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公司會議管理制度細(xì)則篇一

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則,。會議的召開是絕對必要的,，要注重實效,，主題明確，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會,、座談會和經(jīng)驗交流,。

(2)簡化原則。要努力精簡會議,，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模,，減少與會人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

(3)節(jié)約原則,。會議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費,。

第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會議決定,。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織,。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會議,，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理,。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議,、專題會議,、部門日常管理會議,、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理、質(zhì)量管理,、市場管理,、資金管理、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理,、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會秘書,、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場,。

總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知,、記錄,、整理,。

分鐘,。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念,、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營,、市場,、財務(wù)管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路,，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會議管理制度細(xì)則篇二

總則

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會議,、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量,，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議,、例會、緊急會議等的召開,，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性,。

1.2

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議,，盡量合并，要精簡會議，講究實效,。

1.3

會議議題要明確，中心要突出,，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決，作出結(jié)論,，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主,，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則,，有話會上講，會后不亂說,。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持,。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié),。

匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作,。

對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,，部門所屬人員參加,。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件,、會議精神，安排落實,，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排,。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議,，年中會議,，年終會議規(guī)定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

根據(jù)議題,，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備,、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會議地點,，發(fā)出會議通知，擬定會議議程,，布置會場組織報到和簽到,，做好會中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé)),。

4.2會議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請示,、報告。(年中,，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)

會議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準(zhǔn)備工作,。

第五條：會議紀(jì)律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié),，會中不做集體討論。如有必要,，提報解決方案后,，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。

第六條：會議紀(jì)錄,、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的,，要有專人記錄，記錄要字跡清晰,、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管，歸檔備查,。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要,，要求文字簡明扼要,，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā),，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議,、決定執(zhí)行和落實情況,及時,、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會議管理制度細(xì)則篇三

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司,。

三、職責(zé)

1,、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理,。

2,、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助,。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

三,、會議分類

1,、公司高層周例會制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持,，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周六下午17：40,。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知,。

3)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議結(jié)果,。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整,。

2、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,，由行政綜合部總監(jiān)主持,，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周一下午17：00,。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知,。

3)參加人員：主管級以上管理人員。

4)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況,。

②各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。③需要其他部門配合的事項。

④下周工作計劃,。

3,、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時間：每周一早上8：30,。

3)參加人員：全體員工。

4)會議內(nèi)容：

①公司日常運作情況的總結(jié),。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況,。

③對本周工作進(jìn)行安排,。

4、公司部門晨會制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時間：周二至周六早上8：30,。

3)參加人員：全體員工

4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃,。

5、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2)召開時間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排,。

3)參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向行政綜合部請假。

4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié),、匯報半年來的工作情況,，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等,。

6、其他會議

1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

四,、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則,。

2,、會議的準(zhǔn)備

1)公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會議，如客戶答謝會,，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

③會議場所布置;

④會議服務(wù)人員的安排;

⑤會議簽到;

⑥會后事項安排,。

⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

3、會議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會議的目的,，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會議。

2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3)與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后,，無特殊情況不予延長,。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求,。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。

5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,，落實各項工作任務(wù),。

6)會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員,，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦,、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo),。

4,、會議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退,，會議記錄人員登記到會情況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元,，請假一次贊助200元,，并樂捐10%愛心基金,，請假三次取消參會資格。

②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元,，并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金,。

2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,，所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元,，并樂捐10%愛心基金。

3)一經(jīng)會議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

五,、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部,。

六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會議管理制度細(xì)則篇四

一,、會議規(guī)定

1、參會對像：全體職員

2,、參會時間19：00，人員不遲到,，不早退,，必須按時參會,。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3,、參加會議，會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng),。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意,。

3,、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,，不得中途退出。

4,、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,，必須提前2小時以上提出申請,，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神,。

5,、參會人員進(jìn)入會場前,，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊,，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言,、不隨意走動,、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,，討論必須經(jīng)會議主持者允許,。

6、會議結(jié)束后,，自覺將桌椅歸位，收拾會場,，保持會場原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：

公司會議管理制度細(xì)則篇五

為了充分利用會議室功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,，制定會議室使用管理辦法,。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2,、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會前測試,。

3,、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室,，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4,、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員,，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延,、會議室更換等事宜,。

5,、 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6、 預(yù)約會議室時,，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,，如會議設(shè)備,、會議記錄、水果,、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作,。

7,、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備,，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗,、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭),。

8,、 會議過程中請保持會議室整潔,，會議結(jié)束后將激光筆,、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本,、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1,、公司周例會 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

