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勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇一
1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,提高辦公效率,,特制定本制度,。
2、本制度包括公司印鑒管理,,辦公設(shè)施管理,,辦公車輛管理,文檔管理,,辦公用品管理,,勞保用品管理,員工著裝管理,,辦公電腦管理,,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,,宿舍管理等,。
二、印鑒管理
1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,,說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢存檔,。
三、辦公設(shè)施管理
1,、復(fù)印機(jī)的使用,,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),,操作后按登記表自覺登記,,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,,對(duì)印錯(cuò)紙張,,要查明原因,。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,,登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。
四、文檔管理
1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。
2,、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。
3,、借閱檔案時(shí),,要有主管批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù),。
五、辦公用品管理
1,、每月月底前,,各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。
2,、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,,經(jīng)審批后購買,按計(jì)劃登記發(fā)放,,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。
3、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理、開支適當(dāng),,對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。
4、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記,、個(gè)人使用登記表,,每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。
六,、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,,不得私自處理,。
七、電話管理
1,、各部門的辦公電話,,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,,避免長時(shí)間占線,,影響他人使用。
2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘,,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。
3,、各部門電話為部門專用,,反對(duì)其他人使用。
4,、長途電話要嚴(yán)格管理,,對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,,長話鎖碼不得泄露,。
5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,,對(duì)話費(fèi)過高的電話,要查明原因,。
勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇二
第一章公文,、文件審批管理
第一條公司的各類公文,、文件、傳真,、報(bào)告和資料,,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文,、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文,、文件,,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。
(二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等正式公文,,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,,傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文,、文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示,、信函等,,以及公司下發(fā)的各種公文,、文件,,須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,,將底稿存檔;接收的傳真件,,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
(一)公司公文,、文件的打印,,由文員負(fù)責(zé),。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放,。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,,必須預(yù)留一份與原稿一起,,統(tǒng)一存檔,。第四條文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員,,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件,,企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示,,企業(yè)發(fā)出的信函,。
(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。
(三)公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同,、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等,。
(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等,。第六條歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),,要及時(shí)登記歸檔,如要使用,,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,,并將其完整歸檔,,同時(shí)辦理交接手續(xù)。
(三)公司的'檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。第七條檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案,、文件時(shí),,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),,提檔或復(fù)制,閱后返還,。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù),。
(三)公司檔案,、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,,嚴(yán)禁私自涂改,、外借、翻印和抄錄,,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,,必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條檔案的標(biāo)識(shí)
對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定,、制度,、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,,以防止誤用,。
第九條檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀,。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信,、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。
第十二條除公文外,,需加蓋公司公章的文件、資料,,由使用人提出申請(qǐng),,填寫印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),,方可用印,。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。
第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章,。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本、協(xié)議文本,,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,、存檔備查,。
第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔,。
第十六條公司印鑒的使用,,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章,。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫,,必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時(shí)間等,,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。
第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,,一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,,一本介紹信不得跨年度使用,。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),,應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),,須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長批準(zhǔn),,并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),,印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,,該借據(jù)不得消毀,,存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,,并做好登記,。
勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇三
一禮儀紀(jì)律
1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律,、出勤,、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;
2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,,并報(bào)備有關(guān)部門主管;
3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),,可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);
4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出,。
二工作計(jì)劃與報(bào)告
沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為,。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門,、員工行為的計(jì)劃性要求,,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益,。因此,,通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立,、執(zhí)行和評(píng)估。
