圓。
經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來控制使用量,。
9工作中存在問題
1外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,,無法有效的去除。
2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,,在不增加人員的前提下,,很難達到標(biāo)準(zhǔn)。
3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標(biāo)準(zhǔn),,可考慮購置自走式全自動洗地機,,會有一定改善,。
4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,,為防止水斑,,風(fēng)化等病變,20xx計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十一
一,、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作我是初次接觸物業(yè)管理工作
對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況。另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。
二,、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細致地做好財務(wù)工作,。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬,。對于每一筆進出賬,,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,,登記造冊,。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,,搞好票據(jù)管理,。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,,我細化當(dāng)月收支情況,,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費,。結(jié)合實際,,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳,、催收,,2*年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財,。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理,。半年來,,我主要從事辦公室的工作,,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。二是檔案管理工作,。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理,。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護,。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護,。二是認(rèn)真驗收交接。
三,、主要經(jīng)驗和收獲
在工作半年來,,完成了一些工作,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的
工作做好,。
四,、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,上半年年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五,、下步的打算
針對20xx上半年工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司,、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
我相信我會一直進步,,會做得越來越好,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十二
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助及各有關(guān)單位的大力協(xié)作和支持下,20__年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定成績,。如生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好,,生活區(qū)綠化環(huán)境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,,服務(wù)質(zhì)量也有了很大提高?,F(xiàn)就具體工作總結(jié)如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作
(一)綜合管理工作
1,、以提高服務(wù)質(zhì)量,、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標(biāo),本著以人為本的宗旨,,加強管理,,認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理制度。
2,、積極配合公司水電費繳交管理工作,,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3,、公開,、公平、合理地完成了對二區(qū)25棟拆遷租住戶住房的分配工作,,積極妥善做好舊租房的騰空工作,,保證了分房戶的即時入住,。
(二)、水電工作
1,、廢除了社區(qū)屋頂水箱進出水管道,,提高供水質(zhì)量,減少了泄漏,。繼續(xù)完善水電計量裝置,。
2、完成了二區(qū)高壓配電裝置的調(diào)試和二區(qū)配電向低壓總控制開關(guān)的檢修,。
3,、加強對供電設(shè)施的維護與檢修,為保證生活區(qū)夏季高峰期的用電做好了充足準(zhǔn)備,。
4,、目前重點工作是找準(zhǔn)時機更換一區(qū)配電室內(nèi)變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區(qū)內(nèi)用水計量裝置,。
(三),、保安保潔工作
1、規(guī)范小區(qū)車輛進入管理,。根據(jù)實際情況作出了在一區(qū)東門崗處禁止車輛進入的規(guī)定,實行小區(qū)車輛分流管理,,保障了小區(qū)行車安全,。
2,、對小區(qū)內(nèi)雜草群進行了徹底清理,,改善了生活區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境。
3,、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區(qū)建筑垃圾亂丟亂拋的現(xiàn)象,,得到了業(yè)主們的廣泛配合與支持。
4,、目前重點工作一是加強小區(qū)車輛管理工作,。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角區(qū)及雜草的清理工作,消滅衛(wèi)生死角,。
(四),、綠化工作
1、生活區(qū)綠化日常維護實行了專人管理,。
2,、生活區(qū)內(nèi)新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,,極大地改善了一區(qū)綠化環(huán)境,。
3、及時對一些影響電力供應(yīng)的樹枝進行了修剪,,保障了電力供應(yīng)安全,。
4、對生活區(qū)的危樹進行了勘察和統(tǒng)計,。
5,、對生活區(qū)范圍內(nèi)綠化地植物進行了大面積機械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長,。
5,、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,,及時修剪影響電線供電安全樹木,。
