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職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇一
2、接電話時(shí),,對(duì)對(duì)方的談話可作必要的重復(fù),,重要的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的記錄下來(lái),如時(shí)間,、地點(diǎn),、聯(lián)系事宜、需解決的問(wèn)題等,。
3,、電話交談完畢時(shí),應(yīng)盡量讓對(duì)方結(jié)束對(duì)話,,若確需自己來(lái)結(jié)束,,應(yīng)解釋,、致歉。通話完畢后,,應(yīng)等對(duì)方放下話筒后,,再輕輕地放下電話,以示尊重,。
接聽(tīng)電話之前
⑴,、準(zhǔn)備筆和紙:如果大家沒(méi)有準(zhǔn)備好筆和紙,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),,就不得不要求對(duì)方稍等一下,讓賓客在等待,,這是很不禮貌的.,。所以,在接聽(tīng)電話前,。要準(zhǔn)備好筆和紙,。
⑵、停止一切不必要的動(dòng)作:不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情,,對(duì)方會(huì)感到你在分心,,這也是不禮貌的表現(xiàn)。
⑶,、使用正確的姿勢(shì):如果你姿勢(shì)不正確,,不小心電話從你手中滑下來(lái),或掉在地上,,發(fā)出刺耳的聲音,,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。
⑷,、帶著微笑迅速接起電話:讓對(duì)方也能在電話中感受到你的熱情,。
接聽(tīng)電話時(shí)
⑴、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽(tīng)電話的硬性要求,。此外,,接聽(tīng)電話還要注意:
①、注意接聽(tīng)電話的語(yǔ)調(diào),,讓對(duì)方感覺(jué)到你是非常樂(lè)意幫助他的,,在你的聲音當(dāng)中能聽(tīng)出你是在微笑;
②、注意語(yǔ)調(diào)的速度;
③,、注意接聽(tīng)電話的措辭,,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語(yǔ)言方式來(lái)使對(duì)方感到不受歡迎;
④、注意雙方接聽(tīng)電話的環(huán)境;
⑤,、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),,必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;
⑥,、注意打電話雙方的態(tài)度。
⑦,、當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的談話很長(zhǎng)時(shí),,也必須有所反映,如使用“是的,、好的”等來(lái)表示你在聽(tīng),。
⑵、主動(dòng)問(wèn)候,,報(bào)部門介紹自己;
⑶,、如果想知道對(duì)方是誰(shuí),不要唐突的問(wèn)“你是誰(shuí)”,,可以說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您哪位”或者可以禮貌的問(wèn),,“對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”;
⑷,、須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說(shuō)明,,并至歉。每過(guò)20秒留意一下對(duì)方,,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
⑸,、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問(wèn)題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰(shuí)的,。
⑹、對(duì)方需要幫助,,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,,對(duì)于每一個(gè)電話都能做到以下事情①、問(wèn)候 ②,、道歉 ③,、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤,、馬上幫忙 ⑥,、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問(wèn)題) ⑧,、回電話
⑺,、感謝對(duì)方來(lái)電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時(shí),,應(yīng)用積極的態(tài)度,,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來(lái)感謝對(duì)方。
⑻,、要經(jīng)常稱呼對(duì)方的名字,,這樣表示對(duì)對(duì)方尊重,。
職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇二
同事之間是存在著競(jìng)爭(zhēng)的,但要遵循公平原則,,不能為了某種利益就不擇手段,。可以通過(guò)發(fā)憤努力超過(guò)別人,,也可以發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,,主動(dòng)承擔(dān)重任。但不可弄虛作假,,貶低同事來(lái)抬高自己,,更不能踩著別人肩膀往上爬。
同事之間要講求協(xié)作精神,。一件工作往往需要同事間相互協(xié)作,,相互支持才能完成。自己的工作一定要克己奉公,,不能推卸責(zé)任,需要幫助要與同事商量,,不可強(qiáng)求;對(duì)方請(qǐng)求幫助時(shí),,則應(yīng)盡己所能真誠(chéng)相助。對(duì)年長(zhǎng)的同事要多學(xué)多問(wèn),、多尊重,,對(duì)比自己年輕的新人則要多幫助、多鼓勵(lì),、多愛(ài)護(hù),。