(一)公司,、部門年度發(fā)展計(jì)劃
1公司總經(jīng)理,、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。
2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行,。
3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行,。
4公司,、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù),。
5公司,、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評(píng)價(jià)基矗
(二)部門,、員工月度工作計(jì)劃
1部門主管,、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排,。
2月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門,、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制,。
3員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行,。
4部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
5月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門,、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一,。
(三)員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃
1公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。
2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部,。
3在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率,、自我評(píng)估的依據(jù),。
4《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。
(四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃
1在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),,該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃,。
2專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究,、探討的基礎(chǔ)上,,同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上,。
3專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,,并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。
三會(huì)議管理
會(huì)議是公司決議產(chǎn)生,、工作明確,、意見交流的正式方式與場合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,,指定人員作好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率,。
(一)定期例會(huì)
會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員
業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午__:30-__:00各部門人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問題討論,、日計(jì)劃各部主管
月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管,、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管
主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理,、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理
員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排,、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理
董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長,、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長
(二)非定期會(huì)議
會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員
公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理,、部門主管,、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展,、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理
臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理,、部門主管,、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理
董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長、董事,、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長
(三)會(huì)議安排
1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書安排,,部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排
2.主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容
3.秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址,、時(shí)間,、內(nèi)容
4.秘書負(fù)責(zé)會(huì)場安排與整理
5.開會(huì)期中,秘書負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理,、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案
四辦公設(shè)備管理
1.電腦
1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
1.2根據(jù)保密原則需要,,由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄
1.4員工不得私設(shè)電腦密碼
2.傳真機(jī),、復(fù)印機(jī):
2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度
2.3未經(jīng)許可,,個(gè)人不得自行操作使用
3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)
3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查,、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)
勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇四
押運(yùn)員管理制度
1,、押運(yùn)員必須通過崗前培訓(xùn)及安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公司組織的活動(dòng),,了解并熟記自己所需押運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)性,,危害性,物理化學(xué)特性,,事故應(yīng)急救援措施等專業(yè)知識(shí),,押運(yùn)過程必須按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。
2,、協(xié)助駕駛員做好出車前,、行車中和收車后的車況檢查,確保車輛技術(shù)狀況良好,、證件齊全,、安全設(shè)施設(shè)備齊全有效,證件及押運(yùn)證,,對(duì)運(yùn)輸全過程實(shí)施監(jiān)管,。
3、裝車時(shí)協(xié)同駕駛員及有關(guān)工作人員詳細(xì)核對(duì)貨物名稱,、數(shù)量是否與托運(yùn)單相符,,認(rèn)真檢查貨物包裝、標(biāo)志,,不符合安全規(guī)定的拒絕裝運(yùn),,攜帶道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物安全卡,,并認(rèn)真熟悉所運(yùn)輸介質(zhì)的理化特性及應(yīng)急措施。
4,、行車過程中,押運(yùn)員必須坐在指定的位置上,,嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員;嚴(yán)禁煙火,,督促駕駛員按規(guī)定的行車時(shí)間和路線安全行車。
5,、運(yùn)輸途中需停車時(shí),,必須遠(yuǎn)離公共場所、政府部門,、重要建筑物,,居民聚居區(qū)等地,押運(yùn)員必須在車旁值守;若不得已要在上述場所停車,,押運(yùn)員采取必要的安全措施且需征得當(dāng)?shù)毓膊块T同意,。
6、危險(xiǎn)貨物安全運(yùn)抵指定位置后,,押運(yùn)員負(fù)責(zé)按運(yùn)單記載事項(xiàng)向收貨人交付,,簽收;交接雙方點(diǎn)收點(diǎn)交。
7,、運(yùn)輸結(jié)束后,,危險(xiǎn)貨物車輛和防護(hù)用品應(yīng)按規(guī)定到指定地點(diǎn)洗刷除污,,并協(xié)助駕駛員做好收車后的檢查,。
8、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛在發(fā)生重物大事故時(shí),,押運(yùn)員和駕駛員應(yīng)做緊急處理;事故信息應(yīng)由如下順序傳遞,,匯報(bào)公司,公司匯報(bào)運(yùn)管處,,報(bào)告保險(xiǎn)公司,,并督促其速到現(xiàn)場,報(bào)交警;當(dāng)事人寫事故真實(shí)書面材料,,并接書面材料記載內(nèi)容向各方表達(dá),,配合公安交通等部門做好事故處理工作。
勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇五
(一)總則
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,提高辦事效率,,特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理,、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理、庫房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,,密級(jí)檔案必須保證安全,。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔,;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),;
3.借閱檔案必須愛護(hù),,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,,一般內(nèi)部檔案,,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀,。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢,,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,,未使用的必須交回,。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi),。