二、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1,、三區(qū)總供水閥門更換,。
2、辦公樓西邊,、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造,。
3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4,、配合總公司盡快完善三區(qū)配電室增容工作,。
5、加強水查漏工作,,提高水回收率,。
(二)綠化工作
1、繼續(xù)加強綠化的日常維護與管理,。
2,、完成對生活區(qū)內(nèi)危樹的清理工作,以保障生活區(qū)安全,。
(三)保潔保安工作
1,、繼續(xù)加強衛(wèi)生清掃工作管理,及時處理清運垃圾,。
2,、繼續(xù)加強封閉管理小區(qū)的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理,。
3,、做好__區(qū)__棟及三區(qū)新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。
4,、三區(qū)實行封閉管理,。
(四)其它
1、三區(qū)新建住宅的交接驗收工作,。
2,、舊房的分配工作。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十三
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事,,物業(yè)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續(xù)改進,,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對20__年上半年的工作全面總結(jié)如下:
一,、前期介入
根據(jù)公司安排示范區(qū)于20__年_月_日正式入場,為保證示范區(qū)順利接管,,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和公司各部門的配合下完成了示范區(qū)前期的各項籌備工作:
1,、員工宿舍的租賃與食堂的開辦工作,。
2,、根據(jù)公司要求達到了秩序,、保潔,、客服人員100%的上崗率。
3,、完成了示范區(qū)前期的開荒保潔工作,。
4、積極的與置業(yè)工程部溝通完成了示范區(qū)土建,、內(nèi)裝修及各類設(shè)備實施的驗收工作,。
5、與置業(yè)策劃設(shè)計部完成了示范區(qū)配飾,、綠植的移交工作,。
6、與營銷部時刻保持溝通完成了示范區(qū)員工工裝的選定及服務(wù)模式的確定,。
二,、組織員工培訓(xùn)
由于是新接項目,大部分人員業(yè)務(wù)水平不夠熟練,、專業(yè)素質(zhì)不足,,針對這一現(xiàn)狀,20__年1月,、2月示范區(qū)結(jié)合銷售中心,、樣板房管理的需要,圍繞配合銷售服務(wù)客戶展示物業(yè)形象這一工作重心,,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),,培訓(xùn)內(nèi)容涉及有《物業(yè)管理概論》、《物業(yè)管理與服務(wù)》、《物業(yè)服務(wù)禮儀》,、《崗位操作規(guī)范》等,,培訓(xùn)人員涉及客服、秩維,、保潔14人,。
三、協(xié)助體驗館開放
為了配合地產(chǎn)銷售推廣,、開盤體驗工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,,一季度順利完成各類接待工作20余次接待人員上百人次,歐筑1898的產(chǎn)品推介會,、等活動,。保潔、秩維制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,,根據(jù)各崗位工作需求情況,,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心,、樣板房能夠以整潔,、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶,。
客服人員在做好崗位接待服務(wù)工作的同時,,也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,,積極熱情接待看房,、買房的客戶,詳細介紹物業(yè)的管理特色及樓盤配套等情況,,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道,。
根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
四,、項目開盤
從前期的策劃準(zhǔn)備階段,,通過不斷的溝通,物業(yè)給予營銷最大的幫助,,使項目開盤圓滿完成,。協(xié)助銷售現(xiàn)場的安保維護,,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保安之間緊密協(xié)作交流,,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓(xùn)過的應(yīng)急措施,。
保潔保證清潔衛(wèi)生的前提,積極遵守崗位職責(zé),,主動問候客戶,協(xié)助營銷向客戶指引安全出口,。水吧立足于崗位,,為顧客提供飲品、咨詢服務(wù),,體驗物業(yè)精致,、貼心的服務(wù)理念。樣板間接待顧客人次屢創(chuàng)新高,,為顧客答疑解惑,。
五、完善各項規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機制
建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,,明確管理工作中的責(zé)、權(quán),、利,,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,,務(wù)實避虛,,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,,扎扎實實的做好各項基本工作,。貫徹使用質(zhì)量管理體系文件,加強各類資料的收集,、歸檔工作,,合理分類、存檔,。
狠抓各項規(guī)章制度的落實,,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,,改變了懶,、散,、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識,、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
六、日常工作目標(biāo)管理
公共設(shè)施的管理:制定完善的維護,、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,。達到養(yǎng)護設(shè)施,、設(shè)備到位,維修及時,,正常運行的管理要求,。
綠化管理:嚴(yán)格落實綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化外包,、施工及養(yǎng)護計劃,,針對綠化外包在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出整改通知與合理化的建議,,督促其整改,,并在綠化警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為98%,。
環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,,定期進行大掃除,,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔,。安全防范工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓(xùn)與消防實操,,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗,,要求秩維隊員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),,遇到壞人壞事大膽管理,,一季度示范區(qū)無重大安全事故,托管物資完好無缺;
