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公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇一

第一章總則

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則,。會(huì)議的召開是絕對必要的,，要注重實(shí)效，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流,。

(2)簡化原則,。要努力精簡會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

(3)節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實(shí)施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。

第二章會(huì)議的種類

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場管理、資金管理,、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場,、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集,。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書,、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場,。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會(huì)議

第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議,。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場,、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路,，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇二

總則

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議、例會(huì),、緊急會(huì)議等的召開,，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性,。

1.2

可開可不開的會(huì)議不開,，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并，要精簡會(huì)議,，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確，中心要突出,，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決,，作出結(jié)論,，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào),。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講,，會(huì)后不亂說,。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持,。

2.2會(huì)議討論,、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié),。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題,。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,，布置本周內(nèi)工作。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

對于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開,。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持,，部門所屬人員參加,。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神,，安排落實(shí),，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù),。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織,，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議,，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備,、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程,，布置會(huì)場組織報(bào)到和簽到,，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo),，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé)),。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告,。(年中,，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場,不許中途退會(huì),。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場,認(rèn)真做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論。如有必要,，提報(bào)解決方案后,，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄,、紀(jì)要,、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰,、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管,，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡明扼要,，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議,、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇三

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作,，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范,、高效、有序,，特制定本制度,。

第二條 公司對各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,，采用誰主管誰決策,、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路,。

第三條 與會(huì)人員應(yīng)對會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說,，不該問的的不問,，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定,。

第四條 會(huì)議按類別,、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理,。

第五條 本制度適用于公司及所屬各車間,、部門。

第二章 會(huì)議類別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議,、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等,。

第七條 專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理,、經(jīng)營管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、工程管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第二章 會(huì)議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議,、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃,、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究,、決策,，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,，明確采購,、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免,、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次,。特殊情況可臨時(shí)召開,。

第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言,、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí),，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。 第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要,。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度,、季度,、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá),、落實(shí)公司管理理念,、思想、重大決策,、決定,。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況,，表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,，統(tǒng)一思想,、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,，提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上。

第十四條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

第十五條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題,、制定措施并解決問題的會(huì)議,。會(huì)議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),，由會(huì)議主持人對此作出明確的評(píng)價(jià),，針對存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法,，分析,、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù),。

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開,，特殊情況可臨時(shí)召開。

第十七條 召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上,。

第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知,、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo),、技術(shù)改造,、市場動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格,、客戶管理,、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較,，找出差距,，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,，研究落實(shí)采購、生產(chǎn),、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì),、經(jīng)營分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn),、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本,、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量,，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本,、提升管理水平的會(huì)議,。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn),、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲(chǔ),、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,，參加人員原則上為公司各車間,、部門副職及以上。

第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知,、記錄和整理紀(jì)要,。

第六節(jié) 專題會(huì)議

第二十七條 公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝,、技改,、質(zhì)量、安全,、工程,、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理,、設(shè)備管理,、質(zhì)量管理、安全管理,、環(huán)境管理,、經(jīng)營管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等方面存在的突出問題,，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議,。

第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn),、安全、經(jīng)營,、質(zhì)量,、安全、設(shè)備,、技改,、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。

第二十九條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，分管的副總經(jīng)理(總助)主持,，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第三十條 專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知,、記錄和整理紀(jì)要,，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

第三十一條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案,。

第七節(jié) 部門日常管理例會(huì)

第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì),，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的,。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量,、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。

第三十三條 部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議,、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如pdca循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng),，融洽成員之間的關(guān)系,，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

第三十四條 部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次,，由部門負(fù)責(zé)人主持,，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十五條 公司所有車間,、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,，保存期為1年。

第八節(jié) 對外接待會(huì)議

第三十六條 對外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查,、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議,。

第三十七條 對外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待,。

第三十八條 對外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。

第九節(jié) 其他會(huì)議

第三十九條 公司黨委會(huì),、黨員大會(huì),、職代會(huì)(工代會(huì))、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章 會(huì)議的組織,、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第四十條 會(huì)議的批準(zhǔn)

(一)臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第四十一條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排,。

第四十二條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知,、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn),、會(huì)議主持人、參會(huì)人員,、會(huì)場安排,、會(huì)場布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備,、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放,、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影,、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場橫幅,、會(huì)議宣傳等。

第四十三條 會(huì)議通知

(一)會(huì)議需提前通知,，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等,。 第四十四條 會(huì)議的準(zhǔn)備

(一)做好會(huì)議通知,。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

(二)做好會(huì)場的落實(shí)和安排,，包括會(huì)場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù),。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織,。

(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度,、餐飲,、住宿、橫幅,、席卡,、攝影攝像,、公共活動(dòng)等安排。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第四十五條 公司1號(hào),、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,，其他會(huì)議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理,。