要尊重他人的人格,要尊重他人的物品,,也要尊重他人的工作,。同事不在或未經(jīng)允許的情況下,不要擅自動(dòng)用別人的物品,。如果必須動(dòng)用,,最好有第三者在場(chǎng)或留下便條致歉。當(dāng)他人工作出色時(shí),,應(yīng)予以肯定,、祝賀;當(dāng)他人工作不順利時(shí),予以同情,、關(guān)心,。在協(xié)作過(guò)程中,注意不可越俎代皰,,以免造成誤會(huì),,令對(duì)方不快,。
對(duì)同事要一視同仁,平等對(duì)待,,不要結(jié)成小集團(tuán),。一般來(lái)說(shuō),與同事的關(guān)系不要過(guò)于親密,,天天工作生活都在一起,,一旦遇到利益之爭(zhēng)和矛盾沖突,十分不好處理,,容易傷害雙方感情,。
在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)我們更要注重職場(chǎng)禮儀,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是你走向成功的最大保證,。以下是一些基本要點(diǎn),。
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)一般具有較高的威望,、資歷和能力,,有很強(qiáng)的自尊心。作為下屬,,應(yīng)當(dāng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的.威望和自尊,。在領(lǐng)導(dǎo)面前,應(yīng)有謙虛的態(tài)度,,不能頂撞領(lǐng)導(dǎo),,特別是在公開(kāi)場(chǎng)合,尤其應(yīng)注意,,即使與領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)相左,,也應(yīng)在私下與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
2.聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬有工作方面的指揮權(quán),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,指揮必須服從,,即便有意見(jiàn)或不同想法,,也應(yīng)執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯(cuò)誤可事后提出意見(jiàn),,或者執(zhí)行中提出建議,。
3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責(zé)備,而應(yīng)多出主意,,幫助領(lǐng)導(dǎo)干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo),。當(dāng)然,對(duì)個(gè)別品德很差,、違法亂紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo),,另當(dāng)別論,。
4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),,一定要考慮場(chǎng)合,,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,。
提建議一般應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題:
一是不要急于否定原來(lái)的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見(jiàn)解;
二是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法,。如對(duì)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對(duì)開(kāi)朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,,對(duì)年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法,。
職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇三
辦公室里勿當(dāng)眾炫耀,。看來(lái)本來(lái)能力,、水平差不多的人卻業(yè)績(jī)比自己強(qiáng)、職位比自己高,,眼紅難免。但有人將其轉(zhuǎn)化為加倍的努力,,而有的人將其轉(zhuǎn)變得他日落井下石,。因此,,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭(zhēng)取到一位重要客戶,,上司暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金,某上司對(duì)你不同的照顧等,,都不應(yīng)該在辦公室里說(shuō)出來(lái)。辦公室里不亂說(shuō)話
同事或上司的負(fù)面話題,,絕對(duì)不要在辦公室里說(shuō),,即使“我只跟你講”,,也很快會(huì)傳到所有人的耳里,如此會(huì)造成人際關(guān)系緊張,。如報(bào)上司的“猛料”,,讓人覺(jué)得很八卦,、無(wú)聊,。如果只是覺(jué)得流言蜚語(yǔ),,則容易傷害同事間的情誼,,甚至是反目成仇,。辦公室里不要亂開(kāi)玩笑
一個(gè)辦公室里,,什么樣的同事都有,,就算是開(kāi)玩笑也要注意尺度,,不能對(duì)任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開(kāi)玩笑,。辦公室里不要隨便談私事