七,、開源節(jié)流,、降低成本
針對前期人員較少的特性,,一季度在宿舍租賃上為公司節(jié)約3200元;縮減廚師崗位編制節(jié)約9000元共計12200元。積極培養(yǎng)員工養(yǎng)成節(jié)能降耗的良好習(xí)慣,,在保證示范區(qū)服務(wù)品質(zhì)的前提下做到合理開啟售樓處各類燈光設(shè)備一季度共計為置業(yè)工程部節(jié)約電費為34000元,。
回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓(xùn),,為了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務(wù)口碑,,下半年示范區(qū)將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,。以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十四
時光匆匆,半年時間就這樣過去了,,我也在物業(yè)管理工作崗位上工作了三年,,每個月、每半年和每年寫一次總結(jié),,每次的總結(jié)都只為下一個時間段更好地完成工作,,下面是我對這半年來的工作的總結(jié):
一、自覺加強學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學(xué)習(xí),,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況。另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。
二,、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細致地做好財務(wù)工作,。自接手__管理處財務(wù)工作的半年來,,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,,嚴(yán)格財務(wù)制度,,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn),。一是做好每一筆進出賬,。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,,分門別類記錄在案,,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票,、賬單,,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬,。按照財務(wù)制度,,我細化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,,按公司的要求及時進行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況,。三是及時收繳服務(wù)費,。結(jié)合__的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,,我認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳,、催收,,__年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財,。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理,。半年來,,我主要從事辦公室的工作,__的文案管理上手比較快,,主要做好了以下_個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。二是檔案管理工作。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護,。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,,對我來講,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻,。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護,。二是認(rèn)真驗收交接。
三,、主要經(jīng)驗和收獲
在____工作半年來,,完成了一些工作,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好,。
四,、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,__年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下半年的工作計劃
針對這半年工作中存在的不足,,為了做好下半年的工作,,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財,、理好賬,,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十五
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助及各有關(guān)單位的大力協(xié)作和支持下,,20xx年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好,,生活區(qū)綠化環(huán)境有了不錯的改善,,保證了水電的正常供給,服務(wù)質(zhì)量也有了很大提高。現(xiàn)就具體工作總結(jié)如下:
一,、上半年工作及目前手頭重點工作:
(一)綜合管理工作
1,、以提高服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標(biāo),,本著以人為本的宗旨,,加強管理,認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理制度,。
2,、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作,。
3,、公開、公平,、合理地完成了對二區(qū)25棟拆遷租住戶住房的分配工作,,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住,。
(二),、水電工作
1、廢除了社區(qū)屋頂水箱進出水管道,,提高供水質(zhì)量,,減少了泄漏,。繼續(xù)完善水電計量裝置。
2、完成了二區(qū)高壓配電裝置的調(diào)試和二區(qū)配電向低壓總控制開關(guān)的檢修,。
3,、加強對供電設(shè)施的維護與檢修,,為保證生活區(qū)夏季高峰期的用電做好了充足準(zhǔn)備。
4、目前重點工作是找準(zhǔn)時機更換一區(qū)配電室內(nèi)變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區(qū)內(nèi)用水計量裝置。
(三),、保安保潔工作
1、規(guī)范小區(qū)車輛進入管理。根據(jù)實際情況作出了在一區(qū)東門崗處禁止車輛進入的規(guī)定,,實行小區(qū)車輛分流管理,,保障了小區(qū)行車安全,。
2、對小區(qū)內(nèi)雜草群進行了徹底清理,,改善了生活區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境,。
3、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行建筑裝修垃圾處理管理制度,。改變了原來生活區(qū)建筑垃圾亂丟亂拋的現(xiàn)象,,得到了業(yè)主們的廣泛配合與支持。
4,、目前重點工作一是加強小區(qū)車輛管理工作,。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角區(qū)及雜草的清理工作,,消滅衛(wèi)生死角。