第四十六條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用,、環(huán)境保潔、設(shè)施管理,、會(huì)議服務(wù)等,。

第四十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束,，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排,。

第四十八條 公司各部門召開會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排,。使用時(shí),，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

第四十九條 1號(hào),、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù),，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù),。

第四章 會(huì)議資料管理

第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā),。

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì),、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力,。

(二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等,。

第五十一條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后,，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā),。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門,。

第五十二條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,，特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定,、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收,。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第五十三條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,，主要包含以下基本要點(diǎn)：

(一)文本全部使用a4型紙。

(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,，用小一號(hào)宋體套黑字,，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

(三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行,。

(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版,，年份,、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入,，如〔20xx〕20號(hào),。

(五)成文時(shí)間用漢字將年、月,、日標(biāo)全,，“零”寫作“○”。

(六)頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),，置于版心下邊緣之下一行,，空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

(七)會(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”,，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊,，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào),。

第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第五十四條 各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題,、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔,。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔,。

第五十五條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知,、會(huì)議記錄,、文字和宣傳資料、影像錄音資料,、圖片及會(huì)議紀(jì)要等,。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦,。

第五十七條 對會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,，相關(guān)部門、人員予以支持,、配合,。

第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第五十九條 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù),。 第六十條 不允許遲到,、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假,。

第六十一條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。

第六十二條 會(huì)議發(fā)言要言簡意賅,，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言,。

第六十三條 會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真,，若無特殊情況,，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督,。

第六十四條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言,，積極參與討論，充分尊重他人,，不提倡對某一問題無休止地爭論,。

第六十五條 做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音,。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容,。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇四

一,、 制訂的目的

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，對會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度,。

二,、 會(huì)議室使用管理：

1、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督,。

2、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,，以便統(tǒng)一安排。

3,、 未經(jīng)允許,，會(huì)議室不得挪借他用。

4,、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

5,、 臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6,、 各部門申請使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人員等;

7,、 開會(huì)期間,，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位,。

8、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償,。

9,、 會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用,。

10,、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧,、聚會(huì),、大聲喧嘩等。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表,，并要及時(shí)歸還原處,。

13、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器,、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

20xx年5月21日

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇五

第一章總則

第一條: 本制度中會(huì)議指的是,，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向,、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議,。

第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì),、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì),、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作,，目的在于改 進(jìn)公司會(huì)風(fēng),，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條: 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：

1 一致性原則,。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程,、公司的考評(píng)制度,、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章,。2 流程化原則。對于特定的會(huì)議類型,，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作,，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制,。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,，絕對不能“會(huì)而不議,，議而不果”。在召集會(huì)議前,，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題,、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席,。

4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效,。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定,。

5 求同存異原則,。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言,。關(guān)于一般的問題,，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見,。

6 民主集中原則,。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則,，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí),。

7 會(huì)議備檔原則,。對于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,，都應(yīng)該記錄下來,，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料,。

第三章 :會(huì)前準(zhǔn)備

第五條: 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé),。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出,，由辦公室統(tǒng)籌安排,。

第六條 ：會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn),、時(shí)間和對與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者,。

第七條： 會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等,。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條 ：所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,，不遲到,，不早退，不無故缺席,。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,，由會(huì)議召集人代為表達(dá),。

第九條 ：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者,，記錄員,。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰主辦,，誰組織”的原則,。

第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。(如，準(zhǔn)備會(huì)議稿件,，寫明會(huì)議事項(xiàng)安排,，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作 。)

2,，會(huì)議通知：召開會(huì)議可同過qq群的,，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員,，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單,，開會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會(huì)通知,。

2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,，將會(huì)議的議題、議程,、須解決的問題及目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明,。

3 會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4 屬討論,、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確,。

第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題;

3 會(huì)議討論過程中,，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。

4 遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言; 6 遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話,，如須接聽,，請離開會(huì)場;

7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇六

第一章 總則

第一條 目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,，規(guī)范議事日程,，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,、會(huì)時(shí)簽到,、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議,。

第二章 職責(zé)

第一條 歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條 職責(zé)

1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排,、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件,。

3,、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會(huì)議分類

1,、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開,，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo),、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

2,、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3,、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議,，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員由召集部門確定,。

第二條 會(huì)議通知

1,、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦,、后勤部,。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元,。

2,、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知,。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,，并說明原因,。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元,。

3,、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容和參會(huì)人員等,。未按要求填寫，填寫人罰款20元,。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排,、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢,。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

1,、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到,。未準(zhǔn)備簽到表,，會(huì)議組織人罰款10元。

2,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到,。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表,。會(huì)后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員,。

3,、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,，需提前1天向會(huì)議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請假,。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理,。

4,、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席,，需指派本部門主管級(jí)人員代替,，并提前通知總經(jīng)辦。

5,、無故缺席會(huì)議,，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條 會(huì)議記錄

1,、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會(huì)議紀(jì)要的,，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