不管是得與失,,都不要把自己的故事帶到工作中,。有的人喜歡向人吐苦水,,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善,。但根據(jù)調(diào)查,,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密,,因此當(dāng)你出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)時(shí),,最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,,以免成為辦公室的焦點(diǎn)或上司眼中的“問(wèn)題員工”,。也不要在辦公室里談?wù)撟约旱男氖拢踔谅殬I(yè)規(guī)劃,、離職的想法,。實(shí)在想談,,可以約三兩知己在公司外談?wù)摗2辉谵k公室爭(zhēng)論
職場(chǎng)不會(huì)奪開(kāi)爭(zhēng)論,,但爭(zhēng)論最好是民主的氛圍,,甚至適當(dāng)?shù)臓?zhēng)論才更容易有好的溝通氛圍,、才能有創(chuàng)新,。但作為新員工,,初來(lái)乍道,,在這方面還是適當(dāng)?shù)摹皾摲币稽c(diǎn)比較好,更重要的是多學(xué)習(xí),,多了解,。禮儀培訓(xùn)師溫馨提醒:對(duì)于一個(gè)剛?cè)肼殘?chǎng)的新人來(lái)說(shuō),要懂得一些必要的職場(chǎng)禮儀,,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象。
任何企業(yè)都有它的一套切實(shí)可行的管理制度,。這不同于學(xué)校,從某種程度上它帶有強(qiáng)制性,,也不管你喜歡還是不喜歡。作為新人,,遵守制度是起碼的職業(yè)道德。入業(yè)后,,應(yīng)該首先學(xué)習(xí)員工守則,熟悉企業(yè)文化,。以便在制度規(guī)定的'范圍內(nèi)行使自己的職責(zé),發(fā)揮所能,。
作為職場(chǎng)新人,即使你的專業(yè)功底再?gòu)?qiáng),,但經(jīng)驗(yàn)顯然不足,。要使自己能在崗位上“脫穎而出”,離不開(kāi)同事的幫襯和扶持,。對(duì)“前輩”取恭謙之態(tài)乃為上策,。盡量地不介入人事關(guān)系中的是非漩渦,,保持中立,。
很多新人無(wú)拘無(wú)束慣了,以為既然定了崗,,就可以高枕無(wú)憂,尤其是在完成了手上的工作后,,利用上班的時(shí)間做些“私事”。如看一些與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書刊,,與舊友煲電話,,或在網(wǎng)上聊天。這些都是妨礙你進(jìn)步的大忌,。
一個(gè)忠于職守的員工做事應(yīng)多為企業(yè)考慮,大到出差,,小到復(fù)印資料,在保證完成好本職工作的前提下,,應(yīng)該本著高效節(jié)約的原則,,能省則省,,一個(gè)處處為企業(yè)考慮的人任何老板都會(huì)喜歡,。
好高騖遠(yuǎn),,不切實(shí)際的想法是不可取的。工作不久,,這山望見(jiàn)那山高,給老板提些不合理的要求,,或者干脆辭職走人相要挾,,這肯定會(huì)招致老板的反感。應(yīng)該制定好自己的發(fā)展規(guī)劃,,一步一步地去實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo),。
既來(lái)之,則安之,。光講索取,,不講奉獻(xiàn),朝三暮四,,做事總是一副心不在焉的樣子,,這樣的員工誰(shuí)會(huì)喜歡?穩(wěn)定好自己的情緒和心態(tài),,踏實(shí)地做好手上的工作,,這才是立業(yè)之本,。說(shuō)到底,,天下沒(méi)有那么好端的飯碗,。與其東奔西跳,,還不如就地成才,開(kāi)花結(jié)果。
職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇四
1,、不要直呼領(lǐng)導(dǎo)的名字
當(dāng)我們剛剛?cè)肼毜臅r(shí)候一定要了解到領(lǐng)導(dǎo)的職稱,比如xx總監(jiān),,xx經(jīng)理之類的,,在稱呼他們的時(shí)候一定要帶上職稱,,不要自以為的拉近關(guān)系就稱呼他們的名字或者昵稱,,除非他們已經(jīng)私下里允許,。
2、不要輕易問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)為什么
一股腦的問(wèn)為什么是會(huì)讓人覺(jué)得你沒(méi)動(dòng)腦子,所以一定要看清情況,不要輕易的問(wèn)為什么,,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)或者命令的時(shí)候先答應(yīng),事后有什么事情再私下里找領(lǐng)導(dǎo)談,,太急著反問(wèn)為什么,,會(huì)讓老板以為你在質(zhì)疑他的決策。
3,、打探隱私
在職場(chǎng)中不管是誰(shuí)的隱私都不應(yīng)該打探,,這是職場(chǎng)中的大忌,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的隱私,。很多人想和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,就暢所欲言,,家務(wù)事也討論一大堆,,這是非常愚蠢的做法,,知道的太多對(duì)自己并沒(méi)有好處,和同事相處也是一樣的,,不要打探別人太多的隱私,,也不要和別人透露自己太多的家務(wù)事,。
4,、切記不要背后說(shuō)閑話
上班時(shí)間盡量不要講閑話,,但是我們不可能保證8個(gè)小時(shí)全部都是注意力集中,,但是我們至少應(yīng)該做到不討論其他人的閑話,。因?yàn)椴恢滥愕哪且痪湓捑蜁?huì)得罪一些人,到頭來(lái)人際關(guān)系沒(méi)有維護(hù)好,還把自己的飯碗丟了,,這損失太大了,。關(guān)鍵背后說(shuō)閑話本來(lái)就不是一個(gè)好習(xí)慣,。
5,、收到郵件要及時(shí)回復(fù)
