總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,,避免失誤,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)辦上半年工作總結(jié) 物業(yè)工作上半年工作總結(jié)篇一
1,、確保了小區(qū)上半年無安全管理事故,。
保安部在上半年繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全管理的落實,加強小區(qū)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,,做好經(jīng)常性的安全大檢查,,,全國公務員公同的天地確保了上半年無偷,、盜,、消防等安全管理事故,,保障了小區(qū)正常的和生活秩序。
2,、季節(jié)性和階段性得到有效落實,。
針對每階段的情況,保安部對季節(jié)性和階段性提前做好充分準備,,對元旦,、春節(jié)、清明,、五一,、及雨季期間出具詳細管理方案和計劃,嚴抓具體的落實,,使各季節(jié)和階段性得到安全有序的開展,。
3、積極跟進車輛收費的前期準備,。
保安部在上半年與各相關(guān)部門配合積極跟進停車場收費前期準備,,出臺停車場管理制度,制定停車收費管理方案,,跟進小區(qū)交通道路經(jīng)營許可證和收費行政批復,,現(xiàn)已基本完成。
4,、保安管理順利開展,。
根據(jù)公司發(fā)展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,,負責所屬區(qū)域的保安管理,,并根據(jù)現(xiàn)場情況增減崗位,現(xiàn)已由剛開始進駐時的4人增加到12人,,確保了現(xiàn)場保安管理的順利開展,。
5、在做好本職的同時,,努力發(fā)揮“管理員”職能,。
保安部在做好日常安全管理的同時,不定期地對小區(qū)公共區(qū)域和樓宇進行全面巡檢,,對各類存在問題進行記錄匯總,,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,,并跟進整改情況.
同時保安部積極配合各相關(guān)部門的,,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢,、監(jiān)督及臨時等,,在保證本職的同時凡保安部力所能及的都主動,、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“管理員”的職責,,在安全管理外配合各部門所產(chǎn)生的量已占保安整體量相當大的一個比例,。
6、管理制度的調(diào)整和修改完善,。
為適應管理情況的變化和形勢的發(fā)展,保安部對現(xiàn)有的管理制度和操作流程進行了大量的調(diào)整,,以使制度和操作流程應具有實操性,,為保障順利有序開展奠定了基礎(chǔ)。
7,、內(nèi)部管理方面的進步,。
(1)保安部在4月份將8小時制調(diào)整為12小時制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,,解決了__年下半年至__年3月份長期影響保安部管理的嚴重缺編,、缺崗、積休多問題,,單個崗位每月可節(jié)約費用650元左右,,實行12小時制的4至6月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元。
同時我部針對12小時制與8小時制的差異,,對部分管理制度進行了適度調(diào)整,,以確保在質(zhì)量與標準不下降的前提下實現(xiàn)人事費用支出的縮減和促進隊伍穩(wěn)定。
(2)隊伍穩(wěn)定性增強,,保安人員流動率穩(wěn)步下降,。__年上半年,保安部把隊伍的穩(wěn)定列為重點來抓,,積極加強與員工的溝通及引導,,轉(zhuǎn)變員工的心態(tài)和思想,同時提高管理人員的管理技巧,,使人員流動率穩(wěn)步下降,,與去年上半年人員流動率相對比降低了近6個百分點。
(3)上半年,,保安部調(diào)整培訓思路,,培訓的重點側(cè)重放在隊伍的整體形象、禮節(jié),、服務意識,,以及主動性、原則性與靈活性的應用上,,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結(jié)合,,“原則性”與“靈活性”相結(jié)合,,取得了一定的成效。
二,、主要存在的不足和問題
1,、元月事件,它反映出保安部在以往管理中存在的誤區(qū),、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結(jié)合的嚴重不足,,導致由主動變?yōu)楸粍訝顟B(tài),給公司造成了極大的損失和影響,,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,,在事件后,雖經(jīng)過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,,在整體上有所好轉(zhuǎn),,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。
2,、作為安防管理部門,,在確保首要職責“安全保衛(wèi)”得到有效落實,保障小區(qū)的整體安全秩序的前提下,,隊伍的形象,、禮節(jié)、與服務態(tài)度,,以及處理問題的主動性,、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關(guān)鍵所在,保安部在上半年隊伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的,,雖有一定的進步,,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,,基礎(chǔ)不扎實,,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的關(guān)鍵所在,,這對于保安部來講是一個長期的,。
3、智能化系統(tǒng)的實際應用效果,。
一期的智能化系統(tǒng)仍處于完全癱瘓狀態(tài),,二期的智能化系統(tǒng)特別是可視對講門禁系統(tǒng)未能如實得到使用,小區(qū)仍處于依靠人防管理狀態(tài),,這是下一步保安部需協(xié)同工程,、客服共同跟進解決的問題。