2,、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字,。未簽字的,，會(huì)議組織人罰款20元。

3,、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,，會(huì)議遲到、未到人員名單附后,。未按要求編寫,，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,，每月1日報(bào)給總經(jīng)辦,。

第四章 附則

第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延,，具體時(shí)間等待通知,。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇七

公司實(shí)行例會(huì)制度,，主要包括每周例會(huì),、月工作總結(jié)會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議,、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議,。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄,，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄,。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

月工作總結(jié)會(huì)

公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開一次,，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人,、分公司負(fù)責(zé)人,、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)公司各部門。

每周例會(huì)

公司月每周例會(huì)在每周一上午召開,，會(huì)議由總經(jīng)理主持,，公司本部各部門人員參加并簽 到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)公司各部門。

四,、員工大會(huì)

每月月初召開一次,，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門,、各分公司,、辦事處、各 直營店所有人員參加,。會(huì)議紀(jì)要,、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)， 會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門,、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人,。

六,、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開,，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡單,。

七、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場的，除罰款20元,，月度績效考核時(shí)扣除績效考核分1分,。

八、會(huì)議期間,，避免頻繁進(jìn)出或早退,，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇八

一,、制定目的

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài),，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度,，具體如下。

二,、適用范圍

不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用,。

三、權(quán)責(zé)

1,、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,。

① 會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會(huì)議室物資準(zhǔn)備

③ 會(huì)后會(huì)議室整理

2,、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室,。 ④ 會(huì)議室的及時(shí)申請(在前一天17:00前);

⑤ 會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

四、具體流程

五,、注意事項(xiàng)

1,、會(huì)議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密,。

2,、會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。

3,、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議,、先緊急后一般的原則,，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4,、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許,，不得隨意變動(dòng),。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇九

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

二,、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司,。

三、職責(zé)

1,、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助,。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

三、會(huì)議分類

1,、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄：輪流記錄,，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員,。

2)召開時(shí)間：每周六下午17：40,。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果,。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃,、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，由行政綜合部總監(jiān)主持,，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員,。

2)召開時(shí)間：每周一下午17：00,。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員,。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況,。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。③需要其他部門配合的事項(xiàng),。

④下周工作計(jì)劃。

3,、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時(shí)間：每周一早上8：30,。

3)參加人員：全體員工。

4)會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況,。

③對本周工作進(jìn)行安排。

4,、公司部門晨會(huì)制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時(shí)間：周二至周六早上8：30,。

3)參加人員：全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

5,、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2)召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由行政綜合部安排,。

3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向行政綜合部請假,。

4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

6、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

四、會(huì)議召開

1,、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會(huì)議,，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

③會(huì)議場所布置;

④會(huì)議服務(wù)人員的安排;

⑤會(huì)議簽到;

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排,。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

3,、會(huì)議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),。

6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4,、會(huì)議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況,。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元,，請假一次贊助200元,，并樂捐10%愛心基金,，請假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元,，并樂捐10%愛心基金,。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金,。

2)所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī),、打瞌睡等動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元,，并樂捐10%愛心基金,。

3)一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案,。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部,。

六,、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十

第一章：總則

為改進(jìn)作用：減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度。

第二章：會(huì)議分類及組織

第一條：公司會(huì)議歸納為四類：

1. 公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東,，勞務(wù)出資股東,，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,，財(cái)務(wù)室受理安排,，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,，可臨時(shí)召開),。

會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo),，設(shè)想,。

②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年,。

③對下半年工作作安排,。

④對完成全年任務(wù)的的討論。

2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員,，一般每個(gè)星期的星期一召開,，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排,，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場旁聽,，并對上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié),。 會(huì)議內(nèi)容：①對上個(gè)星期工作總結(jié)。

②對這個(gè)星期工作安排,。

③對上個(gè)月工作總結(jié),。

④對下個(gè)月工作安排,。

⑤財(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí),。

3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的,，生產(chǎn)上，安全上,，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議,，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室,，質(zhì)檢室,，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,。系公司經(jīng)營上的,，對外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排,，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。

會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況,，事故,。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患,。④布置新任務(wù),。

4.部門及班級(jí)小會(huì)：由各部門責(zé)任人組織召開。

第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場會(huì),，報(bào)告會(huì),，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),，用戶座談會(huì)等),，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排,，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作,。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十一

一,、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

二,、范圍

全體員工

三、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個(gè)別重要語句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格,。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中,。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3,、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》 4,、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度細(xì)則篇十二

會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議,、培訓(xùn),、組織活動(dòng)和接待客人的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開,，特制定本規(guī)定,。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室),、1221會(huì)議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5,、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫<會(huì)議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

3,、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會(huì)議室的部門,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會(huì)期間,，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會(huì)議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二,、本規(guī)定由總務(wù)處制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。