不管是收到誰(shuí)發(fā)來(lái)的郵件都應(yīng)該第一時(shí)間給予回復(fù),,這是對(duì)帶別人最起碼的尊重。即使有些郵件是無(wú)需回復(fù)給于答案的事情,,也應(yīng)該主動(dòng)以簡(jiǎn)單的形式回復(fù),比如回復(fù)“謝謝”,、“知道了!”等以表自己已經(jīng)閱讀郵件。
6,、上班著裝不要太隨意
上班裝扮無(wú)需高調(diào),、名貴或者華麗,,但一定要整潔,,千萬(wàn)不可以給人一種太過(guò)隨意的感覺(jué),。還有職場(chǎng)很忌諱每天穿同一件衣服,當(dāng)然不需要每天洗衣服,,但還是換一下搭配比較好,這樣不僅會(huì)給別人一種不一樣的感覺(jué)自己的心情也會(huì)好很多,?!巴獗怼痹诼殘?chǎng)表現(xiàn)中是一個(gè)很關(guān)鍵的元素,。
1、尊重對(duì)方,,諒解對(duì)方
在交談活動(dòng)中,,只有尊重對(duì)方,,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,,從而獲得對(duì)方的尊重和信任,。因此,,談判人員在交談之前,,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),,考慮和選擇令對(duì)方容易接受的'方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣,、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢,。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面,。
2,、及時(shí)肯定對(duì)方
在談判過(guò)程中,,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),,用溢美的言詞,,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同,、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用,。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍,、和諧起來(lái),,陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近,。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),,我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流,。這種有來(lái)有往的雙向交流,,易于雙方談判人員感情融洽,,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ),。
3,、態(tài)度和氣,,語(yǔ)言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信,。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體,。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情,。
4、注意語(yǔ)速,、語(yǔ)調(diào)和音量
在交談中語(yǔ)速,、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響,。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速,。在特定的場(chǎng)合下,,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),,保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量,。
所謂儀表的協(xié)調(diào),,是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡、體形,、職業(yè)和所在的場(chǎng)合吻合,表現(xiàn)出一種和諧,,這種和諧能給人以美感。對(duì)于年齡來(lái)說(shuō),,不同年齡的人有不同的穿著要求,,年輕人應(yīng)穿著鮮艷,、活潑,、隨意一些,,體現(xiàn)出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美,。而中,,老年人的著裝則要注意莊重,、雅致,、整潔,,體現(xiàn)出成熟和穩(wěn)重。對(duì)于不同體型,,不同膚色的人,,就應(yīng)考慮到揚(yáng)長(zhǎng)避短,選擇合適的服飾,。職業(yè)的差異對(duì)于儀表的協(xié)調(diào)也非常重要。比如,,教師的儀表應(yīng)莊重,學(xué)生的儀表應(yīng)大方整潔,,醫(yī)生的穿著也要力求顯得穩(wěn)重而富有經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,,儀表也要與環(huán)境相適應(yīng),在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當(dāng)然不會(huì)相同,。
色彩的搭配
暖色調(diào)(紅、橙,、黃等)給人以溫和,華貴的感覺(jué),,冷色調(diào)(紫、藍(lán),、綠等)往往使人感到?jīng)鏊⑻耢o,、安寧、友好,,中和色(白、黑,、灰等)給人平和,、穩(wěn)重,可靠的感覺(jué),,是最常見(jiàn)的工作服裝用色,。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),,應(yīng)考慮到各種色調(diào)的協(xié)調(diào)與膚色,,選定合適的著裝,、飾物,。
著裝
服裝不是一種沒(méi)有生命的遮羞布,。它不僅是布料,、花色和縫線的組合,更是一種社會(huì)工具,,它向社會(huì)中其他的成員傳達(dá)出信息,,象是在向他人宣布說(shuō):“我是什么個(gè)性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?”