4,、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決,。
二期各地下停車場前期所存在的滲水,、漏水、排水問題仍較嚴重,,雖經(jīng)多次維修整改,,但仍未得到切實的解決。
三,、下半年思路
1,、將安全管理列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),,抓好日常安全管理的落實,、檢查、監(jiān)督,,確保小區(qū)的安全與秩序。
2,、與員工建立良好的溝通渠道,,提高管理能力,加強與員工的溝通,,掌握員工動態(tài),,及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定,。
3,、積極配合公司行政管理,實行績效管理制度,,使獎懲得到有效落實,,以此提高員工的積極性與競爭力。
4,、加強對員工的培訓力度,,的計劃地開展培訓,以解決員工的形象,、禮節(jié),、與服務態(tài)度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質(zhì),,使保安部在整體上有所突破,。
5、全力配合公司發(fā)展需要,,加強保安管理,,確保現(xiàn)場保安管理有序開展,,對外將積極樹立保安形象,、服務與管理窗口,。
6、實行小區(qū)出入車輛收費,,逐步完善小區(qū)停車場及車輛管理,。
7、加強小區(qū)消防安全管理,,確保小區(qū)消防安全,。
8、跟進各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用管理,,“人防”與“技防”相結(jié)合,,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。
9,、發(fā)揮部門人員及特性優(yōu)勢,,對小區(qū)實行全方位監(jiān)管,在做好本職的同時,,積極配合各部門的,,使保安崗位作為“管理員”的職能盡量得到發(fā)揮與突破。
三,、下半年思路
1,、將安全管理列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),,抓好日常安全管理的落實,、檢查、監(jiān)督,,確保小區(qū)的安全與秩序,。
2、與員工建立良好的溝通渠道,,提高管理能力,,加強與員工的溝通,掌握員工動態(tài),,及時采取措施,,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定。
3,、積極配合公司行政管理,,實行績效管理制度,使獎懲得到有效落實,,以此提高員工的積極性與競爭力,。
4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓,,以解決員工的形象,、禮節(jié)、與服務態(tài)度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,,從而提高部門的整體素質(zhì),,使保安部在整體上有所突破。
5,、全力配合公司發(fā)展需要,,加強保安管理,確?,F(xiàn)場保安管理有序開展,,對外將積極樹立保安形象、服務與管理窗口,。
6,、實行小區(qū)出入車輛收費,逐步完善小區(qū)停車場及車輛管理,。
7,、加強小區(qū)消防安全管理,確保小區(qū)消防安全,。
8,、跟進各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用管理,,“人防”與“技防”相結(jié)合,,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。
9,、發(fā)揮部門人員及特性優(yōu)勢,,對小區(qū)實行全方位監(jiān)管,在做好本職的同時,,積極配合各部門的,,使保安崗位作為“管理員”的職能盡量得到發(fā)揮與突破。
物業(yè)辦上半年工作總結(jié) 物業(yè)工作上半年工作總結(jié)篇二
經(jīng)__房地產(chǎn)選聘,,我公司進行前期物業(yè)管理,,對商業(yè)步行街進行前期物業(yè)管理,現(xiàn)將上半年的物業(yè)管理工作進行總結(jié),。
一,、交樓工作進行順利。
按時交樓是前期物業(yè)管理工作的重中之重,,為確保順利向業(yè)主交樓,,我公司提前儲備人員,提前備齊有關(guān)資料,對員工進行專業(yè)培訓,,使大家明確交樓的工作流程,。在交樓前期,公司主要領(lǐng)導親自坐陣指揮,,由于組織得力,、人員充足、資料準備齊全,,使交樓工作很順利,,沒有發(fā)生交錯樓房的現(xiàn)象。
二,、積極做好售后維修協(xié)調(diào)工作,。
樓房售后維修工作是房地產(chǎn)公司和物業(yè)公司共同的責任,我公司本著對貴公司和業(yè)主負責任的態(tài)度,,對此項工作非常重視,,業(yè)主裝修開始后__和商業(yè)步行街都配備了專業(yè)電工和水工,對業(yè)主反映出的問題立即派專業(yè)人員現(xiàn)場查看,,比如插座沒電,、自來水管漏水等問題,立即派專業(yè)人員進行維修,,對于缺少燈泡,、開關(guān),漏電保護器壞等問題,,物業(yè)公司出資購買給業(yè)主安上,,對于因改水改電出現(xiàn)的問題,我公司也進行了維修,,解決水電小問題,。
這些小問題由于我公司解決及時,既穩(wěn)定了業(yè)主的情緒,,不影響他們裝修,,又避免了業(yè)主去售樓處吵鬧等事情的發(fā)生。我們認為,,前期物業(yè)管理,,作為物業(yè)公司就應該為開發(fā)商承擔責任,什么事情全推給開發(fā)商是不負責任的態(tài)度,,也失去了合作的意義,。對于樓房及配套設施存在的問題,積極與有關(guān)單位進行聯(lián)系,,使問題得到了妥善解決,,也極大地穩(wěn)定了業(yè)主的情緒。
三、做好日常物業(yè)管理服務,。
做好秩序維護工作,,保安隊員統(tǒng)一著裝,實行24小時值班,、每小時巡邏一次,。商業(yè)步行街保安隊員夜間巡邏時發(fā)現(xiàn)意百品味家居門沒上鎖,立即用物業(yè)公司的鎖把門鎖上;前不久,,凌晨4時許發(fā)現(xiàn)景上家居漏水,,立即采取有效措施,關(guān)閉自來水閥門,,商戶老板非常感動,,當面致謝。為了表示心意,,兩個商戶分別給物業(yè)公司贈送了錦旗,,這充分體現(xiàn)了業(yè)主對我們的懇定,時刻激勵著我公司全體員工為廣大業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)服務的信心和決心,。