(四),、綠化工作
1、生活區(qū)綠化日常維護實行了專人管理,。
2,、生活區(qū)內(nèi)新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,,極大地改善了一區(qū)綠化環(huán)境,。
3,、及時對一些影響電力供應(yīng)的樹枝進行了修剪,保障了電力供應(yīng)安全,。
4,、對生活區(qū)的危樹進行了勘察和統(tǒng)計。
5,、對生活區(qū)范圍內(nèi)綠化地植物進行了大面積機械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,,保持樹木良好生長。
5,、目前重點工作是積極采取措施,,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木,。
二,、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、三區(qū)總供水閥門更換,。
2,、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造,。
3,、盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4,、配合總公司盡快完善三區(qū)配電室增容工作,。
5、加強水查漏工作,,提高水回收率,。
(二)綠化工作
1、繼續(xù)加強綠化的日常維護與管理,。
2,、完成對生活區(qū)內(nèi)危樹的清理工作,以保障生活區(qū)安全,。
(三)保潔保安工作
1,、繼續(xù)加強衛(wèi)生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;
2,、繼續(xù)加強封閉管理小區(qū)的保安工作,,做好門崗及夜間巡邏管理。
3,、做好二區(qū)25棟及三區(qū)新建住宅的建筑垃圾清運處理工作,。
4、三區(qū)實行封閉管理,。
(四)其它
1,、三區(qū)新建住宅的交接驗收工作,。
2,、舊房的分配工作,。
三、希望公司能為本單位解決的問題:
1,、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理,、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展,。
2、(1)增加水電維修費和公共設(shè)施及辦公用水電費定額,。水電維修費上半年已用去了2.7萬元;根據(jù)下半年工作計劃,,存在缺少費用的問題;公安處、生產(chǎn)部上半年水電費已超支用完全年定額量,。
(2)由于我單位不便于管理和控制廠內(nèi)轉(zhuǎn)供水電,,為達到嚴(yán)格管理和控制,減少浪費的目的,,廠內(nèi)轉(zhuǎn)供到各部室的水電量及費用不應(yīng)納入辦公及公共設(shè)施水電費定額,。
3、撥付實行三區(qū)封閉管理所需的人員工資及經(jīng)費,。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十六
今年上半年以來,,尤其是本人主持__物業(yè)服務(wù)處日常工作以來,本人帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹落實公司各項指示精神,,規(guī)范管理,,創(chuàng)新服務(wù),加強收費,,無論實在內(nèi)部管理還是服務(wù)收費上都取得一定成績,,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
一、經(jīng)營方面
20__年,,__物業(yè)服務(wù)處以“安全工作為基礎(chǔ),,經(jīng)營工作為根本”在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),,在經(jīng)營方面有了一定的突破,,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到__%,,經(jīng)過初步測算20__年__物業(yè)服務(wù)處實現(xiàn)收入超__萬元,,物業(yè)服務(wù)處的經(jīng)營能力逐步提高。全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,,員工隊伍穩(wěn)定,,無勞動糾紛情況,。
舉措1認(rèn)真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,,落實任務(wù),、責(zé)任到人、專項收繳,。對于刻意回避,、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候,、見縫插針的方式,,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,,并取得一定的效果,。
舉措2__物業(yè)費的收繳采用的是先服務(wù)后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,,公司在運行過程中墊出大量的資金,,無形中增加了很多風(fēng)險。針對這一問題,,我認(rèn)真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,,在增加收繳率的同時降低運行風(fēng)險,。舉措3辭退一批在去年年底工作中嚴(yán)重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
舉措4解決前期遺留的員工年假未休問題,。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假,。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,,帶領(lǐng)安保班組2名管理人員進行頂崗,,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,,我們甚至連續(xù)48小時不休息,,咬緊牙關(guān)堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
舉措5定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,,及時解決員工提出的訴求,,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,,不帶情緒上崗,。
二、管理方面
20__年我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項文件并及時貫徹落實,。強化內(nèi)部管控,,建立起一支具有高度責(zé)任感和凝聚力的員工隊伍,。為更好的推行體系,我們嚴(yán)格按年初審核計劃,,對現(xiàn)場服務(wù),、內(nèi)部管控進行內(nèi)審,并于20__年__月接受中國質(zhì)量認(rèn)證中心的.審核,。
舉措1積極梳理各項管理制度和流程,,根據(jù)__實際情況,,出臺多項管理制度,,并嚴(yán)格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面,。
舉措2強化外拓資金管理,,建立健全內(nèi)控管理體系。在“收”,、“交”,、“支”等幾個關(guān)節(jié)點上都有嚴(yán)格管理和監(jiān)督。
舉措3加大成本管理力度,,節(jié)能降耗降低成本,,挖掘潛力,增加外拓,,形成自上而下的成本,、經(jīng)營意識,營造全員關(guān)注效益的氛圍,。舉措4注重用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,,始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,、勇于奉獻的敬業(yè)精神,,來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的影響;
三、服務(wù)方面