服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,,審美情趣之雅俗,。具體說(shuō)來(lái),它既要自然得體,,協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則,。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),,還必須時(shí)刻注意客觀環(huán)境、場(chǎng)合對(duì)人的著裝要求,,即著裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間,、地點(diǎn)和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時(shí)間,、地點(diǎn),、目的保持協(xié)調(diào)一致,。
我們的儀表應(yīng)注意場(chǎng)根據(jù)不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著裝,喜慶場(chǎng)合,,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應(yīng)注意有不同的服裝,,要遵循不同的規(guī)范與風(fēng)俗。
衛(wèi)生
清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,,是禮儀的基本要求,。不管長(zhǎng)相多好,服飾多華貴,,若滿臉污垢,,渾身異味,,那必然破壞一個(gè)人的美感,。因此,,每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,做到入睡起床洗臉,、腳,,早晚、飯后勤刷牙,,經(jīng)常洗頭又洗澡,,講究梳理勤更衣,。不要在人前“打掃個(gè)人衛(wèi)生”,。比如剔牙齒、掏鼻孔,、挖耳屎、修指甲,、搓泥垢等,,這些行為都應(yīng)該避開(kāi)他人進(jìn)行,,否則,,不僅不雅觀,也不尊重他人,。與人談話時(shí)應(yīng)保持一定距離,,聲音不要太大,,不要對(duì)人口沫四濺,。
職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇五
1、電話的聲音禮儀
接打電話,,雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素,。雙方因不能見(jiàn)面,,就憑聲音進(jìn)行判斷,,個(gè)人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象,,也代表了組織的形象,,所以打電話時(shí),,必須重視聲音的效果,。一般要盡可能說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)的普通話,,這不僅易于溝通,,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言,。其次,,要讓聲音聽(tīng)起來(lái)充滿表現(xiàn)力,,聲音要親切自然,。使對(duì)方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注,、認(rèn)真敬業(yè)的人,,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人,。再次,說(shuō)話時(shí)面帶微笑,,微笑的聲音富有感染力,,且可以通過(guò)電話傳遞給對(duì)方,,使對(duì)方有一種溫馨愉悅之感,。
2、電話的語(yǔ)言禮儀
語(yǔ)言表達(dá)盡量簡(jiǎn)潔明白,,吐字要清晰,,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲,。措辭和語(yǔ)法都要切合身份,,不可太隨便,,也不可太生硬,。
稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜,無(wú)論男女,,都不可直呼其名,,即使對(duì)方要求如此稱呼,,也不可用得過(guò)分。切不可用輕浮的言語(yǔ),。
3,、出現(xiàn)線路中斷情況
當(dāng)通話時(shí)線路突然中斷時(shí),此時(shí),,撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)埽油ê髴?yīng)先表示歉意,。即使通話即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)線路中斷,,也要重?fù)?,繼續(xù)把話講完。要是在一定時(shí)間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)埽与娫捯环揭部蓳苓^(guò)去,。
4、準(zhǔn)時(shí)等候約定的回電
如果約定某人某時(shí)回電話,,屆時(shí)一定要開(kāi)手機(jī)或在辦公室等候。有事離開(kāi)辦公室時(shí),,務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時(shí)間,以防萬(wàn)一有人打來(lái)電話他們無(wú)從對(duì)答,。
5、妥善處理電話留言