由于我公司堅持業(yè)主至上,,服務第一,秉承人性化管理,,親情式服務的理念,,經(jīng)走訪業(yè)主,不論是__還是商業(yè)步行街,,業(yè)主滿意率都很高,。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,,帶領(lǐng)全體員工,,為廣大業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,,以服務業(yè)主的實際行動,,讓開發(fā)商放心,讓廣大業(yè)主滿意,。
物業(yè)辦上半年工作總結(jié) 物業(yè)工作上半年工作總結(jié)篇三
今年上半年__物業(yè)在全體員工齊心協(xié)力下,,進一步加強了內(nèi)部管理:健全完善了各項規(guī)章制度,制作了各崗位人員公示牌,,使管理更加規(guī)范,,現(xiàn)對上半年物業(yè)管理工作加以總結(jié)。
一,、服務工作方面,。
進行了公共設施的修繕、養(yǎng)護:對小區(qū)公共路面損壞的情況進行了修繕對小區(qū)樓層走廊、架空層的墻壁進行了粉刷;對樓道內(nèi)消防管,、設備房水管及護欄進行了上漆對小區(qū)水泵房設施故障進行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛,、違建問題疏通多起主管道堵塞的情況;對小區(qū)的所有機電設備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修試好了所有的消防報警系統(tǒng),、水泵房變頻系統(tǒng),,對設施進行了修繕、更新;對小區(qū)綠化進行了造型,、補種及白蟻防治,。大力整治了小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、樓宇頂層亂堆放等,,使小區(qū)保潔面貌有了明顯的改觀,。
針對地下停車場車量以往的不持卡出入的情況,對小區(qū)車輛出入管理進行了深度整治,,馬上采取措施整理了地下停車場車輛,,引導業(yè)主配合我司安全管理,加強了車輛的管理,。上半年未出現(xiàn)車輛情況;按照創(chuàng)文資料標準重新分類整理,、完善各種圖紙、照片等資料,,使歸檔資料更加整齊,、統(tǒng)一。對以前不完善的機電設備規(guī)章制度,、圖紙等重新制作上墻;在公司領(lǐng)導的大力幫助下,,結(jié)合__的實際情況,各項工作得到落實,,,。
二、認真加強內(nèi)部管理,,努力做好服務工作,。
加強與員工的溝通,處理好與業(yè)主的關(guān)系,,做好員工的思想政治工作,,努力提高服務意識,增強凝聚力,,更好地調(diào)動員工的積極性,。年初,由于各種客觀原因,,管理處人員流動比較大,,針對這種情況,,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓制度,,對新來員工進行崗前培訓外,,平時還組織員工進行實地、實時,、實操學習,,提高思想素質(zhì),樹立敬業(yè)精神,,熟練專業(yè)技能,,使在較短時間內(nèi)投入正常工作,同時,,為進一步加強內(nèi)部管理使管理工作制度化,。不斷完善各項規(guī)章制度,加強了保安員的內(nèi)部管理,。
將各種常用和應急電話制作成便民 聯(lián)系卡標簽到電梯,、公共欄,讓業(yè)主得到24小時的便捷服務,,受到業(yè)主的好評;通過認真解決業(yè)主反映的問題,,如車房門前亂停放等,解決了長期以來小區(qū)外圍車輛亂停放影響有車庫產(chǎn)權(quán)業(yè)主車量停放,、出入的難題,。
加強溝通聯(lián)絡,做好協(xié)調(diào)工作,。做好與業(yè)主相關(guān)部門的協(xié)調(diào),、溝通工作是物業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)之一,如果缺乏這種系統(tǒng)的協(xié)調(diào),、溝通,,物業(yè)管理工作往往會遇到許多難以想象的困難。上半年,,管理處通過__市創(chuàng)建文明城市,、小區(qū)的工作,大大加強了與街道辦,、居委會,、派出所的聯(lián)系,,融洽了相互間的關(guān)系,,為今后的各項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
嚴格控制各項費用支出,,努力降低成本根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理里處上半年以來主要通過節(jié)約耗損物品,,削減人員,積極采取節(jié)能降耗措施,,降低維修費用及日常開支費用,,通過控制耗損材料,停開部分電表,,合理調(diào)控公共照明時長等,,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費,。
三,、存在的問題。
過去的上半年,,在公司領(lǐng)導的大力支持和幫助下,,通過管理處全體員工的共同努力,__小區(qū)的工作得以順利開展;但很多工作還不夠細致,,與公司領(lǐng)導的期望仍有距離,,個別員工的服務意識還有待加強;今后將正視管理、服務的不足,,努力改進,,落實安全保障,明晰小區(qū)定位,,突出服務重點,,提升管理、服務的核心競爭力!
善優(yōu)勝劣汰的機制,,要嚴格執(zhí)行考核制度,,逐步形成一種氛圍,靠能力,、靠勤勞,、求得生存發(fā)展。繼續(xù)發(fā)揮管理處團隊凝心聚力的作用,,切實增強全員使命感和責任感,,積極參加公司組織的各項活動,營造__小區(qū)和諧,,進而做好經(jīng)營,、服務工作。
物業(yè)辦上半年工作總結(jié) 物業(yè)工作上半年工作總結(jié)篇四
在公司領(lǐng)導的指導幫助及各有關(guān)單位的大力協(xié)作和支持下,,上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定成績,。如生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好,生活區(qū)綠化環(huán)境有了不錯的改善,,保證了水電的正常供給,,服務質(zhì)量也有了很大提,。就具體工作總結(jié)如下:
一、綜合管理工作