20__年在服務(wù)業(yè)主過程中拓寬思路,、大膽思維,與管委會,、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng)新、高效、高附加值的服務(wù)。經(jīng)統(tǒng)計,服務(wù)滿意率全部達標(biāo)與__年同期相比出現(xiàn)一定增幅,。
舉措1密切配合管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的園區(qū)車輛管理,、綠化除草等工作。
舉措2實行定期溝通回訪制,,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3著重重關(guān)注it企業(yè)的經(jīng)營管理模式,了解他們的服務(wù)現(xiàn)狀和特色所在,并將其中特色服務(wù)融匯至現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,,協(xié)助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉(zhuǎn)號等業(yè)務(wù)。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十七
即將過去,回顧這上半年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過任職以來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、日常管理工作
(一)內(nèi)部人員管理。公司內(nèi)部實行獎懲責(zé)任制,提高了員工的責(zé)任人感和工作積極性,同時服務(wù)質(zhì)量也有了相對提高;積極開展了多種形式的物業(yè)知識培訓(xùn),,提高了服務(wù)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,。
(二)__工作。迎接縣房管局和__局組織的__消殺工作;同時為保證小區(qū)的水電暖正常運行,,積極與各專業(yè)部門進行協(xié)商和解決,,最終小區(qū)的用電比例和供暖價格均達到了預(yù)想的效果。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。
二,、房屋交接工作
全年共辦理業(yè)戶房屋交接__套,,(其中住宅__套,商品房__套),,對于業(yè)戶交房驗收時提出的問題進行了及時處理,,維修的處結(jié)率達100%。綠化,、休閑廣場等配套設(shè)施成功交接,。
三、投訴處理工作
全年投訴主要集中在住戶房屋(廚房,、衛(wèi)生間)及地下室漏水,、東區(qū)__的車庫維修,防盜門維修等方面,。針對上述問題,,物業(yè)公司積極聯(lián)合工程進行集中排查與維修,確保了維修的效率和質(zhì)量,,將投訴率降到最低,。
針對施工噪音擾民及出租戶擾民的投訴,物業(yè)公司積極與該施工隊伍和當(dāng)?shù)嘏沙鏊枭滩Τ鲎鈶暨M行了統(tǒng)一排查,,最終得以有效解決,。
四、服務(wù),、維護工作
(一)日常維護,。東區(qū)主要為業(yè)戶報修問題的處理,維修處結(jié)率__%,,__主要為新交接房的維修,,根據(jù)《交接驗收單》中問題聯(lián)系工程部及時維修,并對處理過程進行監(jiān)控并回訪,。
(二)收費工作,。全年收費工作完成得較好,除空置房外,,應(yīng)收的各項費用都已收回,。收費率為100%。
(三)環(huán)境衛(wèi)生,。在維護園林綠化,、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善,、改變管理方法,,盡量地做到園林綠化完好,、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害,、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,,并組織了年終衛(wèi)生大檢查,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適,、溫馨的家園,。
(四)裝修及太陽能的管理。加強裝修隊伍和太陽能安裝商的管理和監(jiān)督,,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴,,未對樓頂和各樓道造成損壞,。
(五)安全管理。由于西區(qū)存在部分在建工程,,加大了安全管理工作,,全年雖未發(fā)生消防、搶劫事故,。但發(fā)生自行車,、摩托車被盜事件7起。故在安全工作方面不得有半點疏忽,、麻痹和僥幸思想,,應(yīng)在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,,避免類似或更為嚴(yán)重的事故發(fā)生,。組織保安部召開了冬季安全嚴(yán)峻形勢的會議,并實施了安全大檢查,。
五,、社區(qū)文化建設(shè)
為加強小區(qū)精神文明建設(shè),在擴建部分休閑設(shè)施的同時在__期間舉辦了各種形式的大型慶?;顒?,大大拉近了物業(yè)人員和業(yè)戶的距離。體現(xiàn)了人性化管理的宗旨,。
新的半年,,全體員工將以百分的熱情,服務(wù)好業(yè)主,,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績。
物業(yè)上半年工作總結(jié)報告 物業(yè)上半年工作總結(jié)篇十八
20xx年10月5日,,物業(yè)進駐前湖校區(qū),,這一學(xué)年來,我全體員工團結(jié)一心,,艱苦奮斗,,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念,、管理方法,,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理,、信息溝通,、服務(wù)績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,。
天健物業(yè)自成立以來,,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),,倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),,但為業(yè)主,、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評,。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范,、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),,提高公司的運作效率和競爭力,。
品牌建設(shè)
品牌,,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo),。
一,、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo),、要求,,以及所想達到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象,。
二,、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,,業(yè)主至上”作為工作的中心,,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)績效,。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,,認(rèn)為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷,。明確了業(yè)主不總是對的,,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準(zhǔn)備,,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題,。