公司會議管理制度細(xì)則篇六

公司實行例會制度,，主要包括每周例會、月工作總結(jié)會,、臨時性會議,、員工大會和其他部門工作會議,。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄,，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄,。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會議記錄,。

月工作總結(jié)會

公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門負(fù)責(zé)人,、分公司負(fù)責(zé)人,、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,，同時分發(fā)公司各部門,。

每周例會

公司月每周例會在每周一上午召開,，會議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門人員參加并簽 到。同時要形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門,。

四,、員工大會

每月月初召開一次,，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門,、各分公司,、辦事處,、各 直營店所有人員參加。會議紀(jì)要,、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé),， 會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門,、各分公司、辦事處,、各直營店負(fù)責(zé)人,。

六,、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,，但原則上要務(wù)實簡單,。

七,、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，除罰款20元,，月度績效考核時扣除績效考核分1分,。

八、會議期間,，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音,。

公司會議管理制度細(xì)則篇七

為保證良好的會議次序，使會議順利進(jìn)行,，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求,。

一,、 參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料,、領(lǐng)取會議資料,，然后到賓館總臺交付押金,，領(lǐng)取房卡，入住指定房間,。不按要求交齊會議材料，不允許報到,，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間,，否則，將給予嚴(yán)肅處理,。

二,、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準(zhǔn)時參加會議,，不得無故遲到或離會,，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假,，報告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議,。

三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會,，否則，除責(zé)令其離開外,，還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到,，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款,，并寫書面檢查;私自提前離會,，除給以罰款外,，還將作其他行政處罰。

四,、 參會人員必須遵守會議紀(jì)律,，服從會議統(tǒng)一安排,。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假，批準(zhǔn)后方可離開，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,，除通報批評外,，每人還將處以100-500元得罰款,。

五、 尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度,，禮貌用語,，文明住宿。保持房間衛(wèi)生,，清潔,，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔(dān),。對有意損壞者，除包賠損失外,，公司還將作內(nèi)部處理。

六,、 會議期間嚴(yán)格作息時間,，按會議作息要求起床,、開會。接到賓館通知起床后,，必須在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)入會場,、餐廳等會議要求的場所,。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元,，再次違反者,，加倍處罰，直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理,。為體現(xiàn)想互尊重,、桌餐就餐,，一桌滿10人時開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席,。如自助就餐，要講究節(jié)約,，禮貌待人,，反對浪費,，愛護(hù)公物,，講究社會公德。 七,、

八,、 會議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動,，開會要認(rèn)真聽講,，做好記錄，不得交頭接耳說話,，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,，并予以通報批評,。 來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑,，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款,。

九、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄,。

十,、 會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理,、指揮、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求,，可與會務(wù)組及時進(jìn)行巡查，對違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。

公司會議管理制度細(xì)則篇八

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會,、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時間、地點,、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3,、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃,、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔。

2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議,。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格。

7,、嚴(yán)守會議紀(jì)律,，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要,。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2,、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

1,、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2,、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4,、附件三: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度細(xì)則篇九

為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量,，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能,，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一、會議實行簽到制度,，由會議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請假,，有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,，不請假又不按時到場者,，按曠工半天處理,。

二、與會人員提前5分鐘入場,，不得無故遲到,、早退,，不得中途退會,。

三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置,。

四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī),。

五,、進(jìn)入會議室必須著裝整潔,。

六、在會議室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。

七,、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物,，保 持會議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞,。

八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用,。

九、會議室禁止吸煙,，與會人員要講究公共衛(wèi)生,。

十、會議期間,，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者),。

十一,、會議期間，與會人員要集中精力開會,，不得隨意走動,，不得辦理與會議無關(guān)的事項。

十二,、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。

十三,、會議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,，與會人員要注意保密,，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。

公司會議管理制度細(xì)則篇十

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,，更好地協(xié)調(diào)工作,，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題,，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),，并保證公司各項管理工作規(guī)范,、高效、有序,，特制定本制度,。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé),、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路,。

第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問,，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定,。

第四條 會議按類別,、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,，并做好會議管理。

第五條 本制度適用于公司及所屬各車間,、部門,。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會,、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議,、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議,、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等,。

第七條 專題會議指公司生產(chǎn)管理,、經(jīng)營管理,、安全管理、質(zhì)量管理,、工程管理,、預(yù)算管理、合同評審等會議,。

第二章 會議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議,、分解落實公司年度計劃,、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析,、研究,、決策，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購,、生產(chǎn),、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免,、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次,。特殊情況可臨時召開,。