對(duì)電話留言必須在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)回電話,就意味著不尊重對(duì)方,。一般也要在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù),。如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,,一定要留言,,表明已經(jīng)回過(guò)電話了,,即使找不到對(duì)方所需要的資料,,也要讓對(duì)方知道自己是誠(chéng)懇負(fù)責(zé)的,,這是最基本的禮儀,。如果自己確實(shí)無(wú)法親自回電,,也要托付他人代辦,。
6,、通話時(shí)受到各種干擾
如果自己走進(jìn)別人辦公室時(shí),正好別人正在通話,,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,,否則是很不禮貌的。如果通話時(shí)間不太長(zhǎng),,所談也并非什么保密的事,接話人也許會(huì)示意自己坐下稍候,,此時(shí)應(yīng)盡可能坐在一旁等待,,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,,只能將要談的問(wèn)題寫在便條上放在他的眼前,然后退出,。
1,、態(tài)度禮貌友善
使用電話溝通時(shí),應(yīng)該把對(duì)方視為一個(gè)面對(duì)著的正在交談的人,。意識(shí)到自己面對(duì)的是組織的一名公眾,。電話接觸就是對(duì)公眾的一次“亮相”,。應(yīng)該持慎重的態(tài)度。從構(gòu)筑良好形象的愿望出發(fā),,電話用語(yǔ)應(yīng)該善待他人,,多用肯定語(yǔ),少用否定語(yǔ),,酌情使用模糊語(yǔ),;多用致歉詞和請(qǐng)托語(yǔ),忌用生硬傲慢的`語(yǔ)言,。
2、信息內(nèi)容簡(jiǎn)潔
電話用語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,,把需要陳述的內(nèi)容用最簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),,給人留有一個(gè)精明干練的形象。通話忌說(shuō)話吞吞吐吐,,含糊不清,、東拉西扯。正確的做法是:?jiǎn)柡蚩吞淄戤?,即開(kāi)門見(jiàn)山,,直奔主題,不講空話,、廢話,。
3、語(yǔ)調(diào)溫和,、語(yǔ)速,、音量適中
首先要口齒清楚,有節(jié)奏感,;
禮貌的語(yǔ)言,,柔和的語(yǔ)調(diào),,會(huì)給對(duì)方親切的感覺(jué),具備魅力的聲音容易使對(duì)方產(chǎn)生愉悅感,。所以電話用語(yǔ)應(yīng)該做到語(yǔ)調(diào),、語(yǔ)氣溫和,語(yǔ)速適中,。
正確的做法是傳送你自然的語(yǔ)調(diào),、語(yǔ)速,遇到一些數(shù)字,、人名,、地名或關(guān)鍵的句子,要強(qiáng)調(diào),、放慢語(yǔ)速,,或停頓,或重復(fù)一遍,,以便讓對(duì)方聽(tīng)明白,。
其次,語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)要溫和,,音量適中,。
4、使用禮貌用語(yǔ)
應(yīng)該盡量使用禮貌用語(yǔ),,如“您好”“再見(jiàn)”“不必客氣”“請(qǐng)”“非常感謝”“我能為您做些什么”,,等等。
千萬(wàn)不要以為對(duì)方在電話中看不到你的肢體語(yǔ)言,,從而就忽視自己打電話時(shí)的表情與姿勢(shì),。日本推銷員在和生意伙伴通電話時(shí),常常會(huì)對(duì)看不見(jiàn)的對(duì)方鞠躬行禮,,并說(shuō)一些感謝或客氣的話,。這也是注重電話體態(tài)的一種表現(xiàn),也是非常實(shí)用的方式,。你的心情和肢體語(yǔ)言都能微妙地從聲音中表達(dá)出來(lái),,并很容易地傳遞給對(duì)方,讓對(duì)方知曉你對(duì)這件事情的重視,,以及對(duì)他個(gè)人的尊重,。
在辦公室及公共場(chǎng)合接打電話通常有兩種姿勢(shì):站立或坐著打電話。
站著打接電話,,應(yīng)收腹挺胸,,雙腿自然站立。坐著打接電話時(shí),坐姿端正,,雙腿并攏,,背挺直,雙肘支在桌面上,。
通話時(shí)不能趴在,、靠在、坐在桌子上,,或斜靠在椅子上,;更不能邊吃東西邊講話,把聽(tīng)筒夾在頭和肩之間來(lái)回踱步,,不時(shí)用手?jǐn)[弄電話線,。這些都會(huì)給人以工作不專心、缺乏修養(yǎng)的感覺(jué),。
通話時(shí),,應(yīng)保持平靜的情緒,專心致志地與對(duì)方交流,,不要手舞足蹈,,大喊大叫,也不要嗲聲嗲氣,。應(yīng)該沉著對(duì)應(yīng),,不亢不卑,熱情友善,。
職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇六
1,、座次技巧
應(yīng)酬的時(shí)候座次可不能亂,一般來(lái)說(shuō)座次“尚左尊東”,、“面朝大門為尊”,。意思就是說(shuō)左邊、東邊的位置更重要,,面朝大門的位置也更重要,屬于主座,。和領(lǐng)導(dǎo)在一起的話,,要先讓領(lǐng)導(dǎo)坐在更重要的位置。