內(nèi)部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低,。但今年年初,,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果,。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn),。通過培訓(xùn),,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量,。
目前,,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二,、規(guī)章制度
入駐之初,,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺明確了職責(zé),,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據(jù),。
三、維修方面
去年學(xué)生入住之初,,因趕工期,,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作,。從去年至今,,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),,故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,,大修不過三”的服務(wù)承諾,,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成,。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,,用實際行動解決了師生的怨言。近日,,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。
四,、保安方面
1,、xx年,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,,人員素質(zhì)過低,,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新,。首先,,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設(shè)施,,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,。
2,、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間,、環(huán)境比較特別,。我公司嚴(yán)格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,,我公司共登記來訪人員50000多人次,,確保了學(xué)生公寓的安全,。
3、在自身管理方面,,我公司保安堅持一天一小會,,一周一大會,進行交流與檢討,。同時,,開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,,共進行了六次專業(yè)知識培訓(xùn),,二次消防知識學(xué)習(xí)以及一個多月的軍事訓(xùn)練。同時實行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,,扣罰表現(xiàn)較差的隊員,。
4、在外來人員管理方面,,我保安部嚴(yán)格控制外來流動人員,,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財產(chǎn)的安全,。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,,規(guī)范和控制來訪車輛,,創(chuàng)造了一個安全、安靜,、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境,。
五、保潔方面
1,、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),,認(rèn)真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,,全天候清掃公寓大廳,、衛(wèi)生間、走廊等,。全天候清擦垃圾箱,、扶手、門等,,及時清理垃圾,,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境,。
2、我保潔部實行嚴(yán)格的考核辦法,,采用師生監(jiān)督制和打分制,,每月實行四次,確保工作的力度,。同時實行互監(jiān)制,,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài),。使雙方得以互相制約,,互相鼓勵。也取得了顯著的效果,。
六,、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,,錢包9個,,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子,。得到了師生的一致好評,。同時,我公司又實行便民服務(wù),,提供打氣筒,,免費讓學(xué)生打氣,免費開鎖,,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,,10余次為學(xué)生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍,。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立意見箱,,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提,。
2、發(fā)放意見征求表,,我們給學(xué)校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放意見征求表,,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3,、召開學(xué)生座談會,,從去年至今,我公司共計召開了六次學(xué)生座談會,,從中我們得到了寶貴的意見和建議,。今后,,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4,、公布投訴電話,,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復(fù),。
5,、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時,。
6,、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,,我管理部將會在第一時間給師生答復(fù),,且答復(fù)時間不超過12小時。
服務(wù)績效
一直以來,,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,,立足“一切為了您,為了您的一切”,,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,,您的小事就是我們的大事,,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,,服務(wù)師生,。
結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,,但我們也深刻的認(rèn)識到我們的不足,,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式,、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷,。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,,在新的一學(xué)新里,,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛,。