第十四條公司各部,、室所有打印公文、文件,必須一式三份,,交總經(jīng)理辦公室留底存檔,。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室,;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部,、室。由部室主任簽字領(lǐng)回,;
3.除正常配給的辦公用品外,,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作,;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理,、開支適當(dāng)、用品保管好,;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,,辦好入庫、出庫手續(xù),。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字,;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部,、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放,。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類,、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡,。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí),,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后,,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡,。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫,。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,,所有帳冊(cè),、帳單要填寫整潔、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火,、防盜,、防潮。
(六)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,、登記,,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管,、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件,。
(一)私人信件,,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,,交辦公室或自己送往郵局,。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,,由收發(fā)員登記,,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā),;
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。
勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇六
一、公司形象
1,、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2,、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,應(yīng)注視對(duì)方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對(duì)方。
3,、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,,語氣溫和,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩,。
4、 遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,。
5,、 接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,。
6、 員工在接聽電話,、洽談業(yè)務(wù),、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片,、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7,、 員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌,。公司員工管理制度范本
8、 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體,。
二、生活作息
1,、 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班,。
2、 作息時(shí)間規(guī)定
作息時(shí)間表
上班時(shí)間 8:00
午休時(shí)間12:00——13:30
下班時(shí)間 17:30
3,、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,,不得托,、替他人簽到。
4,、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分,。
5、 員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司,。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,,事后補(bǔ)交相關(guān)證明,。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),,并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,。
8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,,公司不提倡員工加班,,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,,需向部門主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班,。
1),、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);
2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月10日(工資發(fā)放日),。
三,、衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,,確保地面,、桌面及設(shè)備的整潔。公司員工管理制度范本
2,、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理,。
3,、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū),。
4,、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5,、 正確使用公司內(nèi)的水,、電、空調(diào)等設(shè)施,,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào),、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6,、 要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木,。
四、公司宗旨:
以人為本,,誠信服務(wù),,追求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)雙贏,。
五,、物流工作的崗位要求
1,、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員積極的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理,、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺(tái)帳。
(3)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作,,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤,。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收,。
(5)參與貨物運(yùn)輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶,,必須做到有問必答,,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
2,、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
(1)聽從調(diào)度安排,,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作,。
(2)堅(jiān)守工作崗位,,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息,。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載,。盡量減少運(yùn)輸工具的浪費(fèi),。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量,、質(zhì)量、單價(jià),、全額等詳細(xì)資料,,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),,檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國家禁運(yùn)物品,,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),,一律不接,并和用戶解釋清楚,。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話,,接待客戶言語要柔和,,杜絕對(duì)客戶說粗話,使客戶來的高興,,走的滿意,。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排,。
3,、配送司機(jī)管理
(1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕?zé)任,,要求每位司機(jī)具備愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念,。
(2)每位司機(jī)必須服從調(diào)度管理和分配,,司機(jī)不得拒絕。
(3)司機(jī)對(duì)車輛加油一般使用加油充值卡,,按車型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。
(4)司機(jī)要愛惜自己駕駛的車輛,,做到勤檢查,,勤保養(yǎng),時(shí)刻保持良好營運(yùn)狀態(tài),。車上隨車工具及運(yùn)輸必備物品要妥善保管,,丟失由司機(jī)照價(jià)賠償。
(5)車輛裝載貨物時(shí)司機(jī)必須在現(xiàn)場,,做好清點(diǎn)數(shù)目,,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布,,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,,再用繩子固定車子后才可以起步運(yùn)行,嚴(yán)格車輛裝載超高,,超寬,,超限。
(6)車輛到達(dá)目的地后,,司機(jī)必須參與用戶驗(yàn)收貨物的清點(diǎn)工作,。驗(yàn)收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,,不開帶病車,不開賭氣車,,視道路情況采取安全,、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法,。
(8)司機(jī)必須擁有手機(jī),保持在全程運(yùn)行過程中通信暢通,。
4.裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計(jì)劃給裝卸工下達(dá)派工單,,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點(diǎn)裝、卸車,。并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度.