以提高服務質(zhì)量,、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標,,本著以人為本的宗旨,加強管理,,認真執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理制度,。積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作,。公開,、公平、合理地完成了拆遷租住戶住房的分配工作,,積極妥善做好舊租房的騰空工作,,保證了分房戶的即時入住。
二,、水電工作
廢除了社區(qū)屋頂水箱進出水管道,,提高供水質(zhì)量,減少了泄漏,。繼續(xù)完善水電計量裝置,。完成了高壓配電裝置的調(diào)試和配電向低壓總控制開關(guān)的檢修。加強對供電設施的維護與檢修,,為保證生活區(qū)夏季高峰期的用電做好了充足準備,。目前重點工作是找準時機更換配電室內(nèi)變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區(qū)內(nèi)用水計量裝置,。
三,、保安保潔工作
規(guī)范小區(qū)車輛進入管理。根據(jù)實際情況作出了在東門崗處禁止車輛進入的規(guī)定,,實行小區(qū)車輛分流管理,,保障了小區(qū)行車安全。對小區(qū)內(nèi)雜草群進行了徹底清理,,改善了生活區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境,。繼續(xù)嚴格執(zhí)行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區(qū)建筑垃圾亂丟亂拋的現(xiàn)象,,得到了業(yè)主們的廣泛配合與支持,。目前重點工作加強小區(qū)車輛管理工作。繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角區(qū)及雜草的清理工作,,消滅衛(wèi)生死角,。
四、綠化工作
生活區(qū)綠化日常維護實行了專人管理,。生活區(qū)內(nèi)新辟綠化地__平方米,,補栽綠籬四千余株,,極大地改善了綠化環(huán)境,。及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,,保障了電力供應安全。對生活區(qū)的危樹進行了勘察和統(tǒng)計,。對生活區(qū)范圍內(nèi)綠化地植物進行了大面積機械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取措施,,保障已植草皮安全渡過夏天,,及時修剪影響電線供電安全樹木。
五,、下半年工作思路及打算
加強水查漏工作,,提高水回收率。繼續(xù)加強綠化的日常維護與管理,。完成對生活區(qū)內(nèi)危樹的清理工作,,以保障生活區(qū)安全。繼續(xù)加強衛(wèi)生清掃工作管理,,及時處理清運垃圾;繼續(xù)加強封閉管理小區(qū)的保安工作,,做好門崗及夜間巡邏管理。舊房的分配工作,。由于我單位不便于管理和控制廠內(nèi)轉(zhuǎn)供水電,,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,,廠內(nèi)轉(zhuǎn)供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額,。
物業(yè)辦上半年工作總結(jié) 物業(yè)工作上半年工作總結(jié)篇五
不知不覺中,20__年已過去了一半,,回顧這半年的工作,,物業(yè)管理有限公司在集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導的指導下,,在開發(fā)公司,、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導和同事的支持下,,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,,以集團“舍得、用心,、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞精神,,先后順利的完成了各項工作,,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān),、營銷活動,,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評?,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,,并對下半年的工作進行進一步的規(guī)劃。
一,、上半年工作總結(jié)
進入20__年以來的半年中,,面對蘭州市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,,全體員工的努力下,,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,,下面對上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務部門工作總結(jié)(金鑰匙服務中心)
服務中心中心是我們星河灣對外服務的窗口,,其服務水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,,只需一個電話,,星河灣金鑰匙服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾,、全方位服務,。今年以來,按照部門的服務理念,,圍繞部門的工作核心,,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務,、管理,、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓,、考核力度,,逐步予以改善。
1,、費用收繳工作
20__年的工作重點之三是費用的收繳工作,。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用,。金鑰匙服務中心耐心地,、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,,得到業(yè)主的贊許與認可,,從而提高了費用的收繳率。