2,、點(diǎn)菜技巧
一般來(lái)說(shuō),,點(diǎn)菜的時(shí)候一人一個(gè)菜是最通用的規(guī)則。如果是自己宴請(qǐng)客人,,在客人到齊之后將菜單供客人傳閱,,并請(qǐng)他們來(lái)點(diǎn)菜。如果你的領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)不要求主動(dòng)點(diǎn)菜就不要讓領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)菜,,不然領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得沒(méi)面子,。
如果你是參加應(yīng)酬,那么在點(diǎn)菜時(shí)不能太過(guò)主動(dòng),,而是要讓主人來(lái)點(diǎn)菜,。實(shí)在要點(diǎn)就點(diǎn)一個(gè)不太貴又符合大家口味的食物,并且征詢其他人的意見(jiàn),。
根據(jù)客人的重要程度,,可以適當(dāng)?shù)纳弦恍┥蠙n次的菜,比如龍蝦,、刀魚,、鰣魚,再要上規(guī)格一點(diǎn),,則是鮑魚,、翅粉等。這樣客人才會(huì)感受到尊重和符合身份,。如果在場(chǎng)的還有少數(shù)民族,,那就要尊重他們的飲食習(xí)慣,不要點(diǎn)禁忌的食物,。
3,、吃的學(xué)問(wèn)
吃飯之前要洗手,一般餐館都會(huì)送上擦手的濕毛巾和洗手的水,。宴請(qǐng)外賓的時(shí)候不要反復(fù)勸菜,,或者為對(duì)方夾菜,因?yàn)橥赓e沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣,,有可能引起對(duì)方的反感,。
入席后,在主人的示意下再開(kāi)始動(dòng)手取食,。夾菜要文明,,只夾轉(zhuǎn)到自己面前的菜,數(shù)量不宜過(guò)多,,吃的時(shí)候細(xì)嚼慢咽,。不要只夾自己喜歡吃的菜,其他的菜也要嘗試一下,。吃完后,,不能隨意的打嗝或者剔牙。在主人沒(méi)有起身離開(kāi)餐桌的時(shí)候,,不要先離開(kāi),。
4,、敬酒
等領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才開(kāi)始敬酒,敬酒時(shí)要站起來(lái)雙手舉杯,。如果你不是眾人之中職位最高的,,那就不能一人敬多人。敬酒的時(shí)候一定要比對(duì)方喝的多一點(diǎn),,并且要有敬酒詞,。
5、中途離場(chǎng)的'技巧
參加應(yīng)酬的時(shí)候,,可能會(huì)有中途離場(chǎng)的情況,。這時(shí)候,中途離席的一些技巧,,你不能不了解,。在離開(kāi)的時(shí)候,不要和客人一一道別,,之和身邊的打個(gè)招呼就行,。同時(shí),走的時(shí)候一定要和主人說(shuō)明,、致歉,,不能不打招呼就閃人。
儀表的協(xié)調(diào)
所謂儀表的協(xié)調(diào),,是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡,、體形、職業(yè)和所在的場(chǎng)合吻合,,表現(xiàn)出一種和諧,,這種和諧能給人以美感。對(duì)于年齡來(lái)說(shuō),,不同年齡的人有不同的穿著要求,,年輕人應(yīng)穿著鮮艷、活潑,、隨意一些,,體現(xiàn)出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中,,老年人的著裝則要注意莊重,、雅致、整潔,,體現(xiàn)出成熟和穩(wěn)重。對(duì)于不同體型,,不同膚色的人,,就應(yīng)考慮到揚(yáng)長(zhǎng)避短,選擇合適的服飾。職業(yè)的差異對(duì)于儀表的協(xié)調(diào)也非常重要,。比如,,教師的儀表應(yīng)莊重,學(xué)生的儀表應(yīng)大方整潔,,醫(yī)生的穿著也要力求顯得穩(wěn)重而富有經(jīng)驗(yàn),。當(dāng)然,儀表也要與環(huán)境相適應(yīng),,在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當(dāng)然不會(huì)相同,。
色彩的搭配
暖色調(diào)(紅、橙,、黃等)給人以溫和,,華貴的感覺(jué),冷色調(diào)(紫,、藍(lán),、綠等)往往使人感到?jīng)鏊⑻耢o,、安寧,、友好,中和色(白,、黑,、灰等)給人平和、穩(wěn)重,,可靠的感覺(jué),,是最常見(jiàn)的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),,應(yīng)考慮到各種色調(diào)的協(xié)調(diào)與膚色,,選定合適的著裝、飾物,。
著裝
服裝不是一種沒(méi)有生命的遮羞布,。它不僅是布料、花色和縫線的組合,,更是一種社會(huì)工具,,它向社會(huì)中其他的成員傳達(dá)出信息,象是在向他人宣布說(shuō):“我是什么個(gè)性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?”