(2)裝卸工在裝,、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,,卸規(guī)定操作,,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量,。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時(shí),,要及時(shí)提出,得到認(rèn)可后,,方可裝,、卸車。否則,,以停止作業(yè),。
(3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固,。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實(shí),,發(fā)放勞務(wù)費(fèi),。
(5)裝卸工對(duì)裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),,由其將車輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè),。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開時(shí),,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報(bào)銷),。
勞務(wù)公司規(guī)章制度管理規(guī)定篇七
公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的工作職責(zé),、工作要求,、辦公禮儀等,,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用,,為使公司前臺(tái)人員工作更加規(guī)范,,特制訂本制度。
一,、前臺(tái)工作內(nèi)容
1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,。
2)負(fù)責(zé)傳真、快速,、文件,、報(bào)紙的收發(fā)與管理。
3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、登記,。
4)引見、招待,、接送來賓,。
5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng),。
7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核,,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。
8)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作,;
9)不得隨意離開工作崗位,,造成不便。
10)做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作,。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦,,打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙,。
二,、前臺(tái)工作要求
(一)儀容儀表:
1、著工裝,,服裝整潔,,搭配協(xié)調(diào)。
頭發(fā)整齊不零亂,,不得批頭散發(fā),,需化淡妝,給人清新的印象,,忌濃妝,。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
(二)工作要求:
1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi),。
2,、上班時(shí)間,不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論,,影響公司形象,。
3、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下,,再通知部門相關(guān)人員是否接見,。
4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天不準(zhǔn)看書籍和報(bào)紙,。
5,、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量,。
6,、負(fù)責(zé)管理會(huì)客室的整潔,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水,,會(huì)議結(jié)束后,,立即通知保潔清理會(huì)議室。
(三)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接,,接電話禮儀要求:
1,、鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話,。
2,、接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對(duì)方“你是誰,,你有什么事”等,。
3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo),,不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,,更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。
4,、代接電話時(shí)對(duì)方如有留言,,應(yīng)當(dāng)場用紙筆記錄對(duì)方姓名,電話及內(nèi)容,,之后復(fù)述一遍,,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告,。
5.遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),,不可大聲怒斥,,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方,,如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
(四)前臺(tái)工作態(tài)度:
前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方,、熱情周到。對(duì)來找高層管理者的客人,,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找者,。
三,、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,,并致以問候或歡迎辭,。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
1.引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,,遞上茶水,,送上公司營銷宣傳資料,;
2.當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),;
3.引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,,行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,,并隨時(shí)用手示意,。途中與同事相遇,,點(diǎn)頭行禮,,表示致意,;
4.進(jìn)入房間,,要先輕輕敲門,,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,,回手關(guān)門,;
5.介紹雙方,退出,。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),,則安撫客戶或來訪者稍等,退出,。
四,、其他工作內(nèi)容
1、會(huì)議,、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議,、公司例會(huì)組織、安排,、服務(wù)工作,。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報(bào)上墻。
2,、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購申請(qǐng),、入庫核對(duì),發(fā)放登記,、庫存盤點(diǎn),;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,;做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,,建全登記制度,,做到帳物相符。
3,、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作,,安排值班。
4,、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)公司設(shè)備(打印機(jī),、飲水機(jī)等)的管理及設(shè)備維護(hù)。
5,、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),,處理相關(guān)事務(wù),。
6、費(fèi)用分?jǐn)?,包括飲用水,、綠植等。
7,、車輛,、停車場使用及管理。
8,、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度,,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。