2,、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,,服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進,。根據(jù)實際情況,,我們明確了返修工作完成后,,必須先由服務中心,、工程服務中心、施工單位三方對相關(guān)工程進行檢查,、驗收,,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴,。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,,服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進,。
3,、驗收交樓工作
20__年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查,。對于工程問題,,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充,。目前,,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充,。
4,、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,,有個別單元的返修工作滯后,,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通,、協(xié)調(diào),,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,,取得較好的效果。在今年三月份開始,,重新啟動的聯(lián)合小組工作,,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確
認起到較好的效果,。
5,、社區(qū)活動開展
上半年,服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,,做好業(yè)主的服務之外,,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚,,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會,、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗,,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動,。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心,。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,,在業(yè)主活動室設施,、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,,并安排員工擔任英語教員,,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評,。汶川發(fā)生大地震后,,及時發(fā)動業(yè)主開展愛心捐款活動,共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元,、美元5,200元,、港元5,000元。
(二)間接服務部門工作總結(jié)(安管部,、環(huán)衛(wèi)部,、工程部)
20__年上半年,,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,,安管部,、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦,、耐大勞”的精神,、克服種種困難,高質(zhì)量,、嚴要求,,較好的完成了20__年上半年的工作任務。
1,、安全管理部(治安管理,、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理,、交通管理,、消防管理的“三管”工作,,在今年上半年,,安全管理部解放思想、實事求是,,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起,、刑事案件1起、盜竊事件0起,、火險事故1起,,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,,今年1月份至今,,加大了管理力度,制定了多份管理方案,,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬元,。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙,、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次,。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預案1份,,確保了春節(jié)期間公司財,、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象,。
二是在交通管理工作中,,1月份至今,公司嚴格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,,加大了對進入小區(qū)地下停車場、中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,,巡查次數(shù)每天20次以上,、每月600次以上、半年3600次以上,。通過努力,,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,,配合交管部門處理1起,。
三是在消防管理工作中,1月份至今,,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生,。