第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言,、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。 第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第二節(jié) 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議,。月度,、季度,、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá),、落實公司管理理念,、思想,、重大決策,、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營,、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況,，表揚先進(jìn),、批評落后,，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任,。激發(fā)中層干部的工作積極性,，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上,。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會

第十五條 經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,、查找問題,、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間,、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),，由會議主持人對此作出明確的評價,，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,，提出解決辦法,，分析,、研究和落實改進(jìn)方案,，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周二召開,，特殊情況可臨時召開,。

第十七條 召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上,。

第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo),、技術(shù)改造,、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格,、客戶管理,、原料輔料采購情況以及存在問題,，通過分析比較，找出差距,，落實整改,，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購,、生產(chǎn),、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實,，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,，明確產(chǎn)品銷售,、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量,，提高生產(chǎn)運行水平,、降低生產(chǎn)成本,、提升管理水平的會議。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次,。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn),、經(jīng)營、質(zhì)量,、倉儲,、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加,。

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上,。

第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知,、記錄和整理紀(jì)要。

第六節(jié) 專題會議

第二十七條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn),、工藝、技改,、質(zhì)量,、安全,、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析,、研究近期成本管理、設(shè)備管理,、質(zhì)量管理,、安全管理、環(huán)境管理,、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理,、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法,，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議,。

第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn),、安全、經(jīng)營,、質(zhì)量、安全,、設(shè)備、技改,、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次,。

第二十九條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管的副總經(jīng)理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,。

第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知,、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室,。

第三十一條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,，同時報送上級組織備案,。

第七節(jié) 部門日常管理例會

第三十二條 公司所有車間,、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的,。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間,、部門的會議質(zhì)量、會議時間,、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議,、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,，總結(jié)存在的問題,，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃,，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如pdca循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,，確定改進(jìn)辦法,，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,，融洽成員之間的關(guān)系,，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等,。

第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次,，由部門負(fù)責(zé)人主持,，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加,。

第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,，保存期為1年,。

第八節(jié) 對外接待會議

第三十六條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議,。

第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待,。

第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作,。

第九節(jié) 其他會議

第三十九條 公司黨委會,、黨員大會,、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議,，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織,。

第三章 會議的組織,、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第四十條 會議的批準(zhǔn)

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn),。

第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,，由辦公室統(tǒng)一安排,。

第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間,、會議地點、會議主持人,、參會人員,、會場安排,、會場布置,、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放,、會議記錄,、會議錄音錄像攝影,、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等,。

第四十三條 會議通知

(一)會議需提前通知,，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知,，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

(二)會議通知包括但不限于會議時間,、地點,、參會人員、會議內(nèi)容和要求等,。 第四十四條 會議的準(zhǔn)備

(一)做好會議通知,。確保應(yīng)到人員按時參會,。

(二)做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù),。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織,。

(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案,，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度,、餐飲、住宿,、橫幅,、席卡,、攝影攝像、公共活動等安排,。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第四十五條 公司1號,、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理,。

第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用,、環(huán)境保潔、設(shè)施管理,、會議服務(wù)等。

第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束,，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時,，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

第四十九條 1號,、2號會議室重要會議的服務(wù),，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù),。

第四章 會議資料管理

第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議,、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力,。

(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要,。

(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等,。

第五十一條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會結(jié)束后,，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要,，報公司總經(jīng)理審核,、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理,，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā),。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門,。

第五十二條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容,，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收,。

第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式

第五十三條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,，主要包含以下基本要點：

(一)文本全部使用a4型紙。

(二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,，用小一號宋體套黑字,，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

(三)如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度,，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識,，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行,。

(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行,，用小四號宋體非套黑字，居中排版,，年份,、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號,。

(五)成文時間用漢字將年,、月、日標(biāo)全,，“零”寫作“○”。

(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識頁碼,。

(七)會議紀(jì)要需有“抄報”或“發(fā)”,，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報”，后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開,，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,，在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號,。

第三節(jié) 會議資料的存檔

第五十四條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議,、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會和公司級專題,、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔,。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔,。

第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知,、會議記錄,、文字和宣傳資料、影像錄音資料,、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議,、經(jīng)濟(jì)分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

第五十七條 對會議的決議和明確的內(nèi)容,，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,，按照會議要求的時間完成,，相關(guān)部門、人員予以支持,、配合,。

第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦,，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第五十九條 會議開始前必須由本人簽到,，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。 第六十條 不允許遲到,、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假,。

第六十一條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽,。

第六十二條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言,。

第六十三條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真,，若無特殊情況,，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督,。

第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論,，充分尊重他人,，不提倡對某一問題無休止地爭論,。

第六十五條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音,。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容,。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室,。