服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,,審美情趣之雅俗,。具體說(shuō)來(lái),它既要自然得體,,協(xié)調(diào)大方,,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則,。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時(shí)刻注意客觀環(huán)境,、場(chǎng)合對(duì)人的著裝要求,,即著裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素,,并努力在穿著打扮的各方面與時(shí)間,、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調(diào)一致,。
我們的儀表應(yīng)注意場(chǎng)根據(jù)不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著裝,,喜慶場(chǎng)合,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應(yīng)注意有不同的服裝,,要遵循不同的規(guī)范與風(fēng)俗,。
衛(wèi)生
清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求,。不管長(zhǎng)相多好,,服飾多華貴,若滿臉污垢,,渾身異味,,那必然破壞一個(gè)人的美感。因此,,每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,做到入睡起床洗臉、腳,,早晚,、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,,講究梳理勤更衣,。不要在人前“打掃個(gè)人衛(wèi)生”。比如剔牙齒,、掏鼻孔,、挖耳屎、修指甲,、搓泥垢等,,這些行為都應(yīng)該避開(kāi)他人進(jìn)行,否則,,不僅不雅觀,,也不尊重他人。與人談話時(shí)應(yīng)保持一定距離,,聲音不要太大,,不要對(duì)人口沫四濺,。
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,,親友之間一時(shí)的失禮,,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,,一旦失禮,,創(chuàng)傷難以愈合。所以,,處理好同事之間的關(guān)系,,最重要的是尊重對(duì)方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢,、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),,但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,,即使是小的款項(xiàng),,也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,,以免遺忘,,引起誤會(huì)。向同事借錢,、借物,,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任,。有時(shí),,出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,,借入者應(yīng)予以理解,,如果所借錢物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況,。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格,。
(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊,。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,,使關(guān)系更加融洽,。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),,背后議論他人的隱私,,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,,因而是一種不光彩的,、有害的行為。
(五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),,應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼?,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,,耿耿于懷,。
職場(chǎng)注意的禮儀規(guī)范篇七
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日期:最好也包括具體時(shí)間
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1,、如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),,不要直接回答在還是不在,要詢問(wèn)清楚對(duì)方的姓名和大概意圖,,然后說(shuō)幫您找一下,。將所了解的情況告訴你的上級(jí),由他判斷是否接電話,。
2,、打電話時(shí),列出要點(diǎn),,避免浪費(fèi)時(shí)間,。
3、在打電話之前,,要準(zhǔn)備好筆和紙,,不要吃東西、喝水或抽煙,,要保持正確的姿勢(shì),。
4、如果你找的'人不在,可以問(wèn)一下對(duì)方什么時(shí)間可以再打電話或請(qǐng)其回電話,,同時(shí),,要將自己的電話號(hào)碼和回電時(shí)間告訴對(duì)方。
5,、在給其他部門打電話時(shí),,要先報(bào)部門和姓名,這樣可以避免對(duì)方因?yàn)樵儐?wèn)你的情況而浪費(fèi)時(shí)間,。
6,、通話完畢時(shí)應(yīng)道“再見(jiàn)”,然后輕輕放下電話,。
7、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,。一般的公務(wù)電話最好避開(kāi)臨近下班的時(shí)間,,因?yàn)檫@時(shí)打電話,對(duì)方往往急于下班,,很可能得不到滿意的答復(fù),。禮儀講師譚小芳認(rèn)為,公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對(duì)方單位,,若確有必要往對(duì)方家里打時(shí),,應(yīng)注意避開(kāi)吃飯或睡覺(jué)時(shí)間。