2,、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護工作上,,開春之際,,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水,、加熱,、定時記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除,。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,,確保了園區(qū)和銷售中心,、會所、公寓的綠化環(huán)境,。為了全力配合三期銷售,,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,,注重細節(jié)的將朗園,、暢園部分苗木品種進行更換,。并在養(yǎng)護工作中,施肥,、打藥,、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,,首先對員工進行了培訓,,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求,。通過努力,,上半年有償服務組共完成有償服務單張,產(chǎn)生費用_元,,完成空置房保潔套/次,,產(chǎn)生費用_元,合計產(chǎn)生費用_元,。
3,、工程部(工程服務、工程維護)
20__年上半年,,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區(qū)各設備設施,、水、電,、氣的正常運行,,以及工程返修工作的順利進行。
一是工程服務,。截止到_月_日,,一期共開具《工程返修返修意見書》份,其中已完成份,,未完成份正在跟進中;一期共交樓套,,未交樓套;二期共交樓套,未交樓套,,各類發(fā)文份;完成各類《簽證單》份,。并組織召開工程返修例會__次、部門例會__次,,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件,。
二是工程維護,。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,并對所有水景噴頭,、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門服務的方式,,20__年上半年共計完成了各種維修單5000余份,。同時,二期,、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著,。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財務部)
在過去的半年里,,行政人事部和財務部,,秉承“舍得、用心,、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,,以“堅持服務全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點,,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,,圓滿完成了各項管理服務工作,,為下一步的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1,、行政人事部(采購管理,、行政內(nèi)務、人事管理,、企業(yè)文化建設等問題)
一是加強基礎(chǔ)管理,,完善各項規(guī)章制度。上半年度,,嚴格執(zhí)行iso9001各項工作標準,,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才,。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理,、檔案管理等工作,,使工作制度進一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進一步加強,。
二是廣泛宣傳,,加強企業(yè)文化建設,。為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務,,向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,,保障后勤工作,。在采購方面,公司始終本著“開源節(jié)流,、降低成本,、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,,要求采購員嚴格遵守采購程序,。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴格落實有關(guān)倉庫出,、入庫管理規(guī)定,、物料的發(fā)放流程。
2,、財務部(財務內(nèi)務,、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過去的半年時間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導下,,財務工作依然周而復始,、忙而有序地進行著, 在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領(lǐng)導的關(guān)心協(xié)助下,,順利完成了各項工作工作,。并在出納、收費,、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行,。
二,、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,,我們嚴格按照公司部署要求,,積極、認真,、穩(wěn)妥地開展各項工作,,取得了一定的成績,。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,,我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大,、施工或備料時間長,、施工延期、重復返修等情況,,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,,嚴重影響著我們服務質(zhì)量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化,。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接,、物業(yè)公司與開發(fā)公司,、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題
急業(yè)主所急的服務意識,、零干擾服務意識,、環(huán)境維護意識、安全防范意識,、節(jié)能意識,、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹,、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升,。